招投标与合同管理复习知识点

招投标与合同管理复习知识点

1. 招投标流程

招投标流程包括项目立项、招标文件编制、发布招标公告、投标

制作与递交、开标评标以及合同签约等环节。具体流程如下：

•项目立项：确定项目的需求、范围、成本、周期和质量等各项指标。

•招标文件编制：编制招标公告、招标文件及其附件，包括技术要求、合同条款、评标标准等。

•发布招标公告：本项目的招标条件、合同条款、评标标准等已经准备完毕，现在公告招标，特此通知。

•投标制作与递交：根据招标文件的要求，投标人制作并递交投标文件，包括技术与商务部分。

•开标评标：招标人依照规定组织开标评标工作，对投标人的技术与商务条件逐一审核、评分、排序及标价。

•合同签约：选定中标方后，搭建双方签订书面合同。

2. 合同管理

合同是企业与供应商或客户之间进行具有法律约束力的协议。合

同管理的主要工作包括合同的起草、审批、签署、执行和结算等环节。具体内容如下：

2.1 合同起草

合同起草是合同管理的核心，主要包括以下步骤：

•确定合同双方当事人及其代表人。

•确定合同的主要内容：合同目的、履行期限、履行地点、付款方式、违约责任等。

•根据双方商定的条件和法律要求编写合同条款。

•逐条审核合同条款，确保其合法合理。

•征得合同双方的同意，正式签署合同。

2.2 合同审批与签署

合同经过起草后，需要进行审批和签署。其中审批主要是企业的领导层审核合同内容和审查合同的合法性，而签署主要是由企业的财务部门、法务部门和业务代表签署合同。

2.3 合同执行与结算

合同签署之后，双方需要按照合同的条款履行各自的义务，并在约定的时间内完成任务。在合同履行过程中，双方要及时记录、沟通和报告合同履行情况，并进行结算。

3. 常见问题及风险控制

在招投标与合同管理过程中，可能存在一些常见问题及风险。这些问题包括：

3.1 投标文件不规范

投标文件不规范存在以下问题：缺乏关键信息、文件格式不规范、杂乱无章等。这些问题可能导致投标人被淘汰或对评标的不利影响。

因此，投标人需要认真编制投标文件，确保文件清晰、规范。

3.2 合同条款不清晰

合同条款不清晰可能导致合同履行时发生纠纷，从而影响商业合作。因此，在起草合同条款时，双方应仔细审查，确保合同内容清晰

明确。

3.3 合同执行风险

合同执行风险包括质量不符合要求、履行期限超过约定、付款延

迟等。为了避免合同执行风险，双方应当按时履行合同，独立履行主

体责任。

4. 总结

招投标与合同管理是企业日常业务工作中必须面对的重要环节。

从招标流程、合同管理、常见问题及风险控制几个方面来看，企业需

要制定完善的政策和流程，保障招标、合同管理工作无误。同时，企

业需要重视风险管控，防范风险并及时处理风险事件。