员工招聘入职转正调动离职管理制度及全套记录表格
员工招聘入职转正调动离职管理制度
招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号:生效日期:版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度,规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证企业与员工双方旳合理利益,既增长员工对企业旳认同感,同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员,保证企业人员相对稳定,规定正常旳人才流动秩序,保障经营管理目旳旳实现,特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导,协助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成企业承认旳工作态度、工作习惯,并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步理解;2、办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环境旳陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估,为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2、新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具:笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时,对有关旳内容要如实填写。
员工招聘入职离职管理制度附所需表格
员工招聘\入职\离职管理制度一.目的:为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程, 完善人才选、育、用、留的管理机制, 做到招聘配置合理, 体现人才竞争管理体制, 提升公司管理水平。
二.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三.内容:公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会, 职位或补空缺职位时, 本公司将在可能情况下首先考虑在职员工, 提供晋升及职业发展多元化的平台, 然后再向外招聘。
工作表现是员工晋升的最主要依据。
(一)、员工招聘流程:公司奉行“因事设岗”原则, 各部门根据公司生产计划, 提出用人需求。
公司招聘之人员分两类, 一类为普工级人员招聘, 二类为职员级人员招聘。
1. 员工需求:提出用人需求时, 填写《普工级人员需求申请表》或《职员级人员需求申请表》, 列明招聘目的、任职资格等要求。
如需求职位属于新增工种或扩大编制的, 须附加职位说明书。
经总经理审批后, 人力资源部统筹招聘。
2. 招聘途径:人力资源部接到用人需求申请表, 分析职位的性质、任职资格等情况, 确定招聘方式(可选择内部招募、外部招聘等方式)。
职员级人员招聘时, 优先考虑内部调整。
招聘工作的开展借助各种渠道进行招聘信息发布, 筛选合适人才, 及时满足用人需求。
3. 员工录用基本要求:录用条件:年龄满十八周岁, 学历要求, 男女不限, 户籍不限, 四肢健全, 身体健康, 仪容大方, 行为举止端庄、品行端正, 证件齐全, 无刑事犯罪记录。
4.员工面试:普工级人员:求职者填写《员工信息录入表》, 尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写, 保障公司与员工家属在突发事故时保持联系)。
人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格, 向求职者询问工作经历、家庭情况等, 并在面试完毕后, 对求职者作出总体评价(如四肢是否健全, 形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准, 是否能胜任等)。
面试合格者, 人力资源部签署确认, 通知用人部门复试。
员工转正离职调动管理规范(含表格)
员工转正、离职、调动管理规范(ISO9001:2015)第一节目的第一条为使公司的人力资源得到合理的调配,以及异动作业有一定的程序和依据,特制定本规定。
第二节适用范围第二条适用于公司全体员工。
第三节职责第三条人事行政部负责员工异动的管理工作。
第四条各相关部门协助人事行政部完成本部门范围内的员工异动工作。
第五条本制度由人事行政部负责制订、完善、修改和解释。
第四节定义第六条员工异动指有关员工的转正、离职、调动等涉及员工变动的情况。
第五节原则第七条任免的原则:公平、公开、公正,注重对德、能、勤、绩各方面的严格考核。
第八条员工原则上一人一职,确因工作需要,经公司批准,可以兼任一职或一人身兼多职。
第九条员工发生异动时,按流程作业,进行审批手续办理,如有需要并发布任命通知,并由人事行政部办理有关异动手续事宜,报总经理签发,如无特别说明原任职务同时免去,自签发日起生效。
第六节员工的调动包括调任、晋升、降职、免职和调薪等情况。
第十条员工的调任1、调任是指经过批准同意员工在各部门之间平行调动任职的情形。
调任应以调入部门的《增员申请表》为依据。
2、各部门内部有权根据员工特长和工作需要调动工作。
调动前各部门填写好《人事异动申请单》,经人事行政部审核报总经理批准后按规定进行调动,但一经公司领导决定,任何个人、部门不得以任何籍口拒绝,部门应合理安排被调动员工的工作,并做好被调任员工的岗前培训工作。
3、调入部门或人事行政部根据工作需要及职位空缺,确定从内部选调人员。
4、对于合适的内部人选,调入或调出部门在与相关部门、人员充分沟通协商的基础上填写《人事异动申请单》经调入、调出部门负责人及人事行政部审核,再上报总经理批复。
5、有关员工借调事情参照上述程序办理,借调应以不影响借出部门的工作为原则,借调期满应退回原部门,借调期间的工资由借入部门出。
6、员工个人申请调动的,可以直接向部门领导申请,由人事行政部负责与有关部门充分沟通同意后,按上述程序办理。
经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
第一章新员工入司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签署《劳动合同》。
5.确认该员工调入人事档案的时间。
6.向新员工介绍管理层。
7.带新员工到部门,介绍给部门总监。
8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
9.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
员工招聘、转正、调动、离职管理制度【模板】
为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。
( 1 )用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部;( 2 )综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或者人员的具体工作内容、工作量饱和程度等;( 3 )人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。
呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。
2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职浮现岗位空缺所进行的招聘。
编内招聘条件浮现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。
1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。
2、综合管理部采集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。
3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。
4、部门联合面试的分工。
( 1 )综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试;( 2 )用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。
5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。
6、由综合管理部通知参加复试人员。
复试面试由总经理进行。
通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或者不良行为记录等,合格后发出录用通知。
公司入职离职制度及相关表格
员工入职、离职管理制度和有关流程目旳:为使新员工尽快投入到工作中来, 形成良好旳工作习惯和态度, 以及良好旳工作风气和管理制度, 便于企业管理, 提高效率。
规定:有关部门严格按照企业规定执行手续。
责任部门:人事负责人总经理人事负责人: 明确招聘岗位规定、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。
总经理: 面试、录取、签订正式劳动协议、员工考核。
管理内容:1、被聘任人员入职、离职管理措施:2、试用1)新员工报到: 需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人, 并办理考勤卡。
2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人予以有关培训。
3)一周实习期后由人力需求部门负责人将提议告与人事负责人、总经理, 实习合格者由人事负责人办理入职手续, 详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)在试用期内不符合录取条件旳可以经双方协商一致可终止劳动关系。
5)试用期员工在入职后旳三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
3、入职1)被聘任人员按照企业旳制度和流程进行入职手续旳办理。
流程如下:a)试用期限最长为三个月, 由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间, 由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。
b)入职手续旳办理:c)入职部门负责人填写《入职考核评估表》交到人事负责人存档。
d)提供企业根据岗位所特殊需要旳有关材料;如: 离职证明、技术证书等证件。
将自行办理旳银行卡卡号提交财务部, 为发放工资使用。
人事负责人确认工作岗位, 财务部发放办公用品和工具等;4、按企业规定(入职三个月后)旳期限或应聘商谈旳期限签订《劳动协议》, 缴纳养老保险。
5、入职培训1)人事负责人提供有关资料如: 《员工手册》、包括企业简介、企业文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。
入职部门负责人针对就任岗位提供有关培训, 以到达迅速入职。
4.离职流程《离职申请表》并填写→部门领导指示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动协议》签订→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度一、员工招聘管理标准1. 招聘需求确定:各部门根据业务发展需求提出招聘需求,并经过人力资源部门审核确认。
2. 编制招聘方案:招聘方案包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。
3. 发布招聘信息:将招聘信息发布在公司官网、招聘网站、社交平台等渠道,吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
5. 面试环节:安排面试,通过面试了解候选人的工作经验、技能、沟通能力等,最终确定候选人。
6. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其学历、工作经验等信息属实。
7. 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知书,签订劳动合同。
8. 新员工培训:新员工进行入职培训,了解公司的规章制度、岗位职责等。
9. 入职手续:新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
二、员工入职管理标准1. 新员工引导:领导和同事对新员工进行引导,介绍公司文化、团队合作方式等。
2. 岗位适应:确保新员工快速适应岗位,提供必要的帮助和支持。
3. 入职考核:对新员工进行入职考核,评估其工作表现和适应程度。
4. 个人发展规划:与新员工沟通个人发展规划,制定职业发展目标和培训计划。
5. 员工关系管理:建立良好的员工关系,促进员工之间的合作和交流。
6. 薪酬福利管理:确保新员工薪酬福利按照规定发放,并解答相关疑问。
7. 离职风险管理:及时发现新员工的不适应情况,采取有效措施降低离职风险。
8. 培养潜力员工:发现并培养具有潜力的员工,为其提供更多发展机会。
三、员工转正管理标准1. 转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、岗位适应、团队合作等。
2. 考核结果确认:确认员工是否符合转正条件,及时向员工反馈考核结果。
3. 转正通知:向符合转正条件的员工发送转正通知书,明确转正日期和薪酬待遇。
4. 福利调整:对转正员工进行薪酬和福利调整,提高员工的归属感和积极性。
招聘入职离职管理制度及记录表格
招聘入职离职管理制度1目的为规范公司员工招聘、入职、离职管理工作,特制定本管理制度。
2适用范围本制度适用于运城工厂员工招聘入职离职管理。
3人事招聘、录用、转正、离职审批权限4招聘管理4.1员工招聘需求4.1.1每年12月份,人力资源部依据公司下年度发展计划,组织开展各部门人员定岗定编工作,确定下年度人员招聘计划。
4.1.2各部门出现人员空缺时,需填写“用人需求表”,依据第3条规定的审批权限报批人员需求。
4.1.3人力资源部组织人员招聘,员工级(不含技术级别在3级及以上级别技术人员)一个月到岗。
技术级别在3级及以上级别技术人员、段长级、主任级、经理级两个月到岗。
4.2候选人面试及录用4.2.1员工级由人力资源部、需求部门负责人、厂长助理面试。
4.2.2经理级及以上由人力资源部经理、人力资源总监、厂长面试。
4.2.3应聘人员为合格候选人时,可填写《录用审批表》,经审批通过后,向候选人发放入职通知。
5员工入职管理5.1新员工报到5.1.1新员工在报到时需提供以下资料(1)身份证原件及正反面复印件1份。
(2)毕业证原件及复印件1份其它相关证件原件及复印件各1份。
(3)一寸免冠彩色照片(必须)2 张及电子版(一寸白底彩色免冠证件照)。
(4)体检证明(不需要提供的需要在入职审批表中注明)。
5.1.2新员工报到时,由人力资源部与新员工办理入职手续,详见附件《入职办理通知单》。
5.1.3人力资源部必须在员工入职报到当天完成劳动合同的签订,特殊情况须在一周内完成。
新入职员工劳动合同期限为1年,试用期为1个月,特殊情况需延长或缩短试用期限的员工,报厂长审批。
5.1.4新员工完成入职手续办理后,由人力资源部将“入职审批表”交于财务部用于核算员工工资6员工试用期管理6.1生产部员工级新员工入职需经七天考察期,通过后进入试用期。
七天考察期通过后从入职第一天起计算试用期工资,并进行核算工资,七天考察期没有通过则不计发工资。
员工招聘入职离职管理制度附所需表格
员工招聘\入职\离职管理制度一.目的:为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平。
二.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三.内容:公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会,职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑在职员工,提供晋升及职业发展多元化的平台,然后再向外招聘。
工作表现是员工晋升的最主要依据。
(一)、员工招聘流程:公司奉行“因事设岗”原则,各部门根据公司生产计划,提出用人需求。
公司招聘之人员分两类,一类为普工级人员招聘,二类为职员级人员招聘。
1、员工需求:提出用人需求时,填写《普工级人员需求申请表》或《职员级人员需求申请表》,列明招聘目的、任职资格等要求。
如需求职位属于新增工种或扩大编制的,须附加职位说明书。
经总经理审批后,人力资源部统筹招聘。
2、招聘途径:人力资源部接到用人需求申请表,分析职位的性质、任职资格等情况,确定招聘方式(可选择内部招募、外部招聘等方式)。
职员级人员招聘时,优先考虑内部调整。
招聘工作的开展借助各种渠道进行招聘信息发布,筛选合适人才,及时满足用人需求。
3、员工录用基本要求:录用条件:年龄满十八周岁,学历要求,男女不限,户籍不限,四肢健全,身体健康,仪容大方,行为举止端庄、品行端正,证件齐全,无刑事犯罪记录。
4、员工面试:1普工级人员: ?求职者填写《员工信息录入表》,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,保障公司与员工家属在突发事故时保持联系)。
人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格,向求职者询问工作经历、家庭情况等,并在面试完毕后,对求职者作出总体评价(如四肢是否健全,形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准,是否能胜任等)。
面试合格者,人力资源部签署确认,通知用人部门复试。
如复试通过,用人部门签署,填写薪资,确定报到上班日期。
离职管理的制度及表格
离职打点
13.1 目的与范围
第一条为尺度公司人事打点制度,包管劳动合同的有效执行,维护公司和职工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司正式员工。
13.2 离职程序
第三条员工离职要严格执行劳动合同中的变动、解除、终止等有关条款;
第四条员工主动离职时应提前三十天向公司提出版面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处置;
第五条劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司人力资源部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合同和公司相关规定打点有关事宜。
第六条员工离职应填写员工离职〔调离〕申请单,经本部分经理签字后,由人力资源部送交至总裁批准后,打点相关手续;
第七条离职人员必需按员工离职移交手续清单完成工作及相关事宜交接前方可打点调动手续。
13.3 有关文件和表格
第八条有关离职的表格如下:
1)员工离职〔调动〕申请单
2)员工离职移交手续清单
__公司
员工离职移交手续清单
__公司
员工离职〔调动〕申请单
年月日。
员工离职管理制度及各类表格
员工离职管理制度及各类表格一、员工离职管理制度为规范员工离职与资产清退管理,建立完善的员工离职制度,保证公司的经营有序、稳定和可持续发展,特制定本制度。
1. 离职申请程序(1)员工应在书面上提出离职申请。
(2)经管理层审批后,公司人力资源部将对员工离职事宜进行处理,制定离职方案。
(3)公司人力资源部在8个小时内领导审核后进行人事系统操作,并通知员工离职日期。
2. 员工离职手续(1)员工离职前应归还公司各类物品,如手机、电脑、门禁卡等。
(2)员工应妥善保管公司保密资料,在离职前须清空电脑硬盘、U盘等存储器。
(3)如员工所操作的业务仍有后续业务或涉及保密,应及时告知上级领导或相关部门。
(4)员工离职前应与客户交代好业务关系和事宜,并劝导客户转让给其他业务员。
3. 离职后工资结算员工完成工作之后,公司人力资源部应及时进行最后一次薪资结算,并核对员工离职前的各项借支款项,如需扣除应与员工协商一致,明确扣除的原因及金额。
薪资结算后,应即刻支付员工离职费用。
4. 离职证明员工离职后,应为员工提供离职证明,确认员工离职的原因、时间及最后一次工资结算等重要内容。
5. 销售业绩核算离职员工的销售业绩应遵循以下核算原则:(1)员工离职时间在月底前,则计入该月的销售业绩;(2)员工离职时间在月底后,则该月的销售业绩不计入员工业绩,但该单据的后续业务如有,应记入员工的业务总额;(3)员工必须于离职前交代好客户饱和度、后续业务交接及客户联系方式等细节事项,由上级领导对交接质量进行审查。
二、员工离职管理表格1. 离职申请表离职申请人:离职原因:离职日期:离职部门:离职岗位:审批人:审批日期:2. 离职人员清单员工编号员工姓名离职原因离职日期3. 离职登记表员工姓名:工号:部门:岗位:离职日期:离职原因:申请日期:批准日期:备注:4. 离职交接清单序号交接事项负责人接收人完成日期5. 离职费用计算表员工姓名:工号:部门:离职日期:基本工资:薪资结算周期:始日期:终止日期:销售奖金:其他奖励:应结算金额:代扣款项:社保扣除:公积金扣除:其他扣款:应扣除金额:离职补偿:未休年假:工龄补偿:离职补贴:离职费用:6. 离职证明离职证明本证明是对离职员工进行人事和薪资结算的证明。
员工招聘入职转正调动离职管理制度
员工招聘入职转正调动离职管理制度一、招聘管理1.1 招聘需求确定公司各部门对招聘需求进行评估,确定招聘计划及职位描述。
1.2 招聘渠道公司通过内部推荐、招聘网站、校园招聘等多种渠道进行招聘。
1.3 面试流程面试官根据职位要求设定面试流程,包括初面、复面、终面等环节,确保招聘过程公平、公正。
1.4 面试评估面试官根据面试表现、专业能力等因素进行评估,确定候选人的录用资格。
1.5 雇佣合同签订公司与候选人签订雇佘合同,明确双方权责义务及薪酬福利待遇。
二、入职管理2.1 入职培训新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、制度规定等内容。
2.2 试用期管理新员工进入试用期,经过一定时间的工作表现评估后确定是否正式录用。
2.3 岗位调整公司根据员工的实际表现及需求,进行岗位调整,提升员工工作积极性和工作效率。
2.4 入职考核公司对新员工进行入职考核,评估员工的适应能力及工作表现,为员工未来的工作发挥打下基础。
三、转正管理3.1 转正评估公司对试用期员工进行综合评估,确定是否转正;对已转正员工进行定期评估,确认工作表现。
3.2 职级晋升公司根据员工的工作表现、能力水平以及公司发展需求,进行职级晋升,提升员工的职业发展空间。
3.3 岗位调整公司根据员工的需求及公司发展情况,进行岗位调整,激励员工持续发展。
四、调动管理4.1 内部调动公司根据员工实际情况及公司需求,进行内部调动,提升员工的工作积极性及专业能力。
4.2 外派调动公司根据员工的专业能力及公司发展需求,进行外派调动,拓展员工的工作经验及视野。
五、离职管理5.1 离职申请员工提出离职申请后,公司进行离职面谈,了解员工离职原因及改进建议。
5.2 离职交接员工离职前进行工作交接,确保工作的顺利进行及后续工作的顺利进行。
5.3 离职登记员工离职后,公司进行离职登记,清理员工档案及相关资料,保障公司信息安全。
六、总结员工招聘入职转正调动离职管理制度,对公司及员工的工作发展至关重要,只有做好每个环节的管理,才能真正提升公司的竞争力及员工的职业发展空间。
人事管理制度、转正表、调动表、离职表
人事管理制度第一节总则第一条为加强医院的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使医院人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条适用范围:本规定适用医院全体职员,即医院聘用的全部从业人员。
第三条除遵照国家有关法律规定外,本医院的人事管理,均依本制度规定办理。
第四条按科室编制进行人才招聘。
科室编制分为正式编制和非正式编制科室。
注:正式编制科室为长期计划科室;非正式科室为带、帮、教非长期计划科室。
第二节人员需求第五条根据医院配置标准、发展的状况配置相应的人员,必须认真填写《人员需求计划表》,上报总经理审批。
第六条经总经理所确定的人力资源计划,由人事部负责办理招聘事宜。
第三节职员的选聘医院诊的招聘工作应体现计划有序、公开选拔、择优录取的原则。
第七条招聘计划一、医院根据中、长期发展的规划和要求,结合自身的经营目标和管理职能,本着“精减高效”的原则,设置和增设必须的工作岗位,提出近期和中期的用工编制。
二、人事文秘根据用工计划,以及各部门负责人提出的人事增编申报表,拟定招聘计划,报行政主管负责组织实施。
第八条招聘形式一、内部选拔:其目的是为了充分开发医院诊内部的人力资源。
1、提升:为激励员工奋发向上,不断进取,当有重要岗位缺员时,首先在医院内部符合条件的后备人员中挑选上报,经考核合格后可提升。
2、借调:通过借调的形式,对准备提拔的员工借调在拟聘岗位上进行试用,经考核合格后提升。
二、外部多渠道招聘:其目的是为了广纳人才,充分吸引外部的人力资源。
1、在报纸上刊登招聘广告;2、通过网络掌握人才信息或到人才市场,收集人才资料;3、熟人推荐和职介所介绍;4、日常人才资料的收集与储存;5、开专场招聘会。
第九条招聘的原则一、“少而精”的原则:凡是招聘来的人员一定要充分发挥其作用,防止人浮于事。
二、“宁缺勿滥”的原则:在无合适人选的前提下,一个岗位宁可暂缺,也不能滥竽充数。
三、“公平竞争”的原则:只有公平竞争才能吸引真正人才,激励人才,使人才脱颖而出。
员工入职离职管理制度及相关表格
员工入职离职管理制度及相关表格一、员工入职管理制度一、入职程序1、人力资源部通知新员工新员工在到岗前两天,人事部将通过电话或邮件通知新员工到公司报道。
2、新员工报道新员工需准时到公司报道,办理相关手续。
入职时需携带以下材料:(1)身份证或护照原件及复印件;(2)学历证书及复印件;(3)工资卡;(4)健康证明;(5)其他公司要求的相关证明。
3、新员工办理入职手续(1)填写入职申请表;(2)填写员工信息登记表;(3)体检及护照等相关审批手续;(4)电脑账号和电脑配置安排(需要IT部门配合);(5)发放员工手册和公司内部相关规章制度并签署确认书。
二、入职培训新员工入职后需进行公司规章制度及相关业务知识培训。
培训时间一般在工作日上午,为期一周。
新员工需按时参加培训,并通过培训考试。
三、试用期管理试用期一般为3个月,根据员工的表现情况,公司可能会对员工的培训及工作进行调整。
四、工资福利管理新员工根据岗位等级,享受公司规定的最低工资标准及相应岗位津贴。
公司还为员工提供相关的社会保险和福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金、年度体检、带薪年假、带薪病假等。
五、人员档案管理公司将建立每个员工的电子档案,包括员工基本信息、入职手续、工资福利标准、评定记录、考勤记录、培训记录、离职情况等。
六、离职管理员工离职前须向上级领导提交书面离职报告,待公司批准后领取工资、社保、公积金等相关款项。
七、保密管理任何员工在离职后必须遵守本公司的保密规定,不得向外透露本公司的商业秘密。
违反规定者将被追究法律责任。
二、员工离职管理制度及相关表格一、离职程序1、员工向公司提交书面离职报告。
2、公司领导审核离职申请。
3、公司向员工发出离职通知。
4、工资部审核离职员工的工资、社保、公积金等相关款项。
5、员工离职前完成部门主管指派的工作。
6、员工回收所有公司文件、资料和设备。
二、离职原因员工离职需说明离职原因,公司将在离职面谈中收集员工的意见和建议,并思考如何改善员工离职的原因。
员工入司、试用、异动、离司管理单表及流程
************股份有限公司应聘人员申请表**********股份有限公司员工情况登记表**********股份有限公司人员需求申请表填表日期:年月日申请人:**********股份有限公司面试审批意见表部门领导及部门分管领导签署意见后,再报总经办、总经理审批。
**********股份有限公司面试面谈评分记录表应聘者姓名:应聘岗位:一、人力资源部分评分员工入职报到通知(总经办存根)部门:根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:员工入职报到通知(行政)部门:根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:年月日员工入职报到通知(部门)部门:根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:年月日员工转正申请表**********股份有限公司员工转正审批表**********股份有限公司员工调职/调薪审批表**********股份有限公司员工异动审批表员工调动通知单(总经办留存)员工调动通知单(调入部门留存)员工调动通知单(调出部门留存)员工调动通知单(员工本人留存)**********股份有限公司工作交接明细清单接受人:日期:年月日交接人:日期:年月日监交人:日期:年月日**********股份有限公司员工离职审批表**********股份有限公司员工离司工作移交清单编号:**********股份有限公司员工离职手续办理表终止(解除)劳动合同通知书编号:**********有限公司(甲方)与(乙方)于年月日订立了以下第项劳动合同:(1)有固定期限合同,即从年月日起至年月日止。
(2)无固定期限合同。
(3)以完成工作为期限合同。
根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规的规定,现对该劳动合同按以下第项办理,自年月日起终止(解除)劳动关系。
(1)因劳动合同期限届满,终止劳动合同。
(2)因双方约定的终止劳动合同的条件出现,终止劳动合同。
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1.5人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
XX有限公司
员工招聘入职转正调动离职管理制度及全套记录表格
编制
审核
确认
日期
2019.12.24
行政部编制
一、总体目的:
为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
4、入职培训;
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程
1、招聘途径与招聘原则
1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;
1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
2.2.5人事专员将入职者带入部门,资料由部门总监及分管领导签字确认后归档。
3、部门安排
3.1人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员并为其安排座位、开通邮箱、申请OA账号、申领办公用品(入职一周后由部门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服)。
3.2部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
1.7面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知书》(附件一);
2、新员工报到接待流程
2.1入职前
2.1.1面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》;
2.1.2确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料以及其他须知。
2.2报到
2.2.1员工首先到人力资源部报到,并提交三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》(附件二)),上海户籍提供退工单及劳动手册。
1.5人力资源部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
1.6凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达6天、病假达10天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工等严重违反公司规章制度者予以辞退。
2.2.2人事专员为入职者办理入职手续,签订劳动合同、在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤)、制作工作牌、饭卡等。
2.2.3人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》(附件三),在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排住宿。
2.2.4人事专员向入职者发放入职温馨提示单(附件四),告知公司基本设施规划及相关出勤安排。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
应聘职位
主管或经理及理/直接经理
招聘主管(专员)/直接主管
第二次面试
人力资源部总监/用人部门总监
招聘经理/直接经理
第三次面试
分管副总及CEO
各部门总监可自行决定需要
1.6招聘周期:
从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过6周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
第一节员工招聘入职管理规定
一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
三、管理内容
1、对新进的试用期人员进行指导;
2、对新时的试用人员进行评估转正;
3、对公司正式员工进行适当的评估与培训;
4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会;
5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。
四、员工试用转正、工作调动作业流程
1、员工试用转正管理
1.1用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
3.3“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
3.4“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;
3.5部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;
3.6部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
4、入职培训
4.1人力资源部将根据新进员工情况,在30-60天之内组织新员工入职培训,培训内容包括:公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关系、快递专业及安全知识等内容。
1.2新员工试用期为1-6月,特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短试用期;
普通员工的试用期为1-3个月;管理人员、技术人员的试用期为3-6个月;
1.3试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
1.4新聘员工在试用期满一个星期前,填写《员工转正考核表》(附件五),直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
4.2所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。
第二节员工试用转正、工作调动管理规定
一、目的
通过有序的培训与引导,充分的培养和运用人才,使公司员工形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。同时,为工作努力、业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。
二、责任部门
人力资源部、用人部门