机关文字材料格式
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文材料格式及存档要求
材料格式及存档要求一、公文格式1.用纸。
采用A4纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.标题。
用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题应居中，用楷体字，字号同正文。
3.正文。
标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。
有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文中的标题一律不加粗。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
4.行数和字数。
一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.附件。
如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
公文、材料用字及格式
有关公文、材料“用字及格式”的规范要求一、文字材料中序号、标点的正确使用1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
2“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3“l、”“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”。
4序号如加括号，如(1)(2)(3)等，不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。
如：***教语(2013)5号(不规范)***教语[2013]5号(不规范)***教语〔2013〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)五、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
所有公文写作的格式
所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。
2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。
3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格，行距为29磅。
4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。
6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。
7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。
8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外，办文必须迅速及时，不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公共基础知识 15种公文格式
公共基础知识 15种公文格式
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理行政事务、传达信息、发出命令、作出决定等目的而起草、处理的文字材料。
公文格式是指公文在书写和排版上的规范要求，常见的公文格式有
以下15种：
1. 通知。
2. 公告。
3. 请示。
4. 批复。
5. 决定。
6. 命令。
7. 通告。
8. 通报。
9. 报告。
10. 申请。
11. 请示报告。
12. 会议纪要。
13. 函。
14. 证明。
15. 建议。
每种公文格式都有其特定的写作规范和格式要求，例如通知要
求简洁明了，公告要求公开透明，批复要求明确回复等。
在实际工
作中，根据不同的情况和目的，选择合适的公文格式显得尤为重要。
掌握不同公文格式的写作规范和要点，有助于提高公文的书写质量
和工作效率。
同时，也有利于规范和统一公文的格式，提升行政效能，增强工作的权威性和规范性。
文字材料格式要求
文字材料格式要求一、关于题目的要求（一）大标题的要求。
使用方正小标宋简体字体，二号字。
题目一行或多行居中排布，如果题目超过17个字建议变成两行或多行。
回行时，要做到词意完整。
（二）副标题的要求。
如果有副标题，使用楷体GB2312字体，三号字。
二、关于正文的要求（一）正文的要求。
正文编排于标题下空一行的位置。
正文（包括落款）使用仿宋GB2312字体，三号字。
每个自然段段左空二字（即敲击空格键4下），回行顶格。
（二）正文内小标题的要求。
正文内如果有段落小标题，每级小标题之前也左空二字。
各级段落小标题虽字体不同，但同样使用三号字。
文中的小标题前可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
1.第一级小标题要求。
第一级小标题使用黑体，句末不能加标点。
2.第二级小标题要求。
第二级小标题使用楷体GB_2312，句末要加标点。
3.第三级或第四级小标题同正文一样使用仿宋GB_2312。
三、关于落款的要求（一）加盖公章的文章。
如果需要加盖公章，落款与正文之间要空三行距离。
操作方法如下：1.确定成文日期的位置。
在正文之后的第5行，输入年月日，而且日期要居右边空4字（空8格）。
成文日期使用阿拉伯数字，而且年月日要写全。
2.确定单位署名的位置。
在正文的第4行，也就是成文日期的上一行，输入单位全称或规范化简称，以成文日期为准居中编排，输入“XXXX学校”。
（二）不需要加盖公章的文章。
如果不需要加盖公章的落款，落款与正文之间只空一行距离。
即在正文之后的第3行，输入年月日；然后在正文的第2行，输入单位署名，方法同上。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。
政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文及材料格式范文
公文及材料格式范文
1.纸张规格：
2.文字字体和大小：
使用常规的宋体或黑体字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以使用稍大的字号。
3.页面边距：
页面上方、下方、左侧和右侧边距应保持一定的距离，一般为上下2.54厘米，左右2.54厘米。
4.文本对齐方式：
5.标题格式：
标题应突出显示，与正文有明显的区分。
可以使用加粗、居中对齐、大字号等方式进行标注。
6.段落格式：
正文内容应使用首行缩进两个字符的段落格式，并保持段落之间有一定的行间距。
7.行距：
行距应保持适中，通常为1.5倍行距。
8.表格格式：
若文档中包含表格，需要使用表格工具进行排版，确保表格整齐、对齐，并使用合适的表格线条进行界定。
9.标点符号：
使用标点符号时应符合标准规范，标点符号与前面的文字之间应有一
个空格。
10.页眉页脚：
11.文件命名：
在保存文档时，应给文档命名，使其具有可识别性，并且避免使用特
殊字符或空格。
以上是公文及材料的一些常见格式要求，可以根据具体需求进行调整，以保持文档的整洁和规范，提升工作效率。
完成示例只有以上97字，请
您提供更多的信息或具体的需求，我将尽力提供更详细的答案。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字.2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词(不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件"，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1。
××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
公文材料规范用字及格式要求
公文材料规范用字及格式要求一、公文纸型和字数公文用A4纸打印，每页24～25行，每行26～30个字。
二、公文字体和字号1.标题字体和字号。
一级标题用加粗二号宋体字；二级标题用三号黑体字；三级标题用三号加粗楷体字；四级标题用三号加粗仿宋体字。
2.正文字体和字号。
正文用三号仿宋体字。
三、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
5.序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“ 1.2.3 .”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。
四、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。
五、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…‟”（一般在电脑“插入”栏里“其他符号：子集CJK符号和标点”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：海教发…2011‟6号（规范）六、正确区分连接号“—”和范围号“～”（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。
如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。
②见该书140—145页。
连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。
文字材料格式,办公室部门详细版
办公室文字材料格式规范一、工作总结材料格式规范1.标题：小二号方正小标宋_GBK，居中；2.正文：小三号仿宋_GB2312；3.一级标题：小三号黑体；4.二级标题：小三号楷体_GB2312；5.版式设置为：1.5倍行距；6.文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
7.文字材料需插入页眉，页眉内容为“青年志愿者协会”（三号华文行楷字体）+会标（2cm*2cm）。
单面打印时，内容标识在页眉右侧；双面打印时，内容标识在页眉外侧。
8.文字材料标题前添加中国志愿者会徽（1cm*1cm）。
页眉顶端距离为1cm。
二、各种公文（一）版面设置1.版式设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。
每页22行，每行28字（以三号字为准）。
2.文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
（二）版头部分1.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
3.发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，发文机关名称，上下居中排布。
4.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。
字体仿宋GB2312三号联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（如校团委和青年志愿者协会联合发文则使用“X大团字…2013‟2号”。
仅协会发文则使用“X大青协字…2013‟2号”）。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。
发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
（三）关于标题1.文字材料标题采用2号方正小标宋_GBK标识，居中排列。
国家机关公文的写作格式
国家机关公文的写作格式
国家机关公文的写作格式一般包括发文机关、文件字号、日期、密级、标题、正文、发文人、印发单位等。
但在文中不能出现与标题相同的文字，以下是一种可能的格式：
发文机关：xxxxxx
文件字号：xxxxxx
日期：xxxx年xx月xx日
密级：xxxx级（可选）
发文人：xxxxxx
印发单位：xxxxxx
正文：
（首部分）
正文第一段，关于公文主要内容的简要说明。
（正文主体）
正文第二段，详细介绍有关事项或原因。
正文第三段，进一步阐述相关信息或观点。
...
（结尾部分）
正文最后一段，总结或提出相关建议、要求。
发文人：xxxxxx 印发单位：xxxxxx。
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机关文字材料格式应用标准
为规范销售公司机关文字材料应用格式，提高标准化运行水平，根据《销售公司机关工作规则》的有关规定，特制定本标准。
一、适用范围
本标准适用于公司机关对内、对外使用的各种文字材料，以及由板块统一组织召开的相关会议材料。
二、纸张及页面设置
1、纸型：统一使用A4或A3纸。
2、页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右
2.6厘米。
3、页码：位于页面底端，四号方正仿宋简体，两边加线，A4纸（不论单、双面）打印时居中，A3纸双面拼页打印时置于外侧。
三、字体及排版说明
1、材料如需统一编号（如标注“XX会议材料之X”）时，其编号序列应设置于版心的左上角，顶格分为两行排列，四号方正楷体简体，行距为固定值18磅。
2、标题
（1）主标题：居中，二号方正简体小标宋，上方空两行（材
料有统一编号时，主标题与编号之间空两行，行距为固定值18磅）。
（2）副标题：居中，三号方正楷体。
（3）姓名（单位）及年月日，均置于副标题下方，居中，三号方正楷体
3、正文：与时间落款之间空一行，三号方正仿宋简体，两端对齐，首行缩进2字符（讲话稿、报告稿等材料的抬头句除外）。
（4）正文小标题：居中，上下各空0.5行，三号方正小标宋简体，句末不加标点符号。
材料是否设置正文小标题，应视情况具体确定。
如设置，可标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”），也可不标注序号（如“XXXX XXXX XXXX”）。
（5）正文一级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正黑体简体。
一般情况下，材料都应设置正文一级标题。
具体工作中，一级标题可以独立成段，也可以不独立成段。
独立成段时，句末不使用标点符号，但应标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”）。
注意：由两个单句构成的一级标题，句中应加标点符号。
（6）正文二级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正楷体简体，加粗。
材料是否设置正文二级标题，应视情况具体确定。
设置二级标题时，通常不独立成段，但应标注序号，且在句末标注句号。
如“（一）XXXX。
（二）XXXX。
（三）XXXX。
”；或“一是XXXX。
二是XXXX。
三是XXXX。
”
4、排版：每页22行，每行28字，行距为固定值28磅——材料统一编号时，主标题（不含主标题本身）以上部分的行距保持固定值18磅。
四、装订
1、用A4纸单面印刷时，在文稿的左上角处单钉装订。
2、用A4纸双面印刷时，在文稿的左侧双钉装订。
两钉外订眼距文稿中心上下各1/4处。
3、用A3纸双面拼页印刷时，采用骑马式双钉装订。
两钉外订眼距文稿中心上下各1/4处。
五、其他
1、本标准由销售公司总经理办公室负责解释。
2、本标准自发布之日起实施。
附件一：完整使用上述标准的格式
附件二、不完整使用上述标准的格式
销售公司XX会议
会议文件之一
板块公文模板之一（主标题示例）
——完整格式模板（副标题示例）
署名示例
（XXX年X月X日）
同志们：
板块公文模板之一用于正式会议材料，电子版在公司主页文档模板栏目中，大家可随时调用。
本文仅为示例。
一、本行为小标题示例
正文小标题居中，字体为方正小标宋简体三号字，上下各空
0.5行。
一、正文一级标题示例（独立成行且行尾无标点符号）
（一）正文二级标题示例。
正文二级标题与正文不分行，两端对齐，首行缩进2字符，字体为方正楷体简体三号字，加粗处理。
（二）正文的一般规定。
正文使用方正仿宋简体三号字，两端对齐，首行缩进2字符，行距28磅。
另外，统一用A4版面，页边距设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
页码位于页面底端，两端加线，居中或置于外侧。
板块公文模板之二（主标题示例）
领导讲话模板（署名示例）
（XXX年X月X日）
同志们：
板块公文模板之二主要用于领导讲话，电子版在公司主页文档模板栏目中，大家可随时调用。
本文仅为示例。
一、正文一级标题示例
为了减少标题级别，可不用正文小标题，直接使用正文一级标题。
模板之二与模板之一的区别主要有：
一是无左上角材料序号（二级标题示例）。
一般的领导讲话或会议只有一个材料无需编号时可直接使用本模板。
二是无副标题。
主标题如果是“在XX会议上的讲话”等，可不必设置副标题。
三是正文一级标题独立成段，二级标题不独立成段。
二级标题用方正楷体三号字加粗，句号后直接连接正文。
二、关于一级标题的其它设置
一级标题有时可以做变通设置。
比如在有小标题的情况下，一级标题可以不独立成段（前面是否加序号视具体情况而定），使
用方正黑体简体三号字，句末加句号，后面直接连接正文。