关于体系文件审批单的上报要求及会签
签报的概念、程序和格式
基本概念签报，简单的说就是需要领导签字的报告。
签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。
具体写法签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。
同时，签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。
签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性，使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于＊**＊公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘；二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。
一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密"，一般可用代号（A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度，并注明办理时限；四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号；七、公文附件应在发文机关、成文时间之前，正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期，承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。
第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订。
第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件，由总经理签发。
文 件 办 理 规 定
文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
关于印发文件管理制度
关于印发文件管理制度1.目的为推进公司文件处理的科学化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特根集团有关规定，结合公司实际，制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司及各部门文件处理工作。
3.定义文件是公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公司公布制度、规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
文件处理工作是指文件拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4.职责分工和权限4.1负责结合实际情况进行本单位文件管理规定的制 (修) 订；4.2负责本单位文件的日常管理，明确本单位文件管理人员及岗责；4.3负责接收、处理、宣贯和落实集团下发的工作指令等文件；4.4负责对本单位文件管理情况进行检查和改进。
5. 文件种类公司行文适用文种：命令(令)、决议、决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计13个种类，向不同主体行文，由发文部门按级别及内容选择合适文种行文。
6.行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡是能统盘解决的，就不零星行文。
公司各部门之间，有事当面商洽解决，不相互行文，工作需要时可以抄送。
7.行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。
8.向上级单位行文，应当遵循以下规则8.1原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
8.2请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性文件中夹带请示事项。
9.向下级单位行文，应当遵循以下规则9.1主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送发文或单位的直接上级单位。
9.2行政部根据公司授权，可以向下级单位行文，其他职能部门不得以部门名义向下级单位正式行文。
9.3涉及多个部门业务范围的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不得向下行文。
质量管理体系文件会签审批单.doc
中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件会签审批单
（QSD-01-02）
情感语录
1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了
11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见
13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
想念我的时候，不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅
18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过
19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过。
【6A版】央企公文管理规定
央企公文管理规定1目的为了规范公文处理，加强公文管理工作，提高公文办理质量和效率，制定本规定。
2范围本规定适用于公司机关及所属各单位公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等方面的工作。
3术语和定义3.1公司公文本规定所称公司公文，是具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家方针、政策，贯彻上级决议，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。
3.2电子公文本规定所称电子公文，是指由电子公文系统生成和处理、以数字代码形式记录信息，并通过电子证书、电子公章等技术确认其真实性和准确性的文件。
4职责4.1办公室（党委办公室）（以下简称办公室）4.1.1是公司公文处理的管理部门，是电子公文系统的行政管理部门；4.1.2负责对各部门公文处理工作提供业务指导，对公文处理管理人员进行业务培训；4.1.3负责协调和统一电子公文系统所涉及的业务流程与业务需求；4.1.4负责审核、批准、申报各单位电子公章及电子签名；4.1.5负责为各单位安全、高效地应用股份OA提供业务指导。
4.2生产运行处4.2.1是电子公文系统的技术支持部门；4.2.2负责收发文流程的建立；4.2.3负责公司机关各部门公文管理人员的授权以及电子公章、电子签名的制作；4.2.4负责公司所属各单位系统管理员的授权；4.2.5负责对机关各部门的公文管理人员和公司所属各单位的系统维护人员进行培训。
4.3所属各单位办公室负责本单位的公文处理工作。
5管理内容5.1总要求5.1.1公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和企业关于商业秘密的管理规定，确保国家秘密及企业商业秘密的安全。
5.1.2公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。
要配备政治水平高、业务素质好的员工担任专兼职文书管理人员，并保持人员的相对稳定。
5.1.3工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
5.2公文处理原则公文处理应当遵循准确、及时、高效的原则。
文件审批程序
文件审批程序公文的审批发放程序一般包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序，具体：一、公文的草拟、打印、校对1、经办人负责公文的起草（包括录入、排版），草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（A4），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日，所有信息不得用简称。
2、起草公文后，统一打印成双面。
3、公文打印后，由机要秘书校对无误后签字。
二、公文审核文件起草后，由经办部门经理领导审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门负责协调相关部门经理审核、会签。
由起草文件部门经理根据事情的轻重缓急，在文件上加盖“特急”、和“急件”字样，普通文件不用做标识。
三、公文的会签会签是撰拟公文的过程中，主办部门与有关部门协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他分（子）公司有关时，需要进行会签。
1、公文意思表达是否清楚、准确、完整。
2、公文相关内容是否合理。
3、根据会签文件的业务性质分类、审批权限，分别呈董事会/管委会相关领导会签。
会签审批权为：4、文件处理的紧迫性，“特急”文件会签的所有相关领导须马上会签，“急件”会签的所有相关领导须在规定时间内会签完毕。
普通文件的所有相关领导须在规定时间内会签完毕。
如遇特殊情况可根据实际情况处理。
四、公文的签发1、批阅文件时，“特急”文件须即阅即批，“急件”须当天批办，普通文件三天内批办，所有文件必须在两个工作日之内批阅完毕。
如遇特殊情况根据实际情况处理。
2、公司领导签署修改意见后，由拟稿人修改（如果修改不涉及公文实质内容或者仅仅是个别字句的修改，可由行政部秘书直接修改）。
如果修改内容涉及到相关部门，经办部门还须告知相关部门经理。
3、再次送签时必须确保公文严格按领导意见进行修改。
五、公文打印、用印、1、公文签发后，经办人第一时间将文件与电子版交行政部秘书，并在收文登记本登记所交文件，秘书根据公文类型和范围发文至各部门。
2、行政部制作成正式文件须由经办人查看确认无误，再打印盖章（文件页数过多，不是红头文件的，须加盖骑缝章）。
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度1.目的：为了规范公司安全生产方面文件及操作规程的管理，确保安全生产管理体系有效运行起作用的各个场所使用的文件为有效版本，防止使用失效或作废文件。
2.适用范围：适用于公司内与安全生产体系运行有关的安全生产文件及操作规程（以下通称文件）的控制与管理。
3.职责：3.1总经理：批准安全生产管理文件及操作规程。
3.2办公室：是安全生产管理体系文件管理的主管部门，负责管理手册、程序文件及相关作业文件的控制管理。
3.3安全员：是操作规程管理的主管人员，负责操作规程的编制等管理工作。
3.3职能部门：负责本部门与安全生产管理体系有关的文件和操作规程的控制管理。
3.4基层单位：负责本单位与安全生产管理体系有关的作业文件和操作规程的控制管理。
4．程序：4.1 安全生产文件及操作规程的控制范围及公司建立和需要保持的文件、资料：4.1.1适用的法律、法规、规范、标准及其他方面的要求；4.1.2安全生产管理体系文件；4.1.3安全生产管理制度和管理规定；4.1.4年度安全生产管理工作的指导文件；4.1.5安全生产管理体系内部审核报告和管理评审报告；4.1.6重要安全生产管理活动的工作文件；4.1.7各种安全生产专题会议纪要；4.1.8各种检查监督活动形成的检查报告、监测报告、整改通知等；4.1.9安全生产责任制；4.1.10风险评价报告、调查评估报告、调研立项报告；4.1.11生产设备事故(停水、停电、停汽、停风、停机、停止进料等)的应急处理方案；4.1.12重大灾害事故(泄漏、着火、爆炸、中毒、洪涝、污染等)的应急处理方案；4.1.13关鍵装置重点部位的安全检查报告；4.1.14事故的调查处理报告；4.1.15各类作业许可证；4.1.16特种危险设备（压力容器、起重机械等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；新建设（工程）项目安全、卫生、消防、环境篇的设计审查报告、竣工验收报告；4.1.17重大工程项目和特殊危险作业的安全生产实施程序；4.1.18各类技术操作规程；4.1.19化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；4.1.20承包商的评估材料。
签报格式范文签报的具体写法
签报格式范文签报的具体写法签报格式范文签报的具体写法搜狗百科：密级：字[ xx ]第号领导批示：会签单位：呈报单位：签报人：综合部审核：领导审核：部门负责人：经办人：___：日期：承办部门审核：标题：主送领导：去成都鑫创星办公嘛，又方便他们要配送的，服务也还可以，在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.呵呵，你们公司也用OA系统打签报么？标题：关于XX中支营服牌匾费用的申请内容：XX中支营销服务部于xx年XX月XX日进行弱体营服改造，其中牌匾因日久受损较重，为了不影响公司整体形象，申请更换牌匾费用XX元，请领导批示。
会签制度.doc
文件会签制度为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度：第一条：会签的目的是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。
第二条：会签的范围需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。
第三条：会签方法由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。
审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法按各部门的统一顺序和要求编号。
如：希团字2004第号、希人字2004第号。
第五条：会签文件的主送单位与会签内容相关的主要部门单位。
第六条：会签文件的抄送单位与会签内容相关的次要部门单位。
第七条：会签文件中的会签单位会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。
第八条：会签文件密级的划分会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。
第九条：公司密级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第十条：文件会签的顺序按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。
第十一条：文件会签的要求1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。
2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。
各会签单位必须在会签单上签名。
3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。
技术文件编制和审批管理制度
技术文件编制和审批管理制度第一节目的和范围为了进一步加强公司技术文件的齐套性和有效性的管理和控制，包括从文件的编号、编制、批准、标识、复制发放、更改、回收、归档、销毁和保存等，特制定本规定。
本规定适用于公司与产品有关的技术文件的编制和审批。
第二节职责和权限成文信息的归口管理部门为质量管理部。
技术文件由项目组编制、部门经理审核，技术总监批准。
第三节一般规定技术文件用于设计、开发、试制/生产、试验等业务流程各项的活动。
主要起沟通意图、追溯和提供客观证据的作用。
第一条基本要求：产品设计开发过程应形成的文档资料必须满足各自产品/项目的设计文档资料及归档齐套性的要求。
第二条代号规定：各项目/产品的代号由项目组负责制定。
第四节技术图样编号规则第三条图样编号产品零、部（组）件的图样代号确定后，应在研制生产各阶段保持不变；改进或完善设计时，去掉的零、部（组）件其代号作废，不得再次启用；c)增加的零、部（组）件编制新的代号。
第四条技术文件模板技术文件要按照公司提供的相关格式（模板）进行绘制。
有“技术报告”、“图纸/图样”、“工艺规程”等格式（模板）可供参考使用，对不适用时，可对其中的栏目结合项目组的产品类型进行修改。
第五节图样和技术文件的审签和批准第五条应按本规定完成各项审签和批准方能生效。
要求按表1 执行。
a)签署包括签名和日期。
签名应清晰易认，日期应按GB2808-中规定的格式书写，如：2019-01-08（表示2019 年01 月8 日）；b)技术文件签署顺序：编制、校对、标检、审核（会签）、批准、顾客/军代表审签；c)技术文件的审核顺序为技术审核、质量会签（或相关部门会签）、顾客/军代表审签；d)图样的签署顺序：绘制、校对、材料审查、工艺审查、标检、审核（会签）、批准、顾客/军代表审签；e)图样和技术文件的签署应用黑色签字笔签署；f)质量会签仅针对关键件、重要件进行，且签署方式为在审核栏签署。
第六节图样归档要求每一设计和开发阶段结束后应将设计输入、设计输出文件和质量控制记录归档保存。
文件管理制度
文件管理制度1 目的为建立健全公司文件管理制度，标准文件制作、发文、收文、保管及存档流程，提高文件形成和使用的效率，保证文件长期有效保存，确保公司经营管理活动信息畅通，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，保障公司各项经营管理政策的落实，特制订本制度。
2 适用范围2.1 本制度适用于公司各种行政类文件的管理；2.2 以公司名义进展的发文：2.3 各部门以本部门名义发出或下发的文件，以及各部门收到的外来文件，参照本制度执行。
3 职责3.1管理部：公司行政类红头文件的归口管理部门，负责公司级行政类文件的校核、缮印、发文、收文等工作；3.2科技管理部：公司制度文件的归口管理部门，负责公司级制度类文件的校核、缮印、发文、收文等工作；3.3各部门：负责本部门职责范围内文件的草拟、组织评审、会签、修订与审稿工作；3.4 各部门分管领导：负责所分管部门文件的签发、外来文件的批阅等工作。
4 发文流程4.1 拟稿4.1.1 文件的提出部门为拟稿人，负责文件的起草；4.1.2 文件的草拟，应符合公文行文标准，情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要清楚，标点符号要正确，篇幅要力求简短，编辑格式要全篇统一；4.1.3 文件草拟完成，拟稿人填写"文件拟制审批单"中相关内容，在拟稿人处签字后随文件一并转入审稿流程。
4.2 审稿4.2.1 由拟稿部门负责人对文件进展审稿；4.2.2 审核的重点是行文的必要性，法规的符合性，内容是否真实可靠、明确具体、切实可行，行文关系、公文格式是否正确，文字是否标准；4.2.3 审稿完成，审稿人在"文件拟制审批单"审稿人处签字；4.2.4 需要其他部门评审或会签的文稿，须经其他部门评审或会签审核通过后，由会签人在"文件拟制审批单"会签人处签字。
4.3 校核拟文部门应向管理部提交电子文档和书面文档，由管理部对需签发的文件进展文字校核，检查行文的语言和格式是否符合公文标准，如有文字和格式上的问题，应进展修正；假设发现内容上有不明确或争议的地方，须及时与拟稿部门进展沟通确认，并提出修改建议；文稿校核完毕后，由校核人在"文件拟制审批单"校核人处签字，并将校核后的文稿返回拟稿部门。
公司文件审批签字管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范文件审批流程，提高工作效率，确保文件内容的准确性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公司规章制度、通知、报告、请示、合同、协议等。
第三条文件审批签字应遵循以下原则：1. 坚持原则，依法依规；2. 逐级审批，责任到人；3. 严谨细致，确保质量；4. 提高效率，减少环节。
第二章文件分类与审批权限第四条文件根据内容、性质和影响程度分为以下四类：1. 一般文件：由部门负责人审批后，报总经理备案；2. 重要文件：由部门负责人审批，报总经理审批，必要时提交公司董事会；3. 关键文件：由总经理审批，必要时提交公司董事会；4. 特殊文件：由总经理或公司董事会审批。
第五条文件审批权限如下：1. 部门负责人：负责审批本部门的一般文件，并对文件内容负责；2. 总经理：负责审批本公司的所有文件，并对文件内容负责；3. 公司董事会：负责审批公司重大事项，包括但不限于公司战略、投资、融资等。
第三章文件审批流程第六条文件审批流程如下：1. 文件起草人根据文件内容，填写《文件审批单》，明确文件类型、审批权限和审批流程；2. 部门负责人对文件内容进行审核，签署意见，并在《文件审批单》上签字；3. 部门负责人将文件及《文件审批单》提交给总经理或公司董事会；4. 总经理或公司董事会根据文件内容进行审批，签署意见，并在《文件审批单》上签字；5. 文件审批完毕后，由起草人根据审批意见修改文件，经部门负责人确认后，正式发布。
第四章文件签字要求第七条文件签字要求如下：1. 签字应使用黑色或蓝色钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔等；2. 签字应规范、清晰，不得涂改、涂抹；3. 签字应使用本人真实姓名，不得代签；4. 文件审批过程中，如需会签，会签人应在《文件审批单》上注明会签意见，并签字。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
办文办会办事的一般要求
办文办会办事的一般要求一、办文程序和规X 1、签收、登记、拟办2、分办、传阅。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原那么上一周内〔特殊情况除外〕办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反应办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求〔1〕对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件〞文件夹、“批阅件〞文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
〔2〕传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进展。
〔3〕除分办人标注“另送〞者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
〔4〕紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽误，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长联系有关领导，并按领导指示督办落实。
〔5〕经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。
〔6〕对未经秘书科签收、登记的上级来文，原那么上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。
因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办理手续。
〔7〕对直属各单位、局机关各科室报送的上行文件，一律由秘书科采取归口办理制度。
凡需向市委、市政府或市委办市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人〔市上领导有特殊要求的除外〕，如遇特殊情况已直送市委、市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。
关于进一步规范文件格式及发文流程的通知
中铁电气化铁路运营管理有限公司文件电运办〔2013〕220号关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。
凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。
（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。
2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。
政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。
（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。
集团公文管理办法
集团公文管理办法第一条目的为完善集团内部管理体系，规范公文管理，使集团各类公文处理有章可循，高效运作，保障集团内部信息上行下达的通畅、有序，保证各单位各项事务及时、有效开展，结合集团实际，特制定本办法。
第二条公文定义公文是指企业与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及企业内部各单位相互传送的各类文件。
第三条管理职责1.集团总裁办负责外部来文和内部各单位上报文件的接收、流转签批、发文及相关拟文工作。
2.集团行政后勤部负责文件归档、存档、查阅、借阅工作。
3.子公司总经办、工厂综合办全面负责本单位文件的收、发、存及传阅工作。
第四条集团常用公文1.请示：请上级指示和批准，要求答复的用请示。
2.报告：向上级汇报工作，反映情况，陈述意见等用报告。
3.批复：答复请示事项，用批复。
4.通知：传达上级的指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的用通知。
5.决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用决定。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项用决议。
6.函：平行的或不相隶属的单位、部门之间互相商洽、协调工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函。
7.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用会议纪要。
第五条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄报单位、发文字号、主题词等。
1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文公司（部门）和公文种类。
2.向上级请示的公文，只写一个主送单位。
3.成文日期以负责人签发的日期为准，职能部门联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
4.发文字号一般包括年号、单位代号、顺序号（红头文）。
5.公文如有附件，应当注明附件的名称、页数。
文字一律从左至右横写横排。
6.公文纸统一用A4纸，在左侧装订；其余行文，根据实际需要确定行文关系。
7.向集团报送的请示，应一文一事，仅主报集团，不要同时抄送其它单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向各部门的重要行文，可以抄报直接上级领导。
财务部审核标准
财务审核标准为了明确财务审核要求，根据国家法规、公司制度文件规定，现将我公司财务报销及合同会签的相关要求、标准强调如下：一、业务分类目前，公司共有如下四大类财务报销会签业务：借款业务、费用报销业务、付款会签业务及合同会签业务。
二、审批流程1、由部门经办人办理业务会签手续部门经办人准确填列单据的票面信息后，履行以下会签程序（合同会签除外）：经办部门负责人→财务审核→部门主管领导→财务部长→财务副总经理→总经理（金额大于10万元的经济业务需总经理签字审批）。
注：部门内部的通讯费、交通费及业务招待费由部门内勤人员汇总后统一办理相关会签报销手续。
2、对于合同会签程序，经办人只需要按照“合同会签单”上的签字顺序履行相关手续即可。
3、对于差旅费报销业务，如果公出费用在《差旅费报销暂行办法》文件规定的标准范围内，由经办部门负责人签字确认后，经办人只需要履行财务会签程序（财务审核→财务部长→财务副总经理），不需要部门主管领导签字。
上述会签程序履行完毕，出纳员根据会签单进行现金付款或银行转账。
1三、具体要求（一）票面填列的基本要求1、财务单据票面书写要规范，票面信息要填写完整，不得涂改；2、收款单位的名称、账号、开户行要填写准确，以便于付款操作；3、附件张数要填写准确，粘贴单不计算在内。
对于领导审批过的单据，附件张数不允许有改动痕迹。
4、所有附件需用胶水粘贴在粘贴单上。
附件粘贴时要按单据类别粘贴，对于定额发票、停车票等发票需从左至右错位粘贴。
（二）借款业务的具体要求借款单一式三联，包括付款联、冲销联、存查联，其中付款联为第一联，作为出纳员据此进行付款或转账的依据；冲销联是在业务部门报销时冲销借款用；存查联主要用于一笔借款多次冲账时备查。
1、借款用途填列要准确，如差旅费、备用金等；2、对于出差借款业务，需明确填写出差地点和交通工具；3、借款附件为因公出差审批单、相关的请示报告或领导批示等；4、若随行人员中有非公司员工，则经办人在办理出差审批时，需要在审批表中明确非公司员工的费用是否由我公司承担等相关情况，做到事前审批，否则事后不予以报销；5、经办人要及时销账，对于出差借款业务，原则上是公出返回五个工作日内办理报销手续；对于公出以外的其他借款业务，需要根据借款业务的性质判断，最长不超过一个月，否则，财务部门不2予以办理下一笔借款业务。
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关于体系文件审批单的上报要求及会签
说明
各部门：
公司“三标一体”相关的体系文件已汇总到贯标
办公室，但还需公司领导及各部门领导进行审批，现
将审批及上报的相关要求说明如下：
1、审批单上报时间：2008年7月24日星期四；
2、体系文件已全部放于（ftp:// 10.140.68.100/
企业管理部/贯标办/7.15要求上报的体系文
件）文件夹中，请需要其它部门会签的部门
提前通知相关人员阅读需会签的文件，如还
有疑意需在2008年7月24日星期四前达成
一致，并将修改情况及时上报贯标办公室。
企业管理部贯标办公室
2008-7-17。