产品图样及技术文件更改

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图纸审核更改管理制度

图纸审核更改管理制度

图纸更改审核管理制度1 目的和适用范围为规范管理公司的产品图样,本制度规定了公司设计的产品图样、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。

本制度适用于对公司所有产品图样的管理。

2 职责技术部是产品图样的归口管理部门,负责产品图样的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。

3 工作程序3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制,经过审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.生产用图如有丢失,应追究其遗失者责任,并按规定办理审批手续审批后,方可补图。

3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回,分类存放,待下次继续使用。

3.2.图样的归档3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。

3.2.2.底图归档应符合下列要求:a)清晰、无破损、污迹和皱褶;b)标题栏填写完整,签署齐全;c)设计文件齐全;d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。

3.2.3.底图归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后进行。

底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。

3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现,当资料管理员发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认,修改图号。

3.2.5.底图归档应予登记,建立台帐,并确保帐、图一致。

3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。

3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号,以便查找。

3.2.8.库存底图要定期检查、清点,对破损底图要及时修补,对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制,底图遗失应查明原因,办理复制手续后方可复制。

产品图样及技术文件管理规则范本

产品图样及技术文件管理规则范本

产品图样及技术文件管理规则范本一、引言本规则旨在明确产品图样及技术文件的管理流程和要求,以确保企业的产品设计与开发工作能够顺利进行,保证项目的质量和效率。

二、定义1. 产品图样:指包括产品设计图纸、原理图、布局图等在内的产品相关设计文档。

2. 技术文件:指包括产品设计报告、测试报告、技术规范等在内的产品相关技术文档。

三、管理流程1. 产品图样管理流程1.1 设计师完成产品设计后,将设计图样上传至产品图样管理系统。

1.2 产品图样管理员审核设计图样,并进行必要的修改和调整。

1.3 经审核后的产品图样发送给相关部门和人员进行评审。

1.4 根据评审意见,设计师进行修改,直至获得最终通过的产品图样。

1.5 最终通过的产品图样将被归档并进行版本管理,确保每个版本的变更都有明确的记录。

2. 技术文件管理流程2.1 技术人员完成相关测试和研究后,编写技术文件并上传至技术文件管理系统。

2.2 技术文件管理员对上传的技术文件进行审核,并进行必要的修改和调整。

2.3 审核通过的技术文件将被发送给相关部门和人员进行评审。

2.4 根据评审意见,技术人员进行修改,直至获得最终通过的技术文件。

2.5 最终通过的技术文件将被归档并进行版本管理,确保每个版本的变更都有明确的记录。

四、要求1. 产品图样管理要求1.1 所有产品设计师必须按照产品图样管理流程进行操作,不得私自修改和发布产品图样。

1.2 产品图样管理员必须及时审核和修改设计图样,并及时通知设计师进行调整。

1.3 评审人员必须按照规定的时间和方式进行评审,并提出明确的评审意见。

1.4 设计师必须及时根据评审意见进行修改,并按照要求将修改后的图样提交给产品图样管理员。

1.5 每个版本的产品图样必须按照统一的规则进行命名和归档,确保易于查找和追溯。

2. 技术文件管理要求2.1 所有技术人员必须按照技术文件管理流程进行操作,不得私自修改和发布技术文件。

2.2 技术文件管理员必须及时审核和修改技术文件,并及时通知技术人员进行调整。

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则
是组织或公司为了有效管理产品图样以及技术文件而制定的一系列规定和程序。

以下是一些常见的产品图样及技术文件管理规则:
1. 文件分类和编号:为每个产品图样及技术文件分配唯一的分类和编号,以便于快速查找和识别文件。

2. 文件命名规则:制定一套统一的文件命名规则,确保文件命名清晰、易懂、符合组织的管理体系。

3. 文件版本控制:对于每个文件的修改和更新,要进行明确的版本控制,包括记录修改内容、日期和责任人等信息。

4. 文件备份和存档:建立文件备份和存档机制,确保文件的安全性和可靠性。

同时,设立适当的存储期限和销毁规则,对于过期或不再需要的文件及时清理。

5. 文件访问权限控制:根据不同员工的职责和需要,设置不同的文件访问权限,确保文件只能被授权人员访问和编辑。

6. 文件共享和协作:提供适当的文件共享和协作平台,使得团队成员可以方便地共享、查看和编辑文件,在协作中提高工作效率。

7. 文件审批流程:建立明确的文件审批流程,确保文件的准确性和合规性。

对于重要文件,可以设置多级审批机制。

8. 文件更新和通知:对于重要的产品图样和技术文件更新,及时通知相关人员,并确保他们收到更新的文件。

9. 文件保密和知识产权保护:对于涉及商业秘密和知识产权的文件,建立相应的保密措施和法律合规机制。

10. 定期文件审查和改进:定期对文件管理规则进行审查和改进,根据实际情况进行优化和调整,以提高文件管理效率和质量。

这些规则和程序的具体实施可以根据组织的需求和实际情况进行调整和适应。

[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法

[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法

[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法编号:产品图纸及技术文件更改管理细则编写:审核:批准:山东三星机械制造有限公司二0一三年三月发布产品图纸及技术文件更改管理细则一、范围本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品图纸及技术文件发放、回收、更改管理办法。

本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的车辆产品。

二、产品图纸及技术文件更改管理细则 1、产品图纸的存放及保密1.1 设计完成的产品图样以电子版及纸质材料存档,纸质图纸以正4号纸面规格按车型系列,总成分类,分组编号存放。

1.2 产品图样存放应设立专用档案室,并有专门人员负责管理:入库、登记、、查阅等。

1.3 产品图纸系企业核心机密,每位员工都有保密的责任。

未经上级部门允许,不得实质和话语交流和的传递。

1.4 电子版及纸质产品图样,未经主管部门领导批准,不得拷贝和复印外泄。

如需拷贝和复印必须登记图纸编号、名称和日期。

2、产品图纸的发放2.1 产品图纸按工作程序下发以下部门 2.1.1 工艺管理部门2.1.2 质量检验部门 2.1.3 档案室2.2产品图纸部分下发部门2.2.1 相关零件制造材料的产品图纸下发材料供应部门 2.2.2 相关零部件配套的产品图纸下发配套采购部门 2.2.3 相关零部件的产品图纸下发零部件制造车间 3 产品图纸的更改3.1 设计员更改产品图纸应在产品图纸上做更改记录。

3.2 更改的产品图纸须经主管设计领导批准签字生效。

3.3 更改的产品图纸已更改通知单的形式下发以下部门: 3.3.1 工艺部门3.3.2 质量检验部门 3.3.3 资料档案室 3.3.4 供应部门 3.3.5 零部件配套部门 3.3.6 生产车间 4 图纸的借阅4.1 产品图纸如需借阅、核查,必须经主管领导同意,在资料档案室内进行登记,不得外携。

4.2 外借的产品图纸必须经主管领导签字批准,借条必须登记图纸编号、名称和借阅时间,返还后注销。

产品图样及技术文件更改办法

产品图样及技术文件更改办法

产品图样及技术文件更改办法在产品生产和开发的过程中,经常会涉及到产品图样及技术文件的更改,这是为了不断优化产品设计,提高产品的质量和性能,同时也是为了适应市场需求的变化和技术进步的要求。

本文将介绍产品图样及技术文件的更改办法,希望能对产品设计和开发人员有所帮助。

一、产品图样更改办法1. 了解更改的原因在进行产品图样更改之前,必须先了解更改的原因和目的。

更改的原因可能是市场需求的变化、产品设计的不足、供应链的变化等等。

只有清楚了解更改的原因和目的,才能更快地确定更改的方向和具体的内容。

2. 给出更改建议针对产品图样的更改原因和目的,需要形成具体的更改建议。

这需要产品设计和开发人员进行周密的分析和讨论,结合市场需求和技术进步的发展趋势,提出切实可行的更改建议。

3. 审核更改方案制定更改方案后,需要进行审核和评估。

这包括对更改建议的合理性、可行性、风险分析,以及更改方案的成本估算等等。

审核和评估的结果将直接决定更改方案的执行与否,也将对产品的质量和性能产生重要的影响。

4. 更改方案实施一旦更改方案得到批准,就需要开始实施更改。

这包括对产品图样的修改、产品样品的制作、实验验证、测试评估等等。

更改方案实施的过程需要认真把握,确保更改的准确性和有效性。

5. 更改记录和报告在更改方案实施的过程中,需要及时记录和报告更改的情况和结果。

这将成为管理更改过程的重要依据,也将对产品的质量和性能产生重要的影响。

二、技术文件更改办法除了产品图样的更改之外,技术文件的更改也是产品设计和开发过程中必不可少的环节。

技术文件包括产品规格书、工艺流程图、技术标准等等,这些文件的准确性和完整性对产品的质量和性能也产生着重要的影响。

1. 了解更改的需求技术文件的更改需求可能来自于客户需求的变化、新的工艺流程、材料改变、设备更新等等。

在开始进行技术文件的更改之前,需要充分了解更改的需求和目的,并形成具体的更改需求份额。

2. 审核更改方案技术文件的更改方案需要进行审核和评估,以确保更改的准确性和有效性。

产品图样及技术文件管理规则模版

产品图样及技术文件管理规则模版

产品图样及技术文件管理规则模版一、引言本文档旨在规范产品图样及技术文件的管理,确保其完整性、准确性和保密性,提高产品开发和生产效率。

所有相关人员必须严格遵守本规则,以确保产品质量和知识产权的保护。

二、定义和缩写1. 产品图样:指产品设计的结构图、装配图、零部件图等相关文件。

2. 技术文件:指产品的技术规范、工艺文件、质量标准等相关文件。

3. 管理人员:指负责产品图样和技术文件管理的人员。

4. 使用人员:指需要使用产品图样和技术文件的相关人员。

三、产品图样管理规则1. 新建产品图样:每个新建的产品图样必须经过专人审查和确认后方可使用。

2. 图样编号:每个产品图样都必须有唯一的编号,并通过文档管理系统进行记录和存储。

3. 图样修改:任何人员对产品图样的修改必须经过相关审核流程,并及时更新文档管理系统中的相关信息。

4. 图样传递:产品图样的传递必须按照相关流程进行,所有传递必须通过书面形式确认。

5. 图样存储:产品图样必须存储在指定的服务器或文档管理系统中,并进行定期备份与更新。

6. 图样保密:对于涉及到商业秘密和机密信息的产品图样,必须采取额外的保密措施,限制访问权限,并进行记录和备案。

四、技术文件管理规则1. 新建技术文件:每个新建的技术文件必须经过专人审查和确认后方可使用。

2. 文件编号:每个技术文件都必须有唯一的编号,并通过文档管理系统进行记录和存储。

3. 文件修改:任何人员对技术文件的修改必须经过相关审核流程,并及时更新文档管理系统中的相关信息。

4. 文件传递:技术文件的传递必须按照相关流程进行,所有传递必须通过书面形式确认。

5. 文件存储:技术文件必须存储在指定的服务器或文档管理系统中,并进行定期备份与更新。

6. 文件保密:对于涉及到商业秘密和机密信息的技术文件,必须采取额外的保密措施,限制访问权限,并进行记录和备案。

五、产品图样和技术文件使用规则1. 使用权限:只有经过授权的使用人员才有权查看和使用产品图样和技术文件。

图样及技术文件的管理规定

图样及技术文件的管理规定

图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流,根据产品工程图样和技术文件的特点,本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。

2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。

3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件,均由设计(或编制)人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。

3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签,报经总工程师批准。

3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。

3.4 对顾客提供的技术资料,由技术中心主管组织进行审核验证,并加盖“现行生产用图依据”印章,标明来图日期后存档。

技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件,报经总工程师批准后发布。

4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。

4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样,在转化为本公司的图样时,尽量沿用原图样编号。

4.2.2 公司自己设计的产品图样,一般按如下格式进行编号:a)总成图纸:产品型号(代号)b)部件图纸:产品型号(代号)—部件序号如有分部件,则是:产品型号(代号)—部件序号—分部件序号c)零件图纸:产品型号(代号)—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号:由产品型(代)号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。

其编号方法为:产品型号与部件序号之间用圆点隔开,与零件序号之间用短横线隔开,零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。

产品型(代)号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型(代)号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致,并由技术中心予以验证、确认,报总工程师批准。

4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。

产品图样和设计文件的更改办法

产品图样和设计文件的更改办法

Q/TX 中国南车集团株洲电力机车有限公司企业标准Q/TX01-007-2006代替Q/TX01-007-1997 产品图样和设计文件的更改办法编制日期审核日期批准日期实施日期黄殿清2006-11-28 郭立平2006-12-01彭奇彪2007-02-13 2007-03-01中国南车集团株洲电力机车有限公司发 布前 言本标准代替Q/TX 01-007-1997《产品图样和设计文件的更改办法》。

本标准与Q/TX 00-007-1997相比,主要有以下变化:——增加了前言;——取消了用业务联系书进行图样更改不可控制因素,确保产品数据唯一性和可靠性;——对更改原因进行了分类和标识;——对产品图样和设计文件的更改方法进行了调整,取消了“刮改”方式,增加了设计文件的更改方法;——“产品图样和设计文件更改许可单”格式有所变化。

本标准由技术中心技术管理部提出并起草。

本标准主要起草人:黄殿清。

本标准所代替标准的历次版本发布情况为:Q/TX 01-007-1991、Q/TX 00-007-1997。

产品图样和设计文件的更改办法1 范围本标准规定了轨道电力牵引装备图样和设计文件的更改办法和程序。

本标准适用于轨道电力牵引装备图样和设计文件(以下简称图样和文件)的更改。

其他图样和文件可参照执行。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

Q/TX 00-008-2006 产品图样和设计文件审查程序及签署人员责任制3 图样及文件更改原因的分类及代号3.1 设计本身的失误(包括经验不足和设计疏忽),代号JZa;3.2 开发过程中当初设定的条件发生了变化,代号JZb;3.3 希望设计更有利于生产、工艺、检验、试验、使用和维护,代号JZc;3.4 设计评审、验证和确认中要求的更改,代号JZd;4 图样及文件更改4.1 “产品图样和设计文件更改许可单”格式“产品图样和设计文件更改许可单”见格式1(首页)、格式2(续页)。

产品图样及设计更改办法

产品图样及设计更改办法

产品图样及设计更改办法1、主题内容与适用范围本标准规定了本公司产品图样及设计文件的更改原则、顺序、方法及注意事项。

本标准适用于本公司产品的图样及设计文件的更改。

2、引用标准Q/CLS.G02.001-99产品图样及设计文件更改办法3、图样及文件的更改原则3.1图样及文件的更改不得降低产品质量,亦不得违背有关标准的规定,更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。

3.2对已批量生产的产品不得随意更改,如确实需要更改时应考虑全面,必要时先进行试制或小批生产。

3.3在更改过程中必须对所有涉及到的部门的图纸进行彻底的更改,并做到统一、清晰。

3.4图样及文件的更改只有技术部门主管设计人员有权进行更改。

3.5图样及文件的更改必须履行签字手续,同时进行标准化审查,并保证更改前的原图样及文件有据(档)可查。

4、图样及文件的更改顺序4.1对需要更改的图样及文件应按附录A(补充件)的要求填写。

4.2更改通知单应按“分发单位”填写份数,“分发单位”为持有图纸及文件或与更改内容有关的部门,在履行签字手续后,由填单人按“分发单位”到各有关部门发放“更改通知单”,留存的“更改通知单”应归档保留。

更改通知单一般发放部门如下:a)技术科,填单人自留一份b)生产科一份c)车间(各)一份d)质管科一份e)留底存档一份4.3对于一次性、非标以及样机试制的图纸及文件,有明显错误或不合理而影响产品性能、质量,生产时,允许技术部门不填写更改通知单,而直接更改图样及文件,但技术部门应做好更改记录(以利于今后的完善),并填写“设计更改通知单”通知生产等部门。

4.4对于产品整顿或产品改进,更改较大时,技术部门应根据实际情况对持有图纸及文件的部门进行部分或全部更换为整顿或改进后的新图,此类情况也可不填写更改通知单,但应有产品负责人提出申请得到批准后方可执行,在更改图纸及文件时应向持有图纸及文件的部门以书面协议的方式说明情况。

5、图样及文件的更改方法xxxxxx有限公司1999-10-08批准 1999-11-8实施95.1图样及文件的更改一般应采用划改:将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等,用细实线划掉,被划掉部分应仍能清楚地看出更改前的情况,然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等,当划改不能表示清楚时,在保证更改有据(档)可查的条件下,允许采用刮改或洗改。

浅谈研究所在产品图样及技术文件中的更改

浅谈研究所在产品图样及技术文件中的更改

足设计要 求 , 否则就 不要变更设计 。因为在复杂 的系列产 品中, 一处 1 . 3 . 1 换图 、 增图 、 作废的适用范围 进 而涉及 到很 多方 面。美 国宇 换图 : 设计 文 件 中有 多处 更 改 , 用 划改 不 能清 晰 表达 时 : 增 加 发生 的变更往 往会影 响到其他部 分 . N A s A 1 在最初发 射载人 月球火箭 时 , 曾提出 : “ 追求更 好是 保持 内容 较 多 : 图样 经 多次 更 改 或某 处 重 复更 改 . 影 响设 计 文件 的清 航局 ( 良好的大敌 ” 意思 是零件或 部件 , 只要满足 了设计 的要求 . 无 须再 晰时 。 增 图: 凡在产品总成 、 部件 图中需增加新图时 , 应采用增图。

产 品性 能或 工艺 方法 。如 提高 使用性 能 、 产 品质量 、 改 变非 协调 尺 寸等。 3 类更改 : 涉及 任务书或产品功能特性 和物 理特性 的重大更改 , 指变更产 品的性 能指标 和使用特性 , 接 品特性 、 协调 尺寸及结构 的重 大变动等 。 1 . 3更改标记及适用范 围 Q / 8 S 1 0 7 — 2 0 0 9 { { 产品 图样和技术文件 更改规定》 中只规定 了带更 改标 记的方法——划改 、 刮改 、 重描 , 不带更改标 记的方法( 用于 C A D 文件) 。我们在制定的企业标 准中增 加了“ 换图” 、 “ 增 图” 、 “ 作废 ” 的更 改方式 。
O . 前 言
产品 图样 和设计文件是 指导产品生产 和检验必备 的资料 .在设 计、 生产过程 中 . 由于某种原 因会对原有 的设 计内容提 出设 计更改 的 要求。 为确保 产品的设计质量 。 需进行设计更改来解决在样机装配 、 试 验、 使用和鉴定中所暴露的一些 问题 。但是在 产品图样和设计文件更 改过程 中如果不 严加控制 . 不仅会对产 品质量造成影 响 . 还会给生产 管理和技术管理造成混乱 . 甚至对企业的形象和企业的经济效益造成 不可弥补的损失 我单位在执行 Q / 8 S 1 0 7 — 2 0 0 9 ( ( 产 品图样和技术文件更改规定》 标

产品图样及技术文件更改办法

产品图样及技术文件更改办法

产品图样及技术文件更改方法随着科技的不断进展,很多产品在不断地升级改良,以适应市场的需求和消费者的要求。

产品图样及技术文件的更改方法也是紧要的一环,它关系到产品的质量、安全和生产成本。

本文将从以下几个方面探讨产品图样及技术文件更改方法。

一、更改原因产品图样及技术文件的更改,通常有以下几个原因:1.市场需求变化:市场营销讨论后发觉,产品需要针对市场更改或跟随市场趋势,以保持竞争力。

2.设计不完善:意外的问题或隐匿的缺陷在设计完成后暴露出来,因此需要进行更改。

3.制造成本降低:设计的更改可能存在新的生产方法、材料,从而可以使产品的成本降低。

4.法律要求:依据最新的法规要求,产品需要更新以符合合规标准。

5.技术进步:新技术的显现可以改善产品的性能和牢靠性,并充足新市场的需求。

二、更改内容产品图样及技术文件的更改应当体现在以下几个方面:1.设计更改:例如,产品尺寸、形状、颜色、材料等。

2.组件更改:例如,更换其他生产商的元件、设备、工具等。

3.工艺更改:例如,更改生产工艺,创新产品制造等。

4.材料更改:例如,新材料或替代材料、更改材料半成品或成品等。

5.装配方式更改:例如,更改装配方式、更改装配次序等。

6.质量更改:例如,改善产品质量、加添产品功能等。

三、更改流程产品图样及技术文件的更改应当依照以下流程操作:1.确定更改需求:确定更改的原因、范围和目标,进行更改申请和说明。

2.更改设计和文件:依据更改需求,进行设计更改、技术文件修改等。

3.更改管理审查:对更改内容进行评估和审查,包括质量、安全、成本等,以确保更改后的产品依旧能够充足需求并符合标准法规。

4.批准更改:领导或者专业人员对更改进行评估,批准更改。

5.更改实施:更改后的产品材料、设备、工具、工作量等需要调整,更改的实在实施应当布置合理。

6.上线审查:更改实施后,对产品进行稳定性和性能测试,确保更改后的产品能够在市场环境下良好运作。

7.实施汇报:更改完毕后,需要对更改进行记录,以便日后产品的再制造和更新。

GJB产品图样和技术文件管理办法

GJB产品图样和技术文件管理办法

江苏力福特随车起重机股份有限公司QQMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号:受控状态:修改状态:编制:审核:批准:生效日期:年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容,对(电子版)技术图样与文件,进行有效的控制,。

2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。

4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。

b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。

c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。

4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。

a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下:FT 5 ××× J SQ ××企业自定代号:(表示起重机最大额定起升质量);用途特征号:(表示随车起重运输车);结构特征代号:(表示起重举升车);产品序号:(原车型为0;其余为 1、2、3…);主参数:(表示车的总质量);车辆类别代号:(表示专用车);企业名称代号:(表示公司)。

标记示例:LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车,产品序号为1。

b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。

液压起重机产品型号标记如下:S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数(用数字表示1、2、3…);折叠副臂(用字母“J”表示);特殊行业专用起重机(用字母T表示);液压伸缩臂的节数(用数字表示1、2、3…);设计顺序(用字母表示:A、B、C…);臂的结构形式(“S”表示伸缩臂,“Z”表示折叠臂;“F”表示折叠臂);最大起重量(用数字表示单位:吨;非随车起重机表示最大工作幅度及起重量);用途特征号(SQ表示随车起重机;GKD表示港口起重机;CD表示船舶起重机;)。

3.3产品图样及设计文件更改办法

3.3产品图样及设计文件更改办法

贵阳高原矿山机械有限公司企业标准QG/GK 3.3-2008 产品图样及设计文件更改办法1 范围本标准规定了产品图样及设计文件的更改原则、方法。

本标准适用于计算机辅助设计(CAD)图和设计文件(以下简称CAD文件),也适用于手工绘制的非CAD文件的产品图样。

2 引用标准JB/T 5054.6-2000 产品图样及设计文件更改办法3更改原则3.1图样及文件的更改,应按技术责任制的规定,履行签署手续后方可进行。

3.2更改时,相关文件不同介质的CAD文件(包括电子文件和纸质文件),应进行相应的更改,以保证相关文件的协调一致。

3.3更改后的图样和文件,应符合有关标准的规定,保持正确、完整、统一、清晰。

并保证更改前的原图样和文件有据(档)可查。

4 更改方法4.1 纸质文件的更改4.1.1 划改,按图1的规定。

图1 划改示例a) 将图样或文件上需要更改的尺寸、文字、符号、图形等,用细实线划去,被划去部分应能清楚地看出更改的内容;贵阳高原矿山机械有限公司2008-09-15 批准 2008-10-1 实施-1-QG∕GK 3.3-2008b) 然后,填写新的尺寸、文字、符号、图形等;c) 在更改部位附近写上更改标记,标记用加圆圈的小写汉语拼音字母表示,并用细线将更改标记引至更改部位;d) 更改一般按同一张图样或文件编排,同一次更改用相同的更改标记,但应注明更改的处数;不同次(时间)的更改,应采用不同的更改标志,按更改次数的先后,依次采用a、b、c……的更改标记。

4.1.2 刮改或洗改,方法如下:a)将需更改的部分刮、洗清除,填写新的内容;b)按4.1.1的规定标上更改标记。

4.2 电子文件的更改4.2.1 删改,按图2的规定。

更改后更改前@52 54更改层输入项:54图2 电子文件更改示例a)删除需要更改的部分,输入新的内容,并在其附近标上更改标记;b)增加新层,命名为更改层,存放已被更改的部分。

关闭此层,则该层内容既不显示,也不被绘制出来。

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则一、引言产品图样及技术文件管理是企业重要的管理工作之一,对于产品设计、制造和质量控制具有重要意义。

本文旨在制定一套科学、规范的产品图样及技术文件管理规则,以确保企业在产品开发和生产过程中能够高效地管理相关文件。

二、文件分类根据文件的性质和用途,将产品图样及技术文件分为以下几类:1. 产品设计图样:包括产品结构图、零部件图、装配图等。

2. 工艺文件:包括工艺流程图、工艺记录表、工艺文件变更申请表等。

3. 技术文件:包括技术规范、技术标准、技术说明书等。

4. 质量文件:包括产品质量检验报告、质量控制记录等。

三、文件编号为了便于管理和追溯,每个文件应有唯一的编号。

文件编号应包含以下几个部分:1. 产品类别代码:根据产品的类别和特征,制定相应的编号代码。

2. 序号:按照文件的创建顺序,依次编号。

3. 日期:文件的创建日期,采用年月日的格式。

四、文件存储为了确保文件的安全性和易于检索,应建立一个统一的文件存储系统,包括以下几个方面:1. 文件归档:将文件按照类别和编号归档,确保文件的有序存放。

2. 文件备份:定期将重要的文件进行备份,以防止文件丢失或损坏。

3. 文件检索:建立一个文件检索系统,通过文件编号、关键词等方式进行文件检索。

4. 文件权限管理:对不同的员工分配不同的文件访问权限,确保文件的安全性和机密性。

五、文件审批流程为了确保文件的合法性和有效性,应建立一个文件审批流程,包括以下几个步骤:1. 文件编制:由相关部门或人员编制文件,并进行初步审核。

2. 文件审查:相关部门或人员对文件进行审查,确保文件的内容和格式符合要求。

3. 文件批准:经过审查合格的文件由上级主管部门或负责人进行批准。

4. 文件发布:批准后的文件由文件管理员进行发布,并通知相关人员。

六、文件变更管理在产品开发和生产过程中,可能会出现文件的变更情况。

为了确保变更的及时性和有效性,应建立一个文件变更管理制度,包括以下几个步骤:1. 变更申请:相关部门或人员提出文件变更申请,并填写变更申请表。

设计、工艺文件及图样的更改方法

设计、工艺文件及图样的更改方法

设计、工艺文件及图样的更改办法1目的规范汽车产品设计、工艺文件及图样的更改原则和方法。

2 适用范围适用于设计、工艺文件及图样的更改等相关工作。

3职责权限技术中心负责设计、工艺文件及图样更改、完善工作。

4 图样和文件的更改原则。

4.1图样和文件的更改必须填写《技术更改通知单》或《技术处理通知单》,通知单由技术人员填写,技术中心标准资料管理科负责管理。

4.2图样及文件的更改不得降低产品质量,亦不得违背有关标准的规定,更改后的图样、样板及文件应正确、完整、统一和清晰,并注明改进起止车号和改进时间,按《设计、工艺文件及图样的签署规定》办理审批手续后发至相关部门(包括生产部、质检部、销售公司、供应部、相关车间),否则相关部门可拒绝接收,由此而造成的一切损失由技术中心负责。

生产部接到通知后一般问题应在1小时内将派工单发至车间,紧急通知必须在30分钟内下发至车间,车间接通知后应立即组织生产。

通知下发后,生产部整改不到位,追究生产部责任。

4.3一个更改项目所涉及到全部图样及文件应成套改全。

4.4一个更改项目涉及到几个专业时,《技术更改通知单》可由各专业主管人员填写,“总布置”编页次,发一份通知书。

4.5凡更改项目不需准备,且不影响互换的正式生产用图样,允许将几个项目编在同一份通知单中,但每个更改项目间应用贯通横线分开,以示区别。

4.6凡更改需准备,且能独立实现的更改项目,应分成独立投产的最小单元分别编制通知书。

4.7已发出的通知单如发现错误,在生产准备期间可补发通知单,将原通知单中的错误内容作废,对通知单中的遗漏项目,也可用此法给予增补。

4.8生产试制阶段的图样及文件更改一律不填写通知单,由有关人员直接在复制图上更改和签字,底图则在试制总结后一次更改,不加任何更改标记。

4.9由于临时性的原因不能执行原图样或文件的,由主管人员填写《技术处理通知单》,按规定办理审批手续后执行,不得更改原图样或文件。

4.10技术中心下发的临时性《技术处理通知单》,有效期为一个月,责任技术员必须及时修改原错误文件并重新下发。

产品图样及技术文件更改办法

产品图样及技术文件更改办法

产品图纸和技术文件的更改方法1、主要内容及适用范围本标准规定了产品图纸和技术文件的变更、权限、顺序、方法及注意事项。

本标准适用于图纸和技术文件的变更,其它图样及技术文件应参照执行。

2、参考标准JB/T5054.6-2001产品图纸和技术文件的更改方法3、图纸文件更改原则3.1图纸和文件的更改不得降低产品质量,亦不得违背有关标准的规定,在更改某一产品图样文件时,与其相关的图样及文件同时更改,更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。

3.2图纸和文件的更改必须签字,同时进行标准化审查,并保证更改前的原图样及文件有据(档〉可查。

3.3合同中规定的图纸和文件应根据合同进行更改(协议)的规定执行。

3.4主要设计变更:a.产品功能不能满足规定要求。

b.由于设计本身的原因,性能数据不能满足设计要求。

c.可能影响长期运行。

3.5总体设计更改为:a一般拟合尺寸误差。

b.笔误引起的错误(没有引起返工〉。

c.由于设计原因导致的一般零件数量错误。

4更改图纸的权限4.1自行设计、测绘设计的图样及文件,变更所有权设计或准备部门。

4.2统一设计的产品、技术引进的产品以及上级明确规定的产品图纸和文件,更改权限按技术副总统一规定办理。

5、固体样品和文件的变更单5.1对需要更改的图样及文件由更改人(设计人员)根据临时变更通知的要求,认真填写变更通知。

5.2更改通知单,变更后的图纸、文件由相关部门按责任制规定签字:a.编制栏:变更人签字;b.校对专栏:由××签字;c.“审阅”列:由xx签字;d.批准栏:由×X签字;e.工艺栏:技术人员签字。

f.标准化栏:标准化审查员签字。

5.3统一设计的图样及文件,明确规定变更负责保存底图单位的所有权的,则企业根据更改单位的更改通知单副本(或复印件〉进行更改。

5.4图样及文件上有明显错误而妨碍生产时,允许设计人员进行临时变更,临时变更由技术部以工作联系单的形式发送至各部门和车间。

产品图样及技术文件管理规则(2篇)

产品图样及技术文件管理规则(2篇)

产品图样及技术文件管理规则产品图样及技术文件是一个企业重要的资产,管理规则的制定可以确保这些重要资料的安全和有效管理。

以下是一些建议的产品图样及技术文件管理规则:1. 建立明确的文件命名规则:为每个产品图样及技术文件建立一个统一的文件命名规则,包括产品名称、版本号、日期等信息,确保文件易于识别和查找。

2. 制定访问权限控制:将产品图样及技术文件分为不同的分类,根据员工的职责和需要,设定不同的访问权限,确保只有相关人员可以获取和修改相关文件。

3. 设立文件备份制度:建立定期备份文件的制度,确保在意外情况下能够及时恢复和保护重要的产品图样及技术文件。

4. 建立文档变更控制流程:确保产品图样及技术文件的变更都有明确的流程和控制,包括变更申请、审核、批准和记录等步骤,防止错误或未经授权的更改。

5. 建立文件存储和归档系统:建立一个规范的文件存储和归档系统,包括数字化存储和实体存储两种方式,确保文件易于访问和管理,并符合相关法律法规要求。

6. 定期培训和更新员工意识:定期培训和更新员工对于产品图样及技术文件管理规则的意识,提高员工对于文件保密和管理的重视程度。

7. 设立文档保密和安全措施:对于敏感或机密的产品图样及技术文件,建立保密和安全措施,例如限制打印、复制和传输的权限,以及加密和防护措施等,确保文件不受未经授权的访问、使用或泄露。

8. 定期审查和更新管理规则:定期审查和更新产品图样及技术文件管理规则,以适应企业发展和技术变化的需要,并确保规则的有效性和适用性。

以上是一些建议的产品图样及技术文件管理规则,企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的制定和实施。

产品图样及技术文件管理规则(二)产品图样及技术文件是企业开展研发、生产和销售的重要资产,对于企业的运营和竞争力具有至关重要的影响。

因此,确立一套科学、规范、高效的产品图样及技术文件管理规则非常必要。

下面是一个关于产品图样及技术文件管理规则的模板,供参考。

产品图样和技术文件更改规定

产品图样和技术文件更改规定

Q/HEUXX产品执行标准Q/HEU J003-2023 产品图样和技术文件更改规定20XX-06-15发布 20XX-07-15实施XX大学发布1范围本标准规定了本校产品图样和技术文件的更改方法。

本标准适用于本校受控产品研制和开发的图样和技术文件的更改,其它研制开发项目的技术文件及其它管理文件的更改也可参照执行。

2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

CB/T 3243.4-1995船舶产品图样和技术文件管理第4部分:修改规定Q/HEU J002-2013产品图样和技术文件基本格式3一般要求3.1签署完整的图样和技术文件更改时,应按本标准的规定执行。

3.2图样和技术文件的修改应严肃慎重。

修改后的图样和技术文件应正确、完整、统一、清晰,保持底图和复制图的一致性。

3.3图样和技术文件的修改必须履行签字手续,必要时应向船舶检验部门办理审批手续,并保证修改前的原图样和技术文件有据(档)可查。

已定型的产品图样和技术文件的更改应按有关规定严格控制。

3.4签署完整的更改通知单是更改图样和技术文件的凭证,只有设计部门有权发出更改通知单。

更改通知单送交各级签署时,应将被更改的文件一并送审。

4详细要求4.1更改类别根据图样和技术文件更改内容对产品性能的影响程度,更改类别分为3类,详见表1。

表14.2更改控制4.2.1图样和技术文件一般应按如下过程进行控制:a.充分论证,判定更改的必要性;b.按表1规定确认更改类别;c.提交更改申请;d.审查、评价更改;e.根据审查、评价结果拟制更改通知单;f.更改通知单送交各级签署;g.依据批准的更改通知单更改相应的图样和技术文件。

涉及图样和技术文件的3类更改和已定型产品的2类更改必须提交更改申请,更改申请应报工程项目及技术状态管理部门按有关规定组织更改申请的审批。

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XXXXXX有限公司
管理文件
规定本公司产品图样及技术文件的更改原则、流程及方法,确保图样及技术文件的更改规范化,且在受控状态下进行。

2. 适用范围
适用于本公司产品图样及技术文件的更改,包括产品图样、工艺文件、包装设计文件、检验标准、材料标准和作业指导书等技术文件的更改。

3.职责
3.1各部门负责本部门编制、发放的产品图样及技术文件的更改,其它部门或个人不得改动。

3.2采购部门负责将更改的文件发放到供应商,监督协调供应商对更改的执行情况,并负责将供应商的变更资料和信息反馈给相关部门。

3.3工艺部门组织工程变更的申请和执行。

4.图样及技术文件的更改程序
4.1 图样及技术文件的更改原则
4.1.1 产品图样及技术文件的更改不得影响产品的主要性能,特别是安全性能;产品图样及技术文件的更改不得降低产品质量,也不得违反客户要求和有关标准的规定。

4.1.2 更改后的图样及技术文件应保持其正确、完整、统一、清晰。

4.1.3 图样及技术文件的更改必须履行签字手续,并保证更改前原图样及技术文件有据(档)可查。

4.2更改权限
4.2.1各部门自行设计的产品图样及技术文件,更改权属设计或编制部门,其它部门不得随意改动。

4.2.2外来的图样及技术文件,更改权属外来单位的设计或编制部门,也可由引进图纸及技术文件的部门负责更改。

4.2.3由部门二次转发的图样及技术文件,由转发部门负责更改。

4.2.4外协厂提出的变更申请得到公司确认后,涉及我司内部相应的技术文件的更改由编制部门进行更改。

4.3 更改方法
4.3.1更改
a.由更改部门提出产品图样及技术文件的更改申请,填写“更改通知单”。

b.若更改涉及在制品的处理,则需同时填写“更改产品及零部件统计清单”,通知车间、采购和仓库等部门进行在制品统计。

4.3.2在制品统计
a.车间对需更改的车间库存及正在生产的在制品(成品、半成品、物料)进行统
计。

b.仓库对需更改的仓库所有库存(成品、半成品、物料)数量统计。

c.采购部门对供方(OEM、供应商等)的在制品进行统计。

相关部门对制品统计后,按规定填写“更改产品及零部件统计清单”,并在规定的时间内回复更改部门。

4.3.3更改通知单的签字及相关职责
a.编制:由更改提出人签名,说明更改原因、更改内容、更改生效日期等,负责组织相关部门对在制品进行统计,同时对更改的正确性负责,是更改内容的具体实施者。

b.审核:由更改提出人所在单位的设计主管签名,负责对更改可能引起的性能变化或成本提高等因素进行审查控制,负责对更改的正确性进行审核。

c.工艺:工艺部门负责对更改部分的工艺可行性、合理性进行评审。

d.会签:图纸、材料标准和检验标准的更改由质量部门会签,负责对更改部分的质量可靠性进行评审。

工艺文件的更改需要技术或质量等相关部门会签。

e.标准化:对产品图样及技术文件的更改,应该由开发部门的标准化管理员进行标准化审查。

f.批准:由更改提出部门部长或授权的人员签名,对整个更改实施的正确性负责,同时负责监督、检查更改过程是否按程序规定进行。

g.在制品处理:由更改提出人根据各部门反馈的“更改产品及零部件统计清单”实际情况,在“在制品处理”处填写在制品处理意见,处理意见必须明确可行。

4.4 更改实施
4.4.1图样及技术文件的原稿由资料员按照更改人员更改的图样及技术文件要求进行更改,并由更改提出人签字确认,或者由更改人直接更改原稿。

4.4.2资料员按“更改通知单”要求到各部门更改或复制更改后的产品图样及技术文件,并换发复制后的图样及技术文件,旧版的图样及技术文件必须收回销毁,严禁更改前后两种图样及技术文件混用。

4.4.3 更改规定如下:
4.4.3.1划改方法:
a.图样及技术文件的更改一般用细实线划改,划去部分应仍能看清楚,在其附近填写更改内容。

b.在更改部位的附近标注划改标记-----用加括或加圈的小写英文字母表示,每次更改标记不得相同。

c.更改时必须在被更改的图样及技术文件的更改栏或被更改文件的备注栏内写本次更改标记、同一标记下的更改数、更改通知单编号、更改日期和更改人签字。

仅有备注栏时,可不填更改通知单编号。

d. 产品图样更改时,必须在被更改图样的“变更NO.”栏内填写或划改变更顺序号。

第一次变更为001,第二次变更为002以此顺序连续编号。

4.4.3.2换版方法:
图样及技术文件经多次更改或更改内容较多、更改后图样及技术文件已模糊不清时,需换版。

(不适宜划改的图样或技术文件,允许换版或换页)。

新版存档图样及技术文件换版时更改栏应按如下规定填写:
a.“标记”栏填写“换版”。

b.“更改文件号”栏填写本次更改单编号。

c.“签字”和“日期”栏由负责更改的人员签上姓名和日期。

d. 换版的图样,继续在被更改图样的“变更NO.”栏内填写变更顺序号。

e. 技术文件保留原编号不变,但应在新版文件编号后加版号。

第一次换版版号为a,第二次为b,依次类推。

f.换页的技术文件应在“备注栏”中注明所换页码、日期并签名。

g.换发新的图样及技术文件时,旧图样及技术文件必须收回销毁,严禁更改前后两种版号文件混用。

4.4.4更改或换版后的产品图样、技术文件,由更改部门发放至直接使用部门,并填写发放记录。

4.5临时性更改方法
4.5.1临时性图样及技术文件有明显错误而妨碍正常生产时,临时更改或一次更改量较大无法在短期内完成时,更改部门可以“设计通知单”的形式通知相关部门,同时作好记录。

在下发“设计通知单”之日起一个月内补办更改手续并更改图样及技术文件。

4.5.2所有的“设计通知单”必须标明有效期限或有效批次、次数。

设计通知单签字权限同更改单的审批权限。

4.5.3为消化库存或处理呆滞品,或者因为材料临时替代需将设计做一些调整(不是用来指导长期生产的),不必更改蓝图,可以将部分设计调整参数用“设计通知单”的形式清楚地表现出来。

4.5.4对于客户临时要求更改且为一次性更改的,更改部门可以“设计通知单”的形式通知相关部门,可不更改蓝图。

4.5.5 对批量≦50台的小批生产指导,开发部门可不出蓝图,用“设计通知单”的形式将各种参数、检验标准等清楚地表现出来。

4.5.6为降低成本或优化设计方案,对设计变动较大时,不能用“设计通知单”的形式来表现,要按正常开发流程进行。

4.5.7对于非设计更改方面的内容,不能用“设计通知单”的形式来表现,可以通过联系单等方式来体现。

4.5.8对于非设计更改方面的内容,不能用“设计通知单”的形式来表现,可以通过联系单等方式来体现。

4.6更改通知单和更改后的技术文件和图样按图纸发放要求进行发放,旧图样及技术文件必须收回销毁,严禁更改前后两种图样及技术文件混用。

4.7 转发部门产品图样及技术文件的更改:
4.7.1更改部门资料员下发“更改通知单”,按照更改要求对更改部门所发放的受控文件进行更改。

4.7.2相关部门收到“更改通知单”和更改图样及技术文件后,由资料员按“更改通知单”要求更改所转发的图样及技术文件;资料员也可按“更改通知单”要求复制更改后图样和技术文件,并到用图单位换发复制后的图样及技术文件,旧图样及技术文件必须收回销毁,严禁更改前后两种图样及技术文件混用。

4.7.3部门按“更改通知单”要求更改或复制所转发图纸和技术文件的同时,应及时向用图单位转发“更改通知单”和更改后图样,确保生产用图的正确、有效,并做好发放记录。

4.7.4对于使用“设计通知单”形式进行的更改,相关部门收到技术通知书后,应将技术通知书和所附的图纸或技术文件一起保存,以保证其可追溯性和实用性。

4.8旧版图样及技术文件原稿的管理
资料员在旧版图样及技术文件原稿的空白处,注明“逾期版本”字样,并签字和日期,存档两年以上备查。

4.9外协厂所用图样、技术文件的更改
外协厂所用图样、技术文件的更改采用换版或换页的形式。

其发放办法根据《产品图样及技术文件的管理与发放》的相关规定执行。

4.10其它
4.10.1更改人员根据情况确定更改的实施日期,重大更改实施日期(如涉及到工艺的改变时)应与车间或工艺等部门协商确定。

4.10.2 对于更改涉及的制品处理由车间、仓库按处理意见进行,对于处理意见中注明“报废”的也由车间、仓库按相关程序报废处理。

4.10.3在更改涉及生产、采购和供货的情况下,更改人员在编制更改通知单前应以联系单的形式通知各相关部门对生产、采购、供货进行控制。

如为客户要求更改并且要求我司在制品必须按更改后的标准返修后方可供货时,应发联系单通知各部门停止生产、停止采购相应物料、停止出货。

如为客户要求更改且要求本批电机先按改前标准生产出货,后续订单按改后标准生产出货时,应发联系单通知有关部门控制生产及出货的数量。

5.相关/支持性文件
《产品图样及技术文件的管理与发放》
6.质量记录
6.1更改通知单
6.2设计通知单。

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