办公区域公共秩序管理规定

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公司的公共区域管理制度

公司的公共区域管理制度

一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。

三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。

(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。

(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。

2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。

(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。

(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。

(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。

3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。

(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。

4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。

(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。

(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。

四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公共区域秩序维护管理条例

公共区域秩序维护管理条例

公共区域秩序维护管理条例一、总则公共区域是指供公众使用的场所或设施,包括但不限于公园、广场、道路、公共交通工具、商场、学校、医院等。

为了维护公共秩序,保障公众安全和利益,本条例制定。

二、管理责任1. 公共区域的管理责任由相关管理部门或单位负责。

负责人应当制定秩序管理规定,并在公共区域显著位置公示,明确公众的管理要求和责任。

2. 相关管理部门或单位应当配备专门人员,对公共区域进行巡查和管理。

人员应当具备相关知识和技能,做好服务公众的工作。

三、公共秩序的要求1. 公众在使用公共区域时,应当遵守国家法律、法规以及公共区域的管理规定,不得从事违法行为。

2. 公众在公共区域内应当保持良好的公共秩序,文明礼貌、排队有序、不扰乱公共场所的正常秩序。

3. 公众不得擅自损坏公共区域内的设施设备,不得随地乱扔垃圾,不得在公共区域内吸烟,不得随意涂写、刻画、张贴乱拉乱贴。

四、公共区域的安全管理1. 管理部门或单位应当加强对公共区域的安全管理,确保公众人身和财产的安全。

2. 在需要的公共区域内应当设置足够的安全设施,如防护栏、警示标志等,以提醒公众注意安全。

3. 管理部门或单位应当对公共区域进行定期维护,确保设施设备的正常使用和安全性。

五、管理制裁和奖惩2. 公众对管理部门或单位的工作提供帮助和建议,对维护公共秩序做出突出贡献者,管理部门或单位可以给予表彰和奖励。

六、附则1. 本条例自颁布之日起生效,有效期为10年。

如有需要,可以进行修订和续期。

2. 相关管理部门或单位可以结合实际情况,制定更细化的管理细则,以便更好地实施本条例。

3. 本条例的解释权归相关管理部门或单位所有。

这是一份公共区域秩序维护管理条例的草案,在社会治安日益重要的今天,制定此条例的目的是为了维护公共秩序,保护公众的安全和利益。

条例从总则、管理责任、公共秩序的要求、公共区域的安全管理、管理制裁和奖惩以及附则等方面进行了详细规定,以确保条例有效的执行。

公共秩序维护管理制度(四篇)

公共秩序维护管理制度(四篇)

公共秩序维护管理制度为了激励公司每一位职员切实做好本职工作,使公司的各项经营管理活动顺利进行,保证《工作目标责任书》的顺利实施,现结合公司实际,特制定本制度。

1凡迟到、早退或无故离开岗位____分钟者,每次扣____分。

2无故旷工半天者扣____分,旷工一天者扣____分,连续旷工____天以上(含____天)者扣____分,情节严重的另行处理。

____公司领导到小区检查工作时,不敬礼者扣____分。

情节严重者扣____分。

4用公司的办公电话为个人联系业务或办私事者,除承担本话机当月话费外,另扣____分5居住在五楼以下的员工,上下使用电梯、或不节约用水、用电,人走不关灯者,每次扣____分。

6凡请事假未经主任批准者,视为无故旷工处理。

凡请事假者扣除当天工资。

7凡请病假者,须凭四大医院证明(即____省人民医院、____市人民医院、海医附属医院、____省中医院)。

凡请病假当月累计____天以内者,扣除本人当天工资的一半,____天以上者,扣除当天工资(因公受伤者除外)8当班时着装不齐,仪表不正,不佩证上岗,留长发、胡子、穿拖鞋或背心者,每次扣____分。

9当班睡觉及无故离岗、脱岗超____分钟者,扣____分。

10言语举止文明,汽车进、出岗亭时不立正敬礼,或让汽车从进口开出、从出口开进者,每次扣____分。

情节严重者另行处理。

11保安岗亭内有果皮、纸屑,或有散发广告传单的人员进入小区而末制止者,扣当班人员____分。

12、在工作场地下棋、打牌、玩麻将、喝酒、抽烟、吃东西、吹牛等,每次扣____分。

情节严重者另行处理。

13不按时交接班、或不做好记录者,每次扣____分。

14发生紧急异常情况,不采取拖和及时报告者,每次扣____分,情节严重者另行处理。

15因工作失职而造成物品被盗、或发生水灾者,除承担经济和法律责任外,另扣____分。

16不做好来方访登记工作,漏记、错记,每次扣____分。

17无故不参加公司或管理处例会者,每次扣____分,连续二次不参加例会者扣____分。

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全,我们制定了以下规章制度,希望全体员工共同遵守:一、工作时间规定1.1 工作时间:员工每天工作时间为8小时,上班时间为早晨8:30-12:00,下午1:30-5:30。

周一至周五,周末公休。

1.2 加班规定:需要加班的员工需提前向领导请示并经批准,加班时间不得超过每周10小时。

1.3 迟到早退:员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由,超过3次将受到警告处理。

二、办公室秩序规定2.1 办公桌面:员工的办公桌面必须保持整洁,不得私留个人物品,文件必须妥善保管。

2.2 办公设备:使用公司提供的办公设备需爱护,不得私自调整设置或擅自拆卸。

2.3 电源使用:员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备,节约用电。

2.4 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,吸烟者可到指定吸烟区域。

2.5 座位安排:员工需按照主管的安排就座,不得擅自转换位置。

三、办公室卫生规定3.1 定期清洁:办公室将定期进行清洁,员工需将个人物品整理整齐,不得随意乱扔垃圾。

3.2 卫生保洁:员工需自觉保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、吃饭等。

3.3 废弃物处理:员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置,不得乱扔垃圾。

四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生:员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置,遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。

4.2 用电安全:员工在使用电脑等设备时需注意安全用电,不得私拉电源线或乱动插座。

4.3 设备安全:员工在使用设备时需保持设备稳固,不得随意拆卸或改动。

五、公共设施使用规定5.1 会议室使用:员工需提前预定会议室使用,开会结束后需及时整理会议室。

5.2 大厅使用:公共大厅为休息和社交区域,员工需保持安静,不得大声喧哗。

5.3 厨房使用:员工需保持厨房整洁,做饭后需及时清理餐具和厨房用具。

六、违反规定处理办法6.1 警告处理:对于违反规章制度的员工,首次将给予口头警告;6.2 记过处理:确有违纪事实的员工,将给予记过处理;6.3 辞退处理:多次违反规定或情节严重的员工,将被辞退。

办公场所管理制度

办公场所管理制度

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。

第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。

第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。

第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。

第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。

第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。

第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。

第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。

第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。

第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。

第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。

第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。

第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。

第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。

第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。

第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。

第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。

第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。

第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。

第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。

第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。

第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。

第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。

第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。

第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公秩序与行为管理制度(四篇)

办公秩序与行为管理制度(四篇)

办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

公司公共区域管理制度模板

公司公共区域管理制度模板

公司公共区域管理制度模板
一、目的
为维护公司公共区域的整洁、秩序和安全,营造良好的工作环境,特
制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有公共区域,包括但不限于走廊、楼梯、电梯、会议室、休息室、餐厅等。

三、管理职责
1. 行政部门负责公共区域的日常管理和维护工作。

2. 各部门应协助行政部门,确保本部门员工遵守本管理制度。

四、卫生管理
1. 公共区域的清洁工作由行政部门指定的保洁人员负责。

2. 员工应保持公共区域的整洁,不随意丢弃垃圾。

3. 禁止在公共区域吸烟、吃东西或进行其他影响卫生的行为。

五、秩序管理
1. 员工在公共区域应保持安静,避免大声喧哗。

2. 公共区域的设施设备应正确使用,严禁损坏或滥用。

3. 会议室使用应提前预约,使用后应恢复原状。

六、安全管理
1. 员工应遵守公司的安全管理规定,注意个人和公司财产安全。

2. 公共区域的安全出口应保持畅通,不得堆放任何物品。

3. 发现安全隐患或事故,应立即报告行政部门或安全负责人。

七、节能环保
1. 员工应养成节约用电、用水的习惯,离开时关闭不必要的电器和水龙头。

2. 公共区域的照明、空调等设施应根据实际需要合理使用。

八、违规处理
违反本管理制度的员工,行政部门将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过。

请各部门负责人组织员工学习本制度,并确保其得到有效执行。

大厦公共区域管理规章制度

大厦公共区域管理规章制度

大厦公共区域管理规章制度第一章总则第一条为规范大厦公共区域的管理,维护大厦内部环境的和谐秩序,确保住户和访客的安全和舒适,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于大厦内所有公共区域的管理,其中包括但不限于大厦入口、大厅、电梯、走廊、楼梯、储藏室、停车场等区域。

第三条所有住户和访客都应当遵守本规章,不得违反规定,如有违反,应当承担相应的责任。

第四条大厦物业公司负责全面监督和执行本规章制度的内容,同时有权对违反规定的行为进行处罚。

第二章大厦公共区域使用规定第五条大厦公共区域的使用时间为每天早上6点至晚上10点,如有特殊情况需延长使用时间,应当提前向物业公司申请,并经物业公司批准。

第六条住户和访客在使用大厦公共区域时,应当保持区域的整洁和安静,不得在公共区域内大声喧哗、乱扔垃圾或任意擅自改变装修。

第七条不得在大厦公共区域内违法乱纪、打架斗殴、吸烟、喝酒、涂鸦等行为,如有违反者将受到相应处罚,包括但不限于罚款、警告、劝阻等措施。

第八条禁止在大厦公共区域内摆放个人物品,如有需要将个人物品放置在公共区域内的,应当向物业公司提前申请,经批准后方可实施。

第九条在大厦公共区域内遇到紧急情况时,应当保持冷静,迅速撤离现场,并按照相应的应急预案进行处置。

第十条住户和访客在使用电梯时,应当按照规定的载重量乘坐,不得超载,同时禁止在电梯内吸烟、乱扔垃圾等行为。

第三章大厦公共区域安全管理第十一条大厦公共区域内设置有监控和安保人员,以确保大厦内部环境的安全和秩序,如有异常情况应当及时报警处理。

第十二条禁止在大厦公共区域内私自翻越栏杆、攀爬楼梯等危险行为,如有发现者将被警告并移交给相关部门处理。

第十三条大厦公共区域内应当设置明显的安全标识和应急通道,确保在紧急情况下住户和访客能够快速有序地疏散。

第十四条住户和访客在使用大厦公共区域时,应当保管好个人物品,谨防被盗或丢失,若发生意外事件应当及时报警处理。

第十五条大厦公共区域内禁止私自携带易燃易爆、危险品等物品,一经发现将予以处罚,并及时清除物品。

单位公共区域管理规章制度

单位公共区域管理规章制度

单位公共区域管理规章制度为了维护单位公共区域的秩序和安全,提高单位整体形象,促进员工之间的和谐相处和交流,特制定以下管理规章制度。

第一章总则第一条为了规范单位公共区域的管理,加强对员工的管理教育,营造良好的工作氛围,保障员工利益,特制定此制度。

第二条单位公共区域包括但不限于办公区域、休息区域、食堂区域等。

第三条本规章适用于本单位所有员工。

第四条员工在公共区域内需遵守本规章制度,如违反规定,将会受到相应的处罚。

第五条本规章由单位人力资源部负责解释并进行管理。

第二章公共区域的使用第六条员工只能在工作时间内使用公共区域,不能占用他人的工作空间。

第七条在公共区域内,员工需保持整洁,不得随意乱扔垃圾。

第八条在休息区域内吸烟需到指定吸烟区域,不得在非吸烟区域内吸烟。

第九条使用食堂需排队、不得插队,不得挪用他人餐具或食物。

第十条在公共区域内不得大声喧哗,影响他人工作和休息。

第三章公共区域的卫生管理第十一条员工需要爱惜公共区域的公共设施,不得私自损坏。

第十二条使用公共区域的设备需注意节约用水用电,保护环境。

第十三条在公共区域内发现漏水、漏电等安全隐患应及时报告相关部门。

第十四条公共区域每日由专人进行清洁卫生,员工要配合清理个人物品。

第四章安全管理第十五条要保持公共区域的通道畅通,不得堆放杂物。

第十六条发现火灾隐患、电器故障等应立即报告维修人员进行处理。

第十七条大型会议或活动需要使用公共区域时,需提前向相关部门提出申请。

第十八条对于有害物品需妥善处理,不得随意放置。

第五章管理处罚第十九条对于违反本规章制度的员工,将根据情节轻重给予不同的处罚,包括口头警告、书面警告、停职处分等。

第二十条对于恶意破坏公共区域设施的员工,将按法规追究其法律责任。

第二十一条反复违反规定的员工,经查证属实,将被给予开除处分。

第六章附则第二十二条本规章制度自公布之日起实施。

第二十三条具体细则由单位根据实际情况制定,相关规定以人力资源部发布为准。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

公共区域管理须知通知

公共区域管理须知通知

公共区域管理须知通知尊敬的各位居民/用户:大家好!为了维护公共区域的良好秩序,保障大家的共同利益,提高公共区域的使用效率和安全性,特制定以下公共区域管理须知,请大家认真阅读并遵守。

一、公共区域的定义公共区域指的是小区、建筑物内或其他公共场所中,供全体居民/用户共同使用和共享的区域,包括但不限于楼道、电梯、走廊、花园、停车场、健身房、游泳池、公共厕所等。

二、公共区域的使用规定1、保持公共区域的清洁卫生请不要在公共区域乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

若在公共区域发现垃圾,请主动拾起并放入垃圾桶,共同维护环境整洁。

禁止在公共区域随地吐痰、大小便等不文明行为。

2、遵守公共区域的秩序请勿在楼道、走廊等公共区域大声喧哗、打闹,以免影响他人休息和工作。

禁止在公共区域堆放私人物品,如杂物、自行车、家具等,以免阻碍通行。

按照规定的时间和方式使用公共设施,避免过度占用或损坏。

3、爱护公共设施不得故意损坏公共区域的设施设备,如电梯、照明灯具、消防设备等。

正确使用公共设施,如健身器材、游泳池设施等,如有损坏应及时报告管理部门。

4、注意公共安全不要在公共区域燃放烟花爆竹、焚烧物品等,以防发生火灾。

遵守停车场的交通规则,减速慢行,按位停车,不得堵塞通道。

儿童在公共区域玩耍时,应有成人监护,确保安全。

三、公共区域的维护与管理1、物业管理部门的职责定期对公共区域进行清洁、消毒和维护,确保环境整洁和设施正常运行。

对公共设施进行定期检查和维修,及时处理发现的问题。

加强对公共区域的巡查,及时制止违规行为,并对违规者进行教育和处理。

2、居民/用户的监督权利居民/用户有权对物业管理部门的工作进行监督,提出合理的意见和建议。

如发现公共区域存在问题或安全隐患,应及时向物业管理部门报告。

四、违规处理1、对于违反公共区域管理规定的行为,物业管理部门将视情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、限制使用公共设施等。

2、多次违反规定或情节严重的,将依法追究法律责任。

单位公共区域管理制度

单位公共区域管理制度

第一章总则第一条为加强单位公共区域的管理,维护公共秩序,保障员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公共区域,包括但不限于办公区、休息区、洗手间、食堂、停车场等。

第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,保障员工的合法权益。

第二章公共区域管理职责第四条单位行政管理部门负责制定和实施本制度,并对公共区域进行日常管理。

第五条各部门负责人对本部门使用的公共区域负有直接管理责任,确保公共区域的整洁、安全和有序。

第六条员工应自觉遵守本制度,共同维护公共区域的良好环境。

第三章公共区域管理规定第七条办公区管理1. 办公区保持整洁、有序,不得随意堆放物品,确保通道畅通。

2. 员工应爱护办公设备,不得随意损坏或擅自移动。

3. 办公区内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等影响他人工作秩序的行为。

第八条休息区管理1. 休息区保持整洁、安静,不得大声喧哗,影响他人休息。

2. 休息区内的公共设施(如饮水机、微波炉等)应合理使用,不得浪费。

3. 休息区内禁止赌博、酗酒等违法乱纪行为。

第九条洗手间管理1. 洗手间保持清洁、卫生,员工应自觉维护其整洁。

2. 使用洗手间后,请关闭水龙头,节约用水。

3. 洗手间内禁止乱扔垃圾,保持地面干净。

第十条食堂管理1. 食堂保持整洁、卫生,员工应自觉维护其整洁。

2. 食堂内禁止大声喧哗,影响他人用餐。

3. 食堂内禁止浪费食物,提倡节约。

第十一条停车场管理1. 停车场内车辆停放整齐,不得占用消防通道。

2. 员工应自觉遵守交通规则,不得逆行、闯红灯等违法行为。

3. 停车场内禁止占用他人车位,保持停车秩序。

第四章违规处理第十二条违反本制度,造成公共区域环境恶化、设施损坏的,根据情节轻重,给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

第十三条员工违反本制度,对他人造成伤害的,依法承担相应责任。

第五章附则第十四条本制度由单位行政管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定办公大楼是现代企事业单位的重要场所,为了保障办公大楼的正常运营和管理,制定一系列管理规定是非常必要的。

下面将详细介绍办公大楼管理规定。

一、安全管理规定1. 所有办公大楼必须制定和执行安全管理制度,确保员工和财产的安全。

包括但不限于制定紧急情况应急预案、定期进行消防演练、安装监控设备等。

2. 办公大楼内禁止随意堆放易燃易爆等危险物品。

特殊业务需要使用的危险物品必须按照规定存放,并严格控制使用许可。

3. 办公大楼的电器设备必须定期维护和检修,确保其安全使用;员工需使用符合安全标准的电器设备,禁止私拉乱接电线。

二、环境卫生管理规定1. 办公大楼内的公共区域和员工办公区域必须保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。

2. 办公大楼内设有指定的吸烟区域,禁止在非指定区域吸烟,并要求员工及时清理烟蒂。

3. 办公大楼内设有垃圾分类区域,员工需要按照规定将垃圾分类投放。

三、设备维护管理规定1. 办公大楼内设备设施的维护和维修由专业人员负责,员工需及时向维修部门报修。

2. 办公大楼内的电梯必须定期维护和检修,确保其正常运行;禁止在电梯内随意堆放物品。

3. 办公大楼内的通风、水电等设备必须正常运行,如发现故障应立即上报维修部门。

四、秩序管理规定1. 办公大楼内的员工应保持良好的工作纪律,不得进行嘈杂喧闹的行为。

2. 办公大楼内的会议室和休息区域必须提前预约使用,不得私自占用和损坏。

3. 办公大楼内的车辆停放区域必须按照规定停放,不得随意停放或阻碍通行。

五、消防安全管理规定1. 办公大楼必须配备合格的消防设备,并定期检查和维护,确保其可靠性和有效性。

2. 办公大楼内的员工应定期参加消防演练,并熟悉相关逃生通道和灭火设备的使用方法。

3. 办公大楼内的电线电缆必须符合消防安全标准,禁止私拉乱接,防止火灾事故的发生。

六、信息安全管理规定1. 办公大楼内的网络系统必须确保安全可靠,固定设立专职人员负责网络安全的监控和维护。

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。

2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。

3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。

4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。

5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。

第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。

2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。

3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。

4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。

第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。

2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。

3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。

第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。

2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。

3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。

2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。

3. 解释权归公司所有。

本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。

公司楼内公共区域管理制度

公司楼内公共区域管理制度

第一章总则第一条为加强公司楼内公共区域的管理,保障员工的工作和生活环境,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司楼内所有公共区域,包括但不限于电梯、走廊、卫生间、休息室、食堂、会议室等。

第三条公司楼内公共区域的管理应遵循安全、卫生、文明、有序的原则。

第二章公共区域使用规定第四条公共区域的使用应遵循公平、公正、公开的原则,任何人不得擅自占用或改变公共区域的功能。

第五条员工应自觉维护公共区域的整洁和秩序,不得在公共区域乱扔垃圾、乱涂乱画、乱摆乱放。

第六条电梯使用:1. 乘坐电梯时,请排队等候,先出后进,不得在电梯内大声喧哗、追逐打闹。

2. 请勿在电梯内吸烟、吃零食、乱按按钮,不得随意打开电梯门。

3. 电梯内禁止放置重物,以免影响电梯运行。

第七条走廊使用:1. 走廊内请保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。

2. 请勿在走廊内堆放物品,占用公共空间。

第八条卫生间使用:1. 使用卫生间后,请及时关闭水龙头,保持卫生间的整洁。

2. 请勿在卫生间内乱扔垃圾,不得损坏卫生设施。

第九条休息室使用:1. 休息室内请保持安静,不得大声喧哗,影响他人休息。

2. 请勿在休息室内吸烟、吃零食,保持休息室的卫生。

第十条食堂使用:1. 食堂用餐时,请排队等候,保持良好的用餐秩序。

2. 请勿在食堂内大声喧哗,影响他人用餐。

3. 请勿在食堂内乱扔垃圾,保持食堂的整洁。

第十一条会议室使用:1. 会议室使用前,请提前预约,并按时参加。

2. 会议室使用后,请保持会议室的整洁,归还会议室设施。

第三章公共区域维护与保洁第十二条公司应定期对公共区域进行清洁、消毒,确保卫生。

第十三条员工应自觉维护公共区域的卫生,发现垃圾及时清理。

第十四条公司应设立公共区域维护责任人,负责公共区域的日常维护和管理。

第四章违规处理第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行批评教育,并采取相应的处理措施。

第十六条对严重违反本制度的行为,公司有权给予警告、记过、降职等处分。

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目的
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。

范围
适用于重庆分公司本部及所属客户服务中心。

职责
行政人事部负责本规定的实施和监督。

各部门负责本规定的执行。

管理内容
办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。

个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

在办公楼内,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公楼内从事不文明的言行。

严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼内进食,特殊情况中午需在办公楼内就餐者,不得影响他人的正常工作和休息,并且只能在指定区域进食午餐。

中午休息时间不得在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。

办公区域严禁吸烟。

自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在悬挂有碍办公环境的物品,清洁员应定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。

办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。

禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。

否则如发生丢失、损坏责任自负。

公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。

办公区内不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特殊情况可由行政人事部另作安排。

公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑
价赔偿。

前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,并及时送上茶水。

对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

进入领导办公室应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。

行政人事部经理指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最迟离岗,特殊情况需要提前离岗,应安排其他人顶替。

以上规定执行情况由行政人事部门成立联合检查小组进行检查、监督,楼盘行政人事口应通报规定执行情况,并在每月公司例会上公布,将检查结果报相关部门处理。

屡禁屡犯者,视情节轻重给予行政处分。

办公区域设备设施管理规定
任何部门或个人未经行政人事部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。

未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重给予行政处分。

办公桌椅由行政人事部门统一分配,指定位置,所有人员必须按照行政人事部门指定位置办公,未经行政人事部批准,任何人不得调换办公桌椅。

办公区域电脑由行政人事部门统一管理,各部门电脑使用责任人应严格遵守计算机使用管理等相关规定。

办公人员应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品。

如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政人事部指定专人控制开关。

如因工作需要在非办公时间开启灯光,可根据使用区域开启部分灯光,加班人员离开时必须关闭所有灯光,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。

办公区域空调由行政人事部门指定专人根据办公时间开关,其他人员不得随意调控控制器。

空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。

非办公时间可根据工作需要开启部分或全部空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

非办公时间空调使用情况由值班人员监督。

饮水机应保持卫生清洁,行政人事部须定期对饮水机进行消毒,饮用桶装水由行
政人事部指定供应商配送,办公人员应自备水杯,严禁使用公司的一次性水杯。

严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。

每部电话由行政人事部门指定责任人监管,非办公时间确因工作需要拔打电话的,可到服务中心前台登记后使用。

严禁利用办公电话打声讯台。

各部门电话若发现有声讯电话费用,可查清使用人的,对使用人按该费用的十倍到财务缴交此款项,若责任不清的,由该电话责任人负责该款项。

各部门未经批准,不得私自并接电话,需要增加或改动线路,经行政人事部门批准后由维修部工作人员统一施工。

行政人事部须定期对办公区域设施设备进行检查,发现有损坏现象及时报维修部维修。

办公区域卫生管理
保洁员负责办公区域的卫生管理。

办公区域工作人员需保持办公场所卫生,不乱丢果皮、纸屑,不随地吐痰,不得随意摆放杂物、吃零食。

进入办公场所前要将鞋底处理干净。

尊重保洁员的劳动,配合搞好办公区域的卫生。

保持办公区墙壁无灰尘、污迹,地面无垃圾、烟头和痰迹,窗明几净,空气无异味。

各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况,办公用品是否摆放整齐,文件资料是否排列有序。

室内养植花木不得影响卫生,不得污染窗台、地面。

保持洗手间地面干净、无积水,用厕后及时冲厕。

保洁人员坚持每日对卫生间冲刷清理;卫生间不准堆放各种废旧物品,垃圾应及时清理,严禁将茶根、废纸等杂物放入大、小便池和下水道内.
办公区域秩序管理
工作人员在办公期间须佩戴工牌,工牌由公司行政人事部统一制作,任何人不得擅自更改工牌的式样。

工牌不得借与他人使用。

办公人员上班时须衣着工服并保持整洁,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。

男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩带不协调的饰物上班。

不得穿着明显有损地面装饰的鞋子。

男士不留胡须,发长不掩耳;女士提倡化淡妆,工作时间不留奇特发型。

办公室内及个人工位物品摆放整齐,不准摆放与工作无关的物品、饰品。

四周墙上不得张贴与工作无关的标语、绘画,以保持办公场所的严肃性。

不得将与工作无关的物品带入公司。

办公区内严禁存放私人物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中。

座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。

交往语言、电话语言、接待语言均用标准规范用语。

工作用语要和气,简练、明确、轻言细语。

坚守工作岗位,工作期间不得串岗。

办公区域内应保持安静,不得大声喧哗,严禁打闹和嬉戏。

办公室内严禁吸烟。

严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。

严禁利用办公电话拨打声讯台。

打电话时音量适中,不得干扰他人。

工作人员在非工作时间需要加班时,应向所在部门的主管领导申报,加班人员不得进入其它办公区。

工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。

非工作时间原则上不接待来访及开展各项业务,如果确实需要,须经有关领导批准。

接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留。

不要随意使用其他部门的电脑,私客不得使用公司电脑。

非办公时间原则上不准外来人员进入办公区。

未经上级主管批准或授意,不要索取、打印、复印其它部门的资料。

人员外出办事,必须请示部门领导,批准后在外出人员登记本上登记。

无工作需要,不得擅自进入档案室、会议室。

各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,锁好抽屉,关好电源及门窗。

各部门负责人负责本部门办公秩序管理与检查,对本部门所出现的违规现象,该负责人具有主要责任;
违规事件造成经济损失的,该负责人应承担连带责任,以此实行办公秩序管理的层层落实,严肃办公纪律。

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