外国档案管理

挑战之源—电子文件 首先，电子文件的生命周期需要新的解释。
文件生命周期理论主要是为针对当时纸质文件 生命过程而提出的，文件直线式的生命过程， 各阶段都很清晰，易区分；
而电子文件可能会在特定情况下做逆向运动， 或同时处于不同阶段，难以划分各阶段界限。
其次，中外档案界对电子文件生命周期的阶 段划分提出不同看法。
鉴定、著录、标引、编目
电子文件归档
上交档案馆 电子文件信息数据库
ຫໍສະໝຸດ Baidu备份
索引
安全措施
电子文件信息备份数据库 电子文件保存
拷贝
迁移
再生性保存
电子文件长期保存
电子文件永久保存
电子文件鉴定
电子文件销毁
网络
用户
安全措施
电子文件开发利用 安全措施
拷贝
直接利用
典型例证：美国匹兹堡大学针对失去现行效 用的电子文件保管问题，提出“分布式保 管”方案。提出由于电子文件运动阶段与 具体划分与纸质文件有较大变化，传统对 应关系不再适用，电子文件无需移到档案 馆，相反仍由形成机关保存
文件生命周期的修正（p.86)
结论（p87}
电子文件（设计、形成）
收集、整理
电子文件登记、积累
ICA将电子文件生命周期化分为三个阶段 设 计、形成维护
这一划分方法借助 “软件生命周期 ”的分法， 区别与文件生命周期的分法；
着眼点不再是文件本身，而是电子文件管理 信息系统本身；
划分依据不再是文件内在价值形态的变化， 而是电子文件管理活动的先后流程
再次，中外档案界认为文件生命周期揭示的 文件各阶段特定价值与相关因素的内在对 应关系不再适用于电子文件。
文件生命周期理论是否适用于电 子文件，后者对前者有哪些挑战 1
组员：张颖
陈梦娇
王双双 戴其
峰
什么是文件生命周期理论 (三个特点）
文件生命周期理论是研究文件从最初形成到最 终销毁或永久保存的整个运动过程、研究文件属性 与管理者之间行为关系的一种理论，是对文件运动 过程和规律的客观描述和科学抽象。
概括提炼出三个基本点： 1、文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整 的运动过程； 2、由于文件价值形态的变化，这一完整运动过程 可划分为若干阶段； 3、文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务 对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在对应 关系。
什么是电子文件，及其管理（具体要求）
在数字设备及环境中生成，以数码 形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以 在通信网络上传送的文件。
1、首先是文件，满足文件所有要求 2、以数字形式记录，能被计算机处理 3、由内容、背景信息、结构三要素构成
文件生命周期面临的挑战（ p.83）