公司办公环境与秩序管理规定
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用,自觉遵守办公环境秩序管理制度,引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育,提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度,对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司负责人商议决定。
办公秩序及环境管理规定(新建、初稿)
办公秩序及环境管理规定第一章总则第一条为树立良好的企业形象,营造和谐的工作氛围,特制定本规定。
第二条本规定适用于行政办公区域中的各单位、员工及有关办公设施。
第二章办公室日常行为规范第三条员工着装要求得体、大方、整洁。
上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;不得穿背心、短裤、拖鞋,禁止穿着领口过低,裙、裤过短的服装。
第四条员工言谈要求文雅、简洁,使用礼貌用语。
沟通和汇报工作简明扼要,实事求是。
第五条举止得体,职业化。
上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取;同事之间互相尊重、礼貌,讲究职场礼仪,对待客户热情周到,处理工作保持头脑清醒冷静。
第六条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
第七条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
办公重要资料要做好保存工作,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第八条员工不得在会议室外的办公区域用餐。
第九条办公座椅整体摆放,离座后要将座椅推入工位。
工位下多余的电源线、电话线及网线需进行捆扎归位,不得散乱拉扯在工位外的区域。
第十条禁止私自调换或挪动工位、办公设备。
第十一条发现公共区域设备、固定资产及办公设备损坏或发生故障时,员工应立即向行政人事部报修,以便及时解决问题。
第十二条对个人所领取的各类办公用品,要妥善保管,正确使用,避免浪费。
第十三条员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如有外人来公司等候,需向行政人事部申请,方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内。
第三章办公区环境卫生要求第十四条爱护公共环境卫生,保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、不得随地乱扔垃圾、不得在办公区域内任何地方乱涂乱画。
第十五条办公区域均为无烟区域,严禁吸烟,如有吸烟习惯者必须在指定区域吸烟,烟头熄灭后丢入指定垃圾桶,以免引起火灾。
第十六条办公桌上只允许摆放电脑、文件、办公用品、水杯,其余个人用品等杂物一律收进办公桌内,确保办公桌面清洁、整齐。
公司工作环境与办公场所规定
公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境,提高员工的工作效率和幸福感,确保公司的正常运转和员工的健康,特订立以下规定:一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理,全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。
2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00,员工应定时到岗,不得擅自离岗或迟到早退,如有特殊情况需离岗,应提前向上级经理请假并获得批准。
3.办公场合应保持乾净有序,每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净,保持公共区域的卫生。
垃圾需分类投放,定期清理。
4.禁止在办公场合内吸烟,吸食毒品,饮酒等危害健康的行为。
5.禁止在办公场合内有违法、违规行为,包含但不限于传播淫秽色情资料,散布不实信息等。
一经发现,将依法严厉处理,并追究相应责任人的法律责任。
6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。
7.办公室内不得随便摆放杂物,如发现有安全隐患的物品,应及时报告相关部门进行处理。
二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备,包含但不限于电脑、电话、打印机等,应当依照规定使用,严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。
2.员工在使用工作设备时应妥当保管,严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。
3.长时间使用电脑的员工应定期休息,每小时休息5—10分钟,确保眼睛和身体得到适当的放松。
4.对于需要使用特殊设备或器材的员工,需提前向上级经理申请并获得批准,并依照相关规定进行使用和保管。
5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障,应及时上报,并乐观搭配相关部门进行处理,确保工作环境和设备的良好运行。
三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律,保持工作乐观性和团队合作精神,不得干扰他人工作,不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。
2.每位员工应保持良好的职业道德,敬重他人,不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。
3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息,不得私自泄露给他人,不得进行欠妥交易和行为。
办公秩序管理制度范文(5篇)
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。
公司秩序及清洁管理规定
公司秩序及清洁管理规定一、总则为了维护公司的正常工作秩序,保障员工的工作环境,提高工作效率,根据国家相关法律法规,特制定本规定。
本规定适用于我公司的所有员工和来访人员。
二、工作秩序1. 工作时间员工应按时上下班,如有特殊情况需提前向上级申请。
2. 考勤管理员工应按照公司规定的考勤制度进行打卡,如有迟到、早退、请假等情形,需提前向上级报告。
3. 工作态度员工应保持良好的工作态度,认真履行职责,不得在工作时间聊天、打游戏、看视频等与工作无关的事情。
4. 会议纪律参加会议时,员工应准时到达会议室,关闭手机或其他可能干扰会议的设备,认真听讲,积极参与讨论。
三、环境卫生1. 垃圾分类员工应按照公司的垃圾分类要求,将废弃物分类投放。
2. 办公区域员工应保持办公桌面的整洁,不得在办公区域吸烟、大声喧哗。
3. 公共区域员工应爱护公共设施,不得随意损坏,禁止在公共区域乱贴乱画。
4. 食堂管理员工在食堂就餐时,应遵守食堂的就餐规定,保持餐桌整洁,不得浪费食物。
四、安全管理1. 消防安全员工应熟悉公司的消防设施和灭火器材的位置,掌握基本的消防知识,定期参加消防演练。
2. 出入管理员工应按照规定出入公司,不得私自携带危险物品进入公司。
3. 保密管理员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。
五、违规处理员工如有违反本规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理,情节严重者可能解除劳动合同。
六、附则本规定解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。
本规定自发布之日起实施。
办公秩序管理规定(5篇)
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。
环境秩序规章制度
环境秩序规章制度【篇一:公司办公环境与秩序管理规定-】公司办公环境与秩序管理规定一、总则:(一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。
(二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则:(一)办公环境管理1、办公室内物品摆放(1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。
如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位臵和变动布局方式。
(2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
(3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。
办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
(4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。
(5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。
(6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
(7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理(1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。
要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
(2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。
(3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。
(4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
(5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
公司办公环境与秩序管理制度
公司办公环境与秩序管理制度公司办公环境与秩序管理制度是指为了维护公司内部办公环境的和谐与秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。
有效管理办公环境与秩序,有助于提高员工的工作效率,促进员工之间的良好合作与沟通,营造一个积极向上的工作氛围。
下面将详细介绍公司办公环境与秩序管理制度的内容。
一、办公空间管理1.办公区域划分:根据各部门的工作性质和工作需求,合理划分办公区域,确保每个团队有自己独立的工作空间,并保持良好的通风和光照条件。
2.办公桌面管理:要求员工保持办公桌面的整洁和清理,不存放杂物和个人物品,保持工作区域干净整洁。
3.办公设备维护:规定员工在使用公司提供的办公设备时,必须按照指导手册和操作规程进行使用和维护,禁止私自添加或更改设备配置。
二、办公用品管理1.用品申领制度:建立用品申领制度,规定员工通过内部系统提出用品申请,由相关部门统一审核和发放,确保用品的统一管理和合理使用。
2.用品归还制度:对借用的办公用品,要求员工在使用完毕后及时归还,做到物归原处,避免造成不必要的损失和浪费。
3.节约用品:鼓励员工合理使用办公用品,提倡节约用纸、用水、用电,减少公司的运营成本和资源浪费。
三、办公行为规范1.文明礼貌:要求员工在办公场所文明礼貌、待人有礼,不发表侮辱、歧视或攻击性言论,维护和谐的办公环境。
3.迟到早退:明确迟到早退的时间标准和处罚措施,每位员工都要自觉遵守工作时间规定,不得随意迟到早退。
四、办公守则1.机密保密:明确员工对公司机密信息的保密义务,禁止将公司机密信息外泄或用于个人利益,确保公司信息的安全。
2.禁烟规定:严禁在办公区域内吸烟,设立指定吸烟区域,并明确吸烟员工在吸烟后要注意妥善处理烟蒂,保持环境整洁。
3.饮食管理:规定员工在办公区域内不得随意进食,设立指定的饮食区域,保持办公环境的整洁和卫生。
五、办公室安全管理1.灭火器管理:设立灭火器并安放在明显的位置,每季度进行检查和维护,确保灭火器的有效性。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公室环境与秩序管理规定
办公室环境与秩序管理规定一、前言办公室是员工日常工作的重要场所,良好的办公室环境和秩序管理对于提高工作效率、保持员工健康以及促进团队协作至关重要。
为了营造一个舒适、和谐的工作环境,公司制订了以下办公室环境与秩序管理规定。
二、办公室布局与设备保养1. 办公桌布局:确保办公桌摆放整齐,文件归档有序,个人物品不得乱放,保持桌面整洁清爽。
2. 办公设备保养:使用电脑、打印机等办公设备时应加强保养,保持清洁,并定期进行维护及保养,确保设备的性能和使用寿命。
3. 环境卫生:办公室卫生应每天进行清理,垃圾桶及时清空,保持空气流通,确保办公室整洁、无异味。
三、文件管理及保密1. 文件归档:各部门应定期整理文件并进行归档,确保文件存储有序,方便查阅。
2. 保密管理:员工需严格遵守公司的保密规定,不得将公司及客户的机密信息外泄。
离开办公室时,必须锁好文件柜及办公桌抽屉,确保文件的安全。
四、噪音管理1. 电话使用:使用电话时应注意保持语音稳定并降低声音,避免噪音干扰他人正常工作。
2. 会议及讨论:在会议和讨论期间,要保持室内的安静,不得随意交谈或发出噪音。
五、办公室秩序维护1. 通行秩序:员工进入办公室时,应主动出示员工证件,并签到登记。
离开办公室时,应关好个人电脑、关闭门窗,并切断电源等,确保离开时办公室的安全。
2. 办公室行为:员工在办公室内应保持良好的仪容仪表,并遵守工作纪律。
禁止大声喧哗、擅自更改办公区域和破坏办公设备等行为。
3. 会客规定:员工接待访客时,应有序地引导其进入会客区,并提供所需信息和协助。
六、办公室安全与紧急事件处理1. 紧急疏散:公司将定期组织员工进行紧急疏散演练,每个员工应熟知疏散路线和集合点,并在紧急情况下迅速行动。
2. 安全意识:员工应保持警觉,发现可能存在的安全隐患及时上报,并参与营造安全的办公环境。
七、违规处理及奖惩制度1. 违规处理:对于违反办公室环境与秩序管理规定的行为,公司将依据情节轻重进行相应的纪律处理,包括口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等处罚。
办公秩序与行为管理制度(5篇)
办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
办公室环境管理制度(五篇)
办公室环境管理制度总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。
(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
公司办公室环境卫生管理制度(五篇)
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
办公秩序管理规定模版(4篇)
办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公场所秩序,提高办公效率,保证员工身心健康,制定本办公秩序管理规定。
第二条本规定适用于本单位全体员工及来访人员,适用于全体办公场所。
第三条本规定所称办公场所包括:办公室、会议室、接待室、休息室等。
第二章办公设施使用第四条使用办公设施前,应先查看设施的使用说明,并遵照使用规定进行使用。
第五条使用电脑时,应严禁私自下载、安装病毒软件、不良软件等,严禁在上班时间访问非工作相关网站。
第六条使用打印机、复印机时,应遵守使用顺序,不得擅自更改设置,使用完毕应及时关闭设备。
第七条使用电话时应注意音量,提倡使用耳机,减少打扰他人。
第八条使用办公家具时应注意保护,不得随意搬动或破坏。
第三章办公行为规范第九条上班时间应按时按点到岗,不得私自早退、迟到,休息时间应按规定时间休息。
第十条上班期间应集中精力完成工作任务,不得进行与工作无关的活动,如打牌、聊天、阅读等。
第十一条会议期间,应按照会议纪律发言,不得打断他人发言,不得随意离开会议室。
第十二条接待来访人员时应礼貌待客,不得脱离工作职责,不得收受贿赂或接受非法礼物。
第十三条离岗时应按部门规定清理工作现场,关好电源,关闭电脑设备,不得留下个人物品。
第四章办公场所卫生第十四条办公场所应保持整洁,不得乱扔垃圾,不得随地吸烟,不得擅自携带宠物进入。
第十五条员工应保持个人卫生,不得在办公场所上班期间进食、吃零食。
第十六条使用公共厕所时应注意卫生,保持良好的卫生习惯。
第五章情节严重的违规行为处理第十七条任何违反本规定的行为都将受到相应的处理,情节严重的将给予纪律处分。
第六章附则第十八条对本规定中未涉及的内容,可根据实际情况制定相关规定。
第十九条本规定自颁布之日起执行,如有修改,以最新修订本为准。
第二十条本规定解释权归本单位办公室所有。
附件:办公秩序管理违规行为处理办法第一条对于非法使用办公设施、办公行为不当、卫生不良等违反本规定的行为,按照以下处理办法进行处理:(一)口头警告,口头批评;(二)书面警告;(三)记过;(四)记大过;(五)降低岗位职级;(六)解聘。
企业办公环境管理制度(3篇)
企业办公环境管理制度一、目的为加强开放式办公环境的管理,创造良好的办公环境和秩序,树立公司的良好形象.特制定本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、职责:1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理,对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责,督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、办公环境。
是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。
2、办公区域:是指员工日常工作的环境。
如:由标准办公位组成的开放式办公区。
3、公共区域。
是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。
五、办公区域环境维护1、员工应自觉维护办公区整洁,每天下班必须清理自己的办公桌,物品摆放归位(文件夹放入文件筐、桌面整洁,座椅推进办公桌底下);上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌,以及周围环境,确保办公桌面物品整洁有序,物品规范摆放,桌椅清洁无灰尘和杂物。
1/3____景明投资管理有限公司2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。
3、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。
离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。
4、文件资料的摆放和保存应妥善保存,防止失窃或泄露。
5、打印或复印非存档文件时,尽量利用废旧纸张,减少纸张的浪费.如非必需,打印文件时尽量选择黑白打印。
6、禁止在办公区域吸烟。
7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
8、员工需将废纸、废物入篓,超过半桶当天应自觉倒掉,不可有益满现象;9、严禁随地吐痰。
10、禁止在办公环境内大声喧哗,扎堆聊天。
11、下班或办公室人员全部外出时,最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源,避免资源浪费。
六、会议室管理1、各部门在召开会议前,提前半天于人力行政中心行政部预约会议室,确认会议室使用时间、预计会议长度。
未通知人力行政中心需要使用会议室的,人力行政中心将不予安排。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理,提高办公效率,确保公司工作秩序井然,特制定本管理制度。
第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨,全面提高公司形象和工作效益。
第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。
第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客,在公司内必须严格遵守并执行。
第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁,无垃圾杂物,各类设施设备完好。
每周定期进行卫生清洁,每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。
第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备,员工应当爱护设备,定期检查维护,及时上报故障。
第七条禁止在办公场所内吸烟,禁止擅自更改办公区域布局,禁止私自携带宠物进入办公区域。
第八条公司提供员工饮用水和茶水,员工应当爱护公共设施和物品,勿造成浪费。
第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹,严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。
第十条公司设有专门的休息区域,员工可在规定时间内到休息区域休息,但在办公区域内不得打盹。
第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用,使用前需提前预约,确保场地的可用性。
第十二条会议室使用完毕后,需保持整洁,将使用过的桌椅摆放整齐,清理垃圾后离开会议室。
第十三条会议室使用过程中,需注意会议秩序,不得大声喧哗,不得私自调整设备设施,不得在桌面上乱涂乱画。
第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人,接待室内应保持整洁,接待员工礼貌热情。
第十五条来访客人应遵守接待室规定,不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。
第十六条接待室内设备设施需定期维护保养,确保发挥正常使用功能。
第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度,明确员工应当熟悉灭火器的使用方法,了解逃生通道和安全出口的位置。
第十八条公司设有安全员工,负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。
公司规章制度办公室环境
公司规章制度办公室环境第一章总则第一条为了营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,保障公司正常运营,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,在公司工作期间必须遵守。
第三条公司办公室是员工工作的地方,各部门负责人应当加强对员工的管理,维护办公室的秩序和环境整洁。
第四条员工应当尊重公司的规章制度,互相尊重,遵纪守法,共同维护公司的形象。
第二章办公室环境的管理第五条办公室内禁止吸烟,不得在办公室内乱扔垃圾,不得私自带宠物进入办公室。
第六条各部门负责人应当加强对办公室内设施设备的管理,保证设备正常运行。
第七条办公室内不得擅自更改布局,如需调整需提前向领导汇报并获得批准。
第八条办公室内禁止大声喧哗、打闹影响他人,保持办公区域的安静。
第九条办公室内禁止私自借用公司物品,如有需要需提前向主管汇报并获得同意。
第十条员工在办公室内应当保持个人卫生,不得随地吐痰,应当遵守办公室规定的着装要求。
第三章办公室设备的使用第十一条公司为员工提供的笔记本电脑、电话等办公设备仅供工作使用,不得私自拆卸、移动或借给他人使用。
第十二条员工应当爱护公司提供的办公设备,不得故意损坏,如有损坏应当及时向主管汇报。
第十三条使用办公设备时应当注意安全,如发现设备出现问题应当停止使用并及时通知维修人员。
第十四条在离开办公室时,员工应当关闭电脑、灯光等用电设备,保证办公室内的用电安全。
第四章办公室消防安全第十五条公司办公室内应当配备消防器材,员工应当定期参加消防演练,并了解逃生通道及紧急逃生方法。
第十六条在使用电器时应当注意防火,不得私拉电线或乱用插座,避免火灾事故发生。
第十七条员工应当经常检查火灾报警器、灭火器等设备是否完好,如发现问题应当及时报告给主管。
第五章外来人员及访客管理第十八条外来人员及访客需提前向办公室负责人报备并登记个人身份证件,未经批准不得进入办公区域。
第十九条外来人员及访客应当遵守公司规章制度,并严禁携带危险物品进入办公室。
办公秩序与环境管理制度
办公秩序与环境管理制度第一章总则第一条为维护企业形象,创造良好的工作环境和高效的办公秩序,提高工作效率,订立本办公秩序与环境管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内部办公场合以及员工工作区域的办公秩序和环境管理。
第二章办公秩序管理第三条办公时间1.公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午17:30,以公司公告为准。
2.员工必需严格遵守上述工作时间,不得迟到、早退或擅自离开工作岗位。
3.若有特殊情况需要调整工作时间,员工必需提前向上级主管请假并获得批准。
第四条办公场合1.办公场合为员工工作的基本环境,员工应保持场合的乾净与卫生。
2.个人办公桌上只能放置与工作相关的物品,禁止堆放杂物和私人物品。
3.禁止在办公场合内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物等行为。
第五条办公设备和用品1.员工必需妥当使用公司供应的办公设备和用品,不得私自挪用或损坏。
2.员工应依照规定的用途使用设备和用品,不得滥用或超范围使用。
3.使用完毕的办公设备和用品应当归还到指定位置,保持整齐、清洁、完好。
第六条会议与文件管理1.参加公司内部会议的员工必需按时到达会议地方,不得迟到早退。
2.会议结束后,员工应将会议室恢复乾净有序。
3.文件管理应遵从文件保密和归档规定,妥当保管文件,并定期整理、归档。
4.禁止将公司机密文件外泄或转移到非授权的设备上。
第七条办公用语及行为规范1.员工在办公场合内应使用文明礼貌的用语,不得使用庸俗、羞辱或鄙视性语言。
2.禁止在办公场合内进行个人娱乐活动、玩游戏、观看视频等不相关的行为。
3.禁止在办公场合内进行无关电话、网络闲谈和其他阻碍工作的行为。
第三章环境管理第八条办公环境维护1.员工应当自发爱惜公司办公环境,不得损坏设施、涂鸦墙壁或私自改动装潢。
2.垃圾应分类投放,在指定区域内放置相应的垃圾桶。
3.保持办公区域的通风、清洁和乾净,及时清理废纸、餐具等杂物。
第九条办公设备与用品节省用电1.使用办公设备时,员工应合理布置工作时间,避开闲置挥霍。
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公司办公环境与秩序管理规定
一、总则:
(一)为进一步规公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。
(二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则:
(一)办公环境管理
1、办公室物品摆放
(1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。
如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。
(2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
(3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。
办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
(4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放文件和资料。
(5)办公室不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。
(6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
(7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规
的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理
(1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。
要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
(2)严禁在办公室吸烟,接待客户除外。
(3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。
(4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
(5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
(6)办公室外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。
(7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。
(8)各办公区域的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽倒茶水、饮料和投放其他垃圾。
(二)办公节能、安全管理
1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每年度的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯,阴雨天除外。
2、以办公室温度计为准,夏季室温度大于30℃,空调设置的温度须控制在26℃以上,冬季室温度小于0℃,空调设置的温度须控制在18℃以下。
炎热夏季,办公室开有空调的,进出办公室应要随手关门(因营销部须以客户为主,所以营销部的可列外)。
3、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备断电(除传真机、服务器),门窗锁好;发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。
4、严禁在办公室区域焚烧纸和乱接电线,严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备,消除火灾隐患。
5、不得利用公司设备、纸等复印、打印私人资料。
对于必须使用的纸质材料,部一律使用双面、一面两版式打印或复印,尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。
6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
(三)办公秩序管理
1、员工秩序管理
(1)工作时间在办公区必须佩戴工作牌(公司员工工作牌需统一,各外地分公司和营销部可列外),行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款5元,部门负责人负连带责任,扣款5元/次;上下班按时打考勤(严格按照公司考勤制度执行)。
(2)自觉保持办公区的安静,办公楼严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。
员工研究工作、讨论问题或打,不应影响其他人正常工作。
(3)工作时间不做与工作无关的事,不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、
干私活。
(4)员工在上班时间不得在办公室就餐、吃瓜果零食和饮酒,不得将有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。
(5)不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动;不得擅自在办公区分发物品。
(6)禁止员工在办公区域从事私人商务活动,包括推销、团购、洽商、信息发布等,更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。
(7)不得擅离职守,临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联系方式等告知上级主管,获得同意后方可离开。
2、员工行为、礼仪管理
(1)员工在上班时间,要注意仪容仪表。
男员工不得蓄长发、剃光头、留长须;女员工应修饰文雅,可保持淡雅轻妆。
(2)工作时间,员工着装应整洁、大方、得体;重要活动,须按要求着装。
(3)员工不得穿过分暴露、花哨图案及其他奇装异服,不得穿背心、休闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。
其中男员工不得穿圆领衫、文化衫;女员工不得穿吊带衫、超短裙裤(裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米)、凉拖、皮拖等;原则上办公时间不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中不按公司规定着装。
(4)工作时间须讲话规有礼。
对来宾要友善、热情、适度。
工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。
(5)进出他人办公室前须有礼貌的先敲门,打断他人谈话须有礼貌。
(5)工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。
(6)在工作时间,公司办公座机不等打接私人;通话应简明扼要,不得在中聊天;来电应及时接听,若接到不属于自己业务围的工作,或自己不能处理时,应告知正确的部门或人员。
(7)因私会客不得超过30分钟,不要影响工作,若需要较长时间,可以请假另觅会客场所。
(8)工地工作人员的着装规参照此规定执行。
另:禁止穿高跟鞋、裙子,以免行走不变,发生意外,进入施工现场需佩戴好安全帽,如因此发生事故,责任自负。
3、来宾接待管理
(1)宾客来访由各对口部门负责接待,应经部门负责人或相关部门负责人同意,可在会议室或相关部门的接待室进行,不得在非接待区域与来宾长时间交谈。
(2)接待来访客人要热情礼貌、讲文明、同客人讲话以不影响他人工作为宜,并严守企业秘密。
三、处罚规定
(一)日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境不合规的进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;整改合格后未通知行政部进行复查的,视为拒不整改;对拒不整改的办公室将在公司部进行通报批评。
(二)行政管理部门不定期组织环境检查,对办公环境不合格的应马上
要求整改,整改后仍不合格的,则对违规员工及部门负责人罚款5元/人/次,直到整改合格为止。
(三)每周六上午10:30-11:20各办公室安排大扫除,行政部11:20进行检查,检查不合格的应立即整改;行政部会对须整改的办公室进行复查,整改后仍不合格的,则对办公室负责人按10元/次扣款;拒绝整改的,则对办公室负责人按50元/次扣款。
(四)严禁破坏办公环境,带到各办公室的办公垃圾和生活垃圾,必须在离开时一起带走或投放至垃圾框中,否则视为破坏办公环境,经查实,对当事人按10元/次扣款。
四、本制度自下发之日起试行。