机关文字材料格式

机关文字材料格式应用标准

为规范销售公司机关文字材料应用格式，提高标准化运行水平，根据《销售公司机关工作规则》的有关规定，特制定本标准。

一、适用范围

本标准适用于公司机关对内、对外使用的各种文字材料，以及由板块统一组织召开的相关会议材料。

二、纸张及页面设置

1、纸型：统一使用A4或A3纸。

2、页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右

2.6厘米。

3、页码：位于页面底端，四号方正仿宋简体，两边加线，A4纸（不论单、双面）打印时居中，A3纸双面拼页打印时置于外侧。

三、字体及排版说明

1、材料如需统一编号（如标注“XX会议材料之X”）时，其编号序列应设置于版心的左上角，顶格分为两行排列，四号方正楷体简体，行距为固定值18磅。

2、标题

（1）主标题：居中，二号方正简体小标宋，上方空两行（材

料有统一编号时，主标题与编号之间空两行，行距为固定值18磅）。

（2）副标题：居中，三号方正楷体。

（3）姓名（单位）及年月日，均置于副标题下方，居中，三号方正楷体

3、正文：与时间落款之间空一行，三号方正仿宋简体，两端对齐，首行缩进2字符（讲话稿、报告稿等材料的抬头句除外）。

（4）正文小标题：居中，上下各空0.5行，三号方正小标宋简体，句末不加标点符号。材料是否设置正文小标题，应视情况具体确定。如设置，可标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”），也可不标注序号（如“XXXX XXXX XXXX”）。

（5）正文一级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正黑体简体。一般情况下，材料都应设置正文一级标题。具体工作中，一级标题可以独立成段，也可以不独立成段。独立成段时，句末不使用标点符号，但应标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”）。注意：由两个单句构成的一级标题，句中应加标点符号。

（6）正文二级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正楷体简体，加粗。材料是否设置正文二级标题，应视情况具体确定。设置二级标题时，通常不独立成段，但应标注序号，且在句末标注句号。如“（一）XXXX。（二）XXXX。（三）XXXX。”；或“一是XXXX。二是XXXX。三是XXXX。”

4、排版：每页22行，每行28字，行距为固定值28磅——材料统一编号时，主标题（不含主标题本身）以上部分的行距保持固定值18磅。

四、装订

1、用A4纸单面印刷时，在文稿的左上角处单钉装订。

2、用A4纸双面印刷时，在文稿的左侧双钉装订。两钉外订眼距文稿中心上下各1/4处。

3、用A3纸双面拼页印刷时，采用骑马式双钉装订。两钉外订眼距文稿中心上下各1/4处。

五、其他

1、本标准由销售公司总经理办公室负责解释。

2、本标准自发布之日起实施。

附件一：完整使用上述标准的格式

附件二、不完整使用上述标准的格式

销售公司XX会议

会议文件之一

板块公文模板之一（主标题示例）

——完整格式模板（副标题示例）

署名示例

（XXX年X月X日）

同志们：

板块公文模板之一用于正式会议材料，电子版在公司主页文档模板栏目中，大家可随时调用。本文仅为示例。

一、本行为小标题示例

正文小标题居中，字体为方正小标宋简体三号字，上下各空

0.5行。

一、正文一级标题示例（独立成行且行尾无标点符号）

（一）正文二级标题示例。正文二级标题与正文不分行，两端对齐，首行缩进2字符，字体为方正楷体简体三号字，加粗处理。

（二）正文的一般规定。正文使用方正仿宋简体三号字，两端对齐，首行缩进2字符，行距28磅。另外，统一用A4版面，页边距设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

页码位于页面底端，两端加线，居中或置于外侧。

板块公文模板之二（主标题示例）

领导讲话模板（署名示例）

（XXX年X月X日）

同志们：

板块公文模板之二主要用于领导讲话，电子版在公司主页文档模板栏目中，大家可随时调用。本文仅为示例。

一、正文一级标题示例

为了减少标题级别，可不用正文小标题，直接使用正文一级标题。模板之二与模板之一的区别主要有：

一是无左上角材料序号（二级标题示例）。一般的领导讲话或会议只有一个材料无需编号时可直接使用本模板。

二是无副标题。主标题如果是“在XX会议上的讲话”等，可不必设置副标题。

三是正文一级标题独立成段，二级标题不独立成段。二级标题用方正楷体三号字加粗，句号后直接连接正文。

二、关于一级标题的其它设置

一级标题有时可以做变通设置。比如在有小标题的情况下，一级标题可以不独立成段（前面是否加序号视具体情况而定），使

用方正黑体简体三号字，句末加句号，后面直接连接正文。