营销费用管理办法97107

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营销费用预算管理办法

营销费用预算管理办法

营销费用预算管理办法一、预算编制范围营销费用是指为了促进销售而产生的各类广告设计制作费、媒体发布费、代理费、手续费、公关费、活动费等;预算编制分为年度预算编制和月度预算编制。

二、预算编制及评审小组(一)小组架构(二)小组职能参与预算编制、评审、管理、监督和考核。

三、年度预算编制(一)编制方法预算编制采用“比例/总额+ 单价控制”的方法。

(二)编制程序(三)编制步骤1、集团董事局下达全年营销费用总指标,营销费用总指标是指全年营销费用占全年销售收入的百分比;2、集团公司根据全年营销费用总指标确定集团品牌推广费用和项目推广费用所占营销费用的百分比;3、营销中心根据集团公司确定的品牌推广费用(即:集团品牌推广费用所占营销费用的比例)拟定年度品牌推广预算方案,项目公司根据集团公司确定的项目推广费用(即:项目推广费用所占营销费用的比例)拟定年度项目推广预算方案;审核部通过招标方式制定预算内各类单项费用价格标准,以供营销中心及项目公司编制预算方案、费用结算之用;预算单位须于每年一月中旬前拟定年度预算方案。

四、年度预算评审(一)评审程序评审环节参与部门(二)评审步骤1、营销中心、财务部(含项目公司财务)、审核部、审计室对营销中心及项目公司拟定的年度预算方案进行会审,并提出相应的建议措施;2、营销中心及项目公司综合会审意见,结合实际需要,对原方案作出调整;3、经调整后的年度预算方案由营销中心及项目公司再次组织预算评审小组对新方案进行二次会审,最终决定年度预算方案;4、年度预算方案确定后,营销中心、项目公司与董事局签订《全年营销费用预算方案责任书》,并按年度预算方案制定月度预算方案。

(三) 年度预算表项目(部门)年度营销费用预算表年度:制表人:单位责任人:五、月度预算编制及审批程序(一)编制及审批流程(二)操作规定1、预算单位根据年度预算方案,于每月25日之前拟定下一个月的预算方案;2、预算单位将拟定的月度预算方案报送营销中心会签(报送时间最迟不得超过25日),如预算单位是营销中心,则直接报送销售副总审批;3、项目公司编制的月度预算方案经营销中心会签后,报销售副总审批;4、销售副总审批同意后返回预算单位,如预算单位是营销中心,则由营销中心将经审批的本月预算方案交由集团财务部备案,如预算单位是项目公司,则由项目公司将经审批的本月预算方案交由所在项目的财务及集团财务备案;5、预算单位执行当月预算方案。

营销推广费用核算与管理办法

营销推广费用核算与管理办法

营销推广费用核算与管理办法1. 引言本文档旨在制定营销推广费用的核算与管理办法,以确保营销资源的有效配置和费用的合理控制。

2. 费用核算原则根据企业需求和财务管理要求,制定以下费用核算原则:- 全程可追踪:所有推广费用应该能够清晰地追溯到具体的推广活动。

- 合规标准:费用核算应遵循相关法规和内部控制标准。

- 明细分类:费用应按照不同的推广渠道、项目和时间进行明细分类。

- 按期间核算:费用应按照每个会计期间进行核算和报告。

3. 费用管理流程为了有效管理营销推广费用,我们建议按照以下流程进行费用管理:1. 预算制定:在每个会计期间开始前,制定营销推广费用预算,包括各项推广活动的预计费用。

2. 费用申请与批准:推广活动的责任人应提前申请相应的推广费用,并经过审批流程批准。

3. 费用执行和支付:在推广活动执行过程中,严格控制费用支出,确保费用使用的合理性和有效性。

4. 费用核算和报告:每个会计期间结束后,对推广费用进行核算和报告,包括费用的实际支出情况和与预算的比较分析。

5. 费用分析和优化:根据核算和报告结果,进行费用分析,及时调整推广策略和预算,以优化费用使用效果。

4. 费用核算与报告要求为了实现营销推广费用的合理核算和有效管理,制定以下要求:- 渠道明细:对不同的推广渠道进行明细核算,包括广告投放、线上推广、线下活动等。

- 项目明细:按照具体的推广项目进行费用核算,如产品推广、品牌宣传等。

- 时间分期:将费用核算分期进行,例如按月、季度或年度进行费用核算和报告。

- 费用比较分析:对实际支出费用与预算费用进行比较分析,及时发现异常和优化的空间。

- 报告频率:费用报告应按照管理层需求和会计要求进行适时报送。

5. 内部控制与合规为了确保营销推广费用的合规和内部控制,制定以下要求:- 费用审批制度:建立费用审批制度,推广活动的费用需经过上级审批才可以执行。

- 费用凭证和支持文件:费用支出应有明确的凭证和支持文件,以备审计和核查。

市场营销中心营销费用管理办法含附件

市场营销中心营销费用管理办法含附件

附件2:xxxxxx股份有限公司市场营销中心营销费用管理办法第一章总则第一条目的为加强市场营销中心项目费用管理,规范费用标准及程序,努力达到开源节流、增收节支的目的,特制定本管理办法。

第二条适用范围本制度适用于市场营销中心全体人员。

第三条定义本管理办法中费用是指由市场营销中心各种经济业务活动产生的费用。

无特殊情况,费用一般为含税金额。

本办法的费用是指:差旅费、业务招待费、机动车费、会务费等。

第四条职责1.市场营销中心对营销费用进行统一管控,各子公司财务资产部负责票据审核及费用报销。

2.各营销职能组负责审核、签署本小组营销费用报销的单据,对本小组营销费用的开支负管理责任。

3.全体销售人员对自身业务范围内的费用开支进行控制。

4.全体销售人员对自身业务范围内的报销费用的原始凭据的真实性、合法性负责。

第二章报销标准第五条差旅费1.差旅费是指因公外出办事的车辆、船只、飞机、住宿及餐饮费用。

2.费用标准2.1成都市(七区十三县)短途差旅费报销标准为:短途差旅费是指:当日可返回,无需在外住宿。

报销标准实行包干制,固定费用为50元/天/人。

报销附件为:审批完成的员工外出单及办事地点起止网络打卡凭证。

2.2成都市(七区十三县)以外差旅费报销标准为:报销附件为:经审批完成的出差申请表、出差报告及出差其间相关费用发票。

3.审批及报销流程3.1短途差旅费:外出办公人员外出前需通过集团云平台OA 办公软件(以下简称平台办公软件),在市场营销中心系统内发起员工外出单(附表1),进行逐级审批。

出差完成后在平台办公软件上填写差旅费报销单进行逐级审批报销,待流程审批完成后,按各子公司报销要求完成票据粘贴,将原件递交至各子公司财务进行实时报销。

3.2(七区十三县)以外差旅费:(1)出差人员出差前需通过平台办公软件发起出差申请表(附表2),进行逐级审批,出差完成后填写纸质版本的出差报告(附表3),进行逐级签批。

在平台办公软件上填写差旅费报销单进行逐级审批报销,待上述流程审批完成后,按各子公司报销要求完成票据粘贴,将原件递交至各子公司财务进行实时报销。

营销费用管理办法

营销费用管理办法

营销费用管理办法XX公司销售费用管理办法第一章总则为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。

本办法适用于公司所有销售费用的管理。

公司销售费用管理的总原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则。

第二章定义及使用原则销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其他。

包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。

运输费是指产品销售发生的货物运输费用。

保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。

展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。

广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。

代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。

差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。

投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。

外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。

会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用。

租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量。

销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。

限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。

凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。

第三章销售费用管理体系市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。

财务管理部负责对销售费用支出进行核算和总额控制,对销售费用的合规性进行审核,配合市场管理部对各部门销售费用预算进行审核。

营销费用管理办法

营销费用管理办法

营销费用管理办法一、概述营销费用是企业在市场营销过程中所发生的各项费用,主要包括广告宣传费、促销费、市场活动费等。

合理管理和控制营销费用对于企业的长远发展至关重要。

本文将介绍一套高效的营销费用管理办法,以帮助企业有效管控营销费用,提升市场竞争力。

二、明确费用预算企业在年度计划阶段应根据市场营销策略和目标制定合理的费用预算。

费用预算应该充分考虑市场状况、竞争对手、产品定位等因素,同时需要结合过往的经验和数据实际,确保费用预算的合理性和准确性。

合理明确的费用预算是有效管理和控制营销费用的前提。

三、审慎选择投入渠道企业应审慎选择适合自身发展的投入渠道。

选择合适的投入渠道能够最大化地提升营销费用的效益。

在选择渠道时,企业应综合考虑渠道的覆盖范围、目标消费群体的特征、渠道商的信誉度等因素,以确保投入渠道的有效性和可靠性。

四、建立合理的费用管控机制为了有效管控营销费用,企业应建立一套合理的费用管控机制。

首先,要规定明确的费用使用流程和审批程序,确保每笔费用的使用都经过审批和核准。

其次,要建立定期的费用审计制度,对营销费用的使用进行检查和监督。

此外,企业可以拟定费用使用标准和指导,对员工进行培训,提高费用使用的效益和规范性。

五、与供应商进行有效合作供应商是企业营销活动中的重要合作伙伴。

与供应商建立良好的合作关系,能够有效控制营销费用并提高执行效率。

企业应选择信誉良好、经验丰富的供应商,与其建立长期稳定的合作关系。

在与供应商进行合作时,要明确双方的权责,签订明确的合作协议,确保双方的权益得到保障。

六、数据分析与优化企业应通过数据分析对市场活动进行评估和优化。

从市场活动的投入、成本、效果等方面进行数据分析,找出不合理的地方进行调整和优化。

通过数据分析,企业能够更好地洞察市场需求变化,使市场活动更加针对性和精准有效。

七、定期评估与反馈企业应定期对营销费用的使用情况进行评估和反馈。

通过定期评估,企业能够发现费用使用中存在的问题和不足,及时采取措施进行改进。

营销人员业务费用管理制度

营销人员业务费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司营销人员的业务费用管理,规范费用报销流程,提高资金使用效率,降低公司成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销人员的业务费用支出,包括差旅费、招待费、通讯费、交通费、办公用品费等。

第三条营销人员业务费用管理应遵循合理、节约、高效的原则,确保费用使用合规、透明。

第二章费用报销流程第四条营销人员在开展业务活动时,应按照公司规定使用费用,并严格遵守以下报销流程:1. 实际发生费用后,应取得合法、有效的发票或收据;2. 将发票或收据粘贴在报销单上,填写报销内容、金额、事由等;3. 报销单经部门负责人签字后,报送财务部门;4. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销;5. 报销款项通过公司银行账户转账至营销人员工资卡。

第五条营销人员因特殊情况需预借费用的,应填写预借费用申请单,经部门负责人签字后报送财务部门,财务部门审核确认后予以预借。

第三章费用标准第六条差旅费:1. 营销人员因公出差,交通费按公司规定标准报销;2. 住宿费按公司规定标准报销,原则上不超过当地三星级酒店标准;3. 餐饮费按公司规定标准报销,每日最高不超过XXX元;4. 车费按实际发生费用报销。

第七条招待费:1. 招待费用于接待客户、合作伙伴等,按公司规定标准报销;2. 招待费支出需提供相关凭证,如发票、收据等。

第八条通讯费:1. 营销人员通讯费按公司规定标准报销,每月最高不超过XXX元;2. 通讯费报销需提供相关凭证,如话费清单、流量包购买记录等。

第四章费用审核与监督第九条财务部门负责对营销人员业务费用进行审核,确保费用合规、合理。

第十条营销部门负责人对营销人员业务费用报销负有监督责任,应定期检查营销人员费用报销情况,确保费用使用合规。

第五章附则第十一条本制度由财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如需修改,经公司管理层批准后实施。

XX公司营销费用管理办法

XX公司营销费用管理办法

XX公司营销费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司营销费用管理,明确营销费用报销范围,统一营销费用开支标准,根据公司《费用管理办法》、《商务招待费用管理办法》、《纪念品管理办法》等相关规定,制定本办法。

第二条本办法所称营销费用是指涉及对外业务宣传、营销活动所产生的相关费用。

包括但不限于以下费用:差旅费、业务招待费、会议费、业务宣传费等。

第三条开展营销活动应符合法律法规及公司制度要求,避免引发与公职人员、客户、正在洽谈的潜在客户或其他利益关系人的利益冲突,不得存在违反廉洁从业规定的行为。

第四条开展营销活动应履行相应程序,应将营销费用纳入预算,并根据批准的预算支出营销费用。

第五条本办法适用于公司,子公司参照本办法执行。

第二章营销费用管理第六条营销活动产生的差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴等费用。

差旅费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。

第七条营销活动产生的业务招待费包括商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费、纪念品费用。

商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费具体按公司《商务招待费用管理办法》相关规定执行。

纪念品费用具体按公司《纪念品管理办法》相关规定执行。

第八条营销活动产生的会议费包括会议期间的餐费、住宿费、会议场地租金、文具、会议材料费等。

会议费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。

第九条营销活动产生的业务宣传费包括广告费用、广告宣传用品设计、制作费用等。

(一)广告费用:指在外部媒体投放广告而产生的费用,包括电视电台广告、报刊杂志平面广告等。

(二)广告宣传用品设计、制作费用:包括宣传用品设计、制作费用;广告片设计、制作费用等。

报销时需要提供宣传品的图片、宣传品的入库单。

第十条营销费用的报销遵循“谁经手谁报销”的原则。

营销费用的报销须由经办人作为报销人。

相关法律法规以及公司制度或通知规定的禁止从事营销工作的人员不得作为营销费用的报销人。

第十一条营销费用的报销流程按照公司《费用管理办法》中费用报销流程的相关规定执行。

营销费用管理办法试行

营销费用管理办法试行

营销费用管理办法试行1. 前言为了加强企业营销费用的管理,规范公司营销活动的范围和方式,提高营销活动的效益和价值,公司制定了《营销费用管理办法试行》。

本办法适用于公司所有部门在执行营销活动时使用的营销费用的管理。

2. 定义1.营销费用:指公司为了推广产品或服务而直接支出的费用,包括但不限于广告费、会展费、促销费、市场调研费等。

2.营销活动:指公司为了提高销售或推广产品或服务而实施的各种活动。

3. 费用承担方1.产品部门负责产品导向的营销活动的整体策划和执行。

产品部门还负责制定营销费用的计划,并根据实际情况进行调整。

2.市场部门负责市场导向的营销活动的整体策划和执行,并向产品部门提供必要支持。

3.财务部门按照公司规定的程序办理报销手续。

4. 费用管理要求1.营销活动的费用支出应当严格按照预算执行,管理人员应当保证费用预算和实际支出的一致性。

2.营销活动的费用支出必须符合公司规定的审批程序,未经批准不得支出任何费用。

3.有明确效果标准或者目标的活动,在执行前应当制定详细的工作计划和预算,并确定费用管理责任人进行跟踪管理。

4.营销费用必须合法合规,不能违反国家法律法规和公司内部规定,不允许出现贿赂、侵权等不正当行为。

5. 费用审批程序1.营销部门根据实际工作需要,制定营销费用计划,并报经上级主管领导审批同意。

2.营销部门将费用计划提交给财务部门进行审批,并提供营销活动的相关资料。

3.财务部门审批通过后,将费用划拨到相应的营销活动预算中,并进行跟踪管理。

6. 费用管理责任人1.营销部门和市场部门各自负责自己管辖范围内的营销费用的跟踪管理和统计工作。

2.财务部门负责对营销费用的支付、报销、核算和监督管理。

3.按照公司制定的程序,各部门应当定期公布费用管理的情况和执行进度,并根据需要对费用管理的问题进行及时调整和改进。

7. 结语本办法的制定旨在规范公司营销费用的管理和使用,确保公司的营销活动能够顺利开展,提高公司的整体竞争力。

集团公司营销费用管理制度

集团公司营销费用管理制度

集团公司营销费用管理制度
第一条为了提高公司营销绩效、统筹与灵活运用资金,充分发挥营销效用,特制定本制度。

第二条资料提供部门,除应于年度经营计划书编订时提送年度费用预算外,应于每月月底前逐月预计次月份资金费用及次月份日期别预计收入与支付金额资料送会计部门以利汇编。

第三条营销人员应本着节约的原则,先列支、后报销,在预算范围内合理安排费用开支。

第四条部门负责人员应加强对销售人员费用的管理和控制,明晰销售费用的用途,提高预算的利用效率。

第五条部分影响集团发展的交际费用如礼品费、餐饮费、旅游景点费用等应请示总裁批准,方可列支。

第六条因业务产生的其他相关费用,应符合集团规定,超出部分集团不予承担。

营销费用规范化管理

营销费用规范化管理

营销费用规范化管理办法(草案)第一章总则第一条规范目的为规范集团各项目营销费用计划性,建立健全营销费用支出各项审批流程制度,充分发挥营销费用投入的作用及效果,合理控制项目营销成本,增加项目利润,特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于上海升龙投资集团有限公司各城市(项目)公司;合营或代建项目暂不按此管理办法执行。

第三条使用原则1、营销费用的定义:营销费用指因产品销售及售后服务而发生的营销行为所产生的费用,不同于会计口径的营销设施建造费及营业费用。

具体包含内容参见附件1--《营销费用归集与分类指引》。

各城市(项目)公司可在本规范分类基础上进行更为明细级别的分类。

2、营销费用充分考虑不确定因素,需预留一定费用比例,以保证总费用得到严格控制直至项目销售完毕。

3、营销费用适用应按照营销费用分解计划执行,项目营销推广费用应按照项目销售方案及推广节奏进行分阶段控制,原则上前一阶段不允许预支使用下一阶段之费用。

4、项目营销费用计划,执行“先预算、后使用”原则,以目标成本总营销费用为总体控制目标,并且分销售阶段,结合销售比例严格控制。

第四条职责划分集团营销管理中心负责本规范的制订、解释、修改,并会同集团财务管理中心、集团成本管理中心检查执行情况。

集团内各城市(项目)公司负责具体实施。

(一)总裁1、审批项目营销费用的各类控制标准;2、审批项目(分期)的营销费用预算;3、审批超项目分期营销费用预算10%以上或10万以上的营销费用;(二)集团营销管理中心1、依据集团相关标准,审核项目营销方案、项目销售期间的费用分解、年度营销计划及年度费用分解、项目月度营销费用预算;2、依据集团相关制度流程标准,审核各项目营销方案及费用使用计划的执行情况;3、审核项目营销费用总额额度内的营销费用调剂申请;4、审核超项目分期营销费用预算10%以下或10万以下的营销费用。

(三)集团财务管理中心1、审核项目销售期间的费用分解、年度营销计划及费用分解、项目月度营销费用预算;2、审核超项目分期营销费用预算10%以下或10万以下的营销费用。

营销费用控制管理办法

营销费用控制管理办法

营销费用控制管理方案适用范围:公司所有项目的直接营销费用。

方案目的:加强计划性;充分发挥营销费用投入的作用及效果;合理控制项目营销成本,增加项目利润。

营销费用的界定第一条:营销费用是指在销售周期内专为促进项目的销售而发生的直接支出。

营销费用不同于公司销售费用,后者和楼盘没有直接关系,如除现场销售以外的其他销售人员的人工费用、组织销售人员外出参观培训费用、万客会费用、公司整体形象广告费用、销售部门交际费等。

第二条:营销费用按性质分为两大类:A类为现场销售人工费用,包括工资、奖金、补贴、服装等;B类为营销业务费用,具体又分为:项目内容列举1、媒介广告费电视、广播、互联网、报纸、杂志、公交车身广告、电子屏广告2、广告设施及发布费车站广告、路牌广告、指路牌3、现场包装费专为促销而实施的现场环境工程改造、彩旗、气球、条幅、花架、花篮、花盆、喷绘等4、促销活动费场租、劳务费、活动场所布置、工作人员餐费等5、宣传资料及礼品费售楼书、各种礼品、宣传资料、万客会专刊费用6、接待厅装修、装饰费设计、工程、装饰等7、现场销售器具费饮水机、家私、办公设备等8、样板间临时建造、设计、装修、家具、家私等永久设计、装修、家具、家私等,可收回部分从中扣除维护清洁、保安、维修费用等9、销售模型设计与制作费10、展销费展位费、布置费、制作费等11、中介费代理销售佣金、支付万客会会员免交的物业管理费12、其他其他与销售直接相关费用第三条:为某一项目增加发行的万客会专刊的设计、印刷、邮寄等费用,计入该项目营销费用。

第四条:标识牌、会所以及小区内环境等永久性投入,属于项目建造成本,不属营销费用范畴。

第五条:如一项营销费用的受益对象涉及多个项目或涉及建安和公司管理方面,则按照合理的标准予以区分或分配,分配办法由成本管理部会同销售部共同确定。

控制原则第六条:营销费用按“严格总额控制、额度内相对灵活掌握、按计划使用、尽量采用招投标方式”的原则进行管理;销售部经理对营销费用的总体使用与控制负直接责任;各费用经办部门对销售部委托事项的费用开支承担具体使用与控制责任;成本管理部履行服务及监督职责。

营销费用管理办法

营销费用管理办法

营销费用管理办法(总4页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March第五章采购验收销售类招标、合同签署参照《招标管理制度》执行。

销售类合同执行后七个工作日内需进行验收,所有合同验收需填写《营销合同验收单》(见附件四十五),验收单一式两份(原件),分别交营销部、财务部费用管理人员备案。

验收单作为合同有效附件,无验收单合同视为未执行,不得进行结算。

合同执行完毕,营销部将所有验收须提交的材料登记、存档。

5.1 销售宣传物料销售宣传物料包括:楼书、单张、夹报、刊物、手册、认购书、各类销售协议、合同、小礼品、礼品袋、易拉卷、展板、销控图、条幅、横幅、挂旗、串旗、吊旗、彩旗、雨伞、太阳伞、帐篷、屏风、浪布等。

物料交接时,由营销部对物料进行验收,经验收无误后,在供货方的送货单据上签名确认。

5.2 广告广告包括电视、报纸、电台杂志、网络及及户外(如车身广告等)广告、灯箱、围档、道旗等。

在广告投放前,营销部负责组织对广告样稿的审核,广告样稿经营销部负责人审批后在样稿上签名确认,营销部负责跟踪广告实际投放情况。

营销部还应收集实际投放的资料:-电视广告需区级以上电视台播出证为准(特殊情况无相应播证,需有有关单位提供证明);-户外广告需提供照片;-报纸广告以样报为准;-电台广告以相应播出证为准;-广告杂志以样刊为准;-网络类合同出具监测报告。

5.3 布展、现场活动营销部应根据现场活动情况填写《营销合同验收单》,并经承办单位签名确认,作为评定承办单位合同履行效果的依据。

营销部现场验收,应根据实际情况拍摄相应的现场情况,在验收部门与承办单位意见不一致时,以所拍摄下影象作为判断依据。

5.4 卖场、样板房装修售楼处、外卖场、样板房的装修进行验收的,应联合工程、设计等相关监理部门共同进行验收。

相关结算参考《工程结算管理办法》。

5.5 验收需提交的材料5.5.1 活动、物料制作、媒体发布等验收需提交的材料活动现场布置:-现场布置方案,效果图-布置物料清单-现场照片喷画展板、楼盘包装及制作-现场照片-物料清单(广告发布位置、尺寸、工艺等)夹报印刷、投递-我司派人员到现场验收报纸印刷情况及数量-提交一份投递证明(需有报社发行部盖章证明单)-夹报成品海报印刷、宣传单张印刷-送货单(有印刷明细)-海报、宣传单张成品报广、杂志发布-报样、样刊短信发布-短信发送号段监测单户外广告-附更换画面前后照片及近景、远景、夜光景照片策略代理-上月工作进度表总结及下月工作计划5.5.2 广告设计验收须提交的材料:夹报设计-光盘或MO(提交素材可提取分层文件)-胶片输出-打样-设计、发布清单(设计稿分类、数量;发布媒体明细)报纸广告设计-光盘或MO(提交素材可提取分层文件)-报纸打样-设计、发布清单(设计稿分类、数量;发布媒体明细)海报、宣传单张设计-光盘或MO(提交素材可提取分层文件)-胶片输出-打样稿-设计、发布清单(设计稿分类、数量;发布媒体明细)喷画设计-光盘或MO-打样稿-设计、发布清单(设计稿分类、数量;发布媒体明细)电视广告片制作-制作思路方案-制作画面设计(剧本)-提交素BT材带、播出BT带(未加旁白,字幕和促销信息的原始带)-提交光盘母带等-发布清单(发布媒体明细)5.5.3 特殊情况无法提供验收单,则合同经办人出具合同执行报告,并由营销部负责人签字确认后,视为合同执行验收。

营销费用管理制度范文

营销费用管理制度范文

营销费用管理制度范文营销费用管理制度第一章总则第一条为规范企业的营销费用管理,合理利用营销资源,提高营销效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的营销费用管理工作。

第三条营销费用包括市场开发费、广告费、促销费、销售费用、出差费等直接用于推动市场销售的费用。

第四条营销费用的支出必须符合公司的战略规划和营销目标,适应市场需求,依法合规,提高市场竞争力。

第五条营销费用的管理遵循科学决策、经济合理、权责明确、便于监督的原则。

第六条公司应建立相应的费用预算制度,明确各类营销费用的预算规模、分配方式和使用范围。

第二章营销费用预算第七条公司应根据市场销售目标和策略,制定详细的营销费用预算计划。

第八条营销费用预算计划应包括以下内容:一、市场开发费预算计划,包括市场调研费用、市场推广费用等;二、广告费预算计划,包括媒体广告费用、平面设计费用等;三、促销费预算计划,包括特殊促销费用、赠品费用等;四、销售费用预算计划,包括销售人员的工资、差旅费、佣金等;五、其他费用预算计划,包括市场调研费、市场推广费等。

第九条营销费用预算计划应根据市场情况和经营需求进行动态调整,确保合理使用营销资源。

第十条营销费用预算计划的编制、审批和执行应符合公司的财务管理制度和决策流程。

第三章营销费用执行第十一条营销费用执行应按照预算计划和公司的管理要求进行。

第十二条营销费用的执行方式可以采用定额管理、指标管理、项目经费管理等方式。

第十三条营销费用执行应明确责任主体,进行预算控制和流程管理。

第十四条营销费用执行费用报销应符合公司的报销制度,并按照规定的流程进行报销。

第十五条公司应建立相应的内部审核制度,监督营销费用的执行情况和资金使用情况。

第四章营销费用监控第十六条公司应建立相应的营销费用监控机制,及时掌握和分析费用支出情况。

第十七条营销费用监控应及时发现和纠正存在的问题,确保费用使用合规和效果有效。

第十八条营销费用监控应包括费用使用情况的审计、财务分析、经营分析等方式进行。

营销费用预算管理办法

营销费用预算管理办法
第六条经过财务部核算合格的月度营销预算报主管副总及总经理批准,市场部要严格按照批准后的营销预算执行。
第七条市场部在执行预算的过程中,如果营销预算需增加必须要得到主管财务的副总及总经理的同意,方可要求财务部增加拨款。
第八条每月月底前市场部需要将当月的预算情况执行汇总表报至财务部、主管副总及总经理处,由其对营销预算的使用情况进行监督。
第九条市场部对于超支的预算必须作出详细的说明,由工程技术部、财务部、主管财务副总及总经理进行共同判断超支预算的必要性,对于无故超支的预算将对营销部经理进行惩处。
第十条本办法由总经办制定,报总经理办公会议审批,自颁布之日起生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
制度名称
营销费用预算管理办法
制度编号
受控状态
执行部门
监督部门
生效日期
第一条为了规范项目营销费用的预算行为,加强对营销费用预算的管理,杜绝营销费用的浪费,特制定本办法。
第二条市场部经理应于每年的年底前根据公司下一年度的项目计划与销售计划,编制下一年度的营销费用。
第三条公司的营销费用主要分为以下6个方面。
1.市场调研费。2.项目的宣ຫໍສະໝຸດ 广告费。3.项目的推广费。
4.项目的促销费。
5.项目的公关费。
6.其他费用。
第四条市场部在编制年度营销预算时应充分考虑到项目的重要程度及各种销售费用所占的比例,妥善进行拆分,一般以第3条中的2~4项为主要支出项目。
第五条市场部的年度营销预算经过主管副总及总经理的审批后,应将其划分为月度营销费用预算,并列上详细的执行方案以做说明。
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营销费用管理办法
一、目的
为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。

本规定的“费用”是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。

本规定的“利润”是指:全年低价销售订单差价额与全年高价销售订单差价额综合汇算后的余额扣除费用后的数据。

三、销售费用管理规则
3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。

3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,公司总经理批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。

3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。

3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。

四、形象宣传费(公司提供)
4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。

4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍资料和产品样本。

4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。

五、市场开发费用管理
5.1 工程项目业务费用实行包干制。

工程项目市场开发费用实行包干制按工程结算并以回款金额的0.5-1%(具体由公司管理层研究决定最终的执行标准)来执行;
5.2 根据公司年度市场开发计划,业务经理提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,该费用需在利润中扣除;
5.3 所有营销业务费用按下列原则由业务经理报部门领导和办公室主任审批,由营销部传达公司总部领导批准;
5.4 业务经理个人与客户日常交流和维护茶餐费不予报销;
5.5凡是邀请客户(含防水人分包客户、项目总承包方客户、工程渠道客户、建设方/业主、设计师)到公司考察,或者是公司管理层根据业务经理对客户跟进情况,觉得有必要进行职位对等或进入业务细节谈判产生的餐茶费用,将统一由公司报销;餐费原则上不超过50元/人;公司参与接待人员不超过2人,谁业务谁作陪。

该费用需在利润中扣除;
5.6设计院若已将公司重点推广产品在公建项目上图(以施工图为准),通过三方会审,则无论今后是否是公司中标,均按0.1元/平米先支付润笔费(最低500元,最高5000元);若后经设计院与公司共同努力,成功中标,原则上按0.5-3元/平方米支付(根据所成交的价格和设计在项目跟进中的配合程度)设计推广费用,设计润笔费及设计提成费用均在材料价差中体现。

成单材料销售,其设计费需在材料利润中扣除,成单工程双包,则在工程利润中扣除。

设计师润笔费及设计师提成的支付须两人以上陪同支付。

(备注:涂料2.5公斤按照1平米计算;
5.7费用使用按照公司财务规定填写《费用申请单》;
六.差旅费管理
6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”,该费用需在利润中扣除。

具体参照差旅费报销标准。

6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销。

6.3差旅费报销标准:
岗位级别行政区划报销标准(元)
短途交通生活补助住宿费部门经理省会城市实报实销5+15+10 180
地级市实报实销5+15+10 150
县级市实报实销5+15+10 120 主管省会城市20元/天5+15+10 150
地级市20元/天5+15+10 120
县级市20元/天5+15+10 100 专员省会城市20元/天5+15+10 150
地级市20元/天5+15+10 120
县级市20元/天5+15+10 100
说明:
1、长途交通费采取实报实销。

2、短途交通费,每天限额20元,不足20元的,采取实报实销。

3、生活补助,出发时间(以车、船、飞机票或钉钉签到为准)在9点以前的,计发早餐补助5元;出发时间在11点以前的计发午餐补助15元;回程时间在6点以后的计发晚餐补助10元。

4、机票含餐食的,不另计生活补助。

5、住宿补贴,由于会展、节假期或旅游旺季导致的住宿费上调,可做临时申报,调整住宿标准。

6、大成都区域内不列入出差报销范围,只对交通费进行报销;市区内原则上报销公共交通费(每个月给销售人员每人30元的公交充值费,一次包干);郊县区域自驾车,按照实际行驶公里数进行油费报销(0.5元/每公里)。

7、销售人员出差前必须有出差申请报告,说明出差目的,出差目标客户的现状,电话交流已经达到的程度,预计通过出差达到的结果,并进行到达结果的可行性分析,经部门领导
和综合办主任签字确认。

8、出差前必须填写差旅费预算表。

9、销售人员出差后报销时要附出差总结报告,阐述出差与客户交流沟通的结果,目标客户中参与的竞争对手,目标客户的常用产品品牌、型号、价格、分析与出差预期结果的差异及形成的原因,并经部门领导和综合办主任签字确认方可报销。

10、报销提供的发票与票据需与去出差地的时间、车票、地点拜访的客户信息、工作总结等吻合(营销中心将不定期抽查),否则不予报销。

11、费用报销需在出差回来后三个工作日内提交相关票据,出差申请与出差总结报账时一并附在报销单后,过时不予报销。

12、差旅费预计在2000元以内,由出差人员先行垫付,待出差回来后统一按公司财务制度进行报销。

七、回款计划
7.1 销售人员对于已签订的合同,根据合同执行情况和进度,填写每月回款计划。

7.2公司根据回款计划,批复已签项目的执行管理费用和市场开拓费用。

7.3营销中心的营销费用,严格按照回款计划和已回款情况,按照相应比例予以支付。

八、相关文件和记录
⏹《销售费用台帐》
⏹《费用申请单》
⏹《差旅费预算表》
九、本制度自颁布之日起实施,本制度具体解释权归行政人事部所有。

四川杨氏达防水材料有限公司
2017年2月1日。

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