北京建工集团有限责任公司信息管理责任制
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第4章 责任的追究 第十二条 由于信息不准确、虚假,更新不及时等原因造成决策失 误的,追究该信息主管部门的责任。 第十三条 连续两次在信息责任制考核中成绩较差的部门,提出通 报批评。 第十四条 信息管理部负责信息的安全、保密、备份工作,并依据 相关职能系统的要求分配信息权限。由于管理不善造成企业信息外泄, 给企业造成损失的,追究相关人员的责任。
施工生产情况定期分析报告 项目管理相关制度及现状分析 机械合格分供方名录 机械设备常见故障与预防措施 各类设备资源信息 物资合格分供方名录 材料市场价格信息 物资采购合同范本 材料管理制度 信息管理、统计系统(主责部门:信息管理部) 各主要省市建工集团企业信息化现状及其发展分析 集团各成员企业信息化现状分析及评价 各单位系统软件使用情况 各职能系统信息管理责任制落实情况 工程合同履约情况分析 在施及竣工工程基本情况 月度生产指标完成情况 施工生产指标 工业生产指标 建筑业、工业劳动率平均人数指标 集团所属法人单位和产业活动单位基本情况 综合经营额月报及分析 同行业主要指标情况比较分析 国内施工企业主要经济技术指标情况分析 安全监管系统(主责部门:安全监管部)
项目经理资料库 经营管理责任书签定及管理情况 从业人员现状分析 市场人工单价 招收毕业生情况及定期分析 集团战略目标所需人才分析 招聘信息发布 具有项目经理资质人员分布情况与竞争对手差距分析 薪酬管理及业绩考核的有关制度及实施情况分析 职工培训的有关制度、计划及实施情况分析 劳务管理的有关制度及管理现状情况分析 劳务合格分供方名录 劳务市场价格信息 劳务合同范本 战略投资系统(主责部门:战略投资管理部) 企业参考资料 有关投资的法律法规 企业发展论坛维护 集团战略目标执行情况分析及研究 企业改制工作相关文件 投资规划及投资回报情况 主要省市基本建设投资情况和变化趋势 国内外本行业的政策变化和市场动态 世界排名前十位的建筑企业的相关情况 同行企业经济情况对比分析
大型公关活动的策划与组织 党委组、共青团系统(主责部门:党委工作部、团委)
集团公司领导干部信息库 各级领导班子建设情况 后备干部队伍情况 集团政工人员数据库 机关党委系统党支部设置情况 机关党委工作信息 机关工会工作信息 党建工作、统战工作、老干部工作信息 团委(机关团委) 青年人才库建设 青年突击队建设 工会系统(主责部门:工会) 工会组织建设பைடு நூலகம்况 外施队建会情况 工会干部培训情况 劳动竞赛管理情况 劳动模范管理 女工工作 企业文化活动 送温暖工程 工会信息 工会文件 民主管理、厂务公开情况
建立职工之家情况
第三章 信息管理责任制的考核 第九条 信息管理责任制考核标准由集团公司信息化领导小组负责 制定,信息管理部负责定期检查、考核。 第十条 信息管理责任考核标准,包括但不限于: 1、是否明确本系统的信息管理责任,是否由部门主管领导负责信 息工作; 2、信息更新的准确性; 3、信息更新量; 4、信息更新的及时性; 5、信息对其他系统的价值; 6、信息表现形式的先进性。 第十一条 信息管理责任制的考核以百分计,考核结果经集团公司 信息化领导小组确认后,报集团公司管理层,在集团内公布,并作为各 业务系统业绩考核的依据之一。
行政保卫系统(主责部门:行政保卫部) 办公用品发放情况统计 行政办公费用支出计划 固定资产情况 办公设备管理制度
办公用房分配使用情况 卫生工作、计划生育相关政策、要求 安全保卫工作政策要求 房屋土地管理相关法律法规 物业、供暖等相关法律法规 交通管理相关法律法规 住房公基金相关法律法规 健康知识推荐 财务系统(主责部门:财务部) 集团财务状况分析,相关财务报表 重大决策的财务分析报告 成本分析报告(专题分析报告) 投资回报财务指标情况(财务指标情况) 财务审计报告(会计师事务所审计报告) 国内建筑企业上市公司的财务状况分析报告 集团公司财务核算管理制度 集团的财务管理体系和财务内控制度 国有资产运营状况动态信息(保值、增值情况) 集团公司、事业部和改制企业固定资产的变化分析 集团贷款、担保现状及问题分析 纪检审计系统(主责部门:纪检审计部) 纪委系统相关文件 企业领导人员廉政勤政规定 实行开展效能监察“阳光工程”工作动态 信访、案件查处工作分析及通报
国资监管相关法律法规与制度规定 国资监管工作动态与分析 重大决策监审报告 内部审计制度 工程项目效益审计报告 年度经济责任过程审计分析报告 集团纪检监察、国资监管、企业内审情况汇总分析 经营系统(主责部门:经营部) 集团参与的标志性工程投标情况分析 集团公司、二级公司投标工程汇总 集团公司、二级公司承揽合同额情况分析 集团公司、二级公司中标工程经济分析(重点考虑) 集团公司、二级公司投标工程未中标原因分析 以集团公司名义跟踪工程信息排序 以二级公司名义跟踪工程信息汇总及分析 集团招投标管理办法 预算管理办法 业主资信评估情况 北京市主要施工企业中标率情况及承揽合同额分析 集团内部专家资料库 施工管理系统(主责部门:施工管理部) 生产计划指标下达及执行情况分析 机械设备完好率、利用率、新度系数等指标分析 同行业企业机械设备完好率、利用率、新度系数等指标分析 节假日加班工地及加班人数统计
第五章 附则 第十五条 各职能系统应明确本系统信息管理责任人,将名单报集 团公司信息管理部备案。 第十六条 各职能系统可根据实际情况制定管理办法或实施细则。 第十七条 本办法由集团公司信息管理部负责解释和修订,自公布 之日起实行。
附件:
各职能系统信息管理责任内容
党政办公系统(主责部门:办公室) 所属企业资质情况 企业资质工作程序文件 年度主要工作目标、责任分解表 集团各项管理制度汇编 各单位、各部门电话簿 建工信息 建工简报 领导工作参考 书记办公会纪要 经理办公会纪要 党委文件 行政文件 董事会文件 会议安排 档案管理 信访接待情况 集团公司简介 领导风采 组织机构图
同行企业改制推进情况 建筑企业国际竞争力的相应标准,集团公司的差距比较 主要省市建工集团发展战略分析比较 近年来国内地铁、市政道路、装饰、环保、房地产市场发展趋势分 析 国家行业主管部门对建筑业改革的整体设想及主导思想 国外建筑企业进入中国市场的策略分析及应对策略 集团公司及二级企业重大资产转让情况 集团公司、二级企业投资情况,变化情况及被投资企业概况 集团改制过程中组织机构变化情况 土地开发现状 所属企业改制情况 法律合约系统(主责部门:法律合约部) 合同台帐库 拖欠工程款情况及分析 同行业典型案件案例分析 近年来集团经济诉讼案件情况分析 对外合同、协议签订情况 建筑业相关法律法规库 公关宣传系统(主责部门:公关宣传部) 企业思想政治工作及企业文化信息 集团VI、CI 资料库 集团图片、影视资料库 企业对外新闻宣传信息 《北京建工》报
安全生产指标及分析报告 “文明安全工地”情况统计 安全、环保、防护、施工用电、消防安全标准及图库 安全施工管理制度 安全事故通报 集团各企业贯彻环境及职业健康安全管理体系标准的情况及分析 集团贯彻环境、安全管理体系标准的综合信息及现状分析 技术质量系统(主责部门:科技质量部) 工程优良率情况统计 获奖工程情况统计 科研成果获奖情况 科研成果应用情况 国家质量管理奖获奖条件获奖建筑企业名录 主要省市建工集团及成员单位获国家级工程质量奖情况 主要省市建工集团成立技术中心情况 新技术、新工艺信息 集团优势技术及应用情况 国家、地方质量技术法律法规 规程、规范、标准与标准图集库 施工方案库 工艺工法库 施工组织设计范本 集团贯彻质量管理体系标准的综合信息及现状分析 人力资源系统(主责部门:人力资源部) 各类人力资源信息库
北京建工集团有限责任公司信息管理责任制
第一章 总则 第一条 为加强集团信息管理,实现集团信息管理的规范化和科 学化,为企业经营管理决策提供依据,特制定本规定。 第二条 本办法适用于集团公司各职能系统的信息管理工作。 第三条 信息管理的范围 本办法所指的信息,是指围绕企业经营、管理活动所涉及的各类信 息,包括但不限于: 1、国家及各级政府主管部门、行业管理组织的各项政策、法规、 规章、制度、办法及建议等; 2、国内外同行业企业经营管理活动信息、行业发展信息、地区发 展信息; 3、各职能部门认为对企业的规划目标、战略措施及实际运营可能 有影响的信息; 4、其它具有借鉴意义、对企业经营活动可能产生相关影响的各类 信息。 第四条 信息管理责任制的总体要求 各职能系统责任明确,信息传递渠道畅通,信息提供准确、快捷、 全面,能够为业务活动的开展及领导决策提供有力支持。 第五条 信息管理部负责监督总部共享信息的收集、整理、公布工 作。各有关部室按照信息管理管理责任制的要求及时准确地提供并发布
集团共享性信息。 第六条 各职能部门应注意研究采用先进的信息技术,改进和提高
本业务系统信息采集、传递、加工、存储和上传的方法,注意吸收与本 业务系统有关的先进软件和先进管理思想,不断提高系统管理水平。
第二章 信息管理责任制的内容 第七条 信息管理部是集团信息管理的主责部门,其具体职责如 下: 1、编制集团信息化规划和年度实施计划,经集团公司信息化领导 小组批准后,予以发布并组织实施; 2、组织有关信息技术培训; 3、负责制定信息化管理的有关制度,并监督制度的执行; 4、负责对外公布的企业(集团)主要经济技术指标的审核,保证 对外宣传口径或管理口径的一致; 5、根据企业(集团)要求,调整、收集、汇总、整理、报告有关 统计资料,为领导决策提供依据,为部门工作和系统管理提供服务; 6、负责集团信息网络的建设,保证集团信息的畅通;负责根据各 业务系统的需求,进行软件的开发、选型,数据库搭建以及软件连接、 数据共享的维护、协调工作; 7、对集团信息系统所需的硬件设备、应用软件和操作平台提出统 一规划和要求,并负责实施; 8、负责对集团公司信息管理责任制的执行情况进行监督和检查; 9、负责对二级企业信息化工作情况进行检查、评价、指导; 第八条 各职能系统信息管理责任内容(详见附件)
施工生产情况定期分析报告 项目管理相关制度及现状分析 机械合格分供方名录 机械设备常见故障与预防措施 各类设备资源信息 物资合格分供方名录 材料市场价格信息 物资采购合同范本 材料管理制度 信息管理、统计系统(主责部门:信息管理部) 各主要省市建工集团企业信息化现状及其发展分析 集团各成员企业信息化现状分析及评价 各单位系统软件使用情况 各职能系统信息管理责任制落实情况 工程合同履约情况分析 在施及竣工工程基本情况 月度生产指标完成情况 施工生产指标 工业生产指标 建筑业、工业劳动率平均人数指标 集团所属法人单位和产业活动单位基本情况 综合经营额月报及分析 同行业主要指标情况比较分析 国内施工企业主要经济技术指标情况分析 安全监管系统(主责部门:安全监管部)
项目经理资料库 经营管理责任书签定及管理情况 从业人员现状分析 市场人工单价 招收毕业生情况及定期分析 集团战略目标所需人才分析 招聘信息发布 具有项目经理资质人员分布情况与竞争对手差距分析 薪酬管理及业绩考核的有关制度及实施情况分析 职工培训的有关制度、计划及实施情况分析 劳务管理的有关制度及管理现状情况分析 劳务合格分供方名录 劳务市场价格信息 劳务合同范本 战略投资系统(主责部门:战略投资管理部) 企业参考资料 有关投资的法律法规 企业发展论坛维护 集团战略目标执行情况分析及研究 企业改制工作相关文件 投资规划及投资回报情况 主要省市基本建设投资情况和变化趋势 国内外本行业的政策变化和市场动态 世界排名前十位的建筑企业的相关情况 同行企业经济情况对比分析
大型公关活动的策划与组织 党委组、共青团系统(主责部门:党委工作部、团委)
集团公司领导干部信息库 各级领导班子建设情况 后备干部队伍情况 集团政工人员数据库 机关党委系统党支部设置情况 机关党委工作信息 机关工会工作信息 党建工作、统战工作、老干部工作信息 团委(机关团委) 青年人才库建设 青年突击队建设 工会系统(主责部门:工会) 工会组织建设பைடு நூலகம்况 外施队建会情况 工会干部培训情况 劳动竞赛管理情况 劳动模范管理 女工工作 企业文化活动 送温暖工程 工会信息 工会文件 民主管理、厂务公开情况
建立职工之家情况
第三章 信息管理责任制的考核 第九条 信息管理责任制考核标准由集团公司信息化领导小组负责 制定,信息管理部负责定期检查、考核。 第十条 信息管理责任考核标准,包括但不限于: 1、是否明确本系统的信息管理责任,是否由部门主管领导负责信 息工作; 2、信息更新的准确性; 3、信息更新量; 4、信息更新的及时性; 5、信息对其他系统的价值; 6、信息表现形式的先进性。 第十一条 信息管理责任制的考核以百分计,考核结果经集团公司 信息化领导小组确认后,报集团公司管理层,在集团内公布,并作为各 业务系统业绩考核的依据之一。
行政保卫系统(主责部门:行政保卫部) 办公用品发放情况统计 行政办公费用支出计划 固定资产情况 办公设备管理制度
办公用房分配使用情况 卫生工作、计划生育相关政策、要求 安全保卫工作政策要求 房屋土地管理相关法律法规 物业、供暖等相关法律法规 交通管理相关法律法规 住房公基金相关法律法规 健康知识推荐 财务系统(主责部门:财务部) 集团财务状况分析,相关财务报表 重大决策的财务分析报告 成本分析报告(专题分析报告) 投资回报财务指标情况(财务指标情况) 财务审计报告(会计师事务所审计报告) 国内建筑企业上市公司的财务状况分析报告 集团公司财务核算管理制度 集团的财务管理体系和财务内控制度 国有资产运营状况动态信息(保值、增值情况) 集团公司、事业部和改制企业固定资产的变化分析 集团贷款、担保现状及问题分析 纪检审计系统(主责部门:纪检审计部) 纪委系统相关文件 企业领导人员廉政勤政规定 实行开展效能监察“阳光工程”工作动态 信访、案件查处工作分析及通报
国资监管相关法律法规与制度规定 国资监管工作动态与分析 重大决策监审报告 内部审计制度 工程项目效益审计报告 年度经济责任过程审计分析报告 集团纪检监察、国资监管、企业内审情况汇总分析 经营系统(主责部门:经营部) 集团参与的标志性工程投标情况分析 集团公司、二级公司投标工程汇总 集团公司、二级公司承揽合同额情况分析 集团公司、二级公司中标工程经济分析(重点考虑) 集团公司、二级公司投标工程未中标原因分析 以集团公司名义跟踪工程信息排序 以二级公司名义跟踪工程信息汇总及分析 集团招投标管理办法 预算管理办法 业主资信评估情况 北京市主要施工企业中标率情况及承揽合同额分析 集团内部专家资料库 施工管理系统(主责部门:施工管理部) 生产计划指标下达及执行情况分析 机械设备完好率、利用率、新度系数等指标分析 同行业企业机械设备完好率、利用率、新度系数等指标分析 节假日加班工地及加班人数统计
第五章 附则 第十五条 各职能系统应明确本系统信息管理责任人,将名单报集 团公司信息管理部备案。 第十六条 各职能系统可根据实际情况制定管理办法或实施细则。 第十七条 本办法由集团公司信息管理部负责解释和修订,自公布 之日起实行。
附件:
各职能系统信息管理责任内容
党政办公系统(主责部门:办公室) 所属企业资质情况 企业资质工作程序文件 年度主要工作目标、责任分解表 集团各项管理制度汇编 各单位、各部门电话簿 建工信息 建工简报 领导工作参考 书记办公会纪要 经理办公会纪要 党委文件 行政文件 董事会文件 会议安排 档案管理 信访接待情况 集团公司简介 领导风采 组织机构图
同行企业改制推进情况 建筑企业国际竞争力的相应标准,集团公司的差距比较 主要省市建工集团发展战略分析比较 近年来国内地铁、市政道路、装饰、环保、房地产市场发展趋势分 析 国家行业主管部门对建筑业改革的整体设想及主导思想 国外建筑企业进入中国市场的策略分析及应对策略 集团公司及二级企业重大资产转让情况 集团公司、二级企业投资情况,变化情况及被投资企业概况 集团改制过程中组织机构变化情况 土地开发现状 所属企业改制情况 法律合约系统(主责部门:法律合约部) 合同台帐库 拖欠工程款情况及分析 同行业典型案件案例分析 近年来集团经济诉讼案件情况分析 对外合同、协议签订情况 建筑业相关法律法规库 公关宣传系统(主责部门:公关宣传部) 企业思想政治工作及企业文化信息 集团VI、CI 资料库 集团图片、影视资料库 企业对外新闻宣传信息 《北京建工》报
安全生产指标及分析报告 “文明安全工地”情况统计 安全、环保、防护、施工用电、消防安全标准及图库 安全施工管理制度 安全事故通报 集团各企业贯彻环境及职业健康安全管理体系标准的情况及分析 集团贯彻环境、安全管理体系标准的综合信息及现状分析 技术质量系统(主责部门:科技质量部) 工程优良率情况统计 获奖工程情况统计 科研成果获奖情况 科研成果应用情况 国家质量管理奖获奖条件获奖建筑企业名录 主要省市建工集团及成员单位获国家级工程质量奖情况 主要省市建工集团成立技术中心情况 新技术、新工艺信息 集团优势技术及应用情况 国家、地方质量技术法律法规 规程、规范、标准与标准图集库 施工方案库 工艺工法库 施工组织设计范本 集团贯彻质量管理体系标准的综合信息及现状分析 人力资源系统(主责部门:人力资源部) 各类人力资源信息库
北京建工集团有限责任公司信息管理责任制
第一章 总则 第一条 为加强集团信息管理,实现集团信息管理的规范化和科 学化,为企业经营管理决策提供依据,特制定本规定。 第二条 本办法适用于集团公司各职能系统的信息管理工作。 第三条 信息管理的范围 本办法所指的信息,是指围绕企业经营、管理活动所涉及的各类信 息,包括但不限于: 1、国家及各级政府主管部门、行业管理组织的各项政策、法规、 规章、制度、办法及建议等; 2、国内外同行业企业经营管理活动信息、行业发展信息、地区发 展信息; 3、各职能部门认为对企业的规划目标、战略措施及实际运营可能 有影响的信息; 4、其它具有借鉴意义、对企业经营活动可能产生相关影响的各类 信息。 第四条 信息管理责任制的总体要求 各职能系统责任明确,信息传递渠道畅通,信息提供准确、快捷、 全面,能够为业务活动的开展及领导决策提供有力支持。 第五条 信息管理部负责监督总部共享信息的收集、整理、公布工 作。各有关部室按照信息管理管理责任制的要求及时准确地提供并发布
集团共享性信息。 第六条 各职能部门应注意研究采用先进的信息技术,改进和提高
本业务系统信息采集、传递、加工、存储和上传的方法,注意吸收与本 业务系统有关的先进软件和先进管理思想,不断提高系统管理水平。
第二章 信息管理责任制的内容 第七条 信息管理部是集团信息管理的主责部门,其具体职责如 下: 1、编制集团信息化规划和年度实施计划,经集团公司信息化领导 小组批准后,予以发布并组织实施; 2、组织有关信息技术培训; 3、负责制定信息化管理的有关制度,并监督制度的执行; 4、负责对外公布的企业(集团)主要经济技术指标的审核,保证 对外宣传口径或管理口径的一致; 5、根据企业(集团)要求,调整、收集、汇总、整理、报告有关 统计资料,为领导决策提供依据,为部门工作和系统管理提供服务; 6、负责集团信息网络的建设,保证集团信息的畅通;负责根据各 业务系统的需求,进行软件的开发、选型,数据库搭建以及软件连接、 数据共享的维护、协调工作; 7、对集团信息系统所需的硬件设备、应用软件和操作平台提出统 一规划和要求,并负责实施; 8、负责对集团公司信息管理责任制的执行情况进行监督和检查; 9、负责对二级企业信息化工作情况进行检查、评价、指导; 第八条 各职能系统信息管理责任内容(详见附件)