企业备用金制度

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备用金管理制度(热门21篇)

备用金管理制度(热门21篇)

备用金管理制度(热门21篇)备用金管理制度第1篇1、目的:为了加强项目部备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。

2、名词解释:备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。

3、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务,从而提高工作效率,但务必做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。

4、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。

5、备用金借款和报销手续5、1工作人员需临时借用备用金时,先到财务部办事处索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式三联,借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经项目主管经理签字同意,再由财务负责人签字批准后,方可到财务部办事处办理借款手续。

财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。

5、2借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定资料,并经主管经理审批后,再将“报销单”回到财务部办事处,财务人员根据财务制度规定认真审核,审核无误后,办理报销手续。

5、3借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

6、备用金的管理6、1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际状况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门务必设立专人经管定额备用金,备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

6、2财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理。

6、3借用备用金的人员应及时冲账,对无故拖延者,财务部办事处发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部办事处将从下月起直接从借款人奖金中抵扣,不再另行通知。

备用金的管理制度(五篇)

备用金的管理制度(五篇)

备用金的管理制度为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。

一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。

2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和____,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。

3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。

4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。

5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。

6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账,情况发生变化要及时清理。

二、备用金的范围备用金使用的范围。

①因公出差所需的费用。

②办公用品等零星的购置。

③因公需要的财务费用(年检、审计报告等)④领导安排其他应急所需资金。

属于上述结算范围的支出,部门可使用备用金支付,不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。

三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时,借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经分管领导签字同意,财务负责人签字,王总批准后,方可到财务办1 理借款手续。

2.备用金借支原则上由借支人亲自办理,由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的,须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名,否则视同代办人的备用金,由此产生的一切责任由代办人负责。

3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续,出差人员应在回来后三天内报销,一笔备用金未使用完,要及时到财务部报账冲销,不能挪作他用,否则不予报销。

4.借款人办理报销手续时,财务人员应查____销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

备用金规章制度(5篇)

备用金规章制度(5篇)

备用金规章制度备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

预支备作差旅费、零星采购等用的备作金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

1.备用金借支管理(1)企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。

(2)各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支额或补充备用金。

2.备用金保管(1)备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送交经理查看。

(2)备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。

(3)备用金账户应做到逐月结清。

(4)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

3.备用金预借、使用及报销流程4.备用金的会计核算(1)预付及补充备用金时借:其他应收款—备用金贷:银行存款(2)经审核报销时借:制造费用、管理费用等贷:其他应收款—备用金(3)收回备用金余额时借:库存现金贷:其他应收款—备用金备用金规章制度(2)是一种管理组织内部备用金使用的制度,旨在确保备用金的合理使用和监管。

以下是备用金规章制度的一些常见要点:1. 备用金的设立和管理:备用金应由财务部门进行设立和管理,包括确定备用金金额和来源,并建立备用金账户。

2. 备用金的用途:备用金主要用于应急和特殊情况下的支出,如突发事件、紧急维修等。

备用金不得用于日常支出或个人开支。

3. 备用金的申请和审批:任何人员都可以提出备用金申请,申请需详细说明使用事由、金额和预期效果,并提交备用金申请表。

备用金管理制度范例(4篇)

备用金管理制度范例(4篇)

备用金管理制度范例1、借用备用金是为了方便有采购和其他经常业务的部门人员。

2、需借支备用金,应由所在部门提出申请,填写暂付款凭证主管总经理批准,到财务部领取。

3、备用金只能用于所申请的业务,不得挪作他用。

4、备用金一般在年初借入,年末结账前结清。

5、计划财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查,发现未按规定使用者,财务部有权停止其备用金的借支。

6、备用金的借支额度根据借款者的经常性要求,由计财部核定。

7、备用金一般不超过____元,如确因工作需要增加额度,须经主管部经理审批。

8、____元以上的开支,一般应通过银行结算。

支票管理制度1、财务人员不得签发空白支票、空头支票,日期、用途、金额、收款单位等必须填写齐全,在确实无法确定栏目内容的情况下,必须加以限制。

2、领用支票时应登记领票人的姓名、部门、支票号码和大约所需金额和支付内容。

3、支票存根联归还时,所附单据必须有经办人、验收人、负责人签字。

4、金额在____元以下的经常业务,由部门提出申请(填写支票领用单),经部门经理批准后计划财务部办理支票领用手续。

5、凡经常性业务在____元以上的,由部门提出书面申请,以主管总经理批准后,到财务部门领取。

6、支票的使用,必须与所申请业务相符,未经财务部同意,不得挪作他用。

7、支票使用后,应及时到财务部办理注销手续,最迟不得超过支票使用后____天。

报销、领款管理制度1、每一笔经济业务,必须取得合法的原始凭证,须有____人或____人以上签字方能报销。

2、财务部门审核人员要熟悉有关财务制度,严格把关,每笔业务,必须符合有关财务制度,手续齐全方可付款。

3、工资、资金由计财部每月定时组织发放。

加班费、劳务费等,由各部门自己制单造册,经主管总经理签字后,到计财部领取。

4、临时工工资,各部门必须根据所签聘用合同,将工资额度上报计财部,由计财部造册,每月____日按时发放。

5、特殊情况的奖励和其他业务支出,需经主管总经理批准后报销。

备用金的管理制度

备用金的管理制度

备用金的管理制度备用金的管理制度(精选5篇)在现在社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的备用金的管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。

备用金的管理制度11、目的:为了加强项目部备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。

2、名词解释:备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。

3、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。

4、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。

5、备用金借款和报销手续5.1工作人员需临时借用备用金时,先到财务部办事处索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式三联,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经项目主管经理签字同意,再由财务负责人签字批准后,方可到财务部办事处办理借款手续。

财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。

5.2借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管经理审批后,再将“报销单”返回财务部办事处,财务人员根据财务制度规定认真审核,审核无误后,办理报销手续。

5.3借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

6、备用金的管理6.1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

备用金管理制度优秀3篇

备用金管理制度优秀3篇

备用金管理制度优秀3篇备用金管理制度篇一为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备用金业务的管理,根据xx公司财务管理组制度制定本制度。

第一条备用金的使用范围:会所日常零星开支。

具体是指单笔金额在2000元以下(含2000元)的日常开支。

第二条备用金由分公司出纳员从公司财务部借支,并负责管理。

出现现金短款的情况时,出纳员须承担补偿短款部分外,还须接受相应的行政处罚。

出现长款情况时,长款部分归公司所有,出纳员须接受相应的行政处罚。

第三条备用金报销规定为每周一次,出纳员将前所有报销单据提交到财务部进行报销,取得报销金额的备用金。

第四条出纳员保险柜库存现金不得超过2000元,其他备用金存于银行账户上。

出纳员每日查询银行账户余额并打印后进行对账,确认无误后制作每日备用金报表,并报送店长及分公司经理。

第五条款项借支必须严格按照公司所规定的流程进行,并执行前款不清后款不借的原则,如有特殊情况,则由分公司经理签字确定前款的报销时间后方与借支。

第六条备用金借支金额不得超过借款人当月全部工资的80%,并且累计借款余额不得超过5000元。

第七条报销时限规定:1、属于采购的`,在货物交库的次日完成报销。

2、其他支出在业务完成后的次日内进行报销。

特殊情况由店长签字说明原因后方给予报销。

超期未报销的则按照每超期一天10元的标准进行处罚。

超期未报销的,在发放工资时仍未报销,则一次性从工资中扣除,扣除的金额包括全部借支金额及罚款。

第八条出纳员休息,则由店长指定人员负责从出纳员处借支现金备用,待出纳员上班后立即进行单据和现金的交接。

第九条出纳员定期每周进行盘点,出具盘点表,并报送店长一份,自留一份存档。

第十条店长定期于每月的月底最后一天进行备用金盘点,要求双方签字确认,连同处理意见,一份交公司财务部,双方各留一份存档。

第十一条店长每月需进行2-3次的不定期盘点,每次盘点及处理结果都必须存档保留。

第十二条对于备用金出现的差异任何人不得瞒报,应立即查明原因,并根据公司的相关制度确定相关人员的责任,及时进行处理。

备用金管理的制度范本(3篇)

备用金管理的制度范本(3篇)

备用金管理的制度范本备用金管理制度一、目的为了有效管理和使用备用金,提高经济资金的使用效益,制定本制度。

二、适用范围适用于公司内部各部门及人员对备用金的管理和使用。

三、备用金申请和审批1. 各部门可以根据自身实际需要申请备用金,需填写备用金申请表,并附上相关必要的支持文件和理由。

2.备用金申请须经所属部门负责人审批后,再提交至财务部门审批。

3.财务部门按照规定的审批程序、审批要求、审批权限进行审批,并将审批结果及时通知申请部门。

四、备用金的使用和报销1.备用金仅限于特殊情况下使用,如紧急采购、应急维修等,不得滥用.2.使用备用金时,申请人须填写备用金使用申请表,确保使用理由和金额真实有效,并附上相关支持文件。

3.备用金报销需提供完整的报销单据,并按照财务规定的程序和要求进行报销。

4.财务部门将根据审核结果进行报销,如有问题,将与申请人进行沟通调整。

五、备用金的监督和管理1.备用金的日常监督工作由财务部门负责,包括备用金的使用情况、报销情况等。

2.财务部门要定期对备用金进行核查和审计,确保备用金的合理使用和报销。

3.备用金的使用情况和报销情况将纳入公司的年度经济报告中,接受相关部门和上级机构的监督。

六、违规处理1.如发现申请人在备用金使用中存在违规行为,财务部门将及时调查并进行处理,如涉及重大违规行为,将报告给上级主管部门及公司领导,追究责任。

2.如发现财务部门在备用金管理中存在违规行为,上级主管部门将及时调查并进行处理,追究责任。

七、附则1.备用金必须按照正常渠道办理,不得采取非法手段取得或使用。

2.备用金的使用需严格遵守相关的财务管理制度和法律法规,不得超越权限,违规行为将受到追责。

3.备用金的管理和使用需保证公平、公正、公开,不得以个人私利为目的进行操作。

以上为备用金管理制度的范文,根据实际情况进行适当调整和完善。

备用金管理的制度范本(2)备用金管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理备用金,提高资金使用效益,减少资金损失,确保备用金的安全和稳定增值,制定本备用金管理制度。

备用金管理制度

备用金管理制度

备用金管理制度备用金管理制度(范本10篇)备用金管理制度(一):为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。

二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。

三、实行备用金制度有利于各部门工作人员进取灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。

四、备用金借款和报销手续程序1/ 441、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取”借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放”借款单”,一式两联,借款人按规定的格式资料填写借款单,并按流程办理签字手续。

财务人员审核签字后的”借款单”各项资料是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。

2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取”报销单”,填写好”报销单”的各项规定资料,并经主管领导审批后,再将”报销单”回到财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。

公司财务部文件3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅”备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情景核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情景,前账未清,不得继续借款。

对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。

五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过5000元,超过5000元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。

备用金管理制度

备用金管理制度

备用金管理制度备用金管理制度(通用7篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的备用金管理制度(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

备用金管理制度篇1目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。

采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。

1、备用金的申请(1)要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单,说明原因。

(2)财务部对此进行调查和审核,如果确因业务需要,财务部请示总经理审批。

(3)经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金。

(4)申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管人负责备用金的完整和安全。

2、备用金的保管使用(1)设立备用金的部门或个人必须对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的情况。

(2)财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一起清点备用金,并填制备用金盘点表,双方签字确认。

(3)在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等情况,必须由保管人立即补上,有长款情况则要求保管人解释原因。

(4)任何人不得对保管人提出借用备用金的要求,否则,财务部有权对此行为进行处罚。

(5)如果备用金一直都发生短缺、占用、挪用等现象,我部有权对保管人进行经济及行政处罚(经济处罚是短缺、占用、挪用款的2—5倍。

行政处罚是口头、严重警告、最后警告等处罚)。

(6)保管人在使用备用金时,可用符合财务制度的单据到财务部报销,经过报销后到出纳处领取相应的报销金额。

3、备用金的归还(1)保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部,财务部开出收据给保管人以证明其已将备用金归还。

(2)财务部在盘点备用金过程中,如发现保管人不需要备用金或备用金使用量不大,有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金。

备用金管理制度12篇

备用金管理制度12篇

备用金管理制度12篇备用金管理制度1目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。

采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。

1、备用金的申请(1)要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单,说明原因。

(2)财务部对此进行调查和审核,如果确因业务需要,财务部请示总经理审批。

(3)经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金。

(4)申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管人负责备用金的完整和安全。

2、备用金的保管使用(1)设立备用金的部门或个人务必对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的状况。

(2)财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一齐清点备用金,并填制备用金盘点表,双方签字确认。

(3)在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等状况,务必由保管人立即补上,有长款状况则要求保管人解释原因。

(4)任何人不得对保管人提出借用备用金的要求,否则,财务部有权对此行为进行处罚。

(5)如果备用金一向都发生短缺、占用、挪用等现象,我部有权对保管人进行经济及行政处罚(经济处罚是短缺、占用、挪用款的2-5倍。

行政处罚是口头、严重警告、最后警告等处罚)。

(6)保管人在使用备用金时,可用贴合财务制度的单据到财务部报销,经过报销后到出纳处领取相应的报销金额。

3、备用金的归还(1)保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部,财务部开出收据给保管人以证明其已将备用金归还。

(2)财务部在盘点备用金过程中,如发现保管人不需要备用金或备用金使用量不大,有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金。

备用金管理制度2目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。

采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。

备用金管理的制度(4篇)

备用金管理的制度(4篇)

备用金管理的制度一、制度目的为了合理规范备用金的使用,确保备用金的安全性和有效性,促进单位的正常运转,制定备用金管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有拥有备用金的单位。

三、备用金的定义及来源备用金是指单位为应对突发事件、紧急事故、工作需要等预先设立的一定数额的资金。

备用金的来源包括财政拨款、基金收益等。

四、备用金的管理机构备用金的管理由单位设立专门的备用金管理机构负责,该机构由总经理或者负责人任命备用金管理员负责日常管理。

五、备用金的管理原则1.合法性原则:备用金的使用必须符合有关法律法规和政府有关规定。

2.及时性原则:单位在遭遇突发事件、紧急事故或工作需要时,可以及时动用备用金。

3.审核制度:备用金使用前必须经过备用金管理员审核,并征得备用金管理机构的同意。

4.记录制度:备用金的使用必须做好详细的记录,包括金额、用途、时间等,以便后期检查和审计。

5.安全性原则:备用金必须保存在安全可靠的地方,并采取必要的防护措施,确保备用金的安全。

6.效益原则:备用金必须用于促进单位的正常运转和发展,不能被滥用或浪费。

六、备用金的使用范围备用金的使用范围包括但不限于以下情况:1.突发事件:如自然灾害、重大事故等。

2.紧急事故:如设备故障、停水停电等。

3.工作需要:如外出考察、参加会议、购买紧急设备等。

七、备用金的使用程序备用金的使用程序如下:1.申请:单位相关部门或人员在发生突发事件、紧急事故或工作需要时,向备用金管理员提出申请。

2.审核:备用金管理员对申请进行审核,包括核实申请的合法性、合理性和真实性。

3.批准:备用金管理员审核通过后,将申请报备备用金管理机构,备用金管理机构根据实际情况决定是否批准。

4.支付:备用金管理机构批准后,备用金管理员将备用金支付给申请单位相关部门或人员。

5.记录:备用金管理员必须将备用金的使用情况做好详细记录,并报备备用金管理机构。

八、备用金的监督和检查备用金的使用必须接受备用金管理机构的监督和检查,备用金管理员必须配合备用金管理机构的工作,并按要求提供相关文件和记录。

企业备用金管理制度

企业备用金管理制度

企业备用金管理制度企业备用金管理制度(通用8篇)企业备用金管理制度篇1一、目的为了加强公司各部门备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。

但必须做到专款专用,专人专账管理,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。

二、范围是各部门人员用作日常办公用品开支、项目管理及实施、差旅费、搬运、货运、临时网费及日常性费用之类的借用款项。

三、职责1、由财务中心门负责备用金的审核、发放和收回;2、由各有关部门负责人负责备用金发放的初审及协助备用金的收回;3、由总经理负责备用金的审批。

四、备用金分类为保证日常临零支付而单独储备的现金。

备用金分定额备用金、临时备用金、出纳备用金三种:1、定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金,具有时间长、比较固定的特点;2、临时备用金是指因公司业务需要而暂时借支的现金,具有一次性、时间较短的特点;3、出纳备用金是指因结算需要而准备的库存现金,具有金额较大、流转快的特点,一般不超过规定限额。

五、管理要求:1、备用金帐户由专人负责,实行专帐管理。

各部门需将备用金帐户管理人员的情况报财务中心备案;2、备用金管理员及时做好备用金帐户的收支记录,备用金帐户按季度结清,备用金管理员应于每季度10号前将收支情况以电子报表形式报公司财务中心;3、公司财务中心有权对各部门的备用金帐户进行不定期清查,备用金的支出要严格遵守公司的制度,不得出现白条抵帐,未经同意任何人无权转借备用金;4、定额备用金每年为一次周转期,即年底收回备用金,备用金归还后如需要继续借用,其借款审批手续需重新办理。

六、备用金的使用程序:1、定额备用金和临时备用金的使用:1)借款部门填写《备用金申请表》——部门经理签字——中心负责人签字——财务中心核签备用金额度——总经理审批——会计记帐——出纳审核付款;2)各部门内部使用备用金,备用金专管员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款;3)备用金专管员必须妥善保存支付备用金的、收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出,每季度10号前备用金专管员汇总清理备用金帐户,并将备用金帐户的收支情况报财务中心备查;4)借用备用金的人员应及时冲账,对无故拖延者,备用金专管员发出催办通知后还不办理者,备用金专管员可通知财务中心将从下月起直接从借款人工资中抵扣。

备用金制度(三篇)

备用金制度(三篇)

备用金制度第一章总则第一条为了规范单位备用金的管理,保障单位正常运转和员工权益,制定本制度。

第二条备用金制度适用于本单位内所有部门和员工。

第二章管理职责第三条单位备用金的管理由财务部门负责,财务部门设立备用金管理小组,负责备用金的申请、审批、发放和报销等工作。

第四条申请备用金需填写备用金申请表,经过主管领导审核后,提交备用金管理小组审批。

备用金管理小组将审批结果通知申请人,同时将备用金登记记录到备用金管理台账上。

第五条管理小组负责定期检查备用金使用情况,并对备用金管理制度进行评估和改进。

第六条每个部门负责人需定期向管理小组报告备用金的使用情况和流动情况。

第三章备用金使用规定第七条备用金只能用于单位业务活动或紧急情况下出现的突发事件所需,不得用于个人或私人用途。

第八条申请备用金需注明具体用途和金额,备用金管理小组根据申请情况审批备用金的使用。

第九条使用备用金需填写备用金使用申请表,并附上合理的支出依据和票据,经备用金管理小组审批通过后,方可使用备用金。

第十条使用备用金后,需将支出情况及时报告备用金管理小组,并提供相关支出凭证。

第十一条备用金使用结束后,需填写备用金报销申请表,附上相关的票据和凭证,并经过备用金管理小组的审批后,方可报销。

第四章违规处理第十二条对违反备用金管理制度的行为,将按照单位制定的处罚规定进行处理。

第十三条对于严重违反备用金管理制度的情况,将追究相应责任人的法律责任。

第五章其他第十四条对于备用金制度中未能涉及到的情况,可以根据需要和实际情况进行适当调整和补充。

第十五条本制度自颁布之日起施行,备用金管理小组负责宣传和解释本制度。

备用金制度(二)1. 目的本制度旨在规范和管理企业备用金的使用,确保备用金的合理使用和安全保障,达到节约成本和提高效率的目标。

2. 适用范围本制度适用于企业内所有相关部门和员工。

3. 定义备用金:指企业为应对紧急或特殊情况而设置的一定金额的资金。

4.备用金的申请和审批4.1 员工若需要使用备用金,需向上级主管提交书面申请,并附上必要的材料和理由。

备用金管理制度精选五篇

备用金管理制度精选五篇

备用金管理制度精选五篇每个企业都有它的规章制度,一个好的规章制度能够规范员工的同时,还能激励员工努力工作。

下面是小编给大家带来的备用金管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!备用金管理制度(一)酒店备用金管理制度目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。

采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。

1、备用金的申请(1)要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单,说明原因。

(2)财务部对此进行调查和审核,如果确因业务需要,财务部请示总经理审批。

(3)经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金。

(4)申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管人负责备用金的完整和安全。

2、备用金的保管使用(1)设立备用金的部门或个人务必对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的状况。

(2)财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一齐清点备用金,并填制备用金盘点表,双方签字确认。

(3)在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等状况,务必由保管人立即补上,有长款状况则要求保管人解释原因。

(4)任何人不得对保管人提出借用备用金的要求,否则,财务部有权对此行为进行处罚。

(5)如果备用金一向都发生短缺、占用、挪用等现象,我部有权对保管人进行经济及行政处罚(经济处罚是短缺、占用、挪用款的2-5倍。

行政处罚是口头、严重警告、最后警告等处罚)。

(6)保管人在使用备用金时,可用贴合财务制度的单据到财务部报销,经过报销后到出纳处领取相应的报销金额。

3、备用金的归还(1)保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部,财务部开出收据给保管人以证明其已将备用金归还。

(2)财务部在盘点备用金过程中,如发现保管人不需要备用金或备用金使用量不大,有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金。

公司备用金管理制度(6篇)

公司备用金管理制度(6篇)

公司备用金管理制度公司财务____文件公司备用金管理制度(修订版)为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。

二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。

三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。

四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式两联,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续。

财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。

2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将“报销单”返回财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。

公司财务____文件3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查____销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、____以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款。

对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。

五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过____元,超过____元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。

公司备用金管理制度

公司备用金管理制度

公司备用金管理制度公司备用金管理制度「篇一」第一章、总则第一条、目的为了加强公司(包括各子公司、部门、项目)备用金管理,规范借款行为,提高资金利用效率,有效控制资金占用,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。

第二条、名词解释备用金是公司工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等,以现金或网银转账方式借用的款项,包括临时备用金和定额备用金。

第三条、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。

第四条、管理原则实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。

第二章、备用金管理第五条、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,需从 OA 中提请“借款单”,“借款单”经审核无误后才能办理付款手续。

填写借款单,必须填写声明:此备用金仅限用于公司开展正常工作或业务使用,不得用作其他用途,否则自行承担一切法律责任。

2、借款人员完成业务后应在三日内在 OA 中提请“日常费用报销单”或“差旅费报销单”,并经主管领导审批后,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。

3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围。

使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款。

对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经部门负责人及总经理同意后,方可延期。

公司备用金管理制度范本(五篇)

公司备用金管理制度范本(五篇)

公司备用金管理制度范本悦生堂财务制度为了加强公司对有关部门及项目部备用金的管理,规范财务,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。

一、由于前台收银需要,现前台申请____元备用金用于收款结算。

1.前台收银填制借款单,交到财务部,申请借款,2.每日对账结束后,核对备用金,如有花费,及时到财务处报销,确认现金,财务及时报销补齐备用金。

3.前台人员不能私自挪用备用金,有特殊情况需要支付的及时告知财务以及部门领导。

4.借用备用金的人员最晚两周内冲账,对无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知。

5.备用金,必须在年末进行彻底清理,不允许跨年度使用。

对因特殊原因必须跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年借款。

二、物品采购财务程序1.发文→请购单→借款单→报销单(1)需要采购物品金额较大的,必须先打发文,等总经理审批过了之后再进行请购。

(2)(2)对于不是现结的供货商可以在请购完成之后进行购买,按月或者按季度结账,申请结账时必须填制报销单,报销单后附:发票、收货记录、请购单、有合同的后面附合同。

(3)发文由部门总经理签字,借款单、请购单、报销单有店长,财务、总经理签字才能有效。

(4)对于不按照流程的采购物品,财务部不予报销,退回改正后再进行报销。

(5)严禁先斩后奏。

(6)对于急需要付款的情况,请示总经理,总经理申请财务总监,通过之后方可借款。

(7)鉴于财务制度的规范,各部门应及时做好次月的工作计划,以便于提高工作效率。

三、关于收入的财务制度(1)每笔收入收银员必须记录清楚明白,相关凭证保存完整,次日将每日收入上报出纳处,出纳整理凭证记录完整后,交由会计进行记账。

(2)现金每班一结,每日一总结,责任到每一位收银员。

(3)银行账每日对账,确保资金及时到账,账账相符。

(4)各部门不能私自挪用收入的资金。

(5)财务及时计算收入上报总经理,现金及时存入银行。

备用金管理制度模版(五篇)

备用金管理制度模版(五篇)

备用金管理制度模版一、目的。

为了加强项目部备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。

二、适用范围。

备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。

三、管理单位:1.1各使用部门:1.1.1负责提交备用金的使用申请;1.1.2对备用金的安全负责;1.1.3负责在公司规定范围内支配备用金。

1.2财务部:1.2.1负责按公司相关规定核销备用金的开支项目;1.2.2负责补足备用金;1.2.3负责对备用金使用情况进行监督、检查、解释。

四、备用金的管理1、备用金的核定:1.1参照以往的资金使用频率及金额,进行确定标准,正常情况下,对使用部门核定10所需的备用金,对因特殊情况需要调整备用金额度,按备用金使用管理程序进行调整;1.2各部门根据历史记录,从本部门的实际情况出发,会同账务部共同确定备用金额度,填制备用金领用申请表,经分管领导申核,总经理申批,向出纳支取现金。

2.备用金的使用2.1备用金为部门日常零星开支的周转金,主要用于支付零星开支,包括:经批准的小额招待费、临时人员报酬、零星办公用品、差旅费等;2.2对使用备用金部门原则上不再支出其备用金规定使用范围内任何现金。

3、备用金的报销3.1财务部在办理备用金报销时,应对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核,在备用金使用范围内的业务开,其报销凭证应由使用部门负责人签字认可;3.2报销时限3.2.1因公出差借支差旅费,出差返回当月或此月内报销、还款;3.2.2其他因公办事借支的备用金,应于公事结束后当月内报销、还款;3.2.3备用金借款不得跨年度,当年借款必须在当年____月____日结清欠款,次年____月____日从新借支;3.2.4逾期未归还欠款的使用部门,财务部将从通知还款最后期限的次月起全额扣除该部门负责人的工资用于抵偿借款,直至还清借款为止。

3.3对使用备用金已经发生的业务,经核销后财务部将其核销金额直接补入备用金。

备用金管理制度

备用金管理制度

备用金管理制度备用金管理制度(精选5篇)在现在的社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的备用金管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。

备用金管理制度11.本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门划拨1 000元,以供日常零星开支之用。

2.各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理。

3.各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送会计科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划拨。

4.各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金报表,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对。

5.各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明。

6.索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等。

7.会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项费用,并通知单位。

8.各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代替。

备用金(现金)报表代替现金簿,备用金(各项费用)明细表代替费用明细账。

9.各部门各项费用应于发生当月报销。

10.本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理。

备用金管理制度2为规范集团旗下各学校资金使用及财务管理,金碧教育集团现实行定额备用金管理制度,该制度具体管理办法如下:1.根据学校日常零用现金开支需要,为各校区财务部门收费员核定备用金定额RMB2000元每月,可循环使用;2.校区财务部门凭使用备用金取得的原始凭证,编制分类报销单据,定期向总部报销以补充备用金定额。

但在会计处理上不透过定额备用金科目,也不必退回借款余额。

3.平时,定额备用金科目不记录领用事项,除非发生调整或收回备用金定额的业务。

备用金管理制度

备用金管理制度

备用金管理制度备用金管理制度(范本10篇)备用金管理制度(一):为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。

二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。

三、实行备用金制度有利于各部门工作人员进取灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。

四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取"借款单",财务人员根据实际需要向借款人发放"借款单",一式两联,借款人按规定的格式资料填写借款单,并按流程办理签字手续。

财务人员审核签字后的"借款单"各项资料是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。

2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取"报销单",填写好"报销单"的各项规定资料,并经主管领导审批后,再将"报销单"回到财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。

公司财务部文件3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅"备用金"台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情景核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情景,前账未清,不得继续借款。

对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。

五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过5000元,超过5000元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。

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v1.0 可编辑可修改备用金
备用金(Imprest)
什么是备用金
备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。

预支备作差旅费、零星采购等用的备作金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。

前账未清,不得继续预支。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。

对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都毋须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

备用金的核定
预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。

各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。

备用金的使用
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。

备用金的管理
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。

备用金管理包括借支管理和保管管理。

备用金借支管理
1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。

备用金保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

备用金的管理有定额管理和非定额管理两种办法。

(一)定额管理
定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。

用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。

一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金。

各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题。

(二)非定额管理
非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。

在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止。

如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续。

对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款。

总而言之,无论实行哪种管理办法,都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金。

经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任。

备用金的核算,可在“其他应收款”账户内核算,也可单独设置“备用金”账户。

它属于资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。

例:某商业企业的储运部门发生与备用金有关的经济业务如下:
(1)按定额管理核算:
借:其他应收款——备用金——储运部门 500
贷:现金 500
(2)按非定额管理核算:
借:其他应收款——备用金——储运部门 500
贷:现金 500
2.储运部门报销运费250元。

(1)按定额管理核算:
借:经营费用——运费 250
贷:现金 250
(2)按非定额管理核算:
借:经营费用——运费 250
贷:其他应收款——备用金——储运部门 250
3.储运部门将备用金的余额交回财会部门。

(1)按定额管理核算:
借:现金 500
贷:其他应收款——备用金——储运部门 500
(2)按非定额管理核算:
借:现金 250
贷:其他应收款——备用金——储运部门 250
定额备用金管理制度设计
1.设置批准制度
对哪些部门、哪些业务实施备用金管理,应建立一个规范的申请、批准制度。

2.定额管理制度
对批准使用备用金的部门,必须根据需要事先核定一个科学合理的备用金定额。

3.日常管理责任制度
使用部门必须对备用金指定专人管理,并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受财会部门的管理及定期报帐等各项责任制度。

4.清查盘点制度
财会部门必须对备用金建立定期与不定期相结合的清查盘点,防止挪用或滥用,保证备用金的安全完整。

5.审查入帐制度
对备用金使用部门报销的所有票据,财会部门都要象对其他原始凭证一样,进行严格的审核后方能付款记账。

未到期责任备用金
未到期责任备用金是指在会计年度决算时,将保险责任尚未满期的,应属于下一年度的部分保险费提存出来所形成的准备金。

未到期责任准备金应在会计年度决算时一次计算提取,提取的计算方法有年平均估算法、季平均估算法和月平均估算法。

《保险法》规定,除人寿保险业务外,未到期责任准备金应当从当年自留保险费中提取;提取和结转的数额,应当相当于当年自留保费的50%,人寿保险业务的未到期责任准备金应当按照有效的人寿保险单的全部净值提取。

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