企业组织机构职能
企业组织机构设计与部门职能划分
企业组织机构设计与部门职能划分企业组织机构设计与部门职能划分是企业经营管理的重要组成部分,它是在最好的利益通盘考虑下,并在明确企业战略目标和经营方向的基础上,通过一定的方法和工具,将人员、任务、职责、权利、义务等因素有机地结合在一起,从而保证企业能够高效运转、优化管理、提高经济效益。
企业组织机构设计是指在企业内部建立合理的结构化组织形式,明确各个职能部门之间的关系,建立职位级别和工作流程,以确保企业各层级人员的有效沟通和协作,对企业发展方向的把握和实施具有至关重要的作用。
企业组织机构设计的核心是确定职能,因为职能的划分直接关系到工作的搭配和协调,也直接影响企业业务流程和产业链上下游的交流和协作。
通常情况下,企业的职能划分可以从企业主要的业务流程入手,根据业务的特性、工作流程和需求,进行分类划分和细化。
在确定职能的基础上,企业还需要制定部门职责,将职能和任务分给相应部门,建立一个相对清晰的工作分工体系,通过这一机制保证各个业务部门之间的高效沟通和协作,从而塑造了企业优质高效的管理体系。
在设计部门职责时,应该考虑到职务职责的交接,关键职能的协调与监督等方面,避免人员职责的混淆和工作流程间的协调不畅,影响企业工作效率。
另外,制定职责要结合企业管理模式,结合企业的宏观战略和微观经营特点,分工合理,职责相对独立,力求在各个方面的分工职责中做到相对繁琐的细节尽可能地合理简单化。
这可以帮助企业有效地防止人员职责重叠、工作流程不清、信息流动不畅的管理缺陷,从而提高企业运营效率,实现企业的稳健发展。
在企业组织机构中,部门职能划分是非常重要的,它直接关系到企业内部的信息汇聚和流通,影响着企业的整体协作企业内部可以通过培训、会议等渠道增进部门间的联系,提高协调能力。
同时,企业组织机构设计与部门职能划分也是一个动态的,不断修正与优化的过程,需要不断调整来适应企业发展的需要。
在企业组织机构的建设与部门职能划分的制定中,需要引入专业人才的知识与经验。
公司组织机构及职能
本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。
2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3、负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络,搞好公共关系。
11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
13、完成领导交办的其他工作。
、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。
5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。
公司组织机构及职能、岗位职责
公司组织机构及职能、岗位职责一、公司组织机构1. 公司整体结构公司是一个庞大的组织体系,由各种不同的部门和岗位共同组成。
其整体结构一般可以分为总经理办公室、财务部、市场部、销售部、生产部、人力资源部、技术部等各个部门。
每个部门下又根据具体的业务范围和工作需要划分了不同的职能组织单元。
2. 部门职能总经理办公室主要负责公司的整体管理和决策,包括制定公司的发展战略、管理政策和制度规定等。
财务部负责公司的财务管理,包括资金的筹集和使用、财务报表的编制和审计等。
市场部负责市场调研、营销策划、品牌推广等工作。
销售部负责产品的销售和客户关系维护。
生产部负责产品的生产和质量控制。
技术部负责产品的研发和技术支持。
人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等。
二、岗位职责1. 总经理总经理是公司的最高管理者,主要负责制定公司的整体发展战略和管理政策,领导各个部门的工作,全面负责公司的经营管理和运营工作。
2. 财务主管财务主管负责公司的财务管理工作,包括财务筹资、投资和分析、财务报表的编制和财务风险控制等。
3. 市场总监市场总监负责公司的市场营销策划和品牌推广工作,指导市场部门的工作,制定市场推广方案。
4. 销售经理销售经理负责公司产品的销售工作,制定销售政策和销售计划,指导销售团队开展销售活动。
5. 生产主管生产主管负责产品的生产计划安排和生产进度控制,保证产品质量和生产效率。
6. 技术总监技术总监负责产品的研发和技术支持,制定技术研发方向和计划,指导技术团队进行技术创新和改进。
7. 人力资源经理人力资源经理负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训和绩效管理等。
以上是公司组织机构及职能、岗位职责的一般情况,不同公司根据自身的业务特点和发展阶段可能会有所调整和变化。
企业要根据自身情况调整公司的组织结构和员工的岗位职责,以适应不断变化的市场环境和竞争压力。
公司应该建立健全的岗位职责制度,明确员工的工作职责和权利义务,从而提高员工工作效率,优化公司管理体系。
公司厂安全组织机构及管理职责范文(4篇)
公司厂安全组织机构及管理职责范文一、公司安全组织机构1. 总经理办公室- 为安全工作提供指导、决策和协调;- 负责公司安全目标的制定和实施;- 监督各部门的安全工作。
2. 安全管理部- 负责公司的安全管理工作;- 制定、修订和落实安全管理制度、规章、规程;- 组织对各部门的安全培训和教育;- 负责安全监测和评估并提供改进意见;- 开展事故调查和技术分析,制定相应的预防措施。
3. 生产管理部- 负责生产过程中的安全管理;- 协助安全管理部制定生产过程中的安全操作规程;- 监督并执行生产过程中的安全措施。
4. 人力资源部- 负责职工的安全培训和教育;- 组织对职工进行安全技能培训;- 开展职工的安全意识教育活动。
5. 技术部- 负责设备的安全管理;- 制定设备的安全操作规程;- 监督并执行设备的安全维护和检查。
6. 环保部- 负责环境安全的管理工作;- 制定环境安全控制措施和规章制度;- 监测环境污染情况,并提出改进建议。
7. 医务室- 负责职工的健康管理;- 开展体检工作;- 提供初级医疗服务;- 组织职工的健康教育。
8. 安全小组- 部门负责人牵头成立;- 协助安全管理部开展安全工作;- 举办安全宣传活动;- 监督部门的安全工作。
二、安全管理职责范本1. 总经理- 负责公司的整体安全管理和指导工作;- 制定并推行安全目标和政策;- 组织并参与公司重大安全决策。
2. 安全管理部负责人- 制定公司的安全管理制度、规章和规程;- 组织并指导各部门的安全培训和教育;- 进行安全监测和评估,并提供改进意见;- 协调和处理安全事故和突发事件。
3. 生产管理部负责人- 负责生产过程中的安全管理;- 指导并监督生产安全操作;- 落实安全控制措施并进行安全巡检。
4. 人力资源部负责人- 组织职工安全教育和培训;- 督促并监督职工遵守安全操作规程;- 提供职工的安全咨询与援助。
5. 技术部负责人- 确保设备的安全运行;- 负责设备的安全维护和检查;- 制定并落实设备的安全操作规程。
组织机构和职能划分制度
组织机构和职能划分制度一、制度概述为了规范企业的组织机构和职能划分,提高办公效率,加强内部协作与沟通,特订立本《组织机构和职能划分制度》。
二、组织机构1.企业整体组织架构为一级部门、二级部门和三级部门构成。
2.一级部门为总部,由企业管理负责人负责领导。
3.二级部门依据企业经营需要划分,并由各级部门负责人领导。
4.三级部门是指二级部门下属的各个业务部门,由部门负责人领导。
三、职能划分1.企业管理负责人:–负责订立企业整体发展战略、管理方针和规划等。
–负责协调各级部门之间的工作关系,确保企业目标的实现。
–负责监督各级部门的运作情况,提出相关改进建议。
2.一级部门职能:–负责订立一级部门的发展战略和方针,以及年度工作计划,并报企业管理负责人审批。
–负责协调和监督下属二级部门的工作情况。
3.二级部门职能:–负责订立二级部门的年度工作计划,并报一级部门负责人审批。
–负责组织和协调下属三级部门的工作,确保任务的完成。
4.三级部门职能:–依据企业要求,订立业务发展计划并执行,保证目标的达成。
–负责组织和管理本部门的工作人员,提高工作效率和质量。
四、职责与权限1.企业管理负责人:–职责:全面负责企业的管理,订立企业发展战略,并监督各级部门的工作。
–权限:决策企业整体事务,调整部门职责和权限。
2.一级部门负责人:–职责:负责所属一级部门的管理和运营,订立年度工作计划,并协调下级部门的工作。
–权限:引导、督促和评估下级部门的工作,决策一级部门内部事务。
3.二级部门负责人:–职责:负责所属二级部门的管理和运营,订立年度工作计划,并协调下级部门的工作。
–权限:引导、督促和评估下级部门的工作,决策二级部门内部事务。
4.三级部门负责人:–职责:负责所属三级部门的管理和运营,订立业务发展计划,并监督部门的工作执行情况。
–权限:引导、督促和评估部门的工作,决策部门内部事务。
五、沟通与协作1.各级部门负责人应保持紧密的沟通与协作,确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
公司组织机构及职能
公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级: 总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位): 行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职: 日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1.负责公司日常行政事务的管理。
2.负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3.负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络, 搞好公共关系。
11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
13.完成领导交办的其他工作。
二、财务部直接上级: 总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级: 会计主管、会计员、出纳员主要职责:1.负责管理公司财务工作, 组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2.负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目, 认真审核会计凭证, 按时报送财务报表, 如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作, 提高资金的使用效益。
5、研究财务工作中的新情况、新问题, 及时向公司领导提出意见和方案并采取措施, 为提高企业经济效益出谋划策。
6.负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级: 总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位): 预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1.参加施工图纸会审, 负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。
组织机构组成与部门职能
公司组织机构与部门职能
行政部:负责对公司质量方针、目标的达成情况进行报告;
人事部:负责对人员招聘、职责确定及人员的培训;
采购部:负责采购日常工作和问题、仓库的管理、供应商绩效相关方面工作;售后服务部:对体系运行情况、内部质量审核、纠正及预防措施情况;给与客户良好的售后服务;项目开展情况及客户反馈情况;
研发部:负责公司内新产品的开发、现有产品的改进等;
市场部:负责对市场环境进行分析,就公司的产品,汇报本年度业绩完成情况;产品市场推广。
职能型组织机构
职能型组织机构职能型组织机构是一种组织形式,它根据企业的业务特点和组织需求,将各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,从而实现高效的管理和运作。
在现代企业中,职能型组织机构已经成为了一种常见的组织形式,被广泛应用于各个行业和领域。
一、职能型组织机构的基本原理职能型组织机构的基本原理是将企业的各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,每个部门或岗位都承担着特定的职责和任务。
这种组织形式的目的是为了提高企业的效率和效益,以及实现更加高效的组织管理。
二、职能型组织机构的组成职能型组织机构的组成包括以下几个方面:1. 职能部门:企业的各种职能部门,如人力资源部、财务部、市场部、生产部等,都是职能型组织机构的重要组成部分。
2. 岗位职责:每个部门或岗位都有特定的职责和任务,这些职责和任务需要明确地划分到不同的岗位中,以保证组织的高效运作。
3. 组织结构:职能型组织机构需要明确的组织结构,包括各个部门之间的关系、职责和权力的划分等。
4. 绩效评估:为了确保组织的高效运作,职能型组织机构需要建立有效的绩效评估体系,以便对组织的各个部门和岗位进行评估和管理。
三、职能型组织机构的优点职能型组织机构有以下几个优点:1. 分工明确:职能型组织机构能够将企业的各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,从而实现高效的管理和运作。
2. 专业化:职能型组织机构能够将企业的各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,从而实现专业化的管理和运作。
3. 提高效率:职能型组织机构能够提高企业的效率和效益,从而实现更加高效的组织管理。
4. 适应变化:职能型组织机构能够适应企业的变化和发展,不断调整组织结构和职能分工,以适应市场和环境的变化。
四、职能型组织机构的缺点职能型组织机构也存在一些缺点:1. 岗位划分不当:如果岗位划分不当,可能会导致岗位之间职责不清、互相推诿,影响企业的效率和效益。
2. 沟通不畅:职能型组织机构中的部门之间可能存在沟通不畅的问题,影响企业的协作和合作。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
食品生产企业组织机构及岗位职责
食品生产企业组织机构及岗位职责01、机构设置本单位下设办公室、供销部、生产部、质检部四个职能部门。
结构如下:02、职责2.1总经理职责(1)产品质量第一责任人,总体负责全面质量管理工作,组织召开重大质量会议,作出重大决策。
(2)任命质量负责人。
(3)学习并掌握相关法律法规的要求。
(4)确保质量管理体系的建立、实施和保持。
(5)批准企业的质量方针、质量目标、质量管理手册的发布和实施。
2.2质量负责人职责(1)在总经理领导下,具体负责本单位质量管理的日常领导工作,能够独立行使质量否决权。
(2)负责本单位食品质量安全管理体系的建立、实施、保持和完善,组织质量目标的考核检查工作,向总经理报告本单位实施质量安全管理体系的进展、成果及改进情况。
(3)具体领导质检部门日常工作。
(4)负责组织质量管理文件、制度的制定和审核。
(5)负责与质量管理有关事宜的外部沟通与联络,包括与外部监督部门的协调工作。
(6)负责组织评审重要的不合格(包括不合格工作及不合格品)。
(7)负责组织制订本厂的原辅料质量标准、企业产品标准。
2.3办公室职责(1)负责员工的招聘、培训、薪资管理、体检工作。
(2)负责收集有关国家、行业、国际标准和相关法律法规的最新版本,复印相关内容并发放到相关部门使用。
(3)负责账目和资金的管理,负责建立健全各项财务管理的规章制度。
2.4供销部职责(1)负责组织供应商的评价、选择和沟通工作。
(2)负责各种物资的购买,确保采购物资符合标准要求,确保生产正常。
(3)负责与顾客沟通,对顾客满意度进行调查和评价。
(4)进行市场调查、收集客户信息。
(5)负责处理客户投诉。
(6)负责产品的销售及售后服务工作。
(7)建立销售台账,对所有销售产品去向进行登记,记录内容包括:出厂销售产品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、购货者名称及联系方式、销售日期等内容,保证销售的产品可追溯性。
2.5生产部职责(1)生产部由生产车间和库房组成,负责组织安排生产及生产过程的质量控制。
建设企业的组织机构及职能
建设企业的组织机构及职能一个企业的组织机构是一个重要的经营结构,决定了企业的运营方式和内部协调性。
本文将讨论建设企业的组织机构和各个职能的作用,以便帮助企业建立有效的组织体系。
组织机构一个企业的组织机构应该根据其规模、业务需求和目标来设计。
下面是一个常见的企业组织结构的例子:1. 高层管理团队:包括董事会和高级管理人员,他们负责制定战略决策和监督企业的整体运营。
2. 部门/职能部门:根据业务需求将企业划分为不同的部门,例如销售部门、财务部门、人力资源部门等。
每个部门都有特定的职能和目标。
3. 跨部门团队:某些项目或任务可能涉及多个部门的合作,因此跨部门团队的存在是为了增强协作和沟通。
4. 监管和合规团队:管理企业遵守法律法规和内部规定,以确保企业的合法合规运营。
5. 培训和发展部门:负责员工培训和职业发展计划,以提高员工的技能和绩效。
职能和作用不同职能部门在企业的组织机构中有不同的作用。
以下是一些常见的职能和它们在企业中的作用:1. 销售部门:负责推广和销售产品或服务,与客户建立联系并达成销售目标。
2. 财务部门:管理企业的财务活动,包括财务报告、预算管理、税务管理等,以确保企业的财务健康和合规运营。
3. 人力资源部门:负责招聘、培训和管理员工,确保符合劳动法规定,同时关注员工的福利和职业发展。
4. 技术部门:负责研发和维护企业的技术基础设施,支持业务的高效运作和创新发展。
5. 市场部门:进行市场调研,制定市场营销策略,推广企业品牌和产品,以吸引客户并扩大市场份额。
以上只是一些常见的职能和其作用的示例,企业可以根据自身情况和需求进行调整和组合。
结论建设一个有效的企业组织机构和明确的职能是企业成功运营的重要基础。
适应企业的规模和业务需求,合理划分部门,并确保各个职能部门之间的协作和沟通,将有助于提高企业的生产效率和绩效,实现企业的长期发展目标。
某有限公司组织机构及职责
某有限公司组织机构及职责
有限公司的组织机构包括董事会、执行委员会、部门和职能部门。
每
个机构都有自己的职责和责任,以确保公司的有效运作和管理。
董事会是公司的最高决策机构,由董事组成。
董事通过投票决定公司
的战略方向和决策,监督公司的运营,并履行其他法定职责。
董事会通常
由主席、执行主席和独立董事组成,他们负责监督公司的管理层并确保公
司的长期发展。
执行委员会负责制定和执行公司的战略计划。
执行委员会由首席执行
官(CEO)和其他高级管理人员组成。
他们负责监督公司的日常运营,并
向董事会报告工作进展和公司业绩。
部门是公司的各个功能区域,如销售部门、市场营销部门、财务部门、人力资源部门等。
每个部门负责处理特定领域的工作和任务,并向执行委
员会汇报工作进展和结果。
部门经理负责管理部门的人员和资源,制定部
门的目标和计划,并确保部门的顺利运作。
除了上述机构和部门,公司还可以设立特定的委员会或项目组来处理
特定的任务或项目。
例如,公司可以成立一个筹备委员会来准备一个新项
目的启动,或者成立一个跨部门的项目小组来处理公司内部的改进项目。
每个机构和部门都有自己的职责和责任。
董事会负责制定公司的战略
方向和决策,执行委员会负责制定和执行公司的战略计划,部门负责处理
特定领域的工作和任务,职能部门负责提供支持和服务。
总之,有限公司的组织机构和职责旨在确保公司的有效管理和运作。
不同的机构和部门各司其职,互相配合,以促进公司的发展和壮大。
企业经营组织机构及职能
企业经营组织机构及职能
一、高级管理层
高级管理层是企业的核心领导层,负责制定和执行企业的战略计划,监控企业的整体运营情况,并对重大决策进行决策。
高级管理层通常包括总经理、副总经理、首席财务官等职位。
二、销售部门
销售部门是企业的重要业务部门之一,负责将企业的产品或服务销售给客户,并实现销售目标。
销售部门通常包括销售经理、销售代表等职位,其工作涉及到市场调研、客户沟通、销售谈判等方面。
三、生产部门
生产部门是企业实现产品或服务生产的关键部门,负责生产过程中的计划、组织、协调和控制。
生产部门通常包括生产经理、生产班长等职位,其工作涉及到生产工艺、设备管理、质量控制等方面。
四、采购部门
采购部门负责企业的物资采购工作,包括供应商的开发、采购合同的签订、采购订单的管理等。
采购部门通常包括采购经理、采购员等职位,其工作涉及到供应商选择、价格谈判、物资验收等方面。
五、人力资源部门
人力资源部门负责企业的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面。
人力资源部门通常包括人力资源经理、人事专员等职位,其工作涉及到员工关系管理、企业文化建设等方面。
六、财务部门
财务部门负责企业的财务管理和会计核算工作,包括财务预算、成本控制、资金管理等。
财务部门通常包括财务经理、会计、出纳等职位,其工作涉及到财务报表编制、税务申报等方面。
组织机构及各部门职能权限
组织机构及各部门职能权限一、组织机构公司组织机构组成如下图示:董事长总经理业务部质检部财务部办公室采购销售仓库安装、维修注:请在相应的方框旁注明其负责人姓名。
二、各部门的职能权限:(一)、办公室的职能权限1、负责公司文件的拟定、收取、发送和存档,印件及公章的掌握和使用。
2、负责公司劳动合同的制定,人力资源的开发和管理。
3、负责召集会议贯彻经理布置的工作任务,协调各部门的工作关系,检查制度的落实情况。
4、负责组织员工培训、安全保卫、车辆管理及日常行政、后勤、内外事务的处理等。
通过参与、协调、综合管理,当好经理的“助手”。
(二)财务部门的职能权限1、认真贯彻执行《会计法》,在经理领导下通过资金的收付掌握企业经营活动情况。
2、负责开具票据、传票、设立帐目、管理送货回执等日常财务事务。
3、定期负责企业的财务报表、成本核算,银行业务往来。
4、对企业购货款的付款凭证应履行由质检负责人签字和主管领导批准的内部审核程序。
(三)质量检验部门职责权限1、认真贯彻执行《质量法》等有关的法律、法规、规定及公司的规章制度,秉公履行职责,不徇私情。
2、要熟悉产品知识,提高质量意识和验收水平,对产品进货质量有否决权。
3、加强对库存产品的养护管理,指导好产品的养护工作。
4、及时做好质量信息反馈工作,遇有重大质量问题应及时报告有关领导和上级主管部门。
(四)业务部门的职能权限1、采购部门必须严格按照《经济合同法》签订购货合同,必须从证照齐全的企业进货。
[包括生产(经营)企业营业执照、生产(经营)企业许可证;医疗器械产品注册证或进口医疗器械产品注册证等有效证件]2、对首营企业、首营产品必须与供货单位签定质量保证协议书。
3、积极开展营销工作、催收货款、联系用户、开拓市场、反馈信息、签订合同,了解市场及用户需求的变化,了解同行情况,搞好市场调研,通过销售人员的言行举止、知识塑造企业形象。
(五)安装、调试、维修部门职能权限按供方、需方的合同要求和相关质量标准做好医疗器械设备安装、调试、维修和培训工作。
组织机构与职能管理制度
组织机构与职能管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范企业的组织机构和职能管理,健全企业内部管理体制,提高管理效率和工作效益,依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业的各级组织机构和职能部门。
第二章组织机构第三条企业总体组织架构1.企业总体组织架构由董事会、总经理办公室、职能部门和各级管理队伍构成。
2.董事会是最高决策机构,负责订立企业发展战略、决策重点事项。
3.总经理办公室帮助董事会履行职责,统筹协调各部门工作。
4.各职能部门依据业务范围和职能特点划分,负责具体的业务管理。
5.各级管理队伍负责具体职能部门的日常管理和业务执行。
第四条细分组织架构1.每个职能部门依据具体业务需要可以细分为若干个分支机构或项目组。
2.分支机构和项目组由相应主管部门负责,具有肯定的独立管理权限。
第三章职能管理第五条职能划分1.职能部门应依据企业的经营范围和业务需要进行合理划分。
2.职能部门的设置和调整需经董事会批准。
第六条职责与权限1.董事会负责订立企业发展战略和决策重点事项。
2.总经理办公室帮助董事会履行职责,负责协调各部门工作,推动年度目标的实施。
3.各职能部门负责具体的业务管理,订立相关规范和操作流程,并负责执行和监督。
4.各级管理队伍负责具体职能部门的日常管理和业务执行,绩效考核等工作。
第七条职能协调与合作1.各职能部门应乐观协调合作,共同推动企业的发展目标。
2.职能部门之间应建立良好的沟通机制,及时共享信息、协商解决问题。
3.各职能部门应遵守内部协作规定,确保工作流程顺畅。
第八条职能管理责任1.董事会对企业整体职能管理负有最终责任。
2.总经理办公室对本部门的职能管理负有直接责任。
3.各职能部门负责本部门职能的具体管理和执行。
4.各级管理队伍负责本级职能部门的管理和绩效考核。
第九条人员配备1.各职能部门应依据业务需要合理配置人员,确保工作任务的顺利完成。
2.人员的招聘、调配和离职等事项需经过相应职能部门负责人批准。
组织机构职能
北京限公司
组织机构职能
一、采购
1.负责检查供方工商部门核发的“营业执照”等有效的资质证件。
2.检查采购的产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是在供方的产品经营范围内。
3.计划采购所需的医疗器械。
二、质管
1.所购医疗器械的质量管理及资质审核,建档验收。
2.保管及养护。
三、仓储
1. 对医疗器械的有效管理及进、出医疗设备的实施。
四、销售
1.对产品的宣传推广与销售。
2.售后服务及信息反馈。
五、财务
1、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
2、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应,做到钱清账清手续清。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业组织机构和职能
xxxx进出口贸易有限公司
2020年4月7日
各部门职能(责)
一、总经理职能
1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
2.对企业的发展提出规划,季度经营计划和财务预决算方案。
3.领导公司各部门工作,努力实现公司制定的各项经营目标。
4.有效地领导并利用公司的人力、物力和财力,充分发挥其积极性,为实现公司利润最大化而努力。
5.决定公司行政机构的设置,聘任或解聘公司中层领导。
6.依法奖惩职工。
7.提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。
8.其他有关政策、法规规定的职责和分管科室的工作。
二、业务主管职责
1.协助公司经理抓好公司的经营销售及质量管理等方面的业务性工作,带领业务部门努力完成公司季度、年度经营指标。
2.协助公司经理抓好质量管理工作,负责对质量管理部工作的检查和督促,预防质量事故的发生。
3.负责仓库工作的检查和监督,做好商品的验收、入库、保管(养)、出库复核及产品质量跟踪和追溯工作。
4.负责公司业务销售方面的事宜并协助总经理制定采购及销售人员培训计划并组织实施。
5.搞好调查研究,预测市场情况,指导业务部门的经营决策。
6.协调质管、采购、销售及仓储部门之间的关系,指导制定有关的经营计划。
7.完成公司经理交办的其他工作。
三、质量管理部职能
1.负责贯彻执行并收集国家和省有关医疗器械质量工作的条例、法
规、规章及省市局的有关医疗器械监管方面的规定。
2.负责公司的质量管理,质量验收及检验等各项业务技术工作。
3.组织制定公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作计划,并
负责督促执行。
4.负责做好入库商品的质量检验和有质量问题商品的质量复验工作,认真填写商品检验报告单。
5.组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检查,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品。
6.负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。
7.定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意见。
8.负责建立商品质量档案和收集产品质量标准,做好商品质量查询记录。
四、财务部职能
1.实行在公司总经理领导下的财务预决算制度,凡公司的一切帐务往来需经总经理审核签字才能生效;
2.组织公司贯彻执行国家有关财务、会计的法律、法规、方针、政策和制度,对违反财经法规的行为有权制止抵制和纠正。
3.负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4.编制公司财务收支计划、成本费用计划、会计报表等;审核重大的经济合同。
5.协调与上级财务主管部门、财政税务部门的关系,按时缴纳税金。
6.认真登记各种帐目,做到帐款、帐物、帐表相符,日清月结。
7.保管和使用好财务印鉴,发票、支票、保险柜钥匙和各种会计凭证。
8.做好库存现金及有价证券的管理和保存。
9.认真做好统计工作,做到数据准确、上报准时。
五、采购部职能
1.负责制定采购管理制度。
拟定采购管理办法、产品及物资管理制度、明
确采购工作标准、建立采购管理网络,协调、指导、调度、检查及考核产品的采购计划与方案;
2.负责审核供应商资质及销售人员的合法身份;
3.负责对采购产品的型号、规格、出厂编号、产品注册证号进行登记,对
产品购入的质量进行负责把关;
4.负责对市场前期的开拓、调研及预测,同有购入意向的产品供应商签订
购货意向并及时向经理汇报,经同意后再签订购货协议;
5.负责编制年季月度产品采购方针目标。
按时交付计划于总经理、销售部
及财务部,便于统一掌握和调整,合理下达采购计划,并认真抓好落实,做到周有布置、月有检查、季有统计、年有总结;
6.负责编制采购统计报表。
做好采购统计核算基础管理工作,建立健全各
种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度采购统计报表。
六、销售部职能
1.负责完成公司下达的季度各项经济指标,积极开拓市场。
2.认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策、自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,认真组织业务学习。
3.根据市场需求和库存情况,负责商品的购销,签订供销合同。
4.了解市场行情,掌握市场动态,分析供求变化规律,搞好市场预测,提出xx和意见。
5.定期征询和反馈用户对商品质量和服务质量的评价意见,改进工作,提高销售和售后服务质量。
6.对售出商品做好安装,调试和跟踪服务工作。
7.熟悉经营商品的名称、规格、价格、性能及使用方法。
8.搞好柜台、货架内商品的摆放、科学定位、明码标价。
9.对有质量问题的商品及时查明原因,分清责任,采取处理措施,达到用户的满意。
七、售后服务部职责
1.对所售商品进行质量跟踪,可采用走访、信访及召开用户座谈会等方式不定期进行,及时了解并掌握用户使用情况及反馈信息。
2.对所售商品的质量、临床使用情况与需求变化及时进行分析总结,向业务经理提出对公司服务质量的评价和改进意见等。
3.对售出的商品,用户使用后出现不良反应时,应立即停止销售,并通知
仓库将该批商品封存,及时报告上级领导并同生产厂家联系。
4.出现不良反应的商品,应及时填写《不良反应商品报告单》(见附件)
查明原因,报告主管经理;主管经理签署处理意见,并报当地药品监督管理部门。
7.对用户反映的问题,要及时处理,做到桩桩有答复,件件有结果。
八、仓储部职能
1.认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,组织好业务学习。
2.做好商品的验收、入库、养护、出库的工作,并及时认真填写有关记录。
3.做好库房的防水、防潮、防火、防盗、防鼠工作,保持库区的卫生、整洁。
4.库存商品做到按区存放,并有醒目标志;商品堆放整齐、牢固,努力提高库房使用率。
5.认真登记库存商品帐本,做到清浙、准确,按时填报商品库存月报表及效期商品催销表。
6.坚持动态盘点,保持帐货准确一致,发现问题,及时纠正。
7.对仓库存在的不安全因素和隐患,要及时发现,处理并报告。
九、办公室职责
1.为公司领导的决策出谋划策,帮助公司领导处理内外事务,起到参谋助手作用。
2.负责检查,考核公司确定的各项工作的执行情况并协调各部门之间的工作。
3.注重调查研究,为领导决策提供参考方案。
4.负责做好人事、劳动工资、文秘、档案、接待客户、后勤管理等方面的工作。
5.负责组织省内医疗器械生产与经营企业参加的会展工作。
6.负责公司内部各部门工作关系的协调和相关人员的福利待遇、日常经营及其它服务性工作。