房地产公司会议管理制度

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江苏融侨置业有限公司

会议管理制度

1. 目的与范围:

会议是公司内部沟通的最有效方式之一,建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备,信息收集,信息沟通,会议纪录,会议纪要发放,会后跟踪落实等工作,以提高会议效率,形成顺畅的沟通渠道,从而有利于持续有效的制度化改进,其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加会议。

2. 职责:

备注:各部门/项目如无正职经理的,由部门副职经理或者业务负责人出席或主持会议。

江苏融侨置业有限公司3. 会议类别及组织流程

3.1 经理例会及各部周例会

备注:1. 部门工作周记一式4份(分发到总经理,2位副总,记录存档一份)。

2. 部门工作周记包括《本周工作主要情况》《存在的问题及改进意见》《下周主要工作计划》3个栏目。

江苏融侨置业有限公司3.2 项目部例会和项目部参加的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》

3.3 专题会议:总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题

3.4 与质量管理体系有关的会议,包括内外与质量管理体系有关的会议,包括内外审首末次会议,内,外审核会议,管理评审会议等

3.5 全体员工大会,包括各种动员大会,年初计划动员会,年终总结表彰会等

3.6 其他内部会议

3.7 外部会议:指公司员工外出参加的由政府,行业协会和其他组织机构主办的各种会议。

4. 会议记要格式及保存要求

4.1 会议记要格式:

A.会议纪要要必须编号,标明“机密”字样

B.注明会议时间,地点,参加人员,缺席人员

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C.经理例会纪要共分‘上次例会未完成事项’和本周例会事项2个栏目。

4.2 会议记要保存规范:

A.总经理室保存经理例会纪要,各部周纪,经理例会落实情况

B.按年度整理成册,

C.按规定,每2年向公司档案室移交一次。

5 与会要求

5.1 参会人员遵守开会时间,提前到场,进行签到,准时出席。如有特殊情况不能出席或需推迟出席的,须事先向会议负责人或主持人请假批准。

5.2大型会议,参会人员须着正装出席。

5.3 参会人员遵守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前不得私自泄漏会议内容,影响会议决议的实施;

5.4会议召集方指定专人做好会议纪要。会议结束2个工作日内,会议纪要须由会议召集方主管领导签发后及时下发到参会人员。

5.5在会议期间必须把手机调至振动或静音状态,会议期间不随便出入,如因特殊情况必须外出处理,需会议主持人批准。

5.6 参会人员在参会期间应知无不言、各抒己见、集思广益。经会议决定之事,各执行部门应按期、按要求完成。

6.附件

6.1《会议室预定登记表》

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