公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)全

公司微信工作群管理实施细则（中小企业适用）

第一章总则

第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际，特制定本暂行办法。

第二条本办法适用公司及所属分支机构、部门及其员工。

第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交潮口任务部署的工作群体。公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台。

第二章微信群建立

第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

（一）微信群分为平台（部门）工作群组、交流群组、自主人（军嫂）工作群组、自主人（军嫂）交流群组。

（二）平台决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会群组，由公司董事会办公室负责建立和维护。

公司层面工作群组主要分为公司工作总群、总裁工作群、运营中心工作群，公司交流总群由公司层面负责建立和维护。

部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。

项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。

第五条工作微信群成员范围

（一）决策征询层工作群组

1、公司股东群成员范围:所有股东群主为董事长、群管理员为董秘,前缀编码［1.001】。

2、公司合伙人股东范围：即第一批加盟并经过认证的加盟的自主择业军转干部，群主为董事长，群管理员为监事会主席、董秘，前缀编码［1.002］。

3、董事群成员范围:所有董事、董秘群主为董事长,群管理员为董秘,前缀编码［1.003】。

4、公司监事群成员范围：所有监事、董事长、董秘，群主为监事会主席，群管理员为董秘，前缀编码［1.004］β

5、公司专职委员会工作群成员：根据具体情况设置。

6、命名示例：1.001+空一个字节+公司+股东会。

（二）运营管理层工作微信群

1、公司全体员工作群成员：所有工作员工，群主为综合管理部职能负责人，群管理员为总裁、副总裁、财务总监，综合管理负责人，前缀编码：［1.101】。

2、总裁办公会群组成员：总裁、副总裁、部门领导，群主为总裁助理，群管理员为总裁、副总裁，前缀编码:［1,102］。

3、部门工作群组成员：总裁、副总裁、财务总监、所属部门全体成员，群管理员为部门领导，如运营中心工作群，前缀编码［1.200】，

运营中心部门核心组工作群（部门内重要事项讨论群组），前缀编码［1.201】。

命名示例：1.200+空一个字节+公司+运营中心。

4、部门序列编号规则（略）

（三）团队建设部工作群组

1、区域后台中心管理工作群：即区域后台中心建设管理、孵化工作群，归属团队建设部管理。群主由总裁、执行总裁、运营总裁之一担任，群管理员：运营总监等人，组员：区域负责人、运营经理（主管）。编码工作组前缀编码起始序号：1.6111至1.6119。

群命名示例：1∙6211+空一个字节+公司简称+省份名称（如辽宁）后台中心+（根据群名称长度许可，选择性填列负责人名称）。

编码规则说明：1.6+省级区域行政代码（2个字节）+顺序号（1个字节,可选1-9）

（四）经理人工作群组

1.经理人工作群管规定：群主由营销经理担任，群管理员由运营总监、运营经理、策划经理、经理人，成员：全体运营助理，营销助理、执行总裁、副总裁（运营）。经理人编

号起始序号：1.211至1.230。

2、项目经理（也称合作方，认可公司相关约定，与公司达成相应业务，并签约合作协议的，具体由运营总监通知）工作群管理规定：群主由营销经理担任，群管理员运营总监、运营经理、策划经理、项目经理人，成员：全体运营助理、项目经理团队成员，营销助理，由编号起始序号：1.231-1.299。其他合作方（偶有业务未签订合作协议的）工作群管理规定：群主由营销经理担任，群管理员运营总监、运营经理、策划经理、项目经理人，成员：全体运营助理、项目

经理团队成员，营销助理，列入事业发展部编序，编码序列从1.511至1.599o

3、命名示例：1.211+空一个字节+公司+客户简称（如李小明）。

编码规则：第三个字节2表示运营中心，经理人工作群归属于运营中心管理，第3-4个字节表示项目经理（人）编码。

（五）项目交流群组

1.项目交流群由运营中心分管，群管规定：群主由运营经理担任，群管理员组成人员：运营主管，成员：项目经理（人），客户对接人，一名运营助理（主管）。

命名示例：2.01001+空一个字节+公司+客户简称+（根据群名称长度许可，选择性填列项目经理人或合作方名称）

编码规则：第一个字节2表示项目交流群，第二个字节”，第3-4个字节表示项目经理（人），若暂未列明，则均以99替代，

第5-7字节位则表示项目的数量。

（六）后台工作群组

1、后台管理工作群：群主由运营总监担任,群管理员组成人员：总裁、副总裁、财务总监、区域负责人、运营经理，成员：税务主管、财务主管、人事主管、团队建设部门2人、所在区域加盟人员。

命名示例：3.21001+空一个字节+公司+城市名称（如沈阳）服务中心+（根据群名称长度许可，选择性填列负责人名称）。

编码规则：第一个字节3表示后台工作群组，第二个字节，第3-4个字节表示区域，以空格形式空一个字节，第5-7字节位（可选001-009）则表示省级后台工作群组的数量。

第六条业务交流微信群成员范围

各部门备案后自主设立，其成员主要包括：分管公司领导、部门领导、部门所有员工，包括试用期人员。

第三章微信群管理

第七条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

不符合上述群的成员资格的，由群主负责移出。移出时间以正式生效第二天完成。

第八条每个微信群均应明确专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

第九条必要时对微信进行归档整理：每个季度将导出微信群的资料，编辑，以电子文档的形式存档，其命名方式按照电子文档管理的有关要求执行。

第十条各微信群成员务必遵守以下规定：

（一）严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

（二）加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。

（Ξ）发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。