第四届中国秦岭金丝峡兰花节实施方案(定稿)
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第四届中国秦岭金丝峡兰花节实施方案
为了持续扩大“天下奇峡·兰花之都”品牌效应,促进兰花产业与旅游产业互促发展,展现中国秦岭蕙兰保护及生态文明建设成就,特举办第四届中国秦岭金丝峡兰花节。活动方案如下:
1、 活动时间、地点:
2014年4月19日至5月3日,在金丝峡游客中心举行。
二、主办承办单位
顾问单位:中国秦岭生态旅游节组委会
主办单位:商南金丝峡旅游发展有限责任公司
3、 活动内容:
举行兰花展销及优质兰花评选活动;举行金丝峡新物种新闻发布会;旅游商品展示展销;嘉宾游峡观光。
4、 邀请嘉宾(附后)
五、活动安排
(一)第四届中国秦岭金丝峡兰花节
1、时间:4月19日上午9:30
2、地点:金丝峡游客中心
3、议程:
活动由县委常委、宣传部长刘华主持
第一项:金丝峡景区管委会主任胡金鑫致欢迎辞;
第二项:县人大副主任全强胜宣读获奖兰花并颁奖;
第三项:向10名游客小朋友赠送金丝蕙兰;
第四项:县委常委、副县长段永康讲话;
第五项:全国兰花协会副会长、森林公园协会理事长、福建农林大学校长兰思仁宣布第四届中国秦岭金丝峡兰花节开幕;
第六项:领导及嘉宾参观精品兰花展,媒体自由采访。
(2) 金丝峡新物种新闻发布会
1、时间:4月19日上午10:40
2、地点:金丝峡游客中心
3、活动内及安排:①专家介绍金丝峡丰富的生物资源;②专家介绍新物种形态、发现经过并现场展示;③接受记者现场提问和采访。 (三)举办兰花推介及展销活动
1、时间:4月19日-5月3日
2、地点:金丝峡游客中心
3、内容:邀请湖北、河南、山东、浙江、福建等周边市县及全省兰花企业及个人百家以上,参展兰花500盆以上,参评精品兰花达200盆以上。开展兰花专项推介展示、种植技术、名贵品种评选、优良品种交易交流活动。
4、参展要求:参展兰商每人10盆以上,商南兰友每人20盆以上,要求兰花健康无病害,三苗以上连体方能参评。
5、奖项设置:设特金奖2名,金奖2名,银奖4名,铜奖6名,栽培奖3名,共17个奖项。参展兰花一律不收取参评费用。
6、日程安排:设精品、普通兰花展厅及旅游商品展厅和兰花交易区。
4月5日至15日邀请展商参展;
4月10日至16日展会会场布置;
4月16日至18日上午兰商布展;
4月18日17:00兰花专家对参评兰花进行评奖;
4月19日9:30开幕式上进行颁奖;
4月19日11:00旅游商品展销;
4月19日9:30至4月21日18:00精品兰花展;
4月19日9:30至5月3日18:00普通兰花展。
六、组织机构和工作职责
为了加强对整个活动的组织领导,确保活动取得圆满成功,成立第四届中国秦岭金丝峡兰花节组委会
主 任:段永康
副 主 任:刘 华 胡金鑫 周思斌 潘世斌 朱 峰
成 员:郑祎春 柯贤刚 王 磊 蒋贻忠 刘 华
孙 勇 黄朝华 胡海波 崔佳平 吴东升
组委会下设安全保卫组、宣传组、会务接待组、组织布展组、商品展示组。
1、安全保卫组
组 长:王 磊
副组长:姚 民 黎 宏
成 员:旅游科、客运公司工作人员
成员:①负责活动期间兰花安全保卫、医疗服务;②负责接待人员的礼仪培训,活动期间的礼仪服务;③负责活动现场音响的调试、安装、值机;④负责兰花节期间专家的交通服务;⑤完成组委会临时交办的工作任务。
2、宣传组
组 长:蒋贻忠
副组长:崔佳平 王 晓
成 员:宣传科、传媒公司工作人员
职 责:①负责节前、节中、节后信息的采编发布;②负责新闻媒体的邀请组织和接待,撰写新闻通稿;③负责节目拍摄制作与信息发布;④负责兰花节开幕式现场的设计、布置;⑤完成组委会临时交办的工作任务。
3、会务接待组
组 长:刘 华
副组长:黄朝华 阮海霞 宋林侠
成员:办公室、行政部工作人员
职责:①负责领导、专家、嘉宾的邀请;②负责制作活动指南,起草领导讲话及发言材料;③负责会场布置,茶水服务;④负责来宾食宿安排;⑤负责起草获奖文件,制备奖杯、获奖证书;⑥新物种新闻发布会现场设计、布置及会议组织;⑦负责会议期间所有会议材料的收集、整理、归档;⑧完成组委会临时交办的工作任务。
4、组织布展组
组 长:孙 勇
副组长:姚 明 王宏伟
成 员:工程科、旅行社工作人员
职 责:①负责展台的设计、安装;②负责兰商的邀请;③负责展区的布展;④负责参展兰花组织、运输;⑤负责撤展后展台的拆卸、场地清洁工作;⑥负责精品兰花评奖工作;⑦完成组委会临时交办的工作任务。
5、 商品展示组
组 长:刘亚楠
副组长:胡海波
成 员:孙小勇 唐有根
职 责:①市内主要农副特产展销;②县内旅游商品组织;③商品展位布置及秩序维护;④宣传费用资助。
七、活动进程时间安排
1、4月5日至4月15日,确定兰花节方案,邀请、确定参会嘉宾名单,预订住宿宾馆,制定接待方案,撰写嘉宾的各种发言稿,邀请展商参展,组织旅游商品展销。
2、4月5日至18日,撰写新闻稿件,通过新闻、图片等形式持续进行活动宣传。
3、4月16日至18日进行兰花展示区的布展工作。
4、4月18日全天嘉宾接待,入住酒店。
5、4月18日17:00兰花专家对参评兰花进行评奖。
6、4月19日9:30开幕式
7、4月19日10:40金丝峡新物种发布会
8、4月19日9:30至4月21日18:00精品兰花展。
9、4月19日9:30至5月3日18:00普通兰花展。
10、4月20日领导专家离开,后期进行跟踪报道。