固定资产管理维修流程
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
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—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产管理维修流程DOC
固定资产管理维修流程DOC一、维修需求提交在固定资产管理中,当资产出现故障或需要维修时,首先需要有人员提交维修需求。
提交维修需求的人员可以是使用资产的员工,也可以是资产管理员。
维修需求应包括以下内容:资产名称、资产编码、故障描述、维修紧急程度等。
二、维修需求审核提交维修需求后,资产管理员会对维修需求进行审核。
审核的目的是确认维修是否符合公司的规定和政策,以及判断维修的紧急程度。
如果维修需求符合规定,并且紧急程度较高,资产管理员会立即安排维修;如果维修需求不符合规定,或者紧急程度较低,资产管理员则会拒绝维修申请或将其放入待办事项列表中。
三、维修需求安排四、维修执行一旦维修被安排好,维修人员就会前往现场进行维修工作。
在维修执行期间,维修人员需要仔细查看资产的故障情况,并采取相应的修理措施。
在修理过程中,他们可能需要更换配件、进行电路检测等。
同时,维修人员还需要做好记录,包括维修时间、维修内容、使用的材料和工具等。
五、维修验收完成维修后,维修人员会将维修资产提交给资产管理员进行验收。
在验收时,资产管理员需要核对维修情况是否与维修需求一致,以及修复效果是否符合要求。
如果维修情况符合要求,则资产管理员会确认维修完成,并将资产移交给使用部门。
如果维修情况有问题,资产管理员会要求维修人员进行重新修理,直至问题得到解决。
六、维修记录与报告在维修完成后,资产管理员需要将维修记录和维修报告进行整理和归档。
维修记录包括维修时间、维修内容、维修费用等信息;维修报告则是对维修过程、维修效果、维修建议等进行总结和分析。
这些记录和报告对于未来的维修工作和决策具有重要意义。
七、维修评估与改进在维修完成后,资产管理员还需要对维修的效果进行评估。
他们会收集用户的反馈和建议,以及维修记录和维修报告等相关信息。
通过评估,资产管理员可以了解维修的品质和效率,进而评估维修服务商的表现,并提出改进建议。
这些评估结果和建议可用于后续的维修管理和服务选择。
固定资产管理细则及相关流程--完整版()
固定资产管理细则及相关流程--完整版()固定资产管理办法细则固定资产的分类为⽅便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济⽤途和使⽤情况可以分为:⼀、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公⽤房,⽣产经营⽤房(物流配送中⼼)。
⼆、⼀般设备类:是指办公和⽇常使⽤的通⽤性设备,包括电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、⼿机、卫星地⾯接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:⼀、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报⾄资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利⽤),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进⾏采购。
⼆、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统⼀购置。
三、⼊库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、⼯器具随即交付使⽤,并完成系统⼊库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使⽤部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使⽤部门验收合格后,⽅可办理系统⼊库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅⾃使⽤。
四、固定资产编码建⽴:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建⽴固定资产档案,并根据资产编码原则进⾏编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进⾏统⼀管理。
五、出库及领⽤:部门资管员于资产分管部门处验收物品⽆误之后登记备案并签字确认,基于“谁领⽤、谁保管”的原则,部门资管员分发⾄领⽤⼈时应登记备案由实际使⽤⼈签字后⽅可发放,同时进⾏部门台账及系统更新,⾃发放之⽇起⼀周内汇总上报资产分管部门进⾏台账更新。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
固定资产管理系统程序流程
固定资产管理系统程序流程一、资产入库管理1.资产采购:根据企业的采购计划,进行资产的采购。
2.资产入库:在系统中录入资产的信息,包括资产名称、型号、数量、规格、购买日期、单价等。
3.验收合格:对入库的资产进行验收,确保资产的质量和数量符合要求。
4.登记入账:将验收合格的资产登记入账,生成相应的资产卡片。
二、资产领用与退还1.领用申请:员工根据工作需要,提出资产领用申请。
2.审批流程:申请需经过相关部门审批,确保符合公司的审批流程。
3.资产出库:在系统中办理资产的出库手续,更新资产库存信息。
4.领用确认:员工确认领用的资产,并在系统中进行领用记录。
5.退还处理:员工归还资产时,在系统中办理退还手续,更新资产库存信息。
三、资产维修与保养1.维修申请:员工或部门提出维修申请。
2.审批流程:申请需经过相关部门审批。
3.维修处理:根据申请进行维修,确保资产的正常运行。
4.保养记录:定期对资产进行保养,并记录保养情况。
5.维修与保养记录:在系统中记录维修与保养的情况,便于追踪和管理。
四、资产盘点与清查1.盘点计划:制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和方法。
2.盘点实施:按照计划进行盘点,记录资产的实际情况。
3.清查处理:对盘亏、盘盈的资产进行处理,确保账实相符。
4.盘点报告:生成盘点报告,分析盘点结果,提出改进意见。
五、资产折旧与报废1.折旧计算:按照公司规定的折旧方法,计算资产的折旧值。
2.报废申请:员工或部门提出报废申请。
3.审批流程:申请需经过相关部门审批。
4.报废处理:对报废的资产进行处理,如回收、变卖等。
5.折旧与报废记录:在系统中记录折旧与报废的情况,便于追踪和管理。
六、资产转移与调拨1.转移申请:员工或部门提出转移申请。
2.审批流程:申请需经过相关部门审批。
3.调拨处理:对调拨的资产进行处理,更新资产的位置信息。
4.转移与调拨记录:在系统中记录转移与调拨的情况,便于追踪和管理。
七、资产统计与分析1.数据统计:对固定资产的数据进行统计,生成各种报表和图表。
资产管理与维修保养制度
资产管理与维护和修理保养制度第一章总则第一条目的本制度的目的是为了确保企业资产的合理管理和维护和修理保养,提高资产利用率,保障企业的正常运营。
第二条适用范围本规章适用于全体员工和相关部门,包含但不限于固定资产、设备、仪器仪表、车辆等资产的管理和维护和修理保养。
第三条定义1.固定资产:指企业购买并用于生产经营活动中,预期使用期限超出一年的有形资产。
2.设备:指用于生产、运营、服务等目的的机器、工具、器械等。
3.仪器仪表:指用于测量、检测、掌控等目的的设备。
4.车辆:指企业全部的汽车、摩托车、电动车、脚踏车等交通工具。
第二章资产管理第四条购置和验收1.购置资产前,应依照采购制度规定的程序进行申请和审批,并由资产管理部门负责审查。
2.购置资产应与实际需求相匹配,确保产能、质量和效益。
3.验收时,应依照合同要求进行验收,确保外观完好、功能正常。
4.验收合格后,资产管理部门应及时做好档案管理和编制资产清单。
第五条使用和保管1.资产应依照规章制度和操作规程进行合理使用,不得超出访用范围和使用年限。
2.资产使用人应做好日常保养和维护工作,确保资产的正常运行和安全可靠。
3.资产管理部门负责资产的存放、保管和使用情况的定期检查和抽查。
第六条盘点和清查1.资产管理部门应定期对企业的资产进行盘点和清查,确保资产的完整性和准确性。
2.盘点和清查应依照规定的程序和要求进行,不得漏报、误报或虚报。
3.盘点和清查结果应及时整理和归档,并做好相应的记录和报告。
第七条处理和报废1.资产管理部门应对已经实现报废标准或不再使用的资产进行及时处理和报废。
2.处理和报废应依照相关法规和制度进行,不得违法乱纪或造成挥霍。
3.处理和报废资产的程序和结果应及时备案和监督。
第三章维护和修理保养第八条维护和修理计划1.资产管理部门应依据资产使用情况和维护和修理保养要求订立合理的维护和修理计划。
2.维护和修理计划应包含维护和修理内容、维护和修理周期、维护和修理费用估算等,并经相关部门和领导批准后执行。
固定资产管理流程
固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要,提出固定资产购置申请;3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核,如目前有可供调配的同类资产,则与相关部门协商调配,不再购置;3.1.3购置申请经财务管理中心审核,项目执行总经理审核后,按如下权限进行审批:1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批;2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核,总裁审批;3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核,报董事会审批。
3.1.4购置申请经审批后,行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式,并同项目公司执行总经理协商、沟通后,由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊;3.1.5根据资产购置权限范围规定,固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。
3.2固定资产验收3.2.1资产购置后,由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后,使用部门办理领用手续;3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部,由计划财务部办理固定资产入账手续,并将资产编号告知行政人力中心;3.2.3固定资产的编号:验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。
资产编号由:A-公司-类别-序号四部分组成公司:HH(翰宏)、BX(冰雪)、RH(瑞华)、JX(建兴)、ZD(钟鼎)类别:FW(房屋建筑)、JT(交通运输)、DZ(电子类办公设备)、JJ(办公家具)固定资产与编号一一对应,每一个固定资产只有唯一的编号。
3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签,标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号,以便资产清查核对。
3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时,行政人力中心要对固定资产进行相应登记;归还时须保持固定资产完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。
简述固定资产管理5步流程
简述固定资产管理5步流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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固定资产维修管理制度
固定资产维修管理制度一、制度目的为规范固定资产维修管理,保障企业各类固定资产的安全、完好及使用寿命,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其各子公司所有固定资产的维修管理。
三、管理要求1、实行定期检查(1)对固定资产进行定期检查,确保固定资产的安全、完好及使用寿命。
(2)对固定资产维修班组定期进行关键性培训,提高其专业素质和工作能力,提高工作效率。
2、设立维修预算(1)设立维修预算,根据企业实际情况,合理安排维修资金的使用。
(2)对维修费用进行严格审核,避免不必要的浪费,确保维修费用的有效使用。
3、领导责任制(1)公司及各子公司领导应对固定资产维修管理进行行政指导和监督,确保固定资产维修管理工作的有序进行。
(2)定期召开固定资产维修管理会议,对固定资产的主要故障和维修计划进行研讨,提出改进措施,保障企业各类固定资产的正常运转。
4、智能化管理(1)建立固定资产智能化管理模式,实现设备故障自动诊断和预防性维修。
(2)采用现代化的管理工具和技术手段,加强对固定资产的管理,提高固定资产维修质量和效率。
四、责任制度(1)设立固定资产维修管理岗位,确保对固定资产合理维修和保养。
(2)各部门应加强对固定资产维修管理工作的督促和监督,确保规章制度的贯彻执行。
五、审查更新(1)定期检查本制度的实施情况,及时发现固定资产维修管理中存在的问题,及时修订完善本制度。
(2)加强对本制度的宣传,确保员工都能够理解和遵守本制度,提高固定资产维修管理的科学化和规范化水平。
六、附则在制定和实施本制度过程中,要严格按照国家法律法规和企业规章制度的具体要求进行,确保制度的正确性和有效性。
固定资产使用与维护管理办法
固定资产使用与维护管理办法1. 引言固定资产是企业在生产经营过程中长期使用的不易变现的物质资源,对企业的发展起着重要的支撑作用。
为了合理利用和有效管理固定资产,保障其正常使用和延长使用寿命,制定本《固定资产使用与维护管理办法》。
2. 管理范围本办法适用于企业所有固定资产的使用与维护管理,包括但不限于房屋、机械设备、交通工具等。
3. 使用管理3.1 资产登记企业应建立健全固定资产登记制度,对所有固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、原值等信息,并及时进行资产更新和变动登记。
3.2 资产领用所有固定资产必须经过相关部门的审批后方可领用,领用人应按照规定进行验收,并对资产的数量、质量进行核实。
3.3 资产使用使用固定资产的部门和个人应严格按照规定使用,不得私自调拨、转借或擅自更改固定资产用途。
3.4 资产归还和报废固定资产因停用、报废、异地调动等原因,需归还或报废时,应填写相应的归还或报废申请,并经过有关部门的审批同意后方可进行处理。
4. 维护管理4.1 日常维护使用固定资产的部门和个人应按照规定对资产进行日常维护,包括定期检查、保养、清洁等工作,确保资产的正常运行和使用寿命的延长。
4.2 维修保养若固定资产发生故障或需要维修保养时,应及时向维修部门申请,由专业人员进行维修保养,并做好相关记录。
4.3 定期检测企业应制定定期检测计划,对关键的固定资产进行定期检测,以保障其运行的安全性和稳定性。
4.4 报废处理当固定资产无法修复或达到使用寿命时,应根据相关规定进行报废处理,包括填写报废申请、报废审批及报废资产清点等工作。
5. 监督与评估5.1 监督企业应建立固定资产使用与维护管理的监督机制,定期对各部门使用和维护情况进行检查,发现问题及时纠正并采取相应的措施。
5.2 评估定期对固定资产进行评估,包括资产价值、使用寿命等方面的评估,以便判断固定资产的质量状况和价值,为决策提供参考。
6. 附则6.1 本办法自颁布之日起生效。
固定资产管理流程有哪些
固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。
2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。
二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。
2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。
3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。
三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。
2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。
3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。
4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。
四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。
2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。
3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。
4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。
五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。
2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。
3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。
4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。
5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。
固定资产维修管理制度
固定资产维修管理规定1. 目的:1。
1 确保固定资产正常使用,规范固定资产维修流程,满足生产经营需要.1.2确保维修支出的经济与合理性,降低成本费用。
2。
责权单位2.1 所有固定资产,尤其机械设备必须建立固定资产维修保养卡,统一由综管部保管;2.2 固定资产的日常维修保养由使用部门负责,综管部负责主导固定资产的大修,协调资产使用部门完成公司内部难以达成的维修工作。
2.3财务部负责进行固定资产日常维修和大修的账务处理和资金审批。
2.4设备部门负责对维修固定资产的功能进行跟踪检测,确保维修效果.2。
5总经理对重要固定资产的维修行使审批权限.3.日常维修管理3。
1 固定资产使用部门负责对固定资产进行日常保养3.2资产使用部门定期检查固定资产的使用状况,在出现异常情况下及时汇报3.2.1所用固定资产生产效率下降3。
2.2所用固定资产使用效率下降3。
3 资产使用部门根据生产计划和任务情况合理地安排修理和维护计划,选择生产不繁重的时间维修保养,预防因维修而影响正常的生产经营.3。
4 维修费用的申请和审批3.4.1 资产管理部门对资金使用、修理程序进行审核控制,防止维修中舞弊和不实际的修理造成固定资产功能损失或寿命缩短。
3.4。
2 财务部负责对固定资产维修资金的使用在权限范围内进行审批。
3。
4。
3 各部门维修设备产生的费用,由各部门走流程报销;财务在账务处理时归口到各部门费用。
3.4。
4 财务在报销设备维修费用时,若没有综管部确认(主要确认:固定资产管理卡是否填写和返还综管部),应不予报销。
3。
5工程部技术人员对固定资产维修后投入使用的效果进行检测,出现问题时查明原因。
3。
6 非生产设备固定资产的日常维修与维护。
3.6.1各部门需制定本部门所用固定资产的维修预算,预提维修资金,保证维修的计划性。
3.6。
2 固定资产使用部门分配人员专门负责部门固定资产的修理和维护工作,以明确责任.3.6.3 严格管理维修预算资金,防止挪用和丢失,加强部门各项固定资产的日常维护,有效节约修理成本。