表格填写说明

一、《国家奖学金申请审批表》填写说明：

《国家奖助学金申请审批表》以本次通知中的附件为准（与往年的格式、要求均有改变），组织人员认真填写。

1、《国家奖学金申请审批表》要求提交一式两份。表格为一页，

A4纸正反两面打印（签字部分用手签，不得用签字章）。不得随意增加页数，不得随意更改表格大小。表格应认真填写，做到字迹清晰、信息完整、准确无误，不得涂改数据或出现空白项。

2、表格中第一面由学生本人填写，使用表格默认字体。

3、“基本情况”一栏中，出生年月填写至月，如“1990年5月”，“入学时间”填写至入学当年9月，如2011级学生的入学时间为“2011年9月”。“政治面貌”填写规范称呼。

4、表格中“学习情况”一栏以班级为单位，其中“成绩排名”填写智育成绩排名，综合考评成绩排名填写综合测评综合排名。总人数填写班级总人数。选择信息，一定要勾选，不能留空，不得选错。

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生思想品德好、学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8、表格中“院（系）意见”栏不得简单地填写“情况属实，同意推荐”；必须加盖学院行政公章（要求清晰）。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

二、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：

与《国家奖学金申请审批表》填写要求基本相同

1、《国家励志奖学金申请审批表》要求提交一式一份。表格为一页，正反两面，A4纸双面打印。（签字部分用手签，不得用签字章）。不得随意增加页数，不得随意更改表格大小。表格应认真填写，做到字迹清晰、信息完整、准确无误，不得涂改数据或出现空白项。

2、“基本情况”一栏中，出生年月填写至月，如“1990年5月”，“入学时间”填写至入学当年9月，如2011级学生的入学时间为“2011年9月”。“政治面貌”填写规范称呼。选择信息一定要勾选，不能留空，不得选错。

3、“家庭情况”如实填写，家庭人均月收入不要写成年收入。单位为“元”、“人”。

4、表格中“综合测评情况”一栏以班级为单位，总人数填写班级总人数，其中“学习成绩排名”填写智育成绩排名，“综合考评排名”填写综合测评综合排名。选择信息一定要勾选，不能留空，不得选错。

5、“获奖情况”填写综合测评年所获奖项（包含综合测评所获奖项）；

6、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，如实反映学生思想进步、学习成绩优异、社会实践能力强、综合素质优秀、家庭贫困等多方面阐述申请理由。要求格式正确，层次分明。字数控制在300-500字左右。

7、表格中“院（系）意见”栏，填写“同意”；必须加盖学院行政公章（要求清晰）。日期填写正确；

8、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

三、国家奖学金、国家励志奖学金表格审查说明：

1. 学生的申请审批表填写是否规范（每一项填写内容与模板的要求是否一致）；

2. 学生的申请审批表中的信息是否准确；

3. 学生的申请审批表中的信息与初审表中的信息是否一致（将初审表打印出来，安排学生核实初审表中的信息与申请审批表中的信息是否一致）