小区活动方案
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名人名家小区活动方案
一、活动主题
携手名人名家快乐周末
二、活动目的
1.通过与家长面对交流,直接拿到学生家长的联系方式。(主要是电话号码)2.在小区内,通过邀请学生及家长参与到我们组织的活动,从而在活动和游戏轻松愉快的氛围中加强名人名家与小区内的学生和家长的交流和沟通,让不熟悉名人名家的学生和家长认识名人名家,熟悉名人名家的学生和家长喜欢和认可名人名家教育辅导机构。
三、活动时间
2012年——月——日(星期)
四、活动地点
小区····篮球场
五、活动策划组织
深圳名人名家校区市场部
六、参与人员
名人名家校区全体员工及部分兄弟校区教师
七、组织方式
户外宣传和以个体、集体的互动游戏为主
八、活动流程
九、可行性分析
本次活动在——小区内开展,加上前期帐蓬伞、礼品、横幅以及小区场地费等各项费用整体预算大约为——元,在我们和总部能够接受的范围内,各项活动不存在大的安全隐患,经过近两周的精细策划,此次活动我们做好了充分的准备,能确保活动的顺利和安全开展。
十、注意事项
1.每位参与人员务必穿着正式工装,并佩戴好工牌。
2.各组活动负责人要以身作则,起到带头作用,积极主动组织安排好各项工作。3.各参与人员必须服从安排,听从各活动组负责人的指挥,协助做好各项活动。4.活动过程中各参与人员务必注意场地周边的环境卫生,不得随意违反小区规定,更不得与小区物业管理人员发生冲突。
5.活动结束后,全体参与人员务必打扫活动现场,保证周边环境整洁卫生。6.各参与人员务必在活动结束后主动及时汇总活动情况和所得信息。
十一、活动具体安排
(一)活动准备
如获准进入社区开展活动,我们将做好下列准备工作:
1.人员准备. 计划6-10人参加活动开展工作,并对参与人员在活动前开会做动
员,并提前做相关的学习培训。
2.物料准备。包括折叠广告伞,咨询台、桌椅、条幅、各类宣传品、各种奖品、
X展架、及登记册等。
3.时间准备。先了解天气预报,再与社区管理人员确定活动开展的时间。
4.场地准备。与社区管理人员确定活动开展地点
(二)活动宣传
确定活动时间后,我们将在活动开展前的一到二天左右在社区利用管理片短信平台发布活动的时间和地点,以便学生家长能第一时间掌握本次活动的相关情况。
(三)活动实施
1.活动的准备工作提前半小时完成。包括场地在布置(广告伞支好,咨询台和桌椅的摆放,横幅悬挂、X展架放置、活动道具及奖品的摆放等)
2.按前期的分配,各组人员到位,并做好各自的活动准备工作。具体安排为:本校区人员分三个小组
咨询登记组:————(负责现场咨询和登记和奖品发放)
活动游戏组:————(负责现场活动和游戏的开展)
活动保障组:————(负责活动后勤保障及现场维护)
每组第一人为本组负责人,兄弟校区的人员可视情况酌情安排
3.活动设置
(1)文艺类(负责人:——)
1.名人名家教育相关知识问答。
2.搞笑朗读。
3.成语接龙。
4.动作表演。
(2)游戏类(负责人:——)
1.吹吃球。
2.顶气球。
3.夹气球。
4.踩气球。
5.“明七暗七”
(3)奖品设置
一等奖:玩具公仔一个。
二等奖:文具一件。
三等奖:魔术气球玩偶一个。
(四)活动总结及评估
1.统计本次活动拿到的电话量,并对下一步电话膜拜和邀约做出相应安排。
2.记录整理社区居民在活动现场对本次活动或名人名家校区教育的评价,对小区
居民和参与家长的提出的意见或建议进行归纳·总结。
3.总结活动开展情况,吸取经验教训,并讨论提出改进措施。
4.做好活动现场照片、文字、视频等相关资料的分类整理和保存。