档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第四章 外国文件与档案管理

第四章外国文件与档案管理
1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）
A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型
2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。

（判断题）
3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。

（判断题）
4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。

（判断题）
5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。

）
A、《现代档案——原则与技术》
B、《档案术语词典》
C、《档案管理》
D、《档案管理手册》
6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：
A、文件的整个生命周期
B、文件生命周期的阶段性
C、经济和有效
D、从历史角度出发
9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职
能。

10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）
A、文件的接收
B、文件的登记入库
C、文件的利用
D、文件的处置
11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）
A、文件形成阶段
B、文件的使用和管理阶段
C、文件处置阶段
D、文件整理入库阶段
12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。

13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。

14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题）
A、《联邦文件管理法》
B、《美国文件管理法典》
C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》
D、《美国资讯自由法》
15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。

16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题）
A、英国
B、澳大利亚
C、美国
D、德国
17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。

在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。

18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。

19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。

如在英国称：
A、中间档案馆
B、文件中心
C、机关联合档案馆
D、文件服务中心
20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。

（这题也可出成单选题，如：）
22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是
A、《档案术语词典》
B、《档案鉴定手册》
C、《文件鉴定规则》
D、《档案鉴定与销毁规范词典》
23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。

（单选题）
A、迈斯奈尔
B、布伦内克
C、詹金逊
D、迈克尔·库克
24、鉴定的一般原则有：
（1）决定，必须尽可能当机立断。

（2）过激的行动必须避免。

（3）过于抽象的概念是不好的。

（4）高龄案卷应当受到尊重。

（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。

（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。

25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。

反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_____或有_____的部分加以保存。

(多选题)
A、特殊意义
B、保存价值
C、历史意义 D利用价值
26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。

27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。

28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的着作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。

29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：
A、复制文件
B、没有现行价值的文件
C、文件价值无法确定的文件
D、没有历史价值的文件。

30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。

其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：A、部门目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的。

31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。

32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。

A、菲利普·鲍
B、谢伦伯格
C、韦恩·格罗弗
D、比阿萨利
34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：（多选题）
A、文件的接收
B、文件的登记入库
C、文件的利用
D、文件的处置
35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。

36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。

37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：（多选题）
A、文件的主要内容
B、进行统计分析的潜在可能性
C、记录数据的有效性
D、文件本身的形成条件。

38、根据1954年詹姆斯·格里格任主席的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。

A、行政管理价值
B、历史价值
C、第一价值
D、第二价值
39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词的解释是组织文件（档案）的智力工作。

它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。

A、来源原则
B、事由原则
C、登记室原则
D、保管原则
39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。

A、主题内容
B、逻辑联系
C、来源关系
D、内在联系
40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。

41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。

实践表明，只有符合档案的性质和形成规律的来源原则，才是适用于档案整理的基本原则。

（判断题）
42、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。

来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则。

43、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。

在不同的国家来源原则有不同的形式：（多选题）
A、英国的档案组合
B、法国的尊重全宗原则
C、荷兰的来源原则（全宗原则）
D、布伦内克的自由来源原则
E、普鲁士的“登记室原则”
F、美国的文件组合
G、前苏联的全宗理论
（注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一种来源原则。

）
44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档案文件。

是下面哪个国家（单选题）
A、英国
B、美国
C、法国
D、荷兰
45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。

前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级：（多选题）
A、苏联国家档案全宗的文件分类
B、档案馆内文件的分类
C、档案室内文件的分类
D、档案全宗内文件的分类
46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。

如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。

（判断题）
47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。

（判断题）
48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。

（多选题）
A、制作者
B、主题
C、地区
D、来源
49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——着名的法兰西共和历二
年《穑月七日档案法令》。

从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。

（这道题可以有多种出法，要记住三个关键点）
50、法国历史学家郎格鲁在1898年出版的《历史研究导论》上着文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。

51、各国开展普遍利用的形式主要通过（多选题）
A、档案博物馆
B、档案展览
C、教育活动
D、出版活动
E、参与一般的公共活动
52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。

（判断题）
53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和着作权所有者规定的复制限制以及法定的复制限制。

（这题一般是多选题）
54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。

以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。

55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。

1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。

56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：一种是集中式的，一种是分散式的。

57、典型以集中式档案事业管理体制的国家有哪些类型：
A、俄罗斯型
B、法国和罗马尼亚型
C、斯堪的纳维亚型
D、中国型
58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。

这种管理体制可以分为：（多选题）
A、美国型
B、英国型
C、西班牙型
D、瑞士型
59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下哪几种
A、层次型
B、单一型
C、兼职型
D、局部型（地区型）
60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。

（这个要了解的内容，属于档案史料型题目）
61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一种特殊武器库。

它们具备以下特点：（多选题）
A、附属性
B、机密性和封闭性
C、继承性和世袭性
D、馆藏来源的单一性
E、分散性
62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。

（单选题）
A、美国国家档案馆
B、法国国家档案馆
C、英国国家档案馆
D、澳大利亚国家档案馆
64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：（多选题）
A、国家档案馆
B、历史档案馆
C、机关档案馆
D、专门档案馆。

65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。

（选择题）
66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多种档案收藏机构。

上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：（多选题）
A、私人企业档案馆
B、教会档案馆
C、政党档案馆
D、大学档案馆
67、当代档案馆具有四大特点：（多选题）
A、独立性
B、多类型性
C、开放性
D、馆藏来源的多渠道性。

68、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应当由档案法、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和地方档案行政规章等五个层次组成。

（有多种出题形式）
69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行政法规和联邦或地方档案行政规章。

（有多种出题形式）
70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有：（多选题）
A、保护档案财富原则
B、档案集中管理原则
C、档案机关独立性原则
D、档案利用与开放原则
71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面。

72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。

73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员（管理人员）三个专业级别。

74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院。

（单选题，还有一种出法可以是多选题）
A、维也纳档案学院
B、马尔堡档案学院
C、法国国立文献学院
D、莫斯科档案学院。