公司微信群管理制度

公司微信群管理制度

公司微信群管理制度

一、目的及意义

为规范公司微信群的使用，保障公司信息安全，并提高工作效率，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有微信群。

三、管理原则

1. 统一管理、分级负责

公司内所有微信群由公司指定的人员统一管理，各部门设专职人员负责管理本部门的微信群。

2. 信息保密、数据安全

公司保留对所有群的审查、发布、删除等权限，任何人员不得私自修改名片、更改群名等操作。所有群内信息应注意保密，并定期备份。

3. 合理使用、避免浪费

微信群仅用于工作和业务交流，如使用不当导致浪费、滥发广告等行为将受到相应的处罚。

4. 规范行为、文明用语

在微信群中，应遵守公司规定的行为准则和语言规范，严禁谩骂、诽谤、造谣等行为，不得发布不健康、低俗、涉黄、含有种族歧视、性别歧视、侮辱他人等信息。

5. 维护工作、保障效率

微信群应本着维护工作秩序、保障效率的原则，不得扰乱工作环境和工作内容。各部门应当按专业领域和工作内容划分微信群，确保工作的专业性和高效性。

四、使用细则

1. 使用权限：公司内所有员工均可加入所属部门的微信群，并同时有加入指定公共微信群的权利。

2. 群主职责：每个微信群必需设立群主，以方便统一管理。群主应负责群内管理，维护群内秩序，并定期汇报群内情况给上级负责人。

3. 群命名：根据部门特点、工作属性及工作需求，群主可自主命名，但不得与已有的群重名或相近。

4. 文明聊天：在群聊中，员工应自觉遵守各项法律法规，并遵守公司的规章制度，不得在群内发布好色、辱骂、政治内容等。

5. 管理群成员：部门群主需要定期审核群成员，及时添加新员工，退群的员工需及时清理，保障群成员信息的完整性。

6. 管理群公告：群公告主要发布部门工作安排、建议及规定等

重要内容。部门群公告由群主定期更新，企业级微信群公告由公司

统一更新。

7. 分享知识：员工持续的在群内分享部门知识、教育培训材料

等可以提高企业的整体绩效。

五、处罚措施

对违反本管理制度的员工，视情节严重程度给予相应的处罚，

具体如下：

1. 轻微行为，警告处理；

2. 严重行为，要求改正，并听取口头警告；

3. 恶性行为，可能给予开除处分。

六、管理制度的执行

1. 管理制度的宣传应当及时、全面、详尽，以便各部门员工严

格遵守。

2. 每个群聊中添加文明用语、相关规定，提醒员工文明聊天。

3. 部门管理人员应以身作则，引导群成员遵守相应规定，定期

检查各群聊情况。

4. 职能部门应定期对各类工作结果进行监督检查，对违反规定

的被检查单位进行相应处理，并向上级单位和领导进行汇报和反馈。

七、总则

1. 本管理制度自发布之日起执行。

2. 本管理制度的任何改动必须经过公司领导审核并批准，才可正式施行。