档案事业概论笔记 (1)
《档案事业概论》第一、二章辅导
浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试科目为《档案事业概论》和《档案工作实务》，考试用书为浙江省档案局组织编写、中国档案出版社出版的《档案事业概论》和《档案工作实务》两书（浙江省档案干部教育培训中心有售，附考试大纲），考试范围为：报考初级专业技术资格人员考试范围为两书各前三章内容，报考中级专业技术资格人员考试范围为两书全部内容。
《档案事业概论》共五章，分别为：“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法制建设”、“外国文件与档案管理”、“档案学”，应考人员除掌握本教材内容外，还需熟悉本教材内容涉及的有关法律法规规范标准（可参阅浙江省档案干部教育培训中心编印的《档案专业培训考试参考资料》一书）。
本教材涵盖档案学概论的基本内容和档案法学、中国档案事业史、外国文件与档案管理等有关内容。
根据2009、2010年度浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试，考试题型均为客观题，具体题型分三种，即：单项选择题、多项选择题和是非判断题。
单项选择题四选一，多项选择题四选二（含二）以上，是非判断题为单一判断正确还是错误。
总题量近100题。
考试大纲面广、题量大、分值小,无重点可言，应考人员应认真复习，全面掌握教材内容，重视基本概念、基本原理、基本方法，并做到理论联系实际，重在理解，融会贯通，在此基础上适当记忆。
切忌猜题、押题。
《档案事业概论》第一、二章辅导第一章档案与档案工作本章共两节，即“档案”、“档案工作”，八个问题。
第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
档案是人类社会活动的历史记录,是一种普遍存在的社会现象。
哪里有人类的活动,那里就有档案。
但档案并不是随着人类的出现而产生的，它是伴随着人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。
从口口相传，到结绳刻契，到文字记录，到声像记录，到电子记录，档案经历了漫长的演变过程。
档案学概论笔记整理
第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
同时，它又属于国家外事活动的组成部分，是国家对外文化与科技交流活动的一个重要方面。
中国档案事业史笔记
中国档案事业史笔记（第一章至十三章）第一章我国档案的产生与夏朝档案工作的建立一、档案产生的社会历史条件1、远古原始记事的几种形式（识记）：我国历史上主要有（1）传说记事（2）实物记事：结绳和刻契等原始记事方法2、结绳记事（识记）：在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。
结绳是我国最早的记事发法。
刻契记事（识记）：在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
3、原始记事的特点与作用（领会）：尽管结绳、刻契图画是一些记事方法，它们代替了部分语言，与一定思想联系起来，在一定范围内有约定俗成作用，可以保存，可以传递。
可以帮助有关人们唤起某些具体事物的记忆。
总之原始记事在一定范围内已有备忘、信约和凭证作用。
4、以档案本质属性说明原始记事是档案的起源（应用）：档案的本质属性是社会活动的原始记录。
原始记事不是档案。
因为人类的社会活动有言有事，所谓历史记录，必须明确地反映思想，完整的记录时间，而原始记事不能表达确切、完整、抽象的意思。
（2）语言是人类特有的表达和交流思想，但所有的原始记事都没有记录语言，和有声语言不相联系，因此，具有记事人的随意性。
（3）原始记事主要依靠历史事实尚存贮在人脑中。
所以，这些原始记事方法只能帮助当事人记忆，不能成为普遍的社会交往工具。
总之，野蛮人的原始记事和文明人的档案要区别开来。
故原始记事档案的前身，即档案起源的形态。
5、分析文字、国家的产生与档案产生的关系（应用）：文字的产生是档案产生的前提条件。
只有文字才是语言的记录符号，才是人类表达思想、交流经验最直接最确切的工具。
文字的产生为档案的形成了社会的客观可能性。
文字是档案产生的条件，文字是国家出现产生，文字的出现、文明的诞生和国家产生应该是同步的。
国家的产生是档案产生的社会条件。
文字作为记录史事的工具而言，是档案产生的条件。
而档案的产生是直接和国家的产生联系在一起的。
文字之所以产生，就是因为国家管理的需要。
档案人员岗位证培训课堂笔记-1-档案工作概论笔记
《档案工作概论》第一章档案与档案事业第一节档案的概念一、档案的起源2个基本条件：1.文字（有影响的3个社会实践活动：结绳、刻契、图画和雕塑；最初文字的出现：象形符号类文字、甲骨文字（甲骨档案是中国现存最古老的国家档案，是现代意义的档案））2.记录文字的载体出现（甲骨档案中的甲骨是今天可见最早的档案载体）二、档案的词源:夏代“图籍”，有档案工作者；我国官方记录中有“档案”一词最早出现于明末清初；学者多引用杨宾（1650-1740）所著《柳边纪略》中对于档案的描述。
“档案”一词的使用不过300多年。
三、档案的定义及含义（一）档案的定义：档案定义一般包括三个要素:1档案的形成者——国家机关、社会组织、个人;2档案的作用——档案具有查考价值;3档案载体和形式的多样性。
（二）档案定义的基本分析:1.档案是历史记录2.档案直接形成于人类社会的实践活动3.档案是由文件材料转化而来的：使用或办理完毕；有保存价值；按照规定集中保存起来的文件4.档案的物质载体和记录形式是多种多样的:物质载体：甲骨、纸张、胶片、光盘等主要记录方式：手写、刀刻、摄影、录像、电子记录等信息的表达方式：文字、图表、声音、图像、电子数据等四、档案的属性(一)本质属性档案的基本含义中，最重要的是“档案是历史记录”，是指它的本质属性，即档案具有“原始记录性”。
由此派生出基本属性:1.原始性（强调的是档案的唯一性）2.真实性（强调档案形成过程的真实，真实反映历史，不论其内容是否符合客观规律）(二)档案的信息属性1信息性是档案一般属性2档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息(三)档案的文化属性档案是一种广义的文化现象，在历史上档案与文化是一脉相承的。
(四)档案的价值属性档案价值是指档案的实用性。
五、档案与相关事物的异同(一)档案与文件(二)档案与图书资料(三)档案与文物(四)档案与文献第二节档案的种类一、从档案的来源分类1、以历史时期为标准2、以档案产生的“原生地”和反映的内容为标准3、以来源于档案记录和形成的语种为标准4、以档案形成领域的公、私属性为标准二、从档案的载体分类1、甲骨档案2、金石档案3、简牍档案(简册档案)4、缣帛档案5、纸质档案6、胶片档案(声像档案)7、电子文件(电子档案)第三节档案的作用一、档案的基本作用1、档案的凭证作用(直接性)2、档案的参考作用(间接性)二、档案作用的具体表现1、档案是政治斗争的有力武器2、档案是经济建设的重要依据3、档案是科学研究的基础材料，是推动科学进步的有效阶梯4、档案是宣传教育的生动素材5、档案是管理社会事务的主要依据第四节档案事业概述一、我国档案事业的基本构成档案行政管理(包括管理机构局、处、科和法制等)、机关单位档案工作(档案室)、各级各类档案馆、档案专业教育、档案科学研究(档案现代化管理)、档案宣传与出版、档案学术理论研究(档案学会)、档案外事工作等八大方面。
档案事业概论笔记（1）
档案事业概论笔记（1）档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。
2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。
“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。
③档案的实存形态是多种多样的。
④档案是直接形成的历史记录。
⑤档案的形成客体是社会活动。
4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。
（2）、一般属性是知识性和信息性。
档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
5、档案与相邻事物的联系与区别。
（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。
区别：①来源不同。
档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。
②价值作用不同。
③信息存在的方式不同。
（2）、档案与文物。
区别：①文物与档案产生的主观意识不同。
②信息内容的要求不同。
③实存形态不同。
（3）、档案与资料。
区别：①来源不同。
档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。
资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。
②价值不同。
档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。
③保管要求不同。
档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。
完整版档案学概论课程笔记 冯惠玲
“档案学概论”听课笔记论：对DA概念（定义）的理解：P51、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮2、历史性（或后时性）:从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。
这是DA区别于最为临近的事物一一文物的根本点。
4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
简：DA的本质特性：P6“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。
简：DA的实存形态：DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。
目前DA 的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿一一唯一的且可信赖程度最高的稿本。
简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。
1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。
缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。
浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点
浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点第一章档案与档案工作第二节档案工作1、档案工作有广义与狭义之分，狭义档案工作是指档案管理活动；广义档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
一般所说的档案工作，是指狭义的档案工作。
狭义档案工作八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研2、各业务环节间的辨证关系档案工作各业务环节相对独立的，划分是相对的，彼此间相互依存、相互制约。
收集是档案工作的起点、首要环节，整理是档案工作的基础，保管是档案工作的基本要求，提供利用是档案工作的根本目的，编研属于提供利用的范畴。
正确处理基础业务工作（收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索）和提供利用及编研工作的关系。
3、档案工作的性质（三性）：服务性（基础性、保障性）：服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。
政治性机要性科学管理性档案工作还是一项社会性的工作，一定程度上具有文化性。
4、档案工作的基本原则（三原则）《档案法》第五条用国家法律的形式确立了档案工作的基本原-则：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。
“统一领导、分级管理”是基本原则的核心，包括三方面内容：（1）档案事业由党和政府领导，在中央一级，国家档案行政管理部门在国务院领导下，主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
（2）地方各级档案行政管理部门在同级人民政府的领导下，在国家档案行政管理部门或其上级档案行政管理部门的统一指导下，负责主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。
（3）对国家所有的档案实行统一制度、分级负责的集中管理与保管，即一切国家机关和组织形成的档案，必须按照国家的规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中保管，任何个人不得据为己有，各国家机关和组织的档案机构必须按照国家规定，定期向有关档案馆移交档案。
《档案学概论》笔记整理
档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长（曾庆红的父亲）3、档案是怎么产生的：社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度，它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用，从这个意义上讲，我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源，或者叫做档案事业前身。
二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案：殷商2、金文档案：周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案：春秋——东晋4、缣帛档案：春秋（贵族）5、石刻档案：盛行于秦6、纸质档案：汉代7、音像档案（以胶片、磁带等磁性材料为载体）8、电子文件：P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代：典、册（策）周代：中（册的省形字）——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后：文书、文案、薄书唐宋：文卷、案卷、文牍、案牍明末清初：“档案”一词已被使用。
大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。
然今文字之书于纸，亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况，以现代档案为主要对象。
给档案下这样一个定义：是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。
二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关，以及一定的个人在自身活动中形成的，档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动之中。
【三种类型：官方半官方/非官方个人（家族家庭）】说明：①档案直接形成于社会的活动之中，是在社会活动中自然形成的，绝非、事后编写，是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别，注重原稿、原件、原本。
②丰富的社会实践产生了丰富的档案，决定了档案来源的广泛性，丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案，这种普遍性决定了来源的广泛性，一定来源的档案必然有一定的联系。
档案学概论前两章笔记
第一章档案概念与档案现象第一节档案的定义及其分析一、对已有档案的剖析（大致分为直观描述型和抽象揭示型两类）1、直观描述型：A、定义：直观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度描述档案这一概念的内涵和外延的。
其中最典型的是用文书、文件、文书材料等作为属概念，认为“档案是某种文书、文件或者文书材料”。
B、优势：直观、易理解，能使人在现实中识别什么是档案。
劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
C、批判：①人们之所以保存档案，并不是因为它是什么实存形态或者它过去是什么，而是因为他在社会生活中独一无二且不可替代的作用和价值；②从逻辑上讲不能用“文书”来定义“档案”，因为档案与文书这两个事物之间的实际关系并不是空间隶属性的属种关系，而是时间过程性的转化关系，如人是由猿转化而来，却不能说“人是一种猿”或者“猿是一种人”，中年由青年转化而来···，所以，不能用文书作为属概念来给档案下定义。
2、抽象揭示型：A、定义：主要是从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延的，且大都试图揭示档案这一事物的本质属性，其属概念是“信息”、“历史记录”、“记忆工具”等抽象度较高的概念。
B、优势：理论抽象度高，有利于人们对档案本质的深入认识和揭示。
劣势：因其抽象度高，所以理解难度大、确指性差，易产生学术纠纷。
3、档案定义的构成要素（上大档管）档案是自然人或法人在其社会活动中直接形成的，作为原始记录按一定的规律集中保存起来以备查考的具有物理载体的文献。
①档案的形成者：自然人和法人；②档案的形成过程；③档案的形式；④档案的保存目的；⑤档案的保存价值；⑥档案的保存形态。
二、档案的本质及其定义表述1、档案本质上是社会生活的原始记录，也就是说原始记录性是档案的本质属性。
所以，档案的定义表述就应该揭示并确认“原始记录性”这一档案的本质属性。
档案事业概论
《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
一、档案的起源与发展（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。
2．社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。
金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。
简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第一节要点
浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第一节要点第一章档案与档案工作第一节档案1、档案并不是随着人类的出现而产生的，它是伴随着人类文明的起源、社会的发展而产生和发展的。
2、有了传说并不等于有了档案。
3、档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式，还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
4、档案产生的两个条件：记录符号（客观条件）与国家出现（社会条件）。
5、我国现存最早的文字记录档案—甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。
6、在原始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
7、我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案。
8、金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。
9、简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
10、缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
11、纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案—甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
汉后逐步由简、帛、纸并用，到以纸为主要载体。
12、档案概念之分—学术概念与法律概念学术概念与法律概念，其外延不同，内涵基本一致。
学术概念外延宽泛，为一般意义上的档案；法律概念外延相对小些，是指法律法规监管的范围，即是指国有的或非国有但对国家和社会有保存价值或涉及国家秘密的档案。
1.《档案事业概论》第1章 《 档案与档案工作》(含答案)
《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题1、 C 的产生档案产生的客观条件。
A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的 A 为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、 C 代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是 B 。
A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作 A 保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、 A 是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、 A 是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为 A 。
A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的 C 。
A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案 C 工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是 B 。
A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中 B 属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草， A 发布。
自己整理的档案事业概论知识点
自己整理的档案事业概论知识点档案事业是一项重要的行业，旨在收集、组织、保存和提供文档和信息资源。
这个行业涉及到很多关键的概念和实践，这篇文章将介绍一些档案事业的概论知识点。
概述档案事业旨在管理和保护重要的文档和信息资源，以确保其长期保存和可访问性。
档案可以是各种形式的记录，包括纸质文件、电子文件、照片、音频和视频等。
档案事业的目标是维护和提供这些档案，以支持学术研究、历史记载、法律和行政程序以及其他信息需求。
档案管理档案管理是档案事业的核心概念之一。
它涉及到收集、组织、描述和保存档案。
这包括确定档案的价值和重要性，制定合适的管理策略和政策，制定档案管理计划，进行索引和分类等工作。
档案管理还涉及到保护档案的安全性和完整性，以防止滥用、破坏或丢失。
数字化档案随着技术的不断进步，数字化档案的管理变得越来越重要。
数字化档案是将纸质文件或其他格式的档案转化为电子格式，以便于访问、检索和保存。
数字化档案可以通过扫描、拍照或其他数字化方法创建。
数字化档案可以更好地保护和保存，同时也提供了更便捷的访问方式。
档案保护保护档案的完整性和安全性是档案事业中不可或缺的组成部分。
档案保护包括采取措施保护档案免受物理和环境方面的伤害，如火灾、水灾、霉菌和虫害等。
此外，保护档案还需要采取措施防止滥用、盗窃和未经授权的访问。
档案事业中的保护措施包括出入管理、安全摄像监控、防火设备和合适的存储环境等。
档案使用档案事业的目标是使档案资源对研究人员、学生和其他用户来说能够方便地访问和使用。
为了实现这一目标，档案机构需要制定合适的访问政策，提供适当的访问设施和服务。
访问政策需要平衡用户的访问需求和档案的保护需求。
档案机构还可以提供复制和数字化服务，以满足用户对档案资源的需求。
档案事业的价值档案事业的价值不仅体现在保存和提供档案资源方面，还体现在保护历史记忆、促进学术研究和支持法律程序等方面。
档案事业为社会提供了重要的信息资源，帮助我们了解过去和现在，支持决策和追溯事实。
完整版档案学概论课程笔记 冯惠玲
“档案学概论”听课笔记第一章 DA 概念与 DA 现象论：对 DA 概念（定义）的理解：P1、社会性（或社会实践性）： DA 是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同，如2、历史性（或后时性）：从时态上讲， DA 是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要3、确定性： DA 内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：DA 所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。
这是 DA 区别于最为临近的事物——文物的根本点。
4、原始记录性：这是 DA 的本质特性，是 DA 区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
简： DA 的本质特性： P“原始记录性”是DA 的本质特性，是 DA 区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA 的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害 DA 的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA 管理（尤其是实体管理）的基本方法。
简： DA的实存形态：的实存形态是DA 在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是 DA. 根据定义，尤其是 DA 的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。
目前 DA 的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。
简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA 的原始记录性。
档案事业概论大纲
(上传时间： 2009年07月21日 )浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试大纲《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案一、档案的起源与发展（一）档案的萌芽与起源(二)档案的产生与发展1.档案产生的条件2.早期档案形态二、档案的概念与性质（一）档案的概念档案概念。
档案概念含义：1.档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人2.档案是有保存价值的文件3.档案的实存形态是多种多样的4.档案是直接形成的历史记录（二）档案的性质1.档案的本质属性是原始记录性2.档案的一般属性是知识性和信息性（三）档案与相邻事物的联系与区别1．档案与图书2．档案与文物3．档案与资料三、档案的类型（一）按形成时间分1．新中国成立前的历史档案2．新中国成立后的现行（当代）档案（二）按形成领域分1．文书档案2．科学技术档案3．专业档案（三）按所有权性质分1．公共档案2．私人档案（四）按载体形态分1．纸质档案2．非纸质档案（五）按记录表述方式分文字、图表、声音、图像等类型档案。
四、档案的价值与作用（一）档案价值与作用的概念1．档案价值2．档案作用（二）档案价值的形态1．第一价值与第二价值2．现实价值与长远价值3．证据价值与情报价值4．利用价值与保存价值(三)档案作用的主要表现1．工作查考的主要依据2．文化传承的重要载体3．经济建设的宝贵资源4．科学研究的可靠依据5．政治斗争的有力武器6．宣传教育的生动素材（四）档案发挥作用的规律1.档案作用范围的递增律2.档案机密程度的递减律3.档案作用的转移律4.档案发挥作用的条件律第二节档案工作一、档案工作的内容及其相互关系（一）档案工作的内容档案收集工作。
档案整理工作。
档案保管工作。
档案鉴定工作。
档案统计工作。
档案编目与检索工作。
档案提供利用工作。
档案编研工作。
（二）档案工作各业务环节的关系二、档案工作的性质（一）档案工作是一项服务性的工作（二）档案工作是一项政治机要性的工作（三）档案工作是一项科学管理性的工作三、档案工作的基本原则（一）统一领导、分级管理（二）维护档案完整与安全1．维护档案完整2．维护档案安全（三）便于社会各方面的利用四、档案工作标准化与现代化（一）档案工作标准化档案工作标准化概念。
档案事业史笔记整理
魏晋南北朝一、名词解释1.谱牒：又有族谱、家谱, 宗谱等不同名称。
以一姓一族的世系为纲，记述其来源，繁衍生息，婚姻状况，人物事迹等情况。
谱牒起源于夏商，在周朝有较大的发展，在魏晋南北朝时期达到鼎盛。
是古代重要的档案史料，为研究历史学、社会学、人口学等提供各种具体和典型的史料。
2.谱局：是魏晋南北朝时期封建政府设置的专门保管谱牒的机构，由令史具体管理。
二、简答1.简述谱牒兴盛的原因以及政府对谱牒档案管理编修的具体情况答：（一）、社会背景1.魏晋南北朝时期，谱牒兴盛一时，这与当时的政治制度是分不开的。
曹魏制九品中正之法，开六朝门阀之风，门第成为每个人获得社会地位，政治权利的依据，国家以门第取士，选官必依谱牒，不已人才优劣为本，唯视门第高下为据。
故世家大族特别重视编修谱牒，他们把谱牒当做维护士族特权的工具。
2.在社会交往中，谱牒也有着十分重要的作用。
当时社会上避讳之风盛行，于别人书信，交谈，都不能触犯对方的家讳，谱牒已非一家之私事，它影响到社会的各个领域。
门第之别实际上成为社交、婚姻、仕途中不可逾越的鸿沟。
（二）、编修情况由于谱牒大量产生和广泛应用, 专门研究编修谱牒的谱学也随之兴起。
官府也设置谱局这一专门管理谱牒的机构。
晋太元间, 贾弼之笃好谱籍, 广集众家, 专心治业, 受朝迁之命, 编撰州郡谱牒合712卷, 藏于秘阁。
自自此, 历代统治者都十分注重谱牒的编修和管理工作。
2.魏晋南北朝时期文书档案制成材料和工作制度发生哪些变化由于造纸术的不断提高，纸逐渐替代简牍，得到广泛利用。
东晋末年, 豪族桓玄把持朝政, 代晋自立, 国号楚, 公元404 年, 颁令停止使用简牍, 他在诏令中说:“今诸用简者, 皆以黄纸代之。
”自此, 纸最终完全取代简牍, 成为国家文书的正式书写材料。
文书的装订形式普遍采用卷轴式。
用印制度发生变化，设专员保管印章并产生了官印移交制度。
公文处理程序变革。
文书处理机构、处理环节增多，分工更加严密，文书处理程序更趋健康。
《档案事业概论》浙江省初中级职称考试复习资料
第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
一、档案的起源与发展（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原-始记事即结绳、刻契、图?-等记事方式，还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。
2．社会条件——国家的出现在原-始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。
金石档案：金是指青í-器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青í-器、铁器、石头上而形成的档案。
简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
《档案事业概论》第一二章辅导
《档案事业概论》第一二章辅导《档案事业概论》第一、二章辅导浙江省档案专业技术资格初中级考试的科目为档案概论和档案工作实践。
考试教材为浙江省档案局组织、中国档案出版社出版的《档案概论》和《档案工作实践》（浙江省档案干部教育培训中心提供，附考试大纲），考试范围为：初级专业技术资格人员考试范围为两书前三章，中级专业技术资格人员考试范围为两书全部内容。
《档案事业概论》共五章，分别为：“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法制建设”、“外国文件与档案管理”、“档案学”，应考人员除掌握本教材内容外，还需熟悉本教材内容涉及的有关法律法规规范标准（可参阅浙江省档案干部教育培训中心编印的《档案专业培训考试参考资料》一书）。
本教材涵盖档案学概论的基本内容和档案法学、中国档案事业史、外国文件与档案管理等有关内容。
根据2022、2022年度浙江档案丛书的初审和中级专业技术资格考试，试题是客观题，具体问题分为三种：单选题、多项选择题和对错题。
单选题四分之一，多选题四分之二（包括两个）以上。
判断正确与否的问题是单个判断是正确还是错误。
问题总数接近100个。
考试大纲面广、题量大、分值小,无重点可言，应考人员应认真复习，全面掌握教材内容，重视基本概念、基本原理、基本方法，并做到理论联系实际，重在理解，融会贯通，在此基础上适当记忆。
切忌猜题、押题。
档案事业导论第一章和第二章咨询第一章档案与档案工作本章由“档案”和“档案工作”两个部分和八个问题组成。
第一节档案本节简要介绍了与档案有关的四个基本问题，即“档案的起源和发展”，即档案简史、“档案的概念和性质”，即档案的定义、“档案的类型”，即档案的类型（档案的学术分类）和“档案的价值和功能”。
档案是人类社会活动的历史记录,是一种普遍存在的社会现象。
哪里有人类的活动,那里就有档案。
但档案并不是随着人类的出现而产生的，它是伴随着人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。
从口口相传，到结绳刻契，到文字记录，到声像记录，到电子记录，档案经历了漫长的演变过程。
完整版档案学概论课程笔记 冯惠玲
“档案学概论”听课笔记第一章 DA 概念与 DA 现象论：对 DA 概念（定义）的理解：P1、社会性（或社会实践性）： DA 是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同，如2、历史性（或后时性）：从时态上讲， DA 是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要3、确定性： DA 内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：DA 所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。
这是 DA 区别于最为临近的事物——文物的根本点。
4、原始记录性：这是 DA 的本质特性，是 DA 区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
简： DA 的本质特性： P“原始记录性”是DA 的本质特性，是 DA 区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA 的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害 DA 的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA 管理（尤其是实体管理）的基本方法。
简： DA的实存形态：的实存形态是DA 在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是 DA. 根据定义，尤其是 DA 的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。
目前 DA 的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。
简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA 的原始记录性。
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档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。
2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。
“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。
③档案的实存形态是多种多样的。
④档案是直接形成的历史记录。
⑤档案的形成客体是社会活动。
4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。
（2）、一般属性是知识性和信息性。
档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
5、档案与相邻事物的联系与区别。
（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。
区别：①来源不同。
档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。
②价值作用不同。
③信息存在的方式不同。
（2）、档案与文物。
区别：①文物与档案产生的主观意识不同。
②信息内容的要求不同。
③实存形态不同。
（3）、档案与资料。
区别：①来源不同。
档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。
资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。
②价值不同。
档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。
③保管要求不同。
档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。
6、档案的类型。
（一）按形成时间分（1）历代王朝时期的档案（2）民国档案（1949年10月1日之前国民政府各个时期形成的档案）（3）革命历史档案（1919年到1949年共产党活动档案）新中国成立之后的现行（当代）档案。
（二）按形成领域分。
（1）文书档案。
是反映党务、行政管理等活动的档案。
（2）科学技术档案。
反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
（3）专业档案。
是反映专门活动领域的档案。
（三）按所有权性质分。
（1）公共档案：国家机关或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
（2）私人档案：私人或私人组织在实践活动中形成的，为私人所有的档案。
（四）按载体形态分。
（1）纸质档案。
（2）非纸持档案。
（五）按记录表述方式分。
（1）文字档案（2）图表档案（3）声音档案（4）图像档案7、档案的价值与作用（一）档案的价值与作用。
（1）、档案的价值：档案对国家、社会组织或个人的有用性，是主体需要和客体属性的统一结合，客体属性是构成档案价值的基础，主体需要是构成档案价值的前提。
二者互为价值。
（2）、档案的作用：档案对人们实践活动的影响，是档案价值关系在社会活动中的具体体现。
8、档案的价值的形态。
（1）、第一价值与第二价值。
前者指档案对形成者所具有的价值，后者指对档案利用者所具胡的价值。
（2）、现实价值与长远价值（3）、证据价值与情报价值4（）、利用价值与保存价值9、档案作用的主要表现（1）、工作查考的主要依据（2）、文化传承的重要载体（3）、经济建设的主要资源（4）、科学研究的可靠依据（5）、政治斗争的有力武器（6）、宣传教育的生动素材。
10、档案发挥作用的规律（1）、档案作用范围的递增律（2）、档案机密程度的递减律（3）、档案作用的转移律（4）、档案发挥作用的条件律。
主要制约有：①受到社会发展水平的制约。
②受到人们对档案和档案工作认识水平的制约。
③受到档案管理水平的制约。
第二节档案工作一、档案工作的内容及其相互关系。
（一）档案工作的内容七项工作：收集整理保管鉴定统计编目与检索提供利用（二）档案工作各业务环节的关系基础工作：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、提供利用两者是既矛盾又统一的有机整体。
二、档案工作的性质（一）档案工作是一项服务性工作（二）档案工作是一项政治性工作（三）档案工作是一项管理性工作（四）档案工作是一项文化性工作三、档案工作的基本原则1统一领导、分级管理。
2维护档案完整与安全。
3便于社会各方面的利用。
第三节档案工作标准化与现代化（一）档案工作标准化：档案行政管理部门会同标准化主管机关或单独就档案工作的原则和方法，概念和设施等，制定科学的统一的规则和技术规范，并予以实施的过程。
1、档案工作标准化的意义①是实现档案工作科学管理的重要手段。
②是实现档案工作现代化的前提条件。
③是推动档案学理论发展的重要因素。
2、档案工作标准化的内容。
国家推荐性标准ＧＢ／Ｔ；国家标准ＧＢ行业标准ＤＡ行业推荐性标准ＤＡ／Ｔ地方标准ＤＢ企业标准一般以“Ｑ”开头。
（二）档案工作现代化档案工作现代化，是指运用先进的技术设备、科学理念、组织方法，对档案工作进行有效管理，使之获得最佳工作效率，经济效益和社会效益的一项工作。
现实意义：1.是知识经济社会的需要。
2.是推动档案事业可持续发展的需要。
2. 3是与经济、社会协调同步发展的需要。
主要内容：１、档案工作技术现代化。
２、档案工作组织与管理现代化。
３、档案资源管理信息化４、档案工作人员现代化。
第二章档案事业第一节档案事业及其构成一、档案事业的概念及其内容（一）档案事业的概念：档案事业是管理档案和档案工作的活动，它是以管理开发利用国家和社会档案信息资源为手段，以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业。
（二）档案事业的内容1、档案管理工作。
档案馆（室）等档案管理机构或档案人员，用科学的方法和原则管理档案并向社会提供档案信息服务的一项工作。
2、档案行政管理工作。
以国家各项建设事业的需要为目标，国家和地方各级档案行政管理部门按照“统一领导，分组管理”的原则，依法对全国和地方的档案工作开展统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导的活动。
3、档案法制工作。
围绕“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”这十六个字来推进工作的。
主要有四方面的内容。
①档案立法工作，制定完备的档案法体系。
②档案行政执法，维护档案法律权威，完善行政执法程序，依法行政。
③档案行政救济，确保档案行政相管理相对人的合法权益，预防化解行政争议。
④档案普法教育，营造自觉守法的法治环境。
4、档案教育工作。
社会教育机构与档案部门对预备从事档案工作或已经从事档案工作的人员进行档案学理论，专业技能和有关学科知识的传授活动。
5、档案科学研究工作。
档案教育科研机构学术团体和其他档案机构对档案学基础理论，应用理论和档案专业发展史的研究以及技术推广工作。
6、档案宣传工作。
向社会灌输、普及档案知识宣扬档案的功能和档案工作的社会地位、重要意义以及所发挥的重要作用，传播档案工作的信息，弘扬档案工作人员的精神，鼓励和吸引人们积极参与档案的保护和利用等事务。
7、档案国际合作与对外交流。
我国档案界与外国档案机构间的合作交流。
二、档案事业的地位与意义（一）是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。
（二）是党和国家各项建设事业必不可少的环节。
（三）是整个国家文献信息事业的重要组成部分。
（四）是功在当代，利在千秋的永恒事业。
三、档案事业管理体制档案事业的管理体系和组织制度。
包括档案行政管理机构和档案实体管理机构的设置及其隶属关系。
管理权限划分、运行规则等的法律制度规定。
管理体制分两种：集中式和分散式。
我国属于集中式，具体包括1、“统一领导，分级管理”是我国档案工作基本原则。
2、专业和科技档案工作“条块结合”的管理。
3、局馆合一管理。
档案事业管理体制的建立：1955年1月27日中共中央批准《中国共产党中央和省市级机关文书处理和档案工作暂行条例》1955年11月19日国务院批准《国家档案局组织简则》1956年4月16日国务院《关于加强国家档案工作的决定》1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》档案事业管理体制的发展：1980年12月9日国务院批准《科学技术档案工作条例》1983年4月28日中央办公厅、国务院办公厅印发《机关档案工作条例》1985年2月8日中共中央、国务院《批转（关于调整我国档案工作领导体制的请示）的通知》1987年9月5日第六届全国人大党委会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》1993年10月17日中央办公厅、国务院办公厅印发中央档案馆国家档案局“三定方案”四、档案事业管理手段。
法律、行政、经济手段。
第二节档案事业的建立与发展一、建立49年一月接管故宫博特院。
49年十二月，中央军委发布征集革命历史文件及其他史料的通令。
54年11月8日，成立国家档案局。
二、发展（一）全面建设阶段（1958-1966）1、实行党政档案和档案工作统一管理。
2、建立各级档案行政管理机构和各级国家档案馆。
3、各级机关普遍建立了统一管理党政档案的档案室。
4、建立了科技档案工作。
5、档案学成为一门独立的学科，学科体系基本形成。
（二）严重挫折阶段（1966-1976）（三）恢复提高阶段（1976-1987）（四）全面发展阶段（1988-以来）档案法：1987年9月5日颁布，1988年1月1日实施。
集中体现：1、档案法制建设不断完善。
2、档案资源建设持续加强。
3、档案服务成效显着。
4、现代化管理水平和信息化程度大幅提高。
5、档案科技与教育工作扎实推进。
6、档案宣传出版工作快速发展。
7、对外交流和合作开创了新局面。
第二节档案机构与人员一、档案机枪类型及其职责（一）档案行政管理机构：具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。
1、档案行政管理机构的设置四级：国家级省（自治区工、直辖市）级市（地、州、盟）县（市、区、旗）2、档案行政管理机构的职责（1）国家档案局职责①根据有关法律、行政法规和国家方针政策研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策。
（制定规章和政策）②组织协调全国档案事业的发展，制定发展事业的综合规划和专项规划，并组织实施。
（制定档案事业发展规划）③对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为。
（法律监督）④对中央和国家机关各部门、国务院直属企事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作实施监督指导。
⑤组织、指导档案管理与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
⑥组织、开展档案工作的国际交流活动。
（2）县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门职责。