PPT2007应用培训课件-PPT
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PowerPoint2007培训讲稿(PPT46页)
二、PowerPoint基本操作
㈡使用PowerPoint2007创建演示文稿
2.3放映与保存演示文稿 2.3.1放映演示文稿 2.3.2保存演示文稿
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.1占位符的基本编辑 3.1.1选择、移动及调整占位符 3.1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符
二、文字的输入和处理
一、PowerPoint简介
㈠、PowerPoint的历史版本
一、PowerPoint简介
㈡、PowerPoint的应用特点
1、简单易用 2、多媒体演示 3、支持多种格式的图形文件 4、输出方式的多样化
一、PowerPoint简介
㈢、PowerPoint2007界面介绍
Office按钮 大纲与幻灯片方式切换
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈠PowerPoint的动画功能
9.3设置动画选项 9.3.1更改动画格式 9.3.2调整动画播放序列
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈡幻灯片放映
10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片
四、PPT的放映设置和动画效果设置
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.6插入符号和公式 3.6.1插入符号 3.6.2插入公式
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.1编排段落格式 4.1.1设置段落对齐方式 4.1.2设置段落的缩进方式 4.1.3设置行间距和段间距
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.2使用项目符号 4.2.1常用项目符号 4.2.2图片项目符号 4.2.3自定义项目符号 4.3使用项目编号
020 12:41:21 AM00:41:212020/9/15
《精通Office2007》第14章PowerPoint2007的基本操作简明教程PPT课件
14.2.2 创建带有模板的演示文稿
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片 的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿 的效率。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 使用Office Onlie模板创建演示文稿
精通Office 2007
精通Office 2007
14.3.2 加密保存
加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此 加强文档的安全性。
精通Office 2007
14.4 制作幻灯片
使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容，但这些内容要构成用于 传播信息的演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻灯片进行制作，如新建 幻灯片、输入文本等。 新建幻灯片 输入文本
14.2.3 根据现有内容创建演示文稿
如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿， 就可以使用PowerPoint的“根据现有内容新建”功能。要根据现有内容新建演 示文稿，只需在“新建演示文稿”对话框中选择“根据现有内容新建”命令， 然后在打开的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择需要应用的演示文稿文 件，单击“新建”按钮即可。
精通Office 2007
14.3 保存演示文稿
演示文稿制作完成后，可以将其制作成果永久地保存下来，供以后使用 或再次编辑。保存操作包括常规保存和加密保存两种。 常规保存 加密保存
精通Office 2007
14.3.1 常规保存
在进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 ， 也可以单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令。当用户第一次保 存该演示文稿时，将打开如下图所示的“另存为”对话框，供用户选择保存位 置和命名演示文稿。
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片 的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿 的效率。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 使用Office Onlie模板创建演示文稿
精通Office 2007
精通Office 2007
14.3.2 加密保存
加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此 加强文档的安全性。
精通Office 2007
14.4 制作幻灯片
使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容，但这些内容要构成用于 传播信息的演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻灯片进行制作，如新建 幻灯片、输入文本等。 新建幻灯片 输入文本
14.2.3 根据现有内容创建演示文稿
如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿， 就可以使用PowerPoint的“根据现有内容新建”功能。要根据现有内容新建演 示文稿，只需在“新建演示文稿”对话框中选择“根据现有内容新建”命令， 然后在打开的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择需要应用的演示文稿文 件，单击“新建”按钮即可。
精通Office 2007
14.3 保存演示文稿
演示文稿制作完成后，可以将其制作成果永久地保存下来，供以后使用 或再次编辑。保存操作包括常规保存和加密保存两种。 常规保存 加密保存
精通Office 2007
14.3.1 常规保存
在进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 ， 也可以单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令。当用户第一次保 存该演示文稿时，将打开如下图所示的“另存为”对话框，供用户选择保存位 置和命名演示文稿。
PPT2007课件完整版
插入--表格 设置表格的大小及编辑表格
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
2020/3/28
36
4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框（设置好颜色和大小） --边框（表格样式里）
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
2020/3/28
选择图片—菜单栏 格式
2020/3/28
26
3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片：图片还原到最先插入时的状态 压缩图片：图片剪切后需要进行压缩
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
2020/3/28
27
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
2020/3/28
28
3.2 插入艺术字
艺术字
2020/3/28
29
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
2020/3/28
30
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
2020/3/28
横向分布：横向所选对象间距相同 纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
31
3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
2020/3/28
36
4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框（设置好颜色和大小） --边框（表格样式里）
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
2020/3/28
选择图片—菜单栏 格式
2020/3/28
26
3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片：图片还原到最先插入时的状态 压缩图片：图片剪切后需要进行压缩
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
2020/3/28
27
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
2020/3/28
28
3.2 插入艺术字
艺术字
2020/3/28
29
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
2020/3/28
30
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
2020/3/28
横向分布：横向所选对象间距相同 纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
31
3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
Office2007办公软件基础知识培训 ppt课件
2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
培训演示文稿：PowerPoint 2007共35页文档
课程内容
• 概述：适合您的内容的选择 • 课程：版式的威力
本课包含建议任务的列表和一组测试问题。
Discover the power of custom layouts
概述：适合您的内容的选择
您是否希望有更多选择，而不是局限于 内置版式中的幻灯片版式？是否想创建 一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片 排列方案？
Discover the power of custom layouts
添加并排列占位符
现在该创建您的自定义 版式了。
动画显示如何为您的热 带度假项目幻灯片添加、 移动以及对齐占位符。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
过程简述：您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度 假照片； 插入一个文本占位符来放置旅游项目报价；对 齐占位符并插入另一个文本占位符和表格占位符来放置 其他信息。
现在，便可在此演示文稿中使用您的自定义版式。 使用自定义版式的最简便方法是向演示文稿中添加一张新 幻灯片。
Discover the power of custom layouts
Discover the power of custom layouts
版式和占位符
在开始创建自定义版式 之前，让我们先花一点 儿时间来研究版式和占 位符。
版式指定幻灯片内容的整体布局，而占位符则包含您可以 依据自己的喜好安排组织的各项内容。 所有幻灯片都有一个默认版式，但您可以使用其他版式替 代它。
学习本课程，了解如何幻灯片母版视图 中创建自己的版式。
您将学会如何添加并排列占位符、插入 图片，然后保存版式以便在将来的演示 文稿中反复使用。
Discover the power of custom layouts
课程目标
• 概述：适合您的内容的选择 • 课程：版式的威力
本课包含建议任务的列表和一组测试问题。
Discover the power of custom layouts
概述：适合您的内容的选择
您是否希望有更多选择，而不是局限于 内置版式中的幻灯片版式？是否想创建 一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片 排列方案？
Discover the power of custom layouts
添加并排列占位符
现在该创建您的自定义 版式了。
动画显示如何为您的热 带度假项目幻灯片添加、 移动以及对齐占位符。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
过程简述：您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度 假照片； 插入一个文本占位符来放置旅游项目报价；对 齐占位符并插入另一个文本占位符和表格占位符来放置 其他信息。
现在，便可在此演示文稿中使用您的自定义版式。 使用自定义版式的最简便方法是向演示文稿中添加一张新 幻灯片。
Discover the power of custom layouts
Discover the power of custom layouts
版式和占位符
在开始创建自定义版式 之前，让我们先花一点 儿时间来研究版式和占 位符。
版式指定幻灯片内容的整体布局，而占位符则包含您可以 依据自己的喜好安排组织的各项内容。 所有幻灯片都有一个默认版式，但您可以使用其他版式替 代它。
学习本课程，了解如何幻灯片母版视图 中创建自己的版式。
您将学会如何添加并排列占位符、插入 图片，然后保存版式以便在将来的演示 文稿中反复使用。
Discover the power of custom layouts
课程目标
PPT2007应用培训课件 PPT
中文版 PowerPoint2007
中级Po i n t 基 础 知 识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置 幻灯片的放映与打印
6
第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置 视图介绍 创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我 的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片 添加新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
中级Po i n t 基 础 知 识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置 幻灯片的放映与打印
6
第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置 视图介绍 创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我 的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片 添加新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
ppt2007全套教学教案(图文并茂)
的放映进度和放映效果，如图6.1.2所示。
图6.1.2 全屏幕播放幻灯片
•
（2）观众自行浏览（窗口）。在“放映类型”选
项区中选中“观众自行浏览”单选按钮，单击“确定”按钮，
即可将演示文稿的放映类型设置为“观众自行浏览（窗口）”， 它是一种较小规模的幻灯片放映方式。放映时，演示文稿会出 现在一个可缩放的窗口中，如图6.1.3所示。 • 在此窗口中观众不能用鼠标来切换播放的幻灯片，
示。
图6.2.6 “自定义放映”对话框
•
（9）在“自定义放映”对话框中，如果要创建第 二个自定义放映，则再次单击“新建”按钮，在弹出“定义自 定义放映”对话框中进行设置；如果要重新编辑自定义放映的
名称，则单击“编辑”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对
话框中输入新的自定义放映名称；如果要删除设置的自定义放 映，则在选中需要删除的自定义放映后，单击“删除”按钮即 可。 • （10）如果要播放自定义放映，则单击“自定义放 映”对话框中的“放映”按钮，以按照设置的自定义放映播放 幻灯片并关闭对话框。
•
3．放映幻灯片
•
在“放映幻灯片”选项区中可以设置从哪张幻灯片
开始进行放映。
•
（1）选中“全部”单选按钮，则在放映幻灯片时
放映全部幻灯片。
•
（2）选中“从 到”单选按钮，则可以在右侧的输 入框中输入幻灯片的起始页面和结束页面，这样就可以只放映 设置页面之间的所有幻灯片。
• •
6.1.2 录制旁白 用户可以在浏览演示文稿时，将旁白录制到每张幻
乐或声音，用来确认这些项目是否如同用户期望的那样。预览 演示文稿中的旁白、音乐或声音的方法有以下两种：
• CD图标。 •
（1）在普通视图中，在幻灯片上双击声音图标或
PowerPoint2007教程必备学习课件
7/25/2023
快速熟悉
‹#›
键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式是否可用？
• 以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快 捷方式。
– 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。
• 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是，您需要了 解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。
很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。
快速熟悉
‹#›
功能区
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。
因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观， 这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命 令。
7/25/2023
快速熟悉
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且 非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上 搜寻这些命令。
7/25/2023
7/25/2023
快速熟悉
‹#›
课程目标
• 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 • 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 • 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。
7/25/2023
快速熟悉
‹#›
课程 1
PPT2007培训课件(实用)
3.3.1 表格的创建
表格的创建 1. 在占位符中添加表格
2. 直接在幻灯片中插入表格
3. 绘制表格与创建EXCEL表格
2015年5月1日星期五
3.3.1 表格的创建
1、单击表格占位符 2、输入表格的行列数
2015年5月1日星期五
3.3.1 表格的创建
直接插入表格 绘制表格
创建EXCEL表格
设置幻灯片的切换效果 自定义动画 设置动画选项
2015年5月1日星期五
5.1 设置幻灯片的切换效果
幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如 何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一 个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设 置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。
2015年5月1日星期五
1、图片处理
插入图片:
双击图片后，可以在“格式”选项卡的“调整” 和“图片样式”组调整图片的各项属性。
2015年5月1日星期五
2 .SMARTART
2.1 将列表转换为图形
可以通过单击列表文本、单击功能区上“开始”选项卡的“段落”组中 的“转换为SmartArt图形”，然后选择打开的库中显示的某个版本来转 换列表。
2015年5月1日星期五
4.1 设置幻灯片母版
幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样 式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页 眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。
1. 2.
更改模板版式 编辑背景图片
2015年5月1日星期五
2015年5月1日星期五
PPT2007基础教程(详细全面)PPT课件
• 设计理念：结构化思考，形象化表达 • 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留
下深刻印象。
启动与退出
启动 •1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭” 命令。 •3、Alt+F4组合键。
编辑文稿-新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
结束
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
教程目录
• 一、PowerPoint 2007基础知识
•
● PowerPoint2007概述
•
● PowerPoint2007启动和退出
•
● PowerPoint2007窗口界面
•
● PowerPoint2007新特点
• 二、制作演示文稿
•
● 创建演示文稿
•
● 编辑演示文稿
下深刻印象。
启动与退出
启动 •1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭” 命令。 •3、Alt+F4组合键。
编辑文稿-新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
结束
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
教程目录
• 一、PowerPoint 2007基础知识
•
● PowerPoint2007概述
•
● PowerPoint2007启动和退出
•
● PowerPoint2007窗口界面
•
● PowerPoint2007新特点
• 二、制作演示文稿
•
● 创建演示文稿
•
● 编辑演示文稿
相关主题
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方法1
方法2
主要内容
1 PowerPoint基础知识
2 文本处理
3 图形图片处理 4 表格与图表处理 5 动画的添加与设置 6 幻灯片的放映与打印
第二部分
文本处理
添加文本 编辑文本 设置文本格式
在幻灯片中添加文本
文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他 对象不可替代的。
在幻灯片中添加 文本
微移图形
Alt
选中对象（图形或图片），按住Alt键，拖动选中对象
PowerPoint基础知识
常用快捷键： Ctrl键
Ctrl
▲ 选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制 ▲ 选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放 ▲ 按住CTRL，滚动鼠标 = 页面缩放
PowerPoint基础知识
使用文本框添加文本
文本框是一种可移动、可 调整大小的文字容器，它与文 本占位符非常相似。但使用 文本框没有【自动调整选项】 功能。
使用文本框插入文字 设置文本框
使用文本框可以在幻灯片 中放置多个文字块，使文 字按照不同的方式排列。 也可以突破幻灯片版式的 制约，实现在幻灯片中任 意位置添加文字信息的目 的。
应用主题 编辑与保存主题
PowerPoint基础知识
编辑幻灯片 • 选择幻灯片 • 添加新幻灯片 • 复制幻灯片 • 调整幻灯片顺序 • 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
选择幻灯片
选择幻灯片
项卡→单击
插入来自文件的图片
单击“插入”选项卡→单击
在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在 插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。
编辑图片
调整图片位置 调整图片大小 旋转图片 裁剪图片 重新调色 调整图片的对比度 和亮度
常用快捷键： Shift键
Shift
▲ 绘制图形时，按住Shift，同时按住鼠标左键拖动 = 标准图形（水平 或垂直直线、正方形、正圆等）
▲ 选中对象，按住Shift，拖动对象 = 垂直/平行移动 ▲ 选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点 = 比例缩放 ▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模 板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风 格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
应用主题
来自当前文档
②单击
①单击选中要 复制的幻灯片
④单击
③单击选择要 插入的位置
复制的 幻灯片
复制幻灯片
来自其它演示文稿
编辑幻灯片
复制幻灯片
来自其它类型文档 .DOC，.RTF，.TXT
移动幻灯片
②拖动至此
①指向要移 动幻灯片
移动后 的效果
编辑幻灯片
复制幻灯片
来自其它类型文档 .DOC，.RTF，.TXT
文本框
占位符
使用文本框添加文字
插入横排文本框 插入竖排文本框
设置文本框格式
使用【格式】面板设置
使用【设置形状格式】对话框设置
从外部导入文本
用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻 灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令， 直接将文本文档导入到幻灯片中。
文本的基本操作
选择文本
制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场 合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体 的播放方式。 在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式：
常规保存
保存演示文稿
单击Office按钮
选择【保存】或 【另存为】
加密保存
保存演示文稿
保存演示文稿
将.ppt文档转换成.pptx文档
在【占位符】中 添加文本
使用【文本框】 添加文本
从外部导入文本
PPT中放置文本的容器
文本占位符
• 在母板视图可以统一编辑 • 大纲视图里能看到内容 • 复制到新的PPT里，会换成新模板的效果
自定义文本框和形状 • 文字便于设计 • 编辑效率略低 • 换到新PPT里效果不变
在占位符中添加文本
在占位符中添加文本
在幻灯片中绘制图形
【开始】面板
【插入】面板
PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种 线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。
在幻灯片中绘制图形
绘制线条、几何图形 、星形、箭头等
在幻灯片中绘制图形
绘制形状技巧等
① 按住Shift ，选线时可以画出笔直的线，选矩形 时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。
在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进行裁剪、 调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。
编辑图片
改变图片外观 （图片样式）
压缩图片文件
设置透明色（去除图片背景） 图片的其他设置 （ “图片形状”“图片效果”） 恢复图片到初始状态 在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进 行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。
选择占位符
编辑 占位符
移动占位符
调整占位符 添加／复制
占位符 删除占位符
设置占位符属性
在PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形（形 状）等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们 的属性的操作是相似的。 在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡
设置占位符属性
也可以右击选中的占位符，选择“设置形状格式”命令， 打开“设置形状格式”对话框
移动幻灯片
②拖动至此
①指向要移 动幻灯片
移动后 的效果
编辑幻灯片
更 改 幻 灯 片 版 式
放映与保存演示文稿
在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以 观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的 制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。
放映演示文稿 保存演示文稿
放映演示文稿
• 【标尺】的显示/隐藏 • 【网格线】的显示/隐藏 • 【绘图参考线】的显示与隐藏 • 编辑窗口显示比例调整 • 【PowerPoint选项】设置
界面设置
在【功能区】添加【开发工具】选项卡
界面设置
【保存】选项设置
界面设置
标尺的显示与隐藏
垂直标尺
水平标尺
界面设置
网格线的显示与隐藏
当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象 之间的相对大小和位置。
选择单张幻灯片
选择幻灯片
选择连续多张幻灯片 Shift
单击
按住Shift键
单击
选择幻灯片
选择幻灯片
选择不连续的多张幻灯片 Ctrl
按住Ctrl键依次单击
编辑幻灯片
新建幻灯片
②单击 ①单击，选择 要插入的位 置
删除幻灯片
②单击
①单击选中要 删除的幻灯片
插入的新幻灯 片
删除后 的效果
编辑幻灯片
复制幻灯片
插入符号 插入公式
插入符号和公式
插入符号和特殊符号
插入符号和公式
插入公式
P It1 f t 1
插入符号和公式
编辑公式
P It1 f t 1
“公式”工具栏 自定义公式大小 自定义公式样式和间距
文字使用原则
文字要少 每页5-9行，每行5-9个字 字号要大 字多时要合理布局，突出重点 字体要统一 整齐美观 文字尽量图表化
PowerPoint基础知识
工作界面组成
Office 按钮
大纲与幻灯片 方式切换
标题栏 功能区
幻灯片编辑 窗口
状态栏
快捷按钮和显 示比例滑杆
PowerPoint基础知识
功能区
选项卡
组 对话框启动器
选项卡栏和功能区相关联，选择不同的选项卡栏就会出现所对应的功能选区
PowerPoint基础知识
幻灯片编辑区
文字使用原则
选用字体原则 • 清晰易读 • 不超过三种 • 使用系统字体
宋体 宋体 楷体 楷体 黑体 黑体 华文细黑 华文细黑 微软雅黑 微软雅黑
文字使用原则
8号字能看清吗？
18号字能看清吗？
28号字能看清吗？
字
38号字能看清吗？
号 要
48号字能看清吗？
大
58号字能看清吗？
文字使用原则
颜色的选择
视图介绍
普通视图
备注页视图 幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图
PowerPoint基础知识
常用快捷键：Alt键
打开键提示
首先按 Alt，键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 按其中一个键（如H）可看到更多命令和按钮。 按组中的一个键提示可完成操作
PowerPoint基础知识
常用快捷键：Alt键
• 应用于当前幻灯片 • 应用于选定幻灯片
编辑与保存主题
• 更改主题库的显示内容 • 更改主题背景样式 • 更改颜色 • 更改字体 • 保存当前文档的主题 • 设置默认主题
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风格， 包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等， PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用 户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然 后再进行进一步的编辑修改。
方法2
主要内容
1 PowerPoint基础知识
2 文本处理
3 图形图片处理 4 表格与图表处理 5 动画的添加与设置 6 幻灯片的放映与打印
第二部分
文本处理
添加文本 编辑文本 设置文本格式
在幻灯片中添加文本
文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他 对象不可替代的。
在幻灯片中添加 文本
微移图形
Alt
选中对象（图形或图片），按住Alt键，拖动选中对象
PowerPoint基础知识
常用快捷键： Ctrl键
Ctrl
▲ 选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制 ▲ 选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放 ▲ 按住CTRL，滚动鼠标 = 页面缩放
PowerPoint基础知识
使用文本框添加文本
文本框是一种可移动、可 调整大小的文字容器，它与文 本占位符非常相似。但使用 文本框没有【自动调整选项】 功能。
使用文本框插入文字 设置文本框
使用文本框可以在幻灯片 中放置多个文字块，使文 字按照不同的方式排列。 也可以突破幻灯片版式的 制约，实现在幻灯片中任 意位置添加文字信息的目 的。
应用主题 编辑与保存主题
PowerPoint基础知识
编辑幻灯片 • 选择幻灯片 • 添加新幻灯片 • 复制幻灯片 • 调整幻灯片顺序 • 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
选择幻灯片
选择幻灯片
项卡→单击
插入来自文件的图片
单击“插入”选项卡→单击
在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在 插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。
编辑图片
调整图片位置 调整图片大小 旋转图片 裁剪图片 重新调色 调整图片的对比度 和亮度
常用快捷键： Shift键
Shift
▲ 绘制图形时，按住Shift，同时按住鼠标左键拖动 = 标准图形（水平 或垂直直线、正方形、正圆等）
▲ 选中对象，按住Shift，拖动对象 = 垂直/平行移动 ▲ 选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点 = 比例缩放 ▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模 板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风 格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
应用主题
来自当前文档
②单击
①单击选中要 复制的幻灯片
④单击
③单击选择要 插入的位置
复制的 幻灯片
复制幻灯片
来自其它演示文稿
编辑幻灯片
复制幻灯片
来自其它类型文档 .DOC，.RTF，.TXT
移动幻灯片
②拖动至此
①指向要移 动幻灯片
移动后 的效果
编辑幻灯片
复制幻灯片
来自其它类型文档 .DOC，.RTF，.TXT
文本框
占位符
使用文本框添加文字
插入横排文本框 插入竖排文本框
设置文本框格式
使用【格式】面板设置
使用【设置形状格式】对话框设置
从外部导入文本
用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻 灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令， 直接将文本文档导入到幻灯片中。
文本的基本操作
选择文本
制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场 合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体 的播放方式。 在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式：
常规保存
保存演示文稿
单击Office按钮
选择【保存】或 【另存为】
加密保存
保存演示文稿
保存演示文稿
将.ppt文档转换成.pptx文档
在【占位符】中 添加文本
使用【文本框】 添加文本
从外部导入文本
PPT中放置文本的容器
文本占位符
• 在母板视图可以统一编辑 • 大纲视图里能看到内容 • 复制到新的PPT里，会换成新模板的效果
自定义文本框和形状 • 文字便于设计 • 编辑效率略低 • 换到新PPT里效果不变
在占位符中添加文本
在占位符中添加文本
在幻灯片中绘制图形
【开始】面板
【插入】面板
PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种 线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。
在幻灯片中绘制图形
绘制线条、几何图形 、星形、箭头等
在幻灯片中绘制图形
绘制形状技巧等
① 按住Shift ，选线时可以画出笔直的线，选矩形 时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。
在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进行裁剪、 调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。
编辑图片
改变图片外观 （图片样式）
压缩图片文件
设置透明色（去除图片背景） 图片的其他设置 （ “图片形状”“图片效果”） 恢复图片到初始状态 在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进 行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。
选择占位符
编辑 占位符
移动占位符
调整占位符 添加／复制
占位符 删除占位符
设置占位符属性
在PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形（形 状）等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们 的属性的操作是相似的。 在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡
设置占位符属性
也可以右击选中的占位符，选择“设置形状格式”命令， 打开“设置形状格式”对话框
移动幻灯片
②拖动至此
①指向要移 动幻灯片
移动后 的效果
编辑幻灯片
更 改 幻 灯 片 版 式
放映与保存演示文稿
在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以 观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的 制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。
放映演示文稿 保存演示文稿
放映演示文稿
• 【标尺】的显示/隐藏 • 【网格线】的显示/隐藏 • 【绘图参考线】的显示与隐藏 • 编辑窗口显示比例调整 • 【PowerPoint选项】设置
界面设置
在【功能区】添加【开发工具】选项卡
界面设置
【保存】选项设置
界面设置
标尺的显示与隐藏
垂直标尺
水平标尺
界面设置
网格线的显示与隐藏
当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象 之间的相对大小和位置。
选择单张幻灯片
选择幻灯片
选择连续多张幻灯片 Shift
单击
按住Shift键
单击
选择幻灯片
选择幻灯片
选择不连续的多张幻灯片 Ctrl
按住Ctrl键依次单击
编辑幻灯片
新建幻灯片
②单击 ①单击，选择 要插入的位 置
删除幻灯片
②单击
①单击选中要 删除的幻灯片
插入的新幻灯 片
删除后 的效果
编辑幻灯片
复制幻灯片
插入符号 插入公式
插入符号和公式
插入符号和特殊符号
插入符号和公式
插入公式
P It1 f t 1
插入符号和公式
编辑公式
P It1 f t 1
“公式”工具栏 自定义公式大小 自定义公式样式和间距
文字使用原则
文字要少 每页5-9行，每行5-9个字 字号要大 字多时要合理布局，突出重点 字体要统一 整齐美观 文字尽量图表化
PowerPoint基础知识
工作界面组成
Office 按钮
大纲与幻灯片 方式切换
标题栏 功能区
幻灯片编辑 窗口
状态栏
快捷按钮和显 示比例滑杆
PowerPoint基础知识
功能区
选项卡
组 对话框启动器
选项卡栏和功能区相关联，选择不同的选项卡栏就会出现所对应的功能选区
PowerPoint基础知识
幻灯片编辑区
文字使用原则
选用字体原则 • 清晰易读 • 不超过三种 • 使用系统字体
宋体 宋体 楷体 楷体 黑体 黑体 华文细黑 华文细黑 微软雅黑 微软雅黑
文字使用原则
8号字能看清吗？
18号字能看清吗？
28号字能看清吗？
字
38号字能看清吗？
号 要
48号字能看清吗？
大
58号字能看清吗？
文字使用原则
颜色的选择
视图介绍
普通视图
备注页视图 幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图
PowerPoint基础知识
常用快捷键：Alt键
打开键提示
首先按 Alt，键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 按其中一个键（如H）可看到更多命令和按钮。 按组中的一个键提示可完成操作
PowerPoint基础知识
常用快捷键：Alt键
• 应用于当前幻灯片 • 应用于选定幻灯片
编辑与保存主题
• 更改主题库的显示内容 • 更改主题背景样式 • 更改颜色 • 更改字体 • 保存当前文档的主题 • 设置默认主题
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风格， 包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等， PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用 户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然 后再进行进一步的编辑修改。