MHWJW14-IT产品采购管理制度-V1.1-ok

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it设备采购管理制度

it设备采购管理制度第一章总则第一条为规范公司IT设备的采购管理，提高设备的使用效率和管理效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的IT设备采购管理工作。

第三条公司IT设备采购管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则，保证资金的合理使用和设备的使用效果。

第四条公司IT设备采购管理工作应当遵循依法合规、节约资源、提高效率的原则，推动公司信息化建设和管理水平提升。

第五条公司IT设备采购管理应当坚持需求为导向，根据实际需求和公司发展战略制定采购计划，促进设备的合理使用。

第六条公司IT设备采购管理应当坚持开放竞争的原则，依法保护供应商的合法权益，促进市场的公平竞争。

第七条公司IT设备采购管理应当坚持结果导向，制定全面、科学的考核评价体系，确保设备的有效使用和管理效果。

第八条公司IT设备采购管理应当坚持诚信合作、互利共赢的原则，建立长期稳定的合作关系，促进双方的共同发展。

第二章采购计划第九条公司各部门应当根据实际需求和公司发展战略，制定IT设备采购计划。

第十条 IT设备采购计划应当包括设备的型号、数量、价格、供应商等信息，提前报批公司领导审批。

第十一条公司IT设备采购计划应当考虑设备的使用需求和预算情况，合理安排资金和资源，确保采购工作的顺利进行。

第十二条 IT设备采购计划应当根据实际情况随时调整，及时更新，保证设备的采购和使用效果。

第十三条 IT设备采购计划的执行应当严格按照公司相关规定进行，确保设备的采购和使用符合公司的政策和标准。

第三章采购流程第十四条公司IT设备采购管理工作应当按照以下流程进行：（一）需求确定：各部门根据实际需要确定IT设备的种类、型号和数量。

（二）供应商选择：各部门根据实际需求选择合适的供应商进行比较和选择。

（三）报批审批：IT设备采购计划提前报批公司领导审批。

（四）合同签订：与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

（五）付款结算：按照合同约定及时支付采购款项，保证供应商的合法权益。

企业it采购管理制度

企业it采购管理制度第一章总则第一条为规范和规范企业IT设备和软件的采购管理行为，保障企业信息化建设的有效进行，提高IT采购效率和降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内全部IT设备、软件及相关系统服务的采购和采购管理。

第三条企业IT设备和软件采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，并且依法合法合规进行采购。

第四条企业IT设备和软件采购应当根据实际需要，依照预算、需求和采购政策进行采购，并最大限度地维护企业的利益。

第五条企业部门应当严格遵守本制度的规定，履行采购管理的责任，维护企业信息化建设的环境和秩序。

第二章采购管理机构和责任第六条设立企业IT采购管理委员会，由企业高层领导组成，负责全面领导和协调企业IT设备和软件的采购管理工作。

第七条设立企业IT采购管理办公室，由专门负责IT设备和软件采购管理的专业人员组成，负责实施企业IT设备和软件的采购管理工作。

第八条制定企业IT设备和软件采购管理规定，负责编制并修订企业IT设备和软件的采购管理程序和标准，保障企业IT设备和软件采购的正常运转。

第九条制定企业IT设备和软件采购合同的模板和范本，保障企业IT设备和软件采购合同的规范和合法性。

第十条负责IT设备和软件采购合同的执行和监督，保障企业IT设备和软件采购合同的履行和效果。

第十一条对企业IT设备和软件的实施维护、升级和更新提出管理建议，保障企业IT设备和软件的持续运行和发展。

第三章采购管理流程和程序第十二条 IT设备和软件采购管理流程包括需求确认、供应商选定、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。

第十三条 IT设备和软件采购管理程序包括需求申请、需求审批、供应商招标、供应商评审、合同起草、合同审批、合同签订、采购执行和采购验收等程序。

第十四条需求申请人应当提出IT设备和软件采购的需求，明确需求的具体内容、规格和数量，并填写需求申请表，上报采购管理委员会或采购管理办公室审批。

第十五条采购管理办公室应当组织对供应商进行招标或询价，选择合适的供应商进行议价和洽谈。

IT采购管理制度

IT采购管理制度第一章总则为规范国投中煤同煤京唐港口公司（以下简称"公司"）IT用品、设备、服务采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率，特制定本制度。

IT用品、设备、服务涉及的对象可能包括软件产品(数据库、中间件软件、应用软件、办公软件等)、硬件产品（网络、服务器、终端、外围设备等）、信息化建设项目的服务，包括软件、硬件设备的安装调试、信息化项目的咨询、信息化项目的实施以及信息化项目的优化维护等。

第二章采购类型第一条采购根据单价和总价划分为小额采购和大额采购。

按类进行小额和大额划分，PC/笔记本终端类、耗材类、办公软件类、应用软件类、服务器类、存储类、网络及机房设备类。

第二条小额采购：IT用品或设备的凡是总价小于招投标限额的采购为小额采购，可以采用定点采购流程或询价采购流程。

第三条大额采购：IT用品或设备的凡是总价大于招投标限额的采购为大额采购，均按招投标采购流程进行。

第三章采购申请第四条小额采购（计划内的）申请流程：业务部门根据业务需求编制采购计划—〉向信息中心提出书面采购申请—〉信息中心进行采购前评估（功能性能评估、对基础架构影响评估、成本评估）—〉信息中心起草采购申请报告—〉上报信息化主管领导审批。

信息化主管领导审批后进入定点采购流程或询价采购流程。

也可由信息中心直接发起采购。

第五条大额采购(计划内的)申请流程：业务部门根据业务需求编制采购计划—〉向信息中心提出书面采购申请—〉信息中心进行采购前评估（功能性能评估、对基础架构影响评估、成本评估）—〉信息中心负责起草采购申请签报—〉上报公司领导审批。

公司领导审批后进入相应采购流程。

第四章采购第六条询价采购流程：信息中心准备待采购IT用品和设备的技术参数文件—〉由信息中心的采购人员选择至少两家有资质的供应商按照技术参数文件要求进行报价，同时采购人员在互联网上收集行业内针对采购需求的平均报价—〉参照互联网上的平均报价对供应商的报价结果进行比选，确定一家供应商—〉进行IT用品和设备的采购。

it采购管理制度

IT采购管理制度1. 引言IT采购是企业中非常重要的一项工作，通过对IT产品和服务的选择和采购，可以满足企业的信息化需求，提高工作效率和竞争力。

为了规范和标准化IT采购流程，本文档旨在制定IT采购管理制度，明确相关的职责、流程和要求，以保证采购工作的高效、透明和合规。

2. 负责人和职责•IT采购部门：负责制定和实施IT采购政策、规划和流程，建立合作伙伴关系并协调供应商管理工作。

•IT部门：负责IT采购需求的提出和评估，参与供应商的选择和评价，提供技术支持和咨询。

•财务部门：负责IT采购预算的编制和审批，协助进行采购合同的签订和支付。

•项目经理：负责监督和管理IT采购项目，确保按时交付和质量达标。

3. 采购流程3.1 采购需求提出IT部门根据业务需求，提出IT采购需求，并提供相关技术要求和预算。

3.2 供应商的选择和评价IT采购部门根据采购需求，通过市场调查、招标等方式选择潜在供应商。

对供应商进行评价，包括但不限于供应商的技术能力、信誉、价格、售后服务等方面。

3.3 采购合同签订在选择确定供应商后，IT采购部门与供应商进行合同谈判和签订。

合同中应明确产品、服务的规格和数量、交付时间、价格、付款方式等关键信息。

3.4 采购执行和监督财务部门按照合同约定的付款方式支付供应商，并监督供应商按时交付符合要求的产品和服务。

3.5 验收和结算IT部门负责对采购的产品和服务进行验收，确保其符合预期要求。

验收合格后，财务部门进行最终结算，并完成采购流程的记录和归档。

4. 采购管理要求4.1 透明度与公正性在采购过程中，必须遵循透明度和公正性的原则，不得接受供应商的回扣、红包等违规行为。

4.2 资源优化和成本控制在IT采购过程中，应充分考虑资源的利用效率和成本的控制，选择符合要求的产品和服务，避免浪费和不必要的支出。

4.3 合规性与风险管理采购过程中应严格遵循法律法规和企业内部的相关制度，进行风险评估，并采取相应的措施进行风险管理和控制。

IT软硬件采购管理制度

第一条第二条第三条第四条第五条第六条IT 软硬件采购管理制度（试行）第一节总则为规范IT 软硬件采购流程，保障IT 系统安全稳定运行，特制定本制度。

本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。

本制度中的IT 设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等以下简称“设备” ），软件在本制度中指成熟软件产品。

本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。

第二节采购分类公司IT 软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。

其中，集中采购包括：、软件（专用软件除外）采购；、小型机、网络设备、批量PC等采购;三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括：、分子公司项目涉及的采购;二、总部授权的采购;三、不属于集中采购的其它采购。

第三节采购申请、评估与审批集中采购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中采购流程》（附件一）。

自行采购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行采购流程》（附件二）。

第七条第八条采购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进行采购前评估。

采购前评估包括以下三个方面：信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估；信息部根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。

信息部根据市场行情，对IT 软硬件采购成本进行评估。

第九条集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导审批，参见公司总部《固定资产管理办法》第十条经批准的采购需求由信息部签订合同进行采购，合同签订流程按照《公司合同管理办法》执行，需要进行招投标工作的参见《公司招投标管理办法》。

未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求部门。

第十一条采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程参考《第三方服务商管理制度》。

第十二条第四节到货验收采购的IT 软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。

it项目采购管理制度范文

it项目采购管理制度范文IT项目采购管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和管理公司的IT项目采购活动，确保项目采购过程的合理性、效率性和合规性，以确保项目的顺利进行并实现预期目标。

本制度依据国家法律法规、公司内部管理规定以及IT项目采购相关的国际标准进行制定。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有IT项目的采购活动，包括硬件设备、软件产品及相关服务的采购。

1.3 定义1）IT项目：指基于信息技术的一系列活动的有计划、有组织的集合体，以达到特定目标。

2）采购申请人：指拟采购IT项目的相关部门或人员。

3）供应商：指具备相应专业技术、资质和能力，提供IT项目所需硬件设备、软件产品及相关服务的公司或个人。

4）采购文件：指用于指导IT项目采购活动的文件，包括采购计划、招标文件、合同文件等。

5）采购过程：指从采购需求提出到合同签订的整个过程。

二、采购计划2.1 采购需求评估采购申请人应根据业务需求，评估所需IT项目的规模、功能要求、技术标准等，并提出详细的采购需求。

2.2 采购预算确定采购申请人应根据采购需求，评估IT项目的成本，并制定合理的采购预算。

2.3 采购方式选择根据采购预算、采购需求和公司内部规定，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

2.4 编制采购计划采购申请人应根据采购需求和采购方式，编制详细的采购计划，包括采购内容、采购方式、采购时间、预算等内容，并提交给项目管理部门审批。

三、供应商选择和评估3.1 供应商筛选根据采购计划，项目管理部门应结合供应商的信誉、实力、技术能力等因素，进行供应商筛选，并邀请符合条件的供应商参与竞争。

3.2 供应商评估项目管理部门应根据采购需求，制定供应商评估标准和评估方法，对参与竞争的供应商进行综合评估，包括技术能力、质量保证、交付能力、服务能力等方面。

3.3 供应商选择项目管理部门应根据供应商评估结果，确定中标供应商，并与中标供应商进行谈判和合同签订。

IT设备采购标准管理制度

使用对象：需要转移数据的用户（每加盟店分别配备一个，本部需要使用一律向IT部借用，需要备份数据的由IT提供）
采购价格：价格根据市场行情而定
3.2.2 U盘（8G）
使用对象：需要备份重要数据的用户（每部门或加盟店只配备1个，由各部门主管签收并保管。
采购价格：价格根据市场行情而定
3.3打印机
3.3.1针式打印机
XXXX有限公司
标准化管理文件
标题：IT设备采购标准管理制度
编号：
版本：
起草日期：2010-05-20
批准日期：
执行日期：
起草人：
起草部门：IT部
审阅部门：总经办
签发人：
修订记录：
正文
1.目的和适用范围
1.1目的
为加强企业规范化管理公司计算机及其设备采购情况，统一分支机构计算机设备，为确保计算机能安全、稳定运行，并分清权责，以便在计算机异常时有迹可循，进而达到规范管理的目的，特制定本制度。
使用对象：需要打印单据的部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.3.2普通激光打印机（要求使用人数小于20）
使用对象：部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.4网络设备（交换机，路由器等）
使用对象：全公司人员、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
3.5各类电脑升级配件（比如增加内存，更换电源等）
1.2流程
1.3范围
适用于全公司所有部门、加盟店。
ห้องสมุดไป่ตู้2.职责
IT部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及采购部门需求；
总经理：审核IT部是否做到了严格把关，对采购表进行批准工作。
3.内容
3．1台式机整机

【范本】IT-类设备采购标准管理制度(标准通用)

IT 类设备采购标准管理制度一. 目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。

本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。

二. 定义术语2.1 计算机设备具有正常办公使用的计算机。

包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。

2.2 计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。

包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。

（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）2.3 网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。

包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。

（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）2.4 其它设备配合公司信息化运行的其它设备。

包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。

三. 职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。

信息部：调配公司内各类IT 设备资源。

核实各部门IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。

本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。

四. 采购配置标准4.1 计算机设备配置原则4.1.1、公司IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。

如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。

4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。

库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。

4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。

it采购管理制度

it采购管理制度IT采购管理制度第一章总则为了规范IT采购的管理行为，落实IT采购主体的监管责任，保障IT采购活动的公正、公开、公平原则，推进IT采购工作的现代化和规范化，特制定本制度。

本制度适用于公司内部的IT采购活动。

第二章审批流程IT采购审批流程包括三个环节：确定采购需求，进行需求审批，执行采购活动。

1.确定采购需求（1）用户部门提出IT采购需求并填写《IT采购申请书》。

（2）IT部门对申请书进行审核，发现不合理要求的IT采购，及时向用户部门提出改进建议。

（3）IT部门将申请书和自身的审核结论提交给IT采购审核委员会。

2.进行需求审核（1）IT采购审核委员会对采购申请进行审核，形成审核意见，并提交采购决策委员会审批。

（2）对于采购金额较大或先进技术较为敏感的采购，采购决策委员会要进行专题协商。

（3）采购决策委员会做出采购决策并签字审批。

3.执行采购活动（1）IT部门根据采购决策函采取相应措施，组织进行IT采购活动。

（2）采购过程中请务必注意合同的规范性和合法性。

第三章采购程序1.招标采购（1）招标公告：发布招标公告时，应同时发布采购文件（文件范本见附录）。

（2）招标人预审：按照规定召开预审会议，根据预审结果，招标人对投标人进行资格审查。

（3）文件评审：无须召开会议，评审专家根据要求组成评审小组，评修改稿，形成评审意见并向招标人终稿处理意见。

（4）开标：按照规定办理开标程序，检查所有投标文件，填写评审表和评定报告。

2.询价采购（1）发布采购需求信息：采购部门向供应商发放询价采购公告，说明采购产品的数量、规格和质量标准，并要求供应商提交报价书。

（2）评选供应商：采购部门根据报价书和供应商的信誉、能力、商业才能等方面的综合考虑，选择合适的供应商。

（3）签署合同：采购部门应根据供应商的报价书和最终报价意向与供应商签署合同。

第四章采购控制1.招标控制（1）交易机密保密：采购部门应保守交易机密，禁止任何一方透露交易机密，否则将承担相应的法律责任。

it项目采购管理制度

it项目采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司的IT项目采购行为，加强对IT项目采购的管理，确保公司IT项目采购工作的顺利进行，保证IT项目采购的合法合理性、效益和风险可控性，根据相关法律法规、公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司进行的所有IT项目采购活动。

第三条公司的IT项目采购应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购的公开透明、诚信守信和规范操作。

第四条公司IT项目采购管理责任由公司相关部门具体负责，IT项目采购管理人员和IT项目采购人员应当切实履行相关职责，确保公司IT项目采购管理工作的有效实施。

第二章 IT项目采购管理组织机构第五条公司设立IT项目采购管理委员会，由公司最高行政主管领导担任主任，IT项目采购负责人担任副主任，IT项目经理、IT采购专员等相关人员组成。

IT项目采购管理委员会负责公司IT项目采购的规划、协调和监督工作。

第六条公司设立IT项目采购管理部门，负责公司IT项目采购的具体实施和管理工作，由IT项目采购负责人领导，具体职责包括：制定IT项目采购计划、编制IT项目采购方案、组织IT项目采购活动、监督IT项目采购过程、评估IT项目采购绩效等。

第七条公司设立IT项目采购监督部门，负责对公司IT项目采购活动的监督和检查工作，保障IT项目采购的合法性和规范性，促进IT项目采购工作的提高。

第三章 IT项目采购过程管理第八条IT项目采购前，公司应当制定IT项目采购计划，包括IT项目采购的目标、范围、要求、时间节点等内容，报公司IT项目采购管理委员会审批。

第九条 IT项目采购管理部门应当按照IT项目采购计划，编制IT项目采购方案，包括IT项目采购的货物或服务的需求评估、供应商资格审核、采购方式确定、招标文件编制、评标标准制定等内容，报公司IT项目采购管理委员会审批。

第十条 IT项目采购管理部门应当按照IT项目采购方案，组织IT项目采购活动，选择合适的供应商，制定招标文件，发出招标公告，开展招标活动。

产品采购管理制度范本

产品采购管理制度范本一、目的和原则1.1 目的为确保公司产品采购活动的合规性、合理性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，建立有序、高效的采购管理体系，制定本制度。

1.2 原则（1）公开透明原则：采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

（2）竞争性原则：采购活动应通过竞争性选择，确保采购产品的质量、价格和供应服务符合公司要求。

（3）诚实信用原则：采购活动中，各方应遵循诚实守信、信守合同的原则，维护公司利益和信誉。

（4）依法合规原则：采购活动应严格遵守国家法律法规、政策和公司相关规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品的采购活动，包括原材料、辅助材料、设备、仪器、零部件、商品等。

三、采购管理机构及职责3.1 采购管理委员会设立采购管理委员会，负责公司采购政策的制定、采购计划的审批、供应商的评估和管理工作。

3.2 采购部门采购部门是采购活动的执行机构，负责采购计划的编制、供应商的寻找、评价、谈判和合同签订等工作。

3.3 相关部门技术部门、质量部门、财务部门等部门应协助采购部门开展采购活动，提供相关支持。

四、采购流程4.1 采购计划根据公司生产计划、库存状况和市场需求，采购部门编制采购计划，提交采购管理委员会审批。

4.2 供应商选择采购部门根据采购计划，开展供应商调查、评价和选择工作，建立供应商名录。

4.3 价格谈判采购部门与选定的供应商进行价格谈判，确保采购产品价格合理。

4.4 合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等。

4.5 验货与付款货物到达后，质量部门进行验货，确认无误后，财务部门按合同约定付款。

五、供应商管理5.1 供应商评价采购部门定期对供应商进行评价，包括质量、价格、交货时间、售后服务等方面。

5.2 供应商激励与处罚对表现优秀的供应商给予奖励，对不合格的供应商进行处罚或淘汰。

5.3 供应商沟通与协作采购部门与供应商保持良好沟通，解决采购过程中出现的问题，共同提高供应链管理水平。

IT类设备采购管理制度

IT类设备采购管理制度公司：地址：典花：邮箱：IT 类设备采购标准管理制度一. 目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。

本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。

二. 定义术语2.1 计算机设备具有正常办公使用的计算机。

包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。

2.2 计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。

包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。

（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）2.3 网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。

包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。

（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）2.4 其它设备配合公司信息化运行的其它设备。

包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。

三. 职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。

信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。

核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。

本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。

四. 采购配置标准4.1 计算机设备配置原则4.1.1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。

如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。

4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。

库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。

IT类设备采购标准管理规定

I T类设备采购标准管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】IT 类设备采购标准管理制度一. 目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。

本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。

二. 定义术语计算机设备具有正常办公使用的计算机。

包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。

计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。

包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。

（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。

包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。

（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）其它设备配合公司信息化运行的其它设备。

包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。

三. 职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。

信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。

核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。

本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。

四. 采购配置标准计算机设备配置原则、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。

如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。

、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。

库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。

、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。

物品采购管理制度模板

一、总则第一条为规范公司物品采购行为，确保采购活动的合规性、经济性和效率性，降低采购成本，提高物资管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等）的采购活动。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理规定。

二、职责分工第四条采购部负责公司物品采购的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条采购部应设立采购小组，负责具体采购业务的操作。

第六条各部门根据实际需求，提出物品采购申请，经部门负责人审批后报采购部。

第七条采购部对采购申请进行审核，确定采购方式、采购渠道和采购价格。

第八条采购部与供应商签订采购合同，确保合同条款合法、合规。

第九条采购部负责采购物品的验收、入库和发放工作。

第十条采购部定期对采购工作进行总结、分析和改进。

三、采购流程第十一条采购申请1. 部门提出采购申请，包括物品名称、规格型号、数量、单价、预算等。

2. 部门负责人审批采购申请。

第十二条采购计划1. 采购部根据采购申请，编制采购计划。

2. 采购计划经部门负责人审批后，报总经理批准。

第十三条采购实施1. 采购部根据采购计划，选择合适的供应商。

2. 采购部与供应商签订采购合同。

3. 采购部负责采购物品的验收、入库和发放。

第十四条采购结算1. 采购部负责采购物品的结算工作。

2. 采购部按照合同约定，及时支付供应商货款。

四、采购管理第十五条采购部应建立供应商档案，对供应商进行评估和选择。

第十六条采购部应加强采购价格管理，确保采购价格合理、合规。

第十七条采购部应加强对采购物品的验收、入库和发放工作，确保物品质量。

第十八条采购部应定期对采购工作进行自查，发现问题及时整改。

第十九条采购部应加强与各部门的沟通与协调，提高采购效率。

五、附则第二十条本制度由采购部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注：本模板可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司电子产品采购管理制度

公司电子产品采购管理制度1. 背景此采购管理制度适用于公司的所有电子产品采购活动。

为了确保公司电子产品采购的透明性、合规性和高效性，制定此管理制度。

2. 目的本管理制度的目的是规范和指导公司电子产品的采购过程，确保合理使用公司资源，并提供清晰的采购流程和决策标准。

3. 采购流程3.1 提交采购申请员工需要填写采购申请表，并提供相关材料和技术要求。

申请表需要包括以下信息：- 产品名称和规格- 供应商信息- 预估价格- 预期交付日期3.2 采购审批采购申请将经过审核和审批流程。

审核者将评估采购申请的合理性、必要性和合规性。

审批者将根据审核结果决定是否批准采购申请。

3.3 供应商选择在审批通过后，采购部门将根据公司的采购政策选择合适的供应商进行商务洽谈和比较。

选择供应商需要考虑以下因素：- 产品质量和性能- 价格- 交货期- 历史业绩和信誉度3.4 合同签订与选定的供应商达成一致后，采购部门将与供应商签订正式合同，并明确产品规格、价格、交货期和其他相关条款。

3.5 交付和验收供应商按照合同约定的交货期提供产品。

采购部门将进行产品验收，并确保产品符合要求和规格。

4. 采购决策标准在采购决策过程中，应该根据以下因素进行评估和比较：- 产品质量和性能- 价格和成本效益- 供应商的信誉度和可靠性- 交货期- 服务和支持5. 风险管理采购部门应该定期评估供应商的绩效，并及时处理可能的问题和风险。

对于高风险的采购项目，应该进行额外的尽职调查和风险评估。

6. 资产管理公司采购的电子产品应该进行登记和管理。

采购部门应该负责维护资产清单并监督电子产品的使用和归还。

7. 监督与反馈公司应该建立监督机制，对采购过程进行监督和审计，以确保采购活动的合规性和透明性。

员工和供应商可以提供对采购过程的反馈和建议。

8. 法律和合规性要求在执行采购活动时，公司应遵守相关的法律法规和内部合规性要求。

采购部门应了解和遵守与电子产品采购相关的法规和政策。

IT设备采购与管理制度

IT设备采购与管理制度1. 引言本制度旨在规范企业职能部门对IT设备的采购与管理，确保设备的合理使用和保护，提高工作效率和信息安全。

本制度适用于全部企业职能部门的员工，包含IT部门。

2. 设备采购管理2.1 采购需求确认1.每位员工有权了解和提出IT设备采购需求。

2.员工提出采购需求时，需认真描述设备的性能要求、数量、用途和预算，并获得上级主管的批准。

2.2 采购流程1.员工向企业职能部门提出采购恳求。

2.企业职能部门依据采购需求，进行设备的市场调研，评估供应商和价格，并订立采购计划。

3.企业职能部门向上级部门提交采购计划，并获得批准。

4.企业职能部门与供应商进行谈判和合同签订。

5.采购部门核对设备的数量、型号、规格和价格等信息，与供应商进行确认。

6.采购部门供应采购方案，提交给上级部门审核，并获得批准。

7.采购部门及时与供应商沟通，确保交货期和质量符合要求。

8.采购部门接收并验收购买的设备。

9.采购部门完成设备采购的入库工作。

2.3 采购管理1.采购部门负责设备的库存管理、调拨和报废工作。

2.每个设备都应有唯一的标识符，以便跟踪设备的使用情况和维护记录。

3.采购部门定期对设备进行盘点，并更新设备信息。

4.企业职能部门需要设备时，应提前向采购部门申请。

5.设备的借用必需经过采购部门的批准，并签订借用协议。

3. 设备使用管理3.1 设备领用与使用1.员工必需向企业职能部门申请领用设备，并签署相关责任承诺书。

2.设备必需依照使用手册要求进行正确操作，不得私自更改设备设置。

3.设备使用完毕后，应及时关机或休眠，避开长时间空闲使用。

4.设备不得携带外出，如有特殊情况需要外出访用，需向上级部门提出申请。

5.设备维护和保养，应由专人负责，定期进行清洁、检查和维护和修理等工作。

6.设备维护和修理时，员工需尽快将设备交还给采购部门，并填写维护和修理申请。

3.2 设备安全与保护1.员工需妥当保管设备，不得私自转借、出售或损坏设备。

IT采购规章制度

IT采购规章制度1. 引言本规章制度旨在规范企业IT采购流程，确保采购项目的合法性、合规性和高效性，提升企业的信息技术本领，保障业务的顺利进行。

2. 适用范围本规章制度适用于企业职能部门全部IT采购活动。

3. 定义•IT采购：指对企业的信息技术设备、软件、服务等进行购买或租赁的活动。

•采购申请人：指向企业职能部门提出IT采购需求的员工。

•IT采购委员会：由企业职能部门指定的负责审查、审批和监督IT采购项目的组织。

4. 申请流程4.1 采购申请—采购申请人须填写《IT采购申请表》，认真描述所需采购物品的名称、型号、数量、需求理由、估计用途等信息，并附上相关技术需求说明、设备清单等料子。

—采购申请人需在《IT采购申请表》上签字确认，并提交给所在部门的主管。

4.2 提交审批—部门主管负责对采购申请进行初步审查，并签字确认。

—部门主管将审批通过的采购申请及相关料子交给IT采购委员会。

4.3 采购评估— IT采购委员会成员对采购申请进行评估，包含物品的合规性、技术指标是否符合要求、价格合理性等方面。

—评估结果将及时向采购申请人和部门主管通报。

4.4 采购计划— IT采购委员会依据评估结果和企业的IT发展战略，订立IT采购计划，包含采购物品的种类、数量、预算等。

—采购计划需经过相关职能部门主管的审批。

4.5 供应商选择— IT采购委员会依据采购计划，向符合条件的供应商发出询价函。

—供应商应及时供应报价单，并供应相关证明料子以确保其合法合规。

— IT 采购委员会将评估供应商的报价和信誉等方面的信息，最终确定供应商。

4.6 合同签订— IT采购委员会负责与供应商进行合同谈判，并最终确定采购合同的实在条款。

—采购合同需经过企业法务部门的审核，并由授权人员签署。

5. 采购执行5.1 供货验收—采购人员应依照合同商定的时间和地方，对所采购的物品进行验收。

—验收结果应与合同要求进行比对，确保物品的数量、质量、型号等符合合同要求。