公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)全
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度第一条明确建群目的、群组人员、群组管理员,微信群名称一律采用“项目名称或编号+管理员+事宜”制,如:XX公司016号订单张三进度管理组;第二条群组人员一律采取实名制。
进群后,点右上角的“…”,下滑屏幕,找到“我在群里的昵称”项,进入修改为真实姓名即可,注意须为全名;第三条如遇同姓同名的,可自行重新修改,修改格式为:XX部+全名,如工程部李四;第四条管理员设置入群验证,非相关人员不得入群,严禁拉人入群;第五条工作群内一律禁止发布非工作信息,如有误发须及时撤回;第六条重要工作群,建议统一设置为“置顶”。
设置方法如下:选中该群,长按5秒,会自动弹出对话框,选择“置顶该聊天”,即可完成设置;第七条内部联络群里,严禁发布淘宝购物、拼多多砍一刀等购物信息,严禁发任何不明链接、商业广告、给某某某投票的信息,严禁造谣、传播谣言等;第八条严禁在微信群里公布或转发传播任何个人的隐私信息;严禁在群内斗图;第九条工作群内所有信息一律使用文字、语音或官方自带的图标,不得使用其他类型的图片、图标等,建议统一使用文字;第十条工作群内重要信息,属公司商业机密信息,严禁转发、截图、录视频给任何第三方;第十一条公司主管部门拟定的微信朋友圈宣传广告,如需全体员工协助宣传的,由员工个人决定是否转发并帮助宣传,公司不得强制;第十二条公司主管部门在微信群内下达的指示,注明了“收到请回复”字样的,所有群内相关人员,须及时回复;第十三条所有离职人员,须在离职后及时退出相关微信群,如未及时退出,由管理员在三日内统一清理;第十四条所有离职人员,如因未及时退群,而获取了工作机密信息,须对该信息履行保密义务,如有违规泄露给任何第三方,公司有权追究责任;第十五条如有群内员工,因微信账号被盗,而发布和散布大量有害信息的,可自行找公司技术部及时清除手机病毒,或自行在外修理,不得屡次发生此类情况;第十六条非离职员工,不得随意退群,以免无法及时接收相关信息,如有执意退群者,须提前联系管理员告知退群理由,否则以违规论处;第十七条当订单或项目完成后,微信群可直接解散,由群主或相关负责人在群内发布散群信息,并及时解散;第十八条未经批准公示的信息,不得提前公示在微信群内;第十九条微信群内不得晒工资条、工资卡截图等与个人收入相关的内容;第二十条全体员工须同心协力维护微信群的健康性、安全性和有效性,微信群的建立是为了方便工作行事,而非增加员工负担或占用员工时间,如有违背此宗旨的,可向上级反映。
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的及意义为规范公司微信群的使用,保障公司信息安全,并提高工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有微信群。
三、管理原则1. 统一管理、分级负责公司内所有微信群由公司指定的人员统一管理,各部门设专职人员负责管理本部门的微信群。
2. 信息保密、数据安全公司保留对所有群的审查、发布、删除等权限,任何人员不得私自修改名片、更改群名等操作。
所有群内信息应注意保密,并定期备份。
3. 合理使用、避免浪费微信群仅用于工作和业务交流,如使用不当导致浪费、滥发广告等行为将受到相应的处罚。
4. 规范行为、文明用语在微信群中,应遵守公司规定的行为准则和语言规范,严禁谩骂、诽谤、造谣等行为,不得发布不健康、低俗、涉黄、含有种族歧视、性别歧视、侮辱他人等信息。
5. 维护工作、保障效率微信群应本着维护工作秩序、保障效率的原则,不得扰乱工作环境和工作内容。
各部门应当按专业领域和工作内容划分微信群,确保工作的专业性和高效性。
四、使用细则1. 使用权限:公司内所有员工均可加入所属部门的微信群,并同时有加入指定公共微信群的权利。
2. 群主职责:每个微信群必需设立群主,以方便统一管理。
群主应负责群内管理,维护群内秩序,并定期汇报群内情况给上级负责人。
3. 群命名:根据部门特点、工作属性及工作需求,群主可自主命名,但不得与已有的群重名或相近。
4. 文明聊天:在群聊中,员工应自觉遵守各项法律法规,并遵守公司的规章制度,不得在群内发布好色、辱骂、政治内容等。
5. 管理群成员:部门群主需要定期审核群成员,及时添加新员工,退群的员工需及时清理,保障群成员信息的完整性。
6. 管理群公告:群公告主要发布部门工作安排、建议及规定等重要内容。
部门群公告由群主定期更新,企业级微信群公告由公司统一更新。
7. 分享知识:员工持续的在群内分享部门知识、教育培训材料等可以提高企业的整体绩效。
五、处罚措施对违反本管理制度的员工,视情节严重程度给予相应的处罚,具体如下:1. 轻微行为,警告处理;2. 严重行为,要求改正,并听取口头警告;3. 恶性行为,可能给予开除处分。
微信工作群管理制度
微信工作群管理制度微信工作群管理制度为了更好地组织和管理工作群,确保信息的传递和工作的顺利进行,特制定以下微信工作群管理制度:一、群主的角色和职责1. 群主是工作群的管理者,负责协调群内事务,维护群内秩序;2. 群主有权对群内违规行为进行管理和处理,包括但不限于警告、禁言、踢出群等措施;3. 群主应公正、客观地对待群内成员,做到公平公正的管理;4. 群主应及时回复群内问题,解决成员提出的疑问和困惑。
二、群内行为规范1. 尊重他人:不发表含有人身攻击、侮辱、歧视等言论,不传播谣言和不良信息;2. 文明用语:使用文明用语,不使用粗俗、低俗、敏感词汇;3. 分享有价值的内容:分享工作相关的信息和资料,不在群内发布与工作无关的内容;4. 尊重群主:尊重群主的管理权威,在群内接受合理的管理和指导;5. 不发广告:禁止在群内发布商业广告信息;6. 遵守群管理规定:遵守群主设定的规则和管理措施,不规范行为会受到处理。
三、违规处理措施1. 警告:对初犯的违规行为,可以给予警告,提醒其注意行为规范;2. 禁言:对严重违规的成员,群主有权对其进行禁言,禁止其在一定时间内在群内发言,以示警示;3. 踢出群:对恶意违规者,或多次违规行为的成员,群主有权将其踢出工作群,取消其参加工作群内活动的资格。
四、修订和执行1. 本管理制度遵循适用法律法规,如遇法律法规修订或变动,将及时进行相应的修订;2. 群主有权对本管理制度进行解释和调整,并及时通知群内成员;3. 所有群内成员都应认真遵守本管理制度,如有违反者将受到相应的处理。
以上是我们公司微信工作群的管理制度,请所有成员严格遵守,共同维护一个良好的工作群氛围。
如有任何疑问或需要进一步的解释,请及时与群主联系。
为了更好地组织和管理工作群,确保信息的传递和工作的顺利进行,特制定以下微信工作群管理制度。
第五、群内活动和讨论1. 工作群应主要用于相关工作事宜的沟通和讨论,禁止在群内发布与工作无关的内容;2. 所有群内成员在发布信息时,应保持言之有物,简洁明了,避免发布无意义的信息;3. 工作群内可以安排布置有针对性的讨论话题,以促进团队合作和信息共享;4. 任何人在群内不得散布违法、违规或不良的信息,也不能传播虚假信息。
微信工作群管理制度
微信工作群管理制度为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范“微信工作群”的管理,现制定如下管理制度。
一、微信工作群的宗旨工作群是为单位工作服务的平台,应用微信群办公是当前结合群众路线教育实践活动采用的一种创新工作方式。
二、微信工作群管理要求(一)入群须知原则上(公司)全体干部职工必须加入微信工作群,群成员必须一律实名制,格式统一为“姓名(全称)”,具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中下拉选择“我在本群的昵称”进行修改即可。
如未按格式要求更改实名,提醒无效后立即剔除出群。
(二)信息发布要求1.微信群里只能发布与工作(含管理工作)相关内容的信息,严禁发布或讨论反动、色情、暴力、商业广告和其他违法侵权的内容;2.信息发布要严格遵守相关保密工作相关规定,严禁上传涉密文件和资料;3.原则上只有局办公室或经局领导授权股(室)可以下达通知和公告;局领导可直接发布与工作相关的信息。
4.办公室或经局领导授权股(室)发布通知后,如通知要求回复,一经回复即视为通知送达,不再以其他方式重复通知;如明确不需回复的,遵照执行即可,无须个个回复,以保持群内通知信息置顶。
(三)微信群管理员职责1.群管理员由办公室xxx担任,执行微信工作群管理规定,负责群成员实名入群、内容监管等;2.每周检查群成员,对不应加入或未实名人员予以剔除出群;3.对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。
三、相关纪律要求1.办公室或经局领导授权股(室)在微信工作群发布的通知和公告,与传统形式发布的信息具有同等效力;2.本微信群成员在每个工作日应保证不少于4小时的微信在线时间,有条件的应保证全天微信在线。
四、本制度自发布之日起施行,请遵照执行。
(完整版)公司微信工作群管理规定
公司微信工作群管理规定为保证我司微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定如下规定:1、本群由公司人事行政部专人专管,负责本群的日常维护和监督管理工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
2、严禁邀请无关人员加入本群,邀请新成员加入须经群主权限同意,新员工入职须满3个工作日方可邀请进群。
3、新成员加入本群后务必备注清楚自己的群昵称,格式统一为:真实姓名-所属部门-联系电话。
4、全体家人必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位。
公司领导及相关人员在本群传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,相关人员应及时予以回复或处理。
5、严格自律,注重言行,文明用语,本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
6、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
7、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、商业广告、工作兼职等小广告,一经发现,予以警告处分。
8、本群作为公司工作群,应积极传播正能量,可以把好的图(照)片或链接发到群里分享,禁止散播负面信息,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
9、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息,严禁发布到个人朋友圈或转发给非相关人员,一经发现公司必将严厉处罚。
10、但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。
11、公司一直倡导“家”文化,我们每一位都是这家中的一份子。
当遇到每一份文件下达,每一条消息公布,每一次问题被问询时,我们都应该积极给予回应和支持,你的一声“谢谢”,你的一个“收到”回复,都将暖人心,沁心脾。
微信工作群管理制度
微信工作群管理制度微信工作群管理制度为了提高工作效率和减少沟通成本,我们公司设立了微信工作群。
为了保持工作群的良好氛围和有效管理,特制定以下工作群管理制度:一、工作群设置1. 工作群的成员应当是与该工作相关的员工或领导,不得添加无关人员;2. 工作群必须设置群主和管理员,群主负责群的整体管理,管理员协助群主进行日常管理。
二、工作群职责1. 工作群的目的是为了方便快捷地进行工作沟通和信息传递,禁止群内闲聊、聊天、发布无关信息;2. 工作群不得用于私人和个人事务的沟通,不得发布任何与工作无关的内容。
三、工作群管理1. 群主和管理员应当审核并处理入群申请以及群内违规行为,保持工作群的正常运营;2. 群主和管理员有权对违反工作群管理制度的成员进行警告、禁言或踢出群的处理;3. 群主和管理员应保护每个成员的合法权益,对于其他成员的恶意攻击、人身攻击或侵犯个人隐私的行为,应及时制止并处理。
四、工作群使用注意事项1. 发布信息时,应注意使用规范的语言和礼貌用语,禁止使用粗俗、侮辱等不当言辞;2. 未经允许,禁止在工作群中发布商业广告或宣传信息;3. 禁止在工作群中散布谣言、不实消息或诽谤他人;4. 禁止在工作群中传播、分享有害信息,包括但不限于色情、暴力、恶心、违法等内容;5. 成员应当注意保护个人隐私,在群内不得随意透露他人的个人信息。
五、工作群管理例外情况对于特殊工作群或特殊情况,可以根据需要制定相应的特殊管理规定,由群主和管理员协商决定。
本制度自发布之日起执行,如有需要,将会对制度进行适度修改和完善。
同时,我们鼓励每个成员积极参与、监督和管理工作群,共同维护一个良好的工作环境和信息交流平台。
公司微信群细则
公司微信群细则公司微信群细则随着科技的发展,微信已成为企业内部交流的重要工具之一,公司微信群的出现也为企业内沟通打通了一个便捷的渠道,同时也为企业带来了更多的工作效率。
但是,如何正确使用公司微信群、避免群聊成为无序的“水群”,成为每个企业都需要考虑的问题。
为此,公司应该制定一套公司微信群细则,指导员工在微信群中的正确使用。
一、群聊对象,禁止恶意添加1、群聊对象:只有在公司工作中需要协作的人员,可以加入群聊;2、禁止恶意添加:不得擅自添加与工作无关的人员,如添加了误入群中的人员,应及时将其移出。
二、群聊内容,有序讨论1、普通话:使用普通话,用词要得当、健康向上;2、组织性强且重要的信息:应在群聊中发布,能够集中管理,防止信息被遗漏或忘记;3、非工作相关信息:应该在业余时间发布或放到个人微信或其他适合的聊天工具中。
三、群聊用语,规范表达1、遵循礼貌性:在说话时要注意礼貌和尊重他人;2、不要发表有争议或不应对公众场合的观点;3、不准在群聊中出现辱骂、攻击甚至诽谤他人的言论。
四、群聊行为,合法合规1、严格遵守公司相关法律法规;2、严禁涉及与工作无关、不当的问题;3、不得在群聊中发布广告、营销等商业信息。
五、群聊管理,规范规则1、对于经常发表不当言论的人员,应按照公司相关规定进行处理;2、严禁在群中进行交恶斗殴,一旦发现,将会严厉警告处理;3、每位入群人员不得利用微信群做违法、赌博、淫秽等不良活动。
以上是公司微信群细则,它规范了公司内部交流的一些基本规则,为公司协助员工更好地利用微信群进行工作提供了制度保障。
公司建立严格的微信群管理制度,不仅可以规范沟通,减少无意义的聊天灌水,提升工作效率,同时也有助于避免信息泄露和损害公司利益。
企业应该根据自身情况制定相应的管理细则,让微信群能够更有效地为公司服务,提高工作效率。
六、群聊时间,有序沟通1、不要在非工作时间发送与工作无关信息;2、在非工作时间发送工作信息应当尽量避免打扰别人的休息。
微信工作群安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司微信工作群的管理,确保信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有微信工作群,包括部门群、项目群、临时群等。
第三条微信工作群是公司内部沟通的重要渠道,群成员应自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,维护良好的网络环境。
第二章群组管理第四条群组名称应规范、简洁,能够体现群组性质,如“部门名称工作群”、“项目名称工作群”等。
第五条群主负责群组的管理和维护,包括群成员的邀请、管理、退群等。
第六条群主应确保群成员信息真实、准确,对加入群组的成员进行审核,确保其为公司内部员工。
第七条群主有权对违反群规的成员进行警告、处罚,直至将其移出群组。
第三章信息安全管理第八条群内交流必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得发布、传播违法、违规信息。
第九条群成员应严格保守公司秘密,对涉及公司机密、商业秘密的信息,不得在群内公开讨论或转发。
第十条群成员不得在群内发布虚假信息、谣言、不良言论,不得传播色情、暴力、恐怖等不良信息。
第十一条群成员不得利用微信群进行诈骗、非法集资、赌博等违法活动。
第四章聊天规范第十二条群成员应文明交流,不得使用侮辱、诽谤、诬陷等不当言语。
第十三条群成员不得在群内进行广告宣传、推销、拉票等行为。
第十四条群成员应保持网络礼仪,不得刷屏、重复发言,影响他人交流。
第十五条群成员不得在群内发布与工作无关的内容,如个人私事、娱乐八卦等。
第五章处罚措施第十六条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予以下处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告。
2. 严重警告:对严重违规行为给予书面警告,并记录在案。
3. 罚款:对严重违规行为,可处以一定数额的罚款。
4. 移出群组:对严重违规行为,可将其移出群组。
5. 通报批评:对严重违规行为,可在公司内部进行通报批评。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和公司规章制度执行。
某公司微信工作群管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保信息传递的及时性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信工作群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。
第三条微信工作群应遵循公开、透明、高效的原则,确保信息共享、沟通顺畅。
第二章群组管理第四条群组建立1. 群组建立需由部门负责人或项目负责人提出申请,经公司领导批准后成立。
2. 群组名称应简洁明了,易于识别,如“XX部门工作群”、“XX项目群”等。
3. 群组建立后,管理员应及时邀请相关人员入群。
第五条群组规模1. 群组人数原则上不超过50人,特殊情况可适当放宽。
2. 群组人数过多时,可根据实际情况进行拆分。
第六条群组成员1. 群组成员应为本公司员工,特殊情况需经部门负责人或项目负责人批准。
2. 群组成员应具备一定的沟通能力和团队协作精神。
第七条群组职责1. 群组管理员负责群组的日常管理,包括群公告、群成员管理等。
2. 群组成员应积极参与群组讨论,按时完成工作任务。
3. 群组成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
第三章信息发布与交流第八条信息发布1. 群组信息发布应遵循真实性、准确性、及时性的原则。
2. 信息发布前,需经部门负责人或项目负责人审核。
3. 群组管理员负责发布信息,确保信息传递的准确性。
第九条信息交流1. 群组交流应文明礼貌,尊重他人,避免恶意攻击、辱骂等不良行为。
2. 群组讨论时,应围绕主题进行,避免无关话题。
3. 群组成员应积极参与讨论,提出建设性意见。
第四章群组纪律第十条群组纪律1. 群组成员不得在群内发布与工作无关的内容,如广告、垃圾信息等。
2. 群组成员不得在群内泄露公司机密、商业秘密等。
3. 群组成员不得在群内进行政治敏感话题的讨论。
第十一条违规处理1. 群组成员违反本制度,经提醒后仍不改正的,由群管理员进行警告。
2. 群组成员连续两次被警告,或情节严重的,由部门负责人或项目负责人进行处罚。
公司微信群的规章制度
公司微信群的规章制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通和协作,促进团队合作,建立和谐的工作氛围,特制定本规章制度。
第二条公司微信群是公司内部沟通的重要工具,凡在公司微信群中发布消息和回复消息、评论,均受到本规章制度的约束。
第三条本规章制度适用于公司所有员工及相关人员,在微信群中的行为必须合法合规,遵纪守法,不得损害公司利益。
第四条公司微信群管理员应当严格执行本规章制度,认真履行管理职责,维护公司微信群的秩序。
第二章微信群管理第五条公司微信群的管理员由公司领导指定,具体管理职责为:1. 监督微信群中的信息发布内容,及时阻止不良信息的传播;2. 维护微信群秩序,制止言论不当的行为;3. 处理微信群成员之间的纠纷和矛盾;4. 定时清理微信群中的无效成员,确保微信群的成员名单及时更新。
第六条微信群管理员有权对微信群中的违规行为进行警告、禁言、踢出群等处罚措施。
第七条微信群管理员应当及时回复群成员的咨询和问题,保持微信群的活跃度和互动性。
第八条微信群管理员应当严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息和员工个人隐私。
第三章微信群行为准则第九条微信群成员在微信群中发布的信息应当符合法律法规和公司规定,不得传播虚假信息、淫秽色情内容、广告信息等不良信息。
第十条微信群成员应当尊重他人,不得侮辱、诽谤、恶意攻击他人,不得传播谣言和造谣抹黑他人。
第十一条微信群成员之间应当相互尊重,互相理解和支持,不得参与任何形式的人身攻击和歧视行为。
第十二条微信群成员应当文明用语,积极参与群内讨论,不得发表不文明、歧视性言论。
第十三条微信群成员不得利用微信群进行个人攻击和违法犯罪活动,一经发现,将受到公司严厉处理。
第四章微信群使用须知第十四条微信群成员应当保护个人账号安全,不得私自将账号授权他人使用。
第十五条微信群成员不得在微信群中发布涉密信息、涉密文件等机密信息,确保公司信息安全。
第十六条微信群成员不得使用微信群进行商业广告宣传,不得向微信群成员发送垃圾信息和广告信息。
公司微信总群管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,规范微信总群使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工均有义务遵守。
第三条微信总群是公司内部沟通交流的重要平台,旨在促进信息共享、提高工作效率,增强团队凝聚力。
第二章群组管理第四条微信总群由公司行政部门负责管理,包括群主、管理员等角色。
第五条群主负责群的整体运营,确保群内秩序良好,维护群成员权益。
第六条管理员协助群主管理群组,负责以下工作:(一)监督群成员遵守本制度;(二)及时处理违规行为;(三)维护群内秩序,保持群聊氛围积极向上;(四)定期清理僵尸粉、广告信息等。
第七条群成员应遵守以下规定:(一)尊重群主和管理员,服从其管理;(二)保持良好的沟通礼仪,文明用语,不发表侮辱、诽谤、诬告等不良言论;(三)不发布与工作无关的信息,如股票、彩票、交友等;(四)不传播虚假信息、谣言,不散布不良信息;(五)不恶意刷屏、刷红包等干扰群内秩序的行为;(六)不泄露公司机密信息,不讨论敏感话题。
第三章信息发布与交流第八条群内信息发布应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得捏造、歪曲事实;(二)及时性:及时发布与工作相关的信息,确保信息时效性;(三)准确性:确保发布的信息准确无误,避免误导他人;(四)合规性:发布信息应符合国家法律法规和公司相关规定。
第九条群成员交流应遵守以下规定:(一)保持礼貌,尊重他人意见;(二)不恶意攻击、挑衅他人;(三)不发表歧视性、侮辱性言论;(四)不讨论与工作无关的话题。
第四章违规处理第十条群成员违反本制度,由管理员进行警告、封禁等处理。
第十一条群成员多次违规,或情节严重者,由公司行政部门进行调查,根据情况给予相应处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。
公司微信群细则
公司微信群细则(精选3篇)公司微信群细则篇1公司微信群管理制度由我整理,为了公司员工,上下级之间更密切的联系,沟通,公司会设立微信群,提出相关规章制度,来进行管理。
下面是我整理的公司微信群管理制度:一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择详细设置对我的群昵称进行修改即可。
(4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群内容(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
微信工作群管理办法
微信工作群管理办法(总6页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March**集团微信工作群管理办法(试行)第一章总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于**建立的微信群。
第二章管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群:1.集团高管工作群: 由集团总裁、**、**、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群:由集团总裁、**、**、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。
3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。
4.项目公司工作群:由集团总裁、**、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。
5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
其中:1.集团高管工作群、计划运营推动群由**部门指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团**部指定群管理员进行管理。
3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:**部-张某某。
微信工作群管理细则试行
微信工作群管理细则(试行)为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合工程部门实际,特制定本试行细则。
第一章微信群建立一、微信工作群分为部门工作群组和项目工作群组。
部门工作群组由各部门负责建立和管理,项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。
二、部门工作群组成员范围:公司主要领导、部门经理、部门全部人员。
三、项目工作群组成员范围:建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、管理单位等参建人员。
四、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第二章微信群管理五、每个微信工作群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
六、发布信息内容要求:将每天工作内容、会议精神、工地状态、工作成果、隐蔽验收、工程签证、发出文件等与基建管理相关情况,以图片和精简文字进行上传汇报。
七、重要工作节点信息可向公司总部内刊报送。
八、归档整理:每个季度将导出微信群的资料,编辑、打印并装订成册,以档案形式保存。
九、微信群成员务必遵守以下规定:1、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入、退出群组,不邀请无关人员加入群组。
2、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
3、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论;工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语;不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
第三章保密要求十、在使用微信群时应避免传输涉密信息。
十一、微信工作群的内容不得转发给外人,不得发布到个人朋友圈。
第四章附则第十二条本细则于印发之日起正式执行。
公司微信群管理制度
公司微信群的使用和管理制度因工作需要,公司建立了相应的微信群,用以加强同事间在工作上的沟通交流,提高工作效率,为了更加好的利用现代微信网络技术,现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定,现予以通知:一、公司微信群的设置及用途1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信息的沟通交流。
2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。
注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通,避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。
微信不是唯一的交流工具,大家不可过于依赖微信。
二、微信群的管理1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。
2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公司负责人或部门主要负责人。
3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等,有权制止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。
4、员工在离职时应主动退出公司微信群,微信群管理员(群主)应在员工离职时进行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。
三、微信群使用规则1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群,进群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”,便于识别和沟通。
具体操作步骤:进入微信群后,点出屏幕右上角的“…”图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可;2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群,并向新员工介绍微信群的使用规范;3、本公司员工不可随意退群,以免错过传达信息而影响工作;4、非本公司员工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;5、本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上的正常沟通交流,发布信息内容简洁、文字表达清晰,信息接收对象明确。
6、微信群中不得发布与工作无关的个人信息,避免在群内进行点对点式的个人频繁对话,仅双方两人的沟通交流应私下进行;7、同事间应团队友爱、相互帮助,信息沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行,应避免冲突,以基于事实、出于工作目的和解决问题为主,严格要求对事不对人。
公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法
公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。
公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12. 各部门领导负责自行监督。
公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。
第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
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公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本暂行办法。
第二条本办法适用公司及所属分支机构、部门及其员工。
第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交潮口任务部署的工作群体。
公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台。
第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
(一)微信群分为平台(部门)工作群组、交流群组、自主人(军嫂)工作群组、自主人(军嫂)交流群组。
(二)平台决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会群组,由公司董事会办公室负责建立和维护。
公司层面工作群组主要分为公司工作总群、总裁工作群、运营中心工作群,公司交流总群由公司层面负责建立和维护。
部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。
项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。
第五条工作微信群成员范围(一)决策征询层工作群组1、公司股东群成员范围:所有股东群主为董事长、群管理员为董秘,前缀编码[1.001】。
2、公司合伙人股东范围:即第一批加盟并经过认证的加盟的自主择业军转干部,群主为董事长,群管理员为监事会主席、董秘,前缀编码[1.002]。
3、董事群成员范围:所有董事、董秘群主为董事长,群管理员为董秘,前缀编码[1.003】。
4、公司监事群成员范围:所有监事、董事长、董秘,群主为监事会主席,群管理员为董秘,前缀编码[1.004]β5、公司专职委员会工作群成员:根据具体情况设置。
6、命名示例:1.001+空一个字节+公司+股东会。
(二)运营管理层工作微信群1、公司全体员工作群成员:所有工作员工,群主为综合管理部职能负责人,群管理员为总裁、副总裁、财务总监,综合管理负责人,前缀编码:[1.101】。
2、总裁办公会群组成员:总裁、副总裁、部门领导,群主为总裁助理,群管理员为总裁、副总裁,前缀编码:[1,102]。
3、部门工作群组成员:总裁、副总裁、财务总监、所属部门全体成员,群管理员为部门领导,如运营中心工作群,前缀编码[1.200】,运营中心部门核心组工作群(部门内重要事项讨论群组),前缀编码[1.201】。
命名示例:1.200+空一个字节+公司+运营中心。
4、部门序列编号规则(略)(三)团队建设部工作群组1、区域后台中心管理工作群:即区域后台中心建设管理、孵化工作群,归属团队建设部管理。
群主由总裁、执行总裁、运营总裁之一担任,群管理员:运营总监等人,组员:区域负责人、运营经理(主管)。
编码工作组前缀编码起始序号:1.6111至1.6119。
群命名示例:1∙6211+空一个字节+公司简称+省份名称(如辽宁)后台中心+(根据群名称长度许可,选择性填列负责人名称)。
编码规则说明:1.6+省级区域行政代码(2个字节)+顺序号(1个字节,可选1-9)(四)经理人工作群组1.经理人工作群管规定:群主由营销经理担任,群管理员由运营总监、运营经理、策划经理、经理人,成员:全体运营助理,营销助理、执行总裁、副总裁(运营)。
经理人编号起始序号:1.211至1.230。
2、项目经理(也称合作方,认可公司相关约定,与公司达成相应业务,并签约合作协议的,具体由运营总监通知)工作群管理规定:群主由营销经理担任,群管理员运营总监、运营经理、策划经理、项目经理人,成员:全体运营助理、项目经理团队成员,营销助理,由编号起始序号:1.231-1.299。
其他合作方(偶有业务未签订合作协议的)工作群管理规定:群主由营销经理担任,群管理员运营总监、运营经理、策划经理、项目经理人,成员:全体运营助理、项目经理团队成员,营销助理,列入事业发展部编序,编码序列从1.511至1.599o3、命名示例:1.211+空一个字节+公司+客户简称(如李小明)。
编码规则:第三个字节2表示运营中心,经理人工作群归属于运营中心管理,第3-4个字节表示项目经理(人)编码。
(五)项目交流群组1.项目交流群由运营中心分管,群管规定:群主由运营经理担任,群管理员组成人员:运营主管,成员:项目经理(人),客户对接人,一名运营助理(主管)。
命名示例:2.01001+空一个字节+公司+客户简称+(根据群名称长度许可,选择性填列项目经理人或合作方名称)编码规则:第一个字节2表示项目交流群,第二个字节”,第3-4个字节表示项目经理(人),若暂未列明,则均以99替代,第5-7字节位则表示项目的数量。
(六)后台工作群组1、后台管理工作群:群主由运营总监担任,群管理员组成人员:总裁、副总裁、财务总监、区域负责人、运营经理,成员:税务主管、财务主管、人事主管、团队建设部门2人、所在区域加盟人员。
命名示例:3.21001+空一个字节+公司+城市名称(如沈阳)服务中心+(根据群名称长度许可,选择性填列负责人名称)。
编码规则:第一个字节3表示后台工作群组,第二个字节,第3-4个字节表示区域,以空格形式空一个字节,第5-7字节位(可选001-009)则表示省级后台工作群组的数量。
第六条业务交流微信群成员范围各部门备案后自主设立,其成员主要包括:分管公司领导、部门领导、部门所有员工,包括试用期人员。
第三章微信群管理第七条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
不符合上述群的成员资格的,由群主负责移出。
移出时间以正式生效第二天完成。
第八条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
第九条必要时对微信进行归档整理:每个季度将导出微信群的资料,编辑,以电子文档的形式存档,其命名方式按照电子文档管理的有关要求执行。
第十条各微信群成员务必遵守以下规定:(一)严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
(二)加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
(Ξ)发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
(四)严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
第十一条公司员工微信群内名片命名规则1.决策征询层微信群内名片规范:姓名+股东(董事、监事);2、运营管理层微信群内名片规范:姓名+岗位;3、项目交流微信群内名片规范:姓名+公司+岗位(总裁、CEO、副总裁、运营总监、运营经理、运营主管、运营助理);4、后台工作群组群内名片规范:姓名〜自主或随军+城市+序列编码(账套号)。
第四章群管理员第十二条群管理员由群主和管理员共同担任,业务主管部门的管理员承担本微信群的管理责任,履行管理权限。
第十三条群管理员管理职责:(一)负责审核申请加入微信群的成员资格,及时更新成员名单。
(二)协助新成员尽快熟悉微信群管理制度,保证群内名片的统一性,并将群管理制度统一以公告方式发进行发布。
(Ξ)根据公司管理要求,定期维护成员。
(四)对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策。
(五)收集群内成员们的意财口建议,接受群成员的监督,并定期进行汇总整理并提交综合事务部或总裁办商议解决。
(六)积极了解群最新活动计划,有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题,活跃成员思想,促进交流。
(七)群管理员有权劝退或清退扰舌虏羊秩序的成员,清退时须公开说明事因或事先告知原因。
不能因个人原因清退,违者警告或依据《员工奖惩管理制度》进行处罚。
第五章群成员第十六条所有符合申请加入群资格的员工均为群成员,群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督;第十七条群成员的权利与义务:(一)所有群成员均被授权使用公司微信群的一切资源;(二)可在公司专业工作群上寻求专业帮助;(Ξ)每个成员的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改,以单位(部门简称)名称+姓名作为自己在微信群的名片,以便群管理员审核及管理,同时也更便于大家在交流时辨认。
第十八条成员资格申请及审核:凡是已拥有微信号的平台员工(含试用期员工)均可申请加入平台工作微信总群?□部门群。
第六章保密管理第十九条在使用微信群时应避免传输涉密信息。
第二十条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
第二十一条不要将自己的微信借与他人使用,若出现手机丢失被盗、微信密码遗失、被盗等情况,应及时告知微信群组管理人员,必要时采取应急处理,防止泄露商业机密。
第二十二条微信群文件内容定期清理,清理内容不限于手机、电脑,核心业务群组必要时每月/季删除重建。
第七章监督考核第二十三条工作群由行政职能管理部门作为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核。
第二十四条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。
第二十五条禁止在群内(包括群空间各栏目)发布、传播或从事一切含有下列与工作无关的、负面的不健康的信息与活动,凡违反以下规定者,视情节严重作禁言、清理出群等处理。
如遇违规严重者,群管理员可报综合事务部,并依据《员工奖惩管理制度》给予违规者处罚。
(一)反对公司确定的基本原则,损害公司荣誉和利益;(二)发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论;(Ξ)进行人身攻击或漫骂、言语攻击其他成员;(四)恶意刷屏,或发带有欺骗性质的言论及消息;(五)恶意干扰群内聊天(包括但不限于聚众挑衅滋事、滥发广告;持续使用尺寸过大的图片、大号字体等);(六)三国羊管理员授权,禁止群内成员私自成立下属群组,以便于群管理者统筹资源、合理分配,确保公告及发布信息的权威及正确性。
(七)严禁其他经管理员一致认为应禁止的活动及话题,其他事宜另行。
第八章附则第二十六条本办法由综合管理部负责解释,由总裁办公会审议批准。
第二十七条本办法发布之日起开始执行。