中华人民共和国国家标准公文格式
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
公文格式国家标准
公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式，提高工作效率，统一标准，便于管理和审阅，国家制定了公文格式国家标准。
本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。
二、公文纸张和字体要求1.纸张要求：公文一般使用A4标准纸张，横向打印。
2.字体要求：公文正文一般使用宋体字，标题可使用黑体字，字号一般为小四号(12磅)。
三、公文的基本结构和格式1.页眉：页眉位于纸张的上边缘，包括发文机关全称和文号。
2.标题：标题居中对齐，使用黑体字，字号相对较大，可以使用加粗和下划线突出。
3.发文机关：发文机关位于标题下方，居中对齐，使用宋体字，字号较小。
4.日期：日期位于发文机关下方，居左对齐，使用宋体字，字号较小。
5.正文：正文部分使用宋体字，字号为小四号，行间距为 1.5倍，段落间空一行，段首缩进两个字符。
6.落款：落款包括签名和签名日期，位于正文结束位置下方，居右对齐。
四、公文的常用附件格式1.附件封面：附件封面应注明文件名称和页数，页眉和标题格式同正文。
2.正文：正文格式同前述正文格式要求。
3.附件页码：附件页码一般位于附件的右下角，使用罗马数字表示，居中对齐。
4.附件正文：附件正文可以根据需要采用不同格式，但应注意保持整洁美观。
五、公文的打印和装订要求1.打印：公文应采用黑白打印，保证打印质量清晰。
2.装订：公文装订一般使用钉装或胶装，装订位置要整齐，方便翻阅。
六、公文的电子文档格式要求1.文件格式：公文的电子文档一般使用常见的文档格式，如doc、docx、pdf等。
2.文件命名：公文的电子文档应采用有意义的文件命名，便于查找和识别。
七、公文的保密和存档要求1.保密：涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理，避免泄露。
2.存档：公文应按照规定的程序进行归档，以便后续查阅和管理。
八、总结公文格式国家标准的制定，对于提高公文的规范化程度，方便工作流程和管理，具有重要意义。
希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文，提高整体工作效率和工作质量。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
国家行政公文种类及格式(国标)
目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
国家公文标准格式
国家公文标准格式首先，在下面的示例中，我们将介绍使用国家公文标准格式的基本概念，以及当要准备国家公文时应该注意的重要要点。
一、概述国家公文标准格式是由中华人民共和国编制的一套文字格式标准，适用于所有与中央有关的国家政府、省级政府、市级政府、县级政府及其他政府机构准备的文件、文字。
在上述机构及领域之间，这些标准格式适用于司法文书、管理文书和其他文书，是文字技术领域中核心标准之一。
二、基本文字格式国家公文标准格式包括以下一般文字格式：（一）字体：宋体。
（二）字号：主要公文件采用小三号字体，其他有关文件字号参照小三号可定。
（三）间距：文字内容段落间保持一个1.5倍行距，正文应使用2倍行距，每一页应保持上下4cm的边距和左右3cm的边距。
（四）换行：文字每行不得多于60个字，可以采用分两行的形式排列，首行缩进2字符。
三、文件格式国家公文标准格式还要求，文件应准备成A4纸张，横向打印，边缘不得多余2厘米，标题要大致居中，用4号加粗宋体字体排列，一般字体为小三号，行距2倍行高，页码为右下角中方排列，除封面外，不得加入标题图案、水印等印刷效果。
四、文件命名国家公文标准格式要求，文件应该建立完整的文件目录。
文件名应当含有文件类别及重要主题内容，以便于文件管理和检索。
文件名应以“字母数字下划线”的组合给出，不得使用特殊符号和汉字，文件名首尾不得有空格，不得使用相同文件名。
五、公文发布国家公文标准格式要求，要针对不同对象进行相应宣传和推广，提高群众对公文的正确认知和理解。
此外，发布时应做到及时准确，当发现有错误时应及时修改并及时发布，以避免造成不良影响。
以上就是关于国家公文标准格式的内容，希望能够对大家有所帮助。
当我们准备国家公文时，应该把握好上述的重要要点，严格按照标准格式准备国家公文，才能使公文更易读、更美观，更利于宣传和推广，以及管理和检索等。
公文格式
中华人民共和国国家标准 (GB/W704-1999)国家行政机关公文格式1. 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文 , 其格式可参照本标准按有关规定执行。
2. 引用标准下列标准所包含的条文 , 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时, 所示版本均为有效。
所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸。
3. 定义本标准采用下列定义。
3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 78 号的距离为一基准行。
4. 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~8Og/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%, 横向耐折度≥ 15 次, 不透明度≥ 85%,pH 值为 7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸 , 其成品幅面尺寸为 21Omm ×297mm, 尺寸的允许偏差见 GB/T148 。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头 (上白边) 为：37mm 土 lmm公文用纸订口 (左白边) 为：28mm 士 lmm版心尺寸为：156mm × 225mm( 不含页码 )6. 公文中图文的颜色未作特殊说明, 公文中图文的颜色均为黑色。
7. 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用 3 号仿宋体字, 一般每面排 22 行, 每行排 28 个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰, 字迹清楚无断划, 尺寸标准, 片心不斜, 误差不超过1mm 。
公文格式样本
标准中规定了页边和版心的规格。公 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。 确立主送机关的注意事项
文用纸的天头为：37㎜±1㎜，订口 根据《办法》第三章第10条规定，公文应当标注主题词。
★公文份数序号的位置在版心左上角顶 格第1行的位置。也就是天头下边缘， 距公文上页边37㎜处下面第1行。
★公文的份数序号一般是7位数。用阿 拉伯数字表示，份数不足规定位数时前 面用“0”补齐。
秘密等级(可以简称为密级)是标识 公文保密程度的一种标志。公文的保密 程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密 级事项保密时间不超过30年；机密级事 项保密时间不超过20年；秘密级事项保 密时间不超过10年。
紧急程度是对公文送达时限 的要求。紧急公文应当分别标明 “特急”、“急件”的字样。如果 是以电报的形式下发的公文，紧急 程度分为特提、特急、加急、平急 四个等级。
标识紧急程度，使 用3号黑体字，顶 格标识在版心右上 角第1行的位置， 两字之间也需空1 字。但如果同时还 要标识密级、紧急 程度要顶格标识在 版心右上角第2行 的位置。
确立主送机关的注意事项
①标识主送机关要标明主送机关的全称、规 范化简称或同类型机关的统称。 如果是统称 的，应按 、政、军、群的顺序排列。
②主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格 的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主 送机关名称后标冒号。
③如果主送机关名称过多，使得公文首页不 能显示正文，就要将主送机关名称移至版记 中的主题词之下，抄送之上。
也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。 ①所有公文标题均不可省略文种。
党政机关公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了 公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标 准并按照有关规定执行。
党政机关公文格式
中华人民共和国国家标准
01 制定过程
03 内容范围 05 意义价值
目录
02 标准目次 04 引用文件
基本信息
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）是2012年7月1日实施的一项中华人民共和国国家标准，归口于 中国标准化研究院。
国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订 要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和 单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照该标准执 行，其余可以参照该标准并按照有关规定执行。
11式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文 首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末 页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格 式首页版式见图12。
8公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合 GB/T ，数字用法应当符合GB/T 。
国务院公文格式标准
国务院公文格式标准国务院公文格式标准是中华人民共和国政府公文格式的基础标准，在各级政府机关、企事业单位和公共机构中得到广泛应用。
本标准通过规范公文的格式和内容，提高公文的规范化、统一化和效率化，促进政府机关间沟通协调和互动交流。
一、公文类型和编号国务院公文根据内容和用途，分为8种类型，分别为：国务院议案、国务院命令、国务院批复、国务院决定、国务院通知、国务院指示、国务院函、国务院安排。
每个公文都必须有唯一的编号，编号由“国务院”（或其下属机构）字样、公文类型、年、号组成，例如“国务院批复（2017）21号”。
二、页眉和页码国务院公文的页眉由“中华人民共和国”和“国务院”字样、发文机关名称和时期组成。
页码放在每页页面下角，包括总页数和当前页码。
三、标题和题注公文的标题应简明扼要、有针对性、表达内容概括和要点，必要时可加副标题。
标题下方注明拟稿部门，下一行标明日期。
四、主题语和正文公文的开头应有主题语，简洁明了地表明正文的核心内容。
正文内容应分段，段首缩进两个字符，段落之间应空两个字。
五、附件和备注公文中如需凭证或参考资料，应附在附件中，每个附件单独附页，并在正文中标注附件的名称和页数。
备注应放在附件后，标明重要内容、相关时间和相关人员名单等。
六、落款和签名公文正文末需注明发文机关和日期。
文件最后留出一行空，签名（单位负责人或主管负责人）在这行下方署名。
此外，关于公文印章应在工作流程中进行统一管理，不得擅自私印。
以上就是国务院公文格式标准的主要内容和标准，国务院公文应严格按照此标准执行，并加强书面语、用词、用语的规范化，使公文在形式和内容上更加规范、严谨、精确。
同时，为了提高工作效率，各地公文的格式需有所统一，以方便管理和协调工作。
国标公文格式
国标公文格式国标公文格式是指中华人民共和国国务院统一制定的公文正文部分的书写格式。
根据《国家标准》GB/T 4754-1995《政府文件书写规范》，结合我国政府文件体系、政府文件写作要求，特别是反映我国政府文件特点，制定了有关国标公文格式的要求。
国标公文格式是由“正文格式”、“标题格式”、“号题格式”以及“其他格式”组成的。
1. 正文格式正文格式是指文件正文部分的书写格式，包括文字的字体、大小、行距、段落格式等。
（1）使用“宋体”或“黑体”字体，字号为16号；（2）行距为1.5倍行距；（3）段前0磅，段后12磅；（4）每段最多50字，每行最多26个字；（5）段落间距必须大于等于段内行间距；（6）每段开头空2个字符。
2. 标题格式标题格式是指文件正文开头、中间及结尾所用的标题书写格式。
（1）标题字体“宋体”或“黑体”，字号20号；（2）标题行距为2倍行距；（3）标题段前12磅，段后24磅；（4）标题与正文之间留有一行空行。
3. 号题格式号题格式是指文件正文中以号题形式出现的标题书写格式。
（1）号题字体“宋体”或“黑体”，字号14号；（2）号题行距为2倍行距；（3）号题段前12磅，段后24磅；（4）号题与正文之间留有一行空行；（5）号题对齐方式：正文的号题以左对齐，号题的正文以左右对齐；（6）号题前后不得使用特殊符号，如：逗号、句号等。
4. 其他格式（1）文件落款格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（2）文件附件格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（3）文件中的表格格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（4）文件中的注释格式：宋体字号12号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（5）文件中的引文格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（6）文件中的签字格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（7）文件中的日期格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（8）文件中的印章格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（9）文件中的标题格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（10）文件中的编号格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。
例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。
一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
2023最新国家标准公文格式
国家标准公文格式范例一、前言本文档为国家标准公文格式范例，制定此标准的目的是为了提高公文的规范性和一致性，使公文更易于理解和传达。
该标准适用于各级政府机关、企事业单位等编写公文和文件之用。
二、文件格式1. 文件页眉文件页眉由所在行政机关全称、文件字号和页码组成，其中文件字号应居中填写，页码应右对齐显示。
示例：**中华人民共和国外交部****办公厅 ****发文号：2023年01号**2. 文件提要文件提要位于文件页眉之下，内容为文件标题，要求居中填写。
示例：**关于XXXXX的通知**3. 文件正文文件正文包含三个部分：主题、正文和署名。
主题主题位于文件提要之下，内容为文件主题，要求居左填写。
示例：**一、目的和背景**正文正文是文件的核心内容，要求按段落进行排版，段首空两个字符。
示例：根据中华人民共和国法律、法规和国务院的规定，为了XXXXX，经国务院批准，特制定本国家标准公文格式范例。
署名署名部分位于正文之后，名次按职务高低顺序排列，要求居右填写，并加盖机关公章。
示例：**中华人民共和国外交部办公厅**办公厅主任签名：**二〇二〇年十一月二十日**4. 标注号标注号用于对文件中的各个版块进行编号，编号从一级到四级，采用阿拉伯数字。
一级标注号用加粗的大号字表示，二级标注号用加粗的大号字和一个小括号表示，三级和四级标注号用小号字和两个小括号表示。
示例：**一、目的和背景****(1) 目的**5. 版次文件版本信息应在署名部分之后列出，格式为“第X版”，居右填写。
示例：**第一版**三、附件附件按需要呈列在文件正文之后，每个附件单独一页，须有文件提要和页眉（包括所在行政机关全称、文件字号和页码）。
四、附注本标准适用于中央和地方政府机关、国有企事业单位等编写公文和文件之用，其他单位亦可参照执行。
五、引用标准本标准引用以下标准： - 国家标准文献标引方法;六、术语和定义本标准涉及的术语和定义按照国家标准规定执行。
党政机关公文格式
党政机关公文格式（中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012）1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2023年最新的公文格式国家标准页边距
2023年最新的公文格式国家标准页边距公文格式国家标准2023 公文格式模板3篇公文格式国家标准2023 公文格式模板1公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三用三号黑体; (一)(二)(三) 用三号仿宋体字8、批转(转发、印发) 通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• 特殊情况说明： • 当公文排版后所剩空白处不能容下印 章位置时，应采取调整行距、字距措 施加以解决，务使印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的 方法解决。
• 与其他机关联合行文，原则上应使用排列 在前的机关的发文字号，也可以协商确定， 但只能标注一个机关的发文字号。 • 发文字号之下4mm印一条与版心同宽的红 色反线（实际掌握发文字号只要不贴红色 反线即可）。
（6）签发人
• 上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行 排列于发文字号右侧。这时，发文字号不要居中。发文 字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识 签发人姓名。 • 如果有多个签发人，或者有的文件按规定，还需要标注 会签人，那么，发文字号应始终放在红色反线之上的最 后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位 置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文 机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文 字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色 反线下移，但排列顺序和原则不变。发文字号和最后一 个签发人与红色反线仍保持4mm的距离。
中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式
目录
1.份数序号（份号） 9.正文 2.密级和保密期限 10.附件 3.紧急程度（等级） 11.成文日期 4. 发文机关标识 12.公文生效标识（印章） 5.发文字号 13.附注 6.签发人 14.主题词 7.公文标题 15.抄送机关 8.主送机关 16.印发机关和印发日期
（1）份数序号（份号）
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 使用份数序号主要是有密级的公文。其作 用是便于机密文件的分发和回收，有利于提高 受文机关和阅读者的保密责任感。一旦出了问 题，也便于追查，明确责任归属。如发文机关 认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数 序号。发文机关根据份数序号可以掌握每一份 公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机 关在收文时，都要登记份数序号。
党政机关公文规范和格式要求
事业单位也可以联合行文。 上级政府部门与下一级政府之间可以联合行
文。
8.主送机关 主送机关应当使用机关全称、规范化简称
或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范 准确，不得随意编造机关简称。
《泸州市人民政府部门简称》（泸市府办函 〔2010〕222号）
字体：如无特殊说明，公文各 要素一般用3号仿宋字体。
行数和字数：一般每页22行， 每行28个字，并撑满版心。特定情 况可作适当调整。
公文应当双面印刷。 公文应当：
版头：公文首页红色分隔线 以上的部分。包括份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人。
4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中 发文机关名称可简略。简略不等于省略。
比如《市财政局市农业局市林业局市商务局 关于×××××的请示》就可以简略为《市财政局 等4部门关于×××××的请示》
联合行文各部门必须是同级的： 同级政府、同级政府各部门可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联
党政机关公文规范和格 式要求
1.中共中央办公厅、国务院办公厅《关 于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的 通知》（中办发〔2012〕14号）；
2.中华人民共和国国家标准《党政机关 公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6 月29日发布，2012年7月1日实施。
基本要求
版面：A4用纸天头（上边距） 为37mm，公文用纸订口（左边距） 为28mm，版心尺寸为156×225mm。
注意：未标注保密期限的国家秘密事项， 其保密期限按照绝密事项30年，机密事项20年, 秘密事项10年认定。
派生定密 “机关、单位执行上级确定的国家秘密事项，
《党政机关公文格式国家标准》讲解
《党政机关公文格式国家标准》讲解
《党政机关公文格式国家标准》是中华人民共和国国务院颁布的规范公文格式的标准文件。
该标准主要规定了公文的组成、篇目、文种、字数、结构、语言、格式等方面的规范。
它的制定旨在提高公文质量，增强公文的权威性、明确性、实际性和规范性，进一步加强党政机关公文管理和服务，为政府工作提供更加高效的保障。
该标准分为12章（前言除外），分别是总则、一般规定、文种、篇目、文本内容、后缀语、公文排版、公文编排、字数、附则、使用说明和附录。
其中，一般规定中规定了公文的分类、编号、标题、页码和秘密等级等基本规则；文种和篇目中规定了公文的类别和内容；文本内容中详细阐述了公文的写作内容和格式要求；公文排版中包括了寄送地址、抬头、文本、落款等部分；公文编排中规定了正、副标题的使用和排列顺序；字数中规定了不同文种公文字数限制；附则中涉及原则性事项；使用说明中帮助用户理解和使用公文格式，附录则为用户提供了样例和模板等一些实用资料。
总体而言，《党政机关公文格式国家标准》的制定是为了规范公文写作、提高政府工作效率、提高公文质量，大大提升了公文的规范化水平，为政府和公众提供了更加服务和规范的公文管理。
中华人民共和国国家标准公文格式
中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988Layout key for official document of administration1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为~。
5 公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
中华人民共和国国家标准 国家机关公文格式
中华人民共和国国家标准国家机关公文格式
沈国超;房庆;曹润芳;赵国俊;汪德运;卫金木
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】1990(000)001
【摘要】为了适应现代化管理工作需要,提高公文处理效率,建立和健全我国国家机关公文格式系统,简化和统一公文格式,准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息,特制定本标准。
1 主题内容与适用范围本标准规定了机关公文通用的纸张尺寸、规
【总页数】3页(P20-22)
【作者】沈国超;房庆;曹润芳;赵国俊;汪德运;卫金木
【作者单位】全国文件格式及数据元标准化技术委员会;全国文件格式及数据元标准化技术委员会
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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5.置以规矩,始成方圆——略谈《国家机关公文格式》的发布施行 [J], 赵国俊因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
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中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988Layout key for official document of administration1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体8.2.1 公文标题红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。
8.2.3 公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8.2.6.2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8.3 版记8.3.1 主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8.3.2 抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。
8.3.5 版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字，首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
其他分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准相关要素说明。