提取档案函
工作关系档案提档函（通用3篇）
工作关系档案提档函（通用3篇）工作关系档案提档函篇1兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日调档字号单位：兹有________同志，身份证号________，通过________区事业单位招聘考试，被________区教育局聘用，分配到________市第________中学。
为正常办理聘用手续，需将________同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：工作关系档案提档函篇2甲方(用人单位)乙方(员工)姓名住所性别法定代表人身份证(护照)(主要负责人) 号码联系人户籍地址现住址联系电话甲乙双方协商一致，签订本。
一、甲乙双方同意按以下第种方式确定合同期限。
1、有固定期限：从________年____月____日起至________年____月____日止。
2、无固定期限：从________年____月____日起。
3、以完成一定工作任务为期限：从________年____月____日起至工作任务完成时止。
4、试用期为二、乙方的工作内容，工作地点三、乙方依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等假期。
甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间。
1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作小时。
2、经人力资源保障(劳动)部门批准，实行不定时工作制。
3、经人力资源保障(劳动)部门批准，实行综合计算工时工作制。
四、甲方每月____日发放工资。
甲方经与乙方协商，同意按以下第种方式支付乙方的工资。
1、乙方每月正常工作时间工资元;试用期内每月正常工作时间工资元。
2、双方约定以确定乙方工资。
五、甲乙双方按照有关规定缴纳社会保险费，缴存住房公积金。
六、甲方按照劳动保护有关规定，提供符合国家安全卫生标准的劳动作业场所和必要的劳动防护用品，保护乙方的安全和健康。
提取档案函
提取档案函
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提取档案函1
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位接受，按第项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现事情寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、接受该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
提取档案函2
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位接受，请按下列第项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现事情材料寄来，待研究后函告。
2、该同志托付我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究接受该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
怎么提取档案
所需材料：
1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)
2、被提档毕业生报到证
3、提档人身份证
别能提取档案的事情：
1、在派遣期内未降实就业单位的毕业生
2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单别符的
3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生
4、未办理派遣或改派手续的毕业生
5、非本单位同意的毕业生
6、无档案治理权限的单位。
员工人事档案提档函（精选3篇）
员工人事档案提档函（精选3篇）员工人事档案提档函篇1__________公司单位人事部：兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式三年，从__________年__________月__________日起生效，在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致__________有限公司负责人：__________年__________月__________日(盖上公章)员工人事档案提档函篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方:1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。
七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方：___________乙方： _______________ 年 _____ 月 _____ 日员工人事档案提档函篇3编号：甲方：乙方：____方：根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔______〕______号通知转发]，甲方受乙方委托保管____方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、委托保管期从年月日起至年月日止。
2024年提取档案介绍信
2024年提取档案介绍信
【提取档案介绍信】
致：档案管理部门
尊敬的档案管理部门负责人：
我是XXX（申请人姓名），在此致信目的是请求提取我在贵部门保存的个人档案。
我于XXXX年至XXXX年在X公司任职，现希望能够取得相关档案以便于整理和保留我的个人工作经历。
首先，我要感谢贵部门对我的档案的妥善保管和管理。
对于在公司工作的这段时间，档案是工作经验的重要证明和证据，它不仅对于我个人的职业发展有着重要的参考价值，同时也在今后的生活中起到了重要的作用。
其次，我想提取这些档案的原因是我近期决定寻求新的职业发展机会，希望借助过去的经验以及档案的证明，能够更好地展示我的工作能力和潜力。
我坚信过去的工作经历能够给我在未来的职业生涯中提供宝贵的借鉴和参考。
在此，我郑重申明，我提取这些档案的目的完全符合个人合法合理的需求，不会用于任何违法违规的活动。
我将对这些档案的使用负责，并且保证不会泄露任何敏感信息。
希望贵部门能够尽快办理我的申请。
我理解档案管理的繁琐和复杂，但同时也希望能够得到贵部门对于我的支持和帮助。
如果有任何需要提供的相关材料或者费用，我将按照贵部门的规定提供，并按时支付。
最后，再次感谢贵部门多年来对我的支持和关注。
相信我提取这些档案对于我个人的发展具有积极的意义，也能够体现贵部门对于人才的培养和关心。
期待您的回复和处理，谢谢！
此致
【申请人姓名】。
员工人事档案提档函（精选3篇）
员工人事档案提档函（精选3篇）员工人事档案提档函篇1__________公司单位人事部：兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式三年，从__________年__________月__________日起生效，在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致__________有限公司负责人：__________年__________月__________日(盖上公章)员工人事档案提档函篇2甲方：_________________乙方：_________________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
关于申请调取档案的函
尊敬的XXX(机构或部门名称)先生:
我是XXX(申请人的名字)，目前在XXX(申请人的所属单位或个人身份)工作(或在校)。
今天，根据特定业务(或研究、学业等)的需求，需要对贵机关内置的XXX(需要注明卷号、姓名、日期等的文件或资料的识别信息)进行调调。
此外，本资料对我的业务(或研究、学业等)的进展是不可缺少的，并且，我保证资料的使用目的是合法的，使用后会妥善处置或保管。
因此，我想请贵机构调动以下资料。
资料详情如下:
1.(资料名称或识别信息1)
2.(资料名称或识别信息2)
3.(资料名称或识别信息3)(根据需要添加)
如果可能的话，我想在XXX(希望的调动日期和时间)访问贵机构，调动资料。
另外，承诺在调调资料时，不损伤或泄露资料内容，按照规定的手续进行操作。
如果有什么需要填写的表格或手续的话，请通知我。
我会尽快完成。
我希望贵机构能接受我的申请并给予答复。
请协助。
敬具
XXX(申请人的姓名)
联系人:XXX(电话号码)
日期:XXXX年XX月XX日。
提取个人档案介绍信
提取个人档案介绍信
兹有_________同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
某某-某某单位
年月日
地址：
邮编：
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学
___________学院学生工作室(邮编___________).以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负.
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
某某单位:
现有某某某在我单位需将档案转至我处,请予处理为谢。
某某单位
某年某月某日
(公章)
第一步：学校寄回档案
第二步：领取档案
第三步：报到派遣
一、20某某年以前的毕业生，仍由某某市人社局派遣。
二、20某某年及以后的毕业生，执行新的报到政策，即报到证调整业务延伸到县(市、区)。
目前，县(市、区)可以按以下要求派遣：
1、某某省内普通高校非师范类毕业生，回原户籍地就业或报到存档的，直接到各县(市、区)派遣。
2、某某省外普通高校非师范类毕业生,由市人社局派遣。
3、到市属企业就业的，由市人社局派遣。
4、各县(市、区)机关事业单位招录人员由市局统一派遣。
5、20某某年及以后的毕业生，符合第1条要求，报到证派遣到某某市人社局的，各县(市、区)可直接派遣。
办理报到证学校信
出国探亲介绍信
人才招聘单位介绍信。
工作关系档案提档函(3篇)
工作关系档案提档函（3篇）工作关系档案提档函（通用3篇）工作关系档案提档函篇1兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日调档函调档字号单位：兹有________同志，身份证号________，通过________区事业单位招聘考试，被________区教育局聘用，分配到________市第________中学。
为正常办理聘用手续，需将________同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：工作关系档案提档函篇2甲方：___________________________ 合同编号：___________________法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________乙方（用人单位）：_______________ 签订日期：______年____月___日身份证号码：_____________________丙方（学生）：___________________身份证号码：_____________________甲乙丙三方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就有关挂职事宜，在互惠互利的基础上达成以下条款，并承诺共同遵守。
第一条工作期限甲方愿意接受丙方到乙方挂职工作，工作期限从年月日至_____年月日止，丙方愿意接受甲方推荐的工作。
第二条户口甲方同意丙方将其户口和人事关系暂时留在，直到丙方被正式录用为止。
第三条工作岗位甲方推荐丙方到乙方单位从事工作。
第四条甲方的责任和义务甲方应向丙方的工作提供尽可能的帮助和支持，并提供以下待遇：1.做好推荐、协调工作。
2.免费提供住房。
3.安排丙方到周边地市考察一至两次。
4.每年给予报销从（地点）至 2个往返（4个单程）的火车硬卧车票，并按有关规定享受有关路途补贴。
提取个人档案申请书模板
尊敬的档案管理部门：您好！我是某某某，现在因个人原因需要提取我的个人档案，特此向贵部门提交申请。
一、申请提取档案的原因1. 我于某某年某某月在贵单位参加了某某项目，项目结束后，我的档案被存放在贵单位。
现因个人发展需要，我需要提取我的个人档案，以便进行相关手续的办理。
2. 我于某某年某某月在贵单位参加了某某培训，培训结束后，我的档案被存放在贵单位。
现因个人原因，我需要提取我的个人档案，以便进行相关手续的办理。
3. 我于某某年某某月在贵单位工作，离职时我的档案被存放在贵单位。
现因个人原因，我需要提取我的个人档案，以便进行相关手续的办理。
二、申请提取档案的依据1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，个人有权查阅、复制、提取自己的档案。
2. 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定，个人提取档案应当向档案存放单位提出申请，并提供相关证明材料。
三、申请提取档案的方式1. 我愿意亲自到贵单位提取我的个人档案，并出示相关证明材料。
2. 我无法亲自到贵单位提取我的个人档案，请求贵单位将我的个人档案邮寄到我的住址，并提供邮寄地址和联系方式。
四、申请提取档案的时间1. 我希望在某某年某某月某某日前提取我的个人档案。
2. 若因特殊情况需要延长提取时间，我将在某某年某某月某某日前向贵单位提出延期申请。
五、申请提取档案的材料1. 身份证原件及复印件。
2. 户口本原件及复印件。
3. 相关证明材料（如项目参加证明、培训证明、离职证明等）。
4. 邮寄地址和联系方式（若选择邮寄方式提取档案）。
在此，我郑重承诺，提取档案后，我将严格遵守相关法律法规，确保档案的安全、完整和保密。
同时，我将对贵单位在档案管理过程中提供的帮助和支持表示衷心的感谢！敬请审阅并尽快办理，谢谢。
提取档案函_公函_
提取档案函
提取档案函如何写?下面请参考公文站小编给大家整理收集的提取档案函相关范文，希望对大家有帮助。
提取档案函1
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
提取档案函2
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
如何提取档案
所需材料：
1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)
2、被提档毕业生报到证
3、提档人身份证
不能提取档案的情况：
1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生
2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单不符的
3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生
4、未办理派遣或改派手续的毕业生
5、非本单位接受的毕业生
6、无档案管理权限的单位。
提取档案介绍信范文
提取档案介绍信范文
商调函字[]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项
办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前
来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
如何提取档案
所需材料：
1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档
案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档
函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及
被代理单位名称)
2、被提档毕业生报到证
不能提取档案的情况：
1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生
3、在派遣期内申请办理失业登记的`毕业生
4、未办理派遣或改派手续的毕业生
5、非本单位接受的毕业生
6、无档案管理权限的单位
xxx人才服务中心：
此致
敬礼!
XXXXXXXXXX公司(盖章)
20xx年XX月XX日
委托证明书
建筑与城乡规划学院同志委托同志代为领取毕业生某某某员组织关系
介绍信和某某某员档案，自组织关系转出后，在中转过程中发生任何丢失、遗漏等事宜均由委托人和受托人双方负责，与学校、学院相关部门无任何
责任。
特此声明。
本文自委托日起正式生效。
提档函范文
提档函
提档函范文
提档函怎么写?下面是小编给大家整理收集的提档函范文，欢迎大家阅读与参考。
提档函范文1
_________人才交流服务中心：
兹有同志，性别，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志20xx年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
XXXXX(单位名称、盖章)
经办人：
XX年X月X日
附:单位地址
邮编
联系电话
提档函范文2
××档案所在单位:
贵校×××应聘我公司，现拟录用。
请贵校协助我单位寄送该同志全部人事档案。
请贵校于20xx年×月×日之前将该同志全部材料寄至我单位。
感谢贵校对我单位招聘工作的支持!
此致!
敬礼!
××单位
20xx年×月×日
材料请寄:
邮编:
联系人:
提档函范文3
提档函
兹予我单位(学校、部门)***(同学)到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函!
学校(单位)。
接收档案的函(精选18篇)
接收档案的函（精选18篇）接收档案的函篇1用人单位接收函学院：经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院届专业毕业生为我公司员工。
特此证明!单位名称(单位公章)：毕业生签名：年月日用人单位联系方式接收档案的函篇2x大学：贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日接收档案的函篇3接收函林省人才交流中心:吉林医药学院 X级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省市文化东路 17-20 号单位电话:联系人:单位盖章:x2 年 9 月 10 日接收档案的函篇4接收函x学院学系：我公司同意接收贵校X届毕业生赵筱、王军、张东奎、姚文芳、王晓诺、杨朝杰、梁先超到我公司工作，档案随同转入我公司。
请与办理相关手续。
特此证明。
有限公司X年6月20日接收档案的函篇5贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日接收档案的函篇6________社保局：现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。
现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!________有限公司____年____月____日接收档案的函篇7档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日接收档案的函篇8接收函福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 X届_____________学历___________________________专业毕业生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章) :毕业生签名:年月日接收档案的函篇9西华大学应用技术学院：我单位同意接收贵校学号：特此证明。
劳动合同提档函模板
【公司名称】【日期】【档案所在单位名称】尊敬的【档案所在单位名称】领导：您好！我司【公司名称】，因业务发展需要，拟录用【员工姓名】担任【职位名称】一职。
为确保员工人事档案的顺利转移，现特向贵单位发出此劳动合同提档函，恳请贵单位予以协助。
一、员工基本情况员工姓名：【员工姓名】身份证号码：【身份证号码】性别：【性别】出生日期：【出生日期】联系电话：【联系电话】二、员工档案信息1. 档案类别：人事档案2. 档案存放单位：【档案存放单位】3. 档案存放地点：【档案存放地点】三、提档原因鉴于【员工姓名】具备良好的工作能力和职业素养，经我司综合评估，决定录用其担任【职位名称】一职。
为确保员工的人事关系和档案完整转移，特向贵单位申请提取其人事档案。
四、提档流程1. 请贵单位在收到本函后，核对员工档案信息，确认无误后，签署同意提取档案的证明。
2. 请贵单位在【提取时间】前，将【员工姓名】的人事档案（包括但不限于身份证、户口本、学历证明、职称证明、劳动合同等）按照以下地址邮寄或送达至我司：【邮寄地址】：【公司地址】【收件人】：【收件人姓名】【联系电话】：【联系电话】3. 我司收到档案后，将按照相关规定进行妥善保管，并确保档案信息的保密性。
五、联系方式如需进一步沟通，请与以下联系人联系：联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】邮箱：【邮箱地址】特此函告，感谢贵单位对我司工作的支持与配合。
期待贵单位尽快给予回复，以便我司及时办理相关手续。
敬请予以支持与配合！顺祝商祺！【公司名称】【盖章】附件：1. 员工基本情况表2. 档案提取清单3. 相关法律法规文件注：本提档函一式两份，一份由贵单位留存，一份由我司存档。
提取档案函范文
提取档案函范文
提取文件字母1
上吊汉字号
由于工作需要，建议商量派同志到我公司工作。
如贵
公司同意，按下列项目办理：
一、将同志的全部档案和最近的表现送交我们进一步
学习。
2、我单位负责保管档案，办理移交手续，保管人事
关系和档案手续。
3.如果您同意调出该同志的人事关系和
档案，请尽快通知我。
年月日
摘录文件字母2
上吊汉字号
由于工作需要，我们计划商量派同志到我们公司工作。
如贵公司同意，请按以下事项办理：
1.请将同志的全部档案和近期演出资料送交我们进一
步学习。
2.该同志委托我单位保管人事关系和档案。
请办理移
交手续，到我单位办理人事关系和档案保管手续。
三、经研究同意，可以调出该同志的人事关系和档案。
我们希望尽快通知您。
如何提取文件
所需材料：
1.注明加盖接收单位公章的备案函、备案人姓名和拟
提取毕业生档案清单（按规定办理人事代理的单位，出具
加盖代理人公章的备案函和双方代理协议复印件，并注明
备案人姓名、拟提取毕业生档案清单和委托单位名称）
2.晋升毕业生注册证
3.档案发起人身份证
无法提取文件：
1.派遣期内没有就业单位的毕业生
2.无备案函，被提拔毕业生的登记证、发起人身份证
或发起人姓名、被提拔毕业生档案清单与备案函上出具的
姓名、清单不一致
3.毕业生派遣期间申请失业登记的
（四）未办理派遣、调任手续的毕业生5.未被公司录取的毕业生
（六）没有档案管理权限的单位。
调档函取档案流程
调档函取档案流程调档函取档案流程有哪些调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。
调档函便是这诸多严格手续中的一道。
以下是小编整理的调档函取档案流程，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
调档函取档案流程个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
具体步骤：一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
调档函需要什么材料1、由档案接收单位开具调档函。
2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走，3、新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续完成。
一旦涉及到档案转递就得用到调档函。
调档函需要提供身份证、《人才流动审批表》。
调档函的处理办法1、应届生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例多的。
应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。
按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。
上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。
2、往届生(未就业)未就业的考生(例如在家二战)考上的话，如果调档首先要确定自己档案在哪里。
在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。
通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。
一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
提档函介绍信模板
【提档函介绍信】尊敬的[接收单位名称]：您好！根据我国相关法律法规和档案管理工作的要求，现将[档案所有人姓名]的[档案类别]档案资料提档事宜，通过此函进行正式通知。
为确保档案资料的安全、完整和准确，现将有关事项函告如下：一、档案资料基本信息1. 档案所有人姓名：[档案所有人姓名]2. 档案类别：[档案类别，如：人事档案、财务档案、工程档案等]3. 档案资料编号：[档案资料编号]4. 档案资料形成时间：[档案资料形成时间]5. 档案资料数量：[档案资料数量]二、提档原因[在此处简要说明提档原因，如：办理业务需要、开展调查研究、履行职责等]三、提档要求1. 请贵单位指派专人负责接收档案资料，并确保接收人员具备相应的档案管理知识和技能。
2. 接收人员应携带有效身份证件，以便核实身份。
3. 档案资料接收后，请按照相关规定进行登记、归档，并妥善保管。
4. 如需查阅、复制或借阅档案资料，请按照相关规定办理手续。
5. 请在[具体时间]前完成档案资料的接收、登记和归档工作。
四、联系方式1. 联系人：[档案所有人姓名]2. 联系电话：[联系电话]3. 电子邮箱：[电子邮箱]五、其他事项1. 本函一式两份，一份由[档案所有人姓名]保存，一份由贵单位留存。
2. 如在档案资料接收、登记、归档过程中遇到问题，请及时与我单位联系，我们将竭诚为您服务。
敬请予以支持与配合，感谢贵单位对我们工作的关心与帮助！特此函告。
【发文单位名称】【发文单位地址】【发文单位联系电话】【发文单位电子邮箱】【发文日期】注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充：1. 档案资料的具体内容、形成单位、保管单位等信息；2. 提档手续的具体办理流程和要求；3. 档案资料的安全保密措施；4. 档案资料的查阅、复制或借阅权限和条件；5. 档案资料的归档期限和档案管理相关规定。
此模板仅供参考，具体提档函介绍信内容需根据实际情况进行调整。
提档函模板
篇一:《通用提档函模板》提档函中国南方人才市场广州市场兹有同志，性别，身份证号为，于年月日与我单位签定就业协议，其人事关系在我单位。
为完善档案管理，特到贵单位提取该同志的人事档案到我单位，请给予办理为谢！**********单位（盖章）经办人年月日附: 单位地址**********邮政编码**********联系电话**********篇二:《提档函》提档函公司兹有，性别，身份证号为，于年月日与我单位签订劳动合同，其人事关系在我单位。
为完善档案管理，特到贵单位提取该员工的人事档案到我单位，请予以办理。
谢谢！{提档函模板}.有限公司经办人年月日篇三:《提档函模版》调档函天津理工大学中环信息学院:贵校×××应聘我公司，现拟录用。
其个人档案允许自提，请贵校配合。
感谢贵校对我单位招聘工作的支持!××单位（公章）2013年6月15日篇四:《提档函模板》档案调函__________公司单位人事部兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同三年，从二零一六年三月十八日起生效，在此期间本公司北京华美缘传媒广告有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致北京华美缘传媒广告有限公司负责人2016年3月21日（盖上公章）篇五:《提档函(模板)》{提档函模板}.提档函XXX人才中心兹有XX同志，性别X ，身份证号为XXXXXXXXXXXXXXXXXX ，于20XX 年X月X日与我单位签定工作（劳动）合同，其人事关系在我单位。
为完善档案管理，特到贵单位提取该同志的人事档案到我单位，请给予办理为谢！（公章）20XX年X月X 日（使用时请删除红色字。
）篇六:《通用提档函模板》提档函xxxxx集团有限公司兹有同志，性别，身份证号为，于年月日与我单位签定就业协议，其人事关系在我单位。
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提取档案函
提取档案函1
商调函字[]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：
⑴将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
⑵我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
⑶同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
提取档案函2
商调函字[]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：
⑴请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
⑵该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
⑶经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
如何提取档案
所需材料：
⑴加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生
档案名单(按手册应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)
⑵被提档毕业生报到证
⑶提档人身份证
不能提取档案的情况：
⑴在派遣期内未落实就业单位的毕业生
⑵无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单不符的
⑶在派遣期内申请办理失业登记的毕业生
⑷未办理派遣或改派手续的毕业生
⑸非本单位接受的毕业生
⑹无档案管理权限的单位
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