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研发费用辅助账管理制度三篇

第1条

研发费用辅助账户管理系统第一章研发费用辅助账户管理系统概述

第一条为规范XXXXX有限公司研发费用预算、支持管理，特制定本制度。

第二条公司在产品、技术、材料、技术、标准研究、开发过程中发生的各项费用的管理，按照本制度执行。

第二章各部门的职责和权力第三条各部门的职责和权力——R&D部将根据R&D计划，制定和实施R&D各项目的R&D预算，并有效利用R&D资金；

(二)财务部应建立研发储备制度，根据研发计划和成本预算提前准备资金，保证研发资金需求，有效监督研发资金使用。

第四条公司在R&D过程中发生的R&D基金费用的预算管理主要分为以下几类

1、研发过程中直接消耗的材料和附件；

2、用于研发活动的设备、仪器和研发场地的采购成本、折旧和维护成本；

3、R&D人员的工资和各种奖金包括在职和外聘；

4、用于R&D样品制备、用于试生产和其他支出；

5、研发成果示范、评审、验收、评估+知识产权申请费、注册费、代理费等。；

6、与R&D活动直接相关的费用包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、R&D人员培训费、培训费、专家咨询费、高科技保险费等。；

7、其他R&D费用。

第二，研发部门在设立研发项目的同时向公司提交“研发项目资金预算”。研发项目所涉及的费用应按照上述分类详细列出。“研发项目资金预算”应包括各种资金的需求时间。

(3)如果研发过程中所需新材料的价格未知，预算可根据市场上同类产品的价格进行估算，允许XXXX年终加薪、加班工资及其他与雇佣相关的费用(员工社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司根据研发人员工资总额提取的福利基金、工会基金、教育基金等。)。

2.为实施研发项目而购买的原材料和其他相关支出的直接投资。

水和燃料(包括煤气和电)使用费等。；对于中间试验和产品试制达不到标准的固定资产模具、样品、样机和一般试验手段、试制产品检验费等。；用于研发活动的仪器和设备的简单维护费；经营租赁租赁固定资产产生的租金。

3.折旧费用和长期待摊费用包括为研究和开发活动购买的仪器设备和为研究和开发项目使用的建筑物的折旧费用，包括研究和开发设施翻新和维修期间发生的长期待摊费用、改造、。

4.设计成本是新产品和新工艺设计产生的成本、开发和制

造，工艺、技术规格、运行特性等。

5.设备调试费主要包括工装准备期间研发活动所发生的费用(如开发和制造机器、模具和工具、改变生产和质量控制程序、制定新方法和标准等)。)。

不包括大规模批量和商业生产的常规工具准备和工业工程的成本。

6.无形资产摊销专有技术发生的费用摊销(包括专利、非专利发明、许可、专有技术、设计和计算方法等。)需要购买用于研发活动。

7.委托外部研发费用是指企业委托其他国内企业、大学、研究机构、转型机构、技术专业服务机构和海外机构开展研发活动所发生的费用(项目成果归企业所有，与企业主营业务密切相关)。

委托外部研发所发生的费用金额，按照独立交易的原则确定。

8.研究设备和仪器费用是项目研究所需的小型设备的采购费用、仪器、仪器等。

9.设计费包括计算费、演示费、分析费等。项目研发过程中因需要直接从事科研活动而发生的费用。

10.特殊费用包括项目研发过程中采购、自制或租赁的特殊仪器设备、特殊工艺设备、样品样机、特殊软件和零星技术措施的费用。

11.材料成本包括项目研发过程中必须消耗的各种原材料、

辅助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品采购、运输、装卸、整理、筛选等成本，以及特殊新材料和特殊电子元器件的开发、测试成本。

12.外包费包括因研究单位自身技术限制必须支付给项目外单位的测试费、加工、设计、测试费、项目研发过程中的工艺和设备等条件。

13.交易费包括项目研发期间支付的出版费、数据采集费、计量费、标准费、文献检索费、专业交流费、专利申请费、证据收集申请费和其他知识产权交易费。

14.管理费包括研究单位由研究项目分摊的管理费，包括日用水量、电费、燃气、采暖费、科研及办公楼改造费、专用设备及仪器维护费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。

15.试验费包括项目小批量试验、工业试验费。

16.差旅费用于项目研究中发生的差旅费。

17.信息费是项目研究所支付的专项信息费和科技信息费。

18.研究设备和仪器费用是项目研究所需的小型设备的采购费用、仪器、仪器等。

19.按时完成新产品研发的员工奖励费，给公司带来效益，给员工带来奖励费。

XXXX年，根据项目研发计划。

同时，作为公司整体预算的一部分，项目预算也应按照辅助预算的会计年度进行编制。

第十一条项目预算应根据项目的研发阶段编制，分为成本、成本要素，为项目管理和阶段评估提供依据。

第五章项目成本核算第十二条项目批准后，财务部应建立独立的研发项目账套，并根据项目进行辅助核算，以全面真实地记录项目的成本和费用。

第十三条项目辅助核算的二级科目和二级科目应根据公司管理的实际需要设置，规格明确，易于理解。

第十四条财务部负责按项目建立成本数据库，收集项目来源、项目组成员、工作时间、启动时间、工作时间、工作计划、阶段划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、设计目标成本、与项目相关的各种合同、协议、合作伙伴及其执行、结算、付款等信息。统计项目各阶段发生的所有实际成本、费用和资本支出，为项目成本控制、成本核算、项目管理提供依据。

第十五条财务部应及时统计项目成本的实际支出，每年或不定期按R&D阶段、定期向总经理反馈项目成本的实际支出，以便总经理掌握项目财务资源成本预算、节余的使用情况，加强项目成本控制。

第十六条项目组成员发生费用时，应先到项目经理处进行审核登记。

项目经理应建立项目费用账户，按时间顺序记录项目的直接成本，并每月定期与财务部核对。如有偏差，应及时找出原因并调整，以确保与财务部记录一致。