幼儿园档案人员分工(档案管理)
幼儿园档案管理制度(通用6篇)
幼儿园档案管理制度（通用6篇）幼儿园档案管理制度11、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，以确保幼儿的身心健康和全面发展，同时保障家长和其他利益相关方的知情权、监督权和维权权益。
1.2 本制度适用于幼儿园内所有与幼儿档案有关的工作。
二、档案管理原则2.1 法律原则：幼儿园应当严格按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求管理幼儿档案。
2.2 科学原则：幼儿档案管理应当建立科学、完整、系统的档案管理体系，确保档案内容的准确性和完整性。
2.3 保密原则：幼儿档案属于个人隐私，幼儿园应当根据相关法律规定保密，对未经授权的人员和单位不得泄露相关信息。
2.4 公开原则：幼儿园应当按照相关规定，对幼儿档案中的公开信息进行公示和公开。
三、档案管理范围3.1 幼儿园应当建立幼儿个人档案、班级档案、年度档案和综合档案四个层次的档案体系。
3.2 幼儿个人档案包括入园登记表、健康档案、生活习惯档案、成长发展档案、活动记录和维权档案等。
3.3 班级档案包括幼儿班级管理记录、班级活动记录、班级维权记录等。
3.4 年度档案包括幼儿园年度工作总结、财务报告、年度计划、年度活动方案等。
3.5 综合档案包括幼儿园历史档案、党团建设档案、幼儿园评估档案等。
四、档案管理程序4.1 幼儿园应当建立健全的幼儿档案管理程序，包括档案收集、归档、保存、使用、移交和销毁等环节，确保档案管理的规范化和系统化。
4.2 档案的收集：幼儿档案应当在幼儿入园时建立，并及时收集和整理。
三、幼儿个人档案管理1.档案管理的目的幼儿个人档案管理是为了全面、准确地记录幼儿的成长轨迹，为家园互通、评估幼儿发展水平、提供幼儿合理服务和为教育教学提供依据。
2.档案内容（1）入托审批手续和体检报告。
（2）个人基本情况及家庭背景、婴幼儿期疾病及接种疫苗情况。
（3）日常记录，包括入园第一天的适应情况、平时的进餐、睡眠、大小便情况、身体状况等。
（4）发展评估，包括月度、季度、年度的发展评估记录。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、引言幼儿园的档案管理是指对幼儿园内幼儿、教职工及其他相关人员的个人信息和相关文件进行系统化、规范化的管理工作。
良好的档案管理能够保障幼儿园的日常运作顺利进行，确保幼儿和教职工的权益得到保障，同时也为幼儿园的发展提供有力的支持和依据。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式，以及相关的内容和数据。
二、档案管理的标准格式1. 幼儿档案管理幼儿档案是幼儿园最重要的管理工作之一，它记录了每个幼儿的个人信息、家庭背景、入园时间、健康状况等重要信息。
幼儿档案的标准格式包括以下内容：- 幼儿基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；- 家庭背景信息：包括父母或监护人的姓名、联系方式、职业等；- 入园信息：包括入园时间、入园手续办理情况等；- 健康状况：包括身高、体重、疫苗接种情况、过敏史等；- 学习情况：包括幼儿的学习成绩、评语等；- 家长意见：包括家长对幼儿园工作的建议或意见。
以上信息应以统一的格式进行记录和整理，确保档案的完整性和可读性。
2. 教职工档案管理教职工档案是幼儿园管理中另一个重要的方面，它记录了教职工的个人信息、教育背景、工作经历、职称评定等重要信息。
教职工档案的标准格式包括以下内容：- 基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等；- 教育背景：包括毕业院校、专业、学历等；- 工作经历：包括任职时间、岗位职责等；- 职称评定：包括职称评定的级别、评定时间等；- 奖惩记录：包括教职工的奖励和违纪处分情况。
教职工档案的管理应严格遵守相关法律法规，确保教职工个人信息的保密性和安全性。
3. 其他相关档案管理除了幼儿和教职工的档案管理外，幼儿园还需要管理其他相关档案，如财务档案、行政档案等。
这些档案的管理也需要遵循相应的标准格式，确保信息的准确性和可查询性。
三、档案管理的内容和数据1. 幼儿档案管理的内容和数据- 幼儿基本信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；- 家庭背景信息：包括父母或监护人的姓名、联系方式、职业等；- 入园信息：包括入园时间、入园手续办理情况等；- 健康状况：包括身高、体重、疫苗接种情况、过敏史等；- 学习情况：包括幼儿的学习成绩、评语等；- 家长意见：包括家长对幼儿园工作的建议或意见。
(完整word版)幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
一. 档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课
记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后
的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二.归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园
长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三.查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需
查阅，须经组织同意。
四.保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则1.为规范我园的档案管理，特制定本规定。
2.我园档案管理由园长兼职或指定专人。
3.我园档案管理员严格执行本规定。
4.我园所有职员，均应遵守本规定。
二、档案收集制度1.凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
2.主班教师定期将各类计划总结、教研活动、教案、听课记录及每周报表等资料收集好交教务主任处。
3.总务主任将园舍新建、修建或检查后的记录资料、保卫组、膳食组、勤杂组、仓管工作中相关资料收集整理。
4.教务主任和总务主任将资料查阅整理后于月底交由行政归档。
5.行政部门安排专人资料室及时将各类资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管。
三、入档文件要求1.归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2.归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3.档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
四、查阅借阅制度1.本园职员查借阅档案应办理登记手续，属重要保密档案须向部门主任书面申请，经部门主任同意后方可查借阅。
（保密档案：园务档案、人事档案、财务档案）2.外单位查借阅档案须凭有效证件，注明内容、用途，经园长批准后方可查借有关档案。
3.查借阅档案不得任意涂改、损坏、遗失，不得私自转抄。
4.查借阅后档案必须面交档案管理人员。
五、档案管理制度1.认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2.档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
3.园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4.做好档案安全保密工作。
未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
幼儿园档案工作人员岗位职责
幼儿园档案工作人员岗位职责1、加强理论和业务知识学习，提高政治思想觉悟和业务水平，为经济建设和各项工作服务。
2、热爱本职工作，认真钻研业务。
遵守纪律，服从安排。
3、了解情况，熟悉家底，调卷迅速、准确，积极主动地提供利用。
4热情接待，态度和蔼，工作细致，办事认真，努力改进工作作风和工作方法，尽力为利用者提供方便。
5、团结协作、互相支持，努力做到四防、四无，即防火、防盗、防潮尘、防潮。
无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无杂物，确保档案的完整与安全。
6、严格执行档案工作制度和保密守则，防止泄密事件的发生。
7、借阅文件要严格办理手续，严禁以私人关系把文件借给他人。
一、园长岗位职责1、贯彻执行国家有关法律、法规政策，执行上级主管部门的指令和规定。
2、做好全园教职工的思想政治工作，关心她们工作、生活和健康，组织政治和业务学习培训，提高全园教职工整体素质和工作积极性。
3、负责主持制定全园工作计划，主持召开全园各种会议，深入一线指导检查和评估全园各岗位的工作，表彰先进，推广经验。
4、制定人员编制，负责员工的聘任、调配、晋升、奖惩等工作，改善工作人员的生活工作条件，维护他们的合法权益。
5、负责制定招生方案，并组织实施。
6、负责园舍、设备和经费的合理使用，做好幼儿园建设的长远规划，改善办园环境。
8、负责对每个副园长工作的督促检查，指导副园长做好各项工作。
二、副园长岗位职责（主管教学）1、负责全园教育教学工作，结合本园实际制定有关计划、总结。
2、安排全园的课程，按季节调整时间，审批各年级的教学计划，深入班级听课，检查指导教学，提高教育教学质量。
3、组织教师的业务学习培训，进行教育改革，引导教师转变教育观念，定期开展教研和科研活动，组织教学观摩、总结、交流经验、考核、评价教师工作，提高教师教育教学技能。
4、协助园长组织全园性的庆祝会、运动会、联欢会、社会实践等活动。
6、宣传贯彻预防为主的方针，检查落实幼儿园卫生保健、防病等措施。
幼儿园档案管理制度范文(3篇)
幼儿园档案管理制度范文一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。
本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。
二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。
三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作，具体下派档案管理岗位，并对档案管理工作负总责。
2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案管理规范1. 档案的收集（1）幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。
（2）幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。
（3）教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。
（4）幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。
（5）其他与幼儿园运行和管理相关的档案。
2. 档案的整理与归档（1）按照档案归属分类，制定档案归档目录。
（2）制定档案整理规范，确保档案的清晰、准确、有序。
（3）电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理，确保档案的安全存储。
3. 档案的检索与借阅（1）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅记录和使用情况。
（2）严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。
4. 档案的销毁与保管（1）按照规定的保管期限，对档案进行定期归档和销毁。
（2）对于保密性较高的档案，采取特殊措施进行保管，确保档案的安全和保密。
五、档案管理责任追究对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人，幼儿园将追究其相关责任。
幼儿园档案管理制度范文（2）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。
第三章档案管理基本原则1. 法律依据：档案管理工作必须依法进行，按照国家有关档案管理法规进行操作。
2. 统一归档：幼儿园的所有档案均应统一归档，依据分类和编号进行有效管理。
幼儿园档案管理制度（3篇）
幼儿园档案管理制度是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。
以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。
2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。
4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。
如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。
5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。
同时，规定幼儿园内部人员在处理档案时必须遵守保密规定，不得私自查阅或复制档案。
6. 档案销毁：规定幼儿园必须按照国家有关文件和规定，严格执行档案保管期限。
过期的幼儿档案必须按照规定程序进行销毁，保证档案的合法性和安全性。
以上是幼儿园档案管理制度的一些内容，不同幼儿园可能会有不同的规定和要求。
幼儿园应根据实际情况，制定相应的档案管理制度，并确保该制度得到有效执行，以保证幼儿档案的安全和完整。
幼儿园档案管理制度（2）是指幼儿园内部建立起的一套档案管理规范和流程，用于管理幼儿园的各类档案，包括幼儿和教职工的个人档案、教学档案、行政档案等。
该制度旨在保证档案的安全性、完整性和准确性，确保档案的合法使用和合规管理。
幼儿园档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案管理的责任部门：明确档案管理的责任主体，如校长、行政部门、教务部门等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或职责，明确档案管理人员的职责和权限。
3. 档案管理的流程和程序：明确档案的存放、整理、归档、借阅、销毁等各项操作的具体流程和程序。
档案工作人员分工及岗位责任制范文
档案工作人员分工及岗位责任制范文一、档案工作人员分工及岗位责任制的重要性档案是组织和个人活动过程中产生的记录和信息载体，对于保障组织正常运转、维护权益和文化传承具有重要意义。
为了保证档案工作的高效运行和质量保障，建立科学的分工及岗位责任制是必不可少的。
二、档案工作人员的分工及岗位责任制1. 档案管理员档案管理员是档案工作的核心人员和主要管理者，负责全面规划、组织、协调和管理档案工作的各项事务。
其主要职责包括：- 制定和实施档案管理制度和工作流程。
- 负责档案整理、归档、保管、借阅等工作的组织和监督。
- 对档案的鉴定、修整、整理和保护进行指导。
- 负责档案电子化和信息化建设工作。
- 组织档案查询和著录工作，提供档案咨询服务。
2. 档案整理员档案整理员是负责对组织和个人档案进行整理和归档工作的专业人员。
其主要职责包括：- 根据规定的档案管理制度和工作流程，对档案进行分类、整理和归档。
- 负责档案的文件编号、著录和标识。
- 组织档案的修整、清点、装订等工作。
- 对档案的质量和完整性进行检查和评估。
3. 档案保管员档案保管员是负责档案保管和维护工作的专业人员。
其主要职责包括：- 负责档案的安全保管和防损工作。
- 管理档案的出入库登记和借阅手续。
- 组织档案的保密和押运工作。
- 对档案的环境和存储设施进行管理和维护。
4. 档案借阅员档案借阅员是负责档案借阅管理和服务工作的专业人员。
其主要职责包括：- 负责档案借阅申请的受理和审核。
- 组织档案借阅的手续和流程。
- 提供档案查询和复印服务。
- 对档案的借阅和使用情况进行统计和记录。
5. 档案鉴定员档案鉴定员是负责对档案的价值和真实性进行评估和鉴定的专业人员。
其主要职责包括：- 对档案的保存期限和价值进行鉴定。
- 对档案的真实性和合法性进行审核和评估。
- 对档案的档期、损坏和丢失进行调查和核实。
三、档案工作人员分工及岗位责任制的运行机制1. 任务分工：根据档案工作的不同环节和职能，将不同的工作内容和责任分配给相应的工作人员。
幼儿园档案管理制度范文（三篇）
幼儿园档案管理制度范文一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。
本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。
二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。
三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作，具体下派档案管理岗位，并对档案管理工作负总责。
2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案管理规范1. 档案的收集（1）幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。
（2）幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。
（3）教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。
（4）幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。
（5）其他与幼儿园运行和管理相关的档案。
2. 档案的整理与归档（1）按照档案归属分类，制定档案归档目录。
（2）制定档案整理规范，确保档案的清晰、准确、有序。
（3）电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理，确保档案的安全存储。
3. 档案的检索与借阅（1）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅记录和使用情况。
（2）严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。
4. 档案的销毁与保管（1）按照规定的保管期限，对档案进行定期归档和销毁。
（2）对于保密性较高的档案，采取特殊措施进行保管，确保档案的安全和保密。
五、档案管理责任追究对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人，幼儿园将追究其相关责任。
幼儿园档案管理制度范文（二）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。
第三章档案管理基本原则1. 法律依据：档案管理工作必须依法进行，按照国家有关档案管理法规进行操作。
2. 统一归档：幼儿园的所有档案均应统一归档，依据分类和编号进行有效管理。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度是指为了规范幼儿园档案管理工作，保障幼儿园档案的完整性、真实性和安全性，制定的一系列规章制度和操作流程。
幼儿园档案管理制度的实施，有助于提高幼儿园档案管理的效率和质量，确保幼儿园教育工作的顺利进行。
一、档案管理的重要性幼儿园档案是记录幼儿成长发展、教育教学活动和管理工作的重要依据。
准确、完整的档案记录对于幼儿园教育工作的开展和评估具有重要意义。
档案管理的规范性和科学性，能够确保档案的真实性和可信度，为幼儿园提供有效的管理依据。
二、档案管理的原则1. 真实性原则：档案记录应真实反映幼儿的成长发展和教育状况，不得随意篡改或删除。
2. 完整性原则：档案应包含幼儿的个人信息、成长记录、教育活动等方面的内容，确保档案的完整性。
3. 保密性原则：档案应妥善保管，严格保密，不得随意泄露或外传。
三、档案管理的责任幼儿园档案管理工作由园长负责，具体实施由专职档案管理员负责。
园长应制定档案管理制度，明确档案管理的流程和责任分工，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理的流程1. 档案的建立：幼儿入园后，由专职档案管理员负责建立幼儿个人档案，包括个人信息、家庭背景、健康状况等内容。
2. 档案的记录：幼儿园教师应按照规定的格式和要求，及时记录幼儿的成长发展和教育活动，确保档案的完整和准确。
3. 档案的归档：档案管理员应按照规定的归档要求，将幼儿档案进行分类、整理和归档，确保档案的安全和可查阅性。
4. 档案的保密：档案管理员应妥善保管幼儿档案，确保档案的保密性，不得随意泄露或外传。
五、档案管理的监督与评估幼儿园档案管理工作应定期进行监督和评估，确保档案管理的规范性和科学性。
园长应组织相关人员对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，提升档案管理水平。
六、档案管理的技能培训幼儿园档案管理员应接受档案管理的专业培训，提升档案管理的专业水平。
幼儿园可以邀请专业人士进行培训，也可以组织档案管理员参加相关培训班或研讨会。
幼儿园档案管理制度汇总
档案保管制度一、本园形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管。
严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
二、加强库房管理，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温、防虫、防鼠、防有害气体和防微生物侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测量，保持室内温度14—18℃，相对湿度50—60%。
三、档案收纳必须排列整齐有序，并定期进行清理核对，有核对记录。
发现问题及时向后勤园长汇报。
四、对有损坏的档案申报后勤园长，审核后给予加固、修复，以尽量保持原貌，延长档案寿命为原则。
如需销毁的档案，需首先编制销毁清册，其次由档案销毁鉴定小组鉴定批准，在有人签销的情况下，方可销毁。
五、档案室内严禁无关人员进入，严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及招鼠物品，保持室内整洁。
六、严格按档案室管理规定履行档案接受、移交等手续。
七、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
八、档案保管不善，造成毁坏、丢失，追究有关人员法律责任并予以一定经济处罚。
一、严格按照《中华人民共和国保密法》的规定，维护我园档案安全和完整，保守档案秘密。
二、本园办公室负责对档案人员进行保密教育，定期检查保密工作。
三、档案人员不得在档案室内接待外来人员或亲朋好友，档案人员不得与无关人员在档案库房内闲聊。
四、文书档案一律存入档案柜内，机要人员保管钥匙，非档案人员不得进入档案库房。
五、凡借阅档案一律办理借阅手续，查借秘密以上档案一律由领导签字，只限于阅览室阅读，不得私自摘抄和带走。
六、一律不受理利用各种通讯手段查询秘密以上档案，不得擅自翻印、传抄秘密文件资料和档案。
七、档案管理人员在调换工作时，对所有的档案要办理交接手续，离职后对所有的机密情况不得泄漏。
八、对造成泄露“机密”文件的部门和个人，按《保密法》的有关规定追究责任。
一、借阅人必须认真填写借阅申请，由园长确认后方可借阅，借阅档案应登记。
幼儿园档案管理制度（三篇）
幼儿园档案管理制度一、总则为了规范幼儿园档案管理工作，做好幼儿园学生档案的建档、保存、利用和销毁工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。
二、档案建档1. 幼儿档案的建档应在幼儿入园后的第一周内完成。
在建档过程中，应加强家长与学校之间的沟通，了解幼儿的基本情况，包括个人信息、家庭背景、健康状况等。
2. 幼儿档案包括个人基本信息表、家庭背景调查表、健康档案、学习记录、家长意见等内容。
每个文件都应有鲜明的标识，方便分类和查找。
3. 在建档过程中，应注重保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。
三、档案保存1. 幼儿档案应妥善保存，保证档案的完整性和真实性。
档案管理员负责档案的管理和保管工作，并定期检查档案的完整性和状态。
2. 幼儿档案应存放在封闭、防潮、防火和防鼠害的地方，避免任何有损档案完整性和安全的情况。
3. 幼儿档案存储形式可以是纸质档案或电子档案，但纸质档案应有电子备份，以防意外情况造成档案遗失。
四、档案利用1. 幼儿档案应根据需要进行合理利用。
在幼儿教育和管理中，可以利用档案记录幼儿的学习成绩、行为表现、成长发展等情况。
2. 在利用档案时，应注意保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。
3. 幼儿档案可以用于与家长交流、评估幼儿发展、制定有针对性的教育方案等方面。
五、档案销毁1. 幼儿档案的销毁应根据国家相关规定执行，并严格按照文件注销、报批和备案程序进行。
2. 幼儿档案销毁时，应组织专业人员进行，并编制销毁报告，说明销毁的原因、时间和程序。
3. 幼儿档案销毁后应做好销毁记录和销毁证明，以备查验。
六、档案安全1. 幼儿档案应采取严格的安全措施，保证档案的机密性和完整性。
2. 档案管理员应定期检查档案室的防火设施、防盗设施和防潮设施的功能是否正常，确保档案的安全。
3. 员工应加强安全意识培训，不得私自查看和使用档案，不得私自外借档案。
七、档案归档1. 幼儿退园时，其档案应归档并保留一定的时间，以备后续需求。
档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
幼儿园档案管理制度(通用5篇)
幼儿园档案管理制度（通用5篇）幼儿园档案管理制度1一、档案收集制度1、定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料、3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的__等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
幼儿园档案管理制度标准版本(4篇)
幼儿园档案管理制度标准版本1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度标准版本（二）1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教师档案：包括教师个人简历、学历证明、职称评定、业务培训、工作总结、教学成果、荣誉证书等。
2. 学生档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、学籍卡、成长档案、家园联系册、各类活动记录等。
3. 行政档案：包括园务会议记录、规章制度、文件资料、人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 教学档案：包括课程计划、教案、教学笔记、教学研究、教育论文、学生作业、作品等。
5. 其他档案：包括活动记录、媒体报道、表彰奖励、安全保卫、卫生保健、招生就业等。
三、档案管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 保管与维护（1）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防蛀设施，确保档案安全。
（2）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
3. 查阅与利用（1）查阅档案应经档案管理人员批准，并填写查阅登记表。
（2）档案资料仅限于内部查阅，未经允许，不得外借或复制。
4. 装订与归档（1）档案资料应按照规定进行装订，确保整齐、美观。
（2）档案资料装订后，应及时归档，并填写归档登记表。
5. 档案销毁（1）档案资料在保存期满后，经档案管理人员审核，报园长批准，方可销毁。
（2）销毁档案资料时，应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案工作顺利进行。
2. 档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。
3. 本制度如与本园实际情况不符，应及时修订。