物业部工作总结及工作计划
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物业部工作总结及工作计划
20××年,物业部在公司、部门各级领导的正确领导下,从安全保障、大厦经营、服务保障三大方面,认真落实20××年工作计划,为公司运营提供了保障。
第一部分 20××年工作回顾
一、安全工作
安全工作是物业服务的重中之重,我们坚持“安全第一,预防为主”的方针,以“安全无事故”为目标,重点完成如下工作:
1、人员管理。
(1)逐级签订了安全责任书;为提高大厦安全管理人员素质,强化在应急情况下的反应能力,组织进行了五次消防演练;
(2)采用监控室与保安岗位联动,对可疑人员进行监控跟踪,提高了大厦出入管理水平;
(3)维保单位对监控室值班人员进行设备操作培训,由安全管理部对保安队员进行消防应急程序、消防设施、器材使用培训,安全管理人员对大厦客户进行安全知识上门培训;
2、设备管理。
(1)消防系统、电梯。与维保单位配合,做好日检、周检、季检记录,发现问题及时整改落实,运行状态良好,未发生重大安全运行事故;
(2)中央空调。组织、评估大厦20××年直燃机组维保效果,签订20××年维保协议,制定春秋季检修方案,完成检修、机组切换、试运行,根据天气情况择日择时进行开机,确保安全运行,效果良好,节能减耗。
3、监督检查。
(1)装修管理。为保证客户二次装修顺利进行,我部重新对《二次装修管理规定》进行了修订完善,从客户申请到方案提交,再到装修过程现场及人员严格审查,确保安全装修。
(2)用电安全。关注裙楼快捷酒店用电方案,安全合理使用我方用电系统;对公司用电设备进行安装计量工作的改造,对各楼层用电电流进行测试,并调整个别楼层电流平衡;重点对机房电路进行了检查。
二、大厦经营
截止20××年9月底,大厦共有租户XX家,面积大于400平米的有X家(总面积5883.6㎡),面积小于400平米大于100平米的X家,面积小于100平米的X家,年度累计退租X家1196平米(全部为风险客户),新租客户X家979平米,客户调整扩租面积917平米,出租率100%。
1、内部分析。
●关注客户需求和动向,优先向有扩租意向的客户推荐预期空房,增加了大客户的数量并降低了招租成本和管理成本。
●为了满足客户扩租整合的需求,上半年对客户到期情况进行列表整理(包括客户位置、面积和到期时间),综合制定调整计划,合理调配客户楼层和位置,积极与客户沟通协调,保证了客户扩租795平方米的有效房屋整合。
●积极寻求客源,了解并跟踪来访客户的需求情况,及时进行客户的补充和储备。
●对部分客户实施单价上调和电费单计,提高了收入。
2、外部调研。
●每季度进行有针对性市场调研,根据大厦现状,调研方向侧重于客户结构(所属行业、人员数量等)、物业管理形态(自主经营或物业托管)以及所能提供的相关配套服务。特别关注了市内在建商用建筑情况并进行了整理,更有预见性的掌握全市写字楼市场发展动态,为大厦未来经营决策提供依据。
三、服务保障
1、基础管理。
●赴上海金茂物业学习物业服务;部门内部不同层面分别进行“每周一课”学习分享,提高了员工整体素质;为确保员工绩效考核工作公平公正性,部门内进行员工测评、岗位评估;开展“先进个人”的评选活动,奖优秀帮落后营造“你争我赶”的良好氛围;