会计档案封面
档案封面、脊背等供参考使用
档案封面、脊背等供参考使用
立信会计师事务所（特殊普通合伙）
说明：本表采用扣分的方式进行评分。
扣分以0.5分为一档。
如果审计项目中不存在本表中列示的应当具备的内容，请在该行内注明“N/A”但不扣分。
上市公司母公司及实施审计的重要子公司均需填写本表。
重要子公司以审计工作底稿送交审计风险管理部复核时主审会师当时确定的重要子公司为准。
其他子公司与分公司也应当按照本表要求进行整理与自行检查，交叉检查业务部与审计风险管理部应当进行抽查。
100。
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A1(a) 会计凭证封面 …
附录A
（规范性附录）
会计档案用盒及表格格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A1（a） 会计凭证封面格式一
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A1（b） 会计凭证封面格式二
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A2（b） 会计档案凭证盒正面格式
D = 30、40、60 单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2
图A2（c） 会计档案凭证盒脊格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(c) 会计档案盒正面格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(b) 会计档案盒正面格式一
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(c) 会计档案盒正面格式二
D = 20、30、40
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(d) 会计档案盒脊格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A4(a) 帐簿启用及接交表正面格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A4(b) 帐簿启用及接交表背面格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A5 会计档案目录格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A6 卷内目录格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A7 卷内备考格式。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
会计档案封面全部
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2.复印
3.其它
借阅内容
借阅目的
安全性检验
载体外观检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
档案备考表
整理人：检查人：年月日
会计档案
立档单位：廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称：记账凭证
日期：2016年06月本月共1册本册是第1册
凭证号：第1号至第41号保管期限：20年
全宗号：目录号：案卷号：
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第号至第号
阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年月
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
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5
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电子档案移交与接收登记表
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
有限公司会计档案管理封面
23CM记 账 凭 证来自封 面单位名称 时 册 张 间 数 数 本月共 本册自第 装订人： 册 年 本册是第 号至 月 册 号 11.3CM 财务负责人：
1
附表 2：
29.7CM
青 岛 市 行 政 事 业 单
位
总
单位名称： 所属年度：
账
21CM
记账单位：XXX 单位
2
附表 3：
29.7CM
5
附表 6：
0.6CM
12CM 全 宗 号
财务电算化数据光盘
年 度
全宗名称 归档年度 制作人 审核人 制作时间 套别 年 月 12CM
盘 号
套 别
6
附表 7：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序 号 一 1 2 3 4 5 6 二 7 8 9 10 11 12 三 13 14 15 16 17 18 19 20 21 四 22 23 24 保 档 会计凭证类 国家金库编送的各种报表及缴 库退库凭证 各收入机关编送的报表 行政单位和事业单位的各种会 计凭证 各种完税凭证和缴、退库凭证 财政总预算拨款凭证及其他会 计凭证 农牧业税结算凭证 会计账簿类 日记账 总账 税收日记账（总账）和税收票 证分类出纳账 明细分类、分户账或登记簿 现金出纳账、银行存款账 行政单位和事业单位固定资产 明细账（卡片） 财务报告类 财政总预算 行政单位和事业单位决算 税收年报（决算） 国家金库年报（决算） 财政总预算会计旬报 财政总预算会计月、季度报表 行政单位和事业单位会计月、 季度报表 税收会计报表 （包括票证报表） 其他类 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 15 年 永久 永久 15 年 永久 永久 15 年 永久 永久 永久 10 年 10 年 10 年 3年 5年 5年 10 年 所属单位报送的保管 2 年。 所属单位报送的保管 2 年。 所属单位报送的保管 2 年。 电报保管 1 年，所属税务机关报 送的保管 3 年。 永久 永久 15 年 15 年 15 年 15 年 25 年 15 年 25 年 15 年 25 年 行政单位和事业单位固定资产报 废清理后保管 5 年。 15 年 15 年 15 年 15 年 10 年 10 年 15 年 15 年 包括：原始凭证、记账凭证和传 票汇总表。 缴款书存根联在销号后保管 2 年。 包括：拨款凭证和其他会计凭证。 10 年 案 名 称 财 政 总预算 管 期 限 行政单位 事业单位 税收 会计 备 注
会计档案封面(全部)
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
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5
6
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15
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
会计档案
立档单位：廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称：记账凭证
日期：2016年06月本月共1册本册是第1册
凭证号：第1号至第41号保管期限：20年
全宗号：目录号：案卷号：
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第Hale Waihona Puke 至第号阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
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交接工作名称
内容描述
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移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
财务核算记账凭证
年 月
本月共 册，此册为第 册
凭证号自第 号至第 号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
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年月日
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年月日
年月日
单位 ( 印章 )
年月日
年月日
档案备考表
整理人： 检查人： 年 月 日
会 计 档 案
立档单位：廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称：记账凭证
日期：2016年06月本月共1册本册是第1册
凭证号： 第1号至第41号保管期限： 20年
全宗号： 目录号： 案卷号：
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年 月
本月共 册，此册为第 册