公司有效证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。
其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。
因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证件借用管理制度
公司证件借用管理制度一、总则为规范公司内部证件借用管理，确保公司证件安全、有效使用，现制订本管理制度。
凡涉及公司各类证件的借用行为，均应遵守本制度的规定。
二、借用对象公司内部员工及合作伙伴均可根据具体需要借用公司证件，但必须符合公司规定的借用条件。
三、借用流程1. 借用申请：员工或合作伙伴需填写公司指定的《证件借用申请表》，清楚明确填写借用事由、借用时长、借用证件种类等相关信息，并配合提供必要的材料证明。
2. 审批流程：借用申请表由借用人提交至部门负责人审核审批，部门负责人审核后如有异议可向上级主管部门进行备案审批。
3. 借用时间：根据实际需要，公司会根据借用证件种类和时长进行统一规范和控制。
四、借用条件1. 借用人须为公司内部员工或与公司有合作关系的合作伙伴；2. 借用人需提供真实有效的借用理由，并承诺在规定时间内归还借用证件；3. 借用证件需按照规定使用，不得私自篡改、丢弃或外借他人；4. 借用证件在借用期间如有损坏或遗失，需按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。
五、借用责任1. 借用人应妥善保管借用证件，如因私人原因导致证件丢失或损坏，应承担相应的责任；2. 借用人在规定时间内未归还借用证件，公司有权追究其相关法律责任；3. 若发现借用证件被恶意使用，公司有权暂停或取消借用资格，并向上级主管部门报告处理。
六、归还流程1. 归还时间：借用证件到期，借用人需按时归还，如需延期须提前向相关部门说明理由并获得批准；2. 归还方式：归还借用证件时，借用人需交至指定部门和人员，经过确认无误后方可办理完结手续；3. 归还评定：公司有权对借用证件进行检查评定，如发现问题或不符规定，公司有权要求借用人立即整改或处理。
七、制度宣导公司将通过内部通知、培训会议等方式，对公司证件借用管理制度进行宣导和推广，确保全员了解和遵守相关规定。
八、制度监督公司将设立专门监督机构，负责公司证件借用管理工作的监督和检查，确保公司证件借用管理制度有效执行。
公司证照使用管理制度
公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。
二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。
2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。
三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。
3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。
四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。
2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。
3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。
五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。
2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。
3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。
4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。
六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。
3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。
4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。
七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。
2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。
公司证书管理及补贴办法
证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。
第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。
第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。
职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。
第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。
第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。
第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。
第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。
第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。
第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。
行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。
第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。
第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。
第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。
公司证件原件使用管理制度
公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。
制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。
三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。
2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。
3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。
四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。
2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。
3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。
4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。
五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。
2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。
3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。
公司有效证件使用管理办法
公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。
第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管"原则，保证证照管理的效率和安全性.第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件1、公司企业法人营业执照。
2、企业资质证书3、社保登记证4、公司章程、验资报告等相关资料。
5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。
第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用.第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理.第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续.第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。
第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。
对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
分公司证件借用管理制度
分公司证件借用管理制度一、目的与原则为了加强公司内部管理，确保公司证件的安全与合法使用，特制定本管理制度。
本制度遵循“严格控制、明确责任、规范操作”的原则，确保每一份证件的借用都有迹可循，有责可追。
二、适用范围本制度适用于公司总部及其所有分公司。
所有需要借用公司证件的员工，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，均须遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 公司总部负责制定并更新证件借用管理制度，监督各分公司的执行情况。
2. 各分公司需指定专人负责证件的保管与借用管理工作，确保证件的安全。
3. 借用人应当对借用的证件承担保管和使用的责任，确保证件不遗失、不损坏。
四、借用程序1. 借用人需填写证件借用申请表，注明借用证件的种类、数量、用途及预计归还时间。
2. 借用人的直接上级或部门负责人需对借用申请进行审核，确认借用的必要性和合理性。
3. 证件管理人员在收到经过批准的借用申请后，方可将证件交给借用人，并做好登记备案工作。
4. 借用人在领取证件时，应检查证件的完整性，并在借用登记簿上签字确认。
五、使用与保管1. 借用人应妥善保管借用的证件，不得私自复制、转借或以任何形式外泄。
2. 在使用证件时，应确保其用途与申请时所述一致，不得用于非法或未经授权的活动。
3. 如遇证件遗失或损坏，借用人应立即报告证件管理人员，并按规定承担相应的责任。
六、归还与续借1. 借用人应在约定的归还时间内将证件原物归还给证件管理人员，并办理归还手续。
2. 如需续借，借用人应提前提出续借申请，并按照新借流程重新审批。
3. 证件管理人员在收回证件后，应检查证件状态，确认无异常后方可完成归还手续。
七、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者，公司将依法追究其法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司总部负责解释。
如有未尽事宜，由公司总部根据实际情况制定补充规定。
总结：。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司证件使用管理制度
公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。
第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。
第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。
第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。
第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。
第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。
第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。
第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。
第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。
第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。
第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。
第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。
第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。
第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。
第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。
第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。
第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。
证件管理办法责任书
证件管理办法责任书一、目的为确保公司证件管理的规范性、安全性和有效性，特制定本责任书，明确证件管理的职责、流程和责任追究机制。
二、适用范围本责任书适用于公司所有员工，特别是负责证件管理的相关部门及人员。
三、证件定义证件包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、各类资质证书、员工身份证明等。
四、证件管理职责1. 证件管理部门负责证件的保管、使用、更新和注销等管理工作。
2. 各部门负责人应确保本部门员工了解并遵守证件管理规定。
3. 员工应妥善保管个人证件，并在需要时配合证件管理部门的工作。
五、证件管理流程1. 证件的申请、领取、使用、归还等应有明确的流程和记录。
2. 证件的更新或注销应及时办理，并通知相关部门和人员。
3. 特殊证件的使用应经过审批，确保合规性。
六、证件保管1. 证件应存放在安全、干燥、防火的环境中。
2. 重要证件应使用保险柜或其他安全设备保管。
3. 定期对证件进行盘点，确保数量和状态的准确性。
七、责任追究1. 对于违反证件管理规定的行为，将根据情节轻重进行责任追究。
2. 造成证件丢失、损坏或滥用的，应追究相关责任人的责任。
3. 对于因证件管理不善导致的损失，应由相关责任人承担相应的经济赔偿责任。
八、附则1. 本责任书的解释权归公司所有。
2. 本责任书自发布之日起生效，原有与本责任书不一致的规定同时废止。
九、签字本责任书由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章后生效。
法定代表人（签字）：_____________________日期：____年____月____日公司盖章：注：本责任书为示例文本，具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司员工证件管理规章制度(三篇)
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司证照及印鉴管理制度
公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。
适用于本公司所有部门及员工。
第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。
2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。
3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。
第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。
2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。
3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。
第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。
第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。
通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。
这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。
实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。
同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。
公司印章证件使用管理制度
公司印章证件使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章及证件的使用管理，确保公司各项业务的合法、有效进行，防止任何形式的滥用或盗用，保障公司的合法权益不受侵害。
二、管理职责1. 综合管理部负责公司印章的刻制、保管、使用及定期检查工作。
2. 财务部负责财务专用章的使用管理。
3. 人力资源部负责员工身份证明等证件的管理工作。
4. 各部门需指定专人负责本部门的印章使用情况，并对使用结果负责。
三、印章管理1. 公司印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章等。
2. 印章刻制需经公司董事会批准，由综合管理部统一安排。
3. 所有印章应妥善保管于指定的安全地点，非授权人员不得接触。
4. 使用印章时，必须由授权人员在场监督，严禁擅自使用。
5. 使用后应及时归还并做好登记备案工作。
四、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 证件原件应妥善保管，不得随意外借或携带外出。
3. 如有特殊需要使用证件原件，需经过相关部门负责人审批，并做好借用登记。
4. 复制件的使用应严格控制，确保其用途合法、合规。
五、使用流程1. 使用印章或证件前，需填写使用申请表，明确使用目的、范围及期限。
2. 申请表需经过相关部门负责人审批同意后方可执行。
3. 使用过程中应遵守相关法律法规，不得越权使用。
4. 使用完毕后应及时归还，并由管理人员进行检查确认无损毁。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用印章或证件的，将视情节轻重给予警告至解除劳动合同的处分。
2. 如因管理不善导致印章或证件丢失、损毁的，相关责任人将承担相应的经济和法律责任。
3. 对于违反本制度规定的行为，公司将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
某某集团证件管理办法
**集团员工证件管理办法为了规范集团公司证件管理，满足企业资质审验及项目用证的需要，保证公司业务发展需要，激励员工积极考取各类证书，特制订本办法。
一、适用范围本办法所涉及的证件是指员工所持有的各类职称、岗位证书、职业资格及执业注册等证书。
二、工作要求1、凡需要持证上岗的岗位（工程类、财务类、物业类及其他专业技术岗位）必须有国家认可的证件并交公司使用与保管。
2、在职员工从事本岗位工作并取得相应岗位的证件不允许在本公司以外的其他单位进行注册或使用（特指建造师、中高级职称证），否则按照公司要求不予发放岗位工资。
三、日常管理1、证件考试或评审（1）由人力资源部负责，根据主管部门要求，对符合报考要求的人员，公司统一组织进行职称考试（评审）报名，参加报考人员需按照要求提供相关学历证明及档案资料，配合完成材料审核、上报等工作（特指工程师职称；经济师及会计师职称由员工自行报考)。
（2）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名，参加报考人员需在规定时间内完成学习并参加考试取得相应证书（特指建筑行业安全三类人员、十一大员）。
2、证件注册及年检（继续教育）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册及年检（继续教育）工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应配合公司提供必要的资料，以及注册、年检（继续教育）、延续注册、证件转入、转出手续办理等工作（特指建造师、安全三类人员、十一大员）。
四、证件奖励为满足公司资质需要及业务持续发展，鼓励员工考取各类证书，对于考取各类执业资格证书，并在公司成功注册及使用的员工，或由公司组织安排考取各类资格证书的，给予一次性奖励，并在证书取得（注册完成）之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下：1、鼓励措施1）凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用由公司承担。
2）凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试（特指注册建造师、注册消防工程师），第一次参加公司给予元的费用补贴；补考的公司给予元的费用补贴；再次补考的公司不再给予费用补贴。
公司各种章证件管理制度
公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。
二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。
2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。
3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。
4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。
三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。
2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。
3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。
4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。
四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。
公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。
通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。
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公司荣誉、证书、证件管理暂行办法
第一章总则
为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。
第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
第二章证件及其他的类型
第三条证件的种类和名称：
一、公司主要经营证件
1、公司企业法人营业执照。
2、企业资质证书
3、社保登记证
4、公司章程、验资报告等相关资料。
5、公司介绍信
二、公司主要荣誉证书
三、个人荣誉证书及岗位证书
第一章证照的使用
第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。
第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。
第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第二章证照的检验、续期和变更
第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。
第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。
第三章责任
第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。
第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。
对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
第四章收集与保管
第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。
第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。
其他
部门需要取回证件原件时，须与行政部办理交接手续。
第六条公司所有证件均需扫描备份，留存电子文档。
电子文档由行政部保存，由专人负责保管。
第五章借用与领用
第七条公司员工不得随意外带公司重要证件的原件，因工作需要必须借用证件原件的，应填写《证书原件、复印件借用申请表》，经相关领导审批后，方可借出。
第八条借用人需在承诺归还日期内归还，原则上借出期限为一个月；到期不能归还的，需注明原因并重新进行登记。
第九条经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
第十条行政部负责登记被借用的证件原件、复印件，注明借用人、借用证件的名称、用途、借用时间、借用期限。
第十一条若证件需在外长期使用，需经公司领导审批后由使用单位专人保管。
第十二条扫描件由专人负责保管，其他人严禁私自将扫描件提供给外单位人员使用；扫描件的使用需要填写扫描件申请表，经审批后行政部予以提供。
第十三条复印件、打印出的扫描件必须加盖或手写“此证件仅限于办理（）使用”字样。
第十四条公司不直接对外单位借用证件。
外单位使用本公司证件时，须经公司领导审批后方可借用，办理使用时需由公司内部人员填写《证书原件、复印件借用申请表》，经办人负责回收证件。
第十五条公司证件在遇到损毁、遗失、被盗的情况时，证件保管人应立即向主管领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、被盗，证件保管人需承担相应责任，给公司造成损失的，应该承担赔偿责任。
第十六条证件保管人请假或因公外出需由主管领导指定的专人代为保管，并办理证件移交手续，注明移交日期及时、分，收回证件时，应在移交表上注明收回日期及时、分，以界定责任。
第十七条公司各部门、员工均有保护公司证件的责任和义务。
第五条：需要借用有关证件时，要求认真填写《公司证件借用申请单》,并由所在部门主管负责人签字后，方可到行政办公室办理借用手续。
第六条：借用部门在使用证件时，不得遗失；不得在申请使用内容外他用；不得将有效证件转借给外单位的人员保管和使用；如发现此类事件，公司将对当事人进行通报批评，并根据给公司造成的影响和后果，追究当事人和部门负责人的责任。
第七条：部门在使用完证件后，应及时将证件归还，以免影响其他部门借用或使用。
第八条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。
第九条：本制度解释权在综合办公室。
公司证件借用申请单。