Word的使用PPT课件
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利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
《word操作培训》课件
《Word操作培训》PPT课件
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介 本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档 中插入表格，指定行 数和列数。
表格的行列添 加和删除
快速添加和删除表格 的行列，灵活调整表 格结构。
表格的合并和 拆分
合并单元格或将单元 格拆分为格样式，使表格外观 更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速 创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择 并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数 据丢失。使用不同文件格式 进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介 本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档 中插入表格，指定行 数和列数。
表格的行列添 加和删除
快速添加和删除表格 的行列，灵活调整表 格结构。
表格的合并和 拆分
合并单元格或将单元 格拆分为格样式，使表格外观 更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速 创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择 并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数 据丢失。使用不同文件格式 进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。
Word文档的功能简介PPT演示课件
为原有文本添加项目符号或编号
1. 选定要添加项目符号或编 号的项目。
2. 单击“格式”工具栏上的 “项目符号” 或“编号” 按纽。
复制粘贴功能
Ctrl + c Ctrl + v 匹配目标格式
表格
表格--插入--表格 自动套用格式
表格和图形的编号
插入--引用--题注 插入--引用--交叉引用
在输入“见表*”等字样 时，应使用交叉引用。当插入 或删除新的内容时，所有的编 号和引用都将自动更新，无需 人力维护。
字数统计
可以从中选择要统计 的内容：页数、字数、 字符数（计空格或不计 空格）、段落数和行数 。
并排查看
若要并排查看两个文档， 请打开这两个文档，然 后在“窗口”菜单中单 击“并排比较”。
单击“并排比较”工 具栏上的“重置窗口位 置” 按钮，可以将两 个文档设置为相等的大 小和位置。
插入符号
பைடு நூலகம்
右缩进：
改变段落的右缩进量 定位文本结束的位置
制表符
向左、向右或居中对 齐文本行，或者将文本 与小数点符或竖线字符 对齐。
1. 左对齐式制表符
设置向右移动的文本 的开始位置
2. 居中式制表符
设置文本中央的位置
3. 右对齐式制表符
设置文本的右端 键入时文本向左移动
4. 小数点对齐式制表符
围绕小数点对齐文本。无 论数字长度如何，小数点的 位置都不变 。
标尺上的滑动标记均用于 定位页面中的文本段落。若 要为多个段落设置缩进，请 在设置缩进之前选中要调整 的所有文本 。
首行缩进：
将滑块置于段落第一行 的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：
底端的三角形，它定 位文本的第二行和所有 其余各行的开始位置。
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
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文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
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WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
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WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
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Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
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Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
Word入门基础教程PPT课件
。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
Word的使用计算机基础教程课件
2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4．查找你输入的文本中共几处“山东”。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
word基本操作技巧PPT课件
文档背景颜色的设置
• 页面布局---页面颜色
第2页/共12页
如何从第三页开始插入页码
• 首先将光标置于第二 页的最后。 1、页面布局”/“分 隔符”选择“下一 页”。
第3页/共12页
如何从第三页开始插入页码
• 2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”， 此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的 “链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态， 则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的 “与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明 从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页 码开始。
• 然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选
第4页/共12页
• 单击“链接到前一条页眉”按钮，使其从“高亮”状 态变为灰色，就取消了“与上一节相同”，从这里开 始设置页脚，可以从第第一5页页/共或12页者自己需要的页码开始。
设置页码格式和起始页码
页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉 第6页/共12页
第11页/共12页
谢谢您的观看！
第12页/共12页
1页面布局分隔符选择下一2在第三页或以后的任何一页的页脚处双击此时在菜单栏上看到页眉页脚的设计选项卡上的链接到前一条页眉按钮若其成高亮状态则单击它这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的不上一节相同不上一节相同消失了表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始
大小写的转换
插入——编号
第1页/共12页
第9页/共12页
三、页码不连续
• 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按 以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位 置”下单击以 选中“下一页”复选钮。
第10页/共12页
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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第16页
第二章 Word XP 文字处理 第17页
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框 的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、 空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%， 间距设为加宽3磅。
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第二章 Word XP 文字处理 第18页
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第二章 Word XP 文字处理 第7页
3．保存文档
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第二章 Word XP 文字处理 第8页 4．关闭文档 5．打开已保存的文档
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第二章 Word XP 文字处理 第9页
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
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第二章 Word XP 文字处理 第10页
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第二章 Word XP 文字处理 第14页
课堂练习
1．给出“常用”工具栏中各按钮的名称：
(1) (2) (3)
(1) (5) (9)
(4) (5)
(2) (6) (10)
(6) (7) (8)
(3) (7)
(9) (10)
(4) _______ (8) _______
2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4．查找你输入的文本中共几处“山东”。
功能
向上或向下选取一行字符 向左或向右选取一个字符 选定插入点至行首或行尾 向上或向下选取一屏 选至文档开头或结尾 选至段落开头或结尾 选至词头或词尾 整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）
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第二章 Word XP 文字处理 第21页
试一试
1．Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称：
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
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第二章 Word XP 文字处理 第11页
6．文档的查找与替换操作
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第二章 Word XP 文字处理 第12页
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
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第二章 Word XP 文字处理 第13页
3．Office剪贴板和选择性粘贴
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项 卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪 下划线，并设置阴影效果。
3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常 用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三 段的标题，这样就对这三个标题格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制 给另一段落和文字。
[分析] 为了创建文档，首先要启动Word，然后输 入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；
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第二章 Word XP 文字处理
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
水平标尺
垂直标尺
插入光标与段落标记
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第5页
任务窗格
第二章 Word XP 文字处理 第6页
2．创建文档
加上直线下划线。 5．把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅。
第2 章 Word XP 文字处理
2006年7月
1
第二章 Word XP 文字处理 第2页
本章目录
2.1 认识Word文档 2.2 文档格式设置 2.3 文档页面设置 2.4 制作Word表格 2.5 图文混排
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第二章 Word XP 文字处理 第3页
2.1 认识Word文档
(1)
(2)
(3) (4) (5) (6) (7) (8)
(1)
(2)
(3)
(4)______
(5)
(6)
(7)
(8)______
2．把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。 3．把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影
字，且加上着重号。 4．把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并
2.1.1 初识Word文档 2.1.2 文本的输入及编辑
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第二章 Word XP 文字处理 第4页
2.1 认识Word文档
[任务]创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在 文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发 展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上 乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦” 的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
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第二章 Word XP 文字处理 第15页
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
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第二章 Word XP 文字处理
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。
[分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
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第二章 Word XP 文字处理 第20页
常用的键盘选定操作
快捷键
Shift + ↑或↓ Shift + ←或→ Shift + Home或End Shift + PgUp或PgDn Shift + Ctrl + Home或End Shift + Ctrl + ↑或↓ Shift + Ctrl + ←或→ Ctrl + A或5（数字键盘）
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第二章 Word XP 文字处理 第19页 相关知识：文本的选定 常用的鼠标选定方法
选定内容
英文单词/汉语词组 图形 一行文本 多行文本 整段句子 一个段落 多个段落 选定行数较多的长文本 列方式选定文本
操作方法
双击该英文单词或汉语词组 单击该图形 单击该行左侧的选定栏 在行左侧的选定栏中拖动 按住Ctrl键单击该句子的任何位置 双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意位置 在选定栏中双击并拖动 从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点 按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点
第16页
第二章 Word XP 文字处理 第17页
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框 的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、 空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%， 间距设为加宽3磅。
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第二章 Word XP 文字处理 第18页
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理 第7页
3．保存文档
高等教育出版社
第二章 Word XP 文字处理 第8页 4．关闭文档 5．打开已保存的文档
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第二章 Word XP 文字处理 第9页
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
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第二章 Word XP 文字处理 第10页
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第二章 Word XP 文字处理 第14页
课堂练习
1．给出“常用”工具栏中各按钮的名称：
(1) (2) (3)
(1) (5) (9)
(4) (5)
(2) (6) (10)
(6) (7) (8)
(3) (7)
(9) (10)
(4) _______ (8) _______
2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4．查找你输入的文本中共几处“山东”。
功能
向上或向下选取一行字符 向左或向右选取一个字符 选定插入点至行首或行尾 向上或向下选取一屏 选至文档开头或结尾 选至段落开头或结尾 选至词头或词尾 整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）
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第二章 Word XP 文字处理 第21页
试一试
1．Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称：
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
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第二章 Word XP 文字处理 第11页
6．文档的查找与替换操作
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第二章 Word XP 文字处理 第12页
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
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第二章 Word XP 文字处理 第13页
3．Office剪贴板和选择性粘贴
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项 卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪 下划线，并设置阴影效果。
3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常 用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三 段的标题，这样就对这三个标题格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制 给另一段落和文字。
[分析] 为了创建文档，首先要启动Word，然后输 入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；
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第二章 Word XP 文字处理
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
水平标尺
垂直标尺
插入光标与段落标记
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第5页
任务窗格
第二章 Word XP 文字处理 第6页
2．创建文档
加上直线下划线。 5．把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅。
第2 章 Word XP 文字处理
2006年7月
1
第二章 Word XP 文字处理 第2页
本章目录
2.1 认识Word文档 2.2 文档格式设置 2.3 文档页面设置 2.4 制作Word表格 2.5 图文混排
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第二章 Word XP 文字处理 第3页
2.1 认识Word文档
(1)
(2)
(3) (4) (5) (6) (7) (8)
(1)
(2)
(3)
(4)______
(5)
(6)
(7)
(8)______
2．把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。 3．把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影
字，且加上着重号。 4．把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并
2.1.1 初识Word文档 2.1.2 文本的输入及编辑
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第二章 Word XP 文字处理 第4页
2.1 认识Word文档
[任务]创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在 文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发 展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上 乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦” 的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
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第二章 Word XP 文字处理 第15页
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
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第二章 Word XP 文字处理
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。
[分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
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第二章 Word XP 文字处理 第20页
常用的键盘选定操作
快捷键
Shift + ↑或↓ Shift + ←或→ Shift + Home或End Shift + PgUp或PgDn Shift + Ctrl + Home或End Shift + Ctrl + ↑或↓ Shift + Ctrl + ←或→ Ctrl + A或5（数字键盘）
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第二章 Word XP 文字处理 第19页 相关知识：文本的选定 常用的鼠标选定方法
选定内容
英文单词/汉语词组 图形 一行文本 多行文本 整段句子 一个段落 多个段落 选定行数较多的长文本 列方式选定文本
操作方法
双击该英文单词或汉语词组 单击该图形 单击该行左侧的选定栏 在行左侧的选定栏中拖动 按住Ctrl键单击该句子的任何位置 双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意位置 在选定栏中双击并拖动 从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点 按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点