红运西凤酒品鉴会现场控制方案

……
流程与现场控制-1
时 间
1月21日 1月21日
流
程
内
容
10：00—12：00 12：30—13:50
现场布置（外围、二楼大厅，宴会厅） 接待工作开始，嘉宾到来，礼仪接待。
13.50—14:00
主要领导到场
所需物料： 喷绘制作类：舞台背景 X展架 气柱 拱门 条幅 酒店LED门楣 （祝贺“红运西凤酒杯· 爱心城
Thanks
榆林市朔方广告文化传媒有限公司 2011 01 14
“爱心城市”中学生征文颁奖典礼暨 红运西凤酒品鉴会现场控制方案
榆林市朔方广告文化传媒
20011-01-14
活动主题
“爱心城市”中学生颁奖典礼暨 红运西凤酒品鉴会
会议时间地点
时间：2011年01月21日14时 地点：人民大厦（宴会厅）
接待/签到
颁奖典礼
品鉴会
撤会/送客
会场包装与氛围布置
外围： 拱门/气柱
1月21日 16:05—
文艺节目
酒会结束，徐总赠送礼品，欢送与会人员及相关嘉宾
所需物料：礼品（相关工作人员注意礼品的安排与发放） 执行要点：演员注意与会场的助兴节目配合，
文艺节目
1、节目：花舞人间 内容：开场舞，由四川青年歌舞队表演。该舞队的舞蹈演员毕业于四川省艺 术学院和四川大学艺术学院，青春亮丽、充满活力。舞队曾参加中央电视台 “心连心”晚会及南宁“国际民歌节”等大型文艺演出，曾先后赴北京、南 宁及香港、澳门、台湾地区等地演出深受好评 2、节目：歌曲《在路上》 内容：全体员工集体合唱 3、节目：歌曲《好日子》 内容：民歌手：刘苏，来自湖南著名歌手，曾参加中央电视台王牌栏目： 《星光大道》，并获得月 冠军。 4、节目：古筝演奏 内容：民乐：悠扬的民乐表演，如清晨寂静的校园，初露般的甘甜纯净之音， 直抵心底的感动，让人无限怀念青春的岁月和奋斗的岁月。 5、节目：经典老歌。 女歌手，艾菲。深圳华艺唱片签约歌手，现场演出效果观赏性极佳。她运用 甜美圆润的声线，纯朴自然和简洁不炫耀的歌唱技巧，演绎的经典老歌和原 创歌曲，给予人一种朴实无华，清新出尘的感受。
切换操作投影仪）
执行要点：相关人员注意桌签和领导座位的安排（孟导，徐总）
流程与现场控制（演绎节目）-4
日 期 流 程
文艺节目 文艺节目 16:20——16:35 文艺节目 文艺节目 16:35——16:50 16:50——17:05 17:20——17:30 文艺节目 文艺节目 文艺节目
内
容ห้องสมุดไป่ตู้
16:05——16:20
二楼大厅： 接待台/X展架
宴会厅： 投影墙/背景
其他： 导视/通道
与会人员
• 相关领导 • 部分嘉宾 • “爱心城市”中学生征文颁奖典礼组委会 • 征文大赛评审团 • 相关媒体单位
• • • •
榆林市基峰商贸有限公司 榆林市子午传媒有限公司 榆林朔方广告文化传媒有限公司 其他
邀请方式
• 电话 • 邀请函 • 其他
市”中学生有奖征文评选活动隆重召开）
应用类：鲜花 胸花 签到薄 签字笔 礼品 手提袋 奖牌 证书 折页 绶带 工作证 桌签
执行要点： 1、在嘉宾到来之前大厅置放好酒水牌，布置好接待台。 2、礼仪负责好接待台工作，注意嘉宾的到来。
流程与现场控制-2
日 期 流 程
布置会场完成； 嘉宾签到； 主要领导进场 主持人开场白（榆林电视台主持人）； 领导讲话（兰市长讲话）； 获奖选手上台领奖；市教育局常局长揭晓获奖作品;主持人宣读颁奖 嘉宾；获奖选手及单位按主持人宣读的名次顺序上台领奖； 评审团主席龙云对参赛选手的作品做点评； 获奖选手代表，做获奖感言； 获奖指导老师代表，做获奖感言； 主持人宣布颁奖典礼结束，并进入下一环节；红运西凤酒品鉴会。
15:35——14:40
15:40——15:50 15:50——16:00 16:00———— 16:05————
主持人邀请徐总上台启动数码球并宣布酒会开始（发射礼宾花）
酒会开场演艺节目 主持人白酒协会专家品鉴红运西凤酒并发表讲话 徐总感言，酒会正式开始，与会嘉宾开始进餐， 演艺助兴
所需物料： 笔记本电脑 投影仪 桌签 数码启动球检测，礼宾花到位（相关负责人注意
宾:XXX，二等奖颁奖嘉宾:XXX，三等奖颁奖嘉宾：XXX。（获奖人员在主持人宣读后上台领奖，其他奖项根据主持人的 宣读在领奖处领奖。）组委会特设奖颁奖嘉宾：XXX,组织单位荣誉奖颁奖嘉宾：XXX等。（相关人员注意奖项的控制和 发放）
流程与现场控制-3
15:30——15:35 1月21日 15:30— 酒会开场白
全程控制要点：
• • • • • • • • 现场物料的安排（1月21日10点前全部到位，组委会相关人员到位。） 相关工作人员的安排到位。 相关人员合理分配车辆（根据领导和嘉宾的需求以及办理相关事项） 接待处礼仪人员注意领导与嘉宾到来时的接洽。 演艺相关人员注意候场。 与酒店负责人随时沟通，配合酒会的进行。 主持人的工作提前沟通融洽 全体工作人员随时处理现场相关事务并及时沟通。
内
容
10:00——12:00 12:30——13:50 13:50——14:00 14:00——14:05 14:06——14:15 1月21日 上午 14:16——14:40 14:41——14:50 14:51——14:55 14:55——15:00 15:01 ———
所需物料：胸花 鲜花 领导讲稿 老师代表讲话稿 选手代表发言稿 投影仪 笔记本电脑 托盘 奖牌 证书 执行要点、及注意事项：获奖名单的提前沟通，注意颁奖时的获奖者名称。特等奖颁奖嘉宾：XXX；一等奖颁奖嘉