办公室公物使用登记表

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公物管理制度

公物管理制度

公物管理制度公物管理制度11、学校公共财物是为教育教学服务的国家财产,人人都有责任爱护。

2、教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育。

使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯。

全体教师要以身作则,为学生做好爱护公物的榜样。

3、实行爱护公物责任制。

学生桌椅责任到人,不得乱涂乱画或故意损坏,课室灯光、风扇指定学生专人控制,节约用电。

放学后值日生要关锁门窗。

如学生损坏公共财物,照价赔偿,如故意损坏者,按三倍价值赔偿。

课室内的财物,因遗失或非正常损坏,均由该班负责赔偿。

4、有意损坏公物的同学不能评为三好学生,班内公物损坏三件以上的不能评为优秀班集体。

5、办公室财物要造册登记,学校后勤和办公室各存一份。

6、办公室内所有公共财物是国家财产,教师都要爱惜,不能擅自拿走。

7、教师下班时应关好灯光、风扇、关锁门窗。

如因疏忽而造成财物被盗或被损坏,由该办公室教师负责赔偿。

8、办公室主任要负起管理的责任,督促教师爱护学校公物,保证办公室的整洁。

9、教职工要借用学校公物,要经主管领导同意,凭借据借用,借用物品因自然损坏,应报学校后勤核实后注销,如因借用教师保管不善造成损坏的,由该教师负责赔偿。

10、借用学校公物以教育教学实际需要为原则,借用的物品不用要及时归还,不能转借他人使用。

11、教职工调离本校,一定要到后勤交清所有借用物品,凭总务处开具证明然后学校办理调离有关手续,如有遗失,照价赔偿。

12、各部门、各班级要维修损坏的公物,要先通过校园网上报总务处。

总务处按缓急派员限时维修,未能按时维修又没有正当理由的,对有关人员每次罚款20元的处理。

公物管理制度2学校公物属集体财产,全体师生都有义务爱护公物。

为切实加强学校对公物的管理与使用,为师生提供良好的办公、学习及生活环境,维护正常的教学秩序,经学校研究决定,特定本制度如下:1.学校的所有教学设施、教学器材、公共用品一律由学校公物管理员负责统一造册备案,并统一管理。

班级多媒体设备使用情况登记表

班级多媒体设备使用情况登记表

班级多媒体设备使用情况登记表班级多媒体设备使用登记表班级:20 ——20 学年第学期班级信息化设备安全管理制度1、班级信息化设备包括52寸液晶电视机(7000元)、计算机(3400元)、实物展台(700元)、音响设备(150 元)、多媒体讲台(350元)、广播音响(100 元)各一台。

总价值11700 元。

2、班级信息设备第一责任人是各班班主任。

班主任有责任保证自己班里的设备的安全、完备。

有责任对学生进行爱护班级公物的德育教育。

有责任监督学生可能对设备破坏的行为。

有责任追究破坏设备的学生的责任。

有责任配合学校进行赔偿追责。

有责任向信息中心上报设备存在的问题和破坏设备的责任人。

3、班级信息设备的使用人只能是任课教师。

任课教师在上课使用期间,有责任保障设备的安全、完备。

有责任监看和阻止学生可能存在的破坏设备的行为。

有责任报告破坏行为和检举破坏人员。

有责任向班主任报告和记录设备存在的问题。

4、班级信息员是帮助班主任管理班级信息设备的学生。

有责任在课间和休息时间监看设备的完好。

有责任阻止可能的破坏行为。

有责任检举破坏设备的学生与人员。

5、多媒体讲台的前部开启钥匙由班主任与信息中心分别保管,后部开启钥匙完全由信息中心保管。

6、任课教师在上课前,向班主任申请多媒体柜钥匙的使用,并填写《班级多媒体柜钥匙借用登记表》,上课结束后填写归还登记,登记表由班主任管理。

班主任有责任保证填写内容的准确与真实。

一学期结束后将完整的登记表交给信息中心存档备查。

7、任课教师在上课时,必须填写放置在学生信息员那里的《班级多媒体设备使用登记表》。

有责任填写清楚使用时设备的完好情况。

设备使用登记表如果没有问题每周交给班主任审查签字,一学期结束后上交信息中心存档备查。

8、设备在使用期间出现问题,必须立即上报信息中心,由信息中心进行检查,确定责任者,确认处理方式,上报主管校长确认赔偿方式。

9、在课间和休息时间,有学生造成的设备破坏,由信息中心确认损坏情况,上报主管校长确认责任人的赔偿。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。

会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。

个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度2第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过XX元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

办公设备使用与维护管理制度

办公设备使用与维护管理制度

办公设施使用与保护管理制度一、总则第一条为规范企业办公设施与办公用品的使用与管理,防备铺张浪费,特拟订本规定。

第二条本方法所指“办公设施” 包含企业所实用于办公的电脑设施、网络设施、音响设施、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。

第三条本方法所指“办公用品”包含办公用文具用品、印刷票据、办公设施耗材、计算机软件及有关用品、洁净用品等。

第四条公共办公设施及办公用品的采买、保护、保存等事项由办公室负责,花费控制在估算额度内。

第五条各部门专用办公设施的采买、保护、保存等事项由各部门负责,花费控制在估算额度内。

二、办公设施管理(一)办公设施的购买1、属于固定财产范围的办公设施的购买:在同意的固定财产年度估算范围内的,由办公室汇总各部门办公设施需求并提出申请(附件一:《办公设施采买申请单》),报总经理审批,同意后方可购买;估算外固定财产购买,由办公设施需求部门向办公室提出申请(附件一:《办公设施采买申请单》),经分管领导审查后报总经理审批,同意后由办公室统一购买;2、不属于固定财产范围的办公设施的购买由办公设施需求部门向办公室提出申请(附件一:《办公设施采买申请单》),经分管领导审查后报总经理审批,同意后由办公室统一购买。

3、部门专用办公设施的购买:由办公设施需求部门向办公室提出申请(附件一:《办公设施采买申请单》),经办公室审查后报总经理审批,同意后由办公室一致购买。

(二)办公设施的管理1、办公设施推行专人使用专人管理与集中使用一致管理相联合的方法。

属于专人使用专人管理的办公设施如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等,在设施上张贴《办公设施表记卡》作为表记,注明该设施名称、设施编号、设施购买时间、使用及保护责任人;属于集中使用一致管理的办公设施如摄像机、投影仪、打印机、大型装订 / 打孔机、电话机等,由办公室负责平时保护管理。

会议室使用守则

会议室使用守则

会议室使用守则为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本会议室使用守则。

一、使用程序1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。

会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

会议室使用管理规定一、目的为了进一步加强会议室管理,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在《会议室使用登记簿》上,经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。

4、使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。

没有经过申请的部门或个人临时需使用,可以使用(仍须至前台申请后使用),但如有冲突,必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。

特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商,由使用者自己协商)。

学校教师办公室公物登记表

学校教师办公室公物登记表

学校教师办公室公物登记表篇一:学校公物使用登记表寨河中学公物使用登记表班主任签字说明:1.公物数量、完好情况等详细登记,作为考核的依据。

2.本表一式二份,一份存总务处,一份存班级,于学期末核对。

3、公物如有损坏,需维修的按市场价赔偿材料费。

4、公物如有丢失,按市场价赔偿。

篇二:学校公物使用登记表4、公物如有损坏,需维修的除按市场价赔偿材料费外,另加维修工时费及以上两项合计的50%罚款。

5、公物如有丢失,除按市场价赔偿外,另加物品市场价50%的罚款。

篇三:学校公物管理登记表****学校公物管理登记表年月日《学校教师办公室公物登记表》出自:百味书屋继续组织两周一次的专题学习沙龙和互动式评课沙龙,结合教研活动的主题组织好教师学习、交流。

听展示课的教师对听课内容进行精心、系统的评点,写成评课稿,在两周一次的互动式教学研讨沙龙中进行交流、探讨。

与往年不同的是,在保证互动评课活动开展同时,不影响正常教学,本学期安排8次集体评课活动,其他评课通过qq群来交流、研讨。

指导思想以新一轮课程改革为抓手,更新教育理念,积极推进教学改革。

努力实现教学创新,改革教学和学习方式,提高课堂教学效益,促进学校的内涵性发展。

同时,以新课程理念为指导,在全面实施新课程过程中,加大教研、教改力度,深化教学方法和学习方式的研究。

正确处理改革与发展、创新与质量的关系,积极探索符合新课程理念的生物教学自如化教学方法和自主化学习方式。

本学期,我组将进一步确立以人为本的教育教学理论,把课程改革作为教学研究的中心工作,深入学习和研究新课程标准,积极、稳妥地实施和推进中学英语课程改革。

以新课程理念指导教研工作,加强课程改革,紧紧地围绕新课程实施过程出现的问题,寻求解决问题的方法和途径。

加强课题研究,积极支持和开展校本研究,提高教研质量,提升教师的研究水平和研究能力。

加强教学常规建设和师资队伍建设,进一步提升我校英语教师的英语教研、教学水平和教学质量,为我校争创“三星”级高中而发挥我组的力量。

单位办公用品管理制度通用 机关办公用品管理制度细则

单位办公用品管理制度通用 机关办公用品管理制度细则

单位办公用品管理制度通用机关办公用品管理制度细则办公用品管理制度篇一一、耐用办公用品的领用:1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。

2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。

6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。

其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

三、未列入耐用及易耗办公用品的`其它物品的申领,视具体情况具体看待。

四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担。

六、本规定自签发之日起执行。

附件:1、会务用品损耗标准:2、个人所需用品损耗标准:3、公司所需用品使用要求:(1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;(3)、白板笔借用后请放回原处,若因此导致丢失现象,责任到个人。

办公室日常工作制度(4篇)

办公室日常工作制度(4篇)

办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。

下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

办公物资领用登记表

办公物资领用登记表

标题:办公物资领用登记表日期:物品名称数量领用人备注1. 电脑及配件鼠标x键盘x显示器x主机x2. 纸张/笔普通打印纸x优质笔x3. 打印机耗材墨盒x硒鼓x4. 办公文具文件夹x订书机x回形针x5. 电话费电话费发票x6. 其他办公用品复印纸x打印机纸x7. 水杯及茶叶一次性水杯x龙井茶叶x8. 其他设备使用费用(如打印机的硒鼓等)9. 总计xxx元。

根据本月总开支预算使用,超出部分将需要其他项目进行弥补。

注意:本表格需各部门领用人签字确认,如有特殊情况需向部门负责人说明。

同时,请在每月月底前将本表格交至行政部,以便进行月底财务结算。

目的:办公物资领用登记表旨在记录公司员工对办公物资的领用情况,以便于公司财务部门进行物资管理、成本控制和预算执行。

同时,通过此表,也可以及时发现物资短缺或浪费情况,以便及时采取措施,提高物资使用效率。

使用方法:填写表格时,请详细记录物品名称、数量、领用人等信息。

如有特殊情况,请在备注栏中说明。

每月月底前将表格交至行政部,以便进行月底财务结算。

如有需要,行政部将根据实际情况对表格进行修改和补充。

注意事项:本表格是公司办公物资管理的重要工具,请各部门领用人认真填写,确保信息的准确性和完整性。

如有虚假信息或故意隐瞒情况,公司将视情况追究相关责任。

同时,请在每月月底前将本表格交至行政部,以免影响财务结算。

通过办公物资领用登记表,我们可以有效掌握公司办公物资的使用情况,及时发现物资短缺或浪费情况,为公司节约成本,提高物资使用效率。

同时,这也是公司财务管理的重要工具,有利于我们更好地进行预算管理、成本控制和财务分析工作。

场地使用规则及登记表

场地使用规则及登记表
多容纳96人,大小礼堂均可使用投影和音响,各学部根据人数自行进行合理安
排。
2:如需行政部协办的事项务必提前告知,以便根据情况做相关协调安排,临时会议或延
长会议等突发情况请及时告知行政事务部,方便安排人员加班事宜。
3:申请表上所需准备事项请务必填写详细,行政人员按照申请表所填事项准备,会议使
用完毕后行政人员进行清点物品保证礼堂物品使用无损坏,临时物品及时归还。
兹申请使用学校礼堂场地及设备,自愿遵守管理规定,使用期间履行人员安全及消 防安全,负责场内设备和卫生的维护,使用后负责恢复原状,如有损坏及遗失公物, 愿及时修复或照价赔偿;
经办人签字:

月日
校长意见:

月日
归还时间
验收情况 待整理事
项: 验收签字
归还情况
合格□
归还人
不合格待整理□
时间
学校场地使用登记表
使用部门 使用时间 使用用途
礼堂地点
_____年_____月_____日_____

_____
大礼堂□ 小礼堂□ _____年_____月_____日
共计时间
联系方式
灯光使用
是□ 否□
音响/话筒
是□ 否□
温馨提空醒调:
是□ 否□
新增桌椅
是□ 否□
为避免使用时间发生冲突,请您按流程进行申请使用
流程一:根据工作需要,确定使用时间、截止时间、使用物品等。
流程二:提前一天告知行政事务部并填写礼堂使用登记表。
流程三:行政事务部提前进行卫生清扫,安排场地备齐使用物品。
流程四:开始前半小时负责人确认会议物资全部到位。
流程五:使用完毕后进行规整:清理现场垃圾、桌椅摆放整齐确认电源关闭

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1为有利于各部门工作的正常开展,规范管理办公用品,合理控制各类办公用品的正常使用,在满足工作需要的前提下做到勤俭节约,特制定该管理制度。

一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除水文设施设备外,各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

(二)消耗性办公用品由各科室向办公室申报,每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表,经分管局长审核后,由办公室统一购置、发放、登记和管理。

(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次,报废后将办公用品交回办公室,需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

(四)办公易耗品由办公室根据耗量,提出书面计划,经分管领导同意,交采购员购买,验收入库无误签字后方可报销。

(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品,由办公室指定人员购买,在专项资金中报销。

(六)购买各类物品时,要重实用、重质量,对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购,货比三家,价廉、物美、实用。

(七)购买的办公用品需建立入出库制,并由接收人在物品发货单上签字,报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用,需填报领用申请单,经各单位负责人签字同意,联系分管局长审核后,由分管办公用品的.领导批准后方能领用。

(二)各部门所领办公用品均属水文局公有财产,只能用于工作所需,绝不允许据为已有。

(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格,计入专项项目成本。

(四)因工作需要借用公共办公用品(如照相机、摄像机等)时,要履行相关借用手续。

借用前,保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏,并在借用人员应在借用单上签字;归还时,仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度,在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理(一)办公日常用品,均由办公室统一登记造册,集中管理。

(二)各类物资存放要做到安全,避免物资损坏;物资要分类存放,清理记账,列好收支明细表,做到心中有数。

幼儿园保健室公物登记

幼儿园保健室公物登记

幼儿园保健室公物登记幼儿园保健室是孩子们在校园中生病时的重要场所,保健室内的公物管理尤其重要。

为了确保保健室内公物的安全和有效管理,需要进行公物登记。

下面将详细介绍幼儿园保健室公物登记的重要性以及具体操作方法。

一、公物登记的重要性1.1 保障公物安全:通过登记公物,可以确保保健室内的各种药品、器械等物品不会丢失或者被盗。

1.2 便于管理:登记公物可以让管理人员清晰地了解保健室内有哪些物品,哪些需要补充或者更新,方便日常管理和维护。

1.3 提高效率:有了清晰的公物登记记录,可以更快速地找到需要的物品,提高护士和管理人员的工作效率。

二、公物登记的具体操作方法2.1 制定登记表格:可以设计一份标准的登记表格,包括公物名称、数量、规格、购买日期等信息,方便记录和查询。

2.2 分类登记:按照不同种类的公物进行分类登记,比如药品、器械、消毒用品等,便于管理和查找。

2.3 定期盘点:建立定期盘点制度,每月或者每季度对公物进行盘点,核对实际库存和登记记录,及时更新并补充登记信息。

三、公物登记的注意事项3.1 保密性:保健室内的公物信息属于敏感信息,登记表格应妥善保管,避免泄露给未授权人员。

3.2 规范操作:所有管理人员都应按照规定的操作流程进行公物登记,确保登记信息的准确性和完整性。

3.3 及时更新:一旦有公物的增减或者变动,应及时更新登记信息,避免浮现遗漏或者错误。

四、公物登记的管理责任4.1 护士责任:保健室的护士是公物登记的主要责任人,应负责日常的公物管理和登记工作。

4.2 管理人员监督:学校管理人员应对公物登记进行监督,确保登记工作的规范和及时性。

4.3 教育培训:对保健室管理人员进行公物登记的培训和教育,提高他们的管理水平和责任意识。

五、公物登记的效果评估5.1 定期评估:建立公物登记的效果评估机制,定期对登记工作进行评估,发现问题及时改进。

5.2 改进措施:根据评估结果,制定相应的改进措施,提高公物登记工作的效率和质量。

办公用品管理制度优秀

办公用品管理制度优秀

办公用品管理制度优秀办公用品管理制度优秀1为更好的掌控办公消耗本钱,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,节省开支、避开挥霍,特订立本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。

各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。

4、临时急需的.办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经行政办公室确认,总经理批准后购置。

5、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品(包含:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。

如在入职后一个月内辞职,务必将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝挥霍的原则。

8、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

办公用品管理制度优秀2为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的`利用率。

特订立以下管理方法:1、确定各处、机关办事人员需配备的各种办公用品,桌、椅、柜,落实到人头,设使用年度卡,实现管用一条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)2、爱惜公物,办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,急时上报到管理部门进行维护和修理报。

3、公共财物,任何人不得转借,转给他人,调出人员必需上报校管理人员,收回或调整,不得个人带走,校内调动,可依据实际工作需要,上报校管理人员经领导同意方可带走。

4、开学初,一次配齐办公用品,定为文销发放日,指定专人领取,不对其他人员。

文销用品按指标配备,严格掌控超支。

5、领取各种物品,不得随便入库内,遵守管理制度。

6、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

事业单位办公用品管理办法

事业单位办公用品管理办法

办公用品管理办法(草案)第一章总则为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。

本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。

第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。

教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。

主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。

教学用具统一由教务科进行采购、管理。

后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。

后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。

办公耗材统一由办公室采购、管理。

学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。

学生活动用品统一由学生科采购、管理。

第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。

各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下:1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。

事业单位办公用品管理办法

事业单位办公用品管理办法

事业单位办公用品管理办法办公用品管理办法(草案)第一章总则为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。

本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。

第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。

教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。

主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。

教学用具统一由教务科进行采购、管理。

后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。

后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。

办公耗材是指一样平常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功用插板等。

办公耗材统一由办公室采购、管理。

学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。

学生活动用品统一由学生科采购、管理。

第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。

各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下:1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。

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