加气站用户信息反馈制度
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加气站用户信息反馈制度
为确保公司及各加气站对用户信息反馈及时了解,发现存在问题,完善改进措施,特制度用户信息反馈制度。
1、指定专人负责收集用户反馈信息并制成表格汇总。
2、加气站站长每月组织一次用户信息通报会,对员工进
行通报、讲评。
3、对带有典型或应引起重视的用户反馈意见,应及时向
上级主管领导报告。
4、建立服务档案,将用户信息反馈处理过程,处理结果
归档,保管。
5、重点走访集团用户,上门征求意见,并及时处理用户
投诉。
6、对于用户信息反馈特别是用户投诉意见(传真、电话、
来人当面反馈),设立专用登记本,由当班班长详细记录用户信息,反馈信息,解答顾客问题,需要专门延时处理的,告知顾客,并记录延时处理人姓名职务,处理方法,处理结果,若有需要请客户签名对于处理已经无意见等。
7、公司综合办公室及总经理不定期检查用户反馈意见处
理情况。
8、充装站设安全警示栏向CNG车载瓶用户宣传危险案例,
提高自己安全意识。
9、充装站向CNG车载瓶用户印发安全手册进行安全指南
教育。
10、提示CNG车载瓶用户定时对气瓶进行检验到具有资质
改装修理厂进行保养维修
11、警告用户遵守充装站内的一切安全管理章程制度。