4.《档案事业概论》第4章 《外国文件与档案管理》(含答案)
外国档案管理模拟题及答案
1.外国档案界大多认为档案起源于( 奴隶社会 )。
2.德国早期的档案学者（克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。
6.（戴维.比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释：1.主体模式指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。
2.国际档案理事会成立于1950年8月，是一个具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，总部设在法国巴黎。
专门组织对档案工作进行管理3.限制利用通过规定利用日期或总体上拒绝利用的一般或特定条例，对查阅文件‘档案，个人文件或特定类型信息作出的限制。
三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？（1）对档案自身的影响；（2）对档案管理的影响；（3）对档案机构、档案人员和档案学理论的影响2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
决定必须尽可能当机立断；必须避免过激行动；不要以过于抽象的概念作为价值标准；高龄案卷应当受到尊重；供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，都要销毁；关于一个永久性机构成立经过的案卷一般应保存。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
共同点：它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关；它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准不足：在实现操作层难以具体化，要将其具体化为可操作的鉴定标准难度大，容易造成浮泛、粗放的鉴定结果。
外国档案管理
一、填空题：1.外国档案界大多认为档案起源于( )。
2.德国早期的档案学者（）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是（）。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。
6.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（）两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是（）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释：1.主体模式2.国际档案理事会3.限制利用三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
四、综合论述题1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。
一、填空题1.（）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。
3.法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。
4.美国档案事业的总体特色是（）5.（）被称为尊重全宗原则的出生证。
6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是（）年出版的《档案管理手册》。
7.1821年成立的（）是世界上第一所高等档案教育机构，被誉为“第一代档案学院”。
二、名词解释1.中心模式2.登记室原则3.文件连续体理论三、简答题：1.简述古代档案馆库的性质和特点。
2.简述文件管理与档案管理关系。
3.简析外国档案教育的共同特点。
四、综合论述题：1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
一、填空题：1.德国早期的档案学者拉明根在其著作（）一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
2.（）被誉为“档案的人权宣言”。
3.（）在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。
4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。
档案概论第四章
概论第四章外国文件与档案管理第一节外国文件管理一、外国文件与文件管理概念（一）外国文件概念各国文件定义可以划分为专指型、扩展型、泛指型1. 专指型的文件定义：专指公共文件，文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”2. 扩展型的文件定义：文件形成者进一步扩大为一切公私机构3. 泛指型的文件定义：既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件（二）外国文件管理概念1. 外国文件管理定义：20世纪40年代，美国提出“文件管理”概念2. 外国文件管理含义三个共同点：a. 以文件的整个生命周期为基础b. 体现了文件生命周期的阶段性 c. 以经济和有效为前提二、外国文件管理职能（一）以文件生命周期为基础对文件管理职能的论述1. 英国麦克·库克：a. 现行机关的文件管理职能。
对文件调研分类，填写工作记录单，检查结果并写出总体报告b. 半现行文件管理职能。
也就是文件中心的文件管理职能，分文件接收、登记入库、利用、处置2. 美国詹姆斯·B·罗兹：a. 文件形成阶段 b. 文件使用和管理阶段 c. 文件处置阶段3. 根据文件在不同阶段特点，采取不同管理办法，使文件得到适宜地保管，尽可能发挥文件作用（二）从档案馆参与的角度对文件管理职能的论述（三）文件管理法规对文件管理职能的规定（四）国际档案组织对文件管理职能的综述三、外国文件管理机构一种为内设机构，起源于中世纪欧洲；另一种独立于组织之外，归档案部门管辖，属档案系统，起源于20世纪40年代美国（一）外国文件管理机构溯源登记室制度（二）外国文件中心的形成与发展最早出现在美国，临时库房是最初形式在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。
（三）外国文件中心的性质和任务过度性的半现行文件管理机构，处于文件形成单位和档案馆中间位置1.负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效地保管2.负责为文件形成机关及时提供优质、高效服务，或经文件形成机关同意为其他用户提供服务3.负责对半现行文件进行最终处置，即移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁（四）外国文件中心的现状与分布代表性美国和加拿大，分联邦文件中心、非联邦性文件中心、商业性文件中心第二节外国档案管理一、外国档案收集（一）档案收集的含义包括档案的接收和征集两方面（二）外国档案收集的现实做法1. 欧洲主要国家a. 英国。
外国档案管理
外国档案管理1一、填空题1.（国家档案库）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.法国在档案工作改革中颁布的（穑月七日档案法）是世界上第一部专门的档案大法。
3.文件双重价值论是美国档案学者（谢伦伯格）提出来的。
4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪（ 90 ）年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。
5.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
6.英国的档案事业管理体制属于典型的（分散式）管理体制。
7.国立公文书馆是（日本）的国家档案馆。
8.戴维·比尔曼是（美）国电子文件研究领域的专家。
二、名词解释1.层次型档案行政管理机关档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。
2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
3.石刻档案是一种刻在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案，因为各地方均有岩石存在，因此石刻档案分布很广。
比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典”三、简答题1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。
意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。
第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。
第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。
第四，颁布了世界上第一部档案法规。
第五，率先实行了档案开放原则。
影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。
二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
2.简述外国档案立法的基本原则。
3.简述文件生命周期理论的重要意义。
西方档案学家把文件生命周期理论与来源原则并称为现代档案学的基本理论，把文件生命周期理论看成是档案人员参与文件管理的理论依据。
它具有里程碑的意义，具体表现在三个方面意义：（1）为文件的全过程管理奠定了理论基础。
初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一
初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一[单选题]（江南博哥）1.在继承法国的“尊重全宗原则”的基础上，（）提出了“登记室原则”，这标志着来源原则的正式形成。
A.詹金逊B.卡林斯基C.谢伦伯格D.普鲁士参考答案：D[单选题]3.（）指出，文件生命周期理论的形成标志着现代档案学的成熟。
A.菲利普·布鲁克斯B.罗吉尔·艾利斯C.曼努埃尔·巴斯克斯D.马勃斯参考答案：C[单选题]4.（）在法国国家档案馆应用了50余年，除了极少数几个机关的档案未被拆散外，其他来自同一机关的档案进馆后大都分散保存在不同的主题类别之下。
A.“卡缪—多努分类法”B.全宗分类法C.来源分类法D.价值分类法参考答案：A[单选题]5.由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者（）为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”（RecordsContinuum），试图取代传统的文件生命周期理论。
A.谢伦伯格B.列兰德C.弗兰克·阿普沃德D.波尔参考答案：C[单选题]6.从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出，欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向（），体现出跟以往不同的来源观。
A.文件的自身属性B.文件的形成过程C.职能活动D.文件形成时间参考答案：B[单选题]7.1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、（）著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。
A.陈兆祦B.傅荣校C.吴宝康D.陈嘉校参考答案：B[单选题]8.档案在其形成过程中存在着多种历史联系，其中，（）联系是首要联系，也是最根本的联系。
A.来源B.内容C.时间D.形式参考答案：A[单选题]9.来源原则被普遍认可是始于（）。
A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年的德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会参考答案：D[单选题]10.20世纪80年代，西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统，并发表了一些颇有深度的论著。
2009年档案职称考试思考题（共5则）
2009年档案职称考试思考题（共5则）第一篇：2009年档案职称考试思考题2009年档案职称考试思考题（中级）第四章外国文件与档案管理1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
（√）2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。
（×）3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（A、B、D）A专指型 B扩展型 C综述型 D泛指型4、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。
（√）5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。
（√）6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。
（√）7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。
（A）A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：（A、B、C）A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。
（√）10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）（A、B、C、D）A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（A、B、C）A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。
（√）13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
2009年档案职称考试思考题
一、单项选择题：1按我国档案形成的不同历史时期，档案的类型可以分为（新中国成立前的历史档案）和新中国成立后的现行档案。
2下列属于新中国成立前的历史档案的是（历代王朝时期的档案、民国档案、革命历史档案）3“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是（李瑞环）同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词。
深刻揭示了档案的（长远价值、现实价值）4下列哪个表示为国家强制性标准。
(“GB”）5一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是（档案）。
6一般来说，档案的第一价值的实现是在（本单位档案室）。
7一般来说，档案的第二价值的实现是在（综合档案馆）。
8、下列属于金石档案载体的是（青铜器,铁器,石头）。
二、多项选择题：1下列是档案起源的初始形态的是（结绳、刻契、图画）。
2下列是早期档案形态的是（甲骨档案、金石档案、缣帛档案、纸质档案）。
3档案的本质属性是（原始记录性、知识性、信息性）。
4按形成领域分，档案的类型可以分为（文书档案、科学技术档案、专业档案）。
5档案价值的形态分为（第一价值与第二价值、现实价值与长远价值、证据价值与情报价值、利用价值与保存价值）6按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）7国家标准分为（强制性标准、推荐性标准）。
8档案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有（知识性、信息性）。
9（档案、文物）都是人类实践活动的历史记录。
10科学技术档案具有（成套性、专业性、多样性、通用性）等特点。
11档案的形成主体是（国家机关、社会组织）。
12档案的一般属性是（知识性、信息性）。
三：判断题：3、档案是伴随人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。
（√）4、文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，而档案的实存形态主要是文件。
（√）6、档案的证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据，这主要缘于档案的知识性和信息性这般属性。
《档案事业概论》(四)
第 四种是 国际档 案组 织对文件管理职能 的综 述 ，具体有
六国 外 文 件 管 理 机 构 有 两 种 形 式 ：一 种 为 内设 机 构 ，如 登
２ １ 年第４田 《 ００ 喜 浙江档案 ＞ ４ｌ
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第二节 外国档案管理
一
２日（ ５ 法兰西共和历２ 年穑月７日），法国颁 布了世界上第一
部 专 门的 档 案 法 —— 《 月 七 日档 案法 令 》 。该 法 令 宣 布法 穑
国 的 所 有 档 案 馆 均 实 行 档 案 开放 原 则 。档 案 开 放 原 则也 因此 被誉 为 “ 档案 的 人权 宣 言 ” 。
类型、特点以及对应的国别、年代 等，都应该重点了解 。
第一节 外 国文件管理
一
如 ，英 国现代档案 学者迈 克尔 ・ 库克在 《 档案管 理 》认为文
件管理职能包括两方 面 ：一是现行机关 的文件管 理职能 ，二
是 文 件 中心 的 文件 管 理 职 能 。 第 二 种 是 从 档 案 馆 参 与 的 角 度 对 文 件 管 理 职 能 的 论述 ：
来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整第三节外国档案事业管理一理与分类的原则0它源于1841年法国内政部14号通令尊重外国案事业行政管理全宗原则后来有普鲁士的登记室原则荷兰的来源一外国档案事业概述原则全宗原则布伦内克的自由来源原则英国的档案当代各国的档案事业归纳起来有两种模式
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１６ 年制定的 《 ９２ 公共文件永 陛保存 的选择标准 》。
美 国 主要 了解 谢 伦 伯 格 的 “ 件 双 重 价 值 论 ” （ 一 价 文 第
(完整word版)外国档案管理三套试卷
外国档案管理1一、填空题：1.外国档案界大多认为档案起源于( 古代东方奴隶制国家 )。
2.德国早期的档案学者（亚克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。
6.（戴维·比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是（1910）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释：1.主体模式是指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。
这种模式的典型主要有英国、日本和澳大利亚等国家。
2.国际档案理事会国际档案理事会（ICA——International Council on Archives）是一个由档案机构和档案人员组成的具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，也是档案发展方面惟一的国际性咨询机构。
它与联合国教科文组织建立有咨询性的合作关系，并就共同关心的问题与其他政府间和非政府间的国际组织进行密切的联系与合作。
3.限制利用是指由国家规定在一定时间范围内拒绝或限制档案向公众开放。
需要特别指出的是限制利用的对象不是统治者或档案所有者，而是社会上的普通公众。
三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？1.对档案自身的影响：对于档案自身，纸张的发明和应用，既推动档案的载体材料趋向统一，又导致档案数量的急剧增加。
2.对档案工作的影响：对档案工作，纸张的产生和应用导致档案数量的急剧膨胀，使档案管理活动变得更加丰富和复杂。
3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响：首先，档案数量的大幅增长推动了档案机构类型的进一步丰富。
2.《档案事业概论》第2章 《 档案事业》(无答案)
《档案事业概论》第二章档案事业一、单项选择题1、工作是档案事业进步的动力，是档案事业可持续发展的重要条件。
A、档案科学研究B、档案宣传C、档案法制D、档案行政管理2、在档案事业各组成部分中，工作是重点，是档案事业的业务系统。
A、档案宣传B、档案法制C、档案行政管理D、档案管理3、档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。
A、集中式B、分散式C、专制式D、集权式4、对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》B、《国家档案局组织简则》C、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》5、对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》B、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》D、《国家档案局组织简则》6、，中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A、1959年1月7日B、1956年4月16日C、1955年1月27日D、1954年11月8日7、，第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。
A、1986年9月5日B、1987年9月5日C、1988年1月1日D、1996年7月5日8、是档案事业管理的根本手段。
A、法律手段B、行政手段C、经济手段D、事业手段9、20世纪30年代，国民政府在国家机关开展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具，把“”作为“行政效率运动”的重要组成部分。
A、文书档案改革B、公文程式改革C、档案整理改革D、文书鉴定改革10、到年，我国逐步建立起国家规模的档案事业。
档案事业概论及档案事业概论试题(含答案)
《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
一、档案的起源与发展（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。
2．社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。
金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。
简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
档案职称重难点速记档案事业概率第四章
第四章外国文件与档案管理第一节外国文件管理一、外国文件与文件管理概念（一）外国文件概念每个国家都是从各自需要的角度来界定文件这一事物。
因而，文件这一概念在内涵上各国有不同程度的差别。
从界定文件形成者范围和定义目的的角度来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为专指型、扩展型、泛指型三种类型。
1．专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公共机构”。
它多见于各国的文件或档案法规中，美国、加拿大、澳大利亚等国的文件或档案法规中的文件定义都是专指公共机构的公共文件，如美国的《联邦文件管理法》（1976年）规定：“文件，指美国政府各机关根据联邦法律或在开展公务活动中产生或接收的，或者由机关（或其合法的继承者）作为政府的组织、职能、方针、决议、程序、工作或者其他活动等证据，或者其本身有情报价值而进行保存或适于保存的，包括各种形式和特点的簿册、证件、地图、照片、机读材料和其他公文材料。
”2．扩展型的文件定义范围扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。
与专指型定义相比，它扩展了所界定文件的形成者的范围，由单一的公共机构扩大为一切公私机构。
如美国档案学者谢伦伯格的文件定义就是这种类型的代表，在其代表作《现代档案——原则与技术》（1956年出版）中为文件下的定义是：“任何公私机构在履行其法定职责的过程中，或者在与其本职业务过程有关的情况下，所制作的或者收到的，并且作为其职能、政策、决定、程序、行动或者其他活动之证据，或者由于其所含的内容具有情报价值，而被该机构或该机构之合法继承者所保存或者指定加以保存的一切簿册、证件、地图、照片和其他记录材料，而不论其物质形式和特性如何。
”3．泛指型的文件定义既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。
它将文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”。
20世纪70年代中期以来，国外开始使用这种定义，20世纪80年代起比较盛行，英国的迈克尔•库克、阿根廷的路易斯•比阿萨利等档案学者的论著，以及前苏联和国际档案理事会的《档案术语词典》，都采用了泛指型定义来界定文件。
档案职称考试《档案事业概论》预测试卷四(题库)
档案职称考试《档案事业概论》预测试卷四（题库）[单选题]1.档案行政管理部门作出对单位处以（）以（江南博哥）上对个人处以3000元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》。
A.5万元B.1万元C.3万元D.10万元参考答案：A[单选题]2.国家规定不得归档的材料，禁止擅自（）A.保管B.保存C.归档参考答案：C[单选题]3.全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案，也是（）内的一个档案综合单位A.机关B.机关档案室C.档案馆D.文件处理部门参考答案：C[单选题]4.一般来说，档案的第二价值的实现是在（）。
A.本单位档案室B.综合档案馆C.专业档案馆D.档案行政管理部门参考答案：B[单选题]5.档案检索工具的基本功能主要表现在（）两个方面A.贮存和检索B.存贮和利用C.保管和检索D.保管和利用参考答案：A[单选题]6.档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和（）。
A.思想作风B.职业道德C.忠于职守D.遵守纪律参考答案：A[单选题]7.机关档案分类方案又称为（）A.机关档案分类大纲B.机关档案分类表C.立卷类目D.立卷计划参考答案：A[单选题]8.在档案事业各组成部分中，（）工作是重点，是档案事业的业务系统。
A.档案宣传B.档案法制C.档案行政管理D.档案管理参考答案：D[单选题]9.（）是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织。
A.档案学会B.档案咨询机构C.档案科研机构D.档案学术机构参考答案：B[单选题]10.档案管理工作是档案事业的重点，是档案事业的业务系统，其中（）工作是主体。
A.档案室B.档案馆C.专业档案馆D.档案行政管理参考答案：B[单选题]11.楔形文字是看看（）人发明的，因其是用木棒在未干的泥板上书写的，形似箭头，故亦称箭头文字。
A.古埃及人B.古代两河流域人C.古印度人参考答案：B[单选题]12.档案行政执法的主体是（）。
A.档案室B.各级档案馆C.档案行政管理部门D.专业档案馆参考答案：C[单选题]13.纸草档案是古代（）最先使用的A.希腊人B.地中海沿岸的人C.埃及人D.印度人参考答案：C[单选题]14.不相隶属机关单位之间一般用（）行文A.请示和批复B.报告C.通知D.函参考答案：D[单选题]15.各级国家档案馆馆藏的三级档案需要携带、运输或者邮寄出境的，必须经（）人民政府档案行政管理部门审查批准。
档案事业概论 事件时间
档案事业概论第一章档案与档案工作1.最早的文字记录、现存最早的系统的官府文书：殷商甲骨档案。
2.西汉初年，纸作为新的书写材料应运而生。
3.最早的纸质地图实物、最早的纸质档案：“放马滩纸”。
4.民国档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前国民政府各个时期形成的档案。
5.革命历史档案：指1919年“五四”运动到1949年10月1日中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期。
6.新中国成立后的现行（当代）档案：指1949年10月1号新中国成立以后，各级国家机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，包括各级各类档案馆保管的档案。
第二章档案事业1.1985年2月8日，中共中央、国务院在《批转<关于调整我国档案工作领导体制的请示>的通知》中指出：“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业”。
2.20世纪50年代中后期，我国开始对全国档案和档案工作实行集中统一管理。
3.档案事业管理体制的建立，其标志性事件有：①1955年1月27日，中共中央批准的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》，这是我国对档案工作基本原则的第一次表述，也是机关档案实行集中管理的第一次表述。
②1955年11月19日，国务院批准的《国家档案局组织简则》规定“国家档案局是国家院直接领导下，掌握国家档案事物“的机构。
③1956年4月16日，国务院《关于加强国家档案工作的决定》确定了国家档案工作的基本原则，这是我国对国家档案实行集中统一管理的第一次表述。
④1959年1月7日，中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
4.档案事业管理体制的发展：①1980年2月14日，重申了档案工作原则、管理体制和工作方针。
②1980年12月，国务院批准的《科学技术档案工作条例》：科技档案工作必须按专业实行统一管理。
档案事业概论试题(含答案)
《档案事业概论》第一章档案与档案工作自测题一、单项选择题1、的产生档案产生的客观条件。
A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是。
A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为。
A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。
A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是。
A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。
档案事业概论第四五章
.第四章例题一、判断题（正确的打√，错误的打ⅹ）1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（√）2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
（×）3、专指型文件定义，首先强调文件及其形成者的“公共性质”，以及机构活动的“公务性质”。
( √)4、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
（√）5、各国对文件管理的表述都以文件的整个生命周期为基础。
(√)6、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
（×）7、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（×）8、根据国际档案理事会《档案术语词×典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
（√）9、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（√）10、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。
（√）11、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政官员的需要。
（×）12、法国规定的禁毁年限是1789年。
（×）13、美国档案学者严格区分“文件”和“档案”概念，这两个概念的界限被界定在档案馆的入口。
（√）14、美国国家档案馆1969年开始制定电子文件鉴定标准。
（√）15、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（√）16、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
（√）17、档案开放原则被誉为“档案的人权宣言”。
（√）18、与个体利用者的区别在于，群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（√）19、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
初中级档案职称《档案事业概论》外国文件与档案管理
初中级档案职称《档案事业概论》外国文件与档案管理[单选题]（江南博哥）1.当今大多数采用集中式档案事业管理体制的国家，都采用（）这种形式。
A.层次型B.单一型C.兼职型D.局部型参考答案：B[单选题]2.机关档案馆是一种（）档案馆，馆藏档案虽属公有，但归部门管理。
A.专业性B.综合性C.国家部门性D.公共性参考答案：C[单选题]3.（）是近现代档案馆区别于古代档案馆库的主要标志。
A.提供档案为社会服务B.收集历史档案C.提供公众服务D.依法接收档案参考答案：A[单选题]4.近两个世纪的考古发现证实，最古老的档案馆库起源于（）A.封建社会时期B.奴隶社会时期C.资本社会时期D.原始社会时期参考答案：B[单选题]5.美国文件与档案鉴定最突出的优点，是建立了基于（）的双重文件价值理论基础上的双重价值鉴定机制。
A.詹金逊B.布伦内克C.希拉里·詹金逊D.谢伦伯格参考答案：D[单选题]6.（）年英国档案协会发表了与战时抢救文件的要求有关的备忘录。
A.1921B.1933C.1923D.1943参考答案：D[单选题]7.英国档案学家（）在1922年出版的《档案管理手册》一书中指出，销毁问题真正是很重要的一个问题A.詹金逊B.布伦内克C.希拉里·詹金逊D.加西亚·贝尔逊斯参考答案：C[单选题]8.1991年，德国档案学（）提出了“社会分析和职能鉴定论”，主张以文件形成者职能体现社会价值的思想。
A.家汉斯·布姆斯B.布伦内克C.希拉里·詹金逊D.加西亚·贝尔逊斯参考答案：A[单选题]9.（）在档案鉴定理论方面作出了许多贡献，论述了档案鉴定的重要性和必要性。
A.丁·林德勒夫B.布伦内克C.希拉里·詹金逊D.加西亚·贝尔逊斯参考答案：B[单选题]10.德国档案学家（）早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。
A.迈斯奈尔B.特里·库克C.希拉里·詹金逊D.加西亚·贝尔逊斯参考答案：A[单选题]11.加拿大档案学家（）曾指出：“将社会记忆的定义局限于有权者形成并留存的文件记录，已不再为人们所接受”。
外国档案事业史(第四版)教学课件第4章
第一节 档案管理活动的发展
第一节 档案管理活动的萌芽
一、档案收集 二、档案整理和分类 三、档案编目 四、档案鉴定 五、档案利用
第一节 档案管理活动的萌芽
一、档案收集 封建社会档案收集的主要变化是，从中期以后档案收集表现出相对集中的特 点 。档案收集的相对集中主要体现在两方面：一是保管档案的场所相对固定，甚 至出现了专门的保管档案的建筑，这为档案收集的相对集中提供了物质保障；二 是国王档案馆和教会档案馆逐步集中并统一保管其档案，这是档案收集相对集中 出现的信号。 封建社会初期的档案机构主要有庄园档案馆和教会档案馆两种类型。到了封建社 会中期，随着各国君主专制政权的建立，王权逐步得到巩固和加 强。作为王权 加强和巩固的产物，欧洲各国从１３世纪起纷纷建立了国王档案馆， 这正是一 种集中保管国家和王室档案的机构，它为档案的集中收集和保管创造了 条件。 英国和法国等代表性国家都为国王档案馆设立了固定的保存场所。
第四章
档案管理活动的发展与档案学理论的萌芽
本章概要
【本章提要】 封建社会时期的档案管理活动有了初步发展。档案收集从封建社会 中期后表 现出相对集中的特点。在整理和分类上，古代罗马沿用 下来的 “二元主义”分类 方法逐渐遭到淘汰，欧洲国家先后出现 了根据档案的机密程度或内容进行分类的 做法。到封建社会后期， 欧洲档案学者开始对档案整理方法进行理论总结，提出 了事由分 类法、系统分类法、实用归纳法和合理演绎法等。在编目上，编目 的方 法更加完备，登记的项目更为齐全，并出现了比较正规的书 本式目录。在鉴定 上，随着档案数量的急剧膨胀，鉴定活动开始 萌芽。在保管上，出现了相对集中 的特点，保管档案的场所相对 固定，甚至出现了专门的保管档案的建筑。在利用 上，档案利用 仍然具有很强的阶级性和特权性，仍然属于封闭性利用。但到封建 社会后期，档案利用开始从封闭向开放过渡。此
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《档案事业概论》
第四章《外国文件与档案管理》
一、判断题（正确的打√，错误的打×）
1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（√）
2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
（×）
3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
（√）
4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处
置三个阶段。
（×）5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（×）
6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
（√）
7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（√）
8、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。
（√）
9、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政宫员的需要。
（×）
10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（√）
11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
（√）
12、与个体利用者的区别在于，群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（√）
13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权
利的制度。
（×）14、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。
（×）
15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
（√）
16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。
（√）
17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
（×）
18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业。
（√）
19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
（√）
20、第二次世界大战以后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终性机关
档案馆。
（√）
二、单项选择题
1、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》，对文件管理的职能作了（ D ）规定。
A、三项
B、四项
C、五项
D、六项
2、档案的“禁毁年限”即源于（ A ）的思想。
A、迈期奈尔
B、谢伦伯格
C、布伦内克
D、詹金逊
3、谢伦伯格认为，机关官员要对鉴定文件的（ A ）负主要责任。
A、原始价值
B、从属价值
C、证据价值
D、情报价值
4、在英国，文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后，这个阶段仅涉及到文件的（ B ）。
A归档价值 B、行政价值 C、参考价值 D、利用价值
5、前苏联时，在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和，叫做（ A ）。
A、档案汇集
B、全宗汇集
C、联合全宗
D、文件全宗
6、法国历史学家（ B ）在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开和原则的意义，在于它改变了档案馆的性质。
A、德·瓦伊
B、朗格鲁
C、杜卡特尔
D、米歇尔·迪香
7、阿根廷国家总档案馆馆长（ D ）说，学术利用主要与思想有关，是一种推理性利用。
A、丁·林德勒夫
B、迈克尔·库克
C、希拉里·詹金逊
D、加西亚·贝尔逊斯
8、（ A ）的建立是资产阶级高等档案教育的开端，因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。
A、法国国立文献学院
B、奥地利成立维也纳档案学院
C、马尔堡档案学院
D、莫斯科档案学院
9、（ B ）美国国家档案馆的建立，来源原则第一次应用于美国现代档案管理。
A、1983年
B、1934年
C、1922年
D、1946年
10、从20世纪60年代开始，大多数国家实行了以（ B ）为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。
A、20年
B、30年
C、40年
D、50年
三、多项选择题
1、文件管理是指对文件在其（ ACDE ）过程中进行的经济而有效的全面管理。
A、形成
B、归档
C、保存
D、利用
E、处置
2、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时，考虑到（ ABE ）等标准。
A、部门目的
B、研究目的
C、宣传目的
D、教育目的
E、其他目的
3、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有（ ABCD ）。
A、国家档案馆
B、历史档案馆
C、机关档案馆
D、专门档案馆
E、专业档案馆
4、以下属于非公共档案馆的类型有（ ABCD ）。
A、私人企业档案馆
B、教会档案馆
C、政党档案馆
D、大学档案馆
E、社区档案馆
5、与以往相比，当代档案馆具有以下特点（ ACDE ）。
A、独立性
B、服务性
C、多类型性
D、开放性
E、馆藏来源的多渠道性
6、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应由（ABCDE）等次组成。
A、档案法
B、中央档案行政法规
C、中央档案行政规章
D、地方档案行政法规
E、地方档案行政规章
7、国外征集工作的方式多种多样，如，（ABCDE）都是征集方式。
A、复制
B、捐献
C、遗赠
D、寄存
E、购买
8、以下国家中（ ACD ），档案事业行政管理机关是单一型的。
A、法国
B、美国
C、罗马尼亚
D、意大利
E、英国
9、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有（ABC）。
A、美国
B、俄罗斯
C、意大利
D、法国
E、西班牙
10、国外档案与文件管理的职业结构分为（ BCD ）等。
A、初等专业级
B、辅助专业级
C、专业级
D、管理级
E、高等管理级。