文字材料撰写规范要求
撰写文字材料的方法与技巧
SECRETARY ’SCOMPANION撰写文字材料的方法与技巧□张丽花材料是泛称,是工作中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称。
每种材料都有各自的具体要求,但一般来说有以下几项基本要求:一要意图清楚,即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说,围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三要语言流畅,即说得好,要把材料写得有声有色、回味无穷。
材料的质量有优劣之分:最基本的就是讲清楚,让人明白你在讲什么;再好点的就是讲到位,让人明白你讲的主题是什么,干净简洁;最好的材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且引人入胜,让人如沐春风,能得到启发。
一、撰写材料的基本步骤按照撰写材料的顺序,一般可以分为如下七个主要步骤:把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。
如同建房屋一样,把握方向相当于建房选址,领会意图如同确定房屋用途,理清思路相当于完成施工图纸,搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构,充实内容如同砌好每个房间,修饰语言如同室内装修,反复校对就是在装修过程中不断修改。
(一)把握方向。
方向比速度更重要。
每个行业都有一定的规章制度和行业规范,特别是涉及政治性问题时尤其如此。
撰写材料前一定要了解国家法律法规和相关行业的规章制度,不能出现与法律法规和上级精神不一致的内容。
一般来说,在把握方向上要做到合法、合理、合情。
(二)领会意图。
撰写材料是为了说明问题,这就涉及领导和上级的工作意图。
有些领导会明确说明讲哪几方面问题,这样相对来说容易把握。
有些领导没有明确说明,或者由于时间关系没有完整的思路,这就需要撰写者自己揣摩领导意图。
一般来说,要根据领导的办事风格来揣摩。
大多数领导由于事务繁忙,往往交代一件事情后就会遗忘,这就需要主动向领导汇报征询意见,防止材料出现较大的偏差。
(三)理清思路。
这是撰写材料的重心,需要占去撰写材料至少50%以上的时间。
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
文字材料工作制度范文(4篇)
文字材料工作制度范文第一章总则为规范文字材料工作，提高工作效率，制订本制度。
第二章工作职责1. 文字材料部门的主要职责是负责组织和编写公司各类文字材料，包括但不限于公告、通知、新闻稿、宣传材料等。
2. 文字材料部门还应负责审核和编辑公司其他部门提交的文字材料，并对其进行必要的调整和修改。
第三章工作流程1. 文字材料的需求方在公司内部以书面形式向文字材料部门提交申请，并明确所需文字材料的内容和要求。
2. 文字材料部门受理申请后，应与需求方进行必要的沟通，并明确稿件完成的时间和交付方式。
3. 文字材料部门根据申请的内容和要求，组织人员进行撰写和编辑。
4. 完成文字材料后，文字材料部门应提交给需求方进行审核。
5. 需求方审核通过后，文字材料部门负责将稿件进行排版和整理，并将最终版的文字材料交给需求方。
第四章工作要求1. 文字材料部门的工作应严格按照公司的相关规定和要求进行，不得擅自修改文字材料的内容。
2. 文字材料部门应保证文字材料的准确性和真实性，对于可能引起误解或歧义的文字，应及时进行调整和修改。
3. 文字材料部门应根据需求方的要求和公司的形象，合理运用各种修辞手法和表达方式，使文字材料更具吸引力和说服力。
4. 文字材料部门应保护公司的商业机密和敏感信息，不得在文字材料中透露公司的内部信息和商业机密。
第五章知识培训1. 文字材料部门应定期组织员工进行文字材料的撰写和编辑培训，以提升员工的专业素养和工作能力。
2. 文字材料部门应鼓励员工参加相关的行业培训和学习活动，提高自身的专业水平。
第六章质量评估1. 文字材料部门应建立完善的质量评估机制，对每一份文字材料进行评估和总结，及时纠正存在的问题和不足。
2. 需求方对文字材料部门的工作进行评估和反馈，以促进双方的进一步提高和改进。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司文字材料部门所有。
如有需要，可对本制度进行修改和补充。
总结：本制度旨在规范文字材料工作流程，明确工作职责和要求，提升工作质量和效率。
文字材料撰写规范要求
一、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
类型
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
2.×××××××××××
××××××部门
二○一×年×月×日
1．教师队伍
（1）教师×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表1专任教师人员基本情况表
序号
姓名
×××
×××
×××
×××
1
张三
2
文字材料工作制度
文字材料工作制度
是指在组织或企业中，制定用于管理和规范文字材料相关工作的制度和规定。
这些制度和规定旨在提高文字材料的质量和效率，保障文字材料工作的顺利进行和组织的正常运转。
文字材料工作制度可能包括以下方面的内容：
1. 文件的命名和编号规范：制定统一的命名和编号规范，方便对文件进行分类、管理和检索。
2. 文件的撰写和格式规范：规定文字材料的撰写方式、标准格式、字体、字号、行距等要求，以保证文字的一致性和专业性。
3. 文件的审批和流转流程：明确文字材料的审批权限和流转路径，规定需要哪些部门或岗位的审批，以及应该如何进行审批和流转。
4. 文件的存档和归档规定：规定文字材料的存档方式、存档期限和归档流程，确保文字材料的长期保存和管理。
5. 保密和安全管理要求：明确文字材料的保密级别和安全管理要求，规定对涉密文字材料的管理措施和责任。
6. 工作时间和工作量要求：制定文字材料工作的工作时间安排和工作量要求，确保工作的完成和质量。
7. 考核和奖惩制度：建立文字材料工作的考核标准和奖惩机制，激励员工提高工作效率和质量。
8. 培训和培养计划：制定文字材料工作人员的培训和培养计划，提升员工的专业素质和能力。
文字材料工作制度的建立和执行，对于提高文字材料质量、优化工作流程、增强组织效能具有重要意义。
通过规范的制度和规定，可以提高文字材料工作的效率和专业性，减少错误和纠纷的发生，为组织的发展提供有效的支持。
教师公文撰写规范
教师公文撰写规范公文写作在教师工作中起着重要的作用，能够帮助教师准确、及时地传递信息，并规范工作流程。
然而，许多教师在公文写作中存在一些问题，如表达不清、结构混乱等，影响了公文的效果。
为了提高公文写作的规范性与准确性，本文将从语言、结构和文风等方面进行探讨。
一、准确性在撰写公文时，准确是首要原则。
教师在使用词语、表达思想时应尽量准确，避免用意模糊的词汇。
例如，应使用确切的数字，如“30分钟”代替“半小时”，“600元”代替“不少于500元”。
此外，在表达中应使用具体的名词和动词，避免使用抽象、宽泛的词汇，以确保信息的准确传达。
二、语言简练公文应力求简明扼要，尽量用简练的语言表达思想。
教师在撰写公文时应避免赘述，尽量去掉多余的句子和词汇，使文章通顺、易读、简洁。
例如，可以用“进行”替代“实施”，用“存在”替代“具备”，用“优秀”替代“出类拔萃”，以精炼的表达方式提高文章的可读性。
三、结构严谨一个合格的公文应具有合理的结构，保持层次清晰。
一般情况下，公文可分为开头、正文和结尾三部分。
开头部分应简明扼要地交代事情的缘起，正文部分是事情的主要内容，结尾部分是对事情的总结和下一步工作的安排。
在构建结构时，教师要根据实际情况选择最为恰当的结构形式，合理安排各个段落的次序，确保信息有条理地呈现。
四、标题醒目公文的标题是公文内容的概括和总括，重要性不言而喻。
标题要能够准确地反映公文的主题，并且富有吸引力。
一个好的标题能够激发读者的兴趣，并迅速抓住读者的注意力。
教师在选择标题时应注意准确性与简洁性，精炼内容，突出重点。
五、表格与图表在公文撰写中，适当使用表格与图表能够更加清晰地展示信息。
表格和图表能够帮助读者一目了然地了解相关数据和关系，提高信息的传递效果。
然而，教师在使用表格和图表时应注意简洁性和清晰性，确保数据的准确性和可读性。
六、用字规范教师在撰写公文时，应遵守语言文字的规范，正确使用词语，注意单词的拼写和用法。
写材料的格式
写材料的格式1. 标题。
在写材料时，首先需要确保标题简明扼要，能够准确概括材料的内容，让读者一目了然。
2. 开头。
在写材料的开头，我们需要直接进入主题，引起读者的兴趣，简要介绍本文的内容和目的，让读者对接下来的内容有一个整体的了解。
3. 正文。
在正文部分，我们需要按照逻辑顺序，依次展开材料的内容。
首先，我们需要明确材料的主题和目的，然后逐步展开具体的内容，可以采用事实论证、举例说明等方式，让读者能够清晰地理解我们要传达的信息。
同时，需要注意段落之间的衔接，确保整篇材料的逻辑性和连贯性。
在写材料时，我们需要注意以下几点格式要求：（1）结构清晰，材料的结构应该清晰明了，包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分可以简要介绍材料的背景和目的；正文部分展开具体内容；结论部分对整篇材料进行总结和概括。
（2）语言简洁，在写材料时，需要尽量避免使用复杂的词汇和句式，保持语言简洁明了，让读者能够轻松理解。
（3）重点突出，在写材料时，需要将重点内容进行突出，可以采用加粗、斜体等方式，让读者能够快速抓住重点。
（4）格式规范，在写材料时，需要注意字体、字号、段落间距等格式规范，保持整篇材料的统一性和美观性。
4. 结尾。
在结尾部分，我们需要对整篇材料进行总结和概括，强调重点内容，让读者对整篇材料有一个清晰的印象。
同时，可以适当提出建议或展望未来，为整篇材料增添一些深度和思考。
总之，在写材料的格式时，我们需要注意结构清晰、语言简洁、重点突出、格式规范等方面的要求，力求做到准确、清晰地传达信息，让读者能够轻松理解，达到预期的效果。
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功摘要：办公室起草的文件，并不要求文字极尽优美，但必须严谨，因为文字材料直接关系到工作决策。
文字工作是一个从业技能，文字材料是一种工作手段，文字撰写是一份责任担当。
文字材料撰写的好或不好，不仅体现了笔者综合素质的高低，而且关系到单位形象。
文字工作是秘书的一项不可或缺的基本功，是个人思维能力、分析能力、表达能力乃至领导能力的重要体现。
关键词：办公室；文字材料；基本功1写好文字材料的前提写好文字材料应做到“五个符合”：符合中央精神、符合上级要求、符合企业实际、符合领导意图、符合受众心理。
1.1 写好文字材料需要优质素材巧妇难做无米之炊，好素材才能写出好材料。
一是要注重搜集夯基垒台。
素材的来源包括有关单位的报送、平时的积累、对领导日常讲话的记录。
二是要注重整理去伪存真。
素材不是全部都能用，要科学分拣、用心挑选，决不能东拼西凑，甚至是从网络上或从以往材料中整段抄袭。
三是要注重思路行云流水。
对素材要深刻理解，结合当前形势、领导意图、平时积累，理出思路、拉出提纲，准备写什么、重点写什么，都要做到心中有数。
1.2 写好文字材料需要优等结构如果把文字材料比作人，那么结构就是人的骨骼。
一是要主题鲜明。
无论是领导讲话、专业会议讲话、经验材料等等，都需要主题，一个材料只能有一个主题，整篇材料要服务于主题。
二是要段落清晰。
材料是由段落组成，段落是由内容确定。
每个段落的意思清晰了，材料的层次也就清晰了，一个段落只能阐述一件事情。
三是要重点突出。
重点内容要做到详略得当，“详”就是重点内容要重点写，“略”就是非重点内容要简单写，避免“眉毛胡子一把抓”。
1.3 写好文字材料需要优美文字公文材料具有现实性、指导性和严谨性，不能用夸张、象征、幽默等修辞词。
一是务求精练。
该写的写，不该写的不写，简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达出最好的效果。
二是务求精准。
要做到语意明确，让人能看清、能理解、能落实，特别是指导思想、工作部署、重要数据等一定要准确无误。
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一、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
类型
要求
纸张ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
2.×××××××××××
××××××部门
二○一×年×月×日
一级标题
第一部分教学工作基本状态
仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2个汉字符
二级标题
1.教师队伍
仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进2个汉字符
三级标题
（1）××××
仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进2个汉字符
段落文字
××××××××××××××××××××。
仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体四号），段落首行左缩进2个汉字符，行距固定值22磅
1．教师队伍
（1）教师×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表1专任教师人员基本情况表
序号
姓名
×××
×××
×××
×××
1
张三
2
李四
（2）教师×××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
落款
××××××部门二○一×年×月×日
仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”
二、示例参考
×××系2011年度教学工作分析报告
第一部分教学工作基本状态
×××系创建于1987年，是集管理、商贸等相关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。