PPT2007培训(实用)ppt课件
PowerPoint2007培训讲稿(PPT46页)
二、PowerPoint基本操作
㈡使用PowerPoint2007创建演示文稿
2.3放映与保存演示文稿 2.3.1放映演示文稿 2.3.2保存演示文稿
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.1占位符的基本编辑 3.1.1选择、移动及调整占位符 3.1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符
二、文字的输入和处理
一、PowerPoint简介
㈠、PowerPoint的历史版本
一、PowerPoint简介
㈡、PowerPoint的应用特点
1、简单易用 2、多媒体演示 3、支持多种格式的图形文件 4、输出方式的多样化
一、PowerPoint简介
㈢、PowerPoint2007界面介绍
Office按钮 大纲与幻灯片方式切换
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈠PowerPoint的动画功能
9.3设置动画选项 9.3.1更改动画格式 9.3.2调整动画播放序列
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈡幻灯片放映
10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片
四、PPT的放映设置和动画效果设置
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.6插入符号和公式 3.6.1插入符号 3.6.2插入公式
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.1编排段落格式 4.1.1设置段落对齐方式 4.1.2设置段落的缩进方式 4.1.3设置行间距和段间距
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.2使用项目符号 4.2.1常用项目符号 4.2.2图片项目符号 4.2.3自定义项目符号 4.3使用项目编号
020 12:41:21 AM00:41:212020/9/15
PPT2007第十一讲-幻灯片辅助功能
P PT2007第十一讲—幻灯片辅助功能动感本讲主要讲解幻灯片制作时常用到的相关辅助功能。
一、演示文稿的检查功能当您辛辛苦苦制作完演示文稿,别急于立马发布,最好是利用Office系统提供的检查功能进行一番检查和修正。
1、拼写检查假如,有这样一张幻灯片,由于俺的英文水平不高,有几处拼写错误,出现红色波浪线。
如果您在编写幻灯片时不希望出现令人心烦的红色波浪线,那就建议您关闭自动拼写检查功能:将“Office按钮>>PowerPoint 选项>>校对>>在PowerPoint中更正拼写时:键入时检查拼写”复选框去勾,即可。
如果要启动检查功能,重新打勾。
【特别说明】英文拼写检查最好放在Word里执行,因为Word既可以检查拼写错出,也可检查语法错误。
同时还需要说明的是,MsOffice对中文的拼写检查功能是很弱的,需要自行建立字典/词库。
如何修改错误的拼写呢?当您在最后一张幻灯片上画上圆满的“句号”后,劳驾您点击“审阅>>校对>>拼写检查”命令,弹出如下对话框:根据判断,选择不同的按钮点击。
如点击“更改/全部更改/自动更正”,进行更改;点击“忽略”,忽略更改;点击“添加”,将新词添加到词库。
或者,右击带红色波浪线的字符串,弹出右图所示“建议列表”,可选择正确拼写;或者选择忽略;或者选择拼写检查;或者选择“添加到词典”(此后再出现该词时就不会再出现红色波浪线了。
)2、查找与替换借助“查找与替换”功能,可以批量替换诸如符号、专有名字等字符串,以规范文本或适应新的受众。
如我们想把英文状态下的“,”,修改为中文状态下“,”。
那么,我们可以点击“开始>>编辑>>替换>>替换”命令,打开右图对话框,在“查找内容”栏输入小写“,”,“替换为”栏输入“,”,然后点击“全部替换”。
同理如果您为了尊重受众,想将幻灯片中的所有的“你”全部修改为“您”,用替换功能非常方便。
PPT2007课件完整版
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
2020/3/28
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4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框(设置好颜色和大小) --边框(表格样式里)
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
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选择图片—菜单栏 格式
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3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片:图片还原到最先插入时的状态 压缩图片:图片剪切后需要进行压缩
例:把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
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3.1 图片插入及设置
图片样式
例:把右侧图片设置为心形
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3.2 插入艺术字
艺术字
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3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
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3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐:相对幻灯片、对象对齐
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横向分布:横向所选对象间距相同 纵向分布:纵向所选对象间距相同分布
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3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
PPT2007应用培训课件 PPT
中级Po i n t 基 础 知 识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置 幻灯片的放映与打印
6
第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置 视图介绍 创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习:根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习:打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我 的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片 添加新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中,最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作,也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题(设计模板)是预先定义好的演示文稿的样式、风
格,包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等,PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板,用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格,然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
PPT培训课件(共43张)
10
第10页,共43页。
PART 2
PART 2 • PPT基础操作
11
第11页,共43页。
PART 2
1. 界面简介
启动PowerPoint 2007应用程序后,用户(yònghù)将看到全新的工作界面,如图所示。
PowerPoint 2007的界面不仅美观实用,而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。
注意(zhù yì)比较:有线条边框和无线条边框的区别
有线条边框
字体要求 白色
无线条边框
字体要求 白色
29
第29页,共43页。
PART 4
可以为 SMARTART 图形、形状、艺术字和图表 (túbiǎo)添加绝妙的视觉效果,包括三维 (3-D) 效果、
底纹、反射、辉光等等。
30
第30页,共43页。
除了%号外不 要在纵轴上加 任何单位标记
(例如$)
使间隔在合理 的水平下保持
最大。
1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者
哈佛Vs.耶鲁
耶鲁 哈佛
在柱状图、饼 图和其他图形 中一般不要标 注边界。
所有图表中的数据、文字
都应该保持同样大小。文
字最好是没有任何格式的
,不需要加粗或者斜体, 除非是你想着重强调的。
选择母版
目录提纲
装饰纠错
六步法 插入材料
排版美化
图表化
结构化思考,工作效率成倍提升!
第6页,共43页。
PART 1
要点 4.版面设计
(yàodiǎn)
1.使用对比色表 现不同类别
2.页面中大面积 配色不超过三种
3.页边距保留 1cm
6.每行文字量20 字内,确保明确
PowerPoint2007教程必备学习课件
7/25/2023
快速熟悉
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键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式是否可用?
• 以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变,您可以始终使用这些快 捷方式。
– 例如,快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板,快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。
• 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是,您需要了 解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。
很多版式都包括“内容” 占位符,可以将这些占 位符用于文本或图形。
快速熟悉
‹#›
功能区
为什么更改旧命令系统?
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
研究表明人们喜欢使用某些命令, 并且倾向于反复使用 这些命令。
因此,现在这些命令位于最突出的位置,且非常直观, 这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命 令。
7/25/2023
快速熟悉
为什么更改旧命令系统?
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
动画:右键单击,然后单击“播放”。
研究表明人们喜欢使用某些命令, 并且倾向于反复使用 这些命令。因此,现在这些命令位于最突出的位置,且 非常直观,这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上 搜寻这些命令。
7/25/2023
7/25/2023
快速熟悉
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课程目标
• 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 • 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 • 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。
7/25/2023
快速熟悉
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课程 1
PPT2007培训课件(实用)
3.3.1 表格的创建
表格的创建 1. 在占位符中添加表格
2. 直接在幻灯片中插入表格
3. 绘制表格与创建EXCEL表格
2015年5月1日星期五
3.3.1 表格的创建
1、单击表格占位符 2、输入表格的行列数
2015年5月1日星期五
3.3.1 表格的创建
直接插入表格 绘制表格
创建EXCEL表格
设置幻灯片的切换效果 自定义动画 设置动画选项
2015年5月1日星期五
5.1 设置幻灯片的切换效果
幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失,以及另一张幻灯片如 何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一 个幻灯片,也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设 置同一种切换方式,也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。
2015年5月1日星期五
1、图片处理
插入图片:
双击图片后,可以在“格式”选项卡的“调整” 和“图片样式”组调整图片的各项属性。
2015年5月1日星期五
2 .SMARTART
2.1 将列表转换为图形
可以通过单击列表文本、单击功能区上“开始”选项卡的“段落”组中 的“转换为SmartArt图形”,然后选择打开的库中显示的某个版本来转 换列表。
2015年5月1日星期五
4.1 设置幻灯片母版
幻灯片母版决定着幻灯片的外观,用于设置幻灯片的标题、正文文字等样 式,包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页 眉页脚等。也就是说,幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。
1. 2.
更改模板版式 编辑背景图片
2015年5月1日星期五
2015年5月1日星期五
OFFICE POWERPOINT2007 教程PPT课件( 45页)
“插图”工具栏
返回目录
插入“SmartArt”图形
选择“SmartArt”图形
将普通文本转换为“SmartArt”图形
返回目录
5.3 插入“链接”
“编辑超链接”对话框
返回目录
5.4 插入“文本”和“符号”
“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文 本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、 符号、对象几个选项
幻灯片“设计”选项卡
返回目录
6. 1页面设置
“页面设置”对话框
返回目录
6.2 主题
主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML(可扩展标识语言)文件,是一段代码片
段
返回目录
6.3 背景
背景是应用于整个幻灯片 (或幻灯片母版)的颜色、 纹理、图案或图片,其他 一切内容都位于背景之上
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表,而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
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2.8 更出色的图表工具
图表示例
返回目录
3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件,其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中,最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
1演示文稿的基础知识
1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007
从开始菜单启动 从桌面的快捷方式启动 通过文件打开 退出PowerPoint 2007
返回目录
1.2 PowerPoint窗口的组成
PPT2007培训材料
PPT2007培训材料八里关中小田国强教程目录一、PowerPoint 2007基础知识● PowerPoint2007概述● PowerPoint2007启动和退出● PowerPoint2007窗口界面● PowerPoint2007新特点二、制作演示文稿● 创建演示文稿● 编辑演示文稿● 保存演示文稿● 播放演示文稿三、编辑修改幻灯片内容● 文本编辑● 图片编辑● 表格编辑● 多媒体编辑四、美化修饰幻灯片● 设置幻灯片模板● 设置幻灯片动画第一讲PowerPoint2007概述PowerPoint2007的用途很多,可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。
设计理念:结构化思考,形象化表达设计原则:重点突出,简洁明了,形象直观——给观众留下深刻印象启动与退出启动1、桌面快捷方式2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。
退出1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。
2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单,选择“关闭”命令。
3、Alt+F4组合键。
PPT2007的界面简介功能区各可视化按钮展示键盘快捷方式第二讲新建演示文稿1.单击“Office 按钮”。
2.在打开的菜单上单击“新建”。
3.在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。
在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项:空白文档、工作簿或演示文稿。
由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。
由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键,左键单击菜单中“新建幻灯片”选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。
可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。
版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。
复制幻灯片1.右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。
office2007办公软件基础知识培训ppt课件
(2)在弹出的“插入超链接”对话框中,根据需要进行设置。
链接反映的是在其他文档中的修改,而超链接则直接跳转到该文件中。
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数据录入
6、自动填充数据 当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时, 可以使用自动填充数据功能,从而提高数据输入的效率。
(1)自动填充数据的操作步骤(以下表为例): ① 在A1中输入“1”。 ② 将鼠标指针放在A1填充柄上,这时鼠标指针变为十字形状。 ③ 按住鼠标左键并拖动,直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后, 释放鼠标。
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组:剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
3、增删及重命名工作表 在工作表的标签上单击鼠标右键,将会弹出一个快捷菜单,如下图,通过该快捷菜单中的选项可以 执行对工作表的常用操作。
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26
管理工作簿
4、切换工作表 单击某个工作表的标签,就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。
5、隐藏窗口 如果有多个窗口暂时不用,但又不能关闭这些窗口是,可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。 选择“窗口” →“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。 当需要使用这些窗口时,可取消隐藏: 选择 “窗口” →“取消隐藏”菜单项,在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口, 选择要取消隐藏的窗口,然后单击“确定”按钮,就可以将该窗口重新显示出来。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、图片处理
插入图片:
双击图片后,可以在“格式”选项卡的“调整” 和“图片样式”组调整图片的各项属性。
2020年3月30日星期一
2 .SMARTART
2.1 将列表转换为图形
可以通过单击列表文本、单击功能区上“开始”选项卡的“段落”组中 的“转换为SmartArt图形”,然后选择打开的库中显示的某个版本来转 换列表。
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2 .SMARTART
2.4 设计、修饰和更新图形
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3. 自选图形的处理
3.1 绘制图形的处理
大部分自选图形的绘制方式,都 是在“插入”选项卡下的“插图” 组中的“形状”中,选择需要的 图形,然后使用鼠标左键在页面 上拖拽即可。
在PowerPoint中有一个专用的图 片复制快捷方式,选中要复制的 图片之后,使用Ctrl+D即可进行复 制。
•开始选项卡, 【幻灯片】组的【新建幻灯片】 •直接在已有的幻灯片上按回车 •在已有的幻灯片上单击右键,选择【新建幻灯片】
2020年3月30日星期一
2.4 调整幻灯片顺序
在制作演示文稿时,如果需要重新排列幻灯片 的顺序,就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到 “剪切”按钮和“粘贴”按钮,其操作步骤与使用 “复制”和“粘贴”按钮相似;也可以直接拖动幻 灯片来调整顺序。
2020年3月30日星期一
2.5 浏览/放映/保存幻灯片
在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片 的放映,以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻 灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来,供以 后使用或再次编辑。
放映演示文稿 从头开始放映 从当前幻灯片放映 自定义幻灯片放映
保存演示文稿
2020年3月30日星期一
2020年3月30日星期一
二、图形和媒体对象的操作
1. 图片处理 2. SmartArt
2.1 将列表转换为图形 2.2 从空白图形开始 2.3 将文本添加到图形中 2.4 设计、修饰和更新图形 3.自选图形的处理 3.1 绘制图形的处理 3.2 应用或更改形状的快速样式
2020年3月30日星期一
1. 创建新的演示文稿 2. 在幻灯片中添加文字/图片 3. 插入新的幻灯片 4. 调整幻灯片顺序 5. 放映/保存幻灯片
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2.1 创建新的演示文稿
在PowerPoint中,存在演示文稿和幻灯片两个概念 ,使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而 演示文稿中的每一页叫做幻灯片,每张幻灯片都是演示 文稿中既相互独立又相互联系的内容。
•直接点击幻灯片编辑区创建 •通过office按钮创建
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2.2 在幻灯片中 添加/插入文字与图片
•点击占位符,添加文字 •插入文本框插入文字
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2.3 插入新的幻灯片
在启动PowerPoint 2007后,PowerPoint会自 动建立一张新的幻灯片,随着制作过程的推进,需 要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯 片,可以按照下面的方法进行操作。
PPT( 2007版) 基础培训
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1、PowerPoint 初步
PowerPoint简介 PowerPoint界面认识 PowerPoint基本操作
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1.1 PowerPoint简介
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件 ,也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用 PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视 频等多媒体元素为一体的演示文稿,让信息以更轻松、 更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承 以前版本的强大功能的基础上,更以全新的界面和便捷 的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体 演示文稿。
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2 .SMARTART
2.2 从空白图形开始
在“插入”选项卡上,单击“SmartArt” 单击所需的图形类型 单击显示的版式之一 预览区域显示了该版式的大图示例和说明。
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2 .SMARTART
2.3 将文本添加到图形中
每个SmartArt图形都包含一个文本窗格,您可以选择使用或不使 用该窗格。该窗格用于键入图形的文本以及对图形进行其他类型 的编辑。您也可以直接在图形中进行操作。
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1.2 PowerPoint界面认识
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2、实战体验PowerPoint
演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料, 也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备 注和大纲等内容,而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。
2020年3月30日星期一
3. 自选图形的处理
3.2 应用或更改形状的快速样式
形状填充:可以根据需要改变形 状的颜色填充效果。 形状轮廓:可修改形状的线条颜 色。
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3.3 使用表格
使用PowerPoint制作一些专业型演示文稿时,通常需要使用表格。 例如,销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式 ,它与幻灯片页面文字相比,更能体现内容的对应性及内在的联系。表 格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。
2. 幻灯片的文字录入
2.2 使用大视图
点击PowerPoint左列窗口的 “大纲”按钮,可以调出大纲 视图。
在大纲视图中,可以进行快速 的文字录入。利用Shift+TAB升 级、TAB降级,可以在大纲视 图中快速进行文字级别处理, 和幻灯片的分页操作。
2020年3月30日星期一
3 .主题
3.1 什么是主题
主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题 颜色、主题字体、主题效果及背景的组合。
2020年3月30日星期一
3 .主题
3.2更改或自定义主题
单击“颜色”、“字体”或“效果”,以更改或自定义主题 元素。
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4 .幻灯片母版视图
要打开幻灯片母版视图,请在“视图”选项卡上的 “演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”。 在普通视图和幻灯片母版视图中的同一幻灯片