1办公秩序管理办法
办公秩序管理规范
办公秩序管理规范1.0着装规定1.1员工工作期间须穿工作制服或职业装:男员工着西装(夏季着浅色衬衫),系领带,穿深色皮鞋;女员工着职业套装(裙装);着装应保持整洁得体,系物端正。
1.2站立和行走时西装的纽扣须扣上,裤脚、衣袖不准卷起。
1.3工装衣袋内不应多装物品。
1.4应穿黑色皮鞋,女员工应着裙装,应穿肉色丝袜,袜头应高于裙角,男员工应穿深色袜子。
2.0工牌佩带2.1员工工作时间必须佩带工作牌。
3.0仪表仪容3.1必须注重仪表仪容,保持衣冠整洁;3.2身体、面部、手部、口腔保持清洁,头发梳理整齐、干净;3.3男员工头发长度以触后衣领为度,不准留鬓角、胡须,鼻毛不应长于鼻孔;3.4女员工上班时长发应盘起,应保持清雅淡妆,打扮适度,不准涂有色指甲油;3.5员工在岗时间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩带其他饰物;3.6在工作区域内站立时,身体要挺直,双手自然下垂,不准叉腰或交叉于胸前,插入裤兜。
4.0文明礼貌4.1对待客人态度要自然热情,面带微笑,恰当地用好敬语;4.2与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应让客人先行;4.3与业主、宾客、同事交谈时不准抓头、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品;4.4工作区域内,行走应匀速,不是紧急(特殊)情况不准跑步,不准相互搭肩、挽臂、互相搂抱。
与业主相遇时应靠边行走,不准从二人中间穿行;4.5咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说声“对不起”;4.6不准用手指和笔杆等物指向业主或为业主指示方向;4.7工作时间内必须说普通话;4.8不讲粗话,不模仿他人的语言声调,不讲笑话和其他与工作无关的内容;4.9称呼业主、宾客姓氏,未知姓氏时,应称呼“先生”或“女士”“小姐”;4.10从业主、宾客和员工手中接过物品时,要说“谢谢”;在提供服务时,不准说“喂”或“不知道”;4.11接听外线电话,先要说:“您好,万达商业”,或“您好,西安万达”,接听内线电话可说“你好,XX部”声音温和,使用普通话;4.12员工在打电话或与业主、宾客交谈时,如有其他业主、宾客、同事走近,应立即示意,以表示注意到他(她)的来临,不应无所表示。
办公秩序管理制度范文
办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。
1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
办公秩序管理规定
办公秩序管理规定第一章总则第一条为严肃工作纪律,努力创建规范统一、组织有序的办公环境和工作氛围,展现公司良好的精神风貌和公司形象,特制定本规定。
第二章责任制管理第二条公司办公秩序实行责任制管理,由各部门负责人或代行负责人职能者全权负责该部门的日常办公秩序管理,并对所在部门的办公秩序承担管理责任。
第三条综合管理部作为公司日常办公秩序监督管理部门,行使日常检查、监督、处罚职责。
第三章工作纪律规定第四条遵守公司会议纪律,凡公司召开的各类会议,属参会范围的人员,必须按通知的时间、地点准时到会,因公不能到会的应提前请假,不得无故缺席、迟到或中途退席;开会期间,员工需将手机调整到振动或静音状态。
第五条办公时间不得利用公司办公设备或私人手机查看与工作无关的网页信息及观看视频等;不得在微信发布与工作无关的信息,不得长时间聊与工作无关的内容,不得玩各类游戏;不得发送与工作无关的邮件、在论坛上发送与工作无关的帖子;不得阅读与工作无关的书、报、杂志。
第六条不得串岗、扎堆聊天,不得大声嬉笑喧哗,无工作需要不得在非本人办公区域逗留;不得与同事或客人打架、吵架、骂人和无理取闹,干扰日常工作秩序。
第七条工作时间应用语规范、语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,确保办公环境安静有序。
第八条不得在办公室内接待与业务无关的人员,包括会见亲友,不得将子女带入办公区域。
第九条不得用公司电话、传真机、打印机、复印机等办公设备办理私事。
第十条严禁在办公区域内用餐、食用零食或饮酒、吸烟。
第四章公共区域规定第十一条办公区域的墙面、走道须保持整洁、美观,严禁在墙壁、书柜、门窗等公共设备上张贴或钉挂物品,但可以适当悬挂规范的企业文化文字和数据资料。
第十二条办公桌椅、家具等由公司统一购置,格调保持一致,各部门不得随意购置。
公司物品需搬出职场时,经办人须到行政人员处登记。
第十三条每个独立办公区域的显示器、电话、打印机、扫描仪等设备及物品的摆放须遵从整齐、协调、美观、格调一致原则。
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用,自觉遵守办公环境秩序管理制度,引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育,提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度,对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司负责人商议决定。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。
第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。
第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。
第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。
第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。
第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。
第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。
第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。
第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。
第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。
第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。
第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。
第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。
第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。
第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。
打印文件应当及时取走,不得随便堆放。
第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。
第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。
第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。
办公秩序管理制度(六篇)
办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。
部门负责人外出办事,须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。
未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。
第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
办公秩序管理办法
办公秩序管理办法# 办公秩序管理办法第一章总则# 第一条目的和依据为维护公司正常办公秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
# 第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
# 第三条管理原则1. 公平公正:对所有员工一视同仁,确保管理措施的公平性。
2. 透明公开:管理办法和执行结果应向全体员工公开。
3. 持续改进:根据实际情况定期评估和修订管理办法。
第二章办公环境管理# 第四条办公场所布置1. 办公桌应保持整洁,不得堆放与工作无关的物品。
2. 办公区域应保持安静,避免大声喧哗或播放音乐。
# 第五条设施设备使用1. 合理使用办公设备,如电脑、打印机等。
2. 节约用电,下班后关闭不必要的电源。
# 第六条安全与卫生1. 遵守消防安全规定,熟悉紧急疏散路线。
2. 保持个人和公共卫生,不乱丢垃圾。
第三章工作纪律# 第七条工作时间1. 严格遵守工作时间,不迟到、早退。
2. 因故不能按时上下班,应提前请假。
# 第八条着装要求1. 着装应整洁、得体,符合公司形象。
2. 特殊岗位应按规定着装。
# 第九条行为规范1. 尊重同事,避免任何形式的歧视和骚扰。
2. 工作时间内不做与工作无关的私人事务。
第四章会议与活动# 第十条会议管理1. 会议应有明确目的和议程。
2. 准时开始和结束,提高会议效率。
# 第十一条活动参与1. 积极参与公司组织的各类活动。
2. 遵守活动规则,维护公司形象。
第五章监督与执行# 第十二条监督检查1. 定期对办公秩序进行监督检查。
2. 对违反管理办法的行为进行记录和处理。
# 第十三条奖惩制度1. 对于表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反管理办法的员工,根据情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则# 第十四条修订与解释1. 本办法由行政部负责修订和解释。
2. 修订后的管理办法应经公司管理层审议通过后实施。
# 第十五条生效时间本办法自发布之日起生效,原有相关管理办法同时废止。
维护正常办公秩序制度
维护正常办公秩序制度第一章总则为了保证公司的正常运营,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特订立本制度。
本制度适用于公司全体员工,并应严格遵守。
第二章办公场合管理第一条办公场合使用1.办公场合仅供公司员工正常办公使用,严禁将办公场合用于个人非工作相关活动。
2.在办公场合内禁止吸烟、高声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。
第二条办公设备使用1.员工应正确使用公司供应的办公设备,保持设备清洁和安全。
2.办公设备禁止私自搬移、修改配置、拆卸以及私自连接个人设备。
3.不得擅自安装未经公司授权的软件或插件。
第三条办公场合卫生1.员工应自发维护办公场合卫生,保持办公环境乾净。
2.办公桌面须保持乾净,禁止聚积杂物。
第三章办公行为规范第一条按时上下班1.员工应依照公司规定的工作时间上下班。
2.早到晚走原则:员工应提前到达工作岗位,不得提前离开。
第二条穿着规范1.员工上班必需穿着乾净、得体。
禁止穿着过于暴露、花哨或不雅的服装。
2.禁止穿拖鞋、仍旧的运动服装等不适合的穿着。
第三条语言规范1.员工在办公场合内沟通应使用规范的语言,禁止使用不文明、粗鄙的话语。
2.禁止恶意诽谤、诽谤、辱骂他人,保持友善和互助的工作氛围。
第四条严禁私自进行个人活动1.员工在工作期间严禁进行个人社交、购物、上网娱乐等非工作相关的活动。
2.禁止私自使用公司办公设备、网络和通信设备进行个人活动。
第五条会议与沟通1.员工应乐观参加公司组织的会议,定时参加并做好会议记录。
2.会议期间禁止使用移动电话、电脑等设备进行个人活动,应认真听取演讲内容。
第六条公司机密信息保护1.员工应严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密给任何外部人员。
2.禁止擅自复制、传播公司的商业敏感信息。
第四章违纪与惩罚第一条违纪行为1.严重违反办公制度的行为,包含但不限于恶意破坏公司设备、偷窃公司财物、非法取得公司机密信息等。
2.在办公时间内进行违规活动,包含但不限于玩游戏、赌博、购物等。
办公秩序管理规定23篇
办公秩序管理规定(通用23篇)办公秩序管理规定(通用23篇)办公秩序管理规定篇1 一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培育运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、谈天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款20元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱惜公共物品。
不得任意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应准时上锁。
废弃的文件及资料应准时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后准时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司隐秘的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批判、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应准时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,留意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款100元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应留意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公秩序管理制度范文(3篇)
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文(2)第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。
办公秩序管理办法
办公秩序管理办法1. 目的与适用范围本办法旨在规范公司办公秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境。
适用于公司全体员工。
2. 办公时间规定- 员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得无故迟到、早退。
- 因公外出或请假需提前向直接上级报告,并办理相关手续。
3. 办公环境维护- 保持办公区域整洁,个人工作台应每日清理。
- 办公设备和公共设施应妥善使用,不得损坏或私自移动。
4. 工作纪律要求- 工作时间内,员工应专注于工作,避免进行与工作无关的活动。
- 保持工作区域安静,不得大声喧哗或播放音乐。
5. 会议与报告制度- 会议应有明确议题和目标,会议通知应提前发送给相关人员。
- 工作报告应按时提交,内容应准确、全面。
6. 信息保密与安全- 员工应对公司机密信息严格保密,不得泄露给无关人员。
- 使用公司网络和设备时,应遵守信息安全规定,防范网络安全风险。
7. 员工行为准则- 员工应遵守公司规章制度,尊重同事,维护良好的工作氛围。
- 积极参加公司组织的培训和活动,提升个人能力。
8. 违规处理- 对违反办公秩序管理办法的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
- 对于屡次违规的员工,公司有权解除劳动合同。
9. 办法的修订与解释权- 本办法由公司管理层负责修订,解释权归公司所有。
- 本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
10. 附则- 本办法的最终解释权归公司所有。
- 本办法自发布之日起生效,如有变更,将及时通知全体员工。
通过实施上述办法,公司期望能够建立一个有序、高效的工作环境,促进公司整体发展。
办公秩序管理规定范文(3篇)
办公秩序管理规定范文一、概述本公司为了提高办公效率,维护办公秩序,特制订以下办公秩序管理规定,以规范员工的日常办公行为和工作流程。
二、办公环境管理1.保持办公区域的整洁干净,不得随意堆放物品。
2.合理摆放办公桌面物品,不得阻碍工作或造成他人困扰。
3.不得在办公区域吸烟,要遵守公司的吸烟规定。
三、文件管理1.文档应按照规定的要求分类、整理并妥善保管,不得随意丢弃或私自带出办公区域。
2.公文、合同、报告等文件应按照公司的规定进行编号并存档。
3.电子文件应按照规定的目录和文件夹分类存储,不得随意更改文件名或删除他人文件。
四、会议管理1.会议应按照公司的规定预定时间和地点,并通知相关人员参加。
2.参加会议的人员应按时参会,并准备好必要的资料。
3.会议期间应保持严肃的工作态度,不得随意插话或干扰会议进行。
4.会议结束后应及时整理会议纪要和相关文件,归档存储。
五、办公设备管理1.办公设备应按照规定的用途使用,并正确保养和维护。
2.临时借用办公设备时,应经过相关部门的批准,并按时归还。
3.不得私自更改或移动办公设备的位置,出现故障应及时上报维修部门。
六、办公用品管理1.办公用品应按照规定的流程进行申领和发放,避免浪费或错用。
2.使用办公用品时应注意节约使用,不得多次领取或私自存储。
3.发现办公用品损坏或者耗尽,应及时上报采购部门。
七、通讯设备管理1.办公电话应按照规定的用途使用,不得私自拨打或接听私人电话。
2.办公手机应合理使用,严禁在工作时间上使用个人通讯软件或进行非工作相关的通讯。
3.办公邮箱应按照规定的规程进行使用,不得泄露公司机密信息。
八、权限管理1.不同岗位的员工应根据工作需要分配不同的权限,不得擅自操作超出权限的事项。
2.不得私自查看、复制、传送或篡改他人的工作文件和资料。
3.员工离职或者调岗时应及时交付和移交相关的权限和资料。
九、工作时间管理1.员工应按照规定的工作时间和考勤制度按时上班,不得迟到或早退。
办公秩序管理规定模版
办公秩序管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是确保办公室的秩序井然,提高工作效率,促进员工的工作表现和积极性。
适用于公司所有办公室和工作区域。
二、办公室使用规定1. 办公桌面的整理: 员工在离开办公桌时,应保持桌面整洁,并将文件、文具等摆放妥当,以便他人使用。
2. 公共区域的使用: 公共区域是供所有员工共用的,应保持整洁和安静,禁止在公共区域吃零食、嚼口香糖或进行任何会引起噪音的活动。
3. 椅子使用: 使用完椅子后,应将椅子放回原位,并保持整齐排列。
4. 绿化植物的养护: 员工需要负责好各自管辖范围内的绿化植物,保持其整洁和健康。
三、文件管理规定1. 文件的归档: 完成工作后,员工应及时将文件归档,确保文件的整理和存储有序,方便查找。
2. 文件的保密: 员工需保护公司的商业机密,不得随意复印、传播和外泄文件,尤其是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。
3. 文件的共享: 如有必要,员工可以将文件通过公司内部通信工具共享给相关同事,但必须确保文件的完整性和准确性。
四、会议室使用规定1. 会议室预订: 使用会议室前,员工需提前预订,确保会议室的有效利用。
2. 会议室设备和物品的使用: 在使用会议室设备和物品后,员工应将其归位并保持整洁。
3. 会议室的清洁: 使用完会议室后,应确保会议室整洁干净,包括清理桌面、擦拭白板等。
五、办公设备使用规定1. 电脑和打印机的使用: 员工需妥善使用电脑和打印机设备,不得随意私自更改设置,同时需定期清理电脑桌面和打印机周围的纸张杂物。
2. 办公设备的保护: 员工需爱护公司提供的办公设备,不得故意损坏或滥用设备。
六、办公用品的使用规定1. 办公用品的领用: 员工需按需领取办公用品,确保合理使用,避免浪费。
2. 办公用品的妥善保管: 领用办公用品后,员工应妥善保管,不能私自将办公用品带离办公室或分发给其他人。
七、员工行为规定1. 彼此尊重: 员工应本着互相尊重的原则对待同事,并避免进行任何侮辱、歧视或暴力的行为。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公秩序管理规定范本(3篇)
办公秩序管理规定范本1. 前言办公秩序的良好管理对于提高工作效率、减少工作失误以及维护办公环境的和谐有着重要意义。
为了营造一个良好的办公氛围,提高工作效率,提出以下办公秩序管理规定,以便员工遵守和执行。
2. 办公场所管理2.1 在办公室内禁止吸烟,只能在指定的吸烟区域吸烟。
2.2 禁止在办公室内随意摆放个人物品,以保持办公环境整洁有序。
2.3 办公室内保持安静,避免大声喧哗影响其他员工的工作。
2.4 办公室内保持干净卫生,定期清理垃圾并保持办公桌面整洁。
3. 办公时间管理3.1 准时上下班,不得早退、晚到或迟到。
3.2 在工作时间内禁止进行与工作无关的个人活动,如购物、游戏等。
3.3 上班期间应专注于工作,不得饮食、闲聊或做与工作无关的事情。
3.4 在开会或参加工作任务时,应准时参加并做好准备工作。
4. 办公行为规范4.1 与同事之间应保持和睦友好的关系,共同营造一个积极向上的工作氛围。
4.2 在公共场合应注意言行举止,不得使用粗鲁、冒犯或不雅的语言。
4.3 不得散布谣言或对同事进行诽谤和攻击,遵守公司保密协议。
4.4 对于工作中出现的问题和困难,应及时向上级汇报,并积极寻求解决方案。
5. 办公设备使用管理5.1 使用办公设备时应妥善使用并遵守公司的使用规定。
5.2 在离开办公区域时,应关闭电脑、打印机等办公设备,以节约能源。
5.3 对于需要共享的文件和信息,应遵守文件管理制度并妥善保管。
5.4 当发现设备故障时,应及时向维修人员报修,不得私自拆卸或修理。
6. 惩罚措施对于违反以上办公秩序管理规定的员工,将按照公司制定的惩罚措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、临时停职或解雇等。
7. 结语良好的办公秩序管理是一个组织的基石,对于提高工作效率、减少工作失误和提高员工满意度具有重要意义。
希望所有员工能够严格遵守以上办公秩序管理规定,共同创造一个和谐、高效的办公环境。
办公秩序管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范办公行为,提高工作效率,提升工作质量,特制定本办公秩序管理规定。
办公秩序管理制度(四篇)
办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
办公秩序管理制度
办公秩序管理制度一、引言在当今社会,办公室已经成为了许多企事业单位以及机关单位不可或缺的工作场所。
为了保持良好的办公环境,提高工作效率,制定一套科学合理的办公秩序管理制度显得尤为重要。
本文将从规范办公行为、管理办公设备、维护办公环境等方面,探讨办公秩序管理制度的建立和实施。
二、规范办公行为1. 坚守办公时间办公室是工作的场所,员工应按规定准时到岗,并且在规定的工作时间内完成工作。
不允许迟到、早退、旷工等行为的发生。
2. 严禁私人事务办公室应是专注工作的地方,员工在办公时间内严禁进行与本职工作无关的私人事务。
禁止上网、玩游戏、看电影等打扰工作的行为。
3. 文明用语员工在办公场合使用文明礼貌用语是必要的。
禁止粗口、脏话等不文明用语的使用。
同时,也应尊重他人,不进行人身攻击或恶意诋毁他人的行为。
4. 保持良好仪容仪表员工的仪容仪表直接反映了企业的形象,所以员工应保持整洁的服装和良好的形象。
禁止穿着不得体、扎发饰发髻等影响工作形象的行为。
三、管理办公设备1. 合理使用办公设备员工应对办公设备进行合理使用,不得利用办公设备从事与工作无关的事务。
同时,也要维护好设备的完好,不私自开启或关闭任何办公设备。
2. 定期维护保养为了保证办公设备的正常运行,单位应定期对办公设备进行维护保养。
员工在使用完设备后应检查设备的状况,并进行卫生清洁,确保设备的良好使用状态。
3. 合理调配资源办公室的资源有限,员工应合理使用共用资源,如打印机、复印机等。
避免滥用资源导致浪费,同时也应保持设备的整洁与卫生。
四、维护办公环境1. 保持办公区域整洁员工应尽量保持办公区域的整洁,不随意乱扔废纸、烟蒂等垃圾。
需要丢弃垃圾时,应将垃圾放在指定的垃圾桶内,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 禁止乱张贴、写字员工应禁止在办公区域乱张贴、写字,避免污染办公环境。
需要张贴宣传材料或标志牌等,应事先向主管部门申请,并按规定的位置和方式进行。
3. 节约能源办公室的用电是企业的一项重要成本,员工应自觉节约用电。
办公室秩序管理制度(6篇)
办公室秩序管理制度秩序维护员管理制度第一章秩序维护员职责1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,听从指挥、服从安排,尽职尽责地完成各项工作任务。
2、对公司辖区内发生的治安、刑事犯罪以及其他违犯公司管理制度的各类事件有检举、报告、当场制止并按公司有关规定予以批评教育和处罚处理的权利。
3、协助公安机关和执法部门,维护社会治安秩序,对现行的____、通缉犯、潜逃犯有____、调查、监视、直至押送公安机关的权利。
4、加强公司所辖小区的消防安全工作,定期检验检查各类消防器材,经常检查容易发生火灾部位,及时消除火灾隐患,对查出的不安全因素有责任向主管部门报告并提出整改意见。
5、对公司所辖小区内破会公共设施及其他违法犯罪事件有责任予以制止,并保护好现场以协助公安机关侦破违法案件。
6、管理好公司所辖小区内的车辆流动及停放。
及时处理乱停乱放现象,保证做到小区内车辆有条不紊的进出和停放(有车位的只有车位使用人停放车辆)。
对小区外的车辆要做到先登记后进入。
7、定期参见安全、消防专业培训及政治理论教育,不断加强和提高秩序维护员的专业和政治素质。
第二章秩序维护员的选拔和聘用1、选拔和聘用范围。
①年满____周岁,身体健康,具有初中以上文化程度,作风正派,追求进步的青年____军人。
②年龄在____岁以下,身体健康,作风正派的单位内退人员。
2、应聘人员应通过个人申请、面试、体检、政审等程序择优录用。
3、应聘合格后签订试用合同,试用期为三个月。
即。
一个月的基础专业训练,两个月的岗位使用训练。
试用期满合格后双方签订正式聘用合同。
4、若应聘者提供的个人相关资料,因失实而引起的一切责任及纠纷均由当事人自己承担。
5、试用合格者公司将予以配发统一制服,提供必要的执勤警械,并缴纳人身安全险。
为公司做出显著贡献者公司可根据个人特长另行安排其他工作。
7.在聘用期内,发生下列情况之一者,公司将立即辞退。
①严重违反公司的规章制度和____纪律,经批许教育无效者。
办公室秩序管理制度范本
办公室秩序管理制度范本
第一章总则
第一条根据公司的办公室管理要求,制定本制度,以规范办公室秩序,提高工作效率,健康工作环境,确保安全。
第二条办公室是员工的工作场所,必须保持整洁、安静、有序的工作环境。
第三条办公室工作时间:早上9:00-12:00、下午14:00-18:00(法定节假日除外),全体员工必须按规定时间参加工作。
第二章工作环境
第四条办公室内禁止各类吸烟行为,并设立吸烟区,确保非吸烟员工的工作环境。
第五条办公室内严禁乱扔垃圾,垃圾桶设在指定地点,及时清理。
第六条办公室内禁止乱放杂物,保持桌面整洁,文件归位。
第七条办公设备(电脑、打印机等)使用完毕后,请及时关闭电源。
第三章检查与考核
第八条公司将不定期对办公室进行检查,对存在问题的员工进行批评教育或者相应的处罚。
第九条对办公室秩序管理进行绩效考核,根据考核结果,进行奖励或者惩罚。
第四章违规行为处理
第十条对于严重违反办公室秩序管理制度的员工,根据情节轻重,给予批评教育、警告、严重的开除等处罚。
第五章附则
第十一条对于本制度未包括的事项,由公司进行规定。
第十二条本制度自执行之日起生效。
以上为办公室秩序管理制度的范本,具体制度应结合公司实际情况进行完善和调整。
办公秩序与环境管理制度
办公秩序与环境管理制度第一章总则第一条为维护企业形象,创造良好的工作环境和高效的办公秩序,提高工作效率,订立本办公秩序与环境管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内部办公场合以及员工工作区域的办公秩序和环境管理。
第二章办公秩序管理第三条办公时间1.公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午17:30,以公司公告为准。
2.员工必需严格遵守上述工作时间,不得迟到、早退或擅自离开工作岗位。
3.若有特殊情况需要调整工作时间,员工必需提前向上级主管请假并获得批准。
第四条办公场合1.办公场合为员工工作的基本环境,员工应保持场合的乾净与卫生。
2.个人办公桌上只能放置与工作相关的物品,禁止堆放杂物和私人物品。
3.禁止在办公场合内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物等行为。
第五条办公设备和用品1.员工必需妥当使用公司供应的办公设备和用品,不得私自挪用或损坏。
2.员工应依照规定的用途使用设备和用品,不得滥用或超范围使用。
3.使用完毕的办公设备和用品应当归还到指定位置,保持整齐、清洁、完好。
第六条会议与文件管理1.参加公司内部会议的员工必需按时到达会议地方,不得迟到早退。
2.会议结束后,员工应将会议室恢复乾净有序。
3.文件管理应遵从文件保密和归档规定,妥当保管文件,并定期整理、归档。
4.禁止将公司机密文件外泄或转移到非授权的设备上。
第七条办公用语及行为规范1.员工在办公场合内应使用文明礼貌的用语,不得使用庸俗、羞辱或鄙视性语言。
2.禁止在办公场合内进行个人娱乐活动、玩游戏、观看视频等不相关的行为。
3.禁止在办公场合内进行无关电话、网络闲谈和其他阻碍工作的行为。
第三章环境管理第八条办公环境维护1.员工应当自发爱惜公司办公环境,不得损坏设施、涂鸦墙壁或私自改动装潢。
2.垃圾应分类投放,在指定区域内放置相应的垃圾桶。
3.保持办公区域的通风、清洁和乾净,及时清理废纸、餐具等杂物。
第九条办公设备与用品节省用电1.使用办公设备时,员工应合理布置工作时间,避开闲置挥霍。
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办公秩序管理办法
为强化管理,严格办公秩序,最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境,展示公司良好形象,特制定本办法。
第一章办公秩序
第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求,不断提高自身素质,培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。
第二条保持办公环境的安静,接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。
第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、大闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。
第四条考勤制度。
员工必须自觉、认真地执行考勤制度,考勤实行脸部扫描,每天须按时进行刷脸记录。
第二章办公环境卫生
第五条室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。
第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放
其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。
办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。
第七条工位底下区域须保持整洁,与工作相关的物品要摆放整齐有序。
第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜也需定期整理,保持整齐清洁。
第九条墙面、柱面洁净,无乱贴乱挂现象。
第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净,无灰尘。
节约纸张,办公设备摆放要整齐美观,电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。
第十一条如遇雨天,从室外进入办公室,应擦净鞋和泥水,并雨伞放置于门口雨伞架上,避免地面湿滑。
第十二条下班时,桌面上应收拾整齐,文件资料应收入抽屉内(或放入文件架);个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。
第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁,茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。
第三章办公区安全
第十四条办公区内无吸烟现象。
第十五条下班离开办公室时应注意关灯、关闭电脑、空调、饮水机等设备,并确认在关好、锁闭门窗后方可离开。
三、办公秩序检查及卫生评比管理
第十六条后勤部每周不少于1次对办公区进行巡查,发现有违反办公秩序管理规定及卫生管理制度者按情节轻重给予公司通报批评。
第十七条公司每月将评选出最佳办公部门与最差办公部门,具体工作由后勤部负责按以下规定组织安排;
(1)工作程序
①确定每月集中评比时间及检查人员名单
②准备各类检查所需评分表、检查细则表等资料
③到办公区域检查
④汇总评分表,组织专人进行统计
⑤报公司审核统计结果及奖惩事宜
⑥通报评比结果及奖惩纪录
⑦档案整理
(2)评比方法
按照办公秩序评比细则,根据本次全面性办公秩序检查结果(分值比重80%),结合日常巡查纪录(分值比重20%)进行综
合评比,评选出“月度优秀办公部门”。
(3)办公秩序及卫生评分标准:
①办公桌:桌椅干净整洁,文件、资料摆放整齐有序,是否放置与岗位学习无关的报刊、杂志、私人物品。
单项不合格扣1-3分。
②文件柜:保持柜面干净、无灰尘,柜顶不允许放置物品(绿植除外),柜内文件、资料分类摆放有序。
单项不合格扣1-3分。
③公共办公区域:下班后空调、饮水机、打印机及时关闭,打印区域卫生整洁、摆放有序,公共区域无垃圾,线路整理有序。
单项不合格扣1-3分。
④其他:工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西,在办公室和公共场所大声喧哗、嬉闹,做岗位工作无关的事。
单项不合格扣1-3分。
四、办公秩序奖惩办法
第十八条在评比中表现突出的部门,对该部门公开表扬,并发放流动红旗标兵。
第十九条惩罚
(1)在每次评比中最后一名的部门将公布于全公司。
(2)每次检查不合格的部门接到通知后于限期内完成整改。
(3)对于2次及以上检查不合格者,对部门具体成员通报批评。
第五章附则
第二十条本办法由运行服务中心后勤部负责组织编写、会签、发布与解释,任何部门与员工如有疑问和建议请与后勤部联系。
第二十一条本办法自年月日起实施。