生产成本、制造费用归集

业务子流程

生产成本、制造费用归集作者:

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流程分解

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目标/宗旨

简述生产成本、制造费用的归集流程

改进内容:

∙改变手工归集制造费用及生产成本，改为系统自动归集

∙费用按部门、项目归集，实现对部门、项目的费用考核

∙费用归集体现价值流与物流的紧密集成，随着物料的流动系统自动计入相应的费用科目子流程综述:

在SAP R/3系统中所记录的同管理会计有关的数据都会实时从财务、资产、物料、生产、销售等其他模块传输到管理会计模块，以确保对成本和收入的实时记录。生产计划模块归集产品耗用材料和半成品的耗用成本，其他成本项目如工资、折旧、制造费用等由MM、FI、SD等模块归集。

子流程现有做法:

制造费用目前做法：

根据发生费用，分别计入制造费用的各个项目（公司帐只按厂部集中反映，分厂帐按各分厂厂长的签字反映在各分厂帐上），目前的制造费用项目主要包括：工资及福利、折旧、水电费、差旅费、维修费、汽车费用、工作器具、材料、运费、租赁费、开发费、其他。

月末根据制造费用所属的明细帐借方汇总余额结转到生产成本科目中。最后按销价比例归集制造费用分配到各产品成本中去。

生产成本目前做法：

直接材料根据仓库出入库汇总月报表结转实际出库的原材料、包装物及低值易耗品。直接人工根据各分厂的生产工人工资及提取的福利。制造费用分配是根据制造费用借方余额结转过来。材料报废一般直接与外协调换，如不能调换在公司帐上不入而进分厂帐。

月末，按成本项目归集本月生产费用。产品分为完工产品（成套）和在产品（不成套的）。在产品按各分厂记帐员报上的月末在产品结存报表结转。完工产品中直接材料按销价比例归集各项产品成本，直接人工按销价比例归集产品成本，制造费用按销价比例归集产品成本。计算出各种产品成本及总成本。最后结转完工产品成本

对现有做法的改变:

∙无须分别计公司帐与分厂帐，系统在产生公司财务凭证的同时将费用在成本中心中归集∙费用明细科目不按管理费用、经营费用、制造费用建立三套明细科目，而只建立一套费用明细科目，通过成本收集器的功能区域确定其一级科目

业务流程详细说明

期间费用的实际成本归集：

∙SAP R/3是一个高度集成的系统，实际成本过帐流程集中体现了财务会计和管理会计的数据集成。例如：在相关的总帐凭证指定了成本费用对应的成本中心，同时损益类的总帐科目与一级成本要素之间存在着一一对应关系，所以凭证过帐时成本费用自动归集到相应成本中心的成本要素中。

∙如果在总帐凭证中输入了错误的成本中心，可以使用重新过帐功能(Repost)将这笔费用重新过帐到正确的成本中心。 CO内部对成本中心的重新过帐或者分配、分摊，不会对FI模块带来任何影响。

∙一般情况下，统计指标在输入之后不变，除非做修改。

生产成本的实际成本归集：

∙根据确认产品数量和该产品的物料清单作原材料或半成品的倒冲扣料，SAP系统中在MM模块发生材料/半成品的移动，财务同时根据原材料/半成品的移动平均价记财务帐：

借：原材料(半成品)消耗 (定额数量X标准价格)

贷：原材料(或半成品)

∙根据确认产品的数量和该产品的工艺流程，通过次级成本要素在CO模块作转化成本的记帐，作业类型的价格选用上月的实际价格。注意：该记帐非财务记帐。

∙物料管理模块在针对成本中心(对应开发的车间)发放辅助材料时，会根据材料的估价类和移动类型确定要在FI模块产生的会计分录，将费用数据过帐到成本中心，以成本中心为单位归集辅助材料成本。

∙在财务会计(FI)模块中，通过总帐对工资，水电等生产性费用进行财务记帐，并同时过帐到车间成本中心进行归集。

特殊情况说明

月中实际成本的归集基本都是通过除CO以外的其他模块完成，但CO模块需要在月中定期对系统中已经归集到的实际成本进行检查，对不正常的费用发生进行追踪，找出原因，必要时及时调整，避免月末过重的工作量。

配套管理细则

在产品成本计算中，财务部门和生产部门都将发挥关键作用。财务部门确定产品的成本项目，归集和分配各项成本费用，计算在制品、半成品、产成品的成本，并进行成本分析。生产部门要准确定义产品在每个生产环节所需投入的材料，半成品数量，作业类型和相应作业类型应耗工时等，并在月中生产过程中记录产品的结存、完工、报废的数量。

权限管理需求

∙凭证处理

∙费用报表查询

报表需求

∙成本中心报表

∙内部订单报表

∙生产订单报表