档案管理表格 - 360文档中心

档案管理表格汇编

目录
案卷目录 (2)
案卷目录封面 (3)
档案索引表 (4)
档案借阅申请表 (5)
档案借阅登记表 (6)
档案利用效果登记表 (7)
档案调阅单 (8)
档案异动明细表 (9)
档案移交登记表 (10)
档案丢失报告单 (11)
档案销毁清册 (12)
档案销毁清册封面 (13)
案卷目录
案卷目录封面
案卷目录封面
档案索引表
公司主管领导：档案所属部门领导：行政公关部领导：借阅人所在部门领导：
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
档案调阅单
编号：填写日期：年月日
附件：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：监交人（签字）：监收人（签字）：
档案丢失报告单
填表日期：年月日
档案销毁清册
档案销毁清册封面。

档案管理表格模板

档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。

【实用】全套档案管理表格(12篇)

全套档案管理表格（12篇）
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号

档案管理常用表格-档案的归档范围和保管期限表-行政管理类档案B

1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知
永久
2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书
长期
3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
人事管理(劳动管理)
4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告
长期
5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料
长期
安全保卫
工作
1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划
长期
2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知
长期
3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录
长期
4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录
长期
5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见
长期
6. 统计报表
长期
审计工作
1. 审计工作的计划、总结
短期
5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定
短期
6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知
短期
7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料
短期
行政事务
1. 行政事务管理工作规划、总结
年度综合性的
永久
季度部门车间
长期
2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）
长期
2. 财经纪律检查情况及汇报材料
长期
3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料
永久
4. 违反财经制度的调查情况及处理意见
永久
5. 审计工作的请示、批复及汇报材料

档案管理常用表格大全

档架（柜）栏
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年月口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副影本本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文与
简由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日

档案管理附件(表格)

附件一：
档案分类编号
档案分类具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同含公司各类规章制度、办法等文件含公司周例会，部门内部会议纪要含专项讨论议题会议纪要含公司各部门内部文件、通知、报告等文件含上报管理部门请示、报告等文件含上级下达的有关批复、决定或政府部门的材料。含公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料含除业务合同范围内其他需综合部存档的合同文件含员工基础资料、人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处、社保公积金等相关材料含各部门计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料含业务往来之间的合同、协议等包含内容备注
党群工作（DQ)
行政管理（XZ)
组织人事（RS）
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理（YW）
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注：具体类别可按照公司的实际需求设置，该表仅做样式参考。

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案管理档案室台帐表格

顺序号
收进
日期
移交
单位
所属
年代
文书档案
会计档案
声像档案
设备档案
实物档案
资
料
录
册数
备
注
永久
长期
短期
报
表
帐簿
凭证
其他
照片
录像
光盘
卷件
卷件
卷件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
档案移出登记表
顺序号
移出
日期
移送
单位
所属
年代
移出原因
文书档案
会计档案
声像档案
设备档案
实物档案
资
料
录
册数
备
注
永久
长期
短期
报
表
帐簿
凭证
其他
照片
录像
光盘
卷件
卷件
卷件
卷
册
册
册
册
盘
盘盒Biblioteka 件册册实物档案目录
序
登记日期
实物档号
实物档案名称
实物来源
实物形式
形成时间
存放地点
备注
SW----1
设备档案目录
序
登记日期
设备档号
设备名称、型号
设备
价值
设备来源
摆放地点
备注
SB----1
照片档案目录
档案检查情况记录表
档案统计台帐
档案所属年代
文书档案
会计档案

档案管理常用表格大全 15页

档案治理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
●归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案目录卡
●档案明细表
档案明细表
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
●(秘密)文件保管备查簿
(秘密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定储存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁实行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室
年月日
●档案调阅单
档案调阅单
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联储存档案室备查。

●档案存放位置表
档案存放位置表
●阅档催还单存根
阅档催还单存根借阅人：
●图书资料借出卡
图书资料借出卡
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日。

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案管理台账表格模板

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。

档案管理相关表单

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

档案管理流程及表格

档案治理流程编制日期审核日期日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档档档档档档档档档档档档档档/档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档 /档档档档档档档档档档档档档档 N档档档档档档档档Y档档档档档档档档档档档档档档N档档档档档档档档档档档Y1、目的档档档档档档档档档档加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

供给符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。

2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。

4、职责4.1综合部4.1.1负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理和工程档案治理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案治理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作。

4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。

4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知综合部；4.2.3向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；4.2.4财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；4.2.5运营治理部负责治理质量治理体系相关记录。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。