《桂林市建设工程档案归档文件范围和排序》(档案馆)

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建筑工程档案归档内容及排序表

建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。

建设工程档案归档范围及要求（汇编）

建设工程档案归档范围及要求（汇编）建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书。

桂林市建设工程文件归档内容及排序(2015年版)-房屋类

城建档案馆施工阶段、竣工新貌照片（应附文字说明）工程施工总结施工单位工程竣工报告、竣工验收结论工程质量保修书单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录1幕墙分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录√√施工合同项目经理法人委托书、质量管理人员名册施工方案报审表及施工方案施工技术交底施工现场质量管理检查记录开工申请开工令、开工报告工程暂停令、工程复工令及报审表工程临时/最终延期报审表幕墙打胶养护环境温湿度记录幕墙注胶检查记录幕墙安装施工记录玻璃幕墙垂直度测试记录雨水渗透检查记录幕墙构件、组件加工制作记录4建设工程质量事故勘察记录、建设工程质量事故报告书√√√√√√√√√√√√121233四、施工质量支持文件：安全和功能检验文件幕墙工程施工文件一、施工质量验收文件：单位(或子单位)工程质量验收文件二、施工质量验收文件：分部工程质量验收文件（检验批附：现场验收检查原始记录）三、施工质量支持文件：质量控制文件（由施工单位收集整理）建设单位√√城建档案馆幕墙工程施工文件（由施工单位收集整理）建设单位1见证试验检测汇总表√√幕墙气密性、水密性、耐风压性能检测报告平面内变形性能检测报告幕墙硅酮结构密封胶检测报告幕墙螺栓拉拔检测报告石材弯曲强度检查报告铝塑复合板剥离强度检测报告后置埋件现场拉拔检测报告室内用花岗岩放射性检测报告防雷装置测试记录节能性能检测报告1隐蔽工程验收记录√√见证试验检测汇总表各材料汇总表（分类汇总对应排放）设备材料进场报审表、合格证、复试报告（铝塑板、石材、玻璃、结构胶）图纸变更文件汇总表图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）1幕墙工程竣工图√√√√√2、合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用工程名称及使用部位、规格、数量、原件存放地、进场日期、经办人签名。

建设工程文件归档目录(档案馆)

管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
√
60
管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
√
61
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证书及安装使用说明
×
五、施工试验记录
62
1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
√
部位：基础
3、混凝土试块强度试验报告
梁、板、柱、圈梁、楼梯C20;雨棚、挑梁、边梁C30
基础、一、二、三层
67
混凝土配合比通知单
梁、板、柱、圈梁、楼梯C20;雨棚、挑梁、边梁C30
基础、一、二、三层
68
混凝土试块强度试验报告
梁、板、柱、圈梁、楼梯C20;雨棚、挑梁、边梁C30
基础、一、二、三层
69
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
118
13、场、厂、站工程
第五部分竣工验收文件
一、工程竣工总结
119
工程概况表
120
工程竣工总结
二、竣工验收记录
121
单位工程质量评定表及报验单
122
竣工验收报告
123
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
124
工程质量保修书
三、财务文件
125
1、工程决算书
126
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、电子档案
1、声像档案
127
(1)工程照片；(2)录音、录像材料;(3)
128
2、电子档案
129
（1）光盘；（2）磁盘
建设工程文件归档目录
（市政基础设施工程验收内容目录）

建设工程文件归档范围及排列顺序表新

建设工程文件归档范围及排列顺序表一工程准备阶段文件A类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5设计计算书6施工图设计文件审查意见7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1合同价格文件2结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二监理文件B类B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理工作总结4监理工程师通知5监理工程师通知回复单6工程暂停令7工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料B4造价控制文件（档案馆不收集）B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1竣工移交证书三施工文件C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2危险性较大分部分项工程施工方案3图纸会审记录4设计变更通知单5工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3工程延期申请表C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件2涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6砖（砌块）试验报告7预应力筋复试报告8预应力锚具、夹具和连接器复试报告9钢结构用钢材复试报告10钢结构用防火涂料复试报告11钢结构用焊接材料复试报告12钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告14幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告15散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告16节能工程材料复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层标高抄测记录6建筑物垂直度、标高观测记录7沉降观测记录8地基验槽记录9地基钎探记录10大型构件吊装记录11预应力筋张拉记录12有粘结预应力结构灌浆记录13网架（索膜）施工记录C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录2系统试运转调试记录3接地电阻测试记录4绝缘电阻测试记录建筑与结构工程1锚杆试验报告2地基承载力检测报告3地基检测报告4土工击实试验报告5回填土试验报告（应附图）6钢筋机械连接试验报告7钢筋焊接连接试验报告8砂浆配合比申请单、通知单9砂浆抗压强度试验报告10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录11混凝土配合比申请书、通知单12混凝土抗压强度试验报告13混凝土试块强度统计、评定记录14混凝土抗渗试验报告15砂、石、水泥放射性指标报告16混凝土碱总量计算书17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告18后置埋件抗拔试验报告19超声波探伤报告、探伤记录20钢构件射线探伤报告21磁粉探伤报告22高强度螺栓抗滑移系数检测报告23钢结构焊接工艺评定24网架节点承载力试验报告25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告26木结构构建力学性能试验报告27木结构防护剂试验报告28幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告29幕墙的抗风压能行、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告30外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告33结构实体混凝土强度验收记录34结构实体钢筋保护层厚度验收记录35围护结构现场实体检验37室内环境检测报告38节能性能检测报告给排水及供暖工程1强度严密性试验记录2自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表2电气设备空载试运行记录3建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程1综合布线测试记录2光纤损耗测试记录3视频系统末端测试记录4子系统检测记录5系统运行记录通风与空调工程1空调系统试运转调试记录2空调水系统试运转调试记录3制冷系统气密性试验记录4净化空调系统检测记录5防排烟系统联合试运行记录电梯工程1电梯负荷运行试验记录2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C7施工质量验收文件1分部（子分部）工程质量验收记录2建筑节能分部工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料检查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录四竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5建筑给排水及供暖竣工图6建筑电气竣工图7智能建筑竣工图8通风与空调竣工图9室外工程竣工图（存1#楼）10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（存1#楼）11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图（存1#楼）五工程竣工验收文件（复印件存1号楼）1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程质量检查报告3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告5工程竣工验收报告6工程竣工验收会议纪要7专家组织竣工验收意见8工程竣工验收证书9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10房屋建筑工程质量保修书11住宅质量保证书、住宅使用说明书12建设工程竣工验收备案表13建设工程档案预验收意见书14城市建设档案移交书15开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片16建设工程过程的录音、录像资料（重大工程）竣工图图章尺寸为50mm×80mm档号档案馆代号案卷题名开发商+工程地址+工程名称+盒内资料内容（图纸请标明具体哪项竣工图）编制单位编制日期密级秘密保管期限永久共卷第卷卷内目录卷内备考表。

XXXX年工程竣工档案收集内容及排列顺序目录

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序一、综合文字材料1、建设项吕年度计划批复文件。

2、建设用地、征地、拆迁文件。

3、建设工程设计合同。

4、投标文件（商务标、技术标）中标书。

5、工程放工合同或协议书。

6、公安消防部门审批验收意见。

7、环报部门审批验收意见。

8、人防部门审批验收意见。

9、工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告。

10、工程结算审核报告、结算审定单、结算书。

( 第三方)11、工程地质勘察报告。

12、《建设工程规划许可证》、竣工红线图。

13、总平面图。

14、工程监理文件。

二、工程施工文字材料。

1、基础资料。

2、施工技术管理资料。

(1) 开工报告(2) 图纸会审记录。

(3) 设计变更通知单、材料代用签证单、治商记录。

(4) 施工组织设计。

(5) 技术交底。

( 6) 测量定位记录。

(7) 建筑物沉降 ( 变形 ) 观测记录 ; 建筑物垂直度、标高、全高、测量记录。

( 8) 质量事故处理记录。

3 、工程质保资料。

(1) 钢材合格证、试验报告。

( 2) 钢材焊接试验报告、焊条 ( 剂 ) 合格证 o(3) 水泥合格证、试验报告。

( 4) 砖、砌块合格证、试验报告。

( 5) 防水材料合格证、试验报告、构件合格证。

(6) 砂、石试验报告。

(7) 混凝土配合比报告、混凝土( 试块 ) 强度试验报告、混凝土试块强度统计表、抗渗试验报告、混凝土检测报告。

(8) 商品混凝土合格证、试验报告等。

(9) 砂浆配合比报告、砂浆 ( 试块 ) 强度试验报告、砂浆(10) 隐蔽工程验收记录。

(11) 混凝土施工记录。

(12) 基础验槽记录。

(13) 结构验收报告（基础、主体）(14) 给排水与采暧测试记录及合格证。

(15) 建筑电气、防雷测试记录及合格证。

(16) 通风与空调。

(17) 建筑智能化。

(18) 其它相关工程。

4、工程质量竣工验收记录。

(1) 汇总表。

(2) 工程质量主要控制资料核查记录。

(3) 安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

建设工程档案归档范围及组卷顺序

建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）45、竣工图（包括1:500的室外管网图及光盘）。

工程建设档案归档范围及立卷要求

工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。

城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。

工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。

卷一一、工程准备阶段文件：1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系（建设、施工、监理）二、监理文件：1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表；暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件：1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）4、施工试验记录5、施工记录（地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等）6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录（卷三）、安装施工文件1、水（消防）2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯（燃气可单独立卷）（卷四）、竣工图1、室外综合竣工图（给排水、电、暖、电讯、道路、绿化）2、专业竣工图（建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风）注：1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。

建筑工程归档内容及排列顺序

工程检验检测报告
1
钢筋（钢绞线）、混凝土、钢筋连接（焊接、机械连接）检验报告
•
•
•
•
2
基坑护坡做喷射混凝土厚度检测报告
•
•
•
•
3
支护锚杆（索或土钉）抗拔试验检测报告
•
•
•
•
4
支护桩、地下连续墙钻芯法检测报
告
•
•
•
•
5
支护桩反射波法检测报告
•
•
•
•
6
支护结构标准养护混凝土试块抗压试验结果汇总表
•
•
•
13
分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
14
分部（子分部）工程质量验收纪要
•
•
•
•
15
分项工程质量验收记录
•
•
•
•
16
检验批质量验收记录
•
•
17
其它
•
•
•
质量检验标准有要求的其它施工记录（以下同）
B
天然地基与地基处理工程
a
产品质量证明文件及检验报告
1
原材料合格证、试验报告汇总表
（进场材料使用一览表）
•
•
•
•
15
分项工程质量验收记录
•
•
•
•
16
检验批质量验收记录
•
•
17
其它
•
•
•
（三）
主体结构工程
A
混凝土与砌体结构工程
a
产品质量证明文件及检验报告
1
原材料合格证、试验报告汇总表

建设工程竣工档案归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案归档内容及排列顺序第一部分：建设工程准备阶段文件1、项目建议书，可行性报告、立项批复，会议纪要等文件2、投标书3、县委县政府签订的合同4、基本建设项目批复（市、县发展和改革局）5、县政府关于建设项目的批复6、建设项目选址意见书（规划局）7、建设用地规划许可证（规划局）8、县政府国有土地使用权的批复9、国有土地使用证（用地平面图）（土矿局）10、拆迁文件、拆迁范围及补偿协议11、拆迁许可证（房产拆迁办）12、建设工程勘察、设计合同13、建筑工程消防设计的审核意见书（消防大队）14、防雷装置设计核准书（气象局）15、建设项目环境影响报告表（环保局）16、关于环境影响评价执行标准的意见（环保局）17、基本建设项目登记备案证明（发展和改革局）18、基本建设项目登记备案证明（建设局）19、建设工程施工图设计文件审查合格书(济宁市建筑工程施工图审查中心)20、施工图技术性审查报告(济宁市建筑工程施工图审查中心)21、建设工程竣工档案报送责任书（建设局）22、建设工程规划许可证（规划局）23、建设工程施工图设计文件审查备案书（规划局）24、建设工程招标文件（招标办）25、建设工程中标通知书（招标办）26、建筑工程施工许可证（监管处）27、建设工程质量监督登记表（质监站）28、建设工程类别鉴定书（造价站）29、建设工程施工合同（监理公司）30、建设工程委托监理合同（监理公司）31、建设工程安全报监证（安检证）32、房地产项目开发经营许可证（建设局）33、商品房预（销）售许可证（建设局）34、建设、施工、监理机构及负责人名单（建设单位）35、物业管理合同（建设单位）第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细则、旁站监理、旁站监理记录3、监理月报、会议纪要中的有关质量安全问题4、工程开复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、监理通知书和回复单8、工程结算审核意见书9、工程延期报告及审批表10、合同争议、违约报告及处理意见11、合同变更材料12、监理工作总结13、质量评估报告14、监理日志第三部分：1、施工管理记录2、施工技术准备记录3、施工日志4、施工测量记录5、施工记录6、合格证试（检）验报告7、施工试验记录8、隐蔽工程验收记录9、地基与基础工程质量验收记录10、主体工程质量验收记录11、装饰装修工程质量验收记录12、屋面工程质量验收记录13、给排水及采暖工程施工技术验收记录14电气工程程施工技术验收记录15、桩基工程施工技术及质量验收记录16钢结构工程施工技术及质量验收记录17、幕墙工程施工技术及质量验收记录18通风与空调工程施工技术及质量验收记录19、电梯工程施工技术及质量验收记录20、外墙保温工程质量验收记录21、住宅分户质量验收记录第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电器竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、建设工程质量监督记录⑴地基与基础工程质量验收报告⑵主体结构工程质量验收报告⑶竣工工程质量验收报告⑷建设工程质量事故报告⑸建设工程(质量)整改通知单⑹建设工程（质量）整改回复单2、建设工程竣工验收监督记录⑴建设工程竣工验收通知书⑵建设工程质量检查表（勘察单位）⑶建设工程质量检查表（设计单位）⑷建设工程竣工报告（建设单位）⑸建设工程质量评估报告（监理单位）⑹建设工程竣工验收报告（建设单位）⑺工程竣工验收备案表（综合）3、建设工程质量监督报告（质监站）⑴工程基本情况表⑵工程质量评价表⑶监督结论及文字说明4、济宁市建筑施工安全合格工地证书（安监站）5、建设工程规划竣工验收合格证（规划局）6、建筑节能认证书（造价站）7、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件8、工程竣工档案验收意见书、合格证（建设局）9、工程质量保修书、住宅质量保证书10、工程款清欠登记表二、财务文件⑴工程结算书、审查定案表、审计报告书、工程结算价登记备案书。

《桂林市建设工程档案归档文件范围和排序》(档案馆)

4 建筑屋面分部：屋面淋水、蓄水试验记录
建筑给排水及采暖分部：生活用水水质检测报告(建设单位负责提供)
管道水压试验记录
管道通水试验记录
5
管道系统清洗记录及生活给水消毒记录
室内消火栓试射试验记录卫生器具满水和通水试验记录
排水干管(雨、污)灌水、通水、通球试验记录
建筑电气分部：接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录
防雷接地电阻测试记录、接地接零检验记录
6 线路、插座、开关接地检验记录
照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录
7 无障碍设施分部：无障碍设施地面抗滑性能检测记录
通风与空调分部：通风、空调系统试运行记录
风量、温度测试记录
洁净室洁净度测试记录
8
制冷机组试运行调试记录
系统强度和严密性试验记录
阀门强度/严密性试验记录
馆 √√
√√
√√
√√
第4页，共8页
桂林市建筑工程归档文件范围及排序
序号
(由施工单位收集整理)
施工文件
装饰装修分部：(1)装饰材料放射性检测报告
(2)厕所、阳台及其他有防水要求的地面蓄水试验记录
3
(3)外墙饰面砖板件粘结强度检测报告
(4)后置埋件现场拉拔检测报告
（5）外窗三性检测报告
保存单位建设城建单位档案
馆
√√
√√
混凝土试块强度(性能)试验汇总表、
混凝土配合比通知单
混凝土检验批验收记录和试块抗压强度试验报告(标准养护)
1 结构实体混凝土强度检验记录和试块抗压强度试验报告(同条件养护)
√√
混凝土同条件养护温度测试记录、混凝土同条件养护留置方案
混凝土抗渗试验报告

建筑工程归档内容及排列顺序

●
●
●
●
8
混凝土抗压强度检测报告
●
●
●
●
9
其它
●
●
●
●
c
施工记录
1
工程基线复核表
●
●
●
2
隐蔽工程验收记录（钢筋、混凝土、预应力、地下连续墙工程等）
●
●
●
3
（土钉）钻孔施工记录
●
●
●
4
（土钉）注浆施工记录
●
●
●
5
钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录
●
●
●
6
钻（冲）孔桩成孔施工记录
●
●
●
7
喷射混泥土施工记录
●
●
10
监理工程师通知单、工作联系单（与质量相关的）
●
●
11
旁站监理记录、巡视记录、平行检验记录
●
12
监理工作总结
●
●
13
造价控制资料
●
14
监理费用决算资料
●
15
分包单位资质报审表
●
●
16
项目公章启用函、总监印鉴样式
●
●
17
其它
●
●
四
施工文件
序号
文件名称
档案预验收必备
城建档案馆归档
建设单位保存
电子文件
●
●
●
7
锚固组装件的零件材料合格证
●
●
●
8
焊条、焊剂、焊药合格证
●
●
●
9
粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表
●
●

建设工程档案归档范围与排列顺序

4.技术交底
5.重大质量事故的处理报告
6.图纸会审、设计变更、治商记录（津资K-1通用）
施工单位
六
（建筑安装）
质量控制文件
及
竣工图
见附件A
施工单位
七
（市政设施）
施工管理文件
1、开、竣工报告
2、施工总结
3、施工组织设计及审批
4、施工方案
5、控制点、水准点交接单、测量复核及预检记录
6、单位、分部工程划分表
8.竣工验收会议纪要
9.防雷装置检测合格证
10.室内环境监测报告
建设单位
十二
声像档案
1.工程照片
2.录像材料
3.光盘
施工单位
注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。
2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向保税区档案中心移交纸质档案外，要求移交城建档案分类电子目录。
10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
建设单位
设计单位
三
招投标文件
及
合同
1.勘察设计招标文件
2.勘察设计中标通知书及承包合同协议
3.施工招投标文件
4.施工中标通知书及承包合同协议
5.工程监理招投标文件
6.监理中标通知书及委托合同协议
建设单位
设计单位
施工单位
四
监理文件
1.监理规划及实施细则
2.进度控制、质量控制、造价控制等文件
建设工程档案归档范围与排列顺序
序号
类别
归档文件内容
编制单位
一
工程立项文件
与
管理文件
1.项目建议书及立项批复
2.可行性研究报告及审批意见
3.调查资料及项目评估研究材料

建设工程竣工档案归档范围及排列顺序

建设工程竣工档案归档范围及排列顺序建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件：1、立项文件 13、施工招标文件、中标通知书2、规定定点文件 14、工程施工合同、协议、工程质量保修书3、征地报告及批复 15、监理招标文件、中标通知书4、建设用地批准书 16、工程监理合同5、拆迁安置文件 17、投资计划批文（含逐年投资计划）6、建设用地规划许可证 18、投资许可证7、土地使用预登记证及宗地图 19、建设工程规划许可证8、工程地勘报告 20、规划图9、施工图审查文件 21、放线、验线单10、勘察设计招标文件、中标通知书 22、建设工程施工许可证11、工程地勘合同 23、工程质量监督、安全监督文件12、工程设计合同二、监理文件：24、监理规划 28、合同变更材料25、开复工审批表 29、工程竣工总结26、不合格项目通知 30、质量评价意见（基础、主体、单位等）27、工程竣工决算审核意见三、施工文件：31、持力层认证报告 37、沉降观测记录32、图纸会审记录 38、现场施工预应力记录33、工程定位测量资料 39、工程竣工测量记录34、地基处理记录及验槽记录 40、工程质量、安全事故处理记录35、设计变更通知，工程洽商记录， 41、分部工程质量验收报告施工技术联系单36、隐蔽工程检查记录四、竣工验收文件：42、建设工程竣工规划认可证、消防、 44、工程竣工验收报告防雷、环保、人防、节能等验收资料 45、工程竣工验收备案表43、工程竣工报告 46、决算书（结算书）五、竣工图：47、综合竣工图 50、水电安装竣工图48、建筑竣工图 51、采暖竣工图49、结构竣工图 52、通风竣工图六、其他工程：53、空调工程竣工验收资料 55、装饰（装修）工程竣工验收资料54、电梯工程竣工验收资料 56、环境工程竣工验收资料七、声像文件：57、开工前原貌 59、主体工程质量验收58、基础工程质量验收 60、工程竣工新貌。

施工工程资料组卷方法

桂林市建设工程文件归档组卷方法一、工程文件归档组卷方法和要求：1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。

2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。

3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1）建筑节能施工资料单独组卷；2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；3）电梯应按单位工程单独组卷；4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。

如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。

5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。

6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。

例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。

2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件；例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。

例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。

二、案卷和卷内文件排列：1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。

2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。

3、文字材料应按事件、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

桂林市人民政府关于印发桂林市城市建设档案管理办法的通知

桂林市人民政府关于印发桂林市城市建设档案管理办法的通知文章属性•【制定机关】桂林市人民政府•【公布日期】2007.06.08•【字号】市政[2007]52号•【施行日期】2007.06.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文桂林市人民政府关于印发桂林市城市建设档案管理办法的通知（市政〔2007〕52号）各县、自治县、区人民政府，市直各委、办、局：《桂林市城市建设档案管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

桂林市人民政府二ΟΟ七年六月八日桂林市城市建设档案管理办法第一条为了加强对城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，有效地收集、整理、保管和利用城建档案，为城市规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称城建档案是指在城市规划、建设、管理和城市建设科研活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体的文件材料的总称。

第三条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理活动。

第四条城建档案工作是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，县、区人民政府应当切实加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业列入城市建设发展规划，保证城建档案事业与城市发展相适应。

第五条市人民政府建设行政主管部门主管全市城建档案事业。

其主要职责是：（一）贯彻实施有关城建档案管理的法律法规和规章；（二）编制并组织实施全市城建档案事业的发展规划；（三）依法制定、实施城建档案工作规范性文件、业务规范和技术标准；（四）负责城建档案工作的业务监督和指导；（五）组织并指导城建档案理论与科学技术的研究、宣传教育以及城建档案管理人员的业务培训工作；（六）依法查处城建档案违法行为。

市城建档案管理处（馆）受市建设行政主管部门委托，具体负责实施全市城建档案的日常管理和监督工作，业务上受市档案行政管理部门的监督指导。