档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第四章 外国文件与档案管理
第四章外国文件与档案管理
1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）
A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型
2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题）
3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题）
4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题）
5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。）
A、《现代档案——原则与技术》
B、《档案术语词典》
C、《档案管理》
D、《档案管理手册》
6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。
8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：
A、文件的整个生命周期
B、文件生命周期的阶段性
C、经济和有效
D、从历史角度出发
9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职
能。
10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）
A、文件的接收
B、文件的登记入库
C、文件的利用
D、文件的处置
11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）
A、文件形成阶段
B、文件的使用和管理阶段
C、文件处置阶段
D、文件整理入库阶段
12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。
13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题）
A、《联邦文件管理法》
B、《美国文件管理法典》
C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》
D、《美国资讯自由法》
15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。
16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题）
A、英国
B、澳大利亚
C、美国
D、德国
17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。
18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。
19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：
A、中间档案馆
B、文件中心
C、机关联合档案馆
D、文件服务中心
20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。
21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（这题也可出成单选题，如：）
22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是
A、《档案术语词典》
B、《档案鉴定手册》
C、《文件鉴定规则》
D、《档案鉴定与销毁规范词典》
23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。（单选题）
A、迈斯奈尔
B、布伦内克
C、詹金逊
D、迈克尔·库克
24、鉴定的一般原则有：
（1）决定，必须尽可能当机立断。
（2）过激的行动必须避免。
（3）过于抽象的概念是不好的。
（4）高龄案卷应当受到尊重。
（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。
（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。
25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_____或有_____的部分加以保存。(多选题)
A、特殊意义
B、保存价值
C、历史意义 D利用价值
26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。
27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。
28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的着作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。
29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：
A、复制文件
B、没有现行价值的文件
C、文件价值无法确定的文件
D、没有历史价值的文件。
30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：A、部门目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的。
31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。
32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。
A、菲利普·鲍
B、谢伦伯格
C、韦恩·格罗弗
D、比阿萨利
34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：（多选题）
A、文件的接收
B、文件的登记入库
C、文件的利用
D、文件的处置
35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。
36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。
37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：（多选题）
A、文件的主要内容
B、进行统计分析的潜在可能性
C、记录数据的有效性
D、文件本身的形成条件。
38、根据1954年詹姆斯·格里格任主席的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。
A、行政管理价值
B、历史价值
C、第一价值
D、第二价值
39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词的解释是组织文件（档案）的智力工作。它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。
A、来源原则
B、事由原则
C、登记室原则
D、保管原则
39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。
A、主题内容
B、逻辑联系
C、来源关系
D、内在联系
40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。
41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。实践表明，只有符合档案的性质和形成规律的来源原则，才是适用于档案整理的基本原则。（判断题）
42、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则。
43、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。在不同的国家来源原则有不同的形式：（多选题）
A、英国的档案组合
B、法国的尊重全宗原则
C、荷兰的来源原则（全宗原则）
D、布伦内克的自由来源原则
E、普鲁士的“登记室原则”
F、美国的文件组合
G、前苏联的全宗理论
（注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一种来源原则。）
44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档案文件。是下面哪个国家（单选题）
A、英国
B、美国
C、法国
D、荷兰
45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级：（多选题）
A、苏联国家档案全宗的文件分类
B、档案馆内文件的分类
C、档案室内文件的分类
D、档案全宗内文件的分类
46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。（判断题）
47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。（判断题）
48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。（多选题）
A、制作者
B、主题
C、地区
D、来源
49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——着名的法兰西共和历二
年《穑月七日档案法令》。从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。（这道题可以有多种出法，要记住三个关键点）
50、法国历史学家郎格鲁在1898年出版的《历史研究导论》上着文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。
51、各国开展普遍利用的形式主要通过（多选题）
A、档案博物馆
B、档案展览
C、教育活动
D、出版活动
E、参与一般的公共活动
52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。（判断题）
53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和着作权所有者规定的复制限制以及法定的复制限制。（这题一般是多选题）
54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。
55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。
1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。
56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：一种是集中式的，一种是分散式的。
57、典型以集中式档案事业管理体制的国家有哪些类型：
A、俄罗斯型
B、法国和罗马尼亚型
C、斯堪的纳维亚型
D、中国型
58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。这种管理体制可以分为：（多选题）
A、美国型
B、英国型
C、西班牙型
D、瑞士型
59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下哪几种
A、层次型
B、单一型
C、兼职型
D、局部型（地区型）
60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。（这个要了解的内容，属于档案史料型题目）
61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一种特殊武器库。它们具备以下特点：（多选题）
A、附属性
B、机密性和封闭性
C、继承性和世袭性
D、馆藏来源的单一性
E、分散性
62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。（单选题）
A、美国国家档案馆
B、法国国家档案馆
C、英国国家档案馆
D、澳大利亚国家档案馆
64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：（多选题）
A、国家档案馆
B、历史档案馆
C、机关档案馆
D、专门档案馆。
65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。（选择题）
66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多种档案收藏机构。上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：（多选题）
A、私人企业档案馆
B、教会档案馆
C、政党档案馆
D、大学档案馆
67、当代档案馆具有四大特点：（多选题）
A、独立性
B、多类型性
C、开放性
D、馆藏来源的多渠道性。
68、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应当由档案法、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和地方档案行政规章等五个层次组成。（有多种出题形式）
69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行政法规和联邦或地方档案行政规章。（有多种出题形式）
70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有：（多选题）
A、保护档案财富原则
B、档案集中管理原则
C、档案机关独立性原则
D、档案利用与开放原则
71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面。
72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。
73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员（管理人员）三个专业级别。
74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院。（单选题，还有一种出法可以是多选题）
A、维也纳档案学院
B、马尔堡档案学院
C、法国国立文献学院
D、莫斯科档案学院
档案职称考试练习题中级《档案工作实务》外国文件与档案管理
第四章外国文件与档案管理 1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题） A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型 2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题） 3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题） 4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题） 5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。） A、《现代档案——原则与技术》 B、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D、《档案管理手册》 6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。 7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。 8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点： A、文件的整个生命周期 B、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效 D、从历史角度出发 9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职
能。 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题） A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处置 11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题） A、文件形成阶段 B、文件的使用和管理阶段 C、文件处置阶段 D、文件整理入库阶段 12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。 14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题） A、《联邦文件管理法》 B、《美国文件管理法典》 C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D、《美国资讯自由法》 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。 16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题） A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国 17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。 18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。
《外国档案管理》笔记整理
第一章外国文件管理理论 第一节文件定义 文件定义的类型 （一）划分方式 主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的： 1．专指型 专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。 2．扩展型 扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。这种类型一般在档案学著作中出现较多，不会出现在档案法规中，而专指型则相反。 3．泛指型 指一切公私文件，即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。 （二）特点 1．专指型文件定义： ⑴强调文件及其形成者的“公共性质”，机构活动的“公务性质”，严格排除私有性质的文件。 ⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”，使定义具有法律约束力。 ⑶多见于各国文件或档案法规中。 ⑷由于定义是要贯彻执行的，内涵明确，通俗易懂，易于掌握。 2．扩展型文件定义： 扩大了范围，采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿，对其另下定义。 3．泛指型文件定义： ⑴文件形成者的范围最广泛，泛指一切公私机构和个人。 ⑵所含文件种类和类型最为齐全，把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。”（电子文件） ⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念，从而突出了文件的信息属性，把文件纳入了信息资源领域，体现了时代特征。
第二节文件生命周期理论 文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要组成部分，它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。 文件生命周期理论的内容： 文件从其形成到永久保存，是一个完整的过程； 根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段； 文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。 文件生命周期理论的意义 （一）准确揭示了文件生命的运动规律，为文件和档案管理奠定了理论基础。 （二）有利于针对不同阶段文件的价值特点，采用适宜的存放和管理形式。 现行阶段：一般保存在形成机关内部，由制作或承办人员或行政官员负责管理；半现行阶段：保存在过渡性机构，该机构有三种功能，其一是继续发挥半现行文件的原始价值，为形成机关服务；其二是必要时，经形成机关同意，将半现行文件提供给其他机关或个人利用；其三是储存具有第二价值的文件，为移交档案馆永久保存做准备。非现行文件则销毁或移交档案馆永久保存。 （三）为实现文件与档案管理的一体化，提供了理论依据。 从现行文件到档案是一个连续的过程，前一阶段的文件质量将直接决定后一阶段档案的质量，有必要把文件管理和档案管理看作是一个统一的系统工程，实现管理一体化。 第三节文件与档案的关系 一、档案源于文件 档案由文件转化而来，或文件是档案的前身。
有关档案学的书籍和网址
有关档案学的书籍和网址 三十本书籍： 一、工具书类： 1.吴宝康：《档案学辞典》，上海辞书出版社，1994年出版 2.《中国大百科全书?图书馆学情报学档案学卷》，大百科全书出版社 3.《档案学论著目录》（1911－1983），档案出版社 4.《档案学论著目录》（1984－1994），档案出版社 5.来新夏：《图书馆学情报学档案学简明辞典》，南开大学出版社 二、档案学理论类 1.吴宝康；《档案学概论》，中国人民大学出版社 2.冯惠玲.张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社 3.《档案学概论》，赵越，辽宁大学出版社 4.《档案学概述》，丁永奎，档案出版社 5.《魂系历史主义——西方档案学支柱理论研究》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2006年版。 三、科技档案管理学类 1.《科技档案管理学》，吴建华，南京大学出版社 2.《科技档案编研的理论与方法》，贺真，中国国际广播出版社 3.《科技档案信息传播学引论》，颜祥林，科学技术文献出版社 4.《新编科技档案管理学》，赵鸿飞，辽宁大学出版社 5.《科技档案管理学》（修订版），王传宇，中国人民大学出版社
四、中国档案事业 1.《中国档案史讲义》（初稿），赵践，中国人民大学校内用书，1961 2.《中国档案史讲义》，中国人民大学档案系档案史教研室编，1979年 五、外国档案事业史 1.《世界档案史简编》，李凤楼等，档案出版社 2.《外国档案管理》，韩玉梅，档案出版社，1994 3.《外国现代档案管理教程》，韩玉梅等，中国人民大学出版社，1994 4.《外国档案管理》，韩玉梅，黄霄羽，中国人民大学出版社，1998 5.《外国档案工作纵横论》，黄霄羽，档案出版社 6.《世界档案－历史?现状?理论》，延艺云，光明日报出版社，1993年第一版 7.《外国档案事业史》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2004年第一版 8.《外国档案管理概论》，韩玉梅，档案出版社，1987年第一版 9.《外国档案管理参考资料》，档案出版社，1987年第一版 10.《世界档案大事记》，牛创平，档案出版社 11.《日本档案工作译文集》，陕西省档案学会，档案出版社
档案工作实务100题含答案
档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用
21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号
外国档案管理三套试卷
外国档案管理1 一、填空题： 1.外国档案界大多认为档案起源于( 古代东方奴隶制国家 )。 2.德国早期的档案学者（亚克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。 6.（戴维·比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是（1910）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释： 1.主体模式 是指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。这种模式的典型主要有英国、日本和澳大利亚等国家。 2.国际档案理事会 国际档案理事会（ICA——International Council on Archives）是一个由档案机构和档案人员组成的具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，也是档案发展方面惟一的国际性咨询机构。 它与联合国教科文组织建立有咨询性的合作关系，并就共同关心的问题与其他政府间和非政府间的国际组织进行密切的联系与合作。 3.限制利用 是指由国家规定在一定时间范围内拒绝或限制档案向公众开放。需要特别指出的是限制利用的对象不是统治者或档案所有者，而是社会上的普通公众。 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？ 1.对档案自身的影响： 对于档案自身，纸张的发明和应用，既推动档案的载体材料趋向统一，又导致档案数量的急剧增加。 2.对档案工作的影响： 对档案工作，纸张的产生和应用导致档案数量的急剧膨胀，使档案管理活动变得更加丰富和复杂。 3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响： 首先，档案数量的大幅增长推动了档案机构类型的进一步丰富。 其次，档案数量的大幅度增长也推动了档案人员的专职化。 最后，档案数量的大幅增长还推动了档案学理论的萌芽。 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 ①决定必须尽可能当机立断。暂时保留的决定很可能意味着永久保存。 ②过激的行为必须避免。既不要过于谨慎的保存，也不要过于随便的抛弃。 ③不要使用过于抽象的概念作为价值标准。 ④高龄案卷应当受到尊重。凡16世纪以前的案卷不允许销毁。 ⑤供某种暂时目的所用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。 ⑥关于一个永久性机构成立经过的案卷一般是要保存的。
外国档案馆
一、档案馆的起源。 档案馆库是国家机器中必不可少的一个组成部分,它在世界上所有各种类型的档案机构中历史最为悠久。近两个世纪的考古发现证实,最古老的档案馆库起源于人类第一个阶级社会——奴隶社会时期。古代埃及、古代两河流域、古代印度以及古代中国是人类文明的发祥地,是最先进入奴隶社会的地区,自然也是最早产生档案馆库的地方。这些地方具备了档案馆库产生的两个基本条件:一是有了最早的文字记录——书写在纸草、羊皮纸和刻在泥板等原始载体上的文书,以及管理这些文书的工作。这是档案馆库得以产生的物质基础。二是奴隶主阶级为了进行统治,为了治理国家,必须设机构保存能够证明其至高无上权力、能够使奴隶手无寸铁的凭证或证据。 二、奴隶制时期的档案馆库。 奴隶制时期包括自公元前3500年左右古代埃及形成为奴隶制城邦国家,至公元476年西罗马帝国灭亡。各国考古工作者在古代埃及、古代两河流域、古代希腊和古代罗马进行了长期的反复的大量的考古发掘,证实在长达数千年的奴隶制时期存在过各种古代档案馆库,它们是:法老或王宫档案库、神庙档案馆、宰相档案库、私人档案库、王国图书档案馆、城邦档案馆、预言书档案馆、贵族档案馆、平民档案馆、国家档案馆、皇帝档案馆。这些档案馆库都是适应不同地区各个奴隶制国家的需要而产生的,同时也在一定程度上反映了奴隶制的形成和发展。其中的皇帝档案馆是奴隶制末期规模最大、内部机构最健全的一种档案馆。公元前30年到公元476年是罗马帝国时期,这个时期的皇帝成了终身执政官和保民官,统管国家军事、外交和内政等一切国家事务。皇帝档案馆就是在这种背景下产生并取代了国家档案馆。到公元4世纪,该馆在向拜占庭搬迁时已设有皇帝诏令、奏章、来往书信和内务文件四个档案部,分别收藏这四大类档案,每部设专人管理并处理相关事务。皇帝档案馆是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 三、封建社会时期的档案馆。 封建社会是人类历史上又一个漫长的历史时代。从世界范围来说,各地区进入封建社会的时间差别很大,从发展状况来看,各个封建国家有极不相同的兴衰史。各种档案馆的产生和发展体现了封建社会发展的水平和不同的发展阶段。在整个封建社会时期大体有7种类型的档案馆:封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。这些档案馆从总体上反映了封建社会各个发展时期的基本特征,当然它们并非在同一个国家都同时存在。其中,社团档案馆是一个综合概念,它包括各种行会(公会)档案馆、银行档案馆、公证档案馆、大学档案馆等。行会档案馆是城市商业、手工业发展的产物,是手工业者行会和商业同业公会保存档案的机构。银行档案馆是1364年在意大利热那亚出现首家银行后逐渐兴起的一种新型档案馆。公证档案馆起源于13世纪末和14世纪初的欧洲,负责收藏公证人和公证机构活动中形成的公证档案及有关资料。大学档案馆是高等学校的有机组成部分,欧洲的第一所大学于11世纪末首先出现于意大利,随后法国和英国在12世纪创办了巴黎大学和牛津大学。到14世纪欧洲已拥有四十多所大学,学术中心从教会真正转移到了城市大学,因而也就陆续出现了大学档案馆。 城市档案馆最先出现在11世纪-15世纪的欧洲。它是随着欧洲自治城市的出现而产生的一种新型档案馆,主要收藏城市公共活动中形成的档案,包括国王发给城市的自治特许状、特许证书等。 四、古代档案馆库的性质和特点。 古代档案馆库,无论是奴隶制时期的,还是封建社会时期的,也无论是哪一种类型的,从宏观上说,其性质都基本相同。这就是说,它们都是专为统治阶级服务的一种特殊武器库,如前所述,是保存“剑”的“鞘”。因此,古代档案馆库都具有如下特点: 第一,附属性。上古时代和中世纪的档案馆库都隶属于它们的拥有者,都是拥有者的内部机构,
档案工作实务考试大纲
档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲
第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用
外国档案管理
外国档案管理1 一、填空题 1.（国家档案库）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.法国在档案工作改革中颁布的（穑月七日档案法）是世界上第一部专门的档案大法。 3.文件双重价值论是美国档案学者（谢伦伯格）提出来的。 4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪（ 90 ）年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。 5.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 6.英国的档案事业管理体制属于典型的（分散式）管理体制。。 7.国立公文书馆是（日本）的国家档案馆。 8.戴维·比尔曼是（美）国电子文件研究领域的专家。 二、名词解释 1.层次型档案行政管理机关 档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。 2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。 3.石刻档案是一种刻在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案，因为各地方均有岩石存在，因此石刻档案分布很广。比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典” 三、简答题 1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。 意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。 第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。 第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。 第四，颁布了世界上第一部档案法规。 第五，率先实行了档案开放原则。 影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。 二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。 2.简述外国档案立法的基本原则。
项目档案管理制度
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
档案管理专业基础知识
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)
档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）
13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题
项目档案管理工作制度
项目档案管理工作制度 —、总则 为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。 二、档案管理职责与制度 经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，
做到完整安全，存放有序，查找方便。 5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交 根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下： 工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保 试验室：文档管理、质量管理 测量班：文档管理、质量管理 安质部：安全管理 合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度 办公室：文档管理 资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统 内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。 各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。待文
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99～02级博士研究生阅读书目： 国内著作及教材： 吴宝康，《档案学理论与历史初探》，四川科学技术出版社1986年版 吴宝康、丁永奎，《当代中国档案学论》，中国档案出版社1988年版 裴桐等，《当代中国的档案事业》，中国社会科学出版社1988年版 《曾三档案工作文集》，档案出版社1990年版 李统祜、徐绍敏，《档案法学》，江苏人民出版社1990年版 国家档案局，《中华人民共和国档案法规汇编》法律出版社1992年版 陈兆祦、王英玮,《文件与档案管理》, 中国档案出版社1993年版 陈永生，《档案学论衡》，中国档案出版社1994年版 周学恒主编，《中国档案事业史》，中国人民大学出版社1994年版 张辑哲，《维系之道—档案与档案管理》，中国档案出版社1995年版 韩玉梅主编，《外国档案管理教程》，中国人民大学出版社1995年版 陈智为等，《档案行政概论》，中国人民大学出版社1996年版 吴宝康，《论新时期档案学与档案事业》，中国档案出版社1997年版 陈智为、王英玮，《档案文化论》，中国人民大学出版社1998年版 何嘉荪、傅荣校，《文件生命周期理论》中国档案出版社 冯惠玲、张辑哲主编，《档案学概论》，中国人民大学出版社2001年版 冯惠玲主编《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社2001年版 《二十一世纪的社会记忆――中国首届档案学博士论坛论文集》， 中国人民大学出版社2001年版 王健主编，《电子时代机构核心信息资源管理》，中国档案出版社2003年2月版 译著及译文集： 缪勒等[荷兰]，《档案整理与编目手册》，中国人民大学档案系印 T. R谢伦伯格[美]，《现代档案――原则与技术》，档案出版社1983年版 布伦内克[德]，《档案学――欧洲档案工作的理论与历史》，中国人民大学档案系印 美国档案工作者协会，《档案工作的理论与方法》，档案出版社1988年版 彼得.凡尔纳主编，《现代档案与文件管理必读》，中国档案出版社1992年版《第九届国际档案大会报告集》，中国档案学会学术部、《档案学通讯》编辑部编印 《第十届国际档案大会报告集》，档案出版社1986年版 《第十三届国际档案大会文件报告集》中国档案出版社1997年版 《外国档案法规选编》，档案出版社1983年版 陈兆祦等,《六十国档案工作概况》, 中国档案出版社1995年版 戴维. 比尔曼[美]《电子证据――机构电子文件管理战略》中国人民大学出版社2001年版
外国档案管理
一、填空题： 1.外国档案界大多认为档案起源于( )。 2.德国早期的档案学者（）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是（）。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。 6.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（）两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是（）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释： 1.主体模式 2.国际档案理事会 3.限制利用 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？ 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。 四、综合论述题 1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。
一、填空题 1.（）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。 3.法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。 4.美国档案事业的总体特色是（） 5.（）被称为尊重全宗原则的出生证。 6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是（）年出版的《档案管理手册》。 7.1821年成立的（）是世界上第一所高等档案教育机构，被誉为“第一代档案学院”。 二、名词解释 1.中心模式 2.登记室原则 3.文件连续体理论 三、简答题： 1.简述古代档案馆库的性质和特点。 2.简述文件管理与档案管理关系。 3.简析外国档案教育的共同特点。 四、综合论述题： 1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
公司建设项目档案管理规定.doc
公司建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于公司基建项目。 第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料（包含会议纪要、签到册等），上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。 第四条公司建设的项目，包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。 第五条公司建设项目档案工作实行统一管理，分级留档。 第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责
第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订公司建设项目档案工作管理制度； （二）负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； （三）负责公司建设项目档案验收工作； （四）参加公司建设项目竣工验收； （五）组织公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责建设项目档案归档管理。 第三章一般规定 第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。 第九条检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等
档案管理系统研究背景及国内外现状
档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质档案也因此留用了很长时间，一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档，当今时代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据，随着国民经济不断的发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2]，信息化管理具备运行速度快，存储容量大等优点，为企业提供了高效的处理效率，因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，减少人力、物力，可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能，确保员工档案管理的通畅性。 再者，企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要，因此，开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要，是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现，当然最重要是符合公司使用者的需求，使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能，帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
档案管理学名词解释全集
《档案管理学》名词解释汇集 1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。 2 、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。 3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。 4、档号：档案编号的简称。是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。 5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。 6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁 7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。 8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等 9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。 10、档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范 11、档案整理：是档案工作的重要内容之一，是将零散的和需要进一上年步系统化 的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来，具体内容有：区分全宗，全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。 12、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。 13、档案鉴定委员会：.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。 14、全宗汇集：是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法区分的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。 15、立卷类目：要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件