档案文件行业
中国档案工作的发展趋势
• 3、为文化建立档案； • 档案工作者要主动帮助文化建设者在各项 文化建设中建立档案。 • 档案工作者要主动记录即将消失的各种文 化现象，为“濒危文化”建立档案。把濒 于危险、即将消失的老房子、老村庄、老 街道、老城市、老工艺、老产品、老风俗、 老故事、老艺术、老风景、老人物等等记 录下来，建立档案，
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• （2）代理权 • 我国档案的所有权和管理权是相分离的，所 有权和著作权也是相分离的，我国的档案没有版 权概念，只有著作权。当所有权和管理权、著作 权分离之后，我国的法律条文就跟不上，出现了 法律真空。在档案利用中，供求双方的权利和义 务是怎么界定的，目前没有一个法条界定公布和 引用的差别。原来中国没有档案官司，现在官司 此起彼伏，但法官判决的时候却没有法条可依。 这些法律中的很多的欠缺和漏洞，是要和其他相 关法律衔接的，依法治档应该是我国重要的档案 发展战略。
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• （2）档案馆职能的开放 • 如果说开放档案使将档案馆资源推向社 会的话，那么，档案馆职能的开放就是将 社会资源吸引到档案馆内来，为档案馆所 利用。因此，习惯于关起门来自己做事的 档案馆需要变换一下工作方式，在借助外 力，社会化运作方面做一些探索，与相关 行业、相关人员开展多方位的充分合作， 使他们成为档案馆行使职能的外援力量。
中国档案工作的发展趋势
董燕翔
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一、客观发展对档案工作未来发展 的影响
• 1、市场经济对档案工作的影响(信息决策、 科研技术开发、各类相关信息采集） • 2、国家管理职能变化对档案工作的影响 • 3、文化进步对档案工作的影响 • 4、信息化建设对档案工作的影响； • 5、创新理论的深入对档案工作的影响。 • 6、人才竞争对档案工作的影响。
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• （2）网络方案 • A、构建两套网络——一接电子政务外网，一接 互联网，两者之间物理隔离。 • B、建立OA、视频网络 • C、满足多种媒体统一网络支持，如高宽带、语 音系统、视频系统 • D、馆室网络集群管理系统。 • E、构建智能网络交换系统。 • F、预留足够端口，随时确保设备升级。
档案文件管理行业的现状及档案管理行业服务情况介绍
档案文件管理涵盖领域档案文件管理业务涵盖领域(档案管理服务)：档案外包存储——档案文件存储、档案文件管理、档案保管外包服务数据异地备份——数据库备份、数据定期备份、数据存储、磁盘备份存储档案整理咨询——档案文件管理流程设计、档案文件目录服务、档案文件递送服务档案数字化——扫描与数据录入、文件扫描、档案管理系统档案管理软件——单机版档案管理软件、基于云计算的档案管理软件系统文件周期管理——文件销毁、机密销毁、上门销毁文件服务、大型碎纸机租赁、工业碎纸机、大功率碎纸机第一档案文件管理第一档案文件管理（中国）作为中国获得政府大力支持的档案文件管理服务的供应商，第一档案文件管理（中国）一直致力于为客户提供优质的服务与先进的文件管理方案。
我们的目标是使第一档案文件管理（中国）成为所有在中国经营的著名本地企业和外资企业选择信息管理时的首选服务商。
第一档案文件管理（中国）是业内领先将档案文件和信息专业管理的理念带入中国的公司，同时也是档案文件和信息专业管理领域的领头人。
自从第一档案文件管理（中国）在中国设立了第一处文件信息保管中心以来，我们一直致力于通过建设完善的文件保管设施，为客户提供先进、全面的信息管理手段，不断推动文档管理行业的发展步伐。
先进的安保设备，精确的文档管理追踪系统和完善的消防设施是我们文档保管中心的重点。
我们的员工不但专业而且更是一支竭诚为客户服务的团队。
第一档案文件管理（中国）为您提供的整套服务措施可全面解决客户在管理商业信息上的难题。
我们的管理系统具有设施完备，存取便捷，安全保密等特点，可全方位满足客户的需求。
文件存储-档案文件保管安全妥善的保管您的纸质文件。
第一档案文件管理（中国）提供安全的纸质档案文件保管服务，第一档案文件管理（中国）设施先进的文件保管中心是根据保管档案文件的要求而专门设计制造的。
文件保管与信息管理是第一档案文件管理（中国）公司的专业。
在全球，第一档案文件管理（中国）为各类公司保管着数以百万计的档案文件箱，这些公司涵盖了上至财富500强的知名企业下到名不见经传的小公司。
中华人民共和国档案行业标准DAT22-2015
（5）保管期限 — 年度分类法 永久：2012年、2013年、2014年…… 30年： 2012年、2013年、2014年…… 10年： 2012年、2013年、2014年…… 即先将归档文件按保管期限分类，再在保 管期限下按年度分类。
2019/3/29
（6）年度—保管期限分类法 2013年：永久、30年、10年 2014年：永久、30年、10年 2015年：永久、30年、10年
2019/3/29
3、件：归档文件的整理单位。
4、档号：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符
代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
2019/3/29
整理原则：
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文 件之间的有机联系。 2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利 用。 3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便 于计算机管理或计算机辅助管理。 4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理 协调统一。
与2000版相比主要的不同：
参照执行。有 特殊规定的除外。 2015年10月25日发布，2016年6月1 日起实施。
基本要求
整理文书档案必须学习领会的标准
1、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 2、国家档案局第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定》 3、国家档案局第10号令 《企业文件材料归档范围和档案保 管期限规定》
另外：
（1）会议记录应按照时间先后排序； （2）介绍信及存根应按照人员结合时间先后排序； （3）新闻报道材料应按照媒体种类结合时间先后排 序； （4）行政审批、处罚等材料应结论性材料在前，其 他材料依工作流程顺序排列在后。
中华人民共和国档案行业标准DAT22-2015
永久、30年的文件：推荐三种装订方式 1、“三孔一线”线装（粗线、细线），页数少的 可以直角装订。 2、不锈钢订书钉 3、浆糊 10年的文件：可以用普通的订书钉装订。也可 以与永久的装订方式相同
（二）分类：年度、保管期限、机构（问题）
同一全宗保持分类方案的稳定性和一致性
1、明确分类方法 2、制定分类方案 3、具体划分归档文件
纸质归档文件的整理流程：
组件---修整---装订—分类—排列 —编号---编页—编目---装盒---排架
电子归档文件的整理环节：
组件—分类---排列—编号—编目—格式转换—元 数据收集—归档数据包组织—存储
（一）组件：
1、明确件的构成 2、件内文件排序 3、修整、装订
1、件的构成：
另外：
（1）会议记录应按照时间先后排序； （2）介绍信及存根应按照人员结合时间先后排序； （3）新闻报道材料应按照媒体种类结合时间先后排 序； （4）行政审批、处罚等材料应结论性材料在前，其 他材料依工作流程顺序排列在后。
3、件的修整与装订
文件修整：
为了保证档案能够长期保存和有效提供利用，在装 订前必须对不符合要求的文件材料进行修整，文件 修整内容包括：
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关 文件为一件。
2、件内文件排序：
归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定 稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制 件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在 前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后； 来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件 处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正 本在前，发文稿纸和定稿在后。 1、发文：正本+发文稿纸+定稿 2、收文：文件处理单+收文
浅谈档案管理行业的现状与分析
浅谈档案管理行业的现状与分析【摘要】本文将浅谈档案管理行业的现状与分析。
首先介绍了现代社会档案管理的重要性，指出了档案管理在信息化时代的重要作用。
接着通过分析档案管理行业的发展历程，展示了档案管理行业的演变过程。
随后关注档案管理技术的应用现状，探讨了数字化、云存储等新技术对档案管理的影响。
然后分析了档案管理行业的竞争格局，挖掘了行业内外的竞争态势。
此外还探讨了档案管理行业的发展趋势，展望了未来档案管理行业的发展方向。
最后探讨了档案管理行业面临的挑战与机遇，总结了行业的发展瓶颈和潜在的发展机会。
展望了档案管理行业的前景，总结了档案管理行业的现状与分析。
【关键词】档案管理，现状分析，发展历程，技术应用，竞争格局，发展趋势，挑战，机遇，前景展望，总结。
1. 引言1.1 现代社会档案管理的重要性现代社会档案管理的重要性在于，档案是组织和个人活动的产物，记录了社会生活的方方面面，是过去活动的见证和记录。
档案管理是对档案进行全面管理和利用的一种综合性活动，对于保护历史文化遗产、维护社会秩序、促进社会发展具有不可忽视的作用。
档案是社会的记忆，是人类文明发展的见证。
通过档案管理，可以保存和传承历史文化遗产，帮助人们深刻理解过去的经验和教训，推动社会向更加文明、和谐的方向发展。
档案管理是保护公民权益和社会公正的重要基础。
通过对档案的管理，可以确保信息的真实、完整、准确，促进政府决策的科学和民主化，维护公民的合法权益，保障社会的公平与正义。
随着信息技术的发展和应用，档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
通过信息化手段管理档案，可以提高管理效率、提升服务质量，为社会发展提供更有力的支撑。
现代社会档案管理的重要性不可忽视，需要不断加强和改进，以适应社会发展的需要。
1.2 浅谈档案管理行业的现状与分析档案管理行业作为重要的信息管理行业，其发展受到现代社会信息化的推动和社会发展的需要，逐渐成为了各个机构和企业不可或缺的部分。
中华人民共和国档案行业标准 DA
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31?2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous?tone 8till image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3．6分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
4 中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则（国家档案局2000年12月6日发布，自2001年1月1日起施行)1、范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用各级机关、团体和其他社会组织。
2、定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存和各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理并归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4、质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5、整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度－－机构（问题）－－保管期限或保管期限－－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规
则》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2015.10.25
•【文号】档发〔2015〕6号
•【施行日期】2016.06.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的
通知
档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）（代替DA/T 22—2000）经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局
2015年10月25日附件：《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）。
档案行业发展现状与趋势
档案行业发展现状与趋势1. 引言大家好！今天咱们来聊聊档案行业，这个看似冷冰冰的领域，实际上可是个热闹非凡的地方呢。
档案，听起来像是那些满是灰尘的纸箱，实际上，它们可承载着历史、文化，甚至是一个个故事。
你要是问我，档案行业现在咋样？那可真是复杂得很，既有新机遇，也有挑战，不过别担心，我们慢慢来聊。
2. 当前现状2.1 数字化浪潮现如今，数字化简直就是档案行业的“新生儿”，火得不要不要的。
以前咱们总是看到那些厚厚的档案本，翻起来真是累得慌。
但是现在，随着科技的发展，电子档案开始普及了。
你想想，那些可爱的文件们，变成了随时随地都能访问的“云端小精灵”，可真是让人欣喜若狂！简直就是“天上掉下个林妹妹”，让人感到新鲜又便利。
电子档案不仅节省了空间，还让查找和管理变得轻松得多，真是“一举两得”的好事！2.2 规范化管理不过，话说回来，虽然数字化了，但管理也得跟上，不然就容易“贪多嚼不烂”。
各类文件的标准化和规范化管理现在成了行业的重中之重。
你想啊，档案不规范，就像你家那满地乱扔的袜子，想找一只都得翻个遍。
因此，各个单位开始制定各种规章制度，像是给档案穿上了一件“整齐划一”的外衣，让它们有了归属感，也让档案工作者的工作更加高效。
3. 未来趋势3.1 智能化发展接下来说说未来的趋势。
你猜怎么着，智能化可是档案行业的“下一个风口”呢！随着人工智能的发展，档案的处理和分析会变得更加智能。
咱们可以想象一下，未来的档案系统就像是一个聪明的“小助手”，能主动给你推荐相关文件，还能帮你快速检索，真是“事半功倍”。
想想以前找档案要翻箱倒柜，现在轻轻一点，问题解决，真是科技改变生活呀！3.2 安全保障当然，随着档案的数字化和智能化，安全问题也越来越受到重视。
大家都知道，“小心驶得万年船”，档案一旦泄露，后果可不是“闹着玩”的。
为了保障档案安全，行业内开始采用各种加密技术和权限管理，就像给档案加了一道“防盗门”，谁都不能随便进来。
中华人民共和国档案行业标准文书类电子文件元数据方案
国家 档 案 局 ２０ — ２ １ 布 ０ ９ １— ６发
２ １— ６ ０ 实 施 ０００— １
（ 上期） 接
５７ 文档创 建程 序 ．． ４
编 号 Ｍ５ Ｏ
中文名称 英 文名称 定 义 目的
文件 创建 程序 ｄｃｍ ｎ ｃｅｔ ｇａｐｉ ｔｎ ｏｕ ｅｔ ｒａｉ ｐ ｌａｉ ｎ ｃ ｏ 形成 和处 理文 档 的程 序名 称和 版本 描述 电子 文件 创建环 境 。 利于 电子文 件 的管理 和利 用
『 可重复性
元素类 型 数据类 型
可重复
简单型 字 符型
编码修 饰体 系
ｉ 值域 ｆ 缺省值 Ｉ 子元素
信息来源 Ｉ 相关元素
注 释
由形成 、 管理电子文件的系统通过预定义值 自动生成或手工著录
著 录信 息 系统 的名称 、 版本 、 功能 、 开发 商名称
５８ 数 字化属 性 ． 编 号 中文名称 英 文名 称 Ｍ５ ２ 数字化 属性 ｄｇ ｉ ｔ ｎａ ｒ ｕｅ ｉｉｚ ｉ ｔ ｉ ｔｓ ｔａ ｏ ｔｂ
法甫 建 设 Ⅱ
中华 人 民共 和 国档 案 行业 标准
ＤＡ／ ４６ ２ ０ Ｔ － ０ ９
文 书类 电子 文 件 元数 据 方案
Ｍｅ ａ ａａ Ｓ ａ ｄ ｒ ｏ ｍｉ ｉｔａ ｉ ｅ Ｅｌ ｃｒ ｎ ｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔ ｄ ｔ ｔｎ ａ ｄ ｆ ｒＡｄ ｎ ｓｒ ｔ ｅ ｔｏ ｉ ｃ 化 的一 组关键 特 征描述
目的 约束性 可重复 性
元 素类 型 数 据类 型
记录电子文件来源的客观性和合法性信息 ， 利于电子文件 的利用 条件 选 不可 重复
容器 型
编码修 饰体 系 值域
中华人民共和国档案行业著录标准
中华人民共和国档案行业著录标准4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
4．1 题名与责任说明项.包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文字编号、责任者、附件六个单元。
①正题名②并列题名。
③副题名及说明题名文字。
④文件编号⑤责任者⑥附件。
4．2稿本与文种项4．3 密级与保管期限项4．4 时刻项4．5载体形状项①载体类型②数量及单位③规格4．6 附注与提要项4．7排检与编号项①分类号②档案馆代号。
③档号④电子文档号⑤缩微号4．7．6 主题词或关键词4．8 4．1～4．7中有“，”号者为选择著录项目或单元(小项)5著录用标识符5．1 为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。
．一置于下列各著录项目之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时刻项、载体形状项、附注项。
二置于并列题名之前。
：置于下列各著录单元之前：副题名及说明题名文字、文件编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。
／置于第一个责任者之前。
；置于多个文件编号之间、多个责任者之间。
，用于相同职责、身份省略时的责任者之间或同一责任者的不同职责、身份之间+ 置于每一个附件之前。
[ ] 置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字。
( ) 置于下列著录内容的两端：责任者所属机构名称，责任者真实姓名，责任者职责或身份，外国责任者国别及姓名原文，中国责任者时代，历史档案中的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日转换后的公元纪年。
? 用于不能确定的著录内容，一样与“[ ]”号配合使用。
一用于下列著录内容之间：日期起止和档号、电子文档号、缩微号各层次之间。
… 用于节略内容。
口用于每一个残缺文字和未考证出时刻的每一数字。
未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“口”号。
5．2 著录用标识符使用说明5．2。
1 除*题名与责任说明项、排检与编号项”外，各项目连续著录时，其前均冠“．一”。
如遇回行，不可省略该标识符。
档案行业标准-归档文件整理规则
技术白皮书—档案行业标准《归档文件整理规则》前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;——调整归档文件分类方法;——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;——增加归档文件档号结构和编制要求;——将室编件号、馆编件号统一为件号;——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆(室)业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等)，使之有序化的过程。
档案岗位环境分析报告
档案岗位环境分析报告一、行业背景分析随着信息时代的来临，各行各业对信息的管理和利用变得越来越重要，档案行业作为信息管理的重要组成部分，在各个领域具有广泛应用。
随着政府信息化建设的推进和企业数据管理意识的增强，档案行业将持续保持较高的发展势头。
二、市场需求分析1.政府机构的需求：政府机构是档案岗位的主要需求方，他们需要对政策法规、会议决议等文件进行归档和分类，保证文件的安全存储和检索。
2.企事业单位的需求：企业需要对合同、工程图纸等文件进行管理，对历史数据和项目资料进行整理和归档。
这些企事业单位对档案管理的要求越来越高。
3.电子档案的需求：随着信息化的进一步推进，越来越多的机构和企业开始数字化档案的管理，需要专业人才进行电子文件的归档和检索。
4.信息安全的需求：随着信息泄露和数据丢失的风险加大，对档案的信息安全性要求也越来越高。
档案岗位需要具备信息安全意识和技能。
三、竞争环境分析1.行业竞争程度：目前档案岗位的竞争相对较低，但随着行业的发展和市场需求的增加，竞争压力会逐渐增大。
2.行业内竞争对手：在档案行业中，有很多专业的档案管理公司和独立的档案管理团队，他们将成为主要的竞争对手。
3.竞争优势：具备较强的信息管理能力、熟悉相关法规和政策，以及掌握先进的档案管理技术和工具，将有助于在竞争中脱颖而出。
四、岗位分析1.岗位职责：负责档案的整理、归档、存档等工作，保证档案的完整性和可靠性，并能够提供必要的支持和协助。
2.岗位要求：熟悉档案管理相关的法律法规和政策，具备良好的信息管理能力，具备一定的文档整理和分类能力，具备较强的责任心和细心的工作态度。
3.发展前景：档案管理作为企业信息管理的重要组成部分，其发展前景广阔。
有较高的晋升空间，可以发展成为档案管理规划、电子档案管理等职业方向。
五、就业形势分析1.就业机会：随着档案管理需求的增加，档案岗位的就业机会将会逐渐增加，特别是政府机构、大中型企事业单位和档案管理公司。
中华人民共和国档案行业标准.docx
中华人民共和国档案行业标准DA/T 38-2008———————————————————————————————————————电子文件归档光盘技术要求和应用规范Specifications for technical requirements, care and handlingof optical disc for electronic records filing2008-04-24 日发布2008-07-1日实施国家档案局发布DA/T 38-2008前言本标准规定了电子文件归档所用CD-R/DVD R 光盘的主要技术指标，光盘标签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁移策略。
本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。
本标准由国家档案局档案科学技术研究所和清华大学光盘国家工程研究中心共同提出。
本标准由国家档案局全国档案工作标准化技术委员会归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所和清华大学光盘国家工程研究中心。
本标准主要起草人：陈垦、许斌、赵中新、冯丽伟、王建库、岳宏达、潘龙法、刘伟、周萌、刘晓光、杨战捷。
电子文件归档光盘技术要求和应用规范1范围本标准规定了电子文件归档所用 CD-R/DVD R 光盘的主要技术指标，光盘标签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁移策略。
本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T17678.1-1999CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 2828.1-2003计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划JGJ25-2000档案馆建筑设计规范ISO11799:2003(E)信息和文献 . 档案馆和图书馆资料的文献存储要求（Information and documentation—Document storage requirements for archive and library materials）ISO-105-B02纺织品.色牢度试验.第B02部分:耐人工光色牢度: 氙弧灯退色试验（T extiles -- Tests for colour fastness -- Part B02: Colour fastness to artificial light: Xenonarc fading lamp test）ISO18927 :2002(E)成像材料.可记录光盘系统. 在温度和湿度影响的基础上评价预期使用期限的方法（Imaging materials—Recordable compact disc systems—Method forestimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity）飞利浦，索尼“橙皮书” ： Compact Disc Recordable System Description（Dec 1998）ECMA-349 （ ISO/IEC 17344）Data Interchange on 120 mm and 80 mm Optical DiskDA/T 38-2008using +R Format - Capacity: 4,7 and 1,46 Gbytes per Side（June 2004）ECMA-359 （ ISO/IEC DIS 23912）80 mm (1,46 Gbytes per side) and 120 mm (4,70 Gbytes per side) DVD Recordable Disk (DVD-R) (Dec 2004)中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 38-2001可记录光盘（CD-R ）常规检测参数中华人民共和国新闻出版行业标准（审批中）可记录光盘（DVD R ）常规检测参数3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
中华人民共和国档案行业著录标准
中华人民共和国档案行业著录标准中华人民共和国档案行业著录标准中华人民共和国档案行业标准档案著录规则 DA／T18—1999Bibliographical description for archives1 \范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB／T 3792．1—1983 文献著录总则GB／T 7156—1987 文献保密等级代码GB／T 9704—1988 国家机关公文格式GB／T 15418—1994 档案分类标引规则GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则DA／T 1—1992 档案工作基本术语DA／T 19—1999 档案主题标引规则3定义（略）4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
4．1 题名与责任说明项.包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文字编号、责任者、附件六个单元。
①正题名②并列题名。
③副题名及说明题名文字。
④文件编号⑤责任者⑥附件。
4．2稿本与文种项4．3 密级与保管期限项4．4 时间项4．5载体形态项①载体类型②数量及单位③规格4．6 附注与提要项4．7排检与编号项①分类号②档案馆代号。
③档号④电子文档号⑤缩微号4．7．6 主题词或关键词4．8 4．1～4．7中有“，”号者为选择著录项目或单元(小项)5著录用标识符5．1 为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。
．一置于下列各著录项目之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项。
档案资料整理属于什么行业
档案资料整理属于什么行业档案资料整理属于什么行业概述档案资料整理是一项专业的服务行业，旨在帮助企业、机构、组织等管理和保管大量的纸质或电子档案资料。
随着信息技术的不断发展和应用，档案资料整理工作也在不断演进和改进，以适应现代企业和组织的信息化需求。
本文将探讨档案资料整理所属的行业以及该行业的特点。
档案资料整理行业档案资料整理行业属于信息管理和服务领域，是一个专业的行业。
其主要职责是收集、分类、整理、保管和提供档案资料，以满足客户的需求。
档案资料整理行业的客户主要包括政府机构、企事业单位、学校、医院等。
档案资料整理行业的特点1. 专业性档案资料整理行业要求从业人员具备相关的专业知识和技能，以确保对档案资料的科学管理和保管。
整理人员需要具备对档案资料的分类、整理、编目、保管和检索等方面的知识和技能，同时还需要掌握相关的法规政策和信息技术。
2. 保密性档案资料整理行业的工作涉及到大量的敏感信息，例如企业的财务、人事、客户等数据，因此保密性是行业的重要特点之一。
从业人员必须具备保密意识，严格遵守相关的保密规定，确保档案资料的安全和机密性。
3. 技术化随着信息技术的快速发展，档案资料整理行业也趋向于技术化和信息化。
传统的纸质档案资料正在逐渐被电子化档案所取代。
档案整理公司通常使用专业的档案管理系统，采用数字化和自动化的手段进行整理、保管和检索，提高工作效率和客户满意度。
4. 标准化档案资料整理行业有一套完善的标准和规范，以确保整理工作的质量和准确性。
例如，国家和行业组织发布的《档案资料整理和管理规范》等文件，对整理工作的流程、方法和要求进行了详细说明，使整个行业的工作更加规范和统一。
5. 综合服务档案资料整理行业提供综合性的服务，包括档案的整理、保管、文件销毁和信息检索等。
从业人员需要具备多方面的能力，不仅要熟悉档案资料的管理和保管，还要了解相关的法律法规和信息技术，以能够为客户提供全面的服务。
总结档案资料整理行业是一个专业的服务行业，为企业和组织的档案资料提供了科学管理和保管的方案。
档案资料文员是什么行业
档案资料文员是什么行业档案资料文员是什么行业简介档案资料文员是承担档案资料管理和文书处理等相关工作的专业人员。
随着数字化时代的到来，对于各类组织机构和企业而言，档案资料的管理和维护变得越来越重要。
档案资料文员的主要职责是负责对档案资料进行归档、整理、分类、编码等工作，以确保档案的完整性和可追溯性。
同时，他们还需要处理档案查询、传递、销毁等相关事务，以便满足组织的日常运营需求。
职责和技能要求职责1. 档案管理：负责档案的收集、整理、归档、存储、更新等工作。
2. 档案分类：按照一定的规则和标准对档案进行分类和编码，以便于日后的检索和管理。
3. 档案归档：将档案资料按照一定的规定和流程归入相应的文件夹、盒子或柜子中，确保档案的完整性和有序性。
4. 档案检索：根据用户的需求，快速准确地找到所需的档案资料，并提供给用户使用。
5. 档案销毁：按照相关规定，及时、安全地销毁无效的档案资料，确保档案的安全性和保密性。
技能要求1. 档案管理知识：了解档案管理的基本理论、方法和流程，知道如何对档案进行组织、归档和检索等工作。
2. 信息处理能力：具备良好的信息处理能力，能够快速准确地获取和处理档案资料。
3. 细致认真：具备细致认真的工作态度，能够仔细核对档案资料，确保其准确性和完整性。
4. 机密性和保密性：具备较强的保密意识，能够妥善处理机密文件和档案资料，确保其安全性。
5. 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与相关部门和人员有效地进行沟通和协调。
就业前景和发展空间随着信息化技术的迅速发展和普及，各类组织机构对于档案资料文员的需求越来越大。
无论是政府部门、医院、学校还是企业公司，都需要专业的档案资料管理和文书处理人员来确保档案的完整性和可管理性。
因此，档案资料文员是一个具有很好就业前景的行业。
从事档案资料文员工作的人员通过不断积累经验和提升专业能力，可以逐渐晋升为档案主管、档案管理员、行政助理等职位，并有机会参与到更高级别的档案管理工作中。
档案资料员属于哪个行业
档案资料员属于哪个行业档案资料员是一个相对较为特殊的职业，他们负责管理、维护和保护档案资料。
虽然这个职位看似普通，但档案资料的重要性不容忽视。
那么，档案资料员到底属于哪个行业呢？首先，档案资料员可以被归类为信息管理行业的一部分。
在数字化和信息化的时代，各个行业都需要存储大量的数据和文件。
而档案资料员的职责就是确保这些数据和文件的合理管理。
他们负责归档、分类、整理和检索相关文件，以便在需要时能够方便地找到并使用。
他们利用电子化和自动化系统，确保档案资料的准确性和完整性，提供有效的信息服务支持。
其次，档案资料员也可以被看作是图书馆和档案馆行业的一部分。
图书馆和档案馆是存储大量书籍、资料和档案的地方，需要专业的人员管理和维护这些珍贵的资源。
档案资料员负责不仅仅是整理和归档档案资料，他们还需要维护档案资料的可读性和可访问性。
这包括采取措施保护档案免受损坏、防止数据丢失以及定期进行备份和修复。
此外，档案资料员还可以被看作是企业的一部分。
在大型企业中，档案资料员负责整理和管理诸如员工档案、财务档案、法律文件等重要资料。
他们需要确保这些资料的完整性、保密性和可追溯性，以帮助企业进行决策和管理。
档案资料员通过建立规范的档案管理流程，为企业提供有价值的数据和信息支持，并支持企业的长期发展。
最后，档案资料员也可以被称为文化及文献行业的一员。
他们负责管理和保护重要的历史文献和文化遗产。
他们将文献和文物进行整理、分类和归档，以便供研究者、学者和公众访问和使用。
他们通过维护和保护这些珍贵的文化资源，传承和弘扬人类的文明和智慧。
总的来说，档案资料员属于一项综合性职业，涉及多个行业。
他们在信息管理、图书馆和档案馆、企业管理，以及文化及文献等领域都发挥着重要作用。
他们具备专业知识和技能，为各行业提供高效的档案管理和信息支持。
然而，尽管档案资料员与许多行业有关联，我们不能把他们束缚在一个狭窄的角落里。
他们的工作深入人类的历史和文化，连接过去和未来。
档案行业文章
档案行业文章《我眼中的档案行业》档案，在很多人眼里可能就是那一摞摞落满灰尘的文件材料，神秘又枯燥。
但在我看来，档案行业却是个充满故事、宝藏无数的世界。
首先得承认，刚涉足档案行业时，我满心满眼只有两个字——乏味。
每天面对那些密密麻麻的文字、陈旧的纸张，心里就像打盹儿的猫，提不起劲儿。
但随着深入了解，嘿，我才发现这其中别有洞天。
每一份档案就像是一个时光宝盒。
比如说，有一回我在整理一份老档案，那是关于上个世纪一个小工厂的发展记录。
里面有手绘的厂房平面图，歪歪扭扭却充满了当年创业者的质朴与热情；还有工人们的工资单，看着那份单薄的纸张上用铅笔书写的数字，瞬间就能联想到当年工人们拿到薪水时或欣慰或无奈的表情。
这种穿越时空的感觉，就像是获得了一把特殊的钥匙，可以打开一扇扇通向不同年代的门。
档案工作者，那可都是隐藏在幕后的故事守护者。
我们得像侦探一样有敏锐的观察力。
有时候，一份档案少了个盖章或者日期模糊了，这就像是谜题的一角缺失了，我们就得绞尽脑汁从其他相关档案或者回忆档案形成过程中去寻找蛛丝马迹。
这过程就像是在迷宫里找出口，当你最终把问题解决，成就感就像喝到了一杯超甜的冰可乐，爽翻啦。
不过，档案行业的挑战也不少。
技术更新那是个大挑战，以前的档案管理基本靠手写清单，现在数字化大潮来袭。
不得不把那些老古董档案小心翼翼地搬到计算机里，这就像把一群恋旧窝的老人一个个劝进现代化的大楼一样困难。
而且数据安全又是个大事，这就好似守护贵重财宝，要时刻警惕黑客这个现代大盗贼。
档案行业虽然不似那些热门行业有着耀眼的光环，但却如一股涓涓细流，默默承载着历史的记忆与社会的发展脉络。
我们这些档案人就如同河流之上的桥梁建造者，连接着过去、现在与未来。
每一份档案经我们的手整理留存，就像是我们为人类的记忆宝库增添了一颗璀璨的明珠，这工作，说起来，还真挺酷的呢！。
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