幼儿园行政助理工作职责.doc
行政助理工作内容及职责
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行政助理工作内容及职责行政助理是一个组织中非常重要的职位,负责协助领导层和其他部门完成日常的行政工作。
行政助理的职责包括但不限于以下内容:1. 文件处理:行政助理负责处理各种文件,如报告、信函、备忘录等。
他们需要按照规定的格式整理文件,并确保其准确、完整和及时。
2. 文件存档:行政助理负责文件的存档和归档工作,确保文件的安全和易于查阅。
他们需要根据文件的类型和重要性进行分类和标注,以便将来能够快速找到需要的文件。
3. 日程安排:行政助理负责协助领导层安排日程,并提醒他们重要的会议和活动。
他们需要与各个部门的员工和外部合作伙伴进行沟通,确定时间和地点,并确保所有相关人员得到必要的信息。
4. 会议组织:行政助理负责组织和安排会议,包括确定会议的时间、地点和议程,发送邀请函和材料,安排会议设备和食品等。
5. 旅行安排:行政助理负责领导层和员工的差旅工作,包括预订机票、酒店和租车,安排签证和护照等。
6. 通讯协调:行政助理负责处理公司内外的通讯事务,包括接听电话、转接电话、记录留言和回复邮件等。
7. 办公设备和供应品的采购:行政助理负责办公设备和供应品的采购和管理工作,包括打印机、复印机、文件柜、办公用品等。
8. 报销和预算控制:行政助理负责处理员工的差旅费用报销和其他费用报销,同时需要监督和控制公司的预算,并提供相关的支持和建议。
9. 人力资源管理:行政助理负责招聘新员工、安排培训和绩效评估等人力资源管理工作。
10. 其他行政支持工作:行政助理还可能承担其他一些行政支持工作,如接待客户、维护办公环境、协调团队活动等。
综上所述,行政助理的工作内容和职责非常广泛,需要具备良好的组织和沟通能力,严谨的工作态度和高度的责任心,以及灵活的应变能力。
只有这样,才能够高效地完成日常的行政工作,并为组织的顺利运行提供必要的支持。
行政助理岗位职责(2篇)
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行政助理岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
____组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理岗位职责(2)行政助理的岗位职责包括:1. 协助安排会议和差旅:负责预定会议室、制定会议日程,协调与会人员的日程安排,安排差旅相关事宜,如预定机票、酒店等。
2. 文件和邮件处理:负责处理和分类文件,建立和维护文件管理系统,对重要文件进行存档和备份,并及时回复和处理来自内外部的电子邮件。
3. 电话和来访接待:接听和转接电话,帮助来访者办理相关手续,如登记、大厦许可等。
4. 办公室维护和设备管理:负责日常办公设备的维护和保养,如复印机、传真机等,协调办公用品的采购和库存管理。
5. 行政支持和报告准备:提供行政支持,如为员工提供办公用品、名片等,为上级准备会议报告和演示文稿。
6. 数据录入和整理:负责对员工和客户数据进行录入和整理,并确保数据的准确性和安全性。
7. 档案管理:建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、薪酬等,并负责办理员工离职手续。
8. 翻译和文件编写:根据需要进行文件的翻译工作,帮助上级起草和整理文件和报告。
9. 协调和沟通:负责日常办公室事务的协调和沟通,与各个部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
10. 其他行政支持工作:根据需要进行其他行政支持工作,如会务管理、团队活动组织等。
幼儿园行政助理职责
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幼儿园行政助理职责
职责概述
幼儿园行政助理是幼儿园行政部门的重要成员,负责协助管理和执行幼儿园的行政工作。
其职责包括但不限于以下方面:
1. 行政文件管理
- 负责收发行政文件,并进行登记和归档;
- 组织行政文件的整理、存档和销毁工作;
- 协助行政主管起草和审核行政文件。
2. 学生档案管理
- 维护和管理学生档案,包括个人信息、学业记录、奖惩记录等;
- 协助办理新生入学手续和学生转学手续;
- 按照规定对学生档案进行归档和销毁。
3. 教职工管理
- 协助招聘、录用和解聘教职工;
- 维护和归档教职工的档案;
- 协助组织教职工的培训和考核工作。
4. 幼儿园活动组织
- 协助组织和策划幼儿园的各类活动,如开展庆祝活动、亲子活动等;
- 准备和整理活动所需的材料和物资;
- 协助活动的前期宣传和后期总结。
5. 课程计划和日程安排
- 协助管理和更新幼儿园的课程计划和日程安排;
- 与教师和其他相关人员协商,确保教学计划和日程的顺利进行;
- 记录和反馈课程进展和日程执行情况。
6. 其他行政工作
- 协助处理幼儿园的行政事务,如接待来访人员、处理来信来电等;
- 协助解决行政工作中的问题和纠纷;
- 完成上级领导交办的其他相关工作。
以上职责仅为概述,具体职责根据幼儿园行政助理在工作中的需要而有所调整和补充。
幼儿园园长助理工作岗位职责说明书范文(3篇)
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幼儿园园长助理工作岗位职责说明书范文幼儿园园长助理是负责协助园长开展幼儿园日常管理工作的重要岗位之一。
以下是一份幼儿园园长助理工作岗位职责说明书的范文,以供参考:一、岗位概述幼儿园园长助理是负责协助园长进行幼儿园日常管理和行政工作的重要岗位。
主要职责包括协助园长负责园务工作、制定园务发展计划、监督和协调各职能部门的工作、处理幼儿家长关系等。
二、岗位职责1. 协助园长负责制定园区的发展规划和年度目标,并组织相关部门制定实施方案;2. 负责起草园区的各项管理制度和规章制度,组织相关部门制订实施方案并进行监督;3. 协助园长负责幼儿园的日常行政管理工作,包括招生、安全、卫生、财务等方面的工作;4. 协助园长进行幼儿园教学管理工作,包括协调教师工作、教学计划制定和实施、教学评估等;5. 负责组织、协调园区各职能部门的工作,提高团队合作效率,确保园区各项工作平稳推进;6. 定期、不定期对园区各项工作进行检查,并提出改进意见和建议,确保园区工作的正常开展;7. 负责处理幼儿园与家长之间的关系,解答家长的疑问和问题,并协助解决涉及家长的纠纷;8. 配合园长进行公共关系工作,与政府、学校、周边社区等相关部门进行沟通和协调;9. 参与和组织园区各项活动,包括开展教研、家长会、联谊会等。
三、任职要求1. 师范类本科以上学历,学前教育相关专业优先;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地组织和协调团队工作;3. 熟悉幼儿园管理和教育教学工作,具备一定的教育教学经验;4. 具备较强的沟通和表达能力,能够与家长、园区各部门和外界相关部门进行良好的沟通和协调;5. 具备较强的责任心和事业心,能够承受一定的工作压力;6. 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;7. 具备一定的计划和组织能力,能够合理安排和利用时间。
四、工作条件1. 工作地点:幼儿园园区内;2. 工作时间:每天8:00-17:00,周末、假期按需要进行调整;3. 薪资待遇:根据个人综合素质及经验确定;4. 其他福利:五险一金、带薪年假、节日福利等。
幼儿园行政助理职责与幼儿园行政园长职责合集
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幼儿园行政助理职责与幼儿园行政园长职责合集幼儿园行政助理职责1、认真贯彻《幼儿园工作规程》和《幼儿园工作条件》,协助园长组织和领导幼儿园的教育和教研、科研工作,积极改革,不断提高保教质量,促进幼儿体、智、德、美全面发展。
2、组织管理园内的教育、教学工作。
制订和审查各班半年教学计划,并认真检查执行情况。
3、积极开展教学研究,定期组织幼儿教师观摩活动,掌握、了解幼教动态、改革教育工作,有计划地组织专题科研,不断总结成果,使幼儿教育事业不断发展。
4、安排好全园的幼儿一日生活,做到内容丰富,动中有序,活而不乱,加强对幼儿常规的培养。
5、组织幼儿教育听课和业务学习,通过各种形式有计划地提高教学业务素质,建立幼儿教师业务档案,做好业务考核工作。
职责二:幼儿园行政助理职责1、负责全园的后勤日常管理工作,制定并落实后勤工作计划并进行总结。
负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。
负责全园的考勤工作。
2、及时为各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
4、定期检查与指导保健员的工作,保证各项卫生保健制度的落实。
5、勤俭办园,及时改善、维修全园设备,确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保浇工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
职责三:幼儿园行政助理职责一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。
二、接受园长的委托,负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。
三、园长缺额、园长因公外出(外出参观、脱产进修学习)或因病休息时,副园长或行政助理应行使园长的职责,全面负责幼儿园的各项工作。
行政助理岗位职责详述
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行政助理岗位职责详述作为行政助理,你将承担着协助管理团队日常工作和办公室运营的责任。
下面将详细介绍行政助理岗位的主要职责。
首先,行政助理需要负责办公室的日常运营和管理。
这包括协调和安排会议、处理来访客人、接听电话、处理邮件、文档管理和档案归档等工作。
行政助理需要保持办公室的高效运作,确保团队成员有一个良好的工作环境和工作条件。
其次,行政助理还需要负责处理行政事务和协助上级领导安排日程。
这包括制定日程安排、安排差旅、预订会议室和餐厅、处理文件和资料、协调内部部门之间的沟通等工作。
行政助理需要具备良好的组织和协调能力,确保工作的高效进行。
另外,行政助理还需要协助上级领导进行一些专业性较强的工作。
这包括撰写会议记录、制作报告、整理数据资料、进行市场调研和竞品分析等工作。
行政助理需要具备一定的专业知识和熟练操作办公软件的能力,以便准确完成这些工作。
此外,行政助理还需要负责管理办公用品和设备的采购与维护。
这包括定期检查和维护办公设备,合理使用和妥善保管办公用品,定期更新和采购办公用品等。
行政助理需要具备一定的物资管理和采购技巧,确保办公设施设备的正常使用。
最后,作为行政助理,你需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
与其他部门的员工和上级领导进行良好的沟通和协调,协助解决工作中的问题和困难,积极支持团队的工作,共同完成公司的各项任务和目标。
在行政助理岗位上,你将承担着多样化的工作职责,需要具备较强的组织能力、协调能力、专业能力和沟通能力。
只有认真负责、勤勉努力地完成这些工作,才能成为一名优秀的行政助理,为公司的发展和目标做出更大的贡献。
希望对您有所帮助,祝您工作顺利!。
幼儿园行政助理的岗位职责
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幼儿园行政助理的岗位职责幼儿园行政助理的岗位职责【1】1、负责全园的后勤日常管理工作,制定并落实后勤工作计划并进行。
负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。
负责全园的考勤工作。
2、及时为各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
4、定期检查与指导保健员的工作,保证各项卫生保健制度的落实。
5、勤俭办园,及时改善、维修全园设备,确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保浇工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
幼儿园行政助理的岗位职责【2】一、负责校园招生工作执行1. 协助园长制定招生计划和招生目标,招生宣传工作;2. 负责家长来电咨询和解答,家长接待工作,家长意见收集;3. 幼儿在校的学生状态变更(请假、休学、中途退学、离园、学费等)、特殊优惠折扣申请等,与家长沟通及提醒家长及时缴费;4. 协助园长完成校园参观、校园开放日、课外课、课程试听等接待协调;5. 校园活动:校园每季度的活动策划、预算申请、组织实施和总结汇报(上传总结至OA);6. 协助教学主任做好家长服务工作(在校生服务),包括日常投诉处理。
二、协助园长处理行政工作1、与社区居委会、物业等保持良好关系;2、配合公司完成幼儿园的办证、年审等各项手续;3、配合完成政府各部门的检查准备和接待工作,如卫生保健检查、教委年检等;4、协助园长完成校园人员的社保、证件办理等工作。
幼儿园行政助理工作职责
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幼儿园行政助理工作职责一、行政管理1.负责幼儿园日常行政事务,包括但不限于文件管理、资料整理、档案归档等。
2.协助园长制定幼儿园发展规划、年度工作计划和学期工作计划,并跟进执行情况。
3.负责协调各部门工作,确保幼儿园的正常运转。
4.参与幼儿园各项活动策划与组织,提高幼儿园的品牌形象。
5.负责幼儿园内部人事管理,包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。
6.负责幼儿园安全管理,确保幼儿和员工的人身安全。
二、教学支持1.协助园长制定幼儿园教学计划,跟进教学进度和教学质量。
2.配合教师开展教育教学活动,为教师提供必要的支持和帮助。
3.负责幼儿园教学设备的管理和维护,确保教学设施的正常使用。
4.负责收集、整理幼儿园教学成果,为幼儿园的教学研究提供数据支持。
5.定期组织教师培训和教研活动,提高教师教育教学水平。
三、家长沟通2.组织家长座谈会、家长开放日等活动,增进家长对幼儿园的了解。
3.协助教师开展家庭教育指导,帮助家长解决育儿问题。
4.负责幼儿园家长投诉处理,确保家长满意度。
5.定期向家长反馈幼儿园工作情况,提高家长对幼儿园的信任度。
四、后勤保障1.负责幼儿园物资采购、保管和发放,确保幼儿园正常运营。
2.负责幼儿园卫生清洁工作,确保幼儿园环境整洁。
3.负责幼儿园食堂管理,确保食品安全和营养搭配。
4.负责幼儿园绿化工作,营造优美的生活环境。
5.负责幼儿园设施设备的维修和保养,确保幼儿园设施的正常使用。
五、团队建设1.负责组织员工培训和团队建设活动,提高员工凝聚力。
2.负责员工福利和激励政策的制定与实施,提高员工满意度。
3.负责幼儿园文化活动组织,丰富员工的业余生活。
4.负责幼儿园内部沟通渠道的建立和维护,提高团队协作效率。
六、其他工作1.负责幼儿园与其他单位的联络与协作,扩大幼儿园的影响力。
2.负责幼儿园对外宣传和形象推广,提高幼儿园知名度。
3.负责幼儿园各类文件的起草、审核和发布。
4.负责幼儿园各类会议的组织和记录。
幼儿园行政助理工作职责
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幼儿园行政助理工作职责
幼儿园行政助理的工作职责包括:
1. 协助园长完成日常行政工作,包括文件、资料的归档、整理和处理。
2. 协助园长安排会议和接待访客,管理会议室的预订和准备工作。
3. 协助园长与教职员工沟通,协调各部门的工作,保持园所的正常运营。
4. 负责园所文件、合同和其他法律文件的起草、审核和归档工作。
5. 协助园长管理园所的人事事务,包括员工的入职、离职、考勤等。
6. 协助园长制定和执行园所的预算,负责物资采购和费用报销等工作。
7. 负责园所的档案管理工作,包括学生档案和教职员工档案的维护。
8. 协助园长与家长保持良好的沟通,收集、整理和回复家长的意见和建议。
9. 协助园长组织各类活动和比赛,负责活动的筹备、宣传和执行工作。
10. 协助园长管理园所的安全工作,确保园所环境的安全和卫生。
11. 协助园长处理紧急情况和突发事件,保证幼儿园的安全和稳定运营。
12. 完成园长交办的其他工作任务。
总的来说,幼儿园行政助理需要协助园长完成日常的行政工作,包括文件处理、人事管理、财务管理、档案管理等,并且需要与园所的教职员工、家长和访客保持良好的沟通和协调,保证园所的正常运营和工作的顺利进行。
幼儿园行政助理岗位职责
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幼儿园行政助理岗位职责职位概述幼儿园行政助理是幼儿园行政部门的核心成员,负责协助幼儿园行政主管进行日常行政工作的管理和组织。
主要职责1. 行政文件及资料管理•负责行政文件的收集、整理、归档,保证行政文件的安全和完整性。
•维护行政资料库,及时更新、备份重要资料。
•协助行政主管进行文件复印、打印、装订等工作。
2. 会议组织与协调•协助行政主管组织各类会议,包括安排会议时间、准备会议材料和设备。
•负责会议纪要的撰写和整理,确保会议内容的清晰和记录的准确完整。
•安排会议的场地和餐饮,确保会议顺利进行。
3. 接待和电话管理•负责接待来访者,并提供友好、专业的服务。
•管理和安排幼儿园的电话接听和转接工作,确保通信畅通和信息准确传递。
4. 行政事务协调•协助行政主管安排行政日程和工作任务,确保各项工作按时完成。
•协调与其他部门的工作合作,解决行政问题和矛盾。
•协助行政主管进行幼儿园资源的调配和利用,提高资源利用效率。
5. 招聘与培训•协助行政主管进行幼儿园人员的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
•协助组织新员工的入职培训,并记录培训情况和反馈意见。
•协助行政主管进行员工的绩效评估和考核,及时反馈结果和制定改进措施。
6. 行政支持与管理•协助行政主管制定和执行行政管理规定和政策,确保幼儿园的日常运行顺利。
•负责行政预算的编制和控制,监督各项行政费用的开支情况。
•参与幼儿园的质量评估与监控,提出改进意见和建议。
7. 其他行政工作•根据需要,协助行政主管完成其他相关的行政工作。
•参与部门会议并提供适当的行政支持。
任职要求1.本科及以上学历,行政管理或相关专业优先。
2.具备良好的行政管理、组织和协调能力。
3.熟练运用办公自动化软件,包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具有良好的沟通和表达能力,能够与各个层级的员工进行有效的沟通。
5.具备一定的团队合作能力和时间管理能力。
6.具备责任心和细致的工作态度,能够承受一定的工作压力。
行政助理岗位职责及工作内容
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行政助理岗位职责及工作内容行政助理是一个非常重要的职位,负责协助公司或组织高层管理人员处理日常事务以及办公室管理工作。
下面是行政助理的岗位职责及工作内容:1.日常办公管理:行政助理需要负责办公室日常运转的各项事务,包括文件管理、文档归档、信息收发、办公用品采购、接待客户等。
2.会议组织和协调:行政助理需要协助高层管理人员组织和协调各种会议,包括安排会议室、制定会议议程、记录会议纪要等。
3.行政事务支持:行政助理需要为公司或组织高层管理人员提供各种行政事务的支持,包括行程安排、会议安排、日程管理等。
4.文件和资料管理:行政助理需要负责公司或组织的文件和资料的管理,包括整理、分类、归档等,确保文件的安全和易于查找。
5.通讯协调:6.人事管理支持:行政助理需要协助人事部门进行人力资源管理工作,包括员工档案管理、请假管理、考勤管理等。
7.协助招聘:行政助理需要协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
8.行政报告和分析:行政助理需要负责制作行政报告和分析,根据公司或组织的要求,提供相关行政数据和分析报告。
9.协助财务管理:行政助理需要协助财务部门进行一些财务管理工作,包括报销审批、票据管理、费用记录等。
10.协助组织活动:行政助理需要协助组织公司或组织的各种活动,包括会议、培训、庆典等,确保活动的顺利进行。
11.其他行政支持:根据公司或组织的需要,行政助理可能需要承担其他相关行政工作,例如车辆管理、保险管理等。
行政助理是一个多岗位的职位,需要具备良好的组织协调能力、沟通协调能力,以及较强的责任心和细致认真的工作态度。
在工作中,行政助理需要熟练使用办公软件和办公设备,能够高效地完成各项工作任务。
行政助理(后勤)工作职责
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行政助理(后勤)工作职责
1.接受园长委托,协助园长做好后勤的各项领导和管理工作,认真抓好安全、卫生保健、
食堂等后勤管理工作,贯彻执行园务计划,做到有计划、有总结,有情况及时与园长联系,保证后勤工作顺利开展。
2.切实加强对后勤部门人员的思想政治工作,勤检查、多督促。
组织业务培训和岗位工作
的检查,充分调动全体人员的工作主动性和积极性。
3.服从领导安排,办事公道,不循私情,团结协作,提高工作效率和工作质量,充分发挥
工作的主动性、积极性和创造性。
4.管理好园舍、设备和幼儿园用品,及时添置教、玩具、图书资料及保育用品,并做好财
产登记工作,做到帐物相符,定期对专人保管的物品进行核对。
5.按照勤俭办园的原则,配合财会人员、食堂人员做到有计划地使用经费,督促各部门节
约用水、用电,爱惜幼儿园各类物品。
6.搞好幼儿和教职工的伙食,定期向家长公布幼儿伙食账目,管好幼儿园的保健、卫生工
作。
7.负责幼儿园园内设施的维护、整修和添置工作,努力改善保教条件和保教环境。
8.严格做好幼儿园各类设施的安全检查工作,消除隐患,保障安全。
做到每天对全园所有
室内外玩教具、电器设备进行巡查检查、发现问题及时解决,并做好维修记录。
幼儿园各岗位人员职责

幼儿园各岗位人员职责幼儿园各岗位人员职责行政人员工作要求1.要求教职员工做到的班子成员无条件做到。
2.各行政要加强政治学习,不断提高自己的思想觉悟。
3.幼教中心领导班子成员对于自己分管的幼儿园,凡属学期或全年的整体工作安排,日常重要的或全园性的活动,决策都要向中心主任请示,并经中心主任同意。
4.涉及到经费开支的须事先打书面申请,经中心主任审批方可按规定渠道购买。
5.中心领导班子成员开展的工作情况、结果以及工作中的困难,存在问题等要及时向中心主任汇报,便于中心主任了解情况,妥善解决。
6.中心内或各幼儿园中发生重大事故要根据应急预案及时、慎重处理,并汇报中心主任,不得隐瞒。
必要时由集体商量解决.7.各领导班子成员既要独立创新地开展工作,勇于承担责任,又要自觉遵守请示汇报制度,不专权、越权,如因违反制度而造成工作上严重失误或损失的,要追究其个人责任。
8.各领导班子成员要顾全大局,团结协作,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,要有主人翁意识,考虑问题要从整个幼教中心的发展出发.9.每位领导要履行中心主任下达的任务,自觉主动地安排好周工作和月工作计划,记好工作台帐,重要活动要形成书面材料,并积累好相关资料.10.各行政人员聘任期为一年,行政领导成员期末或年终要接受考核,合格后方可继续聘任。
幼教中心主任岗位职责1。
认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规等上级的决议,主持召开有关会议,传达会议精神。
2。
负责幼教中心全面工作,组织制定各项各种规划,建立健全各项规章制度,定期召开有关会议,安排工作,并组织实施、定期检查指导工作.3.主持召开幼教中心各种会议,报告工作,研究决定党政工作的重大问题,形成决议,组织贯彻落实,并检查执行情况。
4。
加强后备干部的培养教育、管理工作。
5。
加强对所属各园园长的考核和监督、检查,努力提高各园人员的政治素质,组织协调能力和业务水平.6。
完成上级行政领导和有关业务部门布置、安排的其它工作任务.幼教中心园长(副园长)岗位职责1.园长接受幼教中心聘任,是幼教中心领导下的园长负责制,负责本幼儿园的全面管理,主持本幼儿园日常管理工作,全面负责园内教育教学、卫生保健、家教指导、安全保卫等各项工作。
幼儿园园长助理工作岗位职责说明书模版
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幼儿园园长助理工作岗位职责说明书模版一、岗位概述幼儿园园长助理是幼儿园行政管理的重要组成部分,协助园长完成幼儿园日常运营管理工作。
主要职责包括协助园长制定幼儿园教育发展目标与规划、组织开展各项行政工作、管理园区设施设备、协调幼教师资培训、与家长进行沟通协调等。
二、岗位职责1. 协助园长制定幼儿园教育发展目标与规划,参与制定年度教学计划和各项管理制度。
2. 组织开展幼儿园日常行政工作,包括但不限于收发文书、档案管理、会议组织等。
3. 管理园区设施设备,保障园区环境整洁、安全、舒适。
定期检查设施设备的使用状态,及时维修、更换。
4. 协调幼教师资培训工作,根据幼儿园的需要,策划培训课程并协助教师参与培训活动。
5. 负责与家长进行沟通协调,解答家长对幼儿教育的疑问,及时反馈家长的意见和建议。
6. 组织开展幼儿园各项庆祝活动,如节日庆祝、校庆活动等,确保活动的顺利进行。
7. 协助园长进行园区各项会议的组织和安排,负责会议记录和会议纪要的撰写、归档。
8. 负责幼儿园的资产管理,统计、盘点、保管幼儿园资产,并备案相关资产信息。
9. 协助园长进行人员招聘和考核工作,离职人员的手续办理和离岗交接工作。
10. 协助园长处理幼儿园的紧急事件和突发情况,做好危机事件的预案制定与应急处置工作。
三、任职要求1. 具备幼儿教育相关专业学历背景,熟悉幼教相关理论和实务。
2. 具备一定的行政管理经验,能够独立完成园长助理工作中的常规操作。
3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,能够与园内教职员工和家长建立良好的合作关系。
4. 具备积极主动的工作态度和较强的责任心,能够承受一定的工作压力。
5. 具备较强的计划和执行力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。
6. 具备较好的团队合作精神,能够积极配合园长及园内其他人员完成各项任务。
四、工作环境1. 幼儿园园长助理的工作地点通常为园区办公室。
2. 工作时间为周一至周五,每天工作8小时,根据工作需要,也可能需要安排加班工作。
幼儿园园长助理工作岗位职责说明书(4篇)
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幼儿园园长助理工作岗位职责说明书一、职位概述幼儿园园长助理是负责协助园长进行幼儿园管理工作的重要岗位,主要负责协助园长制定幼儿园的发展战略和年度工作计划,并组织实施,同时负责对园内各项管理工作的监督和检查,确保园内教育教学的质量和经营管理的规范。
二、岗位职责1.协助园长制定发展战略和年度工作计划。
园长助理要了解幼儿园的整体发展需求和目标,根据园长的要求和市场需求,协助园长作出合理且可行的发展战略和年度工作计划。
2.参与幼儿园的财务管理工作。
园长助理要协助园长进行财务预算和成本控制管理,参与编制财务预算和规划,监督使用资金的合理性和效益。
3.协助园长进行人员管理工作。
园长助理要协助园长进行人员的招聘、培训、考核和管理,确保教职员工的素质和岗位能力的提高。
4.协助园长进行教学管理工作。
园长助理要协助园长制定教学目标和教学计划,监督教师的教学情况,提出教学改进意见和建议。
5.参与家长沟通和服务工作。
园长助理要参与家长会和家校共育活动的组织和实施,及时解答家长的问题和解决矛盾,维护幼儿园与家长的良好关系。
6.协助园长进行市场推广工作。
园长助理要协助园长进行幼儿园的市场推广,制定宣传策略和计划,组织开展各类宣传活动,扩大幼儿园的知名度和影响力。
7.协助园长进行危机管理工作。
园长助理要了解幼儿园可能面临的各类危机,并协助制定危机应对预案和应急措施,确保幼儿园在危机发生时能够迅速应对和解决问题。
8.指导和监督幼儿园的安全工作。
园长助理要指导和监督幼儿园的安全工作,确保幼儿园各项安全制度和措施的有效实施,保障幼儿的安全和身心健康。
9.完成园长交办的其他工作。
园长助理要完成园长交办的其他工作,包括参与各类会议、筹备各类活动等。
三、任职资格要求1.具备本科及以上学历,教育学、幼儿教育等相关专业优先;2.具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作和资源;3.具备较强的沟通和表达能力,能够与教职员工、家长等进行良好的沟通;4.具备较强的团队合作精神,能够与园内各部门紧密配合,共同推进工作;5.具备较强的领导能力,能够带领团队进行工作并解决问题。
幼儿园内各岗位职责(3篇)
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幼儿园内各岗位职责在幼儿园内,各个岗位都承担着不同的职责,以确保幼儿园的正常运营以及提供优质的教育服务。
以下是幼儿园内几个主要岗位的职责概述:1. 园长:- 负责整个幼儿园的管理和领导工作。
- 制定幼儿园的教育目标和教育方法。
- 协调园内各个部门的工作。
- 负责与学生家长的沟通和协调工作。
- 对园内各项教育工作进行监督和评估。
2. 教务主任:- 负责教学和教育工作的计划和组织。
- 协助园长制定教学大纲和课程表。
- 培训和指导教师,提高教师教育水平。
- 负责学生的教育评估和考试工作。
- 负责教学资源的管理和调配。
3. 班主任:- 负责指导和管理所带班级的学生。
- 制定学生的学习计划和教育目标。
- 定期与学生家长进行沟通和交流。
- 关心孩子的身心健康状况。
- 解决学生在学习和生活中的问题。
4. 教师:- 教授幼儿园各个年龄段的学生。
- 根据教学大纲制定教学计划。
- 创设教学环境,提供优质的教育服务。
- 关注学生的学习情况和个性发展。
- 组织和参与学生的活动和课外活动。
5. 护士:- 负责学生的健康管理和保健工作。
- 给学生进行常规体检和生病时的就医处理。
- 监督学生的饮食和卫生习惯。
- 参与学生心理健康教育工作。
- 紧急情况下提供急救和护理服务。
6. 保安:- 负责幼儿园的安全和秩序维护。
- 监督园内和园外的安全状况。
- 协助校车的交通管理。
- 与家长和外来人员进行安全检查和接待。
7. 后勤人员:- 负责幼儿园的日常管理和维护工作。
- 确保幼儿园的卫生和环境良好。
- 负责园内设施和器材的使用和维修。
- 协助教师进行材料的准备和分发。
8. 助教:- 协助教师进行教学工作。
- 照顾和保护学生的安全。
- 协助学生完成作业和活动。
- 维护课堂秩序。
总的来说,幼儿园内各个岗位的职责是多种多样的,但都围绕着提供优质的教育服务和保障学生的安全和健康展开。
这些岗位的协同合作对于幼儿园的正常运营和孩子们的成长发展至关重要。
行政助理的工作职责
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行政助理的工作职责作为一名行政助理,您的工作职责是非常多样化和细致的。
您需要在办公室里扮演多重角色,负责协助管理层进行日常工作和管理任务。
以下是您需要承担的工作职责:首先,作为行政助理,您需要负责管理和维护办公室的日常运作。
这包括维护办公室设施设备的正常运转,管理供应品库存并向供应商订购必需的物品和服务,保持办公室日常秩序。
您需要确保办公室环境整洁有序,以提高员工工作效率和舒适度。
其次,您将承担一系列的文书工作。
这包括处理来访客人的接待工作,接听电话并转接至相关人员,处理日常邮件和文件,整理和维护公司相关资料档案,协助撰写和编辑公司文件以及报告。
您需要具备较强的书面和口头沟通能力,以便有效地处理各类文件和信息。
除此之外,作为行政助理,您将负责安排和协调会议和活动。
这包括制定会议议程,订购会议用品,预订场地和设备,并通知相关人员。
您还需要记录会议讨论内容和行动计划,并确保按时完成。
在公司举办活动时,您需要协助筹备和组织活动,确保活动顺利进行。
此外,您需要协助公司管理层处理各类日常事务。
这包括安排差旅和住宿,处理报销和开支报表,提供行政支持和协助,解决员工的日常问题。
您可能需要与公司内部的各个部门以及外部供应商和客户进行沟通合作,确保各项事务顺利进行。
最后,作为行政助理,您需要具备较强的组织能力、时间管理能力和协调能力。
您需要能够有效地处理多项任务,合理安排工作时间和优先事项,确保工作高效、准确和及时完成。
您需要对细节充满关注,善于解决问题,严格保护公司的机密信息。
在总结,作为行政助理,您将是公司运作中不可或缺的一环。
您的工作职责涵盖多方面,并需要您具备卓越的组织、沟通和协调能力。
只有对工作尽职尽责,您才能成功地协助管理层完成各种任务,并推动公司的顺利运作。
祝您在行政助理的工作中取得成功!。
幼儿园助理岗位职责
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幼儿园助理岗位职责幼儿园助理岗位职责1岗位职责:1、在园长领导下,协助园长做好全园工作。
2、处理日常保教工作,指导教师和保育员的`工作。
3、审查各班工作计划、记录、总结,抽查各班保教记录、观察记录和备课本。
4、组织教师学习和幼教研究活动,抓好全园业务资料积累并归档等工作。
5、做好家长、社会工作,向家长、社会宣传幼儿教育及幼儿园。
6、园长交办的其他工作。
职位要求:1、要求行政管理、工商管理、学前教育、英语等相关专业,大专以上学历2、英语听说流利,持有英语四级或六级证书,有丰富的口译经验的优先录用3、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强4、有幼儿园ib课程经验优先幼儿园助理岗位职责2(1)协助副园长做好课题研究工作,并组织实施。
(2)指导教师完成课题工作计划,把课题内容与课程有机整合,合理科学安排好幼儿一日活动。
(3)深入班级与教师们一起认真落实课题教育教学和评估等工作。
(4)及时向园长报告教科研人员的教育教学能力。
(5)合理运用课题组活动经费,策划、主持各类大活动。
(6)积极投入教改实践,带头参与教育的探索、实践、总结。
(7)协助指导培养青年教师。
(8)随时接受教师的随堂听课。
(9)兼任年级组长工作,完成兼课任务及顶班等一些临时任务。
(10)服从园长的`临时工作调配,完成园领导交给的临时工作任务。
幼儿园助理岗位职责3岗位职责:1、在园长领导下,协助园长做好全园工作。
2、处理日常保教工作,指导教师和保育员的`工作。
3、审查各班工作计划、记录、总结,抽查各班保教记录、观察记录和备课本。
4、组织教师学习和幼教研究活动,抓好全园业务资料积累并归档等工作。
5、做好家长、社会工作,向家长、社会宣传幼儿教育及幼儿园。
6、园长交办的其他工作。
职位要求:1、要求行政管理、工商管理、学前教育、英语等相关专业,大专以上学历2、英语听说流利,持有英语四级或六级证书,有丰富的口译经验的优先录用3、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强4、有幼儿园ib课程经验优先幼儿园助理岗位职责4(1)接受园长委托,抓好后勤的各项领导和管理工作。
行政助理岗位职责
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行政助理岗位职责行政助理岗位职责(精选15篇)在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责11、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责2一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。
幼儿园办公室制度
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幼儿园办公室制度一、引言幼儿园办公室是学校行政管理的核心部门,为了保证办公室工作的高效性和规范性,制定本办公室制度。
本制度旨在规范幼儿园办公室的工作流程和职责分工,提高工作效率,确保学校管理的顺利进行。
二、办公室组织结构1. 办公室主任:负责领导和管理办公室的日常工作,协调各部门之间的沟通和协作。
2. 行政助理:负责接待来访人员、接听电话、文件管理、会议安排等日常行政工作。
3. 文件管理员:负责文件的收发、归档、整理和保管,确保文件的安全和有序。
4. 会议记录员:负责会议记录、整理会议记要和决议,并及时传达给相关人员。
5. 设备管理员:负责办公设备的维护和保养,确保设备的正常运行。
三、办公室工作流程1. 接待来访人员- 接待来访人员时,要礼貌热情,主动问询对方需求,并及时提供匡助。
- 登记来访人员的基本信息,包括姓名、单位、来访事由等,并发放来访证件。
- 根据来访人员的需求,及时安排相关人员进行接待或者安排会议。
2. 电话接听与转接- 电话接听时,要用标准的问候语,清晰明了地问询对方需求,并及时做好记录。
- 如果需要转接电话,要事先征得对方允许,并将电话转接至正确的部门或者人员。
- 在离开办公室时,要将电话转接至其他同事,确保电话畅通。
3. 文件管理- 收发文件时,要子细核对文件的编号、日期和内容,并及时进行登记。
- 对收到的文件进行分类、整理和归档,确保文件的安全和易查性。
- 对需要传阅的文件,要及时复印并分发给相关人员,并做好传阅记录。
4. 会议安排与记录- 根据需要安排会议,确定会议的时间、地点和参会人员,并及时通知相关人员。
- 在会议开始前,准备好会议室、会议材料和设备,并确保会议的顺利进行。
- 会议记录员要全程记录会议的讨论内容、决议和行动计划,并及时整理成会议记要。
5. 办公设备维护- 定期检查办公设备的状态,包括打印机、复印机、传真机等,并及时维修或者更换。
- 对办公设备进行定期保养,保持设备的正常运行和良好状态。
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幼儿园行政助理工作职责
幼儿园行政助理工作职责
在园长的领导下负责全园的教育工作。
(一)教育工作
1、正确领会、贯彻上级法令、决定、指示,能结合园内实际制定好园内的工作目标和计划。
2、重视教职工的师德教育,抓好教职工政治和业务学习。
3、组织制定和审查各班学期教育工作计划,并检查执行情况。
4、检查各班教育教学情况,进行分析指导。
5、组织教学观摩活动,及时总结交流教育经验。
6、负责教师教育教学工作考核。
7、组织开展各类教育教学竞赛。
8、负责督查教学活动过程中安全卫生工作执行情况。
(二)教育科研
1、组织专题科研,总结成果,丰富幼教理论。
2、组织和督促教师写好教育经验、教育科研论文,积极向外推荐发表或参加评比。