就业材料的用途、就业协议书的签订方法、关于改派缓派和后续派遣
毕业生派遣工作说明
毕业生派遣工作说明一、就业协议:就业协议除了是合同外,它还是报到证发放的一个证明。
你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄。
就业协议书盖章:1、完备协议:用人单位公章或用人单位的主管单位公章和用人单位所在地人才市场或教育局公章2、非完备协议:用人单位公章就业协议甲方一联是用人单位留存;乙方两联:一份毕业生本人留存,一份交学院。
二、报到证作用:1、到工作单位报道的凭证,凭报到证办理毕业生接收、转正手续、2、学校根据报到证为毕业生办理档案转递和户口迁移手续。
3、人才服务中心凭报到证办理档案接收手续。
(毕业生档案一般三个去处生源地人才服务中心,用人单位所在地的人才服务中心,机关、国企、事业单位)4、公安机关凭报到证办理户口报到证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位,档案属国家机密,不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,报到证单位保管。
如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。
如果你不签协议,那你的档案就直接打回原籍,报到证自行保管。
(所以还是尽快签订就业协议少烦心)。
三、户口转移报到证和户口、档案直接联系在一起。
6月中旬为集中派遣阶段,没有落实工作单位的学生档案要派回原籍(一般为所在市、区、县的人才服务中心)。
凭报到证到保卫处办理户口转移手续(集中派遣时会统一办理户口转移,否则要自己凭报到证到莫城派出所办理户口迁移手续)。
毕业生档案邮寄采用机要寄件,可能2周到达原籍、工作单位或者工作单位所在地的人才服务中心。
档案、户口和同学们的工龄联系在一起,越早落户,越早有单位接收工龄越长,以后养老保险越是划算,早退休,早领退休工资,多拿退休工资。
此外,户口、档案紧密联系在一起,缺少任何一个都无法办理社保,无法落户。
四、什么是缓派户口和档案暂时放在学校,不集中派遣回生源地。
派遣、二分、待分与改派
派遣、二分、待分与改派每年到了毕业时节,当学校面向毕业生开展就业咨询活动时,毕业生们提出的问题很多都与派遣、改派等的办理有关。
今天我们就来为同学们答疑解惑,详细解释一下派遣、二分、待分、改派的含义以及相关的办理程序。
派遣派遣是指毕业生落实接收单位,学校为其出具就业报到证,并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。
其中对于接收单位,要求其能够具备接收毕业生的资格。
一般说来,要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题(如果毕业生入学前户口未转入学校且落实的接收单位在其户口所在地,则不要求解决户口问题)。
二分二分是指毕业时未落实就业单位或落实了灵活就业单位(单位不具备接收毕业生的资格,如单位不能解决北京市户口或没有编制等)、准备毕业后再参加研究生考试或申请出国等原因,学校按照国家有关政策,将毕业生的人事关系派遣回生源地区,由当地毕业生就业主管部门继续落实其就业或提供服务的一种方式。
待分待分是指毕业时由于一定原因将户口档案暂时留存学校的一种状态,如毕业时参加国家或地方基层服务项目的毕业生,服务期满并落实就业单位后再办理就业手续的,或在规定时间内自愿将户口和档案留存学校的未分毕业生,这种情况须符合北京市关于毕业生户档留校的相关条件。
改派改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,进行单位及地区调整的一种做法。
按照有关规定,调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的1年内进行,超过时间一般不予受理,因此,申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。
为维护就业方案的严肃性,保证签订协议后各方的权益,毕业生派遣后原则上不得改派。
在本省、自治区、直辖市内用人单位之间调整的,由地方主管毕业生调配部门审批并办理改派手续。
跨省(自治区、直辖市、计划单列市)调整的,学校审核同意后统一报上级主管部门并下达调整方案,按照调整方案办理改派手续。
毕业生办理改派手续须在规定时间内办理,逾期不再办理有关调整改派手续。
毕业就业相关资料
一、毕业生生源审核二、就业材料介绍三、就业材料的用途四、就业协议书的签订与协议的解除五、协议书的审核六、就业方案的编制七、毕业生的派遣八、毕业生档案的转递九、户口组织关系迁移十、报到须知十一、改派和改签手续的办理一、毕业生生源审核时间:9月份开始学校布置、审核,10月份上报河北省人事厅就业主管部门程序:1、就业指导中心向教务处收集次年毕业生原始数据;2、按照省就业主管部门的要求进行整理修改,形成最初毕业生生源数据文件;3、将生源数据文件反馈给各院系,各院系将需填的信息(生源所在地、生源所在地代码等)按照就业指导中心的规定,准确地修改、添加和录入数据;4、各院系经过修改和反复校对后,将数据文件按要求返回就业指导中心,进行初审;5、初审合格后就业中心将文件中重要项导出,各院系打印自己相关专业数据,请学生对每项内容进行仔细核对,并签名;6、将审核无误的数据库和学生签名的纸介材料,在规定的时间内上报就业指导中心,进行生源审核;7、如果有需要变更生源地等特殊情况的学生,需要提供相关证明材料。
要求:1、是否列入生源的标准是该生在应毕业年度是否要派遣。
2、各院系务必向学生讲清生源地的含义,生源地的确定以毕业生入学前高考所属市县招办送档所在地为准,如高考所在地与户口所在地不一致,则以户口所在地为准。
3、要确保生源数的准确。
生源审核一般要核对的项目有:姓名、性别、专业、生源地等。
生源地变更:1、变更的原因有:父母工作地的变更,要求到现父母工作地就业的;原生源地由于行政区划的变化而变更的。
2、变更所需材料:由于父母原因需变更生源地的,需父母工作单位的证明,父母户籍证明(当地派出所),父母子女关系证明(可在单位证明或户籍证明上体现),本人申请(变更原因),本人户籍证明。
原生源地由于行政区划的变化而需变更的,只需本人申请,不需证明材料。
二、就业材料毕业生就业材料主要指毕业生推荐表、就业协议书、报到证、毕业生登记表。
毕业生推荐表在河北科技大学就业信息网文件下载一栏下载,学院盖章,学院管理。
毕业生报到、二次派遣、调整改派手续办理流程
毕业生报到、二次派遣、调整改派手续办理流程一、报到报到是指毕业生在规定期限(3 个月),持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。
1 、已落实就业单位的毕业生→省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生,持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的,须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表(复印件加盖学校印章)到我厅办理审核后,再到接收单位办理报到和落户等手续。
2 、未就业省内院校山东生源毕业生→未落实就业单位的省内院校山东生源毕业生。
登陆“就业信息网”, 使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证和身份证到相关的人社部门办理报到、落户等手续。
3 、未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的(含报到证签发到省人社厅报到的)→在“就业信息网”上注册后,持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市(设区市)人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续,省人社厅不再办理签转手续。
二、二次派遣二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生,在规定期限(自毕业之日起2 年)内落实就业单位后办理的派遣手续。
1 、省内院校毕业生在省内落实就业单位→登陆“就业信息网”→与接收单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的,可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。
具体操作如下:毕业生登陆“就业信息网”进入个人专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将接收单位信息录入到网上并下载打印出来)→网上鉴证→打印并加盖公章→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。
2 、省内院校毕业生出省就业→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→向学校提出“省外就业申请”→经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。
应届毕业生办理二次派遣和改派办法
应届毕业生办理二次派遣和改派办法一、二次派遣二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
1、省内院校毕业生在济南市内落实接收单位的办理步骤:(1)毕业生与用人单位在“山东高校毕业生就业信息网”上签订就业协议;(2)经人事局毕业生就业管理部门网上鉴证;(3)用人单位从网上打印就业协议书交毕业生;(4)毕业生持就业报到证和用人单位从网上打印的就业协议书到负责鉴证的人事局毕业生就业管理部门办理派遣手续(其中省内外地市生源毕业生还需提供原报到地人事部门同意其异地就业的函。
);2、省外院校毕业生在济南市落实就业单位的办理步骤:(1)毕业生持原学校发的就业协议书交接收单位;(2)用人单位在“毕业生就业信息网”上录入省外高校毕业生信息;(3)毕业生(持原学校发的就业协议书)与接收单位签订就业协议;(4)毕业生或用人单位持就业协议书到负责鉴证的人事局毕业生就业管理部门办理鉴证和派遣手续。
其中异地就业的(含人事代理的),须出具原报到地人事部门同意其异地就业的函。
(外地市生源大专以下学历毕业生在济南落实就业单位后办理二次派遣的,首先要与用人单位签订网上就业协议,经市人事局毕业生就业指导处鉴证后,用人单位出具网上就业协议书和与毕业生签订三年劳动合同和按时缴纳养老保险的证明,到市人事局毕业生就业指导处开具接收函。
毕业生持接收函到生源地先办理落户手续。
落户后,到当地毕业生就业主管部门开具同意到济南市就业的证明,并提取本人档案。
然后到济南市人事局毕业生就业指导处办理二次派遣手续)。
3、省内院校毕业生济南生源出省(包括到山东省省属单位就业的)就业的办理步骤:(1)向学校申请领取省外就业协议书;(2)与接收单位签约;(3)在“就业信息网”上录入签约信息后;(4)持就业报到证、就业协议书和原报到地人事部门出具的同意其异地就业的证明,到省人事厅办理派遣手续。
有关就业协议和毕业派遣的说明
有关就业协议和毕业派遣的说明1..毕业生的就业材料有那些?何时上交?交到何处?毕业生就业就业材料包括就业协议书、劳动合同、接收函、工作证明、研究生调档函或录取通知书等。
毕业生一般应于2009年5月底以前签订就业协议,完备相关手续后尽快交给班主任,各院(系)于6月31日统一将就业协议交到就业部。
2.我的生源所在地在哪?生源所在地是毕业生当年参加高考时的户口所在地。
毕业生必须仔细核对生源所在地,务必认真核对,并准确填写到县一级。
否则若生源所在地错误,将给自己带来很多麻烦。
在大学期间,如果自己的家庭搬迁(比如某学生属陕西省宝鸡市生源,在毕业前,全家已搬迁至陕西省西安市),毕业时要到现家庭所在地(陕西省西安市)落户,须在毕业前到现家庭所在地的毕业生就业主管部门(陕省西安市人事局)办理好接收手续,取得同意接收的书面函件。
3.毕业时我将被派往何处?学校根据毕业生签订就业协议的情况,形成建议就业方案和派遣方案。
已签订就业协议并完善了相关手续的毕业生,派到单位或单位主管部门;未签订就业协议或已签订就业协议但相关手续不完善的毕业生,派到生源所在地毕业生就业主管部门,见下表:广西区外待就业毕业生报到证、档案、户口寄发地址广西区内待就业毕业生报到证、档案、户口寄发地址备注:1、本表所列各市如未特别指出均指各市所辖区,不包括县,各县如未特别指出均按序号15处理2、户口迁移地址并非指实际地址,而是指户口所在地的人事主管部门,大学生毕业后凭报到证、户口迁移证、家庭户口本到当地派出所落户。
4.我签约的单位不能解决户口和档案,该怎么办?可以到单位所在地的毕业生就业主管部门办理户口和档案托管手续后,将户口和档案托管在当地毕业生就业主管部门。
也可以将户口和档案落回原籍(建议,没有特殊要求学校将打回到生源地人事局)。
5.要离校了,我该取得那些必不可少的材料?(1)学位、毕业证书;(2)就业报到证;(3)户口迁移证;(4)党、团组织关系。
毕业生签订就业协议、派遣程序及
关于毕业生就业的优惠政策
国家及地方政府为鼓励高校毕业生就业, 制定了一系列毕业生就业优惠政策,包 括就业补贴、创业扶持、税收减免等。
高校也会针对毕业生就业推出相应的优 惠政策,如提供就业指导、举办校园招
聘会等。
毕业生在就业过程中应了解并充分利用 这些优惠政策,以提高自己的就业竞争 力。同时,高校和地方政府也应加大对 毕业生就业优惠政策的宣传力度,提高
毕业生的知晓率和受益率。
THANKS.
03
报到证遗失后,毕业生应尽快向学校或相关部门申 请补办,以免影响就业手续的办理。
档案的转接
01
毕业生应了解档案转接的具体流程,确保档案能够顺利转接到 工作单位或人才市场。
02
在档案转接过程中,毕业生需提供相关证明材料,如报到证、
工作证明等。
毕业生应关注档案转接的进度,及时跟进处理相关问题,确保
03
就业协议的构成要素
工作内容
包括工作岗位、工作职责、工 作量和工作要求等。
劳动报酬
包括工资、奖金、津贴和补贴 等。
工作时间和休息休假
包括工作时间、休息时间、加 班和休假等。
社会保险和其他福利
包括社会保险、住房公积金、 商业保险和福利待遇等。
就业协议的签订流程
双方协商
毕业生和用人单位就工作条件、待遇等进行 协商,达成初步意向。
毕业生在派遣过程中如遇到问题,首先应了解问题的具体情况,并尽可能收集相关证据和资 料。
针对不同的问题,毕业生可以采取不同的解决方法。如遇到用人单位不按协议履行的情况, 毕业生可以与用人单位协商解决;如遇到派遣过程中出现纠纷的情况,毕业生可以向当地劳 动监察部门投诉或寻求法律援助。
在解决派遣问题的过程中,毕业生应保持冷静,理性对待问题,并尽可能地维护自己的合法 权益。
关于毕业生办理派遣和改派情况的说明
关于毕业生办理派遣和改派情况的说明一、毕业离校时未签约毕业生新签约办理派遣手续1、需要资料:原报到证、新签约单位接受证明或签订好的就业协议书2、注意事项:(1)在当地人社局已经报道注册的毕业生改派,必须征得当地人社局同意,人社局出具同意改派证明或在保证上加注同意改派意见。
(2)新签约单位如无用人自主权,需要上级主管部门审批的,接收证明或协议书上必须加盖上级主管部门公章(如签约企业集团分公司、各类事业单位等);新签约单位如有用人自主权并且能够接收档案,但是该单位名称带有XX集团XX分公司等字样的,单位必须出具有用人自主权的证明;新签约单位如果不能接受毕业生档案,必须办理人事代理,接收证明或协议书上必须加盖人事代理部门公章(如XX人才交流中心等);举例:签约中铁二十一集团第一工程公司,接收证明应该加盖有中铁二十一局集团和中铁二十一集团第一工程公司两个公章。
签约大唐八〇三发电厂,接收证明应该加盖大唐八〇三发电厂和其上级主管部门大唐甘肃发电有限公司两个公章。
签约庆阳理工中等专科学校,接受证明应该加盖庆阳理工中等专科学校和其主管部门庆阳市人事局两个公章。
签约兰州宏祥电力技术公司,接受证明应该加盖兰州宏祥电力技术公司及甘肃省人才中心等人事代理机构公章。
签约兰石集团下属公司如兰州兰石四方容器设备公司,该单位如有用人自主权,不需要兰石集团审批,该公司应该出具具有用人自主权的证明。
二、与原就业单位解约又找到新就业单位毕业生改派手续1、所需资料:原单位解约证明材料、原来的报到证、新签约单位接收证明。
2、注意事项:(1)解约证明材料所需审批单位名称及公章以原报到证抬头单位名称为准。
报到证抬头有一级和二级两个单位的两个单位都需要在解约证明上加盖公章。
举例:报到证抬头单位名称为:金川集团公司,解约证明应加盖金川集团公司公章。
报到证抬头为:石河子大中专毕业生服务中心(新疆天业集团公司),解约证明应加盖石河子大中专毕业生服务中心和新疆天业集团公司两个部门公章。
2010届毕业生就业派遣政策及调整改派流程
2010届毕业生就业派遣政策及调整改派流程为了做好2010届毕业生就业派遣方案及就业报到证调整改派工作,现将近期上级教育部门及人事主管部门的相关就业派遣政策及规定,并结合我校的实际情况,汇总如下:一、就业派遣的相关规定(一)毕业生与行政单位(公务员)、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的用人单位签订就业协议的情况已签订合同书、就业协议书、或有人事部门出具的同意录用或录用证明书的行政单位(公务员)、事业单位、国企等,就业报到证直接派遣到该用人单位;(二)与私营企业签订就业协议或灵活就业的情况1.如无其他考虑因素,建议将报到证派遣回生源地;2.如将报到证派遣到AA区人才交流服务中心,或AA市人才交流服务中心(毕业生自行决定):(1)如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的,要求如下:在“用人单位意见”栏写明:“同意聘用(或录用)该名学生。
报到证请开往AA 区人才交流服务中心,档案委托AA区人才交流服务中心管理”(AA人才相同处理,下同)。
毕业生意见:本人同意报到证开往AA区人才交流服务中心(或AA人才交流服务中心),手写签名。
(2)如果用人单位为接收的毕业生出具就业证明(以填写《灵活就业登记表》并加盖公章为准),要求如下:毕业生意见栏:本人同意报到证开往AA区人才交流服务中心(或AA人才交流服务中心),手写签名。
用人单位意见栏:同意****(毕业生姓名)的档案托管在AA区人才交流服务中心(或AA人才交流服务中心),报到证请开往AA区人才交流服务中心(或AA人才交流服务中心)。
(三)教育厅统一派遣前未能落实就业单位的派遣方法1.在6月11日(星期五)前未能落实就业单位的毕业生,报到证统一派遣回生源地,派遣回生源地的具体单位名称依各省、各市的具体政策办理(详情见我校招生就业处就业信息网——就业政策栏的《2010年各省市未就业毕业生回原籍派遣办法》)。
2.在6月11日(星期五)前未能落实就业单位,而又不愿意立即派遣回生源地的毕业生,户口和档案可暂时托管在AA大学生就业服务中心,报到证暂不打印,待日后落实就业单位后再自行持托管协议到AA大学生就业服务中心直接打印,并在该中心办理户口迁移及档案转移的相关手续。
关于毕业生就业协议书及派遣证的有关说明
关于毕业生就业协议书及派遣证的有关说明第一篇:关于毕业生就业协议书及派遣证的有关说明关于2005年毕业生就业协议书及派遣证的有关说明2005年夏季毕业生指在规定时间(2005年5月底)前通过学位论文答辩的研究生。
一、关于就业协议就业协议书是毕业生与用人单位签定的就业协议。
一式三份,需由毕业生、培养单位和用人单位三方签字盖章后生效,且三方各持一份。
毕业生需在当年4月31日之前签属就业协议,方可参加本年度派遣。
如毕业生不能在4月31日之前,可在当年8月31日之前签属,参加本年度的补派。
二.关于派遣证毕业研究生就业派遣证是由吉林省教育厅毕业生就业指导中心签发的,是毕业生就业时到用人单位报到、及报到后办理养老保险和医疗保险帐户的重要材料,同时办理户口的迁移和档案的转移也需要派遣证。
派遣证一式3联,毕业生持一联,毕业生档案中存放一联,培养单位研究生部存档一联。
三.关于办理派遣证相关事宜1.吉林省上报毕业生派遣计划时间为每年5月,补报当年毕业生派遣计划时间为每年9月。
毕业生如不能在2005年4月31日前签完就业协议书,可以延至2005年8月底之前签完,参加补报。
2.2005年4月31日前签完就业协议书的毕业生,派遣证于7月初下发,8月底之前签完就业协议书的毕业生,派遣证于10月初下发。
.3.办理就业派遣证时,省教育厅对研究生的学籍档案进行审核,据招生录取名册和电子档案及就业协议书进行核查,在确认无误后方可签发就业派遣证。
毕业生的相关资料均在吉林省教育厅存档。
4.根据国家政府机关、事业单位和大专院校人事管理多年的制度和经验,报到时间与职工计算工龄和职称晋级及一些福利待遇密切相关,毕业生应注意协议书的签署时间。
研究生教育管理部2004-11-10第二篇:关于2013届毕业生就业协议书和派遣说明关于2013届毕业生就业协议书和派遣的说明2013届《毕业生就业协议书》实行实名制打印。
打印的就业协议书分两联(第一联:甲方用人单位留存,第二联:乙方学生留存),毕业生与用人单位签订协议后,需将第二联,即学生留存联的复印件及时交班主任,由系统一交就业办,以便及时进行就业派遣工作。
关于改派和二次派遣
关于改派和二次派遣
调整改派是指就业报到证已签发到接收单位,在2年择业期内,因特殊原因与原接收单位解除协议,申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议,由相应教育部门为其办理改派手续.
具体办理办法:1、登录山东省毕业生就业信息网与原单位解除就业协议,打印解约函,双方签字盖章;2、新接收单位出具接收证明,由当地地级市人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门盖章。
3、毕业生持报到证、解约证明、新单位接收证明到青岛市人力资源和社会保障局高校毕业生就业处办理改派手续。
二次派遣是指就业报到证签发回生源地教育部门的毕业生,在2年择业期内落实就业单位后,由就业单位同级教育部门办理的派遣手续。
具体办理办法:用人单位登录山东省毕业生就业信息网,按照签约流程与毕业生签订网上就业协议,打印就业协议书,持报到证、身份证、毕业证、就业协议书到青岛市人力资源和社会保障局高校毕业生就业处(泰山路35号)办理二次派遣手续。
就业协议书、报到证、户口迁移证、档案等材料作用介绍和使用规定
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载就业协议书、报到证、户口迁移证、档案等材料作用介绍和使用规定甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________一、就业协议书的作用、签订就业协议书的步骤及注意事项(一)就业协议书的作用1、随着毕业生就业制度的改革,为了合理使用人才,充分发挥人才的作用,调动毕业生与用人单位的积极性,国家把选择工作岗位和录用人才的权利交给了毕业生和用人单位。
当毕业生与用人单位达成一致意见,学校审查认为符合国家的就业政策后,须以书面的形式确定下来,这样做是为了保护毕业生和用人单位各白的权益。
2、由于目前我国高等学校毕业生的就业模式还有很强的计划性,国家要对毕业生的流向进行宏观控制,所以,学校要以就业协议为依据制定毕业生就业的建议性方案,上报学校上一级主管毕业生就业工作部门审批。
由此可见,就业协议书是学校制订、国家审批毕业生就业计划的依据。
(二)签订就业协议的步骤教育部〈〈普通高等学校毕业生就业工作暂彳规定》第24条规定:“经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为制定就业计划和派遣的依据。
未经学校同意,毕业生擅白签订的协议无效。
” 一般说来,签订就业协议的步骤是:1、毕业生、用人单位双方供需见面,进行双向选择。
2、毕业生与用人单位达成意向后,须签订由省教育厅下发的一式四份就业协议书。
对于经双方协商达成的而协议书格式条款中未能包含的条款由当事人双方当面在备注条款中写明。
3、毕业生(或用人单位)将双方签好的就业协议书及时送到院就业指导中心审核、备案。
4、凡填写不符合要求和规定的,要求毕业生(用人单位)补正补齐后,院就业指导中心再予以审核、备案。
5、就业协议书一式四份,用人单位、毕业生、学校、用人单位的上级主管部门各执一份(第一联交给用人单位,第二联由毕业生白存,第三联由院就业指导中心留存,并凭此联到省教育厅办理报到证,第四联由用人单位的上级主管部门留存)。
派遣材料的说明
就业派遣需提供的材料
1.后续派遣(集中派遣时,毕业去向为待分的学生)所需材料:
1)就业协议书
2)无人事权的单位(除大型央企和部分国企外,一般不具有户档接收权)必须当地人事部门出具的接收函或在三方协议上盖人事部门章
2.违约所需材料
1)经院系审批的违约申请调整计划审批表
2)原单位退函(解除劳动关系证明)验证原件,收复印件
3)原三方协议书任一联
4)新签约单位的接收函,验证原件,收复印件
3.违约加改派所需材料:
1)原报到证
2)原三方协议书任一联
3)原单位退函(解除劳动关系证明)验证原件,收复印件
4)新签约单位的接收函,验证原件,收复印件
5)无人事权的单位(除大型央企和部分国企外,一般不具有户档接收权)必须当地人事部门出具的接收函或在三方协议上盖人事部门章
4.出国、回原籍所需材料
1)回原籍申请(申请需写明原籍准确单位及地址)
2)出国接收函
5.修改报到证信息(除报到证抬头以外的信息):
1)原报到证
2)请准备修改项的纸质证明材料,例如改学历、专业,请提供毕业证复印件;改回原籍信息,请提供户口本复印件。
6.附加说明:
1)落户北京、上海、广州、深圳、杭州、天津、南京的学生办理报到证,请务必提交当地人事部门出具的接收函。
2)暑期集中派遣未报送的学生,此次要派遣的,请辅导员核实是否需要补报生源,并务必提供毕业证复印件、以及档案馆盖章的招生录取名册等证明材料。
3)凭劳动合同办理派遣的,请一并提交原空白三方四联。
[VIP专享]就业材料的用途、就业协议书的签订方法、关于改派缓派和后续派遣
就业材料的用途1、毕业生推荐表:表明毕业生身份和基本情况。
各系老师必须根据就业指导中心制定的有关规定组织毕业生统一填写。
推荐表中的学校评语一栏由系负责老师填写,可尽早准备。
系应根据毕业生在校期间的综合表现,以写实的方式对每个毕业生从思想、学习、工作、纪律、能力等方面给予恰当、正确的评述,既要充分肯定学生的优点和长处,又要适度提及其不足,既不要夸大优点又不要以希望代缺点,要克服“千人一面”的现象。
着重突出每个毕业生的以下几方面:工作责任心、团队协作精神、吃苦耐劳精神、开拓创新精神,以及技能、特长、爱好、工作和所能胜任的工作等。
有利于用人单位更好地了解毕业生,有利于毕业生的就业。
推荐表盖有我院就业指导中心公章,如欲到上海等地就业,属于挂靠苏大的毕业生还需盖苏大就业指导中心的公章。
2、就业协议书:就业协议是毕业生与用人单位通过供需见面,双向选择,按照国家毕业生就业政策及规定,在双方平等自愿、协商一致的基础上,达成的用人单位同意接收毕业生,毕业生愿意去用人单位就业的,并经用人单位所在地政府毕业生就业主管部门(以下简称人事局人才市场或教育局)同意接收的一种就业合同,学校根据就业协议制订就业方案,根据就业方案确定就业报到证去向,保卫处根据就业方案开“户口迁移证”。
就业协议书一式四份,签好的协议书一份给用人单位,一份毕业生本人留存,一份交系(再由系统一交就业指导中心),一份给人才市场或教育局。
协议书具有复写纸功能,小心保存。
3、备案表:分为上下联,上联是登记部门联,签好后交系(由系统一交就业指导中心)。
下联是审核备案部门联,签好后交人才市场或教育局。
该材料与协议书配套使用。
4、毕业生登记表:由学生处管理部门下发,按规定填写。
最后归入学生档案。
5、就业报到证:报到证是毕业生到派往地就业单位或生源地人才市场、教育局报到的凭证。
报到后由接收单位所在地人事代理部门存档。
同时报到证又是区别不同性质、不同类别毕业生的依据。
《就业协议书》如何办理及有关规范
《就业协议书》如何办理请09级的同学认真阅读后谨慎办理个人《就业协议书》,一式三份务必填写、盖章一致!今年只此一次,交晚的同学大家只能自行办理!1.《就业协议书》的作用有哪些?《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。
学校依据《就业协议书》编制就业方案,报省毕业生就业主管部门审核备案,并办理《就业报到证》。
请大家明确一点:办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案,准备正式留用你了。
有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。
所以请大家一定注意,这个东西是不能跟人家乱签的!!2.《就业协议书》的签订顺序是什么?毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容。
培养方式:全部都选并轨。
用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章;毕业生所在系部签署意见、盖章(空出来不用写);就业部门审核后签署意见、盖章(空出来不用写)。
毕业生情况及意见”一栏和“用人单位意见”一栏务必详细填写,不能缺项。
3.《就业协议书》的盖章有哪些要求?咱们发了三份《就业协议书》,三份务必填写、盖章一致。
(1)被国有企业录用,比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司,这个很好区别,只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可,“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。
国有企业通常是有档案管理权的;(2)被其他非国有企业录用(绝大多数同学都是这种情况,这种公司因为没有档案管理权,所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管),这个又分两种情况:①就业单位在你本人生源地的,比如说如果你的生源地是三门峡,就业单位也在三门峡,那么只要在“用人单位意见”处盖上公司公章即可,依此类推;②就业单位不在你本人生源地的,那么,这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章,还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局(人才交流中心)的章。
比如你的生源地是三门峡,就业单位在郑州,那么你需要在“用人单位意见”盖上三门峡这个公司的公章,“用人单位上级主管部门”的章需要你自己到郑州人才交流中心盖章,依此类推。
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就业材料的用途
1、毕业生推荐表:表明毕业生身份和基本情况。
各系老师必须根据就业指导中心制定的有关规定组织毕业生统一填写。
推荐表中的学校评语一栏由系负责老师填写,可尽早准备。
系应根据毕业生在校期间的综合表现,以写实的方式对每个毕业生从思想、学习、工作、纪律、能力等方面给予恰当、正确的评述,既要充分肯定学生的优点和长处,又要适度提及其不足,既不要夸大优点又不要以希望代缺点,要克服“千人一面”的现象。
着重突出每个毕业生的以下几方面:工作责任心、团队协作精神、吃苦耐劳精神、开拓创新精神,以及技能、特长、爱好、工作和所能胜任的工作等。
有利于用人单位更好地了解毕业生,有利于毕业生的就业。
推荐表盖有我院就业指导中心公章,如欲到上海等地就业,属于挂靠苏大的毕业生还需盖苏大就业指导中心的公章。
2、就业协议书:就业协议是毕业生与用人单位通过供需见面,双向选择,按照国家毕业生就业政策及规定,在双方平等自愿、协商一致的基础上,达成的用人单位同意接收毕业生,毕业生愿意去用人单位就业的,并经用人单位所在地政府毕业生就业主管部门(以下简称人事局人才市场或教育局)同意接收的一种就业合同,学校根据就业协议制订就业方案,根据就业方案确定就业报到证去向,保卫处根据就业方案开“户口迁移证”。
就业协议书一式四份,签好的协议书一份给用人单位,一份毕业生本人留存,一份交系(再由系统一交就业指导中心),一份给人才市场或教育局。
协议书具有复写纸功能,小心保存。
3、备案表:分为上下联,上联是登记部门联,签好后交系(由系统一交就业指导中心)。
下联是审核备案部门联,签好后交人才市场或教育局。
该材料与协议书配套使用。
4、毕业生登记表:由学生处管理部门下发,按规定填写。
最后归入学生档案。
5、就业报到证:报到证是毕业生到派往地就业单位或生源地人才市场、教育局报到的凭证。
报到后由接收单位所在地人事代理部门存档。
同时报到证又是区别不同性质、不同类别毕业生的依据。
毕业生应在规定的期限内持《报到证》到用人单位或者用人单位所在地人才市场、教育局或者生源地人才市场、教育局
报到(具体到哪里报到,要视毕业生的派遣情况而定),工龄从报到之日起计算。
报到证分上下两联,上联为毕业生就业报到时使用,下联存毕业生档案。
报到证由省教育厅统一打印,毕业生在去单位或人才市场、教育局报到前,务必妥善保管好自己的报到证,遗失后处理办法:凡是开给报到证的毕业生,其档案材料中有一份毕业生就业通知书(报到证下联),毕业生可通过组织查阅本人档案,则可证明已由省级就业部门开出报到证,并查实报到证去向。
如要求补办的,一是需到派往地登报遗失证明;二是把登报遗失证明材料交校就业部门;三是由校就业部门查核后到省发证部门补办。
交正式完备就业协议书的毕业生,其协议书可以作为派遣的依据,可以根据协议书上的信息制订就业方案,即报到证去向;未交正式完备就业协议书的毕业生,师范毕业生必须根据各大市教育局的规定确定报到证去向,非师范毕业生原则上将报到证开回生源地人才市场,缓派、不分、升学、出国、专转本、退学、休学的毕业生不开报到证.
2
就业协议书的签订方法和注意事项
就业协议书盖章顺序:1、毕业学校就业指导中心在下发协议书以前统一盖好章;2、用人单位公章;3、用人单位的主管单位公章(一般的企业单位没有主管单位就无需该章);4、用人单位所在地人才市场或教育局公章。
签订就业协议书应注意的条款及内容:1、自身信息应如实填写;2、用人单位信息一定要让用人单位填写详细,以便学校就业部门核对并列入就业方案;3、备注部分有关考研情况应与用人单位提前沟通,并取得对方谅解,必须要诚实守信,不能有欺骗行为;4、毕业生在与用人单位签订就业协议书时,应注意维护自己的合法权益。
如工作地点、工作期限、工作岗位、工种、培训机会、违约金、“五金一险福利”、薪酬等(应注意了解单位提供的薪酬是否扣除“五金一险”后的税后收入),这些条款宜在就业协议书中标明,万一今后产生劳动纠纷,这些都是劳动争议的判定依据;5、除协议书规定内容外,双方如有其他约定事项可在协议附加条款中加以补充确定,口头承诺无效。
解除协议手续:一是自然解除,凡毕业生与用人单位在协议上达成补充书面条款,如考上研究生,协议解除。
既不属违约,也不需承担任何责任。
二是协商解除,对于不属于协议条款中明确的或条款中明确的情形未出现,那么不能单方解除,需双方协商解除。
解除手续应由下而上办理,即:协议上盖章的部门应由下而上(由单位至政府部门)出具同意解除的证明并盖章.
改派
改派是指毕业生的派遣手续已全部办理,报到证已开出后,毕业生要求变更就业单位或派往地。
由于毕业生的派遣手续已办理,改派涉及到许多手续必须重新办理,而且还涉及到原用人单位的利益,涉及到地方人事部门对录用人才的政策规定。
当然也关系到毕业生的切身利益。
作为校毕业生就业部门,必须要兼顾到方方面面的利益,否则不仅影响到某一方面的利益,还影响到学校的声誉。
所以,改派必须办理完备的手续。
在生源地范围内改派,不需要经过学校,直接由生源地人事部门办理手续。
改派到生源地以外就业的,必须按照规定程序办理有关手续。
改派有两种形式,一种是调整:在某些地区间改派,如常熟与昆山、张家港、吴江、太仓、江阴等地,只需与当地政府毕业生就业主管部门协商,在报到证上注明同意改派并加盖公章,即可作为新的报到证使用,档案由地方直接移交,不需要经过学校。
另一种是报到证重开:如改派地要求必须重新开报到证,则必须按照规定程序回学校办理有关手续。
1、出具原用人单位解除协议的证明以及原派往地政府人事部门同意改派的证明。
2、出具新接收地用人单位、政府人事部门同意录用的证明或就业协议。
3、将原就业报到证退回学校。
由校就业部门根据材料重新到省教育厅办理派遣手续。
档案处理:由毕业生本人持新接收地调档函至原档案所在地调档。
户口处理:见前“户口、组织关系迁移”。
4
缓派及后续派遣
缓派是指在集中派遣前,毕业生尚未落实就业单位,不想回生源地就业要求暂不办理派遣手续,将户口、档案仍留在学校的一种做法。
缓派有利与弊,不要盲目性。
缓派的手续和程序:毕业生本人递交缓派申请书,与校签订“未就业毕业生缓派协议书”,缓派协议书上需盖系和校就业部门公章,缓派协议一式三份,毕业生、系、校就业部门各执1份;将签订的就业协议书交给学校,学校据此办理相关手续;缓派时间可申请半年、一年、一年半,最长为毕业两年后的年底,从毕业当年度8月至毕业后两年年底内办理缓派毕业生后续派遣手续,基本上每月办理一次。
超过缓派期仍未落实工作单位的缓派毕业生,学校将其报到证、户口迁移证及档案迁回其入学前户籍所在地的政府毕业生就业主管部门。
后续派遣是指对缓派毕业生的派遣,在缓派期间,毕业生落实就业单位,签订完备就业协议书后,随时将就业材料交系或就业指导中心,就业指导中心于每月10日左右到省教育厅办理就业报到证,毕业生于每月12日凭证件直接到就业指导中心领取报到证。
户口迁移证由毕业生本人到保卫处办理。
毕业生档案由就业指导中心负责转递。