仓库物资管理制度
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仓库物资管理制度
为了使本公司的仓库物资管理规范化,明确工作责任,保证库存物资完好无损和无丢失,减少库存量,加速资金流通,根据公司管理和财务管理的要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本制度。
仓库管理员工作职责:
一、、严格遵守公司、猪场、财务规章制度;
二、据本制度做好物资入库、出库、储存的工作,根据物资的进仓、出仓、结余完成物资的
日报、周报、及月报并上报财务部、生产主管等相关部门;
三、所有物资要分门别类堆放,做到整齐有序、安全、稳固,积极做好不合格物品的整理和
库存积压物资的申报处理工作;
四、做好库存的保管工作,如实登记仓库“存货明细帐”,经常清查盘点库存物资,做到帐、
卡、物相符,日清月结;如有帐物不符的应马上查明原因、分清职责,若有失职造成损失的应负责相应的赔偿责任;
六、严格按照药品、疫苗保管存放制度做好保管与领用工作。
七、做好仓库安全工作,确保仓库和物资的安全。
仓库管理员工作内容与仓库流程管理制度
一、物资入库验收
物料到货→质量检测→清点验收→入库签单
1、饲料到货:饲料到货入厂后,仓管员根据上日生产主管签批的饲料需求计划单及饲料厂
每车的发货出仓单进行验收清点,验收清点内容包括:品种、规格、数量(包数)、包装的完整性,在验收清点中发现数量、品名与饲料厂出仓的数量不对等情况应及时与饲料厂仓管员进行核对,进仓数据根据饲料厂出仓的包数及过磅单的重量计算平均每包饲料的重量,按实际收到品种、数量进仓手续(进仓的数据为收到的实际包数乘上每包平均的重量得出的重量)。
2、药品到货:订购的药品到货入厂后,仓管员根据采购部门取得的药品发票或供方提供的
发货清单进行验收、清点,验收内容包括:品种、规格、产地、生产日期、有效日期、包装完整情况,在验收清点中如发现品种不对、数量短少、单价金额不符、物品损坏等情况,应及时通知采购部门,按验收实际收到的合格药品的品种、数量办理进仓手续。
3、易耗品、备品备件等其他物资到货:物资到货后仓管员根据采购部门取得的物资发票或
供方提供的发货清单进行验收、清点,核对品名、规格、数量、物品的完好情况,按实际收到的品名、规格、数量办理进仓手续。并分类别存放仓库。
4、以上物资的进仓单须经采购员、仓管员、生产主管签字确认后,第一联存根做为仓管员
登记明细帐依据、第二联交采购员做为报销凭据、第三联交财务部做为核对依据。
二、、物资领用、出库
1、饲料的领用,仓管员必须根据每日各栋饲养员上报的需求由生产厂长签字的饲料需求计
划单,据实给予领用卸车,饲养员在计划单上确认收货,仓管员应及时做好每次每笔领料记录,做到每日总计领料数量不能超出生产计划单规定的饲料领用品种或数量,根据实际领料汇总开出仓单。
2、药品领用:必须由生产主管制定每月的使用计划单、由兽医根据实际需要申请,经生产
主管审批签字出具药品领用单,仓管员据实给予领用,开具药品出库单,经领用人签字出库,每最小单位金额超过100元以上的贵重药品使用完后空瓶须收回仓库统一处理。
3、工具、备件等易耗品领用,由使用部门人根据生产经营需要申请、车间主任签字出具领
用单,仓管员据实给予领用,开具耗品出仓单,经领用人签字出库,借用工具时,仓管员须根据借用申请人经车间主任审批的借用申请单据实领用,并在工具领用帐簿中予以登记,并经领用人签字,妥善保存好借用条。
工具归还时,仓管员应及时登记入帐,并经归还人签字,注明工具使用情况,归类整理后由车间主任、生产厂长审批后做为报废处理。
4、退库物料原则上未经使用,包装完好并经检验合格的,退回原库进仓入帐,对复检不合
格的退库物料,由退出部门办理废品申报手续,经部门负责人确认签字,做废品处理。
三、、物资保管
1、物资储存根据其类别、形状、特点、用途进行分类、分区、分库存放,并挂上标识卡(生
产日期、保质期、品名、规格),做到标识明显,便于清点、核实。
2、物资堆放要合理、整齐、安全、可靠、方便、做到“三清”、“二齐”、三一致“。三清:
材料清、规格清、数量清、二齐:堆放整齐、库容整齐、三一致:帐、物、卡数量一致3、仓管员对物资保管有数量和质量上的责任,经常做好物资防潮、防蛀、并经常采取通风、
干燥等措施,保持储存物资质量特性。
4、物资出仓必须做到先进先出,以防止物资储久变质。
5、仓管员对长期未使用的或将要过了保质期的物品及时申报生产部门或主管部门,并及时
做出处理,以免公司造成损失。