1办公秩序管理办法

办公秩序管理办法

为强化管理，严格办公秩序，最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境，展示公司良好形象，特制定本办法。

第一章办公秩序

第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求，不断提高自身素质，培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。

第二条保持办公环境的安静，接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。

第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、大闹等，办公期间不准干私活，不得做与工作无关的事情。

第四条考勤制度。员工必须自觉、认真地执行考勤制度，考勤实行脸部扫描，每天须按时进行刷脸记录。

第二章办公环境卫生

第五条室内地面清洁，无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。

第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外，不应再摆放

其他与办公无关的物品（少量绿色植物除外），所携带皮包等随身物件应放在柜内，不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序，办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮，无污渍、无张贴、无悬挂。

第七条工位底下区域须保持整洁，与工作相关的物品要摆放整齐有序。

第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜也需定期整理，保持整齐清洁。

第九条墙面、柱面洁净，无乱贴乱挂现象。

第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净，无灰尘。节约纸张，办公设备摆放要整齐美观，电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。

第十一条如遇雨天，从室外进入办公室，应擦净鞋和泥水，并雨伞放置于门口雨伞架上，避免地面湿滑。

第十二条下班时，桌面上应收拾整齐，文件资料应收入抽屉内（或放入文件架）；个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。

第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁，茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。

第三章办公区安全

第十四条办公区内无吸烟现象。

第十五条下班离开办公室时应注意关灯、关闭电脑、空调、饮水机等设备，并确认在关好、锁闭门窗后方可离开。

三、办公秩序检查及卫生评比管理

第十六条后勤部每周不少于1次对办公区进行巡查，发现有违反办公秩序管理规定及卫生管理制度者按情节轻重给予公司通报批评。

第十七条公司每月将评选出最佳办公部门与最差办公部门，具体工作由后勤部负责按以下规定组织安排；

（1）工作程序

①确定每月集中评比时间及检查人员名单

②准备各类检查所需评分表、检查细则表等资料

③到办公区域检查

④汇总评分表，组织专人进行统计

⑤报公司审核统计结果及奖惩事宜

⑥通报评比结果及奖惩纪录

⑦档案整理

（2）评比方法

按照办公秩序评比细则，根据本次全面性办公秩序检查结果（分值比重80％），结合日常巡查纪录（分值比重20％）进行综

合评比，评选出“月度优秀办公部门”。

（3）办公秩序及卫生评分标准：

①办公桌：桌椅干净整洁，文件、资料摆放整齐有序，是否放置与岗位学习无关的报刊、杂志、私人物品。单项不合格扣1-3分。

②文件柜：保持柜面干净、无灰尘，柜顶不允许放置物品（绿植除外），柜内文件、资料分类摆放有序。单项不合格扣1-3分。

③公共办公区域：下班后空调、饮水机、打印机及时关闭，打印区域卫生整洁、摆放有序，公共区域无垃圾，线路整理有序。单项不合格扣1-3分。

④其他：工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西，在办公室和公共场所大声喧哗、嬉闹，做岗位工作无关的事。单项不合格扣1-3分。

四、办公秩序奖惩办法

第十八条在评比中表现突出的部门，对该部门公开表扬，并发放流动红旗标兵。

第十九条惩罚

（1）在每次评比中最后一名的部门将公布于全公司。

（2）每次检查不合格的部门接到通知后于限期内完成整改。

（3）对于2次及以上检查不合格者，对部门具体成员通报批评。

第五章附则

第二十条本办法由运行服务中心后勤部负责组织编写、会签、发布与解释，任何部门与员工如有疑问和建议请与后勤部联系。

第二十一条本办法自年月日起实施。