行政办公秩序管理制度

合集下载

行政处室日常管理制度

行政处室日常管理制度

第一章总则第一条为规范行政处室日常工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于行政处室全体工作人员,包括但不限于办公室、人力资源、财务、档案管理等岗位。

第三条行政处室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保行政工作顺利进行。

第二章办公秩序与着装规范第四条办公室内保持整洁、安静、有序,不得随意摆放私人物品,保持桌面清洁。

第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

因特殊情况需请假,需提前向部门负责人请假,并按照规定履行审批手续。

第六条工作人员应着装得体,符合公司形象,保持仪容整洁,不得浓妆艳抹。

第三章办公室管理制度第七条办公室工作人员应严格遵守考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

第八条办公室电话、电脑等办公设备应合理使用,不得用于私人事务,不得随意外借。

第九条办公室文件、资料应妥善保管,不得擅自外传、泄露公司秘密。

第十条办公室内不得吸烟、饮酒,不得进行赌博、打架斗殴等违法活动。

第四章人力资源管理制度第十一条人力资源部门负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。

第十二条招聘过程中,严格按照招聘条件、程序进行,确保招聘工作的公平、公正、公开。

第十三条培训工作应结合公司实际,有针对性地开展,提高员工综合素质。

第十四条考核工作应客观、公正,对员工的工作表现进行评价,为晋升、奖惩提供依据。

第五章财务管理制度第十五条财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。

第十六条财务工作应遵循国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务数据的真实、准确。

第十七条资金使用应合理、合规,不得挪用、侵占公司资金。

第十八条财务报表应及时编制、上报,确保公司财务状况的透明。

第六章档案管理制度第十九条档案部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二十条档案收集应全面、准确,确保档案的真实性、完整性。

第二十一条档案整理应按照规定分类、编号,确保档案的有序管理。

办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。

第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。

第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。

第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。

第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。

第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。

第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。

第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。

第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。

第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。

第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。

第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。

第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。

第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。

第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。

第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。

第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。

第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。

第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。

第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。

第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。

第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。

行政办公规范管理制度范本(2篇)

行政办公规范管理制度范本(2篇)

行政办公规范管理制度范本第一条为规范公司办公管理,特制订如下规定。

第二条办公仪表规范着工装,左胸适当位置佩戴公司徽章,其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定,违反规定的,除由综合管理部通报批评外,每次罚款____元;各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。

员工一月累计违反规定人次超过三人次,该负责人亦应罚款____元。

第三条办公室规范1、办公桌。

案头用品整齐放置,保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅。

靠背、坐椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正。

3、文件柜。

保持文件放置整洁无杂物,顶上不得堆置文件。

4、节约办公资源,严禁铺张浪费。

第四条语言规范:1、交往语言。

您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言。

您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言。

您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条行为规范1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间,不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。

6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其它部门电脑,私客不经领导允许不准用公司电脑。

7、未经部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。

8、严格遵守考勤制度,不得代人打到。

10、严禁在办公室吸烟,违者罚款____元。

11、请假要有假条,特殊情况,事后补假条。

12、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须向人力资源部通报。

13、无工作需要,不得擅自进入机房,财务室、会议室、接待室。

14、不得私自索要赠品,违者罚款____元。

本规范由人力资源部实施监督与检查。

行政办公规范管理制度范本(2)第一章总则为规范行政办公行为,提高行政效能,保证行政工作的公正、公开、高效,特制订本制度。

第二章行政工作规范第一条严禁利用职权从事违法、违纪行为,以及与工作无关的私人事务。

行政办公管理制度范文(4篇)

行政办公管理制度范文(4篇)

行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为,提高办公效率,确保办公工作的正常运行和顺利进行。

1.2 范围本制度适用于我单位全体职工,在行政办公工作中必须遵守。

二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日:上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。

2.1.2中午休息时间:12:00至14:00。

2.1.3双休日和节假日:员工应根据工作需要进行必要的值班安排。

2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点,上下班打卡。

2.2.2请假:若员工因病或其他特殊原因无法正常上班,应提前向主管报备并填写请假申请表。

2.2.3迟到早退:若员工迟到或早退,须向主管请假并填写迟到早退记录表。

2.2.4旷工:未经请假擅自缺勤者,主管将给予相应的处罚。

三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题,并通知与会人员。

3.1.2会议开始前,主持人应核对与会人员的签到情况。

3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。

3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议,不得擅自请假或迟到。

3.2.2与会人员不得随意打断他人发言,应尊重发言人的权利。

3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。

四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类,编号并保存。

4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份,确保文件不会丢失或被损坏。

4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单,包括发送人、接收人、传递时间等信息。

4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行,确保文件的安全性和准确性。

4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请,并按规定时间进行查阅。

4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表,并按规定时间进行归还。

五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络,不得进行非法活动。

公司内行政管理制度流程

公司内行政管理制度流程

一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司运营的顺利进行,特制定本行政管理制度流程。

二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理(1)员工需按时上班,不得迟到、早退。

(2)办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

(3)禁用一次性杯子,提倡使用环保杯具。

(4)VIP洽谈室严禁公司员工休息。

(5)上班时间不得拨打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止拨打私人长途电话。

(6)电话为办公配备,禁止员工为私事拨打电话。

2. 文件管理(1)文件的打印、复印由专人管理,非专管人员不准乱开机打印。

(2)外传的文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊。

(3)借阅的文件资料注意及时归还。

3. 办公用品管理(1)各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。

(2)爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏,不要划伤桌面,保持光亮。

(3)如因个人原因损坏的桌椅,一律由其本人负责赔偿。

4. 固定资产管理(1)固定资产管理,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。

(2)各部门需定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。

5. 会议制度(1)会议召开前,需提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点等。

(2)会议期间,参会人员需保持手机静音,不得随意离开会议室。

(3)会议结束后,会议记录由专人整理,并及时传达至相关部门。

6. 接待流程(1)接待客人时,需提前了解客人信息,做好接待准备。

(2)接待过程中,需礼貌待人,维护公司形象。

(3)客人离开后,接待人员负责清理现场,保持环境整洁。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度流程的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度流程自发布之日起实施,原有制度流程与本制度流程不一致的,以本制度流程为准。

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。

第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。

办公室秩序管理制度(3篇)

办公室秩序管理制度(3篇)

办公室秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司____的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅____。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

行政管理与办公秩序制度

行政管理与办公秩序制度

行政管理与办公秩序制度第一条总则为了规范企业的行政管理和办公秩序,提高工作效率和员工满意度,订立本制度。

本制度适用于全体员工,包含管理层、办公人员和生产一线员工。

第二条办公时间1.全体员工遵守企业规定的工作时间,定时到岗、定时离岗,不得迟到、早退。

2.工作时间为每周一至周五的早8:30至晚5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

3.节假日或调休日,员工需提前向上级主管请假,并经批准方可请假。

第三条签到与请假1.每位员工每天上班前需使用企业供应的电子签到系统进行签到,以记录工作时长。

2.耽搁或提前离开办公室时,员工必需经过上级主管批准并在办公室门口留言。

3.如需请事假、病假或年假,员工需提前向上级主管提出书面申请,并供应相应证明料子。

4.请假事宜需提前至少三天向上级主管提交申请,若突发情况需请假,应尽早将情况告知上级主管,并及时提交申请。

第四条办公室设施使用1.办公场合、设备及办公用品须妥当使用,不得私自调整、拆卸、移动或损坏。

2.办公室内禁止吸烟,食品和饮料仅限于指定区域食用。

3.办公室内保持乾净,每位员工须保持本身的工位整齐,离开时清理干净,并关闭电器设备。

4.使用公共设施时请留意节省用电、用水,离开时及时关闭灯光、空调、电脑等设备。

第五条文件管理1.全体员工使用电子文档管理系统进行文件上传、下载、备份等操作,禁止私自使用外部存储设备存放机密文件。

2.保密文件和机密信息仅限于授权人员查阅,不得随便复制或传递给他人。

3.文件档案应按规定分类整理、编号,并定期进行盘点和更新。

第六条会议管理1.会议前应提前确定会议目的、议题及参会人员,并及时发出会议通知。

2.会议期间,参会人员应保持专注,不得使用移动电话、平板电脑等设备进行与会议无关的事务。

3.会议纪要应及时整理和发送给与会人员,确保会议内容的记录与沟通。

第七条办公行为规范1.员工在办公室内应保持良好的仪容仪表,穿着乾净、得体,不得穿着拖鞋、短裙、汗衫等不符合工作场合的服装。

办公秩序与行为管理制度(四篇)

办公秩序与行为管理制度(四篇)

办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

行政办公规范管理制度(3篇)

行政办公规范管理制度(3篇)

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政人员办公场所管理制度

行政人员办公场所管理制度

第一章总则第一条为加强行政人员办公场所的管理,提高工作效率,营造和谐、文明、整洁的办公环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政人员。

第三条行政人员应严格遵守本制度,共同维护办公场所的秩序。

第二章办公场所环境管理第四条办公场所应保持整洁、安静、舒适,不得在办公区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。

第五条办公桌椅、文件柜等设施应保持整洁,不得随意堆放杂物。

第六条办公场所内不得饲养宠物,不得随意摆放花草。

第七条办公场所内不得随意张贴、涂写、刻画,不得擅自改变办公场所布局。

第三章办公时间管理第八条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退。

第九条上班期间,行政人员应保持良好的精神状态,不得在工作时间办私事。

第十条行政人员请假、出差应按照公司相关规定办理手续。

第四章考勤管理第十一条行政人员应严格遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录。

第十二条行政人员如有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假,并说明原因。

第十三条行政人员请假期间,应按时办理请假手续,不得擅自离岗。

第五章文件资料管理第十四条行政人员应妥善保管文件资料,不得随意丢弃、损坏。

第十五条办公文件应按照类别、时间顺序整理归档,便于查阅。

第十六条文件资料借阅应办理借阅手续,并在规定时间内归还。

第六章设施设备管理第十七条行政人员应爱护办公场所的设施设备,不得随意损坏。

第十八条办公场所的设施设备出现故障,应及时报修。

第十九条办公场所的空调、照明等设备应合理使用,不得浪费。

第七章沟通协调第二十条行政人员应加强沟通协调,及时解决工作中遇到的问题。

第二十一条行政人员应积极参与团队活动,增进同事间的友谊。

第二十二条行政人员应尊重他人,不得在工作场所进行人身攻击、侮辱。

第八章奖惩第二十三条对严格遵守本制度、工作表现突出的行政人员,给予表扬和奖励。

第二十四条对违反本制度、工作态度恶劣的行政人员,给予批评教育或处分。

第九章附则第二十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

行政管理的规章制度5篇

行政管理的规章制度5篇

行政管理的规章制度5篇行政管理的规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整齐,专心整理、保管好本岗位文件资料。

下班时专心清理文件资料,并整理归类,以便利清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整齐卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头顺手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要留意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的清静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆谈天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,假如耐用办公品丢失,根据成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况安排使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上全部钥匙由行政人事部统一备份一把,特别部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必需由行政助理签字方可办理离职手续。

5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:(1)全部门钥匙50元/把。

(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者)。

(3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交行政人事部备份钥匙者)。

名牌(胸卡)管理1、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必需佩戴名牌。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

行政单位办公室制度范本

行政单位办公室制度范本

行政单位办公室制度范本第一章总则第一条为了加强行政单位办公室管理工作,提高工作效率,保障正常的工作秩序,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。

第二条行政单位办公室是处理日常事务、协调各项工作、提供行政支持的重要部门,应当遵循高效、规范、节约、安全的原则,做好各项工作。

第三条行政单位办公室工作人员应当具备良好的职业道德和服务意识,严格遵守本制度,确保各项工作有序进行。

第二章工作纪律第四条工作人员应当按时上下班,遵守考勤制度,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向上级领导请假。

第五条工作人员在工作期间,应当专心致志,不得闲聊、打瞌睡、玩游戏、炒股等与工作无关的活动。

第六条工作人员应当保持办公环境整洁,爱护公共设施,不得随意损坏、借用他人物品。

第七条接待来访客人时,工作人员应当礼貌待人,热情周到,及时引见相关领导或负责人。

第八条工作人员在使用电话、网络等办公资源时,应当遵守相关规定,不得私用公物,不得泄露单位机密。

第九条工作人员应当遵守保密制度,不得泄露单位内部信息、工作秘密和客户隐私。

第十条工作人员应当积极参加单位组织的各项培训和学习,提高自身业务能力和综合素质。

第三章办公秩序第十一条工作人员在办公区域内,应当遵守交通秩序,不得乱停车、逆行、超速等违规行为。

第十二条工作人员在会议室、接待室等公共场所,应当保持安静,不得大声喧哗、干扰他人工作。

第十三条工作人员在使用办公设备时,应当遵守操作规程,确保设备安全运行。

第十四条工作人员在办公过程中,应当节约用水、用电、用纸等资源,提倡绿色办公。

第十五条工作人员在出差期间,应当遵守出差规定,合理规划行程,注意安全。

第四章请假与出差第十六条工作人员请假应当提前向上级领导报告,经批准后方可离岗。

请假期间,应当保持电话畅通,随时关注单位通知。

第十七条工作人员出差前,应当提前做好工作计划,向上级领导报告出差时间、地点、任务等事项。

第十八条工作人员在出差期间,应当认真履行工作职责,按时完成任务。

行政办公现场管理制度范本

行政办公现场管理制度范本

行政办公现场管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政办公现场管理,提高工作效率,保障工作秩序,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政办公现场的管理工作,包括办公环境、办公设备、办公用品、文件管理、安全保卫等方面。

第三条公司行政办公现场管理应遵循规范、高效、节约、安全的原则,确保行政办公现场秩序井然,环境整洁,设备完好,信息安全。

第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、卫生,桌面物品摆放整齐,私人物品不得占用公共空间。

第五条办公区域内不得大声喧哗、吵闹,影响他人工作。

工作时应保持安静,尊重他人。

第六条办公区域内不得乱贴、乱挂物品,不得在墙壁、家具上涂鸦。

第七条办公区域内不得吸烟、饮酒,不得赌博、打闹,不得进行其他影响工作秩序的行为。

第三章办公设备管理第八条办公设备应由专人负责管理,定期进行检查、维护,确保设备正常运行。

第九条办公设备使用人员应按照操作规程使用设备,不得擅自拆卸、改装设备。

第十条办公设备出现故障时,应及时报修,由专人进行维修。

未经允许,不得私自带出办公设备。

第四章办公用品管理第十一条办公用品应由专人负责管理,建立办公用品清单,定期进行盘点,确保用品充足。

第十二条办公用品使用人员应按照规定领取、使用办公用品,不得擅自挪用、私藏办公用品。

第十三条办公用品应节约使用,不得浪费。

损坏或遗失的办公用品,应按价赔偿。

第五章文件管理第十四条文件应按照分类、编号、归档的原则进行管理,确保文件完整、安全、便于查找。

第十五条文件柜应由专人负责管理,不得随意翻阅、复制、删除他人文件。

第十六条文件传递应通过正规渠道,不得擅自泄露、传播公司机密信息。

第六章安全保卫管理第十七条行政办公现场应加强安全保卫工作,建立安全保卫制度,明确安全责任。

第十八条办公区域内应配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱等。

第十九条员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域内使用明火、充电宝等易燃易爆物品。

行政办公规范管理制度范本

行政办公规范管理制度范本

行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。

二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。

三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。

2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。

3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。

4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。

四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。

2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。

3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。

4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。

五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。

2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。

3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。

4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。

六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。

2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。

3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。

七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。

2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。

3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。

4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。

八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。

政府办公室管理制度模板

政府办公室管理制度模板

政府办公室管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范政府办公室的工作秩序,提高工作效率,确保政府工作的正常运行。

2. 适用于所有政府办公室工作人员,包括但不限于行政、文秘、财务等岗位。

二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退。

2. 工作期间不得从事与工作无关的活动。

3. 保持办公室环境整洁,维护良好的工作氛围。

三、会议管理1. 会议召开需提前通知,明确会议议题、时间、地点和参加人员。

2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭。

3. 会议记录应详细、准确,并在会后及时整理、分发。

四、文件管理1. 所有文件应按照规定程序进行审批、登记、存档。

2. 保密文件应严格按照保密制度管理,防止泄露。

3. 文件借阅应办理相关手续,并按时归还。

五、财务管理1. 严格执行财务管理制度,所有支出需经审批。

2. 定期进行财务审计,确保账目清晰。

3. 加强对预算的管理和监督,合理使用资金。

六、人事管理1. 员工招聘、培训、考核、晋升等应遵循公开、公平、公正的原则。

2. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便为自己或他人谋取私利。

3. 定期对员工进行绩效评估,作为晋升和奖惩的依据。

七、安全管理1. 加强对办公室安全设施的检查和维护,确保安全无隐患。

2. 员工应熟悉安全应急预案,参与定期的安全演练。

3. 发现安全隐患应及时上报,并采取相应措施。

八、公共关系1. 建立良好的公共关系,维护政府形象。

2. 接待来访人员应热情、礼貌,妥善处理各种咨询和投诉。

3. 加强与社会各界的沟通与合作,提升政府服务水平。

九、考核与奖惩1. 定期对员工的工作表现进行考核。

2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

3. 对违反制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由政府办公室负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经政府办公室审议通过。

3. 本制度如与上级规定相抵触,以上级规定为准。

请根据实际情况对上述模板进行调整和补充,以适应具体的管理需求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档