金宏电子政务系统基础操作指南

金宏电子政务系统基础操作指南

一、计算机软硬件环境要求

■计算机最低配置要求为：P4 1.8G以上CPU、256M以上内存、运行Windows XP操作系统。建议使用512M以上内存。

■计算机软件环境为：

操作系统：推荐Windows XP、2000、2003。

浏览器：必须是Internet Explorer（IE）6.0及其以上版本。

其它软件：Office2000或以上版本；文星2000；方正Apabi Reader（处理方正CEB格式文件）;Adobe Acobat reader(处理PDF文件)。

杀毒软件：必须安装趋势网络防病毒客户端、360安全卫士。

■上述软件均可在“金宏电子政务系统—服务—下载中心”中下载安装。

■如何判断操作系统或IE是否符合要求？桌面右键单击“我的电脑”，选择“属性”项，查看操作系统或硬件基本配置情况。在打开的IE浏览器中单菜单上的“帮助”按钮，单击“关于Internet Explorer”即可查看IE版本情况。

二、如何设置我们的计算机

■设置开机口令。根据计算机及其网络保密管理工作要求，首先要为我们的计算机设置由字母和数字混合的8位数的开机口令。为便于操作，建议开机口令通过“开始—设置—控制面版—用户帐户”来设置。

■配置浏览器。启动IE浏览器，然后单击“工具”菜单下的“Internet选项”，在对话框中单击“安全”标签，选中“本地Internet”，单击“自定义级别”按钮。将ActiveX控件和插件相关的选项都设为“启用”，“安全度”设置为“中级”，单击“确定”按钮。

再选中“受信任的着站点”，单击“站点”按钮。在随后出现的对话框中首先取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”（使小方框中没有√号），然后录入金宏电子政务系统的地址：。再单击“添加”按钮将站点加入信任站点。接着继续将http://35.1.232.3”站点加入信任站点，最后单击“确定”按钮，完成设置过程。

三、如何启动金宏电子政务系统

■在启动系统前，首先必须保证网络连通。

注意：各基层单位所安装的金宏网宽带，月租费用88元，每月固定上网30小时。各单位每天要按时收接网上文件（每天上午上班时、下班时，下午上班时、下班时各接收一次），其余时间特别是下班时要随手断开网络连接，以免因连接时间超时而产生不必要的费用。机关科室由于属于光纤接入，无此限制。

■启动IE浏览器，在“地址”栏中输入金宏电子政务系统地址：，按回车键后，弹出“金宏电子政务系统认证中心”对话框，在“用户名”和“密码”中分别输入相关信息。单击“确定”按钮，系统自动进入金宏系统“主页”，显示当前未办文件信息。

注意：各单位用户名将单独通知发放，初始密码一律为123456，登陆后要按照后面“个人维护”中的步骤及时修改密码，并做好密码保密。

四、如何接收和处理来文

■金宏电子政务系统主要包括主页、便笺、公文处理、信息处理、接待管理、会议管理、活动管理、日程安排等功能模块。其中“主页”页面为统一来文（或称待办管理）显示窗口，也是进入系统后默认打开的页面，别人给您发送的公文、便笺等，都显示在这个页面中。

■进入系统主页“待办文件”页面后，所有来文会被自动接收并显示在该页面中，且最新来文显示在最上面。注：在待办文件页面打开的情况下接收来文，请单击浏览器“刷新”图标或单击“待办文件”中“全部”按钮。

待办文件页面中包含了需要处理的所有来文，其中未查看处理的文件呈现红色，已经查看处理的文件显现灰色。注：一个科室由于使用共同的帐户登陆，只要有一台机器查看了文件，则该文件在其它机器中均显示为“已阅”状态。

■单击需要处理的待办文件，进入该文件的查看页面。在查看页面中可以查看文件附带的正文（即查看页而下端的空白位置）或附件。单击附件列表中所附的文件名，则出现询问你是要打开还是保存文件的对话框。根据需要打开或保存，然后在打开的文档中进行文件打印等正常操作。打印页面空白位置附件的正文，则直接点击标题栏中的“打印正文”按钮。

建议：一般带有附件的来文，先右键点击附件，然后选择“目标另存为”，将来文根据类别存储到指定的本地硬盘中，以便存档或以后再次查看。

■在待办文件的查看页面，有打印正文、回复、转发等按钮，如果点击“回

复”，则直接生成一个针对来文人的编辑页面，在主题处显示“Re:***”,在下面正文空白处添加相应内容或附件处附加附件后，点击“保存”按钮，然后再点击“发送”。如果收到文件需要转发给相关的科室或单位，则点击“转发”按钮，出现一个编辑页面，点击“收件人”按钮后，进入人员选择对话框。在人员选择对话框中选择要发送的单位或科室后，单击“添加”，则选定的单位或科室名单进入“已选择人员名单”，单击“确定”按钮，则在“收件人”框中显示出刚刚选择的人员名单。然后再依次点击“保存”、“发送”按钮，转发文件。

■如何使用查询功能查找所需要的文件。文件查询功能用于检索文件标题中包含描写文字的文件。在“便笺”模块“收件箱”管理中，在文件列表上方“检索词”中输入相关检索词，单击“查询”按钮，便可显示查询结果。

五、如何新建便笺和发送文件

■在待办文件列表中点击“新建便笺”按钮，创建一个新便笺的编辑页面。

■确定收件人。单击“收件人”按钮，进入人员选择对话框（提示：手工输入收件人名称是无效的）。在人员选择对话框中选择要发送的单位或科室后（可以多选），单击“添加”，则选定的单位或科室名单进入“已选择人员名单”，单击“确定”按钮，则在“收件人”框中显示出刚刚选择的人员名单。

■在“主题”等处根据需要输入主题、编号、分类、密级、正文等项，其中主题属必填项目。如果希望收件人阅读后反馈回执，选择“邮递选项”中的“对方阅后自动回执”，则系统在收件人打开文件后自动反馈一个回执。

■添加附件。单击附件栏右侧的“浏览”按钮，出现“选择文件”对话框，选择要附加的文件，双击文件名或单击“打开”按钮，则该文件被附加到便笺中。如果有多个附件，则点击右侧“添加”按钮，在新的附件栏中重新浏览添加即可。

■保存、修改、发送便笺。各个项目填写完毕后，单击“保存”按钮，完成“新建便笺”操作并出现新的对话框。如果需要修改尚未发送的便笺，则单击“修改”按钮；如果认为各项目操作正确，则直接单击“发送”按钮，便笺即可发送给选定的收件人。

■如何查看回执。如果您在发送便笺时选择了“对方阅后自动回执”，则收件人在打开该便笺时金宏系统会自动返回回执。查看回执的方法是：在“便笺”