文字材料撰写规范要求
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
文字材料写作规范
分公司内部材料，可直接落款部门或分场名称 对总公司下属其他分子公司材料应落款热电分公司加部门或分场名称。
对内、对外落款名称问题
谢 谢
添加副标题
演讲人姓名
202X.00.00
二、报告请示类写法
写法： 工作呈报的写法要简单明了，用最简洁的语言将请示或申请的相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。 格式： 1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。 2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。 3、结束语为“妥否，请批示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。 4、呈报右侧统一采用“领导意见”使用宋体三号字加黑。 5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。
在日常工作中，各分场常用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，具体分析内容需各单位结合自身情况自行发挥，将影响指标实现的原因进行透彻分析，分析过程的各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性的分析说明。
注意事项：
分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生的差值的要用量化分析说明具体原因。
如材料内容有明显分界点需分部分进行分项，如：2014年工作总结暨2015年工作计划，应分出第一部分：2014年工作总结、第二部分：2015年工作计划。 部分划分后，每部分的主要提纲部分的标号要保持统一。符号按照分享顺序应为：“一”、“1”、“（1）”、“a”。文章分项尽可能简洁，截止到“（1）。
分项符号问题
05
主要内容：
开头阐述调查目的。
简述事件经过。
分析原因
提出解决方案或改进措施
调查结论
六、调查报告类
语言文字规范化行文格式要求
4.省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个 字的位置，不是六个小短横。 5.标点符号的位置。 (1)句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的
位置，居右偏下，不出现在一行之首。
(2)引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半 不出现在一行之首。 (3)破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连 接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做 到汉字和阿拉伯数字不混用。 如：二00六（×）、二OO六（ ×）、二〇〇六年（√）
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号 1.比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的 符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号” 里面查找。 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用 “～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表 示。破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲“‘shift’ 加‘—’键”。 3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半 字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2 ～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的“ 符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行 顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，
二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四
级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标 点。
（三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七 、八、九、十……等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四） ……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或 句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号 后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5 ）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择 的，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤……。 此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
文字材料工作制度范文(4篇)
文字材料工作制度范文第一章总则为规范文字材料工作，提高工作效率，制订本制度。
第二章工作职责1. 文字材料部门的主要职责是负责组织和编写公司各类文字材料，包括但不限于公告、通知、新闻稿、宣传材料等。
2. 文字材料部门还应负责审核和编辑公司其他部门提交的文字材料，并对其进行必要的调整和修改。
第三章工作流程1. 文字材料的需求方在公司内部以书面形式向文字材料部门提交申请，并明确所需文字材料的内容和要求。
2. 文字材料部门受理申请后，应与需求方进行必要的沟通，并明确稿件完成的时间和交付方式。
3. 文字材料部门根据申请的内容和要求，组织人员进行撰写和编辑。
4. 完成文字材料后，文字材料部门应提交给需求方进行审核。
5. 需求方审核通过后，文字材料部门负责将稿件进行排版和整理，并将最终版的文字材料交给需求方。
第四章工作要求1. 文字材料部门的工作应严格按照公司的相关规定和要求进行，不得擅自修改文字材料的内容。
2. 文字材料部门应保证文字材料的准确性和真实性，对于可能引起误解或歧义的文字，应及时进行调整和修改。
3. 文字材料部门应根据需求方的要求和公司的形象，合理运用各种修辞手法和表达方式，使文字材料更具吸引力和说服力。
4. 文字材料部门应保护公司的商业机密和敏感信息，不得在文字材料中透露公司的内部信息和商业机密。
第五章知识培训1. 文字材料部门应定期组织员工进行文字材料的撰写和编辑培训，以提升员工的专业素养和工作能力。
2. 文字材料部门应鼓励员工参加相关的行业培训和学习活动，提高自身的专业水平。
第六章质量评估1. 文字材料部门应建立完善的质量评估机制，对每一份文字材料进行评估和总结，及时纠正存在的问题和不足。
2. 需求方对文字材料部门的工作进行评估和反馈，以促进双方的进一步提高和改进。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司文字材料部门所有。
如有需要，可对本制度进行修改和补充。
总结：本制度旨在规范文字材料工作流程，明确工作职责和要求，提升工作质量和效率。
材料规范要求
财贸学院团总支、学生会材料规范要求为使我院相关材料收集与整理工作更加规范化，特制定本规范如下：一、原始文件材料的质量要求1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。
2、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸二、材料的格式要求1、文字材料制作工具使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。
2、页面设置1、纸型采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。
2、打印方向（1）文字材料采用纵向打印。
页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm。
（通知除外）（2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。
（通知除外）（3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。
（通知除外）3、文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求1、标题标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
一级标题：2号黑体（如有副标题，用3号楷体;行距为固定值25，居中排版）。
二级标题：3号黑体。
三级标题：3号仿宋加黑。
文中小标题：4号仿宋加黑。
2、正文正文字体大小采用4号仿宋体字，行距为固定值25磅，段后0.5行，表格内文字的字号、行间距可适当调整。
大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。
所有标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两字符。
3、附件文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用3号仿宋字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。
4、落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿宋字体字标识。
关于规范文字材料报送的通知
关于规范文字材料报送的通知
公司所属各单位、机关各部室：
为进一步规范文字材料报送，便于领导阅批。
现对报送领导审阅的非正式公文类汇报材料、报告提出如下要求：
一、格式要求
各类汇报材料、报告等文字资料（纸质、电子）的格式要规范统一。
（一）文字及排版要求。
正文用3号仿宋体字，编排于主送名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层及以下标题用仿宋体字标注，重点文字部分可加粗。
一般每面排22行，每行28个字，排满版心。
（二）页码要求。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字，在版面下方页脚位置标注，不标虚位。
（三）落款要求。
落款要在右下角标明单位名称和日期，单位名称用全称或规范简称，日期用阿拉伯数字标全年、月、日。
（四）联系人要求。
联系人及联系方式在日期下方居中排列，如：（联系人：……；联系电话：……）。
二、报送要求
各单位、各部室呈报的各类汇报材料、报告等文字资料，应经各单位、各部室负责人审核无误后再行呈送。
三、报送原则
原则上由单位或部室负责人呈送，特殊情况由分管领导呈送，单位或部室负责人必须签字。
2020年2月6日。
文字材料格式规范
文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
文字材料撰写规范要求
一、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
类型
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
2.×××××××××××
××××××部门
二○一×年×月×日
1．教师队伍
（1）教师×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表1专任教师人员基本情况表
序号
姓名
×××
×××
×××
×××
1
张三
2
文字材料规范格式要点
文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。
这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。
下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。
1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。
避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。
其次，要注意字号的选择。
一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。
在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。
2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。
行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。
段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。
通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。
3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。
标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。
而段落的首行应该缩进一个字符距离。
这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。
4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。
默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。
另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。
5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。
超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。
而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。
除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。
这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。
总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。
因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。
关于规范上报文字材料格式
关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量，规范文字材料格式，按照省厅要求和我局统一安排，特做出如下要求，请各单位严格执行。
一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。
二、各单位上报省厅非公文类的文字材料，必须按照省厅要求的格式上报，由局办公室负责把关。
三、各单位上报局领导的文字汇报材料，也按省厅要求的标准和格式，由各单位负责人把关。
四、具体格式要求：1、页面设置：页边距（上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）。
2、标题：用二号微软简标宋、居中（如有副标题，用三号仿宋_GB2312居中）。
标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，段落间距为单倍行距。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行。
3、正文：（1）用三号仿宋体_GB2312，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段落间距为单倍行距。
（2）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
正文中如有多级标题，第一级标题用三号黑体字，第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。
所有标题独立成行，不加标点。
（3）页码页脚外侧默认，用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如：—1—。
（4）报送材料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”，后标名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。
4、字库下载：\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。
5、字库安装：复制以上三个字库文件，粘贴到c：\windows\fonts文件夹中。
如何规范撰写公文
如何规范撰写公文公文是指用于国家机关、政府部门、企事业单位等进行内外部交流和沟通的正式文件。
规范撰写公文具有重要的意义，不仅能够确保信息的准确传达，还能提高机构的形象和行政效率。
本文将从公文的基本要素、撰写规范和排版要求等方面进行探讨。
一、公文的基本要素公文包括标题、正文、署名、日期等要素。
1. 标题：标题应精确明确，能够准确概括文意。
一般采用简洁的词组或名词短语，避免使用长句或复杂的语法结构。
同时，标题的字体应与正文相对应，一般采用加粗字体。
2. 正文：正文是公文的主体部分，应围绕主题进行论述，内容要简明扼要、逻辑严谨、层次分明。
段落应遵循一个主题一个段落的原则，段间留白明显。
3. 署名：署名是公文的发文依据，应标明发文单位、署名人和联系方式，确保公文的可查性和可追溯性。
署名位置一般位于正文下方，居中对齐。
4. 日期：日期一般位于署名之下，具体格式为“年、月、日”，年份可采用阿拉伯数字。
二、公文的撰写规范撰写公文时应注意以下几点，以确保公文的规范性和准确性。
1. 表达准确：在撰写公文时，应注意用词准确、简练，避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
同时，语句应符合逻辑，内容要完整、明确，避免出现歧义。
2. 语法规范：应注意语法的正确使用。
避免出现主谓不一致、主谓宾关系混淆等错误。
同时，句子结构清晰，排比、对偶等修辞手法的运用要合理，提高语句的表达力和感染力。
3. 信息完整：公文的内容应完整、详细地传达所需信息。
避免遗漏或含糊其辞，确保读者能够准确理解文意。
4. 逻辑严密：公文的撰写应注意逻辑的严密性，确保论述的前后衔接自然顺畅。
关键信息应在论述的前面或核心位置呈现，以提高读者的阅读效率。
三、公文的排版要求公文的排版要求严格，以下是一些基本的排版要点。
1. 字体与字号：字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号。
标题一般采用加粗字体，以突出重点。
2. 段落格式：段落之间留有明显的间距，首行缩进一个汉字。
公文写作标准
公文写作标准
首先，公文写作标准要求在格式上应当符合规范。
公文的格式包括纸张规格、
信头、标题、日期、编号、主送、抄送、正文、落款、附件等。
在书写公文时，应当按照规定的格式进行排版，确保格式的整齐、统一和规范。
其次，公文写作标准要求在用语上应当准确规范。
公文的用语应当简练、明确、正式、规范，避免使用口语化、俚语化、方言化的词语，避免使用不规范、不准确的词语，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，避免使用不文明、不得体的词语。
再次，公文写作标准要求在结构上应当合理规范。
公文的结构应当清晰、严谨、完整，包括标题、正文、落款等部分，每部分应当有明确的内容和要求，各部分之间应当有明确的逻辑关系和衔接，确保结构的严谨、完整和规范。
最后，公文写作标准要求在内容上应当准确规范。
公文的内容应当准确、清晰、全面、真实，确保内容的准确性、真实性和权威性，避免内容的错误、遗漏和偏颇，确保内容的完整、规范和权威。
总之，公文写作标准是公文写作中应当遵循的一系列规范和要求，包括格式、
用语、结构、内容等方面。
遵循公文写作标准可以提高公文的质量，使其更具权威性和可读性，有利于传达信息、规范行为、保障权益。
因此，在书写公文时，应当严格遵循公文写作标准，确保公文的准确性、严谨性和规范性。
关于规范文稿材料格式的通知
关于进一步规范文稿材料格式的通知公司所属各部门、各队组：为进一步规范各类文稿材料的处理工作，提高文稿材料的质量和效率，彰显作风昂扬向上、管理精细优美，现就相关要求通知如下：一、文稿材料的范围各部门、各专业、各系统起草，拟以公司党政工红头文件印发的文件底稿；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料。
二、纸张及版面要求用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
用纸上下边距各25mm，左右边距各28mm，版心尺寸为：154mm×247mm（公文在制发时按规范格式要求执行）。
行距一般在28-30磅之间，视版面情况可以作适当调整。
三、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；平订钉距与书脊间的距离为3mm-5mm。
四、文稿材料相关要素要求（一）标题1.一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。
以公司红头文件形式印发的，发文机关为“山西新元煤炭有限责任公司”、“中共山西新元煤炭有限责任公司委员会”及具有发文权限的机构名称全称；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料，发文机关为撰写材料部门的名称全称；必须明确公文种类，如请示、报告、通知、会议纪要等。
3.公文标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（二）正文1.正文一般用3号仿宋体字（仿宋GB2312，下同），编排于标题下第二行，每个自然段左空二字符，回行顶格。
2.正文中结构层次序数依次可以用“一、”“（二）”“1.”“（1）”标注。
一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字(楷体GB2312，下同)、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。
3.正文中第一层标题末尾一般不加标点符号，第二层、第三层标题末尾可以加句号。
发言材料格式字体要求
发言材料格式字体要求发言材料格式字体要求在正式的正文部分中，一般要求采用宋体字体。
这是因为宋体字体在印刷和排版中被广泛使用，具有良好的可读性和稳定性。
同时，宋体字体也是现代汉字的标准字体之一，与中文文字的传统和文化有着紧密的联系。
在使用宋体字体时，需要特别注意字体的大小和样式。
一般情况下，正文部分的字体大小应该为12号或14号。
此外，正文部分的字体样式应该为常规体，即不加粗、倾斜或下划线。
在撰写发言材料时，需要注意以下几点：1. 标题部分：标题的字体大小可以稍微大一些，以便突出标题的重要性。
一般可以选择16号或18号字体大小，并可以加粗。
2. 段落部分：每个段落的首行应该缩进2个字符，以示段落的开头。
段落之间应有空行，目的是使得不同段落之间的内容更加清晰和易于阅读。
3. 引用部分：如果需要引用他人的观点、数据或资料，可以使用引用符号将其置于双引号之间，并通过适当的引用格式指明来源。
例如：“xxxxxxx”（作者，年份）。
4. 列表部分：如果需要列举一系列内容，可以使用有序列表或无序列表的形式。
有序列表可以使用数字或字母标记，无序列表可以使用小圆点或实心方块等符号。
5. 图表部分：如果需要插入图表或其他形式的视觉材料，应在相应的位置插入图片，并给予相应的说明。
图片应该清晰、美观，并满足相关要求。
在发言材料的最后，可以适当署名或注明相关信息，以表明发言者的身份或提供联系方式。
总之，发言材料的格式字体要求是为了使材料更加整齐、规范、易于阅读和理解。
同时，选择适当的字体和字号也可以增强发言材料的专业性和公信力。
文字材料、表格格式设置规范
文字材料格式设置规范一、呈XX领导阅文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为 3.2 cm，左右均为3.0cm；每页22行，每行字符数28个；页脚底端距离2.5cm；2.标题：①大标题，上下各空一行，方正小标宋简体，二号字，加粗，居中；②一级标题，黑体，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式；③二级标题，楷体GB2312，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”等样式；④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗，三号字，也可使用“1.”“（1）”“①”等符号予以区别。
3.正文：仿宋GB2312，三号字，加粗，段落行距为1.5倍行距，首行缩进2字符，左侧、右侧缩进0字符，段前、段后间距为0行，两端对齐。
落款单位部门署名，上空三行，位置偏右。
落款日期在落款单位部门署名下方，一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
4.页脚数码：仿宋GB2312，小三号字，居中，格式为—**—；如使用骑马钉装订，奇数页页码居右空1字，偶数页页码居左空1字。
-1-5.附注：如有附注，居左空2字加圆括号编排在落款日期下一行。
6.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行名称的首字对齐。
7.附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字加粗顶格编排在左上角第一行。
附件标题另起一行，一般为方正小标宋简体，二号字，加粗，居中。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
二、部内文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为2.9 cm，左右均为2.7cm；每页22行，每行字符数28个；页眉顶端距离1.5cm，页脚底端距离3.1cm。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
园本培训1：幼儿园文字材料格式规范
然而，在实际工作中，文字材料 的格式往往不够规范，影响了信 息的准确传递和园所形象。
培训目标
提高教师对文字材料 格式规范的认识和重 视程度。
培养教师规范书写文 字材料的习惯，提升 园所整体形象。
掌握常用的文字材料 格式，如通知、教案、 家园联系册等。
02
幼儿园文字材料格式规范概述
文字材料的重要性
常见文字材料的格式规范
针对幼儿园常见的文字材料， 如教案、教育笔记、家园联系 册等，进行了具体的格式规范 讲解和示例。
文字材料格式规范的实践 应用
强调了在实际工作中应用文字 材料格式规范的重要性，并提 供了实际操作中的注意事项和 建议。
对未来的展望和要求
持续加强文字材料格式规范的意 识
希望全体教职工能够深入理解文字材料格 式规范的意义，在日常工作中不断加强意 识，自觉遵守相关规范。
07
总结与展望
总结本次培训内容
文字材料格式规范的重要 性
文字材料是幼儿园教育教学中 传递信息、沟通交流的重要工 具，规范的文字材料格式可以 提高信息传递的准确性和效率 ，提升教育教学质量。
文字材料格式规范的基本 要求
包括字体、字号、行间距、页 边距等基础排版要求，以及标 题、正文、注释等内容的格式 规范。
保持一致性
总结词
文字材料的一致性是园本培训中需要特别关注的问题，它涉及到整个幼儿园的规范和形 象。
详细描述
在撰写文字材料时，应确保内容、格式、语言风格等各方面的一致性，以提升整体的专 业性和规范性。同时，保持一致性也有助于提高信息的准确性和可靠性，避免产生误解
或混淆。
注意可读性
总结词
文字材料的可读性是园本培训中必须重 视的方面，它直接影响到读者对幼儿园 的认知和评价。
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第一部分教学工作基本状态
仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2个汉字符
二级标题
1.教师队伍
仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进2个汉字符
三级标题
（1）××××
仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进2个汉字符
段落文字
××××××××××××××××××××。
仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体四号），段落首行左缩进2个汉字符，行距固定值22磅
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
2.×××××××××××
××××××部门
二○一×年×月×日
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
文字材料撰写规范要求
文字材料撰写规范要求一、文稿基本格式来自1．纸张要求和页面设置类型
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下，左、右，页眉、页脚，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
落款
××××××部门二○一×年×月×日
仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”
二、示例参考
×××系2011年度教学工作分析报告
第一部分教学工作基本状态
×××系创建于1987年，是集管理、商贸等相关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．教师队伍
（1）教师×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表1专任教师人员基本情况表
序号
姓名
×××
×××
×××
×××
1
张三
2
李四
（2）教师×××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。