费用管理方案

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费用管理方案

费用管理是对企业经营过程所产生费用的管理,是企业财务管理的组成部分,通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映企业费用开支情况,挖掘降低费用的方法,提高企业经济效益。为控成本降费用,提高企业经济效益,结合公司实际情况制定本方案,本方案适用于公司各部及各门店。

一、费用审批流

1、门店费用:门店申请(费用预算)—区域经理—运营经理

2、部门费用:部门申请(费用预算)—运营经理—总经理

3、经营费用:财务部—总经理

4、特殊费用:部门(区域)申请—财务部—总经理

二、费用预算比

费用预算比例参照企业往年实际经营情况进行测算,以预算销售为基数,本着控制、节约的基本原则,分配各项费用的计划支出比例,**店、**店不适用此规则。

1、经营费用:经营管理活动所产生的基础费用,预算比例为3%;

2、房租费用:房租,预算比例为6.5%;

3、薪资福利:员工工资、社保、福利费用,激发员工激情、提高员工归属感所支出的费用,预算比例为13%;

4、广告费用:提高商品销售、树立企业形象的费用,预算比例为2%;

5、可控费用:经营管理活动所产生的通过控制、管理可以节约的费用,预算比例为3.5%。

三、费用管理部门

四、费用执行流程

依照公司制定的年度销售预算,各主要费用管理部门每月25日前做好次月费用预算,并上交

费用《部门费用预算表》至总经理审批,经总经理审批后按《部门费用预算表》执行费用支出,部

门费用未超过当月《部门费用预算表》无需另做汇报,部门月中费用超《部门费用预算表》则另按

费用审批流的特殊费用进行申请并于次月初上交费用执行情况说明。

五、可控费用管理

1、运营部

门店:办公费用0.30%,含办公用品、电话费、日常费用等;水电费0.70%,水电费用。费

用未超支门店可按预算结算,费用月中超支,新费用由运营部参照部门费用按费用审批流先申请再

预支。

运营部:广告费用2%,含广告费、物料费、活动费等,含门店物料1.2%、广告费0.4%、活

动奖0.1%、帮扶费0.3%;业务招待费0.2%,资产维护0.4%,按季度预算。费用未超支门店可

按预算结算,费用月中超支,新费用由运营部参照部门费用按费用审批流先申请再预支。

2、财务部

参照费用审批流中部门费用、经营费用、特殊费用流程执行。

六、费用管理汇报

费用管理部门每季度末应对当季度的各项费用执行进行汇报,总结费用的执行情况,并对超预

算费用项目进行分析。

费用管理是公司节约成本,提升效益的一项重要举措,需要全体员工共同努力,自觉形成厉行节约、勤俭办公的优良作风,望司属各部、门店严格按照费用预算执行。此方案经总经理签批后执行,遇未及事项,由财务部总结汇报经总经理签批后另行增加,方案最终解释权归财务部所有。

湖南******连锁有限公司

总经办

2019年1月20日

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