二级MS_Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷62含答案解析

Excel 电子表格软件的使用---为题目类型文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。

年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销量统计表．xlsx”，帮助文涵完成以下操作：1.将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。

4.将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKuP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。

其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

保存“计算机设备全年销量统计表．xlsx”文件。

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：8.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

9.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

10.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VL,OOKUP 函数完成图书单价的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

11.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

12.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。

13.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office 高级应用》图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4 单元格中。

14.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。

15.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。

保存“Excel．xlsx” 文件。

Excel 电子表格软件的使用---为题目类型文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。

年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销量统计表．xlsx”，帮助文涵完成以下操作：【正确答案】1.将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

【正确答案】本小题主要考核工作表重命名的操作。

右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后，按键即可。

2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【正确答案】本小题主要考核自动填充数据的操作。

(1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。

首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。

(2)在该列第2、3 个单元格(第 1 个单元格为标题)中分别输入 001、002。

再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。

【正确答案】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

(1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

(2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。

(3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其它对齐方式。

选中“销售额”列，设置其数值格式为其它格式(例如“货币”)。

(4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4.将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKuP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

【正确答案】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用，函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点。

(1)单元格区域命名①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3：C7。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。

②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。

(2)函数应用①切换到“销售情况”工作表，选择 F4 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”。

②复制F4 单元格中的公式到该列的其它单元格中即可。

5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。

其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

【正确答案】本小题主要考核新建数据透视表的操作。

(1)新建数据透视表①在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个势据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“势据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

②启动创建数据透视表选项卡。

在“选择一个表或区域”一“表／区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的6.根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

保存“计算机设备全年销量统计表．xlsx”文件。

【正确答案】本小题主要考核新建图表的操作。

注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择笔记本。

(1)选择统计字段在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：【正确答案】8.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

【正确答案】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

(1)套用表格格式在“订单明细”工作表中选中数据表(A1：H636)，在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。

(2)设置数字格式在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。

9.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【正确答案】本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择E3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表 2[#全部],2,0)”。

②复制 E3 单元格中的公式，到该列其它单元格中即可。

10.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VL,OOKUP 函数完成图书单价的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【正确答案】本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择F3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。

②拖动 F3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636 单元格上，即可将 F3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。

本题使用 VLOOKUP 函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第 2列(“图书名称”列)换成了第 3 列(“定价”列)。

11.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

【正确答案】本小题主要考核公式的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择 H3 单元格，输入公式“=G3*F3”。

②拖动H3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636 单元格上，即可将H3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。

12.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。

【正确答案】本小题主要考核求和函数 SUM 的应用。

在“统计报告”工作表中，选择 B3 单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3：H636)”。

13.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office 高级应用》图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4 单元格中。

【正确答案】本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。

在“统计报告”工作表中，选择 B4 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3[小计],表 3[图书名称],"《MS Office 高级应用》",表 3[日期],"＞=2012 年1 月1 日")”。